Унифицированная форма № мх-1
Содержание:
- Скачать форму бланка
- Порядок заполнения Акта по форме МХ-14
- Скачать образец документа
- Ответственное хранение как юридический термин
- Преимущества того, что значит ответхранение на складе
- Пошаговая инструкция по заполнению Акта по форме МХП-14
- Причины необходимости сохранения товара
- Образец заполнения унифицированной формы МХ-1
- Когда принимать на хранение необязательно
- Особенности оформления расписки
- Акт приема-передачи ценностей: что это?
- Что делать, если произошла порча и утеря имущества, переданного под расписку
- Скачать образец документа
- Акт приема передачи товара
Скачать форму бланка
Законодательно закрепленного вида бланка не существует. Чтобы документация имела юридическую силу, данные вносят по форме МХ-1. (Скачать форму в excel) Бланк структурирует данные и облегчает внесение и изучение информации.
Нередки случаи, когда предприниматели дают документации другое название. Форму МХ-1 бизнесмены именуют актом:
- приемка на ответ хранение;
- передачи ТМЦ;
- об ответственном хранении;
- на передачу товаров на хранение.
Употреблять можно любое название. Вне зависимости от выбранного наименования, бумага заполняется одинаково.
Применение формы МХ-1
Выделяют два вида хранения – профессиональное и бытовое. Второй вид носит стихийный характер. Если предприниматель вынужден прибегнуть к способу, требуется незамедлительно составить акт. Метод используется для любых товаров, кроме скоропортящихся.
Если предприниматель заранее обратится на склад, владелец имущества оградит себя от потребности в заполнении формы МХ-1 в течение часа. Бумага передается перед поступлением имущества под ответственность хранителя.
В правилах прописано, что внесение данных в форму МХ-1 выполняет владелец имущества, а готовый бланк подписывает принимающая сторона. Во время оформления документации требуется присутствие работников склада. Желательно, чтобы за процедурой наблюдал лично начальник организации.
Бланк составляется в виде текстовой документации. Количество экземпляров бумаги, необходимых для проведения операции, зависит от ситуации. Если ценности передает одна организация другой, каждая сторона получает по одному подписанному и заверенному акту. На бланке должна присутствовать подпись руководителя организации.
Документация считается действительной, если она не только подписана, но и заверена печатями.
Рассмотрев образец акта приема-передачи оборудования на ответственное хранение, предприниматель увидит, что в бланке присутствует полный перечень ценностей, которые передает одна сторона.
Вписывая информацию о каждой вещи, требуется указать:
- описание предмета;
- идентификационные данные;
- индивидуальный номер.
Предприниматель наделен правом внести иные сведения, позволяющие отличить вещь, принадлежащую организации, от других однотипных предметов. На практике вместе с имуществом хозяин товара передается паспорта, сертификаты и прочие сопроводительные бумаги. Владелец вещей заносит полный перечень документации в бланк.
Одного акта для фиксации процедуры передачи имущества на склад другой организации в соответствии с действующим законодательством недостаточно. Перед заполнением формы МХ-1 и последующим подписанием, нужно оформить договор. Без положения акт считается недействительным и не позволяет выполнить функции, ради которых заполняется. В договоре фиксируется количество траншей и товара, который организация планирует передать.
Если предприниматель решил воспользоваться методом, в документацию требуется внести запись о том, что имущество передается на временное хранение. Правильно заполненная накладная способна заменить акт. Бумага выполняет идентичные функции.
Watch this video on YouTube
Порядок заполнения Акта по форме МХ-14
Акт составляется и подписывается комиссией. Состав комиссии утверждается распорядительным документом руководителя организации. Как правило, комиссия назначается бессрочно. Но может быть установлен срок действия комиссии, например, календарный год. Комиссия также может создаваться в каждом конкретном случае.
Данный акт составляется как минимум в двух экземплярах. Но в каждом конкретном случае количество экземпляров акта может быть изменено. Например, если товар хранится на складе сторонней организации (профессионального хранителя), может потребоваться два экземпляра акта для владельца склада (материального лица и бухгалтерии) и как минимум один экземпляр для владельца товара, передавшего его на хранение.
Если при проверке будут выявлены испорченные или пришедшие в негодность ТМЦ, то на них будут составлены соответствующие акты. Если при проверке будут выявлены излишки, то будет необходимо составить опись по излишкам для того, чтобы излишне выявленные ТМЦ поставить на учет (оприходовать).
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
АКТ
приема-передачи имущества на ответственное хранение
"__" ____________ 200_ г.
________________________
___________________
(место составления)
__________________________________________________________________
(должность, звание, фамилия и инициалы лица,
__________________________________________________________________
передавшего вещи на хранение)
передал__, а _____________________________________________________
(наименование организации, учреждения, которому
передается имущество,
__________________________________________________________________
должность, фамилия и инициалы лица, ответственного
за его хранение)
принял__ на хранение нижеуказанные товары, транспортные средства и
иные предметы, изъятые по делу (материалу проверки) N ___________
----T------------T--------------T-----------T---------T----------¬
¦ N ¦Наименование¦Индивидуальные¦Количество,¦Стоимость¦Примечание¦
¦п/п¦ предмета ¦ признаки ¦ вес ¦ ¦ ¦
+---+------------+--------------+-----------+---------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+------------+--------------+-----------+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+------------+--------------+-----------+---------+-----------
Должностное лицо, сдавшее товары на хранение __________ /_________
(подпись) (фамилия, инициалы)
Лицо,
принявшее товары на хранение ________________/____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
Я, ____________________________, предупрежден_ об
ответственности по ст. 312 УК РФ за сохранность переданного на
хранение перечисленного имущества, являющегося вещественным
доказательством ________________
(подпись)
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Акт: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
- «Акт приема-передачи имущества на ответственное хранение в таможенных органах Российской Федерации».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Акт приема-передачи вещественных доказательств на хранение в камеру хранения вещественных доказательств в таможне
- Акт приема-передачи печати от руководителя своему заместителю
- Акт приема-передачи имущества в аренду (приложение к договору аренды недвижимого имущества, находящегося в собственности Московской области)
- Акт приема-передачи неденежного вклада, вносимого гражданином-учредителем в качестве вклада в уставный капитал общества с ограниченной ответственностью
- Акт приема-передачи товара (приложение к договору мены неравноценных товаров)
- Акт приема-передачи транспортного средства без экипажа, являющегося муниципальной собственностью городского поселения Томилино Московской области
- Акт приема-передачи жилого помещения арендатору (приложение к договору аренды жилого помещения на территории городского округа Дзержинский Московской области)
- Акт приема-передачи кадровой документации (пример)
- Акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей (пример)
- Акт приема-передачи товаров и транспортных средств на хранение (приложение к договору хранения на складе временного хранения или ином складе, принадлежащем предприятию (организации, учреждению), материальных ценностей (товаров и транспортных средств) таможенного органа)
Ответственное хранение как юридический термин
Сущность данной операции – обеспечение покупателем сохранности неоплаченного товара и возможности поставщика вернуть его в свое распоряжение.
Цель ответственного хранения – защита интересов сторон договора поставки: покупатель имеет право отказаться от товара, но реализация этого права не должна ущемлять интересы поставщика и приводить к порче или утрате продукции.
Ответственное хранение – понятие внедоговорное, а значит, осуществляется безвозмездно (сюда не входит возможное возмещение расходов). Договора «ответственного хранения» заключить с правовой точки зрения нельзя, названный так документ будет обычным договором хранения в рамках ст. 47 ГК РФ.
Каковы последствия необеспечения покупателем (получателем) сохранности поставленного товара?
Товар принимает на хранение покупатель
Название точно отражает суть возможных и весьма нередких в практике торговли обстоятельств, когда поставщик доставил товар, а покупатель отказывается от него в силу каких-либо законодательных актов или иных правовых норм. Покупатель собирается вернуть товар, но до того, как уведомленный об этом поставщик его заберет, он считается «взятым на ответственное хранение». Если в определенный срок поставщик не забрал свой товар обратно или не распорядился им, покупатель вправе продать этот товар или самостоятельно возвратить поставщику. Если сохраняемый товар был продан покупателем, он должен отдать поставщику средства, вырученные за него, в размере, указанном в документации (стоимость товара по документам), оставив себе то, что удалось выручить свыше.
Причины, по которым покупатель может принять товар на ответственное хранение:
- получены товары, за которые принимающая организация на законных основаниях отказалась производить оплату;
- по договору запрещено расходовать товары до их оплаты, которая пока не поступила.
Как может поставщик распорядиться товаром на ответственном хранении, кроме как забрать:
- поручить передать на хранение (по договору) третьему лицу;
- поручить перенаправить или передать третьему лицу;
- разрешить утилизировать.
ВАЖНО! Все эти действия производятся исключительно за счет поставщика
На ответственное хранение принимает поставщик
Другая возможная ситуация ответственного хранения, когда стороны «меняются ролями» и «хранителем» товара выступает его поставщик. Случается так, что товар куплен и оплачен, но вывезти его у покупателя получается не сразу. Временное сохранение такого груза также называется «ответственным хранением» и может быть оформлено соответствующим договором в рамках ст. 47 ГК РФ «Хранение товаров».
Преимущества того, что значит ответхранение на складе
Мы рассматриваем особенности договоренности перед простой арендой складского помещения. Когда подписан документ с полной юридической силой на обслуживание, хранитель полностью берет на себя материальную ответственность за порчу, кражу товара или иной ущерб. Это основное достоинство, но есть и дополнительные выгодные стороны:
- Гибкое ценообразование. Вам не нужно оплачивать фиксированный ценник, достаточно заплатить за используемые квадратные метры.
- Простота работы со складом. С пользователя снимается много обязательств, не нужно обеспечивать охрану, взаимодействовать со службами, производить уборку и пр.
- Высокое качество помещений и соответствующие условия. Поскольку хранитель несет материальную ответственность, он прямо заинтересован в сохранности продукции, поэтому обеспечивает подходящую влажность, температуру воздуха, пожаробезопасность, чистоту.
А в случае обязанности обеих сторон преимущества выходят из целей этой операции. То есть достоинства:
- Возможность клиенту производить оплату груза только после его получения и осмотра.
- Гарантия целостности партии даже при отказе от ее покупки.
Это уважительные отношения между покупателем и продавцом, согласованность, которая должна полностью обеспечиваться и с точки зрения законодательства, и со стороны каждого из участников.
Пошаговая инструкция по заполнению Акта по форме МХП-14
- Заполняются строки и графы формы, содержащие реквизиты – указывается наименование организации и структурного подразделения, основание для составления акта, проставляется дата составления и номер акта.
- Далее построчно вносятся данные по проверенным ТМЦ.
- В каждой строке указывается:
- Наименование ТМЦ
- Код (при наличии)
- Наименование и код единицы измерения
- Учетная цена ТМЦ
- В отдельных графах указываются количество и масса ТМЦ – сначала по данным документов, в последующих графах – исходя из их фактического наличия
- В заключительных трех графах отражаются отклонения по каждой позиции (излишки или недостачи), если они обнаружены при проверке. При этом указывается количество мест, массы и стоимость (сумма) в рублях.
- При наличии значительного количества проверяемых позиций Акт по форме МХ-14 заполняется на нескольких страницах, в конце каждой страницы подводится итог по странице.
- В итоговых данных каждой страницы проставляются масса ТМЦ по документам и фактически, а также заполняются итоговые значения по всем графам, в которых отражаются отклонения.
- На последней странице приводятся итоговые данные, как по последней странице, так и по акту в целом.
- Материально ответственное лицо заверяет своей подписью, что все документы, связанные с движением ТМЦ, сданы в бухгалтерию. Также отмечается, что никаких не оприходованных или несписанных ТМЦ нет.
- Далее отражаются условия хранения и состояния учета (обычно со ссылкой на соответствующие санитарные нормы).
- В заключении комиссии приводятся причины отклонений (при их наличии).
- Акт подписывается всеми членами комиссии. При этом указывается их должность и расшифровка подписи.
- В заключительной строке отражается решение руководителя в отношении излишком или недостач (если они имели место).
- Также руководитель утверждает акт, при этом проставляется дата утверждения. Поля для утверждения находятся на первой странице акта, справа от граф, в которых указаны номер и дата акта.
Рассмотрим пример заполнения Акта форме МХ-14
На складе № 2 товарного складского комплекса ООО «Ящик» проведена выборочная инвентаризация овощей, находящихся на хранении.
МХ-14 Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения»
Причины необходимости сохранения товара
Акт передачи на ответственное хранение
Получатель обязан принять на хранение объект покупки в случае, если его приемка требует временных затрат. На время проверки и тестирования товара оформляется ответственное хранение. Решение об оплате доставленной продукции или о необходимости ее возврата принимается покупателем после оформления ее приемки. Если доставка организована сторонними компаниями, то получатель обязан принять продукцию, а потом разбираться с поставщиком.
Причинами принятия на сохранность объекта покупки покупателем является получение товаров, за которые принимающая компания отказалась платить на законных основаниях, а также в случае, если по договору запрещено расходовать объект покупки до его оплаты. Поставщик может не только забрать товар, подлежащий возврату, но и передать его на хранение третьему лицу, перепродать его со склада покупателя, а также оформить разрешение на его утилизацию. За реализацию всех видов процедур он обязан оплатить.
Образец заполнения унифицированной формы МХ-1
Организация, которая получила товар на хранение, после подписания акта о передаче на хранение несет полную ответственность за сохранность полученных ценностей
Поэтому очень важно правильно и точно описать передаваемый товар или иную материальную ценность, а также ее стоимость
В шапке бланка вам необходимо заполнить реквизиты компании, которая будет хранить ценности (адрес, телефон, код по ОКПО, вид деятельности по ОКПД), реквизиты компании, передающей ценности на хранение, номер и дату договора, вид операции, номер и дату составления акта о передаче товарно-материальных ценностей на хранение.
В основной части акта вам необходимо заполнить основание составления акта: что принято на хранение, на какой срок. Далее идет таблица, которая состоит из 9 граф:
- Номер товара по порядку;
- Название товара и вид упаковки;
- Характеристика ТМЦ;
- Наименование единицы измерения;
- Код по ОКЕИ;
- Количество/масса;
- Цена;
- Стоимость.
Далее, под таблицей с описанием передаваемого на хранение товара, вам необходимо описать условия хранения и особые отметки, если такие есть. Заполненный бланк подписывают сдающий на хранение (должность/подпись) и сотрудник, принимающий ТМЦ на хранение.
Чтобы заполнить бланк быстро и без ошибок, ознакомьтесь с образцом заполнения акта МХ-1.
Новая форма «Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение»
официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66.
Подробнее о применении формы МХ-1:
- Имеет ли право ООО организовать электронный документооборот форм МХ-1, МХ-3, МХ-20 в электронном виде с применением электронных подписей?
Составлять и хранить документы форм МХ-1, МХ-3, МХ-20 в… , составлять и хранить документы форм МХ-1, МХ-3, МХ-20 в… , составлять и хранить документы форм МХ-1, МХ-3, МХ-20 в… составлять и хранить документы форм МХ-1, МХ-3 и МХ-20 …
- Хранение на товарном складе
Хранения».
Номер формы
Наименование формы
МХ-1
Акт о приеме-передаче товарно… -материальных ценностей на хранение (форма №МХ-1)
применяется для учета приема-передачи… , поликлиники, образовательные учреждения.
Акт формы МХ-1 составляется представителями организаций хранителя и… есть на основании актов формы МХ-1. Прием товарно-материальных ценностей на… - Как правильно оформить прием на хранение автомобильной резины?
Являющейся таковой.
Акт по форме МХ-1 составляется при приеме товарно-материальных… выдавать Акт по унифицированной форме МХ-1. Возврат товара с хранения оформляется… используются Акты по форме N МХ-1 и N МХ-3.
Бухгалтерские… - Какие формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами, остаются обязательными к применению в 2013 году?
Складского хранения, например по формам МХ-1, МХ-2, МХ-3 и…
- Хранение на товарном складе
На хранение применяется унифицированная форма № МХ-1.
При возврате имущества поклажедателю применяется… - Хранение сельскохозяйственной продукции
На хранение применяется унифицированная форма №МХ-1.
При возврате имущества поклажедателю применяется…
Для оформления факта передачи имущества на хранение профессиональным и непрофессиональным хранителям потребуется оформить первичный документ. Лучшим вариантом документирования передачи ТМЦ на хранение (хотя и необязательным для применения) является использование унифицированной формы МХ-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.
Предпочтительно оформление операции передачи на хранение по форме МХ-1 потому, что в унифицированном бланке предусмотрены поля для отражения всей необходимой информации и, вероятнее всего, его не потребуется существенно дорабатывать. Передача имущества, а также переход всех рисков возможной утери или порчи ТМЦ осуществляется одновременно с подписанием акта по форме МХ-1 сторонами.
Комплектность документов (количество приложений к акту по форме МХ-1), а также количество экземпляров заполненных форм определяется сторонами (поклажедателем и хранителем) в каждом конкретном случае в соответствии с условиями договора хранения.
Когда принимать на хранение необязательно
Переходя в сферу обязательств между продавцом и покупателем, рассмотрим ситуацию, в которых потребитель может отказаться от ответхранения по закону:
- Грубое несоответствие ассортимента партии договору.
- Расхождения в количестве, при этом поставщик находится при заключении сделки и готов сразу забрать неоплаченные излишки.
- Если товар не только не соответствует прописанным в контракте условиям, но и требует особенного обращения при складировании, например, это медикаменты или скоропортящиеся продукты. Если затраты на транспортировку окажутся ниже, чем на обеспечение специальных требований, то стоит сразу произвести возврат.
Особенности оформления расписки
Точно так же как и формат расписки, ее оформление может быть абсолютно свободным, в частности, ее можно напечатать или написать от руки. Второй вариант является предпочтительнее первого, поскольку, в случае каких-либо спорных моментов, в последующем рукописная расписка может сыграть свою роль при установлении факта ее подлинности (например, при графологических и почерковедческих экспертизах). В любом случае независимо от того, от руки написана расписка или в печатном виде, ее надо подписать (обязательно с расшифровкой подписи) и датой, когда она была сформирована.
При составлении записки надо тщательно описать все детали товара.
При этом избегайте малейших неточностей и ошибок. Даже небольшая помарка в случае «разборок» в судебной инстанции может сыграть свою отрицательную роль в деле определения виновных и ответственных лиц.
Акт приема-передачи ценностей: что это?
Акт передачи и приема товарно-материальных ценностей ( ТМЦ) – особый документ, позволяющий компании или частным лицам контролировать и фиксировать их движение. Что же означает термин «движение ценностей»? Это и есть тот самый момент передачи любого имеющего ценность объекта от одного человека к другому.
В акте приема-передачи всегда подробно указываются все передаваемые ТМЦ с четким указанием количества и стоимости (например, та самая мебель из примера выше). Это делается для их защиты и возврата стоимости при порче или утрате.
Однако документ не определяет ответственность за нарушение его условий. Он лишь фиксирует сам факт. Поэтому к нему лучше всего сразу оформлять дополнение с прописанными санкциями. В случае примера со студентами – это денежный штраф или покупка новой вещи.
Сложнее ситуация обстоит с учетом ТМЦ на предприятиях. Так как эти организации обладают высокой ответственностью, они вынуждены внимательно контролировать все движения ТМЦ внутри себя. Для них составление актов является идеальным решением. Благодаря им на предприятии создается четкая система, по которой можно отследить движение любой ТМЦ в определенный момент.
Для еще большего удобства все вещи организации, имеющие какую-либо материальную ценность, разделяются на категории. Каждая из них имеет свой артикул, который тоже указывается в договоре. К категориям относят:
- Упаковку и тару для хранения;
- Топливо;
- Сырье;
- Саму продукцию;
- Стройматериалы;
- Хозяйственный инвентарь и др.
Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ
Акт, который просто необходим в повседневной жизни. Мы передаём на хранение, использование, аренду материальные ценности не только в строительстве, но и в других сферах деятельности как торговля, недвижимость и т.д.
Данный акт оставляет свидетельство/факт/след о приёме и передачи ТМЦ, после подписания данного документа лицо получившее материальные ценности несёт полную ответственность за сохранение их. Однако данный акт не регламентирует какую ответственность несёт лицо, принявшее в случае порчи/потери, он просто фиксирует факт передачи. Для закрепления ответственности необходимо заключать соглашение сторон или договор.
Унифицированная форма Акта МХ-1 и МХ-3
Форма для акта передачи ТМЦ не является строгой, а имеет рекомендованный характер. Эту унифицированную форму МХ-1 и МХ-3 вы можете скачать в формате Exсel у нас на сайте по ссылкам ниже, и на основе сделать акт для себя или своей организации.
Особенности использования формы МХ-1
Для оформления факта передачи имущества на хранение профессиональным и непрофессиональным хранителям потребуется оформить первичный документ. Лучшим вариантом документирования передачи ценностей на хранение (хотя и необязательным для применения) является использование акта приема-передачи ТМЦ по унифицированной формы МХ-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.
Предпочтительно оформление операции передачи на хранение по форме МХ-1 потому, что в унифицированном бланке акт приема-передачи материальных ценностей предусмотрены поля для отражения всей необходимой информации и, вероятнее всего, его не потребуется существенно дорабатывать. Передача имущества, а также переход всех рисков возможной утери или порчи ТМЦ осуществляется одновременно с подписанием акта по форме МХ-1 сторонами.
Комплектность документов (количество приложений к акту по форме МХ-1), а также количество экземпляров заполненных форм определяется сторонами (поклажедателем и хранителем) в каждом конкретном случае в соответствии с условиями договора хранения.
Бланк и образец формы МХ-1
Унифицированную форму МХ-1 скачать можно на нашем сайте. Причем доступным для скачивания будет и бланк этой формы, и заполненный образец.
Образец заполненного документа можно отредактировать, внеся в него свои данные.
Что делать, если произошла порча и утеря имущества, переданного под расписку
В соответствии с заключенным договором на хранение имущества, ответственность за порчу несет принимающая сторона. В соответствии с распиской, ответственное лицо обязано передать товар в указанные сроки в надлежащем виде, без потери качества. Порча, потеря, повреждение вещей лежит на лице, которое взяло на себя обязательство за сохранность имущества. Нарушивший договор возмещает полностью убытки потерпевшей стороне либо в добровольном порядке, либо через суд. Чтобы вести учет поэтапной компенсации ущерба, иногда ведут ведомость на сбор денежных средств за порчу имущества, в которой фиксируют выплаченную сумму и сроки ее перечисления.
Ответственность снимается в таких случаях:
- форс-мажорные обстоятельства;
- не оговоренные специфические свойства хранимого имущества, о которых владелец не сообщил заранее и не зафиксировал в документе;
- не забранный вовремя товар (в оговоренные договором сроки).
В таких ситуациях при наличии доказательной базы лицо, ответственное за товар, не оплачивает его порчу. Расписка необходима в случае повреждения хранимого товара, потому что является доказательством правоты сторон при судебном разбирательстве.
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Образец
АКТ
приема-передачи имущества на ответственное хранение
"__" ____________ 200_ г. ________________________
(место составления)
__________________________________________________________________
(должность, звание, фамилия и инициалы лица,
__________________________________________________________________
передавшего вещи на хранение)
передал_, а ______________________________________________________
(наименование организации, учреждения, которому
__________________________________________________________________
передается имущество, должность, фамилия и инициалы лица,
ответственного за его хранение)
принял_ на хранение нижеуказанные товары и иные вещи, изъятые по
делу об административном правонарушении N ________________________
----T------------T--------------T-------T--------------T---------¬
¦ N ¦Наименование¦Индивидуальные¦Коли- ¦Стоимость (при¦Примеча- ¦
¦п/п¦ вещи, ¦ признаки ¦чество,¦необходимости)¦ние ¦
¦ ¦ предмета ¦ ¦вес ¦ ¦ ¦
+---+------------+--------------+-------+--------------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+------------+--------------+-------+--------------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+--------------+-------+--------------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+--------------+-------+--------------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+--------------+-------+--------------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+------------+--------------+-------+--------------+----------
Должностное лицо,
сдавшее товары на хранение _______________ / ___________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
Лицо,
принявшее товары на хранение _______________ / ___________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
М.П.
Я, ________________________, предупрежден_ об ответственности,
установленной ст. 312 Уголовного кодекса Российской Федерации.
___________________
(подпись)
___________________
(дата)
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Акт: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
- «Акт приема-передачи имущества, изъятого по делу об административном правонарушении, на ответственное хранение».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Акт приема-передачи вещественных доказательств на хранение в камеру хранения вещественных доказательств по делу об административном правонарушении
- Акт приема-передачи лесного участка в аренду (приложение к договору аренды лесного участка)
- Акт приема-передачи нежилого помещения (приложение к договору аренды нежилого помещения на территории городского поселения Рязановский Егорьевского муниципального района Московской области)
- Акт приема-передачи изъятых вещей на хранение по делам об административных правонарушениях, подведомственным пограничным органам
- Акт приема-передачи программно-технических средств государственной автоматизированной системы «Правосудие» в безвозмездное временное пользование. Форма N 10
- Акт приема-передачи в аренду недвижимого имущества (нежилого помещения, здания) сельского поселения Петровское Московской области (приложение к договору аренды арендодателя с балансодержателем недвижимого имущества сельского поселения Петровское Московской области)
- Акт приема-передачи в аренду недвижимого имущества (нежилого помещения, здания) сельского поселения Петровское Московской области (приложение к договору аренды недвижимого имущества сельского поселения Петровское Московской области)
- Акт приема-передачи в аренду имущества сельского поселения Петровское Московской области (приложение к договору аренды муниципального имущества сельского поселения Петровское Московской области)
- Акт приема-передачи имущества сельского поселения Петровское Московской области к договору безвозмездного пользования (приложение к договору безвозмездного пользования имуществом сельского поселения Петровское Московской области)
- Акт приема-передачи векселя на хранение
Акт приема передачи товара
Компании могут заключать между собой различные договоры, связанные с передачей материальных ценностей, товаров. Это могут быть договора хранения, поставки, купли-продажи, комиссии, агента и т. д. В некоторых заключенных соглашениях предусмотрено обязательное заполнение товарной накладной и акта приемки-продажи товаров, в других – только накладной ТОРГ12.
Где и в каких случаях применяется акт приема-передачи товара
Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ.
Акт приема передачи заполняется с целью определения количества, качества, стоимости товара, в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Его обязательно нужно составлять при расхождении по количеству, по качеству, а также если товар поступает без документов.
Акт приемки товара оформляется, если его составление предусмотрено договором. В этом случае он имеет такую же значимость, как и сам договор. Когда одна организация передает материальные ценности на ответственное хранение или по договору комиссии, то прием-передачи происходит с использованием акта.
Также данный акт может составляться и между физическим лицом и организацией. Если гражданин приобрел товар, после чего выявил в нем какие-либо недостатки или брак, то по закону о защите прав потребителей он имеет право вернуть некачественный товар или обменять на новый. В некоторых случаях для проверки товара необходимо провести экспертизу.
При передачи товара от покупателя к продавцу в таком случае необходимо обязательно составлять акт в двух экземплярах, один из которых с отметками о приеме остается у покупателя.
Акт приема передачи товара образец заполнения
У этого документа не существует стандартного вида. Форма акта может быть произвольной, тем не менее в ней должны присутствовать обязательные реквизиты.
В акт приема-передачи заносится дата и место его составления, наименования организаций, их представители и основания, по которым они действуют.
Далее заполняется информация о заключенном договоре (номере и дате), по которому одна сторона передает, а другая принимает.
Перед составлением акта стороны должны сверить фактическое поступление с сопроводительными документами.
В табличную часть этой формы записывается информация о наименование товара (ассортимент), модели, артикуле, фактическом количестве, цене и общей стоимости поступивших материальных ценностей. В расширенном виде акта могут присутствовать графы количество и стоимость передаваемых товаров для каждой стороны. В итоговой строке заполняется сумма всего, после этого она расписывается прописью ниже.
Затем делается отметка об соответствии качеству и ассортименту товара, соблюдении сроков поставки. При обнаружении дефектов надо подробно их описать.
Если передающая и принимающая стороны согласны с приемкой-передачей, то делается запись об отсутствии взаимных претензий.
В документе записывается количество экземпляров акта, и кому они предназначены. Затем его пописывают стороны с указанием наименования организации, адреса, регистрационных реквизитов, должности, личных данных, подписи лиц, ответственных за передачу товара и подписание этого документа.
Особенности составления отдельных актов приемки-передачи, последствия его не составления
Одной из сторон, заполняющей акт приемки-передачи, может выступать физическое лицо. В этом случае необходимо обязательно заполнить его паспортные данные, место регистрации.
Предусмотрена возможность составления этого документа на группу товаров или партию.
Существует акт приемки-передачи, заполненный не на разовую поставку, а за определенный период. В этом случае, в табличную часть целесообразно ввести графу «Дата поступления».
Товар может поставляться транспортной компанией, тогда рекомендуется каждый факт приемки-передачи фиксировать в данном акте.
Правильно составленный акт позволяет предъявить претензии для возмещения материального вреда, определить момент исчезновения или потери товара. Поэтому его отсутствие лишает одну сторону права предъявить свои требования, а другую — оправдаться.
