7 способов найти партнёра для бизнеса

Гайд по подготовке партнерского соглашения

Преамбула

• Зачем вам партнерское соглашение?
• Что было до того, как вы решили его составить?
• Что может измениться после его составления?
• Как часто мы будем пересматривать партнёрское соглашение?

Раздел первый: деловые аспекты

1. Видение и стратегическое направление

• Что является нашим бизнесом?
• Какую основную ценность мы несем?
• На чем мы фокусируемся?
• Чего мы хотим добиться?
• Для чего это каждому из нас?
• Какие проблемы нам необходимо решить?
• Что является критерием достижения цели?
• Какой будет экзит для каждого из нас?
• Будем ли мы покупать другие бизнесы?
• Будем ли мы расти органически или нет?
• Готовы ли мы присоединиться к более крупному бизнесу?

2. Владение

• Кто какие доли получает в бизнесе?
• Кто чем вкладывается (деньги, время, опыт, связи и т.д.)?
• Как происходит оценка стоимости компании?
• Является ли держатель опциона владельцем и партнером?
• Какие правила передачи доли в случае ухода из компании (рассмотреть разные варианты)?
• Какие цели владения бизнесом мы приследуем в свете достижения общей цели?
• Какие правила опционной программы, если она есть?
• Кто занимается финансированием, если наступает кассовый разрыв?
• По каким правилам?
• Как вносятся вклады новых участников?
• Кто имеет какие преференции?
• Кто выступает доверенным лицом в переговорах с инвесторами?

3. Операционное управление: должности, роли и принципы

• Кто за что отвечает и что делает?
• Каковы четкие разграничения зоны ответственности?
• Какая структура управления организацией (правление, генеральный директор, формы голосования и принятия решений)?
• Какими принципами мы будем руководствоваться в построении управленческой структуры?

4. Трудовая деятельность и компенсации

• Кто как и сколько работает?
• Допускается работа еще где-то на стороне или фриланс?
• Что необходимо согласовывать с партнерами, а что нет?
• Допускается ли работа на конкурента, если человек уходит из партнерства?
• У кого какая зарплата и прочие выплаты?
• Как считаются премии?
• Какие есть у кого привилегии (например, пользование корпоративным автомобилем)?

5. Стратегическое управление

• Как владельцы могут влиять на принятие решений в компании?
• Где границы зон ответственности?
• Какие вопросы относятся к компетенции владельцев в рамках совета директоров?
• Какая периодичность встреч?
• Какими формами стратегического управления мы пользуемся?

Раздел второй: отношения между партнерами

6. Наши личные стили и эффективная совместная работа

• Кто мы по типологии DISC?
• Кто мы по типологии Майерс — Бриггс?
• Какой у каждого из нас стиль управления?
• Какие у кого страхи?
• Какие у кого сильные стороны?
• Какие у кого слабые стороны?
• Как лучше всего с каждым коммуницировать и какие средства убеждения использовать?

7. Ценности

Что важно для нас сейчас?
Что важно в долгосрочной перспективе?
Какой у кого баланс я-семья-работа?
Какие личные ценности у каждого?
Какие у нас общекорпоративные ценности?

• Что мы ожидаем каждый от каждого?
• Что мы ожидаем от самих себя?

Раздел третий: будущее бизнеса и партнерства

10. Разработка правил поведения в нестандартных ситуациях

• Что будет, если придет сумасшедший успех?
• Что будет, если начнутся серьезные убытки?
• Что будет, если нам сделают предложение о покупке компании раньше запланированной оценки?
• Что будет, если один из нас серьезно заболеет?
• Что будем делать в случае смерти партнера?
• Что будем делать, если один партнер вступит в межличностный конфликт с другим партнером?
• Что если у партнера начнется кризис в семье или семейные проблемы?
• Что будет, если основатель решит выйти из бизнеса?

11. Разрешение конфликтов и эффективная коммуникация

• Как мы будем улаживать конфликты?
• Где граница рабочего конфликта и межличностного конфликта?

Я очень рекомендую, прежде чем вступать в партнерство в новом или существующем бизнесе, сесть всем вместе и задать друг другу эти или подобные вопросы. На основе ответов можно создать партнёрское соглашение. Повторюсь, это не юридический документ. Для каждого бизнеса он будет уникален. Вопросы выше — это всего лишь мой пример. И помните — главное коммуникация.

Полезные ссылки:

Билл Хьюлетт и Дейв Паккард

Компания: Hewlett-Packard

Год основания: 1939

Как сформировалось их сотрудничество: Билл и Дейв познакомились во время учебы по программе подготовки инженеров в Стэнфорде. После выпуска оба отправились в поход на две недели. Столько времени в горах в компании одного человека могут свести с ума кого угодно. Хьюлетт и Паккард же стали друзьями. Чуть позже под влиянием стэнфордского профессора Фреда Термана будет создана компания HP.

Почему их партнерство сработало: Хьюлетт и Паккард были близкими друзьями. Они были похожи по характеру и манере управления и пользовались полной поддержкой друг друга. Как будущие руководители компании, они сами участвовали в разработке проектов. Благодаря им в компании была создана атмосфера взаимопомощи, которая сохраняется до сих пор. Их усилиями была создана уникальная рабочая этика, благодаря которой и партнёрство двух друзей, и работники компании, и сама HP процветают до сих пор.

Преимущества и недостатки делового партнерства

Совместная деятельность и объединение ресурсов и усилий для достижения общей цели имеет ряд преимуществ. Среди них такие бесспорные аспекты сотрудничества, как:

• новый качественный уровень идей, достигаемый благодаря коллективной работе;
• возможность четко поделить обязанности между партнерами в соответствии с имеющимися навыками, более качественное их выполнение при правильном разделении;
• улучшение имиджа, обеспечение лояльного отношения потребителей, поставщиков и кредиторов.

Необходимость взаимодействия с деловым партнером влечет за собой и ряд минусов, с которыми не сталкивается человек, ведущий бизнес единолично. Возможно наличие таких недостатков, как:

1. задержки в принятии решений, так как необходимо собрать партнеров и найти решение, удовлетворяющее все стороны;
2. необходимость отчитываться перед партнерами за достигнутые результаты.

Партнерство в бизнесе: что это

Деловое партнерство – это определенное соглашение двух или нескольких сторон, которое заключается на добровольной основе. Основные моменты, которые обязательно присутствуют при деловом партнерстве:

четкий регламент будущего сотрудничества определяется до подписания договоров, для ухода от возникновения непредвиденных негативных факторов;
постановка единой для всех сторон партнерства цели, достижение которой несет выгоду, важно, чтобы цель являлась понятной, четкой, достижимой и прибыльной для всех без исключения, в финансовом и имиджевом плане;
распределение ресурсов и частей задачи, что приводит к эффективному выполнению ее в целом с минимальными затратами и с максимальным результатом;
четкое распределение ответственности в выполнении задачи, и обеспечение выполнения своих «микро» задач каждым участником партнерства;
распределение рисков между участниками партнерства;
распределение прибыли от совместной деятельности в процентном соотношении или с фиксированной ставкой, условия для распределения или для не распределения прибыли, а также – распределение выпадающих убытков и затрат.

Виды взаимодействия при деловом партнерстве бывают нескольких видов. Не зависимо от выбранного вида, сотрудничество должно содержать мотивацию на совместную деятельную деятельность, на взаимодействие. Партнеры должны зависеть друг от друга в достижении цели и в решении поставленной задачи, но при этом они должны сохранять свою индивидуальность и автономность в деятельности. Также деловое партнерство должно быть направлено на повышение социально-экономического положения и статуса каждого партнера.

Деловое партнерство строится только по горизонтали, то есть на условиях равноправия. Подчинение в деловом партнерстве губительно для общей цели, так как при нем практически всегда возникают разногласия и противостояние.

Особенности электронной деловой переписки

Деловые письма по электронной почте пишутся примерно так же, как и те, что отправляются почтой. Разница лишь в том, что их желательно снабжать сопроводительным письмом, поясняющим, что находится внутри вложения. Если внутри несколько документов, то кратко опишите их все. Также не забудьте о соблюдении структуры делового письма для сопроводительного сообщения.

Помните, что электронные сообщения так же фиксируются и являются таким же документом, как и обычные. Если вы не получили подтверждение о том, что письмо доставлено адресату, перезвоните ему или же свяжитесь другим способом. Это позволит избежать потери письма и информации в нём. Ведь письма могут по каким-то причинам не дойти, например попасть в папку «Спам».

***

Как видите, деловое письмо — это мощный инструмент, который может значительно повысить прибыль вашей фирмы, продвинуть её на рынке услуг и товаров, увеличить количество клиентов. Грамотное, правильное письмо — бонус вашему бизнесу. Максимально используйте потенциал этого инструмента, и это позволит вам ускорить развитие вашего бизнеса и иметь хорошую репутацию.

На репутацию и развитие влияет и контент, размещенный на вашем ресурсе. Регистрируйтесь на eTXT, заказывайте качественные тексты у копирайтеров Биржи и повышайте тем самым эффективность своего дела.

Ларри Пейдж и Сергей Брин

Компания:

Год основания: 1998

Как сформировалось их сотрудничество: Ларри и Сергей познакомились во время учебы в Стэнфорде в 1995 году. Друзьями, однако, они стали далеко не сразу.

Во время экскурсии по стэндфордскому университетскому городку, организованной для аспирантов, Брин был гидом для Пейджа. Всю дорогу они не переставали пререкаться. Несмотря на это, свой исследовательский проект Брин делал именно с Пейджем. Их докторская диссертация под названием «Анатомия гипертекстовой поисковой машины» стала основой для создания компании Google.

Почему их партнёрство работает: у Сергея и Ларри примерно одинаковый опыт и технологические знания. У обоих родители были профессорами, оба влюбились в компьютеры в раннем детстве. Они подружились на фоне общего интереса к поиску данных. В результате всего этого их видение компании оказалось примерно одинаковым.

Они вдвоём приняли решение взять в руководство ещё одного человека, Эрика Шмидта, и смогли сохранить в своей компании непринуждённую атмосферу, которая будет характеризовать Google и в дальнейшем. Да, Брин родился в России, а Пейдж родом из штата Мичиган, США, однако они — два сапога пара.

Сроки ответа на предложение о сотрудничестве

Деловой формат общения предусматривает ответ на горячие предложения о сотрудничестве в течение двух часов. Если за это время решение не было принято, тогда уполномоченное лицо должно связаться с компанией и перенести время ответа на подходящее.

Если фирма приняла решение отказаться, тогда должен быть сформулировано тактичное письмо, в котором будут указаны причины отказа.

Как оформить письмо с отказом:

1. Ответ необходимо печатать на бланке фирмы.
2. Озаглавить письмо следует «ответ на предложение о сотрудничестве», где нужно указать реквизиты и дату получения письма.
3. Начинайте письмо словами, выражающими сожаление.
4. Поблагодарите за предоставленную информацию.
5. Укажите причину отказа, не пишите о том, что получили более выгодное предложение.
6. В завершении укажите о возможности дальнейшего сотрудничества.
7. Можете предложить альтернативный вариант сотрудничества, который, возможно, заинтересует компанию.

Когда вы составляете предложение о сотрудничестве или пишете отказ от предложения, очень важно быть толерантным и культурным. В мире бизнеса все построено на таких тонких доверительных отношениях, где игнорировать или отказывать в грубой форме недопустимо

Соблюдайте инструкции к написанию коммерческих предложений, и тогда клиент наверняка заинтересуется сотрудничеством с вами.

Бизнес партнерство – что это?

Бизнес партнёрство (или деловое партнёрство) – это договор двух предпринимателей, составленный в устной или письменной форме, о совместном сотрудничестве. От уровня доверия будет зависеть форма, но, как правило, все условия прописаны в договоре, поскольку это защищает бизнесменов от многих возможных рисков.

Ключевыми и неотъемлемыми составляющими такого понятия являются:

1. Бизнес-сотрудничество, партнёрство, основанное на предварительном определении всех обязанностей каждого из предпринимателей, их ответственности за невыполнения условий договора, штрафных санкций и прочее.
2. Все задачи и ресурсы должны быть распределены таким образом, чтобы это приносило максимум пользы с минимальными затратами.
3. Любой совместный бизнес нуждается в постановке общей цели. Главное при этом, чтобы она была полностью понятна для обеих сторон, взаимовыгодная и чёткая.
4. Все риски обеих стороны должны распределяться поровну или по договорённости сторон.
5. Ответственность за выполнения и невыполнения задач должна быть чётко прописана в письменном виде.
6. Прибыль от такого сотрудничества должна распределяться в процентном соотношении или фиксированной ставкой. Все эти условия также указываются в договоре.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Отдельно можно выделить такое понятие, как виды взаимодействия. Их разновидностей существует достаточно много, но независимо от выбранного вида у двух предпринимателей должна быть общая цель и конкретная мотивация для её достижения

Это значит, что они должны зависеть друг от друга на пути достижения этой цели, но при этом иметь определённую автономность в совершении своих действий.

Деловой партнёр всегда должен стоять на одном уровне со своим коллегой по совместному делу. То есть не вертикальный тип взаимодействия, который применяется внутри одного предприятия, а горизонтальный.

Оценка партнера

Составив перечень предпринимателей, подходящих для потенциального сотрудничества, следует провести тщательный анализ их качеств. Оптимальный способ оценки — составление списка требуемых параметров, которыми должны обладать бизнес партнеры, и последующее выставление баллов, отражающих соответствие каждого из них тому или иному пункту.

Однако не стоит увлекаться исключительно численными оценками и забывать про личное взаимодействие. Желательно организовать встречи со всеми потенциальными партнерами по бизнесу, обсудить условия сотрудничества и составить мнение о целесообразности создания деловых отношений.

Виды делового партнерства

Деловое партнерство довольно часто бывает вынужденным. Именно такие отношения диктуют внешние обстоятельства, которые не в силах изменить предприниматели. Это – окружающая нас действительность, и поиск деловых партнеров достойного уровня является неизбежным и эффективным выходом из сложных ситуаций. Иногда такое партнерство возникает даже помимо воли его участников, но необходимость сотрудничества признается в итоге практически всеми.

Второй вид делового партнерства – инициативное. Все участники партнерства в этом случае ищут, с кем установить деловые связи, и достигают своей цели, благодаря осознанному выбору.

Третий вид – конкурентное деловое партнерство. В таком деловом союзе участвуют конкурирующие компании. Точками соприкосновения в этом случае становятся взаимопомощь в отраслевых проблемах. К примеру, довольно эффективно такое партнерство в деле удержания средних цен на определенный вид продукта или услуги в отдельном регионе, то есть в борьбе с демпингом.

Четвертый вид – неконкурентное сотрудничество. В одной сфере экономики присутствуют компании не составляющие друг другу конкуренции, но работающие в близких направлениях. К примеру, одна компания занимается оказанием парикмахерских услуг, а вторая продает расчески и шампуни. Пример максимально простой, но и наглядный, мы сразу понимаем, что в салоне можно организовать продажу, а продающая компания может раздавать дисконты на стрижки и прически.

Пятый вид – тактическое деловое партнерство. Это сотрудничество в короткий промежуток по времени, оно направлено на достижение небольшой задачи, которая близка по времени, не сложна.

И шестой вид делового партнерства – стратегическое. Оно самое продолжительное по времени, в его целях – глобальные для компаний моменты, в конечном итоге такого сотрудничества есть серьезные выгоды, и далеко не всегда они измеряются деньгами. Стратегическое партнерство требует очень тщательного подбора участников, полное доверие, четкое описание всех этапов и процессов.

Как найти партнера для запуска нового направления в компании

Если вы планируете вывести на рынок новый продукт или услугу в рамках существующей компании, начните с изучения конкурентов, чтобы трезво оценить свои шансы. А затем приступайте к поиску партнеров, заинтересованных в создании чего-то нового и уникального. 

1) Посещайте тематические встречи, чтобы быть в курсе событий и новостей

После того как вы промониторите предложения бизнес-ниши, в которой хотите преуспеть, начните активно посещать тематические встречи. Именно там, среди единомышленников, можно познакомиться с бизнес-звездами в своей сфере, которые и могут стать вашими партнерами. 

2) Активно пользуйтесь соцсетями

В том числе с фокусом на бизнес — как LinkedIn. Использовать ресурс можно в двух форматах: наводить справки по конкретному специалисту перед тем, как вступить с ним в переговоры, или искать возможного партнера по критериям — образованию, релевантному опыту, стартовому капиталу.

Хозяйственное партнерство

Хозяйственное партнерство – это партнерство, выступающее в роле проектной компании, которая впоследствии будет использоваться для осуществления инновационной деятельности.

На данный момент на территории РФ в коммерческой деятельности довольно популярно образование обществ с ограниченной ответственностью («ООО»), закрытых акционерных обществ («ЗАО») и открытых акционерных обществ («ОАО»). Однако хозяйственное общество имеет ряд отличий от таких формирований.

Среди ключевых черт хозяйственного партнерства можно выделить следующее:

• хозяйственное партнерство не может создаваться одним лицом. Для хозяйственного партнерства установлен строгий лимит участников, который не должен превышать 50 лиц, в отличие от ОАО;
• хозяйственное партнерство не имеет законного основания осуществлять эмиссиюоблигаций и других ценных бумаг;
• хозпартнерство не может выступать в роли учредителя иных юридических лиц. Исключением являются союзы и ассоциации;
• хозпартнерство не имеет установленного минимального размера собственного капитала. Однако вкладом в капитал партнерства не могут быть ценные бумаги. Исключением являются облигации,эмитенты которых в обязательном порядке должны быть определены Федеральной службой по финансовым рынкам;
• хозяйственное партнерство имеет преимущественное право при отчуждении доли в складочном капитале;

Хозяйственное партнерство в основном предназначено в большей мере для участников сугубо инновационной деятельности, поэтому чрезмерный госконтроль могут только навредить. В виду этого процедура создания и ликвидации хозпартнерства носит немного упрощенный характер. Однако при проведении реорганизации такого партнерства установлено ограничение – оно может осуществляться только в форме преобразования в акционерное общество.

Компетенции бизнес-партнера

• Перейдем к описанию компетенций бизнес-партнера. Многие из них в той или иной мере присутствуют в модели компетенций любой организации. (Примеры взяты из моделей реальных компаний).
• Сотрудничество в команде (на уровне своей команды)
  Уважает коллег, совместно решает задачи, активно консультируется; открыто обменивается информацией, необходимой для решения задач, обеспечивает коммуникацию в рабочих группах
• Эффективное сотрудничество с другими департаментами и их руководителями
• Находит конструктивные решения для достижения общих целей. Использует знания о других функциях и ситуации на рынке для выработки совместных практических решений, открыто сообщает о возникающих проблемах
• Разрешение конфликтов
• Прогнозирует возможные разногласия и предпринимает меры по их недопущению. Разрешает и умело нейтрализует конфликты и противоречия. Всегда находит правильное и грамотное решение для плодотворного сотрудничества.
• Клиентоориентированность и формирование лояльности
• Оказывает услуги клиентам и партнерам в соответствии с их потребностями, соблюдает стандарты обслуживания, прилагает усилия для максимального удовлетворения клиентов. Устанавливает, развивает и поддерживает контакт с различными типами клиентов и партнеров, умеет выслушать и понять их

Коммуникативная компетентность

Общается в позитивной манере, излагает свои мысли понятно и точно, как в письменной, так и в устной форме; обладает презентационными навыками; убеждает других при помощи рациональных аргументов; использует разнообразные способы оказания. Уметь понятно доносить свою экспертизу тем, кто не является экспертом.

Можно ли выделить бизнес-партнерство как отдельную компетенцию? Думаю, что да, если свести воедино все выше изложенные, но это не является задачей статьи.

Бизнес-партнерство как культура

Я полагаю, что бизнес-партнерство это шире чем компетенция. Это ценность, это часть культуры и немаловажным фактором является среда, которая способствует его развитию

К факторам, способствующим формированию данного типа отношений можно отнести :
1. Культура управления проектами, особенно в ситуации пересечения задач различных департаментов.
2. Культура открытости и прозрачности, которая формирует доверие.
3. Открытость обсуждения проблем и «ненаказание» за ошибку, то есть поиск проблем в первую очередь в бизнес-процессах, а не в людях.
4. Культура инноваций
5. Культура общей ответственности за результат на уровне топ-команды, которая предполагает понимание экспертизы других членов команды.
6. Культура обучения и развития

Созреют эти факторы или же вы будете их целенаправленно создавать, не столь критично. В тех компаниях, где решаются задачи развития сотрудников, там где руководители демонстрируют своим примером лучшие образцы поведения, там где умеют слушать и не бояться пробовать, а за ошибки не увольняют немедленно, там бизнес-партнерство пустит свои корни, будет прорастать и тянуться к свету. Дело только времени. За свой многолетний опыт, как в консалтинге, так и в бизнес практике я встречал компании, где бизнес-партнерство просто было и все, а были компании, где много говорили о команде, доверии, клиентах, а упавшие из принтера в общей зоне бумаги, никто не поднимал.
Если же мы говорим о бизнес-партнерстве, как о ценности, если мы видим в нем конкурентное преимущество, то нужно овладевать инструментарием и становиться влиятельным профессионалом — Powerful Professional, как это изложено в одноименной книге.

И в заключении. Вот мнение одного из участников семинара по бизнес-партнерству.
«Мне кажется, что в прошлом, роль профессионала начиналась с того, что кто-то обозначал проблему и принимал решение, кто будет ее решать. Профессионал забирал сверток с проблемами, перевязанный ленточкой, а его работа заканчивалась презентацией с рекомендациями по решению. Руководство решало, как их использовать, а также внедрять или не внедрять изменения. ВСЕ ЭТО В ПРОШЛОМ!

Организациям нужен HR-профессионал, консультант «полного цикла», который возьмет на себя ответственность за весь процесс: формулировка проблемы, постановки задачи, «продажа» рекомендаций, управление внедрения изменений как результат»

Этапы организации делового партнерства

Этап 1 – а так ли вам это надо?

Для начала надо точно решить, насколько вам необходимо выстраивать партнерские отношения. Делайте расчеты, анализируйте. Составьте список всех компаний, с которыми возможно сотрудничество, оцените, с какой из них ваша цель будет достигнута быстрее и качественнее. Определите направление, по которому будет строиться сотрудничество, преимущества будущего партнера, и какие именно ваши проблемы вы будете вместе решать. Для этого оцените, присутствуют ли у будущего партнера необходимые ресурсы и достиг ли он значимых успехов в бизнесе.

Этап 2 – поиск

Начиная поиски, не стройте иллюзий и не ищите идеального партнера. Главные параметры, по которым определяется партнер – уровень профессионализма, надежность и ответственность, трудолюбие, доверие, упорство и умение достигать поставленной цели, порядочность, независимость от внешних факторов и вышестоящих организаций. Важный фактор – финансовая состоятельность. Также можно учесть здравый смысл, амбиции, устойчивость к стрессовым воздействиям, творчество в решении проблем.

Поиск партнеров начинается среди тех, кто вам давно знаком, с кем ранее имели дело вы или ваши знакомые. Можно также вести поиск в интернете, на различных сайтах и в блогах, на досках объявлений, в почтовых маркетинговых рассылках.

Этап 3 – анализ

После того, как вы определите список тех компаний, которые могли бы стать вашими деловыми партнерами, приступайте к анализу их качеств. Можно воспользоваться проверенным способом составления списка требуемых параметров и проставления баллов напротив каждой компании именно по этим пунктам. Можно потом сравнить все сильные и слабые стороны компаний, и в результате получить победителя в «числовом выражении». Не сбрасывайте со счетов личную интуицию. Для этого проведите ряд встреч с руководителями выбранных компаний, составьте свое мнение, выясните, на какие условия сотрудничества готова пойти та или иная компания, на какие траты времени и финансов она может пойти, насколько вам будет выгодно такое сотрудничество.

Этап 4 – проверка

Не пренебрегайте проверкой претендентов на сотрудничество службой безопасности, экономической службой. Выясните, насколько уверенно компания чувствует себя на рынке, нет ли долгов, невыплаченных налогов. Сделайте запрос по ЕГРЮЛ компании, проанализируйте полученные из этого документа данные. О делово репутации могут свидетельствовать публикации в СМИ, причем как в печатных, так и в электронных. Совершенно незнакомые компании вы можете даже предупредить о проводимой вами поверке и даже попросить предоставить некоторые данные и документы, которые не составляют коммерческую тайну.

После проведения личной встречи уже можно начинать вести разговор о подписании договора. Помните, что вы не сможете выяснить все, что вас интересует, так как далеко не все компании готовы раскрывать все карты на предварительном этапе, поэтому доля риска будет сохраняться всегда. Оставляйте пути для отступления, пропишите в договоре отдельным пунктом долю ответственности в случае несоблюдения определенных условий. Хорошей страховкой от неудач станет вложение всеми участниками партнерства определенных значимых сумм для развития общего дела.

Е. Щугорева

Образец коммерческого предложения о сотрудничестве: как его испортить

Если вы хотите, чтобы ваше коммерческое предложение улетело в мусорный бак, тогда используйте такие штампы:

1. Просто опишите свой продукт, сухо, неинтересно.
2. Напишите «водяной» текст с использованием умных фраз и сложных предложений.
3. Сделайте рекламу продукта, не пишите о выгодах для клиента.
4. Не анализируйте свою целевую аудиторию, а сделайте массовую рассылку.
5. Не следует выявлять потребности своей целевой аудитории.
6. Скопируйте шаблон из интернета и подставьте свои данные, без анализа.
7. Забудьте о форматировании и вычитке текста перед отправкой.

Правильное коммерческое предложение должно быть написано грамотно, четко, понятно, с соблюдением всех правил и норм при написании.

Правильный образец коммерческого предложения о сотрудничестве должен выглядеть так:

1. Заголовок. Не пишите в заголовке «Коммерческое предложение», лучше напишите свое имя и фамилию, уточните, чем вы будете полезны.
2. Лид. Кратко опишите, какую проблему вы можете решить.
3. Оффер. Предоставьте примеры работ, чтобы клиент увидел, что вы действительно можете сделать.

4. Работа с возражениями. Продумайте ряд вопросов, которые могут возникнуть, и заранее на них ответьте.
5. Цена. Обязательно указывайте цену и аргументируйте ее, если она выше, чем у других.
6. Призыв к действию. Предложите потенциальному клиенту удобный способ и время связи с вами. Можете предложить сохранить номер для дальнейшей связи.

Поиск бизнес партнеров за рубежом – где искать и что лучше

Чтобы вывести свою компанию на мировой рынок важно знать о самых популярных платформах для поиска бизнес партнеров в разных странах. Самые популярные из них:

• LinkedIn. На сервисе зарегистрировано 500 млн пользователей из более чем 200 стран мира, сайт доступен на 24 языках. 
• XING.DE. Сервис популярен в германоговорящих старанах. Подойдет для поиска бизнес партнеров в Германии, Швейцарии Австрии.
• Founder2be. Сервис для поиска бизнес партнеров в сфере дизайна, маркетинга и многих других.
• CoFoundersLab. Отличная платформа для поиска бизнес партнеров и обмена информацией с предпринимателями, которые имеют схожие цели и проблемы. 

Основная цель таких сервисов – помочь объединить онлайн бизнес и специалистов. Платформы аналогичны соцсетям, однако они носят только профессиональный, а не личный характер.Такие сервисы хорошо подойдут для тех, кто ищет партнера по бизнесу в Европе. Также на них можно обмениваться информацией с предпринимателями из разных уголков света.

Переговоры и оформление договоренностей. «Бизнесовые» тонкости

В данном блоке я не буду касаться чисто юридических аспектов заключения договоров и контрактов, это Вам сделают грамотные юристы:

• Реально оценивайте свои возможности по выполнению условий договоров. Очень часто именно из-за этого компании попадали в неприятные ситуации.
• Фиксируйте все Ваши переговоры на аудио и видео носители. В случае разногласий, это может сильно помочь Вам в будущем. Порой просто корректное напоминание Вашему партнеру об условиях Ваших изначальных договоренностей помогает избежать проблем и конфликтов. Очень часто генеральный директор доводит не корректную информацию до владельцев бизнеса. Тем более я не говорю, что это будет являться для Вас доказательной базой при любом правовом и не только разбирательстве.
• Все договоренности облачайте в юридические документы. Чем больше бумаг, тем лучше.
• Вносите все Ваши, даже не имеющие юридической силы понятийные договоренности в договора и контракты.
• Оцените все риски, которые могут возникнуть в рамках Вашего сотрудничества. «Хочешь мира – готовься к войне». Подробно и откровенно обсудите с партнером все варианты возможных конфликтных ситуаций и Ваши действия в случае их возникновения. Отразите Ваши договоренности в договоре или соглашении. Поверьте, если партнер имеет «не добрые» намерения, то после того, как он увидит Вашу компетентность и подход, он откажется от сотрудничества.
• Отработайте кризисный план действий на случай сбоя в работе Вашей компании и не возможности выполнения Ваших обязательств по контракту.
• Совместно с партнером оцените возможные внешние причины, которые могу «омрачить» Ваше сотрудничество. Отработайте и обсудите план совместный действий по корректировке договоренностей.
• Попросите генерального директора, по возможности, познакомить Вас с совладельцем компании, который принимает ключевые решения для сверки условий контракта. Очень часто бывает, когда генеральный директор за спиной владельцев заключает невыгодные контракты, что в последствии может негативно сказаться на Вас.
• Обязательно проверьте полномочия генерального директора.
• Наладьте дружеские отношения с партнером. Очень часто партнеры по бизнесу становятся друзьями.
• Старайтесь не выстраивать партнерские отношения на «откатах» и личной финансовой заинтересованности генерального директора или других ответственных лиц. Это «зыбкие» договоренности и они в перспективе может сыграть для Вас злую шутку.
• Будьте честны с партнером, и он отплатит Вам той же монетой.
• Изучите судебную практику по Вашему виду сотрудничества и отразите важные моменты в договоре.
• Договор необходимо составлять простым и понятным языком. Постарайтесь учесть в договоре, все что только возможно, не экономьте на бумаге.
• Будьте внимательны с государственными деньгами, за каждым рублем идут два сотрудника ОБЭП и один сотрудник ФСБ.
• И, конечно, не экономьте на юристах.

Примеры других ошибок при составлении делового письма с предложением о сотрудничестве

Рекомендации профессионалов помогут вам написать идеальное коммерческое предложение о сотрудничестве. Есть и другой вариант, старый и проверенный: учиться на чужих примерах, чтобы не повторять промахов конкурентов. Вот примеры самых распространенных ошибок в предложениях о сотрудничестве с компанией:

Перечислять достоинства своей компании списком.

Писать слишком скупо и кратко.

Краткость, конечно, сестра таланта, но лишь до тех пор, пока она не мешает читателю понять смысл текста.

Одна страница ― предельно допустимый размер предложения о сотрудничестве. Однако если вы не уместились в этот объем, то перейдите на следующую страницу и доведите свою идею до конца. Человек дочитает текст, если он заинтересовался.

Повторять основную мысль.

Для вящей убедительности авторы предложений о сотрудничестве возвращаются к одной и той же идее по нескольку раз, раскрывая её с разных сторон. Но, если вы предлагаете потенциальному контрагенту нечто действительно стоящее, он и сам это поймет. Не нужно «вдалбливать» одну мысль на протяжении всего текста.

Перегружать письмо цифрами.

Финансовые расчеты ― солидный аргумент в пользу сотрудничества. Казалось бы, они придают вес любому документу. Но, если это ваш первый контакт с потенциальным контрагентом, не нужно обрушивать на него все расчеты в первом же письме. Укажите ожидаемый уровень рентабельности, а прочие выкладки продемонстрируете при личной встрече. Это подстегивает интерес.

Коммерческое предложение должно быть, прежде всего, понятным. Пишите живым, простым и ясным языком, не скатываясь в канцелярит или научный стиль. Короткие фразы с некоторой недосказанностью влияют эффективнее, чем правильные, громоздкие предложения на полстраницы.

Копировать чужие формулировки.

Повторяя фразы конкурентов, вы совершаете те же ошибки, что и они. Ваша цель ― не просто расхвалить свой товар или услугу, потому что так делают все, но и показать его уникальность, незаменимость, высокий уровень качества. Избегайте рекламных штампов и навязших в зубах оборотов! Докажите, что ваш товар исключительный, а сотрудничество с вами выгодно для компании.

Рассылать всем одинаковые предложения о сотрудничестве.

Некоторые фирмы забрасывают своих потенциальных партнеров одинаковыми предложениями. Такие письма, в которых отсутствует даже намек на индивидуальность, обычно остаются без ответа, и о сотрудничестве остается только мечтать.

Предложения читают живые люди, и они хотят почувствовать, что текст адресован именно им и их компании, а не какому-то безликому получателю.

Хвастаться.

Правила ведения совместного дела

Только выбор правильного подхода и соблюдение определённых требований гарантируют успешное бизнес-сотрудничество. Партнёрство станет отличным инструментом и способом увеличения дохода, если будут соблюдены такие моменты:

• определение конкретной цели, задач и желаемых результотов сотрудничества;
• изначальное распределение полномочий, обязанностей и доходов;
• принятие решения о возможности участия партнёра в другом бизнесе;
• мониторинг финансовых показателей в процессе сотрудничества, что и является проверкой результативности.

Все условия партнёрства должны быть прописаны в письменном виде и подтверждены юридически.