Бухгалтерский аутсорсинг для организаций всех форм собственности и ип
Содержание:
- Плюсы и минусы
- Стоимость
- ТОП компаний
- Виды
- Восстановление бухучёта при аутсорсинге
- Кто может предоставлять услуги аутсорсинга и как регулируются такие трудовые отношения
- Когда полезен аутсорсинг бухгалтерии
- Обращайте внимание на известность и репутацию бухгалтерской фирмы
- Для чего он нужен
- О чем речь?
- Преимущества стороннего сопровождения
- Этапы работы при передаче бухгалтерии на аутсорсинг
- Какие услуги входят в ежемесячное обслуживание?
- Советы
- Почему стоит отдать предпочтение аутсорсингу?
- Плюсы и минусы
- Функции и полномочия
- Услуги бухгалтерского аутсорсинга при УСН
- Актуальность отрасли
- Вывод
Плюсы и минусы
Аутсорсинг бухгалтерского учёта является достаточно серьёзной процедурой, доверить бухгалтерию сторонней компании решается далеко не каждый бизнесмен в РФ. Предлагаем рассмотреть положительные и отрицательные стороны аутсорсинга бухгалтерии.
Плюсы:
- Оптимизация
деятельности компании, возможность сконцентрироваться на основных
бизнес-вопросах; - Вся
финансовая отчётность составляется исключительно на высоком уровне, согласно
последним требованиям и стандартам государства; - Снижение
рисков, связанных с некомпетентной работой штатного бухгалтера, повлекшей за
собой штрафы и прочие санкции; - Экономическая
выгода: не нужно иметь полный штат бухгалтеров и помощников, оплачивать
больничные, отпускные и пр.; - Аутсорсинговая
компания берёт на себя экономические риски, подписывая договор с клиентом.
Минусы:
- Перестройка
внутренней системы компании; - Дистанционное
общение с бухгалтером; - Крупная
компания имеет риск потерять тесное взаимодействие с бухгалтерским сектором,
что негативно может сказаться на процессе передачи и обработки новой
информации.
Стоимость
Большинство бизнесменов крайне интересует финансовая сторона вопроса, так как многие считают, что привлечение сторонних организаций к процессу управления компанией неминуемо приведёт к огромным растратам. На практике же оказывается, что содержать штатных бухгалтеров на постоянной основе куда дороже, чем на аутсорсе. К тому же, с аутсорсинговой компанией вы подписываете договор, в котором просчитаны риски и обязательства профессионалов перед вами.
В целом на
стоимость услуг влияет объём работы, специфика предприятия, текущее положение
бухгалтерии. Кроме того, если вы заключаете договор о долгосрочном
сотрудничестве, оплата труда специалистов может быть не фиксированной, а будет
ежемесячно меняться.
Какие
факторы влияют на цену услуг?
- Общее число первичной документации;
- Формат системы налогообложения, используемый конкретным предприятием;
- Общее число сотрудников компании;
- Существуют ли особенности в ведении бухгалтерского учёта, связанные с деятельностью организации.
Если брать в пример средние показатели, то можно сказать, что ежемесячно на услуги компании по бухгалтерскому аутсорсингу будет уходить не менее 30 000 рублей.
ТОП компаний
Мы подготовили перечень лучших компании по аутсорсингу бухгалтерского учёта в России, каждая из которых имеет хорошую репутацию и массу положительных отзывов от клиентов.
Деятельность компании проверена временем, а за плечами профессионалов накопился ценных опыт, необходимый для решений задач любого уровня сложности.
Intercomp Global Services
Компания
оказывает услуги по бухгалтерскому аутсорсингу с 1994 года и является лидером
по количеству реализуемых проектов. Её можно считать «первопроходцем» в
процессе становления аутсорсинга в России.
За
2018 год компания получила прибыль в размере 266 934 млн. рублей. Все
клиенты компании отзываются о ней положительно, а профессионализм работников
организации не вызывает вопросов. На сегодняшний день услугами компании
пользуется более 500 организаций, среди которых представлены как отечественные,
так и зарубежные предприятия.
BDO
Популярная аутсорсинговая компания, которая вот уже не первый год помогает шаг за шагом выстраивать отечественный бизнес с нуля. Примечательно, что компания занимает почётное пятое место в мире среди аналогичных проектов. В компании задействовано более 80 000 специалистов, большая часть из которых занимается бухгалтерскими вопросами.
Услугами
компании пользуются в 162 странах мира, в частности, российские бизнесмены
отдают предпочтение именно BDO. В России
компания начала работать ещё в 1989 году. Согласно статистическим данным за
2018 год, компания заработала 94 040 млн. рублей. Оказание бухгалтерских
услуг является приоритетным для специалистов BDO.
Михайлов и партнеры (RBI)
Компания помогает предпринимателям выстраивать бизнес, оказывает услуги консультативного характера, а так же берёт под управление бухгалтерию клиентских организаций. Организация входит в ТОП-100 лучших в мире коммуникационных компаний, что подтверждаёт её статус и уровень профессионализма экспертов.
За
2018 год компания получила прибыль в размере 71 436 млн. рублей.
Основанная в 1995 году, она прошла проверку временем и ежегодно увеличивает количество
партнёров, пополняя свои ряды опытными в вопросах бухгалтерского аутсорсинга
специалистами.
2К Аудит — Деловые консультации/ Морисон интернешнл
Главный офис компании находится в Москве, и на благо клиентов трудится более 300 специалистов десяти профильных экономических специальностей. Основная работа компании сосредоточена на отечественных фирмах, однако, она оказывает свои услуги более чем в 40 зарубежных странах.
25
лет продуктивной работы создали благоприятные условия для формирования имиджа и
распространения аутсорсинговых услуг по всей России. За прошедший год компания
заработала порядка 68 193 млн. рублей.
Мазар
Крупнейшая
компания, специализирующаяся по аутсорсингу и аудиту не только в России, но и в
89 странах мира. Компания была основана в 1995 году и за годы существования
стала одним из ключевых игроков на рынке аутсорсинга.
В
офисах Москвы и СПб работает более 250 талантливых экспертов, способных оказать
услуги любого уровня сложности. За 2018 год компания заработала 65 178
млн. рублей.
Виды
Под влиянием
времени и трансформации бизнес-индустрии выделилось несколько основных видов
бухгалтерского аутсорсинга:
- Консультирование. Достаточно распространённая услуга, направленная на мониторинг деятельности штатных бухгалтеров. Часто применяется перед глобальными проверками координирующих органов, перед продажей или передачей бизнеса новому владельцу. Кроме того, консультативный аутсорсинг применяется в случае сотрудничества с иностранными компаниями;
- Выборочный аутсорсинг. В данном случае компания передаёт под внешнее управление часть функций. Это может быть связано с вопросами о начислении заработной платы, отпусков и больничных, подготовкой годовой отчётности, ревизией перед проверкой контролирующих органов и т.д. Часто подобный вид аутсорсинга необходим для того, чтобы руководство компании получило объективную оценку деятельности бухгалтерии, а так же для оптимизации сходных процессов;
- Полный аутсорсинг. Представляет собой 100% передачу ведения бухгалтерского учёта сторонней организации. Подходит новичкам и позволяет не содержать в штате бухгалтера;
- Ведение бухгалтерской деятельности от имени главного бухгалтера компании. В этом случае сторонняя компания имеет право подписи, принимает бухгалтерскую отчётность, даёт добро или вносить коррективы прежде чем поставить печать и подпись. Компания-аутсорсер берёт на себя контроль за бухгалтерской деятельностью предприятия.
Каждый из видов в России пользуется огромной популярностью и находит своих сторонников.
Подбор того или иного вида помощи напрямую зависит от рода деятельности компании, её текущего состояния, наличия штатных бухгалтеров и т.д.
Восстановление бухучёта при аутсорсинге
Обратившись в аутсорсинговую компанию за бухгалтерскими услугами, можно полностью восстановить бухучёт.
Документы для восстановления учёта, которые предоставляют специалистам
Требуется предоставить пакет документов, с которым будут работать специалисты:
- Коды статистики;
- Документы о гос. регистрации в фондах, ФНС;
- ИНН, ФИО гендиректора, главбуха;
- Уведомление о введении УСНО;
- Справки из банков об открытии р/с;
- Информация о штатных сотрудниках;
- Банковские выписки;
- Первичная документация;
- Налоговая, бухгалтерская отчётность.
Мероприятия при восстановлении учёта
Порядок восстановления учёта предусматривает проведение ряда мероприятий:
- Анализ информации;
- Восстановление документооборота;
- Восстановление регистра бухучёта;
- Проверка налоговой, бухгалтерской отчётности;
- Внесение изменений в документы при выявлении ошибок.
Бухгалтеры рассчитывают НДС, единый налог по УСН и налог на прибыль. Если в предоставленных заказчиком документах есть неточности, то вносятся коррективы в декларации. Если есть необходимость, то формируют платёжные поручения, на основании которых доплачиваются налоги. Когда выявляют переплату по налогам со стороны юридического лица, то оказывается помощь по возмещению этих денег, которые перечисляются на расчётный счёт.
Этапы восстановления
Бухучёт восстанавливается поэтапно:
- Определяется время, нужное для восстановления, в рамках предоставления услуг бухгалтера на аутсорсинге;
- Изучение первичной документации для выявления ошибок;
- Восстановление недостающих сведений и разработка отсутствующих документов;
- Поступательно восстанавливают участки бухучёта;
- Проверяют правильность начисления зарплаты, взносов, налогов;
- Устанавливается достоверность предоставленных отчётов.
Чтобы избежать сложностей с налоговиками и внебюджетными фондами, воспользуйтесь бухгалтерским сопровождением по аутсорсингу в Москве, обратившись в одну из компаний, включённых в наш рейтинг.
Кто может предоставлять услуги аутсорсинга и как регулируются такие трудовые отношения
Фактически внешним трудовым ресурсом могут быть как отдельные независимые специалисты, так и крупные компании. При этом они могут быть самостоятельным субъектом предпринимательской деятельности, частями и подразделениями крупных фирм, а также просто физическими лицами.
Официально понятия аутсорсинга в отечественном законодательстве не существует, как и строгого образца договора. Следовательно, при оформлении таких трудовых отношений взаимодействующими сторонами могут выступать любые дееспособные лица и законно работающие организации, между которыми применяется договор на оказание услуг. В таком договоре, как правило, оговариваются:
- перечень работ (услуг);
- квалификация привлекаемых специалистов;
- сроки выполнения работ;
- ответственность сторон и штрафы, накладываемые при срыве сроков выполнения работ;
- формат расчета за услуги;
- срок действия контракта;
- требования сохранения конфиденциальности данных;
- условия досрочного расторжения.
При этом сами договоры могут быть оформлены на аутсорсинг, предоставляемый в различных объемах:
- Полный — при таком формате, подрядчик получает полную (или почти полную) информацию о деятельности компании и выполняет все виды работ по выбранному сектору. К примеру, это может быть разработка и интегрирование оптимальных логистических процессов на всех уровнях деятельности компании.
- Частичный — передается только часть работ в определенной сфере. Например, в задачи аутсорсера может входить лишь обслуживание конкретного ПО, без доступа ко всей IT системе предприятия.
- Совместный — предусматривает передачу части услуг по субдоговорам. Так, аутсорсинг бухгалтерских услуг для предприятия может выполнять один специалист, а сдачу налоговой отчетности, привлеченный им субподрядчик.
- Промежуточный — предполагает передачу собственных специалистов компании под управление аутсорсера.
Когда полезен аутсорсинг бухгалтерии
Компании обращаются к услугам аутсорсинговых бухгалтеров по разным причинам:
- желание избежать штрафов из-за неграмотного ведения отчетности;
- стремление уменьшить расходы на содержание штатных сотрудников и рабочих мест;
- начало деятельности в направлении, где сложно рассчитать все риски;
- открытие филиалов с обособленной документацией и пр.
Подобное решение актуально не только для малого и среднего бизнеса, но и для крупных организаций с мировым именем. Бухгалтерский аутсорсинг помогает компании правильно вести дела, закрепиться на рынке и получить положительную репутацию.
Обращайте внимание на известность и репутацию бухгалтерской фирмы
Аутсорсинг бухгалтерских услуг появился в России не вчера, поэтому те компании, которые могли себя проявить, как профессиональные исполнители, за последние десять лет себя уже показали. Они уже сдали для своих клиентов тысячи отчетов и деклараций, возместили миллионы рублей НДС и ответили на сотни запросов налоговых органов.
Качество любой услуги, в том числе и бухгалтерской, не всегда легко оценить со стороны с первого раза, поэтому мнение уже имеющихся клиентов аутсорсинговой компании будет весомым аргументом «за». Наличие на сайте бухгалтерской компании отзывов с контактами клиентов, профессиональные рейтинги, рекомендации знакомых, обсуждения в соцсетях и форумах, информация из СМИ и других источников – это всегда плюс в пользу конкретного аутсорсера.
Выдерживать несколько лет конкуренцию брендов (а на российском рынке хороших исполнителей бухгалтерских услуг немало) смогут только те аутсорсеры, у которых есть внутренний аудит своей работы. Низкое качество бухгалтерской услуги проявится достаточно быстро – уже при камеральной проверке отчетности, поэтому заявлять о высоких стандартах своего обслуживания могут далеко не все аутсорсеры.
Для чего он нужен
Сегодня в аутсорсинговые фирмы обращаются организации с совершенно разным
капиталом, количеством работников и масштабами производственных сил. Значение
компетентных специалистов оценено по достоинству и всё больше бизнесменов
желают обезопасить себя от некачественной работы штатных бухгалтеров.
Примечательно,
что даже в кризисный период, компании не отказываются от привлечения сторонних
организаций по ведению бухгалтерского учёта. Многие осознали, что лучше платить
профессионалу и обезопасить себя от системных ошибок, чем сэкономить и иметь
возможность привести компанию к краху.
Аутсорсинг, в целом, помогает владельцам фирм полностью погрузиться в основной процесс, не обременяя себя сложными и ответственными вопросами по бухгалтерской части. Специалисты способны существенно разгрузить руководителей, так как государство ежегодно вносит коррективы в сферу отчётностей и налогов, поэтому учитывать все преобразования и уберечь предпринимателя от штрафов, их прямая обязанность.
Внешнее управление бухгалтерским аутсорсингом имеет множество преимуществ, иначе в США и странах Западной Европы услугами специалистов не пользовалось бы около 90% компаний разного уровня.
О чем речь?
Для ведения бухгалтерского учета не обязательно создавать отдельное структурное подразделение фирмы или нанимать бухгалтера. Бухучет может вести сторонняя компания, с которой подписывается договор на обслуживание. Это и есть бухгалтерский аутсорсинг. У такого способа ведения БУ множество плюсов, самый главный из которых – наличие команды профессиональных бухгалтеров, несущих ответственность за все учетные решения.
Выбирая вариант ведения БУ для фирмы, ориентируются на особенности конкретного бизнеса. Самостоятельное ведение учета часто предпочитают руководители мелких фирм. В такой организации директор может быть единственным учредителем (участник) либо сотрудников всего несколько человек. Фирма может работать, например, на УСНО-доходы, когда вести учет затрат не требуется; необходимо вовремя сдавать несложную отчетность и перечислять налоговые платежи. В данном случае даже ведение учета в специальной бухгалтерской программе с успехом заменяется расчетами в электронных таблицах или подобных им элементарных программах. Другой вариант – интернет-сервисы, многие из которых можно использовать в целях БУ не имея специального образования.
Бухгалтерское сопровождение клиентам, открывшим счет, предлагают и банки. Плата за такие услуги обычно низкая.
Рассмотрим некоторые особенности:
- Удаленный бухгалтер с функциями главного. Если фирма небольшая, а руководитель хочет заниматься исключительно вопросами перспективного и текущего планирования, общим руководством, исключая БУ.
- Бухгалтер в офисе с функциями главного. Тот же вариант, что выше, но бухгалтер, оформленный по договору, находится в офисе, решает текущие вопросы, если директора нет на месте.
- Аутсорсинг бухгалтерских услуг. Способ ведения учета, о котором мы говорим, подходит небольшим, стабильно и интенсивно работающим фирмам. Он сочетает в себе безусловные плюсы полноценного бухгалтерского обслуживания и отсутствие необходимости формировать штат бухгалтеров внутри самой фирмы, заниматься подбором кадров, вести кадровую документацию, заключать с работниками трудовые договоры. Понятно, что среднему, а тем более крупному бизнесу такой вариант не подходит, ведь число хозяйственных операций сравнительно велико. Однако для малого бизнеса аутсорсинг является наиболее удачным вариантом.
Для ведения среднего и крупного бизнеса нужна бухгалтерия как структурное подразделение фирмы. Обычно в штате несколько специалистов и главный бухгалтер.
Если решено воспользоваться аутсорсингом, встает вопрос, как правильно выбрать фирму-партнера.
Преимущества стороннего сопровождения
На результативность такого формата влияет тот факт, что при использовании услуг организации на вас работает не один специалист, а целая команда, поэтому срочные задачи выполняются гораздо быстрее.
Кроме того, стоит понимать, что специализированные компании оказывают бухгалтерские услуги предприятиям разного профиля, а значит, сотрудники получают опыт во всех сферах. Постоянное повышение квалификации персонала позволяет им своевременно учитывать все изменения в законодательстве и оперативно адаптировать свои услуги.
Удобна для фирм и оплата аутсорсинга бухгалтерии в месяц, которая зависит от условий сотрудничества и формы ведения бизнеса. Так, например, стоимость ведения ООО и ИП на упрощённой системе налогообложения обойдётся меньше, чем по классической модели. Конечный ценник зависит также от объёма задач и количества сотрудников.
Этапы работы при передаче бухгалтерии на аутсорсинг
1 этап — заключение договора на оказание услуг
- обязанности и ответственность сторон;
- распределение зон ответственности сторон;
- список услуг и их стоимость;
- перечень документов, необходимых для всех видов операций;
- порядок и сроки передачи документации;
- доступ к информации;
- гарантия соблюдения безопасности и конфиденциальности информации;
- порядок передачи базы данных при расторжении договора.
2 этап — непосредственная работа по бухгалтерскому аутсорсингу
- для работников – трудовой договор, приказы на командировки, отпуск или больничные и т. д.;
- для партнеров – счета, накладные, акты;
- проекты договоров с замечаниями и предложениями.
3 этап – расторжение договора
- Получить доступ к базе данных, в которой хранятся все операции, проведенные в ходе бухгалтерского аутсорсинга.
- Подать запрос в налоговую службу для того, чтобы убедиться в отсутствии долговых обязательств.
- Забрать документацию и актуальную копию базы данных.
Какие услуги входят в ежемесячное обслуживание?
Каждый бизнес индивидуален, поэтому в зависимости от задач отличается и набор опций. Стандартный набор при обслуживании по месяцам включает в себя:
- ведение документации в программе 1С;
- учёт кадров;
- расчёт заработной платы и налогов;
- подготовка и сдача отчётов в налоговые органы и пенсионный фонд;
- взаимодействие с государственными органами.
Наиболее продвинутые организации, в которых бухгалтеры работают вместе с юристами и бизнес-консультантами, проводят консультации и помогают предпринимателям легально снизить налоговые выплаты. Это возможно только при знании всех правовых тонкостей процесса.
В любом случае в течение месяца вы можете задавать интересующие вас вопросы и уточнять непонятные моменты.
Советы
- Максимально проанализируйте список аутсорсинговых компаний, предоставляющих свои услуги в вашем городе. Необходимо выбрать лучшую по всем критериям организацию;
- Солидная компания никогда не берёт аванс за работу и не требует оплаты перед исполнением своих обязательств;
- Ознакомьтесь с перечнем проектов, которые компания выполнила ранее, поинтересуйтесь отзывами о её работе;
- Стоит на первых порах максимально тесно сотрудничать с компанией, чтобы убедиться в профессионализме экспертов и без задней мысли им довериться.
- Не стоит воспринимать аутсорсинг бухгалтерии, как новомодное веяние в отечественном бизнесе, это эффективная услуга, которой уже давно пользуются в развитых странах.
Почему стоит отдать предпочтение аутсорсингу?
Долгое время для выполнения бухгалтерских задач фирмы нанимали собственных сотрудников на постоянный оклад. Это достаточно удобный вариант, которым многие пользуются до сих пор, поскольку работник полностью вникает в ключевые моменты бизнеса. Однако такая модель вызывает множество проблем, в частности:
- поиск грамотного специалиста;
- затраты на заработную плату;
- оборудование места в офисе;
- закупка дорогостоящих программ учёта;
- медленное выполнение задач.
При таких раскладах вести бухгалтерию собственными силами невыгодно, поэтому даже самые крупные компании с мировым именем стали переходить на стороннее сопровождение. Такая услуга обходится гораздо дешевле. При этом несмотря на цены, качество обслуживания зачастую оказывается выше.
Наш телефон: +7 (495) 150-56-56
Плюсы и минусы
Рассмотрим положительные и отрицательные стороны аутсорсинга бухгалтерии для заказчика.
Плюсы | Минусы |
Уменьшение затрат на содержание бухгалтера. Для каждого бухгалтера необходимо наличие рабочего места с компьютером и набором специализированных программ. Кроме этого, наемным работникам необходимо постоянно платить зарплату, и начислять на нее взносы в фонды. Привлеченный аутсорсер уже имеет необходимую оргтехнику и программное обеспечение. А оплату услуг можно включить в расходы с вычетом НДС. | Недостаточный контроль. Аутсорсер не находится в соседнем помещении, а потому не всегда есть возможность проконтролировать качество ведения им бухучета. Тем не менее с развитием технологий и облачной бухгалтерии, работа аутсорсинговой компании является максимально прозрачной. |
Качество оказываемых услуг. Чаще всего работа в аутсорсинговой фирме уже налажена, поэтому необходимые процессы в ней выполняются быстрее. Кроме этого, там есть штат различных специалистов, позволяющих решить любую возникшую проблему. Качество работы часто контролируется вышестоящим руководством либо отделом внутреннего аудита. | Нарушение конфиденциальности. Существует риск, что финансовая информация, полученная аутсорсером о деятельности заказчика, может быть передана третьим лицам. На практике такая ситуация все же достаточно маловероятна, в договоре строго прописывается ответственность за разглашение сведений, а крупные игроки на рынке аутсорсинга не будут рисковать своей репутацией. |
Несение ответственности за результат. Отношения между заказчиком и аутсорсером строятся на договорной основе. Обычно, аутсорсер берет на себя ответственность за допущенные в работе ошибки, утрату документов, нарушение законодательства. В случае наложения штрафов, пени и т. д. аутсорсер покрывает их из своих средств. | Не всегда учитывается специфика бизнеса. Существует множество сфер деятельности со своими особенностями ведения учета, и не всегда сотрудник аутсорсинговой компании хорошо знаком с ними. Однако сама специфика бухучета предполагает универсальность операций, а крупные компании имеют в своем штате специалистов по разным направлениям деятельности. |
Конфиденциальность. На основании заключенного соглашения между заказчиком и аутсорсером, любая информация, полученная во время сотрудничества, является конфиденциальной и не может быть разглашена. | Некачественное оказание услуг. Существует риск, что наемная организация окажется некомпетентной, а ее технологии несовершенны. Это может быть причиной запоздалого реагирования на возникающие проблемы в бухгалтерском и налоговом учете. |
бухпроффи
Важно! Если бухгалтерия находится на облачном сервисе, даже при изъятии компьютеров в случае проверки контролирующим органом они не смогут получить доступ к данным
Функции и полномочия
Работа бухгалтера основывается на действующих законодательных нормах и подчиняется им. Это:
- своевременное отражение хозяйственных операций в первичных документах и на счетах БУ;
- ведение расчетов, кассовых операций в учете;
- начисление оплаты труда и аналогичных платежей: больничных, отпускных, командировочных, выходного пособия, расчет «зарплатных» налогов и взносов;
- подготовка и отправка отчетности в контролирующие органы;
- финансовая отчетность, используемая в оперативном и стратегическом планировании и руководстве;
- совместно с руководителем фирмы – разработка учетной политики и ее осуществление.
Нередко бухгалтер выполняет функции кадровика, аналитика, учетчика и экономиста, в особенности если речь идет о малом бизнесе. Очевидно, что и объем работы, которую берется выполнять сторонняя фирма, может быть разным.
Пример: руководитель считает целесообразным поручить партнерам только оперативный бухгалтерский учет и подготовку отчетности, а кадровые вопросы планирует решать на месте, в офисе – лично или через штатного сотрудника-кадровика.
При заключении договора на аутсорсинг каждая услуга прописывается отдельно. Оплата также будет производиться отдельно по каждому пункту: взаимодействие с банком, кассовый учет, общий учет, кадровые функции, и т.д. Аутсорсингом могут пользоваться и крупные фирмы, если им нужен опытный главбух, а штатные рядовые бухгалтеры уже есть.
Первичные документы, на основе которых ведется учет, предоставляет, как правило, руководитель фирмы, за ошибки, содержащиеся в них, отвечает также руководитель.
Аутсорсинговая фирма возьмет на себя ответственность, если имеет место именно ее ошибка, повлекшая за собой негативные последствия для клиента. С юридического лица вполне реально взыскать штрафы, пени, неустойки по договору.
Плюсом будет и возможность пользоваться услугами постоянно, ведь на аутсорсинге проблема соблюдения норм ТК РФ (отпуск, больничный бухгалтеру) для руководителя бизнеса отсутствует.
Нельзя обойти вниманием и ряд отрицательных моментов:
- Учет ведется «здесь и сейчас», планировать совместную работу на перспективу сложно.
- Сторонняя фирма может не учитывать нюансов деловых взаимоотношений фирмы-клиента и ее партнеров.
- Оперативное решение вопросов, касающихся учета, осложнено удаленностью работающего с клиентом бухгалтера.
Договор на услуги аутсорсинговой фирмы необходимо внимательно изучить. В нем должны быть полностью учтены интересы клиента: соблюдение коммерческой тайны, передача дел другому сотруднику фирмы, оказывающей услуги, если прежний уволился или болеет. Эти «мелочи» обеспечивают непрерывный качественный учет на аутсорсинге.
Учет в режиме аутсорсинга обходится в целом дешевле, чем оформление бухгалтера в штат и выплаты ему согласно ТК РФ.
Услуги бухгалтерского аутсорсинга при УСН
Услуги бухгалтерского сопровождения при УСН включают:
- Организацию бухучёта;
- Подготовку отчётности для ИФНС;
- Оптимизацию налоговых выплат;
- Подготовку отчётности о финансовых результатах;
- Мониторинг сделок с контрагентами, контроль проводимых с ним расчётов и подготовка актов сверок.
Услуги бухгалтерского аутсорсинга в Москве также включают проведение кадрового документооборота с оформлением сотрудников на работу, начислением им зарплаты, отпускных и больничных. Готовится пакет документов для возмещения затрат на страховые выплаты из внебюджетных фондов. Оформляются платёжки, выписки для проведения банковских платежей. Формируется отчётность по физ. лицам и страховым взносам. Проводится обработка первичных документов, и внедряются необходимые унифицированные формы.
Сроки сдачи отчётности при УСН
Отчётность при использовании УСН, сдаётся в установленные сроки:
- Декларация юридическими лицами подаётся до 1.04, а индивидуальными предпринимателями до 30.04;
- Форма 2-НДФЛ за прошедший год в целом сдаётся до 1.04. Также готовят формы 6-НДФЛ за каждый квартал;
- Ежеквартально сдают расчёты по взносам в ПФР И ФСС;
- Бухгалтерский баланс, ОФР за прошлый год сдают до 1.04;
- Отчётность для пенсионного фонда сдают до 1.03: СЗВ-стаж;
- Отчётность для ФСС предоставляется каждый квартал.
Актуальность отрасли
Отечественный бизнес перерос стадию стихийного и принял совершенно новый цивилизованный облик, что наглядно отразилось в выделении отдельных инструментов и целых организаций, координирующих бизнес с разных сторон. Одним из таких инструментов по праву можно назвать аутсорсинг, который был успешно внедрён в российскую бизнес-индустрию.
Понятие «аутсорсинг» возникло в 80-х годах прошлого века, однако, зачатки аутсорсинга появились ещё в начале столетия. Родиной отрасли принято считать Великобританию и США, где в тот момент открывали первые юридические компании, перенимающие часть обязанностей своих клиентов. Идея получила положительный отклик в обществе, и аутсорсинговые компании начали постепенно открываться по всему миру.
Удивительно, что у понятия
«аутсорсинг» есть год рождения. В 1989 году крупнейшая компания Кодак
обратилась за помощью к посредникам, которые должны быль оказывать
консультативные услуги, заниматься правовыми вопросами, а так же сопровождать
представителей компании во время подписания договоров.
Со временем отрасль разделилась на несколько ключевых направлений, в том числе и бухгалтерский аутсорсинг. В России он нашёл отклик в начале 2000-х годов, когда большинство крупных компаний начали всерьёз рассматривать зарубежную модель ведения бизнеса.
С тех пор прошло почти двадцать лет и помощь специалистов по бухгалтерскому аутсорсингу стала ещё более востребованной. В это же время, европейские и американские компании рассматривают аутсорсинг как реальную помощь и не скупятся в оплате труда специалистов.
Вывод
Бухгалтерский аутсорсинг стал неотъемлемой частью современной бизнес-индустрии. Всё больше предпринимателей в России обращаются за помощью к аутсорсинговым компаниям, оптимизируя, таким образом, все основные процессы. Теперь не нужно искать квалифицированного бухгалтера, постоянно координировать действия бухгалтерского отдела, опасаясь проверок и ошибок в заполнении отчётности. Основную работу возьмёт на себя сторонняя организация, а вы можете всецело посвятить себя бизнесу, не растрачивая силы впустую.
«Как вы относитесь к бухгалтерскому аутсорсингу? Большинство предпринимателей сошлись во мнении, что помощь профессионалов помогает избежать ряда серьёзных ошибок. Возможно, пришло время отдать часть собственных полномочий экспертам?».