Техника помодоро
Содержание:
- Что такое Помодоро техника?
- Как эффективно работать в технике помодоро?
- Время 25 минут не очень подходит
- Как планировать время по методу Pomodoro
- Правило томатов № 1 ― выбирайте приоритетную задачу
- Правило томатов № 2 ― концентрируйтесь на одном деле
- Правило томатов № 3 ― не отвлекайтесь
- Правило томатов № 4 ― не старайтесь успеть
- Правило томатов № 5 ― не пренебрегайте перерывами
- Правило томатов № 6 ― регулируйте нагрузку
- Правило томатов № 7 ― оценивайте результат
- Альтернативные Помодоро приложения
- ПОХОЖИЕ МАТЕРИАЛЫ
- Когда принцип не поможет
- Что делать если.
- PomoDone
- Основные вопросы метода помидора
- How does the Pomodoro Technique work with other productivity methods
- Как планировать время по Помидоро
- Секреты методики
- Техника Помодоро (Pomodoro)
- Как работает техника pomodoro
Что такое Помодоро техника?
В американских колледжах перед выпускными экзаменами предлагается провести двухнедельную сессию. У всех есть свои методы, как зубрить всю ночь, употреблять опасные дозы кофеина и тереть глаза на конспекты лекций, но надолго их не хватает. Хотя вы по несколько раз читаете один и тот же материал, но мозг так противится этому, что ничего не запоминается.
Это то, что Франческо Цирилло обнаружил, когда учился на первом семестре университета. Осознав, что он отвлекается и не использует время обучения эффективно, Франческо схватил кухонный таймер в форме томата, завел его на 10 минут и пытался работать строго в течение этого времени, не делая ничего другого. И это сработало! Заставить себя сфокусироваться, а потом наградить перерывом — это помогло ему сделать больше. Даже с перерывом.
При дальнейшем тестировании и настройке Цирилло остановился на методе, который он назвал Помодоро-техникой. Метод назван в честь итальянского слова «томат», на который был похож его кухонный таймер. Суть метода — использование таймера для разбиения работы на фиксированные блоки времени, обычно 25 минут, разделенные 5-минутным перерывом.
Каждый 25-минутный рабочий блок называется «Помодоро». Если чувствуете желание заняться чем-то посторонним — запишите свою мысль. Со временем натренируетесь быть более продуктивными во время каждого Помодоро-блока.
Преимущество Помодоро технологии заключается в частых перерывах, которые помогают разуму оставаться свежим. Целевые отрезки времени способствуют выполнению задачи быстрее, а в случае большой задачи, можно разделить ее на любое количество Помодоро.
Продолжительность рабочего времени и перерывов может меняться в зависимости от того, что вы предпочитаете, но процесс остается неизменным:
- запуск таймера,
- работа до конца таймера,
- короткий перерыв,
- каждые четыре Помодоро завершает более длительный перерыв.
Если Помодоро-техника выглядит как нечто, что вы хотели бы попробовать или если вы просто устали использовать старомодный кухонный таймер, то вот список Помодоро-таймеров.
Как эффективно работать в технике помодоро?
Когда вы начинаете свой день с утра, на вас наваливается очень много всякой всячины, типа, почты, звонков, твиттера, скайпа и так далее. В этом можно легко увязнуть, потратив час, два, три своего времени, причем совсем не осознавая этого. Вот здесь-то и приходит на помощь техника pomodoro.
Когда вы знаете, что у вас есть только одно организационное помодоро и вы должны именно в это время закончить все эти активности, то это очень помогает весь остальной день провести гораздо эффективнее и не потерять время на кучу банальных задач.
Любая ваша активность, типа, почитать статью, ответить на письма, прочить главу в книге, найти цитату, договориться о встрече — всё должно измеряться строго в помодоро.
Больше всего отвлекает скайп и электронная почта. Если идет текущая помодоро никакого скайпа и электронной почты.
Будьте честны с собой, если вы видите, что у вас что-то перестало получаться и техника помодоро работает для вас не так, как хотелось бы, если вы видите, что раньше вы успевали в день выполнить 10-12 помодоро, а теперь успеваете только 4 — будьте честны с тобой и признайтесь в этом себе.
Это всё легко отслеживается — раньше вы были более эффективны, сейчас начинаете терять позиции, поэтому это очень заметно. Наблюдайте за собой, делайте выводы и меняйте тактику, берите себя в руки наконец.
Постоянно анализируйте и улучшайте вашу технику помодоро, чтобы минимизировать отвлекающие факторы и стараться максимально фокусироваться на одной конкретной задаче.
И еще один важный момент. Не создавайте большой список задач на день.
Доказано, что мультизадачность (multitasking) также бессмысленна и уменьшает продуктивность, как и приступы прокрастинации.
Успехов!
Продолжение следует…
Время 25 минут не очень подходит
Классический механический помодоро-таймер заводится на 25 минут. Но это не всем подходит.
Это заметили производители софта. Почти в каждой программе для метода помодоро есть настройка, где можно указать величину интервала для работы и для отдыха, делать ли большой перерыв и т.д.
Однако даже эти настройки недостаточны. Когда я активно применял метод, то ставил себе с утра 50 минут, потому что с утра у меня было больше энергии, и я с легкостью концентрировался на этот период, а к вечеру иногда приходилось интервал уменьшать. Мозг не резиновый, все равно устаёт.
Еще, бывает, не выспался — и тогда вообще всё совсем по-другому. Ждешь перерыва, как манны небесной, и потом перерыв кажется тебе слишком маленьким.
В общем, 25 минут — цифра от балды.
Как можно было бы улучшить систему: какой-то датчик на голове, по типу ЭЭГ, замеряющий усталость и концентрацию. Как только человек устал, давать перерыв. Как только отдохнул, говорить, что пора работать.
С другой стороны, такие датчики смогут использовать работодатели для оценки того, кто насколько выкладывается на работе; надеюсь, не доживу до такого тотального контроля.
Как планировать время по методу Pomodoro
Представьте руководителя проекта по разработке веб-приложения. Каждый его день состоит из разноплановых и срочных задач. Нужно подготовить и согласовать план разработки, следить за процессом и помогать команде. Успевать общаться с заказчиком и собирать обратную связь. В общем, делать все и сразу. Но как, если постоянно приходят коллеги с вопросами?
Давайте посмотрим на правила метода Pomodoro, и как их может использовать руководитель digital-проектов.
Правило томатов № 1 ― выбирайте приоритетную задачу
Не самую большую и сложную, а ту, которая важнее в данный момент. На сегодня у руководителя проекта такой план: поставить задачи команде, составить отчет, встретиться с заказчиком, подготовить доклад к конференции, спланировать следующий этап работы
Project-менеджер оценит ситуацию целиком и поймет, что важно сделать прямо сейчас, а что ― отложить.
Правило томатов № 2 ― концентрируйтесь на одном деле
Даже если вам кажется, что вы можете делать всё одновременно, то сбавьте обороты. Одна задача — на один отрезок времени. Не успели ― начинайте с нее же следующий. Следующая задача ― только после того, как закончили текущую.Когда руководитель проекта работает по методу Pomodoro, то не перескакивает с одного на другое. Если в этом отрезке по плану ― проанализировать результат работы, то этим project-менеджер и занимается, пока не прозвенит таймер.
Правило томатов № 3 ― не отвлекайтесь
Во время работы над задачей ― только работа над задачей. Отключите раздражители, не отвечайте на письма и звонки. Руководитель проекта — потому и руководитель, что он как осьминог решает свои задачи, а еще постоянно отвечает на вопросы команды и заказчика. Но только после того, как прозвенит таймер.
Правило томатов № 4 ― не старайтесь успеть
Если вы завели таймер на25 минут, это не значит, что цель ― решить задачу за это время, но важна полная концентрация и работа. Если будете стараться успеть, пока не сработал таймер, это может отразиться на качестве. У руководителя проекта не стоит задача успеть за25 минут решить все дела. Задача в том, чтобы сконцентрироваться на чем-то одном и не отвлекаться, а это сложно сделать в безумном графике project-менеджера.
Правило томатов № 5 ― не пренебрегайте перерывами
Работать много тоже вредно. Короткий перерыв даст возможность восстановить силы, но не выпасть из рабочего процесса. Когда у руководителя перерыв, он идет выпить кофе с командой. Чтобы отдохнуть и отвлечься от работы, нужно полностью сменить род деятельности.
Правило томатов № 6 ― регулируйте нагрузку
Возможно, что лично вам для продуктивной работы мало25 минут и перерыва в пять. Регулируйте время до тех пор, пока не станет комфортно. Если у руководителя проекта встреча с заказчиком и за25 минут никак не успеть, то менеджер не сбежит с середины совещания, потому что прозвенел таймер. Зато пометит в ежедневнике, что для встреч с заказчиком нужно запланировать больше времени.
Правило томатов № 7 ― оценивайте результат
Посчитайте, сколько помидоров вам удалось «съесть» сегодня
Если вы не успели сделать что-то важное, пересмотрите процесс. Руководитель проекта всегда оценивает полученный результат
Если не хватило времени ― в следующий раз запланирует на задачу больше. Если за день успел отработать пять помидоров, то завтра постарается улучшить результат.
Важно!
Специфика работы project-менеджера такова, что не все правила метода Pomodoro ему подойдут.
Нельзя игнорировать вопросы команды, поэтому вряд ли получится полностью сконцентрироваться на задаче. Но Pomodoro ― гибкий метод, можно использовать только те принципы, которые вписываются в процесс.
Альтернативные Помодоро приложения
Значок: | Приложения | Описание | Цены | Платформа |
---|---|---|---|---|
ClearFocus | Один из популярных в Android-сообществе, ClearFocus позволяет настраивать продолжительность таймера по мере необходимости и даже использовать таймер на домашней странице в качестве графического элемента. Он также позволяет создавать теги для таймеров, чтобы можно было легко увидеть, над чем вы работали при просмотре страницы статистики. | Free | Android | |
Kanban Flow | Для тех, кто ищет совместное использование бережливого проекта с помощью метода Помодоро подойдет технология Канбан, представленная доской канбан с встроенным таймером Помодоро. Они не предлагают никаких мобильных приложений, но сам сайт работает хорошо с телефоном. Можно также использовать его с Zapier для создания пользовательских рабочих процессов. | Free; $5/mo per user (Premium) | Web (mobile friendly) | |
e.ggtimer.com | e.ggtimer.com — это супер простое решение для тех, кто не хочет заводить учетную запись. Веб-сайт включает несколько предварительно созданных таймеров для пробуждения, чистки зубов и, конечно, Помодоро. | Free | Web | |
Clockwork Tomato | Clockwork Tomato предоставляют полностью настраиваемый таймер с пользовательскими цветами, звуковыми и многими другими параметрами. Он также включает прекрасный виджет. Добавьте расширение, чтобы включить списки задач и журналы действий для проектов, чтобы отслеживать время, затраченное на работу. | Free | Android | |
Push by Zapier | Если вы хотите действительно настроить свой Помодоро, у Zapier есть два внутренних инструмента, Push and Delay, которые можно использовать вместе для создания простого Помодоро таймера как расширения для браузера Chrome. Когда придет время Zapier направит вам уведомление о том или ином событии. При каждом использовании таймера можно даже добавить в журнал шаг Google Sheets. | Free | Desktop | |
Tomighty | Tomighty — это desktop Помодоро, предоставляющий удобный доступ к таймеру через панель задач. Таймер отслеживает количество Помодоро, через которые вы прошли, но не запускает таймер прерывания автоматически. Тем не менее, хороший вариант для простого таймера рабочего стола. | Free | Desktop | |
Pomodoro.cc | Если все, что вам нужно — это супер-простой Помодоро таймер, Pomodoro.CC — это ваш ответ. Веб-приложению с открытым исходным кодом не требуется регистрации, но для отслеживания основных статистических данных о сеансах используются файлы cookie. Он дает вам 25-минутный таймер с возможностью прерывания 5-минутного или 15-минутного перерыва. | Free | Web |
Альтернативы приложениям таймера
Приложения таймера обеспечивают функциональность и удобство, но иногда уступают веб-версии. Приложения могут быть забыты за открытыми вкладками и окнами, а фактический таймер, отображаемый на рабочем столе, всегда находится на виду.
Если вы хотите использовать физические средства, такие как перо и бумага, а не цифровые списки задач, рассмотрите возможность попробовать старомодный таймер для яиц или часы. Есть даже некоторые красивые варианты, такие как Kickstarter-backed Esington таймеры, которые предназначены для повышения производительности и выглядят лучше, чем засечка помидоров.
Если ты хочешь получить чуть больше high-tech, выбери Saent. Saent была основана Indiegogo и объединяет возможности приложения-таймера с аналитикой и возможность блокировать ваши отвлекающие маневры.
Но это не просто приложение: Saent — заметная, минималистичная кнопка, которую вы поместите на свой стол. Чтобы ей пользоваться, нужно только нажать или прокрутить, чтобы отслеживать время и задействовать как знак «не беспокоить», когда нужно сосредоточиться.
ПОХОЖИЕ МАТЕРИАЛЫ
5
1
Что такое китайский способ выращивания рассады помидоров? Стоит ли его использовать в России?
5
Собрав всю информацию из интернета, мы сделали для вас список самых черных и вкусных помидор для …
4
Желтые томаты на страже вашего здоровья: выбираем сорта и гибриды
Желтоплодные томаты — очень полезные для здоровья овощи. Именно желтый томат был первым завезен …
Administrator
28 января 2021
5
2
Мы прочитали все отзывы в интернете и собрали для вас в одном месте самые вкусные, сладкие и …
5
1
Когда сажать помидоры на рассаду в 2021 году + благоприятные даты по Лунному посевному календарю
Для настоящего дачника-огородника зима заканчивается не в феврале, она закачивается в январе. Потому …
5
В этом году вам впервые предстоит посеять и вырастить собственную рассаду помидоров?! Не пугайтесь! …
5
При выборе сортов и гибридов внимательно читайте обратную сторону пакетиков с семенами. Там указана …
5
1
В этом году вы собираетесь в первый раз посеять рассаду томатов и перцев? И пока не знаете, как …
4,5
Для получения своей рассады томатов вовсе не обязательно в марте превращать подоконники в джунгли …
5
1
Что такое гибриды томатов и томаты F1, как выбрать лучшие для теплицы и открытого грунта, и в целом, …
4,5
Торфяные таблетки, как правило, используют для посева на рассаду томатов и перцев. Однако …
5
Как правильно посеять семена томатов в торфяные таблетки?
Когда принцип не поможет
Pomodoro – это универсальный способ управления временем. Вместе с тем он может не подойти в некоторых случаях:
- Если вы работаете в команде над общей задачей. Здесь, как правило, режим работы и время перерывов от вас не зависит.
- Если ваша работа заключается в координировании других людей. К вам постоянно обращаются с вопросами, вы должны вовремя реагировать на электронные письма или сообщения в мессенджерах, отвечать на звонки, проводить конференции и т. п.
- Если для работы вам нужно вдохновение. К примеру, если вы художник или пишете книгу, музыку, стихи. При таких условиях жесткие рамки будут только сбивать.
- Если у вас разноплановые задачи, отличающиеся по сложности, объему, времени дедлайна и т. п.
- Слишком частые перерывы отбрасывают вас назад, и вам сложно снова вникнуть в задачу.
- Ваш тип темперамента требует больше времени на концентрацию, и 25 минут вам не хватает.
Но несмотря на перечисленные особенности, технику Помодоро можно тестировать всем без исключения. Во-первых, она применима не только в работе, но и в бытовых делах. А во-вторых, есть некоторые уловки, помогающие адаптировать технику под свои индивидуальные условия. И сейчас узнаем, как это сделать.
Но сперва рекомендую вам ознакомиться с публикацией на нашем блоге о том, как все успевать.
Что делать если.
Когда только начинаешь работать с «помидорками», неизбежно возникают вопросы. Попробуем разобрать типичные проблемы.
Что делать если таймер тикает, а дело закончилось?
Все зависит от дела. Можно или проверить тщательность его выполнение или, если окончание полное и контролировать нечего, перейти к другому делу.
Что делать если дела большие, более выделенного «помидорного» времени?
Разбить занятие на этапы и каждому этапу назначить свою «помидору». Или увеличить промежуток рабочего времени до нужного интервала – например, с 25 минут до 40 или 50.
Что делать если прервался?
Остановить таймер, решить вопрос и вернуться к выполнению плана стартом новой «помидорки».
Можно ли делить «помидоры» на четвертинки и половинки?
Нет, нельзя. Лучше уменьшить время работы или включить в одну «pomodoro» в него два дела.
PomoDone
https://pomodoneapp.com/
PomoDone App позволяет работать с pomodoro-задачами именно так, как это было задумано изначально (никаких отвлекающих функций здесь нет). Дается 25 минут на выполнение и 5 минут на перерыв.
Использовать этот инструмент можно в виде мобильного приложения, десктоп-клиента или как расширение для браузера. Возможно задействовать PomoDone как надстройку над другими таск-менеджерами. То есть, необязательно создавать новые задачи, а можно использовать существующий список, выбрав один из сервисов для интеграции. В их числе Todoist, Wunderlist, Asana, Basecamp и множество других.
Работает PomoDone просто:
- Создаем аккаунт PomoDone через сайт сервиса.
- Выбираем сервис для интеграции.
- Скачиваем и запускаем приложение.
- Выбираем задачу и запускаем pomodoro-таймер.
Приложение работает по подписке. Стоимость минимального тарифа (Lite plan) составляет € 2 в месяц. В него входят: доступ к отчетам, интеграция с приложениями, поддержка подзадач и другие функции.
Ultimate plan снимает все лимиты и добавляет поддержку профессиональных систем управления проектами (project management tools) вроде JIRA, Asana, Nozbe, Paymo, Teamwork Projects, Basecamp и прочими.
Скачать PomoDone на iOS: link | на Андроид: link
Основные вопросы метода помидора
- Чтобы освоить этот метод, вам понадобится бумага, карандаш и помидор в качестве таймера.
- Когда вы научитесь концентрироваться, вы сможете повысить свою эффективность в несколько раз.
- Прежде, чем начать что-либо делать, в нашей голове возникают определенные вопросы, на которые мы должны знать, где найти ответ.
1 вопрос: «Что делать?»
Учитываю то, что в голове всплывают постоянно новые мысли, что нужно еще сделать, то лучше всего иметь список дел, который должен быть максимально полным и актуальным.
2 вопрос: «Как делать?»
Для каждого задания в списке дел нужно определить, кто это будет делать. Некоторые задачи можно поручить близким, какие-то переложить на подчиненных, подумать, кто еще может помочь. Чтобы успевать больше, нужно не бояться просить о помощи или перекладывать некоторые обязательства.
3 вопрос: «На чем сфокусироваться?»
Чтобы незамедлительно начать что-то делать, необходимо из списка выбрать то, чем нужно заняться прямо сейчас. Для этого нужно уметь расставлять приоритеты. Метод помидора научит вас быстро реагировать на изменения в окружающей среде и в случае невозможности выполнения одного задания, быстро приниматься за другое.
4 вопрос: «Как сосредоточиться?»
Очень часто, уже определившись с задачей, которую мы будем выполнять, мы никак не можем к ней приступить. Иногда мешает страх, когда не знаешь с чего начать и боишься провала. Метод помидора научит вас тому, что нужно с головой уходить в решение задачи, приниматься за него незамедлительно и не заботиться ни о чем другом ближайшие 25 минут. Как только вы погружаетесь в работу, вас начинают отвлекать. Метод помидора научит вас не отвлекаться и эффективно распределять время работы и отдыха, чтобы не упасть от переутомления.
После того, как дело сделано, очень важно проанализировать эффективность своей работы, что однозначно будет способствовать вашему самосовершенствованию
How does the Pomodoro Technique work with other productivity methods
In essence, a pomodoro focuses more on doing tasks in a timely manner as opposed to planning them. That’s why it’s better to combine it with other productivity methods.
Like the Getting Things Done (GTD) method. Use it to process and organize work, then rely on the Pomodoro Technique to actually get things done. It also works well with the Eisenhower Decision Matrix to prioritize tasks before actually doing them, as well as the Kanban method which relies on continuous delivery and improvement of your workflow. A practice that is also encouraged by Cirillo who insists on spending the first and last 5 minutes of a pomodoro session to recap and review work. For improvement purposes, again.
Как планировать время по Помидоро
Чтобы техника Pomodoro работала правильно, необходимо придерживаться нескольких базовых принципов.
№ 1. Определить задачи, которые нужно выполнить
Для начала необходимо собрать все задачи, которые вам необходимо выполнить. Не имеет значения их сложность – составьте список и постарайтесь собрать в нем все, что только держится в вашей голове. Не факт, что все удастся выполнить, главное тут – наметить цель.
№ 2. Рассортировать их по приоритету
Вот теперь начинается самое интересное – расставляйте приоритеты. На первые позиции ставятся срочные задачи, у которых «горит дедлайн». Не факт, что они будут самыми сложными и большими, но от них точно будет зависеть успех всего рабочего процесса.
№ 3. Не отвлекаться
Не допускайте, чтобы проходящие и приходящие люди отвлекали вас от исполнения задуманного дела. Поставьте табличку или повесьте стикер с предупреждением. Можете предупредить всех, что в это время к вам лучше не подходить.
Хотя есть и другие отвлекающие факторы, тот же смартфон. Не отвечайте на звонки или письма – для этого вам специально отведены 5 минут после окончания ритуала. Включите беззвучный или авиарежим, отключите всплывающие оповещения. Ждите, пока время не подойдет к концу, и ни в коем случае не отключайте таймер раньше.
№ 4. Максимально сосредоточиться
Ничего общего с прошлым принципом, ведь здесь главное – 25 минут концентрироваться только на одном деле. Иногда это правило может восприниматься искаженно, и отсюда вытекает следующее…
№ 5. Не стараться выполнить одну задачу в один интервал
Если не укладываетесь, тогда просто остановитесь и продолжите в следующий интервал. Когда стараетесь сделать что-то одно за этот отрезок, качество в итоге может пострадать. Работайте в своем индивидуальном темпе. И только после того, как текущее задание подойдет к концу, вы приступаете к следующему.
№ 6. Не забывать о перерывах
Ни в коем случае не откладывайте перерывы и не забивайте на них. За эти 5 минут вы успеете хорошо отдохнуть и не выпадете из рабочего процесса, даже наберетесь каких-то новых идей. Но не забывайте – в перерывах надо полностью отвлекаться от работы, сменить род деятельности. Если кто-то к вам подходил, поговорите с ним, ответьте на письма или сделайте важный звонок.
Секреты методики
Научно доказано, что наиболее работоспособным мозг является на протяжении 25 минут, потом этот показатель падает. Поэтому метод помидора и предполагает использовать этот факт в полной мере. Когда мозг устанет, следует сделать перерыв, а не сидеть и не мучиться, пытаясь заставить себя работать.
25 минут – это рекомендуемое время, являющееся средним. Если сосредоточиться на первых порах сложно, можно завести себе таймер на 15-20 минут, время постепенно увеличивать на 5 минут до достижения желаемого показателя. Работоспособные люди могут сразу брать большие объемы работы, делая свой «помидор» продолжительностью до 45 минут
Однако есть очень важное условие: все намеченное время должно быть посвящено решению конкретной задачи, другие дела и весь мир вокруг словно перестают существовать до сигнала таймера
Также можно относительно вольно поступать с перерывами
Если 5 минут недостаточно, их можно продлить до 10-15, но важно помнить: увеличивая продолжительность отдыха, вы сокращается собственную продуктивность и продлеваете рабочий день. Поэтому более длительная пауза между спринтами должна быть обоснована
Использование метода помидора помогает более эффективно и рационально организовать собственное время, сосредоточив внимание на решении важных вопросов. Рабочий процесс становится в разы продуктивнее. Программа метода помидора довольна проста в исполнении, не требует каких-либо специальных знаний и навыков, достаточно лишь на первых порах проявить силу воли и выдержку, заставляя себя работать
Постепенно это войдет в привычку
Программа метода помидора довольна проста в исполнении, не требует каких-либо специальных знаний и навыков, достаточно лишь на первых порах проявить силу воли и выдержку, заставляя себя работать. Постепенно это войдет в привычку.
Техника Помодоро (Pomodoro)
Давай поспорим, что у тебя возникал в жизни вопрос — «Как успевать все делать»? Может были попытки читать Глеба Архангельского, но я думаю, что его тайм-менеджмент работает только у него. Будем говорить о помидорах, а точнее — техника Помодоро (Pomodoro).
Я безумно ленивый и не системный парень. Вот если ты думаешь, что у тебя проблемы с планированием, тайм-менеджментов и самодисциплиной, то у меня все эти проблемы были, а некоторые есть и сегодня.
Мы хотим управлять временем, но разве это возможно? Как я могу на него влиять? НИКАК!!!!!
Время идет и не спрашивает моего и твоего мнения. Мы может только контролировать себя и свою деятельность
Подумай про это, ведь это важно!
Я многозадачный! Я Юлий Цезарь!
Когда я начал интересоваться личной продуктивностью, я ее представлял как Яндекс в поиске (смотри картинку)
разве ты многорук и многоног?
Я старался делать несколько дел параллельно. Знаешь что я получил в результате? Привычку отвлекаться и сложность концентрирования над одним процессом. Так интересно слушать тренинг, переписываться с подругой и смотреть киношку по телеку. Только это не имеет ничего общего с продуктивностью!
Что такое личная продуктивность? Я подразумеваю возможность создать продукт за временный промежуток. Постоянные прерывания только мешают тебе удерживать свою концентрацию на одной задачи. И я расскажу тебе про один популярный метод, который я использую. Вот прям сейчас, когда пишу эту статью.
Посмотри видео (2:55)
Как работает техника pomodoro
Как я уже говорила, технику помодоро можно применять в работе, учебе, а также в домашних делах. Она полезна, как для мам в декрете, так и для занятых бизнесменов.
Сначала займитесь планированием на листе бумаги. Так как вы новичок и только начинаете приспосабливаться к методу планирования помодоро, не стоит расписывать дела на неделю вперед.
Пишите сначала важные дела, двигайтесь к задачам полегче. Убедитесь, что все написано верно. Теперь подошло время для запуска таймера помодоро. Так называемый помидор – это отрезок времени. Он равен 25 минутам работы и 5 минутам отдыха. Сейчас возникает масса споров по поводу временных отрезков, но в статье мы разберем классический вариант: 1 помидор = 30 минут. Впоследствии вы сможете откорректировать метод под себя.
Теперь все готово для эффективной работы. Задачи расписаны, запускайте таймер на 25 минут. Работайте спокойно, не отвлекайтесь на посторонние дела. Если кто-то позвонил в это время, не отвечайте, перезвоните позже. По себе могу сказать, что в первое время будет напряжение, вы как будто будете ждать заветного звонка, как перемены в школе. Хотя, казалось бы, 25 минут – не так уж много для продуктивной работы. После звонка нужно отдохнуть 5 минут. Не думайте о работе, отвлеките себя. Затем опять приступайте к труду. После того, как 4 помидора по 30 минут были «съедены» устройте себе длительный перерыв 20-30 минут. В это время можно перекусить, размяться, как следует.
Если задача выполнена, вычеркните ее из списка дел. Так вы лучше будете ориентироваться в своей занятости и эффективности.Если вам удобно, воспользуйтесь одним из приложений для компьютера или мобильного телефона, например, Pomodoro Tracker.