Составляем акт приема-передачи при аренде квартиры: правила оформления и образец

Составляем документ

Акт имеет трехчастную структуру, куда входят шапка, основная часть и заключительная.

Шапка

В этой части располагают такую информацию:

• что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
• название акта;
• место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Основная часть

Текст этого раздела начинают с данных о продавце и покупателе или арендодателе и арендаторе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи или аренды, номер и дата его создания.

Затем идет описание квартиры:

• наименование;
• адрес;
• общая и жилая площадь;
• количество комнат;
• внешний вид квартиры (состояние потолка, окон, стен, пола и т.д.);
• указание, что все коммуникации в норме: водопровод, электрика, отопление и т.д.;
• указание на наличие интернета, пожарной сигнализации (если есть);
• список дефектов и недостатков, обнаруженных при осмотре (рекомендуется описывать их подробно, чтобы в дальнейшем после подписания акта у покупателя и арендатора не было претензий);
• перечень документов, которые стороны сделки хотят приложить к акту.

Заключение

В этой части располагают сведения о том, что все данные о передаваемой квартире сверены, у покупателя или арендатора претензий к состоянию объекта не имеется, денежные средства отданы продавцу или уплачены в кассу предприятия. В свою очередь, продавец или арендодатель не имеет претензий к покупателю или арендатору по расчетам за переданную недвижимость. Кроме того, можно написать, что данный акт сформирован в двух экземплярах и оба они имеют одинаковую юридическую силу.

После этого абзаца участники сделки ставят свои подписи.

К сведению! Заверять акт нотариально не требуется, достаточно того факта, что обе стороны расписались на документе.

Акт приема передачи товара: образец

В большинстве ситуаций факт перехода продукции от условно компании «А» к фирме «Б» заверяет один документ – накладная.

Однако иногда положения контракта требуют составления более подробного акта приема передачи товара (образец можно посмотреть и бесплатно скачать в этой статье).

Данная бумага необходима, например, если у одной стороны есть претензии к другой относительно качества, объема, состава продукции. Часто она выступает решающим аргументом в пользу истца при разрешении судебного спора.

В каких ситуациях нужно составлять акт

Практика показывает, что необходимость составить акт передачи материальных ценностей возникает в следующих ситуациях:

• если у одной стороны есть претензии к другой по количеству продукции, составу, качественным характеристикам (например, обнаружены бракованные изделия);
• продукция направлена на ответственное хранение или во временное пользование;
• стороны работают по договору комиссии;
• происходит движение ТМЦ между подразделениями одной компании.

Также см. «Скачать образец договора комиссии на реализацию товара».

Утверждение в компании образца акта приемки-передачи товара обязательно, если передаются высокотехнологичные изделия – машины, механизмы и т. п. Это обусловлено необходимостью проведения проверки работоспособности такой продукции, ее внешнего осмотра.

При передаче ТМЦ на временное хранение в документе фиксируют:

• состав и текущее состояние ценностей;
• условия их дальнейшего нахождения;
• Ф.И.О. специалиста, несущего за них материальную ответственность.

Также см. «Договор о полной индивидуальной материальной ответственности».

Как подготовить корректный акт

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца акта приема-передачи материальных ценностей. Поэтому документ можно подготовить в произвольной форме, утвержденной внутренними регламентами компании. При этом необходимо обеспечить соблюдение требований, сложившихся в деловом обороте.

В акте обязательно приводят следующую информацию:

• название документа, отражающее экономическую сущность – «Акт передачи ТМЦ» и т. п.;
• место составления бумаги и дата (совпадает с числом, когда фактически передают товары);
• названия фирм-контрагентов, их юридические адреса, ИНН, ОГРН и др.;
• Ф.И.О. и должности сотрудников, чьи подписи будут проставлены;
• сведения о документе-основании (№ и дата договора, заключенного между сторонами);
• информация о передаваемых товарах (ассортимент, количество, стоимость);
• сведения о текущем состоянии продукции (указание, что дефектов и расхождений по количеству нет или подробное описание обнаруженного брака);
• подписи уполномоченных лиц, оттиски печати организации (если есть).

Чтобы соблюсти все требования делового оборота и не допустить ошибок, следует заранее взять за основу простой образец акта приема-передачи товара для разработки собственного варианта. Например такой:

Документ составляют в 2-х экземплярах: по одному для каждой из сторон. Обе копии заверяют подписями и печатями (если есть) фирм-партнеров.

Важные нюансы при составлении

Первое, что требуется сделать перед заполнением документа – убедиться, что присутствующие представители компании полномочны его подписывать. Право визировать подобного рода бумаги должно подтверждаться доверенностью, приказом, поручением руководителя и т. п.

Действующее законодательство оставляет компаниям право модифицировать простой образец акта приема-передачи ТМЦ, включив в него дополнительную информацию. Например, ожидаемый срок оплаты, условия поставки и т. д.

Обязательно ли проставлять на документе печати компаний? С 2016 года ответ на этот вопрос остается на усмотрение контрагентов. Без оттисков бумага не потеряет юридической силы, однако их наличие убережет компании от ненужных проблем в случае судебного решения возникшего спора.

Примеры из судебной практики

1. 

Ярославский суд в декабре 2013 года взыскал с арендатора ущерб, который был причинён соседям снизу из-за пролива квартиры. Материалами дела подтверждено, что пролив произошёл по вине арендатора, который поменял смеситель в ванной. Изначально в качестве ответчика был привлечён З., который владеет квартирой.   Но З. в суде предъявил договор аренды квартиры, по которому арендатор Х. несёт ответственность за ущерб, нанесённый третьим лицам. Актом приёма передачи подтверждено, что оборудование в квартире, в том числе и смеситель в ванной, был передан в рабочем состоянии. Договором и актом передачи З. подтвердил судье, что ответственность за пролив должен нести именно арендатор Х. Суд взыскал ущерб с арендатора в размере около ста тысяч рублей.

2. 

А. владеет квартирой, которую предоставил в аренду Ж. Регулярно проверяя состояние арендуемой квартиры, А. как-то обнаружил, что вместо его холодильника «Стинол» на кухне стоит маленькая старая холодильная камера.   Взыскать через суд стоимость холодильника А. не смог, потому что не предоставил доказательств того, какой именно холодильник был передан с квартирой арендатору, ведь акт сдачи квартиры в аренду вообще не содержал описи имущества. При этом А. понёс траты – на оплату госпошлины и оплату услуг представителя Ж.

Невозможно взыскать с арендатора и такой ущерб:

• если имущество повреждено вследствие естественных причин, например, от солнечного света выцвел ламинат;
• если ущерб возник из-за халатности коммунальщиков, например, из-за не сделанного вовремя капитального ремонта электропроводки, она износилась, что вызвало замыкание элекросети и в квартире сгорела бытовая техника.

Сроки аренды и действия договора

Этот блок важен. В нем мы пишем, когда передадим квартиру, при каких обстоятельствах, каков срок аренды и как досрочно продлить договор

Уделите особое внимание сроку, на который заключен договор. 

Максимальный срок действия договора найма жилья — 5 лет. Если вы не указываете срок, то считается, что договор аренды квартиры заключен на пять лет 

Срок заключения договора, законы и обязательства  К договорам заключенным на срок до 1 года и более 1 года применяют разные статьи закона. Поэтому срок заключения договора лучше указывать (ГК РФ статья 683 и связанные с ней).  Арендатор ПО ЗАКОНУ не обязан указывать в договоре тех, кто живет с ним, но и не имеет права впускать в квартиру временных жильцов. Он не может сдавать квартиру в поднаем и не имеет преимуществ при аренде квартиры на следующий срок. Арендодатель может расторгнуть договор в одностороннем порядке, если арендатор не платит за квартиру 2 месяца.  Также Арендатор обязан указать в договоре всех, кто с ним будет жить, может сдавать квартиру в поднаем или пустить в квартиру временных жильцов с согласия хозяина, имеет преимущественное право на поднаем квартиры на следующий срок. Арендодатель имеет право расторгнуть договор, если арендатор не платит шесть месяцев и обязан пройти государственную регистрация найма жилого помещения. Преимущественное право на наем квартиры — вы не можете отказать арендатору в продлении договора аренды из-за того, что к вам обратился другой потенциальный арендатор.  Чтобы не руководствоваться этими правилами, условия можно и нужно прописать в договоре отдельно

Долгосрочная аренда квартиры накладывает на квартиру обременение. Если вы захотите продать квартиру при действующем договоре аренды, то не сможете расторгнуть договор с арендатором со своей стороны (см. п. 2 ст. 674 ГК РФ). Покупателю квартиры придется ждать, когда закончится действие договора с арендатором. 

Что еще скачать по теме «Акт»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо

передаточного акта к договору найма квартиры

Акт приема-передачи служит неотъемлемой частью договора аренды. Он дарит гарантии в сохранности бытовой техники, мебели и общего состояния жилого помещения на момент въезда нанимателя для постоянного проживания. Причем он выгоден не только для наймодателя, наниматель также заинтересован в его наличии при передаче жилой недвижимости.

Дополнительно рекомендуется сделать фотографии, которые в полной мере отражают состояние квартиры на момент передачи и отразить их в бланке приема-передачи при аренде.

Подписывая такой акт, арендатор принимает на себя полную материальную ответственность за порчу недвижимого и движимого имущества, опираясь на пункт 2.2 договора найма, расположенного на нашем сайте.

Когда скачивание будет завершено можно приступить к заполнению данного акта, воспользовавшись представленным ниже примером.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

г. _____________                                     "___"_________ ____ г.

    Гражданин  ____________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель",

с  одной стороны, и ________________, именуем__ в дальнейшем "Арендатор", в

лице _______________, действующ___ на основании _________________, с другой

стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:

    В соответствии с договором аренды имущества N _____ от "__"_____ ___ г.

Арендодатель передал, а Арендатор принял следующее имущество:

    ______________________________________________________________________;

    ______________________________________________________________________;

    ______________________________________________________________________;

    ______________________________________________________________________;

    ______________________________________________________________________.

    В  результате  осмотра вышеуказанного имущества недостатки не выявлены.

Качество   и   количество   соответствуют  предъявленным  договором  аренды

имущества N _____ от "___"_________ ____ г. требованиям.

    Взаимные   обязательства   по   предоставлению  имущества  в  аренду  в

соответствии  с  условиями договора выполнены сторонами надлежащим образом.

Стороны друг к другу претензий не имеют.

           Арендатор                                Арендодатель

_______________/______________/            _______________/_______________/

             М.П.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Акт: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
• «Акт приема-передачи имущества (приложение к договору аренды имущества)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Акт приема-передачи документов для проведения проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта
• Акт приема-передачи земельного участка (приложение к договору аренды земельного участка с множественностью лиц на стороне арендатора на территории Люберецкого муниципального района Московской области)
• Акт приема-передачи к договору аренды на имущество, находящееся в муниципальной казне (приложение к договору аренды на муниципальное имущество городского округа Орехово-Зуево Московской области, переданное на праве оперативного управления, заключенному по итогам торгов)
• Акт приема-передачи при расторжении (прекращении срока действия) договора аренды на имущество, находящееся в муниципальной казне (приложение к договору аренды на муниципальное имущество городского округа Орехово-Зуево Московской области, переданное на праве оперативного управления, заключенному по итогам торгов)
• Акт приема-передачи к договору аренды на имущество, переданное на праве оперативного управления (приложение к договору аренды на муниципальное имущество городского округа Орехово-Зуево Московской области, переданное на праве оперативного управления, заключенному по итогам торгов)
• Акт приема-передачи к договору безвозмездного временного пользования муниципальным недвижимым имуществом (приложение к договору безвозмездного временного пользования муниципальным недвижимым имуществом городского округа Орехово-Зуево Московской области)
• Акт приема-передачи имущества государственных учреждений дополнительного профессионального образования во исполнение распоряжения Правительства Российской Федерации от 5 марта 2005 г. N 244-р
• Акт приема-передачи документов и сведений, необходимых для проведения таможенной ревизии
• Акт приема-передачи оборудования (приложение к соглашению об установке банкомата)
• Акт приема-передачи имущества — акции изымаются из доверительного управления (приложение к договору доверительного управления ценными бумагами)

Акт приема-передачи квартиры по договору найма: бланк

г. _______________                                       «____» ________________ 201__ года.

_____________________________________________________________________________________

2. Наличие телефона в квартире ____________ тел. № _______________________________

3. Показания счётчика электроэнергии на дату въезда — «_____» _____________________ (_______________)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Жилое помещение пригодно для проживания, находится в удовлетворительном состоянии и не имеет

недостатков, кроме указанных в п.5 настоящего Акта приёма-передачи.

7. При подписании настоящего Акта приёма-передачи Наймодатель передал, а Наниматель принял ключи от жилого помещения, бланки квитанций на оплату согласно договорённости в п. 4.5. Договора найма.

8. При подписании настоящего Акта приёма-передачи Наниматель передал, а Наймодатель принял

_______________ (_____________________________________________)___________, оставшуюся часть

в размере ____________ (____________________________________________ )__________, Наниматель

обязуется передать ______________________________________________________________.

9. Настоящий Акт приёма-передачи составлен в двух экземплярах имеющих равную юридическую силу, и является неотъемлемой частью Договора найма жилого помещения от «____» ________________ 201__ года для каждой из сторон.

ПЕРЕДАЛ «___» ______________ 201__ года.

Наймодатель: _______________________/____________________/

ПРИНЯЛ «___» _______________ 201___ года,

Наниматель: _______________________/____________________/

В соответствии с договором найма наймодатель передал, а наниматель принял во временное возмездное владение и пользование ____ комнатную квартиру (комнату), расположенную по адресу: _________________________________________________ , далее по тексту квартира, ключи, а также имущество, соответственно с п.

3 настоящего акта.
2. При осмотре установлено следующее состояние объектов :
— сантехника ______________________________________________________________________
— пол ____________________________________________________________________________
— потолок _________________________________________________________________________
— стены___________________________________________________________________________
— окна ____________________________________________________________________________
— электропроводка __________________________________________________________________
— двери ____________________________________________________________________________
— иные ____________________________________________________________________________

3.

Совместно с квартирой наймодатель передал, а наниматель принял во временное возмездное владение и пользование следующее имущество:
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
4.

Показания электросчетчика на день подписания настоящего акта, составляют ___________
5. Показатели прибора учета (счетчика) потребления холодной воды на день подписания настоящего акта, составляют _______________________________________________________________________
6. Показатели прибора учета (счетчика) потребления горячей воды на день подписания настоящего акта, составляют _______________________________________________________________________
7.

Что нужно знать о потенциальных кандидатах на проживание?

подробнее..

Что необходимо указать в типовом договоре аренды квартиры

На рынке недвижимости Москвы мы с 1996 года. За это время договоры корректировались юристами десятки раз. 

Вы можете подумать, что договоры аренды квартиры, которые вы скачали, избыточны: “Зачем так скрупулезно прорабатывать незначительные детали?”. Ответить на это возражение можно одним словом. Опыт! Договор корректируют не юристы, а неприятные ситуации и проблемы с арендаторами. 

Любая дыра в договоре — уязвимость, которой непременно воспользуется непорядочный наниматель (арендатор). 

Субъекты правоотношений

Заключайте договор с лицом, которое будет непосредственно жить в квартире. “Это и коту ясно”, — скажете вы. Однако некоторые люди умудряются заключить договор с братом будущего жильца, родителями студента, знакомыми будущего квартиранта. 

Стандартная шапка в договоре. Указываем полное ФИО сторон 

Предмет договора 

Укажите предмет правоотношений договора.  В чем его суть

Тут важно написать, какую недвижимость вы передаете, по какому адресу и на основании каких прав. Если квартиру сдаете в аренду с бытовой техникой и мебелью, то надо составить передаточный акт, упомянуть об этом в договоре и сделать акт приложением к договору. 

Правильно напишите адрес, номер свидетельства регистрации ЕГРН или договор могут признать недействительным 

Проживание третьих лиц. Нахождение с животными 

Вы заключаете договор с одним человеком, но прописать в нем нужно всех лиц, которые будут проживать в квартире. Делают это в отдельном пункте. 

Въезжают два студента — записывайте обоих. Квартиру арендует семья — вносите все ФИО в договор. Одинокий мужчина будет приглашать девушку, друзей, знакомых — согласуйте время, в которое посторонние люди могут находиться в квартире. 

Обсудите число гостей, которые могут остаться на ночь. Это нужно, чтобы избежать конфликтов из-за отсутствия договоренностей и правил. 

Если вы принимаете жильцов с животными, то нужно указать, какие животные могут жить в квартире, а какие нет. Пропишите количество животных, их вид и породу. 

Проще всего написать — без животных и детей, но это не всегда выгодно (как сдать квартиру, если нет клиентов) 

Некоторые наймодатели специально готовят квартиры под специфичную аудиторию: семьи с детьми и семьи с животными. Вы тоже можете так сделать, чтобы сфокусироваться на новой аудитории и быстрее найти арендаторов. 

Гарантии арендодателя 

Задача договора защищать интересы обеих сторон сделки. Арендодатель должен сдать квартиру без арендатора, убедившись, что сантехника, электрика, бытовая техника в рабочем состоянии. Это же должен проверить и потенциальный арендатор. 

Договор должен защищать интересы обеих сторон