Как рассчитать аванс по зарплате

Дата выплаты аванса

Законом РФ не предусмотрено конкретной даты выплаты аванса. В Трудовом кодексе можно отыскать только временные интервалы, которых должен придерживаться работодатель. Говоря о конкретных датах, они определяются индивидуально руководством организации или в процессе общения с работниками.

Зачастую работодатель придерживается рекомендаций о том, что аванс следует выдавать в середине месяца. Это связано с тем, что согласно Трудовому кодексу, выдача аванса в конце месяца является нарушением прав работника по нескольким статьям. Если нанятый сотрудник начал работу в начале месяца и получил первые выплаты через 15 дней, это уже является прямым нарушением со стороны работодателя.

Также работодатель всегда должен помнить, что интервал для выплат и конкретные даты далеко не всегда соответствуют друг другу. К примеру, некоторые организации выплачивают аванс с 20 по 25 число. Говоря о зарплате, её чаще получают с 1 по 10 число. Работники министерства по труду не считают такую ситуацию верной, так как в данном случае есть вероятность несоблюдения временных интервалов.

Если выплата аванса выпадает на праздничный день или выходной, работодатель должен перечислить до этого момента. В Трудовом кодексе нет каких-либо конкретных указаний касательно определения аванса. Но, в нем четко прописаны правила, которые следует использовать в процессе организации выплат. Эксперты советуют работникам внимательно изучать ТК РФ, а также договора, прежде чем их подписывать.

Аванс сколько процентов от зарплаты по Трудовому Кодексу РФ 2018?

Трудовой Кодекс, по этому поводу, не устанавливает каких-либо конкретных размеров процентов. Он лишь указывает, что работнику обязательно надо отчислять зарплату не менее двух раз за месяц. А размер аванса по заработной плате по ТК РФ в 2018 году определяется уже исходя из конкретной ситуации.

Аванс, в таком случае, будет составлять 50% от всей суммы дохода, но с учетом вычета налога 13%/ 2 (две половины месяца)= 7,5% (за одну половину). Итак, процентный размер авансового платежа равен 42,5% (50% — 7,5%).

Но определенная сумма процентов не прописывается ни в трудовом договоре, ни в локальных актах организации, где работает лицо, устанавливается лишь периодичность выплат за работу.

Выплата аванса по заработной плате по новым правилам в 2018

В 2017, изменения внесены ФЗ в трудовое законодательство: скорректирован порядок и сроки начисления авансовых платежей работающим гражданам. Теперь сотрудник фирмы, должен получать вознаграждение за работу, не менее двух раз за месячный период, при этом каждый 15 рабочий день, должен быть днем выплаты аванса, но он может быть установлен и раньше, по усмотрению работодателя.

Кстати, о том, чем являются удержания из заработной платы по ТК РФ, рассказано здесь.

В каком размере выплачивается аванс по заработной плате в 2018?

Злободневный вопрос, сколько процентов составляет аванс от зарплаты — волнует всех работников и в 2018. Он рассчитывается пропорционально отработанному периоду. Если весь доход за 30 дней составляет 100 000 руб, то к 15 дню аванс будет равен 50 000 руб., но это без учета налога на доход (13 %).

С НДФЛ, сумма будет рассчитываться следующим образом:

• 100 000 – 13 % = 87 000;
• 87 000/ 2 = 43 500.

Авансовый платеж за 15 дней составит 43 500 р.

Новые сроки выплаты аванса и зарплаты в 2018

Новые сроки действительно появились. Это каждые 15 дней. Руководитель может установить день выплаты половины зарплаты в любой день месяца, главное, чтобы промежуток между первой ее частью и второй, не превышал 15 дней.

Если же день авансовых отчислений, будет являться выходным, то деньги должны быть выданы в первый рабочий день перед ними.Итак, рамки оплаты труда работников, устанавливает законодатель, а конкретное число выбирает работодатель.

Нужно ли платить НДФЛ с аванса по заработной плате?

НДФЛ взимается с общей заработанной суммы, работником за месячный период. Он определен в 13 % и до сих пор не изменялся. С аванса, налог на прибыль не удерживают, но на его размере НДФЛ отражается, так как авансовые отчисления формируются с учетом окончательной суммы дохода лица, которая остается после вычета налоговых 13 процентов.

Что такое аванс простыми словами

Аванс (от англ. «advance») — это предварительная выплата, которая предоставляется со стороны заказчика в счёт предстоящих платежей за выполнение какой-либо работы, услуг или при поставках товара. В некоторых случаях авансом могут быть какие-либо другие ценности, кроме денег.

В Трудовом кодексе РФ такой термин «аванса» отсутствует. Согласно закону, работодатель должен выплачивать зарплату , то есть через каждые 2 недели. Первая часть выплаты, это аванс. Говоря о порядке выплат аванса и заработной платы в целом, структура начисления обычно прописана в уставе организации, включая договор или коллективное соглашение.

Если работодатель пренебрегает правилами и не выплачивает аванс, это является прямым нарушением Трудового кодекса. Согласно закону, за такие действия нарушитель должен понести административную ответственность. При этом, даже если у работодателя есть заявление о том, что работник согласен на выплаты 1 раз в месяц, это не освободит нарушителя от наказания.

Некоторые работодатели предпочитают выплачивать зарплату чаще, чем 2 раза в месяц, например, ежедневно или раз в неделю. Это может происходить в зависимости от специфики выполняемых работ или предоставляемых услуг. Закон не запрещает выплаты по такому графику. Но, зачастую работодатели не пользуются такой возможностью, так как это вызывает ряд трудностей.

Аванс — это сколько процентов от зарплаты?

Пер­вая часть за­ра­бот­ной платы за месяц тра­ди­ци­он­но на­зы­ва­ет­ся аван­сом. Но аванс — это какая часть зар­пла­ты? Рас­ска­жем, сколь­ко про­цен­тов от зар­пла­ты со­став­ля­ет аванс.

Аванс и зарплата

За­ра­бот­ная плата долж­на вы­пла­чи­вать­ся ра­бот­ни­ку не реже чем каж­дые пол­ме­ся­ца в день, уста­нов­лен­ный пра­ви­ла­ми внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка, кол­лек­тив­ным до­го­во­ром, тру­до­вым до­го­во­ром. Это тре­бо­ва­ние за­ко­но­да­тель­ства (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). А зна­чит это то, что без раз­де­ле­ния за­ра­бот­ной платы как ми­ни­мум на 2 части ра­бо­то­да­те­лю не обой­тись. Ведь если он решит про­игно­ри­ро­вать вы­пла­ту аван­со­вой части за­ра­бот­ной платы (зар­пла­ты за первую по­ло­ви­ну ме­ся­ца), то может быть оштра­фо­ван за на­ру­ше­ние тру­до­во­го за­ко­но­да­тель­ства на 30 000 – 50 000 руб­лей, а ру­ко­во­ди­тель или ИП – на 1000 – 5000 руб­лей (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Как рассчитать аванс по зарплате 2020

В Пись­ме Мин­тр­у­да Рос­сии от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660 ука­за­но, что при опре­де­ле­нии раз­ме­ра вы­пла­ты за­ра­бот­ной платы за пол­ме­ся­ца сле­ду­ет учи­ты­вать фак­ти­че­ски от­ра­бо­тан­ное со­труд­ни­ком время (фак­ти­че­ски вы­пол­нен­ную им ра­бо­ту). Такая же по­зи­ция вы­ска­за­на в Пись­ме Мин­тр­у­да от 10.08.2017 № 14-1/В-725.

Например, оклад ра­бот­ни­ка со­став­ля­ет 75 000 руб. НДФЛ с окла­да – 9 750 руб. (75 000 * 13 %). Дата вы­пла­ты аван­са – 16–ое число те­ку­ще­го ме­ся­ца. Тру­до­вым до­го­во­ром преду­смот­ре­но, что аванс вы­пла­чи­ва­ет­ся ис­хо­дя из фак­ти­че­ски от­ра­бо­тан­но­го вре­ме­ни на дату вы­пла­ты аван­са, при этом в фак­ти­че­ски от­ра­бо­тан­ное время сам день вы­пла­ты аван­са не вклю­ча­ет­ся. Сле­до­ва­тель­но, на­при­мер, аванс за март 2020 года (по­ло­ви­на ме­ся­ца от­ра­бо­та­на пол­но­стью) дол­жен быть вы­пла­чен 16.03.2020 в раз­ме­ре 27 964,29 руб. ((75 000 – 9 750) / 21 * 9).

Для упро­ще­ния ино­гда аванс уста­нав­ли­ва­ет­ся в раз­ме­ре, например 50 % от суммы за­ра­бот­ной платы за месяц без учета НДФЛ.

Закрепляем порядок расчета аванса

Таким об­ра­зом, ра­бо­то­да­те­лю це­ле­со­об­раз­но вы­пла­чи­вать аванс в раз­ме­ре не менее за­ра­бот­ной платы кон­крет­но­го ра­бот­ни­ка, рас­счи­тан­ной ис­хо­дя из фак­ти­че­ски от­ра­бо­тан­но­го вре­ме­ни на дату вы­пла­ты аван­са. По­ря­док рас­че­та аван­са и дату его вы­пла­ты необ­хо­ди­мо за­кре­пить в тру­до­вом до­го­во­ре с ра­бот­ни­ком или По­ло­же­нии об опла­те труда.

Для физических лиц
Для юридического лица
Подписка на эл.версию

27.11.2020, 09:29

Суть задатка с точки зрения законодательства

Задаток является важной деталью заключения договора. Покупатель заинтересован в приостановке продажи имущества, в свою очередь, владелец хочет получить гарантию заключения договора

О том, что такое задаток, закреплено в п.1 ст. 380 Гражданского кодекса РФ

Проще говоря, задатком называют определенную сумму, которую вносят для подтверждения готовности совершить сделку. У этого способа есть три основные функции:

• Доказательственная. Внесение задатка служит доказательством последующего заключения сделки. Это является последним этапом перед ее совершением.
• Платежная. Задаток представляет собой часть суммы, подлежащей уплате по договору купли — продажи. Это не предоплата за покупаемый объект, а способ исполнения обязательств.
• Обеспечительная. Передача задатка обеспечивает приведение договора в действие. Законодательством предусмотрен ряд действий, обеспечивающих исполнение договора.

Согласно статье 381 Гражданского кодекса РФ, при неисполнении договора возможно два варианта развития событий:

• Если за неисполнение договора несет ответственность сторона, давшая задаток, деньги не возвращаются и задаток остается у другой стороны.
• Если договор не исполнен по вине стороны, получившей задаток, он будет возвращен в двойном размере.

Кроме того, нарушение условий договора несет еще одно последствие: виновная сторона должна возместить все причиненные убытки. Задаток строго обязывает обе стороны сделки. Поскольку они не заинтересованы в потере денег, это дает гарантию заключения договора.

Вне зависимости от суммы задатка, его необходимо задокументировать в письменной форме. Если одно из вышеперечисленных действий и функций не будет соблюдено, внесенную сумму можно считать авансом.

Основные понятия

Каждый гражданин при официальном трудоустройстве вправе требовать от работодателя соблюдать его собственные трудовые права. Руководитель обязан выплачивать заработную плату согласно отработанному работником времени. Также не исключаются дополнительные выплаты. К ним относятся премии и тринадцатая зарплата. Последняя выплата считается добровольной и проводится согласно пунктам коллективного договора.

Работодателям необходимо обезопасить себя от ошибок при выплате авансов. В случае их возникновения, могут появиться проблемы с налоговой службой. Авансовые взносы необходимо начислять за отработанное сотрудником время.

Что нужно сделать для получения аванса

Выдача аванса (если только это не касается служебных надобностей) – исключительная воля работодателя. Иными словами, инициатором заявления всегда выступает сотрудник предприятия ли организации, окончательное решение принимает руководитель.

Для того, чтобы начальник поставил на заявлении положительную резолюцию, нужно не только стараться поддерживать с ним хорошие отношения и добросовестно выполнять свои рабочие обязанности, но и заблаговременно подготовить пакет документов, обосновывающих необходимость получения денежных средств.

Как правило, работодатели редко выплачивают авансом более половины среднемесячной заработной платы, поэтому просить большую сумму нецелесообразно, а вот 25-30% от оклада или зарплаты получить очень даже реально.

Следует отметить, что руководитель может оставить сумму аванса неизменной или же подкорректировать ее в зависимости от своего представления и возможностей компании.

Срок рассмотрения такого заявления не установлен, но как показывает практика, обычно на это уходит от нескольких часов до трех дней.

Способы назначения аванса

Алгоритм назначения аванса также не установлен законодательно и определяется самим работодателем. Различные ведомства в своих письмах рекомендуют определять величину аванса пропорционально отработанному работником времени (письма Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725 и Роструда от 26.09.2016 № Т3/5802-6-1).

При этом, по мнению чиновников, в сумму аванса следует включать ряд компенсационных и стимулирующих надбавок, например за выслугу или за работу в ночное время. А вот премиальные, которые зависят от достижения плановых показателей, а также компенсационные выплаты, исчисляемые после выполнения месячной нормы рабочего времени, в расчет аванса не включаются. Примером таких компенсаций выступают выплаты за сверхурочную работу или работу в нерабочие дни.

Таким образом, чиновники предлагают исчислять величину заработной платы 2 раза в месяц, учитывая фактически выполненный объем работ или отработанное каждым сотрудником время. Формула для расчета аванса в данном случае выглядит следующим образом:

А = Зп ÷ Кнд × Кфд,

где:

Зп — оклад;

Кнд — нормативное количество рабочих дней;

Кфд — фактически отработанное количество дней.

Пример 1

В ООО «Альтернатива» установлен срок выплаты аванса на 16-е число каждого месяца, исходя из фактически отработанного каждым сотрудником времени. Согласно табелю, сотрудники отдела продаж работали следующее количество времени:

Ф.И.О. работника	Должность	Количество отработанных дней за 1-ю половину месяца	Оклад, руб.	Сумма аванса, руб.	Расчет суммы аванса
Степанов А. М.	Директор отдела продаж	10	40 000	18 181,82	40 000 ÷ 22 × 10
Артемов Л. Е.	Менеджер по продажам	7 (3 дня был в отпуске без сохранения з/платы)	25 000	7 954,55	25 000 ÷ 22 × 7
Бушмин А. В.	Менеджер по продажам	10	25 000	11 363,64	25 000 ÷ 22 × 10
Бушмин А. В.	Логист (внутреннее совмещение)	5	10 000	2 272,73	10 000 ÷ 22 × 5
Гордиенко Т. Е.	Менеджер по продажам	отпуск	25 000	—	—

Сотрудник Бушмин А. В. 5 дней совмещал должность менеджера по продажам и логиста, а потому получит аванс за 2 должности.

Артемов Л. Е. 3 дня находился в отпуске за свой счет. Следовательно, за эти дни ему аванс не положен.

Менеджер Гордиенко Т. Е. аванс не получит, т. к. находился в очередном отпуске.

Такой подход к исчислению аванса довольно время- и трудозатратен, его могут выбрать лишь малые предприятия с небольшим штатом сотрудников. Как правило, крупные компании устанавливают фиксированный аванс. Рассмотрим алгоритм расчета и правила выплаты авансав фиксированном размере.

Налогообложение и выплата налогов

Компания как налоговый агент должна удержать из зарплаты сотрудника подоходный налог. У работников-резидентов им облагаются все доходы, полученные как на территории страны, так и за ее пределами, а у нерезидентов — только полученные внутри России.

НК РФ устанавливает несколько видов ставок. Обычно применяются ставки 13% для резидентов и 30% для нерезидентов.

В 2015 году были приняты новые нормы, которые определяют даты таких событий, как возникновение дохода, удержания и срок оплаты НДФЛ. Днем возникновения дохода в виде зарплаты является последний день месяца. Начисленную сумму налога нужно удержать из зарплаты во время ее выплаты. Перечислить в бюджет его нужно не позднее дня, следующего за датой оплаты (п.6 Ст. 226 НК РФ).

А вот налог с отпускных и больничных может быть уплачен не позднее последнего дня месяца, в котором они были выданы. При этом все подобные суммы можно перечислить в налоговую один платежным поручением.

На сумму начисленной зарплаты фирма обязана посчитать и перечислить из собственных средств социальные взносы. К ним относятся:

• Взносы в ПФР — 22%;
• Взносы в медицинский фонд — 5,1%;
• Взносы в соцстрах на случаи больничного или из-за материнства — 2,9%;
• Взносы в соцстрах по травматизму — в зависимости от характера деятельности.

Начисление производится в момент расчета зарплаты сотрудника. Все эти взносы должны быть уплачены в единый день — не позже 15 числа месяца, который идет за отчетным. В случае, если этот день попадает на выходной или праздничный, то срок сдвигается вперед на ближайший рабочий.

При этом необходимо помнить, что все данные налоги и взносы начисляются и уплачиваются только непосредственно с самой зарплаты. Согласно действующему законодательству, первая часть зарплаты, выплачивая фирмой — аванс, не требует моментального исчисления и уплаты НДФЛ с аванса и взносов, т. к. расчетным периодом при ее исчислении является месяц. Именно по окончании этого времени определяется ее полный размер и тогда уже происходит налогообложение подоходным налогом и исчисление взносов в фонды.

Важно! Уплачивать НДФЛ раньше времени фирма не имеет права, поскольку он должен быть перечислен из доходов сотрудников, а не уплачен из собственных средств компании. В судебной практике возникали ситуации, когда перечисленные таким образом суммы вообще не признавались инспекцией как налог

В то же время перечислить заранее страховые взносы можно, поскольку срок их уплаты не привязан к моменту выплаты зарплаты.

Это интересно: Может ли быть зарплата меньше МРОТ

Сроки выплаты аванса и зарплаты

В ст. 136 ТК РФ сказано, что заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в месяц. Это обязанность работодателя. Если он её не соблюдает, то к нему могут применяться штрафные санкции.

Конкретных сроков выплат не установлено, но сказано, что перерыв между выплатами не должен превышать 15 календарных дней. Поэтому работодатели устанавливают такой режим оплаты:

• за первую половину отработанного месяца – аванс, 20 – 25 числа;
• за вторую половину отработанного месяца — заработная плата (окончательный расчет), 5 – 10 числа следующего месяца.

Нельзя прописать, что заработная плата и аванс выплачиваются в период с 15 по 20 число. В локальном нормативном акте должно быть чётко прописана дата. Например, аванс – 25 числа, а заработная плата – 10 числа.

Это необходимо для того, чтобы каждый работник точно знал, когда он получает свои заработанные средства. Если начальство хоть на один день просрочит выплату, работник уже имеет право жаловаться в вышестоящий орган и требовать компенсации. Как показывает практика, не стоит указывать даты выплат – 15 и 30 число каждого месяца. Дело в том, что в некоторых месяцах 30 число – это последний день месяца, и у работодателя возникает обязанность по удержанию подоходного налога. При заполнении отчёта может возникнуть серьёзная ошибка, особенно если 30 число – это выходной, и выплата будет произведена в первый рабочий день, но уже в следующем месяце.

Закон не запрещает производить выплаты в пользу сотрудников чаще, чем 2 раза месяц и с другим интервалом. Например, в локальном акте можно указать, что администрация платит сотрудникам 3 раза в месяц с перерывом в 10 дней. Но платить реже 2 раз в месяц и с интервалом больше, чем 15 дней, запрещено.

Распространённая ошибка! Человек устраивается на работу 17 числа. Срок выплаты аванса и заработной платы установлен на 20 и 5 число. Новому сотруднику никто даже не думает рассчитывать и выплачивать аванс, так как отработано всего 3 дня. Все заработанные деньги будут ему выплачены 5 числа. Но тогда нарушается правило – перерыв между выплатами не должен превышать 15 дней.

Рекомендуется рассчитать и выплатить аванс, даже если был отработан только один день. А в день выплаты заработной платы произвести окончательный расчёт. Тогда не будет нарушений сроков и прав работника.

Любое отступление от норм ТК РФ приведёт к тому, что работодатель будет привлечён к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ. Санкции по этой статье следующие:

• директор будет оштрафован на сумму в пределах 10 – 20 тысяч рублей;
• если работодателем выступает ИП, то сумма штрафа будет колебаться в пределах от 5 до 10 тысяч рублей;
• если же это юридическое лицо, то заплатить придётся в несколько раз больше – от 50 до 100 тысяч рублей.

Сумму определят сами инспекторы, в зависимости от «тяжести» правонарушения.

Также наступает:

• материальная ответственность. За каждый день просрочки работодатель должен платить компенсацию в размере 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ. Эта обязанность возникает уже на следующий день. То есть если в документах указано, что выплата должна быть 6 числа, то с 7 числа уже возникает задолженность;
• уголовная ответственность. Если происходит преднамеренная невыплата заработной платы, то директор будет наказан.

Невыплата заработной платы или аванса также влечёт за собой риск уголовного наказания. Согласно ст. 199.1 УК РФ, работодатель может быть привлечён к уголовной ответственности при наличии следующих условий:

• присутствие личного интереса при совершении преступления. Таковым признаётся имущественная и другая выгода, которую мог бы получить нарушитель или надеялся её получить;
• крупная сумма недоимки. Таковой является сумма, превышающая 15 млн. рублей за последние 3 года.

Если оба этих условия будут соблюдены, нарушитель будет привлечён к ответственности в виде:

• штрафа в пределах 100 — 300 тыс. рублей;
• взыскания в размере 2-летнего дохода преступника;
• лишения свободы на период до 2 лет.

Если же сумма недоимки будет признана особо крупной (то есть превысит 15 млн. рублей за последние 3 года деятельности), то наказание будет более суровым:

• штраф до 400 тысяч рублей;
• эквивалент от дохода предпринимателя за последние 5 лет;
• лишение свободы на срок до 5 лет.

Кроме того, сами работники могут подать в суд на своего недобросовестного работодателя. Это грозит ему выплатой не уплаченной ранее заработной платы, компенсации за её задержку, а также проверки со стороны контролирующих органов.

Сколько процентов от зарплаты составляет аванс

Существует (распространены) несколько вариантов начислять, а также выплачивать авансовый платеж:

• заранее выплатить сотруднику;
• рассчитаться с командированным сотрудником перед выездом.

Аванс, является частью оплаты заказчику при окончательном расчете. Также средства могут выдаваться в счет расчетов, которые предстоит оплатить. Такие выплаты называют предоплатой или авансированием.

Объем зарплаты

Такое понятие, как «аванс», на территории России отсутствует и не прописано в Трудовом кодексе. Существует только понятие «заработная плата», которую выплачивает руководитель дважды в месяц. Несмотря на то что в России отсутствует аванс, выплата не исключена. Каждый руководитель должен в трудовом договоре, оговорить сроки по выплате авансового платежа, его размер.

Стоит обратить внимание читателей на то, что аванс в 2020 году обязательно выплачивается, как и зарплата. Доход работника (сотрудника) состоит из типов:

• аванс (первая часть зарплаты, которая выплачивается в первой половине месяца).
• полный расчет за отработанный месяц (за оставшуюся половину месяца).

Пример расчета авансового платежа

Работники (сотрудники) различных фирм, организаций и предприятий могут самостоятельно рассчитать размер фиксированных выплат. Наши специалисты приводят читателям пример, как легко может считаться сумма аванса.

Допустим, что фиксированный оклад работника составляет 50 000 рублей. Налог, перечисленный с оклада, будет составлять 50 000 × 13 % = 6 500 рублей.

Выплачивается авансовый платеж 15-го числа каждого месяца.

Аванс за текущий месяц, исходя из того, что он будет выплачен в срок, будет равен (50 000 – 6 500) : 20 × 10 = 21 750 рублей, где 20 – рабочие дни в данном месяце, 10 – количество отработанных дней.

Кому и когда положена 13 зарплата

Сумма аванса

Такая выплата, как аванс, не является фиксированным процентом от самой суммы зарплаты. Аванс – это доход (зарплата) сотрудника за отработанный период времени в начале месяца (первой половине).

Важно помнить о том, что ставки по тарифам (оклады) у работников различных специальностей, отличаются и поэтому аванс, который начисляется как процент от зарплаты, будет разным по сумме.
Подведя итог, становится видно, что за первую отработанную половину месяца зарплата должна быть рассчитана исходя из оклада.
Кроме основного и тарифного оклада, которые устанавливаются работнику за отработанный период времени, начисляются и надбавки. Они, в свою очередь, делятся на такие виды, как:

• доплата за отработанное ночное время;
• выплата за стаж;
• надбавка при совмещении работником должностей;
• другие выплаты и доплаты.

Стоит не забывать о том, что сумма аванса (процента) будет всегда зависеть от многих факторов. Точного ответа о выплате нет.

Премии и выплаты по компенсациям (оплата сверх нормы, выходы в выходные и праздники), могут рассчитываться только в конце месяца. Такие выплаты могут платить при расчете зарплаты. Они не входят в сумму авансового платежа.

Сроки выплаты аванса

Согласно новому правилу, должно быть не более пятнадцати дней между выплатой зарплаты и авансом.

Если руководитель организации, предприятия или индивидуальный предприниматель выплатил заработную плату сроком до двадцатого числа, то аванс уже начисляется не позднее пятнадцатого.

В том случае, если выплата аванса прошла 25-го числа, то зарплата должна выплачиваться уже не позже 10-го. Это говорит о том, что аванс и зарплата, согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ, обязаны выплачиваться не реже двух раз на протяжении месяца.

Штрафы за невыплату аванса

Нашим специалистам часто задают вопрос: обязательно ли руководитель предприятия должен начислить своим сотрудникам аванс, а также вовремя выплатить его? Руководитель не имеет права приостанавливать начисления и выплаты по зарплате.

Для этого предусмотрены административные штрафы, согласно КоАП России:

• для лиц, которые занимаются индивидуальным предпринимательством, штраф за нарушение выплат, составит 1 000 до 5 000 рублей;
• для организаций такой штраф обойдется от 30 000 до 50 000 рублей;
• для лиц, занимающих должностные места, штраф составит от 1 000 до 5 000 рублей или предупреждение.

Примечательно то, что за гранями закона находится выплата работнику зарплаты один раз в месяц. Организация (предприятие), выплачивая зарплату один раз, нарушает трудовое законодательство.

Внимание! В рамках нашего портала вы совершенно бесплатно можете получить консультацию корпоративного юриста. Задайте ваш вопрос в форме ниже!

Ответственность работодателя за невыплату

На предприятии, где сотрудникам платят зарплату, но выплата аванса не предусмотрена, нарушается закон. В данном случае происходит административное правонарушение, наказание за которое предусмотрено статьей 5.27 КоАП РФ.

Если не выплачивается аванс, то предусмотрены при первом нарушении следующие виды наказаний:

1. Должностное лицо фирмы будет обязано заплатить штраф в размере от одной до пяти тысяч рублей.
2. Индивидуальный предприниматель, который таким образом оплачивает труд сотрудников может быть уплатить штраф в размере от 1000 р. до 5000 р.
3. Юридические лица в такой ситуации заплатят в виде штрафа от 30 до 50 тысяч рублей.

Если данная ситуация возникает не в первый раз, то тяжесть наказания возрастает. При повторном нарушении применяются следующие меры:

1. Должностное лицо предприятия может заплатить штраф от 10 до 20 тысяч рублей. Может быть применена дисквалификация (запрещение занимать определённые должности) на время от одного до трех лет.
2. Индивидуальный предприниматель при повторном нарушении заплатит штраф в сумме 10000-20000 рублей.
3. Для предприятия величина штрафа возрастет по сравнению с наказанием за первое нарушение и теперь будет находиться в границах от 50 до 70 тысяч рублей.

Данное наказание предусматривается Административным Кодексом, но существует ещё один вид штрафных санкций в данном случае. Дело в том, что при задержке выплаты зарплаты считается, что соответствующей суммой работодатель пользовался незаконно и должен уплатить определённые проценты за всё время, пока зарплата задерживалась.

Закон устанавливает, что в таком случае рассчитывается пеня в размере не меньше 1/150 части от ключевой ставки Банка России за сутки. Период, за который производится расчет, начинается со следующего дня после даты, когда должна была произойти выплата и заканчивается датой, когда работник получил эти деньги. Сумма такой компенсации может быть повышена в трудовом договоре, на основе локального нормативного акта или на основе коллективного договора.

Такие выплаты делаются на основе заявления, поданного работником. С его согласия оплата данной компенсации может быть сделана не только в виде денежной выплаты, но и может произойти расчёт при помощи натуральной оплаты.

Данная компенсация предусмотрена статьёй 235 ТК РФ.

Заявление на аванс в счет заработной платы — образец

Описание образца заявления:

машинописный или вручную написанный текст на белом листе;
справа, начиная от центра листа — адресат (включает название места работы, ФИО начальника, адрес) и заявитель (имя, адрес);
ниже — по центру: слово «ЗАЯВЛЕНИЕ»;
с абзацного отступа содержательная часть, она может быть сформулирована любым образом, важно только, чтобы было ясно, чего хочет обращающийся и в каком размере;
рекомендуется указывать причины обращения, так как они способствуют убеждению руководителя, в необходимости установления авансового порядка расчета, по отношению к работнику;
в завершении проставляется подпись с расшифровкой, дата.

Приказ о выплате аванса из заработной платы — образец

Все организационные вопросы на предприятии, решаются в форме приказов, которые издает лицо, его возглавляющее. Так что, чтобы установить для подчиненных авансовый порядок расчета за работу, работодатель создает приказ об этом.

Оформляется он, по правилам подготовки локальных актов, установленных в организации, с учетом общепринятых правил делопроизводства и составления документов. Также он должен пройти процедуру согласования с определенными уполномоченными сотрудниками фирмы.

Таким образом, оплата труда в форме авансовых платежей, имеет много нюансов и требует хорошей нормативной осведомленности руководящего состава в данном вопросе.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43