Акт приема-передачи оборудования. образец заполнения 2021 года
Содержание:
- Содержание документа
- Содержание
- Общие сведения о бланке и процедуре приема
- Как правильно составить
- Скачать Акт сдачи-приемки оборудования, комплектующих и технической документации с учетом замечаний о некомплектности или неисправности оборудования (приложение к договору о передаче оборудования в безвозмездное пользование)
- Как составить акт
- Инструкция по заполнению
- Акт приема-передачи материальных ценностей образец простой 2019
- Какие гарантии для подрядчика дает акт
- Документ о получении товара или бланк приема-передачи по форме МХ-1
- По количеству и качеству
Содержание документа
Акт оформляется Заказчиком в 2-х экземплярах, с вручением подписанных экземпляров, удостоверяющих факт переуступки снаряжения, каждому участнику сделки. Статус обоих экземпляров акта равнозначный.
Независимо от того, заполняются ли результаты переуступки на унифицированном бланке ОС-15 или в произвольном виде на чистой бумаге (можно на фирменном бланке) документ обязан содержать три основных раздела:
Первый раздел – титульный
- В нем отображаются реквизиты участников:
- Название учреждения-заказчика
- Название подрядчика монтажной фирмы.
- Дата и место оформления акта
- Сроки выполнения монтажных работ
- Дата сдачи смонтированного оснащения в эксплуатацию согласно соглашению и по факту.
Второй раздел – таблица
- Раздел представляет собой таблицу, состоящей из 11 столбцов:
- Столбец 1. Название оборудования.
- Столбцы 2, 3 и 4 отображают номера:
- Заводской номер оборудования.
- Номер паспорта.
- Позиционный номер, согласно технологической схеме.
- Столбец 5. Марка снаряжения и его тип.
- Столбцы 6, 7 – отображают движение оборудования по складу заказчика.
- В 6-м столбце заполняется дата.
- В 7-м столбце – номер документа, подтверждающего прием оснащения.
- Столбец 8. Численность в штуках.
- Столбец 9. Цена единицы оборудования.
- Столбец 10. Общая стоимость передаваемого наименования.
- Столбец 11. Отображает примечания.
Третий раздел
Данный раздел расположен на обратной стороне бланка. Здесь заполняются сведения, которые отмечают расхождение технических параметров оборудования по отношению к проектной документации, состояние комплектности снаряжения и прочие замечания об обнаруженных дефектах.
Акт можно оформлять, как на отдельный вид оснащения, так и на весь перечень, перечислив название в таблице бланка.
Если в учреждении используется бланк, принятый руководством, то в нем должны быть те же разделы, что и в стандартном шаблоне ОС-15.
Юридический статус акта будет сохранен в условиях:
- Если акт является составной частью соглашения. При отсутствии соглашения, акт теряет свое значение.
- Если акт переуступки снаряжения утвержден подписью и печатью Заказчика.
Заполнение бланка осуществляется не менее, чем в 2-х экземплярах, с вручением каждому участнику операции по одной копии.
Содержание
Акт можно условно разделить на несколько частей, в каждой из которых указываются определенные данные:
- первая часть − это название самого документа. Также здесь прописываются дата и место составления;
- далее нужно указать полные названия компаний, которые являются участниками данной сделки. Кроме этого, в документе фиксируются ответственные лица, их паспортные данные и должности. Как правило, это руководители организаций. Также указывается документ, который стал основанием для работы управляющего. Это может быть положение, устав, др.;
- вносится эта информация не только о продавце, но и о покупателе.
После этого можно приступать к заполнению тела статьи. По сути, здесь и указывается то, ради чего составляется данный документ. В теле прописывается документ, который и стал основанием для данной сделки. Как правило, это договор. Обязательно должна присутствовать графа, отображающая техническое состояние, исправность или наличие неполадок передаваемого оборудования. Если устройство в идеальном состоянии, или является новым, это также нужно указать.
(Видео: “Акт приема передачи”)
Можно сказать, это основная часть акта, которая обязательно должна присутствовать, независимо от того, какая форма составления была выбрана. Однако кроме этого, здесь необходимо учесть и дополнительные пункты:
- организация, которая принимает устройство, должна указать, что не имеет никаких вопросов к количеству и качеству оборудования. Соответственно, не имеет права в будущем выдвигать какие-либо претензии по данной сделке;
- если это продажа, обязательно нужно отметить сумму, которую покупатель отдал продавцу. Цена должна быть указана не только цифрами, но и прописью. Кроме стоимости, необходимо отметить информацию об уплате НДС;
- не стоит забывать, в документе нужно прописать ответственность, возлагаемую на сторону, которая не выполнит условия договора;
- нелишним будет отметить, в скольких экземплярах был составлен данный документ.
В нижней части страницы отводится место для подписания обеих сторон. Подписи должны быть с расшифровками. Если документ не подписан, хотя бы одним участником сделки, его нельзя будет признать действительным. Что касается заверения акта при помощи печатей, то это можно сделать при обоюдном желании обеих сторон. Так как многие организации имеют право осуществлять свою деятельность без использования печати, данное условие является необязательным.
(Видео: “Акт приема-передачи квартиры”)
Общие сведения о бланке и процедуре приема
Данная форма является унифицированным бланком, введена в работу Постановлением Госкомстата России №7 от 21 января 2003 года. Сейчас компаниям можно не использовать унифицированные формы, поскольку с начала 2013 года они приобрели рекомендательный характер (информация Минфина России №ПЗ-10/2012). То есть у организаций есть право дополнить форму ОС-14, а также остальные, необходимой информацией или разработать новую, главное, чтобы обязательные реквизиты документа были сохранены. Выбор любого из вариантов нужно зафиксировать в учетной политике.
Заполнять бумагу должна специальная комиссия, в обязанности которой входит прием основных средств компании и осмотр их на предмет дефектов. Утверждает документ после заполнения и подписания руководитель или сотрудник, уполномоченный на это.
К сведению! Документ может использоваться во взаимосвязи с другими. Например, после проверки оборудование отправляется на монтаж, по истечении работ заполняют бланк ОС-15 — это акт о передаче оборудования для монтажа. В случае выявления поломок или брака во время приема или испытания и работы с приборами заполняют форму ОС-16 (акт о выявленных дефектах).
Приемка оборудования может быть произведена тем подрядчиком, который будет его монтировать. В такой ситуации сотрудник, представляющий подрядчика, будет одним из членов комиссии, принимающей объект. Подрядчик как бы берет оборудование на ответственное хранение. За это он и будет расписываться в акте.
Таким образом, задача формы ОС-14 — подтвердить, что оборудование было принято, и зафиксировать все обнаруженные его недостатки.
Как правильно составить
При принятии технических средств на склад, для дальнейшего использования на производстве в качестве основных средств данные заносятся в бланк передачи по форме № ОС-14, а при отправке техники для его монтажа заполняется бланк по форме № ОС-15. Иногда могут использоваться особенные правила приемки-передачи техники, соответствующие условиям заключенного соглашения.
- Унифицированные формы № ОС-14 и № ОС-15 содержат следующие сведения:
- Реквизиты сторон.
- Причины создания комиссии для составления акта (соглашение, приказ).
- Название бланка.
- Номер, дата написания бланка и место.
- Название производителя механизмов, поставщика, монтажного учреждения.
- Сведения о времени приемки техники на склад.
- Технические данные механизмов (название, заводской номер, модель, количество, цена, масса и т.д.).
- Выводы комиссии (замечания и найденные дефекты).
Подписи участников приема-передачи (представители сторон, в том числе монтажной фирмы (при монтаже), материально-ответственного лица, несущего ответственность за хранение техники.
Заверенный бланк подается на утверждение руководителю учреждения и бухгалтеру, для постановки на учет.
Документ оформляется в 2-х экземплярах, с отсылкой одного – в бухгалтерию заказчика, другого – в бухгалтерию поставщика.
Содержание документа
Приемно-передаточный акт технических средств – это бланк, обеспечивающий подтверждение передачи техники между различными учреждениями. Акт является добавлением к соглашению купли-продажи, договора об аренде или под монтажные работы.
Как осуществляется такое передвижение оборудования?
При заключении договора о приобретении оборудования, оба учреждения берут на себя ответственность, о выполнении условий соглашения по условиям доставки оборудования и финансовых обязательств. Факт доставки оборудования подтверждается приемно-передаточным актом. При этом надо иметь ввиду, что нельзя сразу после транспортировки груза его использовать. Каждый элемент полученного оборудования должен обследоваться обеими сторонами, а при необходимости выполнять тестирование.
В зависимости от уровня сложности получаемого груза, его прием может выполняться поэтапно:
- по количеству
- по качеству.
Если при приеме груза нельзя проверить его проверить, оборудование принимает по результатам визуального осмотра в соответствии с определенными документами и заполнением всех полей в акте.
Грамотно заполненный акт передачи оборудования отсылается в бухгалтерию, где он становиться основанием для учета основных средств учреждения.
Для приема объектов применяется три варианта акта:
Форма № ОС-14. В бланк заносятся данные при передаче механизмов в производство. Акт оформляется членами комиссии в 2-х экземплярах и направляется руководству для утверждения.
Форма № ОС-15. В бланк заносятся данные при отправке техники под монтаж. При передаче техники монтажному учреждению в комиссии участвуют заказчик, представитель монтажного учреждения и представитель генподрядчика. Акт соответственно распечатывается в 3-х экземплярах.
Форма № ОС-16. В данной форме отображаются обнаруженные замечания и дефекты, а также возникающие разногласия между членами комиссии.
При принятии технических средств, отличающегося от приведенных вариантов приемно-передаточный акт может оформляться в произвольной форме.
В этом случае в оформленном документе должны отображаться следующие данные:
- Название бланка.
- Присвоенный номер.
- Дата написания документа и место.
- Основание (договор, соглашение).
- Реквизиты сторон, по желанию отображаются банковские реквизиты.
- Дата приема оборудования.
- Список оборудования.
- Итоги осмотра оборудования.
- Подписи членов комиссии, участвующих в операции.
По согласованию сторон в бланк могут заноситься добавочные сведения. К примеру, технические характеристики оборудования, его состояние, сведения о повреждениях и т. д. На новую технику прикладываются паспорта завода.
После окончания деятельности комиссии документ отсылается на утверждение руководителю учреждения, принявшего оборудования, с последующей передачей в бухгалтерию и второй передающей стороне.
Скачать Акт сдачи-приемки оборудования, комплектующих и технической документации с учетом замечаний о некомплектности или неисправности оборудования (приложение к договору о передаче оборудования в безвозмездное пользование)
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
АКТ № _____
СДАЧИ-ПРИЕМКИ МАТЕРИАЛОВ
И ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Приложение № 2
к договору на выполнение
работ и услуг № ______
от "__"________ 20___ г.
г. _______________ "__"__________ 20___ г.
Подрядчик ______________________ в лице _________________________
(наименование) (должность, ф.и.о.)
_____________________, действующего на основании ____________________,
с одной стороны и Заказчик ________________ в лице ___________________
(наименование) (должность, ф.и.о.)
_________________________, действующего на основании ________________,
с другой стороны составили настоящий Акт о передаче Заказчику
Подрядчиком нижеуказанных материалов и технической документации,
полученных Подрядчиком в связи с выполнением задания Заказчика № ___
от "__"______ 20___ г. по договору на выполнение работ и услуг № ___
от "__"______ 20___ г.:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Передаваемое имущество комплектно и находится в исправном
состоянии с учетом нормального износа.
Вариант: Замечания Заказчика: ___________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых
находится у Подрядчика, другой - у Заказчика.
Подрядчик: ______________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Заказчик: _______________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Подрядчик Заказчик
____________________ _____________________
(Подпись) (Подпись)
М.П. М.П.
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Договор безвозмездного пользования: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Договор безвозмездного пользования» по всему сайту
-
«Акт сдачи-приемки оборудования, комплектующих и технической
документации с учетом замечаний о некомплектности или неисправности оборудования (приложение к
договору о передаче оборудования в безвозмездное пользование)».pdf
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
-
Акт сдачи-приемки материалов и технической документации с учетом замечаний
заказчика (приложение к договору на выполнение работ и услуг по передаче оборудования в
безвозмездное пользование)
-
Акт сдачи-приемки материалов и технической документации (приложение к
договору на выполнение работ и услуг по передаче оборудования в безвозмездное
пользование)
-
Акт передачи оборудования, комплектующих и технической
документации (приложение к договору о передаче оборудования в безвозмездное
пользование)
-
Договор о передаче оборудования в безвозмездное
пользование
-
Акт сдачи-приемки работ
(услуг) (приложение к договору на выполнение работ и услуг по передаче оборудования в безвозмездное
пользование)
- Договор ссуды автомобиля
- Договор ссуды имущества
- Договор безвозмездного пользования земельным участком (целевое использование)
- Договор безвозмездного пользования земельным участком
- Договор безвозмездного пользования земельным участком, находящимся в государственной или муниципальной собственности
Как составить акт
В верхней части документа указывают название: «Акт приемки-передачи оборудования». Далее указывают место и дату составления акта. Сведения об участниках сделки — организации, которая передает оборудование, и которая принимает, должны совпадать с данными, приведенными в договоре.
Основные моменты процедуры приемки-передачи можно оформить в акте следующим образом:
- Зафиксировать факт перехода имущества от одной стороны сделки к другой (при этом следует указать реквизиты договора, который является основанием для приема-передачи).
- Указать информацию о техническом состоянии основных средств, внешнем виде, комплектации. Если имеются какие-либо неисправности и дефекты – это тоже указывают в акте.
- Отметить, что принимающая сторона не имеет претензий к организации, которая передает оборудование, либо отразить такие претензии при их наличии.
Документ подписывают руководители организаций или уполномоченные на это должностные лица. При желании его можно заверить печатями, но это не является обязательным требованием. Поставив свою подпись в акте, принимающая сторона подтверждает факт получения имущества в надлежащем качестве и количестве.
Приведенный ниже образец акта передачи оборудования можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации.
Инструкция по заполнению
Поскольку существует простая и формализованная форма документа, то поговорим о каждой отдельно.
Простая форма. Акт обязательно является приложением к соответствующему договору. Первым пунктом перечисляются обе стороны в строгом соответствии с соглашением. Затем указываются основные характеристики передаваемого оборудования, и в каком состоянии оно находится на конкретный момент. Завершают документ подписи сторон.
Формализованный документ. Акт о приеме оборудования на предприятие составляется по форме ОС-14, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, с указанием следующих сведений:
- В верхней части документа указывается наименование получателя с указанием его реквизитов и основания для составления акта.
- Рядом с названием документа проставляется его номер и дата составления.
- Акт утверждается руководителем с заполнением должности, подписи и ее расшифровки.
- Далее заполняются реквизиты поставщика, изготовителя оборудования и перевозчика.
- Оформляются поля согласно транспортной накладной с указанием места, способа доставки, даты отправления и поступления получателю.
- В таблице заполняются данные об оборудовании.
- Форма не предусматривает внесения полных данных об обнаруженных дефектах, поэтому при их наличии подготавливается форма ОС-16.
- Подписывается акт всеми членами комиссии по приемке.
На основании этого акта объект основных средств принимается на бухгалтерский учет.
Подготавливается акт приема-передачи оборудования, передаваемого в монтаж, на основе бланка ОС-15 следующим образом:
- Начинается заполнение с указания наименования организации, получающей оборудование в свое распоряжение. Прописывается населенный пункт и дата создания документа.
- Далее указываются данные организации-поставщика и монтажной организации, которая будет осуществлять соответствующие работы.
- Основной частью документа являются сведения о предмете договора и акта.
- На оборотной стороне формы уточняется соответствие оборудования проектной специализации и комплектность.
- При наличии дефектов, выявленных при осмотре, они подробно перечисляются. В случае обнаружения дефектов в процессе монтажа и пуско-наладке заполняется форма ОС-16.
- Дается заключение о пригодности оборудования.
- Скрепляется акт подписями сторон: заказчика и монтажной организации.
Акт приема передачи оборудования в аренду
Когда передача устройства осуществляется по договору аренды, в акте прописываются форс-мажорные ситуации. К примеру, если случится поломка или гибель оборудования, арендатор обязуется восстановить его за свой счет. В интересах получателя максимально подробно описать в документе техническое состояние устройства. Ведь обратно арендодатель будет требовать оборудование именно в том состоянии, в котором он его передавал.
Непосредственно перед подписанием акта рекомендуется тщательно проверить, действительно ли арендатор получил то оборудование, о котором говорится в документе. Не стоит забывать, после того, как акт будет подписан, вся ответственность за исправность оборудования ложится именно на арендатора. И он обязан будет возместить ущерб, причиненный оборудованию в процессе эксплуатации.
Акт приема-передачи оборудования в ремонт
Когда оборудование сдается в ремонт поставщику или другой сторонней организации, рекомендуется оформить соответствующий акт. Данный документ всегда позволит доказать, что одна компания действительно передала оборудование другой компании для ремонта и проведения экспертизы. Данный акт может составляться не только между организациями. Сторонами здесь могут выступать и физические лица, а объектом сделки может являться оборудование, применяемое в быту.
Акт приема-передачи оборудования при продаже
Между компаниями частыми сделками являются купля-продажа устройств и различного оборудования. Однако такой документ свидетельствует лишь о договоренности сторон. А подтвердить факт передачи позволяет соответствующий акт. Именно он и станет приложением к уже составленному договору. Обычно в сделке двое участников. Однако при обоюдном согласии к сделке можно привлечь и третье лицо. Обычно это делается при передаче сложного и дорогого оборудования. Также необходимо помнить, если акт не подписан одной из сторон, он не считается действительным. При возникновении спорной ситуации между участниками сделки акт без подписей не может являться подтверждающим документом.
Акт приема-передачи материальных ценностей образец простой 2019
| Унифицированная форма № МХ-1 | ||||||||
| Утверждена постановлением Госкомстата | ||||||||
| России от 09.08.99 № 66 | ||||||||
| Код | ||||||||
| Форма по ОКУД | 0335001 | |||||||
| по ОКПО | ||||||||
| (организация-хранитель, адрес, телефон, факс) | ||||||||
| (структурное подразделение) | Вид деятельности по ОКДП | |||||||
| по ОКПО | ||||||||
| (поклажедатель (наименование, адрес, телефон, факс | ||||||||
| фамилия, имя, отчество)) | Договор | номер | ||||||
| дата | ||||||||
| Вид операции | ||||||||
| Номер документа | Дата составления | |||||||
| Акт составлен о том, что приняты на хранение | ||||||||
| дней | ||||||||
| (наименование, номер места хранения) | (срок хранения) | |||||||
| следующие товарно-материальные ценности: | ||||||||
| Товарно-материальныеценности | Характеристика | Единица измерения | Количество (масса) | Оценка | ||||
| Но-мерпо по-рядку | ||||||||
| наименование,вид упаковки | код | наиме-нова-ние | код по ОКЕИ | цена,руб. коп. | стоимость, руб. коп. | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| Итого | Х |
ПРИЕМКИ — ПЕРЕДАЧИ ТМЦ
г. ___________________________ «___»__________ 20__ г.
(место составления)
Мы, нижеподписавшиеся, _____________________________________________________________
(наименование предприятия)
в лице ____________________________________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество),
действующий на основании ___________________________________________________________,
(документ, подтверждающий полномочия)
и, _________________________________________________________________________________
(наименование предприятия)
в лице _____________________________________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество),
действующий на основании ___________________________________________________________
(документ, подтверждающий полномочия)
составили настоящий акт о том, что представитель _______________________________________
(наименование предприятия)
сдал, а представитель _________________________________________________________ принял
(наименование предприятия)
нижеперечисленные материальные ценности:
| №№ поз. | Сертификаткачества | Дата сертификата | Размер,мм | Марка | Вес нетто, | Дефект |
Примечание: На момент передачи, упакован ______________________________________,
(указать упаковку и ее состояние)
и имеет бирки ______________________________________________________________________ .
(указать бирки, если таковые имеются)
__________________________________
(наименование предприятия)
М.П.________________________________________________________
(подпись) (расшифровка подписи передающего лица)
__________________________________
(наименование предприятия)
М.П.________________________________________________________
(подпись) (расшифровка подписи передающего лица)
Пример № 3
| Код | |
| Форма по ОКУД | 0330518 |
| по ОКПО | |
| организация | |
| структурное подразделение | Вид деятельности по ОКДП |
| Вид операции |
| Номердокумента | Датасоставления |
Установлено:
| Номерпопорядку | Товарно-материальные ценности | Единицаизмерения | Масса | Количество | Цена,руб., коп. | Сумма,руб., коп. | ||
| наименование | код | наимено-вание | код поОКЕИ | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| Итого |
Сдал ____________________________________________________________________
должность подпись расшифровка подписи
Принял _________________________________________________________________________
должность подпись расшифровка подписи
Представитель администрации _____________________________________________________________
должность подпись расшифровка подписи
Подробнее
Какие гарантии для подрядчика дает акт
Бумага является страховкой для подрядчика. Она свидетельствует о том, что на момент выполнения заказа оборудование было исправно.
Для технически сложных устройств важно также, что монтаж был реализован именно специалистами в конкретной области. Таким образом минимизируется вероятность ошибок при установке
В основной части по желанию может прописываться факт проведения инструктажа с заказчиком, как эксплуатировать оборудование, о передаче инструкций относительно этого. Также в качестве рекомендательной меры могут быть оговорены конкретные сроки, в течение которых оборудование было введено в эксплуатацию и может использоваться.
Документ о получении товара или бланк приема-передачи по форме МХ-1
Такой типовой формуляр на ответственное хранение ТМЦ можно скачать. Либо установленный программный продукт поможет сформировать его автоматически при корректном введении сведений.
Структура:
- Вначале прописывается имя и адрес организации, которое возьмет товарно-материальные ценности под свой контроль.
- Далее название конкретного подразделения, где они будут храниться.
- Дальше указывается поклажедатель, отдающий на время имущество.
- Справа в вертикальной таблице обозначаются коды: ОКПО для обеих сторон о типе операции и сведенья о договоре в цифровом значении.
- После того как документ будет пронумерован и проставлена дата, предстоит заполнить основную часть.
- Для фиксации факта приема-передачи надо прописать наименования, места хранения и период, в течение которого это обязательство будет длиться.
- Внизу в табличной форме идут идентификационные характеристики принимаемого груза.
По количеству и качеству
В сфере товарного оборота приемка ТМЦ удостоверяется отдельной бумагой, если имеется договор поставки. Последний регулируется Гражданским Кодексом в ст. 506-524. Благодаря ему поставщик обещает доставить выкупаемые покупателем товары в определенное число. Оба бланка подписываются в двустороннем порядке.
В целом участники договорных отношений могут самолично определять содержимое сопроводительной документации. И вносить обговоренные коррективы. Выбирать документ «приемка-передача» или обсуждаемое здесь приложение. В них обязательно прописывается количественный показатель и мера измерения, а также характеристики ТМЦ. Можно специально сформировать комиссию по приему, для установления соответствия этим параметрам. Особенно насущно это при больших габаритах поставки или множественности входящих в нее единиц.
