Акт выполненных работ

Содержание акта сдачи-приемки услуг

по Договору возмездного оказания консультационных услуг
№ 123 от 01 марта 2014 г.

ООО «Ромашка» (ИНН 00000000000), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Однодневка» (ИНН 00000000000), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий Акт приемки-сдачи оказанных услуг (далее — Акт) по Договору возмездного оказания услуг № 123 от 01 марта 2014 г. (далее — Договор) о нижеследующем.

1. Во исполнение п. 1.1 Договора Исполнитель в период с 1 октября 2014 г. по 30 октября 2014 г. выполнил обязательства по оказанию услуг, а именно оказал Заказчику следующие услуги:

2. Вышеперечисленные услуги выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет.

3. Согласно Договору общая стоимость оказанных услуг составляет 47 200 (Сорок семь тысяч двести) рублей, в том числе НДС 18% в размере 7 200 (Семь тысяч двести) рублей.

4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для Исполнителя и Заказчика.

Как заполнить акт выполненных работ на услуги

Если за основу взять документ, составленный в свободной
форме, то фактически он состоит из трех больших блоков:

• 1-й блок документации – это название, дата
  составления, местность, учетный номер, если применимо;
• 2-й блок: информация об оказанных услугах. Если
  работ было несколько – удобно оформить эту часть в табличном варианте;
• 3-й блок: реквизиты участников. Для юрлиц –
  названия, организационно-правовые формы, уполномоченные представители. Для
  физлиц – ФИО, данные паспорта, адрес проживания или регистрации.

Если принимать за основу такую форму, то для заполнения
потребуется:

Правила составления

Акт является официальным юридическим документом, поэтому правильность его составления является обязательным условием. Вне зависимости от вида документа, он должен соответствовать следующим аспектам:

1. Формирование происходит посредством специально созванной комиссии. Она должна составлять минимум 2 человека. Ее собирают заблаговременно по такому случаю, либо в случае выявления нарушения зафиксированных норм. Комиссия может быть временной (состав участников меняется), либо постоянной на усмотрение обеих сторон. Акт должен быть завизирован каждым членом комиссии.
2. Существует разработанная специальная форма, в соответствии с которой оформляется акт. Рекомендуется составлять на официальном бланке предприятия при наличии.
3. Отображение даты, когда составлялся документ. При необходимости проведения дополнительных исследований и проверок все даты мероприятий также отображаются в документальном виде.
4. В первой части документа обязательно фиксируется основание для составления.
5. Поименно состав комиссии, занимающейся принятием и составлением акта.
6. Основная часть развернутая и должна содержать перечень всех проведенных мероприятий и промежуточный итог в виде указания состояния, в котором находится объект на сегодняшний день.
7. Заключительная часть состоит из завершающих выводов по факту проведенных проверочных мероприятий, подведение итогов, формирующихся комиссией.
8. Все умозаключения могут быть представлены в виде таблиц, списков и других графических форматов.
9. Количество экземпляров должно быть изготовлено в соответствии с количеством участвующих сторон. Дополнительное условие может быть прописано в заключенном договоре.
10. С содержанием договора и акта должна ознакомиться каждая сторона во избежание последующих претензий и разбирательств.
11. В обязательном порядке акт визируется с каждой стороны, что будет служить доказательством ознакомления с документом.
12. В заключении документ скрепляется печатью исполняющей организации.

Акт оказанных услуг

Унифицированной формы этого документа нет, её можно разработать самостоятельно. Удобнее всего согласовать вариант акта, как приложение к договору, и использовать только его. Если же требования к форме документа договором не предусмотрены, то обычно его составляет исполнитель и предлагает заказчику для подписания.

Законодательство не требует обязательного оформления акта, который подтверждает оказание услуг. Но стороны могут самостоятельно предусмотреть его необходимость, определить его форму и сроки составления. Обычно документ содержит следующие сведения:

• название с указанием номера договора и даты его заключения;
• сведения о сторонах;
• номер и дату подписания;
• перечень услуг, их вид и объём;
• общая стоимость;
• период оказания;
• наличие или отсутствие претензий к качеству услуги и срокам её предоставления;
• количество экземпляров;
• подписи сторон.

Акт оказанных услуг составляют в двух экземплярах. Оттиски печати ставят при их наличии в организации, поскольку обязательным реквизитом первичного учётного документа он не является. Стороны вправе включать любые дополнительные условия по своему усмотрению, добавить раздел для описания выявленных недостатков. Также в акте можно указать, что он является основанием для окончательного расчёта по договору.

Какие реквизиты наиболее важные

Несмотря на то, что закон не предусматривает для актов обязательных реквизитов, указание в них определенных сведений позволит избежать разногласий и споров между сторонами.

Номер и дата заключения договора

Особенно важно указывать их, если между заказчиком и исполнителем заключено несколько договоров на разные виды услуг. Без этих реквизитов невозможно определить, к какому конкретно договору относится данный акт, в случае судебного спора его не примут как доказательство предоставления услуги.
Сведения о выявленных недостатках

Если во время приёмки у заказчика возникли претензии по качеству или срокам, ему следует указать это в акте. При отсутствии в документе соответствующего раздела, заказчик может отказаться его подписывать и проставить отметку о том, что услуги не приняты в связи с обнаруженными недостатками. Информацию о них излагают в отдельном документе, например, претензии, и направляют её исполнителю. Если такую отметку не сделать, то в случае спора исполнитель может заявить, что отказ от подписи был немотивированным, и услуги придётся оплатить.
Сведения о передаче заказчику результата предоставления услуги, например, проекта договора, отчёта об оценке и т.д.

Срок подписания

При заключении договора об оказании услуг необходимо определить дату подписания акта. Это связано с тем, что часто услугой пользуются уже во время её оказания. В этом случае срок подписания определяют по правилам ст. 190-194 ГК РФ. Это может быть конкретная дата, наступившее событие или окончание определенного периода. Если срок в договоре не согласован, то акт оказанных услуг необходимо подписать в течение 7 дней с момента предъявления заказчиком или исполнителем соответствующего требования.

Если заказчик не подписывает акт

При выполнении работы исполнитель может предъявить её конечный результат. При оказании услуг иногда бывает сложно доказать факт их предоставления. Поэтому заказчик может без причины отказаться подписывать акт и оплачивать услугу. Чтобы исключить такую возможность, в договоре желательно предусмотреть следующие условия:

• исполнитель вправе оформить односторонний акт, если заказчик уклоняется или немотивированно отказывается от подписи;
• односторонний акт подтверждает факт получения услуг и считается основанием для оплаты.

Таким образом, составление завершающего документа после выполнения работ или оказания услуг является необязательным, но крайне желательным действием. Наличие акта и его правильное оформление позволит избежать споров и разногласий между сторонами договора.

Инструкция по написанию

Этот документ предоставляет обычно поставляющее лицо. Соответственно, используются для этого собственные бланки. Если говорить о товарообороте между двумя торговцами, то используемые ими варианты могут отличаться. Например, когда речь идет о поставке оборудования и софта другому предпринимателю для организации его деятельности (учета продукции и отладки процесса продаж). Такая документация чаще не отправляется на согласование. В первую очередь в нем заинтересован именно поставщик («продажник»). Поэтому он и предлагает подписать отправляемую им бумагу. Форма акта приемки-передачи товара от покупателя не распространена. Хотя никто не запрещает обговаривать эти нюансы заблаговременно.

Информация о сторонах

Как правило, формирование таких документов актуально при взаимодействии между двумя фирмами или филиалами. При осуществлении покупки (особенно «мелкокалиберного» толка) физлицами они обычно обходятся простыми чеками. Соответственно при указании официальных лиц придется вписывать полное наименование организации, банковские реквизиты и контакты. Это стандартная процедура и каждый юрист или главбух предприятия знает, что именно следует здесь указать. Принципиально можно взять имеющуюся в иной документации вариацию.

Условия и список товара

В зависимости от того, о какой категории продукта идет речь и конкретики по количеству, принимать его разрешено в одиночку либо группой. Не запрещается брать с собой на приемку эксперта или разбирающегося в деталях человека. Он может оценить для вас, соответствует ли пришедшее описанию или нет.

Сюда разрешено включать несколько классов продуктов, указывая и кол-во такового в поставке. То есть не нужно создавать отдельный документ по всем видам продукции. Заводские коды и артикулы расписывать нет нужды. Главное — перечислить все имущественные единицы, присвоив каждой порядковый номер и прописав наименование (а затем и прочие характеристики).

Подписи сторон

Заполненный образец акта приема-передачи товара на реализацию и на склад требует подписания. Отвечающее за этот вопрос лицо часто занимает в организации руководящий пост. Сотрудник с подобным правом должен обладать соответствующей доверенностью. Делать это, основываясь на согласия нести материальную ответственность. Иначе действительность этой документации можно поставить под сомнение. Человек становится материально ответственным перед руководителем, принимая и занимаясь товароразмещением, учетом и оборотом.

Какие бумаги могут в замене

Интересно, что сам по себе он не является полным эквивалентом договору купли-продажи или аренды, а может выступать только в роли приложения к нему. Но и акт перемещения материальных ценностей, образец которого мы приводили выше, – не единственное, что можно использовать. Вы вправе составлять все, что подтверждает необходимость решения передавать актив и содержит обязательную к представлению информацию.

Это может быть товарная накладная – со сведениями о продукции, сторонах сделки и другими актуальными данными.

Но есть и случаи, в которых альтернатива недопустима. Обычно это ситуации, когда нужно оставить возможность для направления претензий (или для утверждения их отсутствия), например, при заключении контракта на приобретение крупного промышленного оборудования или дорогостоящего имущества.

Нормативное регулирование

Структура документа на правовом уровне не предполагает строгой формы. Исключением считается только бланк по форме КС-2. Этот образец оформляется приложением к заблаговременно заключенному соглашению. При составлении соблюдаются требования, которые предъявляются к первичной документации.

С точки зрения НК акт о предоставлении услуг либо исполнения работ не только удостоверяет исполнение ранее подписанного соглашения. Но и считается основой для принятия в учет расходов. Без оформления дополнительного бланка расходы предприятия не будут считаться в подсчете налога на прибыль.

Чаще всего акты приходится оформлять. Например, при принятии заказа по соглашению строительного подряда. Здесь придется написать название действий, соответственно с соглашением подряда. Дополнительно указываются реквизиты соглашения.

Расходы компании на исполнение заказа входят в цену нужной продукции. И эти затраты будут входить в расходы компании при подсчете налога на прибыль для налогового учета. Такие расходы придется удостоверить на правовом уровне.

Это поможет разрешить проблемы с налоговой службой. Если дополнительный бланк подпишет заказчик, то заказ будет считаться выполненным в полном объеме. При этом у заказчика не получится затребовать от исполнителя исправления недостатков.

Типичный образец пишется на основе соглашения, которое было заключено заблаговременно. При отсутствии соглашения дополнительный бланк считается недействительным, либо будет признаваться заключение соглашения в устной форме. Акт категорирования объекта составляется по итогам обследования межведомственной комиссией по обследованию.

Соответственно со ст. 783 ГК к соглашению подряда используются положения относительно подряда, описанные в ст. 702-729. Заказчик обязан принять заказ в прописанный соглашением период при условии, что она имеет должное качество. Договор подряда с физ. лицом образца 2021 года часто составляется предпринимателями, если для исполнения заказа приходится нанять работника, но не требуется подписывать с ним трудовое соглашение.

Образцы документов

• Аварийный акт по торгово-технологическому оборудованию
• Акт (государственных) приемочных/квалификационных испытаний опытного/головного образца крана (рекомендуемая форма)
• Акт (отчет) об оказанных охранных услугах (приложение к договору на оказание услуг по охране имущества)
• Акт (паспорт) общего осеннего осмотра здания (сооружения) (о готовности к эксплуатации в зимних условиях)
• Акт (промежуточного) освидетельствования конструкций(ии) объекта капитального строительства в Московской области (рекомендуемая форма)
• Акт (промежуточного) освидетельствования участков(ка) сетей инженерно-технического обеспечения объекта капитального строительства Московской области (рекомендуемая форма)
• Акт (справка) проверки страховой медицинской организации
• Акт N 1 «Права организации на выявленные результаты научно-технической деятельности» (рекомендуемая форма)
• Акт N 2 «Не принадлежащие организации права на выявленные результаты научно-технической деятельности» (рекомендуемая форма)
• Акт аккредитации физических и юридических лиц на право определения посевных качеств семян сельскохозяйственных растений
• Акт акустико-эмиссионной диагностики металлических конструкций подъемника
• Акт анализа технической документации подземного стального газопровода. Форма N 2
• Акт аттестации для проведения аварийно-спасательных и других неотложных работ в чрезвычайных ситуациях
• Акт аттестации аварийно-спасательных формирований, спасателей и образовательных учреждений по их подготовке
• Акт аттестации соответствия фактического состояния субъекта аккредитации требованиям ССГА
• Акт аттестации пункта технического обслуживания вагонов
• Акт аттестации персонала метрологических служб (калибровочных лабораторий) предприятий электроэнергетики на право выполнения калибровочных работ
• Акт аттестационной комиссии о принятом решении. Форма N 3
• Акт в случае отказа гражданского служащего Федеральной службы судебных приставов, в отношении которого проводится служебная проверка, от дачи письменного объяснения
• Акт введения в эксплуатацию счетчиков воды, установленных в жилых помещениях в жилищном фонде города Реутова Московской области
• Акт ввода в опытную эксплуатацию программных средств, необходимых для применения электронной формы декларирования с использованием международной ассоциации сетей «Интернет
• Акт ввода в эксплуатацию индивидуальных приборов учета коммунальных услуг между потребителем, управляющей организацией и специализированной организацией на территории городского округа Климовск Московской области
• Акт ввода в эксплуатацию индивидуальных приборов учета коммунальных услуг между потребителем и управляющей организацией на территории городского округа Климовск Московской области
• Акт ввода в эксплуатацию квартирных счетчиков воды в г. Люберцы Люберецкого муниципального района Московской области
• Акт ввода в эксплуатацию приборов учета холодной и/или горячей воды в жилом помещении в городе Москве
• Акт ввода в эксплуатацию средства (объекта) радиотехнического обеспечения полетов воздушных судов и связи
• Акт ввода в эксплуатацию приборов учета холодной и/или горячей воды в жилом помещении городского поселения Истра Московской области
• Акт ввода оборудования в эксплуатацию (приложение к договору поставки оборудования и ввода его в эксплуатацию)
• Акт ввода приборов учета потребления воды (счетчика воды) в эксплуатацию на территории муниципального образования «Лотошинский район» Московской области
• Акт ввода приборов и узлов учета (счетчиков) воды в эксплуатацию на территории Одинцовского района Московской области

Общие правила оформления

Для того чтобы оформить документ, рекомендуем пользоваться образцами. Акты отличаются назначением документа. Однако единые требования заполнения всё же существуют. Их требуется придерживаться при оформлении любого материала. Общие правила заполнения актов:

1. В оформлении деловых бумаг часто участвует несколько уполномоченных лиц, составляются комиссии из определённого количества человек. Это очень удобно при проведении мероприятий инвентаризации, проверки осмотра, обследования.
2. Акты оформляются на определённых бланках с обязательным перечнем реквизитов (образец для удобства приводится ниже).
3. Следует указать название документа.
4. Требуется указать дату, регистрационный номер, место составления.
5. В каждом документе даётся основание для заключения документа.
6. В каждой деловой бумаге перечисляются члены комиссии, её председатель, указываются все необходимые персональные данные.
7. Материал в документе должен быть разбит на пункты или абзацы. Должны приводиться таблицы. Текст должен завершаться выводами и предложениями.
8. Документ заключается в нескольких экземплярах, согласно числу заинтересованных сторон.
9. Деловая бумага подписывается всеми присутствующими лицами в определённой последовательности.
10. С документом должны ознакомиться все лица, организации, чью деятельность документ затрагивает.
11. Некоторые деловые бумаги должны быть утверждены руководителем организации, что закреплено нормативным законодательством РФ.

Где найти образец договора подряда 2021 года

Договор подряда с физическим лицом образца 2021 года (или гражданско-правовой договор) довольно часто используется бизнесменами, если для выполнения определенного объема работ необходимо нанять сотрудника, но нет необходимости заключать с ним трудовой договор.

Заключая договор ГПХ с «физиком», не забывайте о рисках его переквалификации в трудовой. Свести эти риски к минимуму вам помогут разъяснения от экспертов КонсультантПлюс, например, аналитический обзор свежей судебной практики. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Особое внимание следует уделить при составлении договора подряда с иностранным гражданином образца 2021 года — здесь важно учесть все нюансы. Для облегчения задачи мы представляем вам бланк такого документа

Нюансы договора подряда с физическим лицом ищите в статье «Гражданско-правовой договор с физическим лицом».

Об особенностях обложения выплат физическим лицам по договорам подряда страховыми взносами читайте в статьях «Договор подряда и страховые взносы: нюансы обложения» и «Страховые взносы по ГПД».

договор подряда на оказание услуг образца 2021 года;

Скачать образец

договор строительного подряда образца 2021 года.

Что нужно указать в акте на приемку выполненных работ?

В любом акте, оформляющим произведенные работы, необходимо указать стороны – кто выполнил работы, и кто принял или не принял их. В акте приемки нужно указать договор, в соответствии с которым производится приемка или иным образом сослаться на него.

В подобном акте необходимо также установить дату его составления, а также желательно и город, в котором он был составлен. Последний момент имеет значение в тех случаях, когда существует возможность проведения приемки сразу в нескольких местах. Для упрощения процесса документооборота в организации часто указывается порядковый номер акта. 

Разумеется, самым важным моментом при составлении акта выполненных работ является описание работ, их стоимости, а также качества. В акте конкретизируются работы, а также указываются сроки их фактического выполнения

Указание стоимости работ в таком документе также крайне важно, так как стоимость работ из первичной документации будет браться в расчет при расчете налогов. 
Наконец, в акте приемки должны быть отражены все замечания и нарекания по качеству работ. Если их не отразить в акте, то заказчик, который обнаружил дефекты в результате работ, не сможет заявить соответствующие требования о снижении цены или об устранении недостатков/возмещении расходов на их устранение

Как составляется акт выполненных работ в 2021 году

Чтобы акт оформить по правилам, рекомендуется придерживаться определенных рекомендаций:

• в сделке принимают участие две стороны, поэтому должно быть два экземпляра;
• заполняется простая и удобная таблица, имеющаяся в бланке;
• заказчик указывает, что не имеет претензий;
• проставляются подписи.

Инструкция по оформлению акта

1. Обычно подготовкой документа занимается подрядчик.
2. В акте указывается номер договора подряда.
3. Заказчику необходимо тщательно проверить работу, и только после ее приема он подписывает документ. Нужно помнить, потом он не сможет предъявить исполнителю какие-либо претензии.
4. По разным причинам заказчик может не поставить свою подпись. В такой ситуации подрядчику необходимо сделать в документе соответствующую отметку. Если заказчик пожелает признать такой документ недействительным, придется прибегнуть к судебному разбирательству. Однако суд сможет удовлетворить такие требования только в том случае, если заказчик докажет, что он не подписал документ по существенным причинам.
5. Заполняя таблицу, необходимо каждый вид работы указывать отдельным пунктом. Также здесь отмечаются стоимость работ и остальные характеристики. Необходимо указать и общую сумму, которую заказчик должен передать исполнителю.
6. При наличии недочетов нет необходимости составлять отдельный документ. Все имеющиеся претензии можно указать в данном акте. Кроме этого, прописываются особенности и этапы исправления недочетов.
7. Обе стороны пишут названия своих организаций и другую информацию, которая содержится в учредительных документах.
8. Указывается, на каком именно объекте проходили работы, отмечается его адрес.
9. В нижней части стороны проставляют подписи и печати. Подписывать документ могут не только руководители компаний, но и другие ответственные лица.

Нюансы оформления:

• составляя данный акт, необходимо оформлять и справку КС-3, которая подтверждает стоимость работ. Так, документы КС-2 и КС-3 сопровождают друг друга и всегда оформляются вместе;
• в документ вносится информация, которая указана в журнале КС-6а, с его помощью ведется учет выполненных работ;
• нередко инвестор и заказчик являются разными лицами. Таким образом, в сделке принимают участие три стороны. Если роль инвестора играет сам заказчик, это также следует указать в документе;
• стоимость работы, указанная в подрядном договоре, должна совпадать со сметной стоимостью.

Многие уверены, что акты оказанных услуг и выполненных работ − это кардинально разные понятия. Однако это не совсем так. Конечно, услуга, в отличие от работы, является определенным действием, которое не имеет материального выражения. При помощи осмотра принять услугу практически невозможно. Нужно знать, акт об оказанных услугах также заполняется на бланке КС-2. Здесь основное отличие заключается в названии, в котором должно присутствовать слово «услуга».

Возникающие нюансы ↑

Нюансы составления акта в том, что датой подписания выступает день принятия работ в полном объеме. Подписание документа означает отсутствие претензий заказчика. Наименования сторон в акте указываются также как и в договоре.

Зачастую составление акта без заключения договора становится причиной признания документа недействительным. Также недостоверным считается акт с отсутствием обязательных реквизитов.

Отражение проводками

Бухгалтерские проводки по акту выполненных работ зависят от стороны учета.

В учете исполнителя исполнение работ отображается посредством следующих проводок:

У заказчика проводки по акту следующие:

Если с физическим лицом

Как правило, юридические лица располагают собственными разработанными и утвержденными актами. Могут такие формы использоваться и для подписания физическими лицами.

Когда договор подряда с физлицом заключается в простой письменной форме, то в таком же формате оформляется акт приема-сдачи работ.

Порядок оформления акта не меняется. В качестве реквизитов физического лица указываются паспортные данные и адрес регистрации (проживания).

С НДС

При формировании акта выполненных работ обязательно указывается сумма оплаты согласно условиям договора. Если услуг несколько, то отображается стоимость каждой в отдельности, а затем указывается общая сумма стоимости всех услуг.

Далее прописывается НДС об общей стоимости по всем исполненным работам. После этого общая стоимость по всем работам, указанным в акте, прописывают с учетом отображенного налога на добавленную стоимость.

Если деятельность организации ведется без учета НДС, то в акте следует указать данный нюанс. В частности, в месте указания значения НДС пишется «Без НДС».

Особенность онлайн-заполнения акта выполненных работ в РФ в том, что нет необходимости устанавливать специальное ПО. Достаточно войти на соответствующий сайт с любого устройства, имеющего доступ к Интернету.

Некоторые ресурсы после регистрации позволяют вести архив заполненных документов, что способствует поддержанию порядка в собственной бухгалтерии.