Офисная техника

оргтехника что к ней относится — по видам назначения она бывает для копирования, обработки, поиска и хранения документов, для вычисления и передачи информации, а также для связи. Важно правильно выбрать оргтехнику — нюансы выбора принтера, сканера, копира, факса и МФУ. Расчет амортизации оргтехники в бухучете.

Устройство, принцип работы и технические характеристики отдельных модулей МФУ оргтехника что к ней относится

Многофункциональные устройства бывают разными — струйными или лазерными. Поэтому механизмы печати внутри них отличаются. Давайте посмотрим, что может находиться внутри МФУ и как это работает.

Струйный принтер МФУ и СНПЧ — особенности и устройство оргтехника что к ней относится

Для разных методов печати расшифровка МФУ одна и та же. Внутри есть принтер, сканер и копир. В струйных версиях многофункциональных устройств всё основное пространство, по сути, занимает принтер и лишь небольшую часть — сканер. Сама технология печати мало чем отличается от таковой в отдельных принтерах. То есть, имеются картриджи с чернилами, которые наносятся на бумагу. Цвета и тона получаются путём смешения нескольких основных цветов, обычно трёх и плюс чёрный. Чернила имеют свойство заканчиваться, причём гораздо быстрее, чем у лазерных. Да, собственно, и объём самой краски в разы меньше, чем тонера.

Коробочка справа — контейнер для СНПЧ

Для того чтобы снизить неудобства от постоянной заправки или замены картриджей, была придумана система непрерывной подачи чернил, или СНПЧ. По своей сути это картриджи большого объёма, которых хватает на более длительный период. Однако заправлять их также надо, просто делать это нужно не так часто. СНПЧ не получится компактно встроить в само устройство. Обычно оно имеет внешнее размещение.

Лазерный принтер МФУ и отличие от струйного оргтехника что к ней относится

Что такое лазерное МФУ? Это тот же лазерный принтер с прикрученным к нему сканером и иногда различными дополнительными опциями. Конструктивно лазерный модуль может отличаться от принтерного. Однако метод нанесения тонера остаётся таким же. То есть, имеется картридж с тонером — мелким порошком, который наносится тонким слоем на бумагу по координатам изображения и затем впаивается в лист под воздействием высокой температуры.

Лазерные МФУ обычно массивнее струйных

В отличие от струйной технологии, здесь используется не краска, а более экономичный порошок — тонер. Поэтому картриджи для лазерных принтеров более ёмкие. Также лазерная печать более надёжная, так как в прямом смысле запекается в бумагу. Струйный же всего лишь наносит краску на поверхность. Вследствие чего готовый документ или рисунок может размазаться или пострадать от влаги в процессе работы.

Светодиодный принтер МФУ — что это такое

Светодиодные принтеры — ближайшие родственники лазерных. Сам механизм нанесения тонера, его закрепления высокой температурой ничем не отличается. Различие имеется лишь в способе электризации фотобарабана. Если в лазерных это происходит с помощью лазера, то здесь − с помощью светодиодов. Особой разницы между обоими типами принтеров нет. Разве что сама конструкция светодиодного элемента компактней и надёжней, что даёт возможность немного уменьшить размеры устройства. В остальном же оба вида показывают одинаковые характеристики по качеству и скорости.

Сканер в МФУ оргтехника что к ней относится

Сканер, вообще, ничем не отличается от отдельного. Тот же самый механизм захвата данных с носителя.

Сканер обычно размещён в верхней части для быстрого доступа

Просто в МФУ он интегрирован во все процессы для лучшего взаимодействия с остальным функционалом.

Копировальное устройство МФУ оргтехника что к ней относится

Копир в МФУ — это совместная работа сканера и принтера. Сначала первый читает документ, преобразовывая его в понятный для принтера растровый формат, а затем передаёт ему. Принтер просто распечатывает полученный документ. Таким образом, и получается невидимый для глаза процесс копирования.

Факсимильное устройство МФУ оргтехника что к ней относится

Иногда МФУ может дополнительно оснащаться факсом. Эта технология постепенно отмирает, и её место занимает более практичная и быстрая электронная почта. Чаще всего механизм факса в МФУ реализован программно. То есть, устройство подключено к сети, пользователь из интерфейса отправляет необходимый документ на печать с пометкой факс, указывает номер и нажимает отправить. Аппарат сам дозвонится до адресата, установит соединение и передаст документ.

Резюмируем оргтехника что к ней относится

Изложенное выше не является претензией на истину. Это просто попытка
разобраться в великом множестве разных электронных устройств. Грани стираются,
приборы умнеют, и с каждым годом всё легче запутаться в классификации разных
штучек с дисплеями и кнопочками. Поэтому вы не совершите грубой ошибки, если
назовёте компьютерной техникой что-либо специализированное, с ограниченной
функциональностью, зато напичканное микросхемами и программами.

Ну а если сомневаетесь и боитесь попасть впросак, то можете смело
употреблять термин «цифровая техника», тогда уж точно не ошибётесь.

Предыдущие публикации:

Последнее редактирование: 2012-06-30 11:36:19

Метки материала:
,

Виды оргтехники

По своему предназначению оргтехника разделяется на следующие группы:

• Средства копирования и оперативного размножения документов. Сюда относятся копировальные аппараты, сканеры, принтеры, ротаторы, плоттеры, гектографы.
• Средства обработки документов. В эту группу входят сортировальное оборудование, бумагорезательное оборудование, дыроколы, скоросшиватели, конвертовскрыватели, клейницы, штемпели, уничтожители документов.
• Средства поиска, хранения и транспортирования документов. К этой группе относятся картотеки, транспортировщики, чертежные машины и устройства.
• Средства оперативно-технологической и производственной связи. В этой группе оргтехники находятся АТС, мини-АТС, административно-диспетчерские устройства, устройства громкоговорящей связи.
• Средства вычислительной техники и передачи информации в АСУ. К ним относятся компьютеры, устройства ввода-вывода, средства передачи данных и т.д.

Современная оргтехника имеет большой ресурс и может долго и надежно работать без вмешательства людей. Однако любая техника, даже самая надежная, может выйти из строя. Если такое происходит, то в этом случае лучше обратиться в специализированный технический центр. Кроме этого, многие виды техники нуждаются в периодической замене расходных материалов и в профилактических работах: замене тонера, печатающих барабанов, картриджей, прочистке каналов, направляющих и многом другом. Конечно, всегда могут найтись сообразительные пользователи, которые смогут что-то сделать самостоятельно. В этом нет ничего плохого. Но когда речь идет о дорогостоящем офисном оборудовании, то лучше доверить его обслуживание специалистам. Мы не только сделаем всю работу, но и применим при этом только качественные расходники.

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ «ОБОРУДОВАНИЕ» В УЧЕТЕ США
— учет основных средств Оборудование происходит следующим образом: первоначальная стоимость оборудования состоит из покупной цены за вычетом скидок, полученных при оплате в срок, и всех затрат на приведение оборудования в рабочее состояние: затраты … Большой бухгалтерский словарь

«Холодное» резервное производственное или офисное помещение/
COLD SITE
— резервное помещение, в котором отсутствуют ресурсы и оборудование, за исключением кондиционера и фальшпола, предназначенное для дублирования выполнения основных производственных функций организации. Существуют различные варианты «холодных»… … Толковый словарь по информационному обществу и новой экономике

Konica Minolta Holdings, Inc. コニカミノルタホールディングス Год основания Осака, Япония (1873) Ключевые фигуры Ёсикацу Ота (Yoshikatsu Ota), Президент и главный управляющий (CEO) … Википедия

Holdings, Inc. コニカミノルタホールディングス Тип … Википедия

Промышленное развитие Италии началось в конце 19 в. Фашистская политика и мировой экономический кризис способствовали реструктуризации, но не расширению промышленности, и к концу Второй мировой войны почти половина трудоспособного населения была… … Энциклопедия Кольера

Итальянская Республика, гос во на Ю. Европы. В Др. Риме Италия (латин. Italia) территория, на которой жили италы (латин. Itali, русск. также Италии, италики}; этноним объединял все племена Апеннинского п ова, покоренные Римом в V III вв. до н. э … Географическая энциклопедия

АКЦИИ ПРОМЫШЛЕННЫХ КОМПАНИЙ
— INDUSTRIAL STOCKSПривилегированные и обыкновенные акции компаний, входящих в промышленную категорию (производственные, торговые отрасли, отрасли, производящие услуги, добывающая промышленность) , в отличие от акций ж. д. компаний, коммунальных… … Энциклопедия банковского дела и финансов

Фондовый индекс Доу Джонс
— (Dow Jones) Определение индекса Доу Джонса, история возникновения, динамика индекса Информация об определении индекса Доу Джонса, история возникновения, динамика индекса Содержание Содержание Что такое Джонса Доу Джонса Транспортный индекс Доу… … Энциклопедия инвестора

Компьютерная техника комплексное понятие, описывающее весь спектр производимых компьютерных систем, от небольшого наладонника до сверхмощного суперкомпьютера. В последнее время часто этим понятием обобщают также периферийное и офисное… … Википедия

Книги

• Офисное оборудование
• Офисное оборудование , С. В. Киселев, О. Н. Нелипович. В учебнике предлагается применение компетентностного подхода к подготовке операторов ЭВМ. Рассмотрены назначение и классификация средств оргтехники, средства для обработки документов,…

Что относится к оргтехнике оргтехника что к ней относится

Организационная техника, а сокращенно «оргтехника» — это выражение, которое именует все современные технические средства и аппараты, используемые в офисах малого бизнеса или больших промышленных предприятий. К оргтехнике сейчас зачисляют канцелярские мелочи, столы, шкафы, стулья и другую мебель. Вы можете удивиться, но сюда же причисляют даже предметы быта: чайники, микроволновку, кофеварку и другие приборы. Также легко и смело можно добавлять все, что облегчит выполнение сотрудником своих обязанностей на работе.

Еще несколько десятков лет тому в офисе сложно было встретить так много разнообразной техники. Стандартное оснащение включало в себя печатную машинку, калькулятор или деревянные счеты и, скорее всего, на этом перечень заканчивался. Современный вариант рабочего пространства кардинально отличается от того времени.

Чтобы сделать копию текста документа нужно было позаботиться об этом заранее. Использовалась специальная копировальная бумага. Ее подкладывали под оригинал и во время его создания одновременно «производилась» копия за счет перебивания краски с копировальной бумаги из-за нажимания ручки.

оргтехника

Устройства и приспособления индивидуального пользования, облегчающие труд работников, занятых в сфере управления (менеджеры, секретари, референты и т. д.), обычно называют малой оргтехникой. К ней относятся канцелярские принадлежности (перьевые и шариковые ручки, карандаши, фломастеры, дыроколы, степлеры, скоросшиватели, различные штемпели, клеящие карандаши, скотч-ленты и т. п.), офисная мебель (столы, стеллажи, шкафы, кресла и пр.), настольные осветительные приборы, вентиляторы и т. д.

Офисная техника
— техническое оборудование офиса, облегчающее и ускоряющее бумажное делопроизводство и административно-управленческую деятельность. Офисная техника стала существенным источником технических инноваций и до сих пор претерпевает стремительное развитие.

Современную электронную офисную технику обычно называют оргтехникой
(от организационная техника) и определяется в соответствии с общероссийским классификатором основных фондов: 330.28.23 «Машины офисные и оборудование, кроме компьютеров и периферийного оборудования» .

Разновидности оргтехника что к ней относится

К следующей группе относится оргтехника, функция которой заключается в составлении и изготовлении документов текстового типа. Сюда, как правило, входят персональные компьютеры, печатающие машинки и даже диктофонная техника.

Оргтехника и расходники третьей группы состоят из организационной техники, предназначенной для обработки документов:

• Нумераторы или штемпелевальные аппараты – предназначены для печати цифровых сообщений, состоящих из небольшого количества символов, к примеру, дат, индексов и т.п.
• Адресовальные устройства – машины, которые используются для того, чтобы впечатывать в документы локальные текстовые фрагменты наподобие заголовков счетов.
• Брошюровальная техника представляет собой аппараты, функция которых заключается в автоматической фальцовке брошюр и их дальнейшем скреплении при помощи скрепок.
• Ламинаторами являются машины, использующиеся для нанесения защитного слоя на поверхность документов для того, чтобы защитить их от масла, пыли, влаги и небрежного хранения.
• Кроме того, оргтехника и расходники данной группы состоит из фальцевальных, листоукладочных, маркировочных машин, степплеров, аппаратов, используемых для ликвидации ненужных документов и некоторых других.

К группе организационной техники, функция которой заключается в поиске документов, а также их хранении и транспортировки относятся всевозможные картотеки, транспортеры и прочие похожие изделия и устройства.

Еще есть т.н. группа административно-управленческой связи. Оргтехника и расходники, относящиеся к ней представлены офисными АТС, сотовыми системами связи, устройствами для организации доступа к сети Интернет, видеоконференций с помощью телефона и т.п. Без этой группы оргтехники обойтись в наши дни, безусловно, невозможно, особенно это касается подключения к интернет-сети.

Кроме того, есть еще оргтехника и расходники группы, в которую входят различные презентационные средства. К примеру, это проекционный аппарат, который может быть портативным и стационарным. С его помощью можно спроецировать на экран изображение со специальной ЖК-панели или прозрачной пленки. Немалое распространение приобрели также мультипроекторы, которые, по сути, являются большеразмерными мониторами ПК с довольно большим функционалом.

Требования, которые нужно соблюдать при работе с организационной техникой

Следует отметить, что работа с оргтехникой, будь то копировальный аппарат или даже обычный степлер должна быть предельно аккуратной

С организационной техникой нужно обращаться бережно, соблюдая при этом правила личной гигиены и не забывая содержать место, за которым вы работаете в полной чистоте.
Строго нужно следить также за чистотой всех составляющих элементов персонального компьютера, его мыши и клавиатуры, ксерокса, принтера и прочей организационной техникой
Особое внимание нужно уделить экрану монитора, чтобы предупредить нарушение зрения – его нужно протирать при помощи сухой тканевой материи или специально предназначенной для этого дела салфеткой.
Немаловажное значение нужно уделить и использованию расходки оргтехники, к примеру, красящего вещества для принтера. Дело в том, что тонер девайса, использующего лазерную технологию печати, является очень вредным не только для окружающей среды, но и для здоровья человека
Поэтому заправляя свою оргтехнику подобными расходными материалами, обязательно позаботьтесь о средствах индивидуальной защиты: перчатках, маски и халата.
Кроме того, ни в коем случае не трогайте руками разъемы, относящиеся к соединительным кабелям, и не прикасайтесь к питающим проводам

Не следует производить переподключение внешних устройств, если они находятся в неисправном состоянии с одного ПК на другой.
Также воздержитесь от употребления пищи и напитков, находясь за рабочим местом. Не работайте мокрыми руками или во влажной одежде с принтерами и прочими похожими устройствами, имеющими электронную начинку.

При появлении неисправности в работе оргтехники обязательно выключите и обесточьте ее. После этого вызовите мастера, который поможет устранить появившуюся неполадку.

Таким образом, в наши дни виды оргтехники представлены довольно широким ассортиментом всевозможных устройств, роль некоторых из которых в работе современных офисов с каждым годом все возрастает. Особенно таких, как принтер, персональный компьютер, копировальный аппарат и многофункциональное устройство. Особенно большую популярность приобретает последнее оборудование, которые выигрывает не только в стоимости, но и компактности, ведь с его помощью можно заменить одновременно 3-4 других устройства.

Виды оргтехника что к ней относится

К наиболее общей категории организационной техники относят электронно-вычислительные машины — персональные компьютеры. Они могут быть как стационарными, так и весьма компактными (в виде ноутбуков). К этой категории можно отнести планшеты, а также устройства, совмещающие в себе функции нескольких электронных аппаратов. Персональные компьютеры и планшеты помогают эффективно осуществлять трудовую деятельность, обеспечивая быстрый и качественный расчёт числовых показателей, быстрый и качественный набор текста благодаря удобной клавиатуре и установленным программам по проверке грамматических и пунктуационных ошибок.

Ещё одной разновидностью является коммуникационные технические устройства. Сюда относят преимущественно телефонные аппараты и электронную почту. Благодаря им организация может проводить переговоры с клиентами и поставщиками.

Незаменимой для офиса разновидностью оргтехники являются печатные устройства и копировальные аппараты. Сюда относят ксероксы, факсы и принтеры. В настоящее время существует множество разновидностей этих устройств. Например, выделяют лазерные, струйные и другие виды принтеров. Для удобства использования многие производители начали выпуск многофункциональных устройств, которые совмещают в себе функции факса, сканирующего устройства, копировального аппарата, принтера и даже телефона.

К презентационной оргтехнике относят мультимедийные проекторы, без которых невозможно проведение успешной презентации и выступления на публике.

Вне какой-либо категории можно выделить устройство, называющее шредером. Такое наименование оно получило от английского слова shredder, что в буквальном смысле означает «измельчитель». Название чётко отражает основную функцию шредера — его используют для уничтожения ненужных документов или документации, носящей секретный характер.

Таким образом, было выделено несколько основных категорий организационной техники по сфере её применения. Стоит ещё раз отметить, что без применения электронных устройств ни одно учреждение не может функционировать в полной мере. Поэтому при поломке какого-либо устройства следует обращаться в организацию, специализирующуюся на

Текст Работа и карьера«Оргтехника — это что такое»
:

Слово «оргтехника» давно и прочно вошло в наш ежедневный обиход. Но если спросить первого попавшегося человека, что это такое и какие приборы можно назвать оргтехникой, не каждый сможет ответить правильно. Оргтехника (организационная техника) — это практически все техническое оборудование современного офиса. Ведь наличие этого самого оборудования существенно облегчает и ускоряет любое делопроизводство и, конечно же, упрощает взаимодействие в любых процессах и на разных уровнях. Какие же приборы входят в это емкое понятие и какие функции они выполняют?

Устройство современных компьютеров оргтехника что к ней относится

Исходя из всех этих определений, можно описать и работу современных компьютеров. Как уже было сказано выше, они сочетают в себе аппаратную и программную части, причем одна без другой функционировать не может.

Таким образом, современный компьютер (вычислительная техника) — это совокупность технических устройств, обеспечивающих функционирование программной среды для выполнения определенный задач, и наоборот (совокупность программ для работы «железа»). Наиболее правильным является первое утверждение, а не второе, ведь в конечном итоге этот набор нужен именно для обработки входящей информации и вывода результата.

(вычислительная техника) включает в себя несколько основных компонентов, без которых не обходится ни одна система. Сюда можно отнести материнские платы, процессоры, жесткие диски, оперативную память, мониторы, клавиатуры, мыши, периферию (принтеры, сканеры и т.д.), дисководы и др. В плане программного обеспечения первое место занимают операционные системы и драйверы. В операционных системах работают прикладные программы, а драйверы обеспечивают корректное функционирование всех «железных» устройств.

Бесплатное ведение оргтехника что к ней относится

На сегодня различными специалистами разработано немалое число программ, которые используются с целью осуществления учета оргтехники (ПО подходит к любым торгово-материальным ценностям) как в одной, так и в нескольких компаниях.

К примеру, в программном обеспечении «Учет оргтехники в компании» версии 2.0 учет осуществляется в разрезе материальной ответственности и параллельно привязки рабочих к помещениям.

Исходя из этого, любой наемный рабочий компании в любое время может узнать
:

• число и перечень ТМЦ, которые находятся на балансе его учета;
• изображение;
• подробные сведения относительно ремонтных работ ТМЦ.

Помимо этого, указанное выше программное обеспечение комфортно применять с целью инвентаризации. Ключевым преимуществом все-таки считается возможность ведения учета из браузера, что говорит о необязательном нахождении ответственного рабочего на своем месте.

Учет инвентаря и оргтехники на предприятии представлен в данной инструкции.

Сейчас, мало какой человек представляет свою жизнь без оргтехники. При этом, понятие этого устройства не всегда идентично утвержденному законом специальному классификатору. Бухгалтер должен правильно установить код актива и отразить его на специальном счете. Поэтому, при отражении оргтехники он опирается именно на этот нормативный документ.

Выбор оргтехники для офиса оргтехника что к ней относится

Многие пользователи средств оргтехники сталкиваются с тем, что выбрать соответствующие модели из разных групп не так уж просто. Тут появляются различные затруднения, вопросы и ответы.

Чтобы оптимизировать процесс выбора технического оборудования для офиса, нужно принять во внимание множество факторов, которые повлияют на этот выбор:

• объем документооборота;
• характеристики потоков документов;
• объем документов, который передается и принимается по техническим каналам для связи;
• методы организации использования технических средств;
• особенности оборудования технического и эксплуатационного характера;
• компания-производитель техники;
• цена выбираемой техники;
• цена расходных материалов, необходимая частота их замены;
• цена обслуживания техники и многое другое.

Не стоит забывать о том, что оргтехника для офиса нуждается в регулярном обслуживании по графику. Если же поломки избежать все же не удалось, то запчасти должны быть фирменными, отвечающими всем актуальным стандартам качества. Если организация серьезно подходит к вопросам выбора, ремонта и обслуживания оборудования, то она сможет избежать неприятных сюрпризов, таких как простой в работе из-за того, что всего лишь не работает принтер. Поэтому, выбирая оргтехнику, подумайте о том, кто и как будет проводить ее обслуживание и ремонт, если такая необходимость возникнет. Хорошие компании производители предоставят вам также и качественное обслуживание техники, что поможет предотвратить нежелательные проблемы.

Главная / Всё про отходы / Что относится к оргтехнике?

МФУ в оргтехнике — что это такое и как расшифровывается

МФУ расшифровывается как многофункциональное устройство. По сути, так можно назвать любой аппарат, который обладает несколькими функциями сразу. Однако МФУ прижилось именно в оргтехнике, и если где-то встречаются эти буквы, то сразу становится понятно, что речь идёт об устройстве, которое как минимум имеет сканер, принтер и как следствие — функцию копирования. Основное назначение МФУ устройств — обеспечение фронта работ из одного рабочего места. То есть, там, где раньше для сканирования, печати и копирования требовались три разных аппарата, сейчас можно использовать один. Это удобно, практично, и все агрегаты компактно размещены в одном корпусе. Стоит отметить, что МФУ на английском имеет несколько интерпретаций — MFP (multi-function printer/peripheral) или MFD (multi-function device). Также такие устройства могут обозначаться как All-in-one.

Так выглядят модели для больших офисов

В основе любого подобного устройства обычно лежит три базовых функции: печать, сканирование и копирование. Хотя функционал принято обозначать ещё и так: принтер, сканер, копир. На самом деле, физически агрегатов получается два: принтер и сканер, что значит, что в МФУ копирование — это результат совместной их работы. Реже многофункциональное устройство может снабжаться различными дополнительными опциями — факс, телефония, хранилище данных и прочими.

Амортизация офисных устройств и нюансы эффективного учета

Классификация по амортизационным группам необходима в целях НУ и связана с процессом учета затрат, включаемых в расчеты по налогам при соответствующей системе налогообложения. В бухгалтерском учете амортизация может устанавливаться произвольно, однако на практике руководствуются теми же нормами, что и для НУ.

Известно, что в целях НУ амортизируемым считается оборудование, которое используется в производственном процессе более года и имеет стоимость более 100 тыс. руб., в БУ лимит стоимости – 40 тыс. руб. и тот же срок использования.

Вопрос: Как отразить модернизацию компьютера в бухгалтерском учете, если он учитывается как один инвентарный объект основных средств (ОС) со всеми приспособлениями (устройствами)? Стоимость компьютера в бухгалтерском и налоговом учете полностью самортизирована. Организация применяет ФСБУ 5/2019 «Запасы». Компьютер, используемый в основной деятельности (оказании услуг), числится в составе ОС по первоначальной стоимости 102 000 руб. Организация применяет линейный способ (метод) начисления амортизации. Монитор, который был приобретен за 19 500 (без НДС), находился в рабочем состоянии. В процессе модернизации организация заменила его на новый с лучшими потребительскими характеристиками. Стоимость приобретения составила 39 600 руб., в том числе НДС 6 600 руб. Прежний монитор передан на склад в качестве запасного. Стоимость аналогичных мониторов составляет 10 000 руб. (без НДС). Срок полезного использования компьютера в бухгалтерском и налоговом учете при принятии к учету был установлен равным 25 месяцам, а после замены монитора увеличен на 10 месяцев. В соответствии с Классификацией основных средств, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, компьютер отнесен ко второй амортизационной группе. Организация применяет метод начисления в налоговом учете, амортизационную премию не применяет. Промежуточная бухгалтерская отчетность составляется на конец каждого календарного месяца. Посмотреть ответ

В налоговом и бухгалтерском учете определены различные способы амортизации. В НУ их всего два – линейный и нелинейный. В БУ, кроме линейного, используются способы уменьшаемого остатка, по сумме числа лет использования, пропорционально объему продукции.

На практике нередко при амортизации офисного оборудования принимается один и тот же способ для НУ и для БУ – линейный, чтобы не проводить в учете дополнительно возникающие разницы.

Офисное оборудование по стоимости часто попадает в диапазон 40-100 тыс. руб., и возникает вопрос, как его лучше учитывать в целях НУ и БУ.

Существуют два выхода из сложившейся ситуации:

1. Списать такое офисное оборудование сразу при вводе в эксплуатацию в НУ и начислять амортизацию на него после постановки на учет в БУ. Способ не слишком удобный и предполагает возникновение временных разниц, подлежащих дополнительному учету.
2. Списать на затраты в НУ, но не одномоментно, а частями (такую возможность предоставляет налогоплательщику ст. 254 НК РФ, п. 1 пп. 3). Параллельно начислять амортизацию в целях БУ. Оборудование, которое стоит менее 40 тыс. руб., можно списать на затраты сразу, без амортизации, и в налоговом и в бухгалтерском учете.

При выборе кода по ОКОФ и амортизационной группы оборудования по Классификатору ОС важно помнить, что оборудование должно представлять собой единую систему, единое устройство, выполняющее в комплексе определенные офисные функции. Выбирается амортизационная группа, в которую составные части устройства включены законодателем максимально

Амортизационная политика ввиду неоднородности и множества нюансов обязательно должна быть прописана в учетной политике, как ее важная составная часть.

Письменные принадлежности

Составление перечня товаров, нужно начинать именно с них. Это одна из самых востребованных категорий, включающая в себя всевозможные принадлежности для письма, рисования, черчения и заметок. Без них не обойдется ни одна презентация или совещание.

Что можно купить из письменной канцелярии:

• Шариковые, гелевые ручки и авторучки.
• Экономичным вариантом будет приобрести сменные грифели и стержни.
• Маркеры – текстовые, перманентные, для флипчарта или доски.
• Простые карандаши. В зависимости от потребностей, покупают и цветные.

Также дополнительно пригодятся: карандашные точилки, ластики, корректоры для правки.