Служебное задание на командировку в 2019 году: подробности оформления

Командированный работник не выполнил обозначенное в приказе задание

Если была поставлена конкретная цель, и она не достигнута, допустимо истребовать от сотрудника объяснительную записку, содержащую информацию о том:

• почему не удалось выполнить служебное задание,
• каков результат поездки,
• чем состоявшееся «путешествие» экономически выгодно для фирмы.

При наличии письма от служащего налоговые органы, как правило, признают правомерным принятие командировочных расходов к налоговому учету.

Какие условия необходимо соблюсти при назначении служебного задания?

К сожалению, в нормативных документах не указаны в качестве образца правильные примеры целей командировок. Задачи, которые сотрудник должен решить за время поездки, работодатель определяет самостоятельно

Однако при составлении приказа важно учесть некоторые моменты:

1. Для того чтобы командировочные расходы можно было принять к налоговому учету, производственная необходимость перемещения сотрудника в другой город или страну должна быть очевидной. Так, например, затраты, связанные с поездкой на корпоративное торжество или церемонию вручения награды, нельзя включить в расходы для снижения прибыли.
2. Цели и задачи командировки должны соответствовать должностным обязанностям работника.
3. Срок и маршрут «путешествия» не могут противоречить его причине. Например, если сотрудника отправили в служебную поездку с целью участия в выставке, он обязан отбыть в обратном направлении в течение суток после окончания мероприятия.

Алгоритм первого этапа

Создание служебного задания

1. Заполняем “шапку”. Вписываем полное наименование организации и восьмизначный код по ОКПО

2. Присваиваем заданию порядковый номер и проставляем текущую дату

Здесь требуется сделать небольшое отступление и пояснение. Дело в том, что в различных организациях способы нумерации различаются, но мы рекомендуем придерживаться правила: у служебного задания и приказа о командировании реквизиты должны быть одинаковыми. Во-первых, это позволит избежать путаницы и лишней работы, а во-вторых, эти документы неразрывно связаны между собой, одного без другого не бывает, и в этом плане такая нумерация обоснована.

3. Записываем фамилию, имя и отчество командируемого сотрудника и его табельный номер

Теперь переходим к заполнению основных столбцов

4. В первый столбец вписывается наименование структурного подразделения работника, направляемого в командировку

5. Во второй вписывается его должность

6. В третий заносится наименование страны и города куда отправляется работник

7. В четвертый пишем краткое наименование организации, в которую мы отправляем нашего работника

8. В пятый заносим сведения о дате, когда сотрудник уезжает

9. В шестой заносим дату окончания командировки

10. В седьмом ставим общее количество дней командировки

11. В восьмом столбце указываем количество дней командировки без учета времени в пути (если сотрудник отправляется из Санкт-Петербурга в солнечный Сыктывкар на поезде, время, которое он проведет в пути, следуя туда и обратно, составит пять дней, если на самолете, то по 2 часа туда и обратно)

12. В девятый записываем сведения об организации, которая оплачивает командировку

13. В десятый записываются сведения о документах, послуживших основанием для командирования (план или докладная записка)

14. В одиннадцатый столбец кратко, но емко записываем цель деловой поездки

15. После заполнения указанных столбцов начальник работника подписывает задание, знакомит с ним сотрудника и отправляется в кадровое подразделение для подготовки проекта приказа о командировании. Кадровики готовят приказ, подписывают его у руководителя организации, а также подписывают у руководителя служебное задание

Отчет о выполнении командировочного задания: обязательно ли его составлять?

Работник, возвращаясь из командировки, имеет определенные обязанности перед работодателем. В частности, ему необходимо предоставить документацию по тому времени, которое он отсутствовал. Таким документом является авансовый отчет, в котором отражается размер денежных сумм, которые работник вынужден был потратить во время командировки.

Однако единственный ли это документ, который требуется от сотрудника? Как отчитаться за командировку, не за потраченные средства, а за само задание, непосредственно для выполнения которого работнику потребовалось уехать в другую местность? И нужно ли это?

Сразу следует сказать о том, что по сегодняшнему законодательству в этом нет необходимости. Данные о том, была ли выполнена работа сотрудником, необходимо было предоставлять в виде отчета вплоть до 2014 года; затем законодательство было изменено, данный отчет из перечня необходимых документов, предоставляемых работнику после командировки, был убран. Это означает, что острой нужды в таком отчете нет.

Но это не означает, что в организации не допускается применение такой документации. Это возможно сделать при желании, если для организации есть такая необходимость.

Особенности заполнения формы № Т-10а

Заполняя образец служебного задания на командировку, придерживайтесь общепринятых требований:

• вверху указывайте полное наименование компании;
• указывайте номер документа;
• включайте дату его составления;
• Ф.И.О. сотрудника;
• табельный номер того, кого отправляют в командировку;
• код по ОКПО в соответствии с данными в уведомлении из Росстата.

В образец заполнения служебного задания на командировку, в табличную часть вносите:

• наименование структурного подразделения, в котором числится работник;
• занимаемую должность специалиста;
• страну, город, населенный пункт или организацию (то место, в которое направляют работника);
• дату начала и дату окончания командировки: первым днем считается непосредственно день отъезда, последним днем считают дату возвращения;
• срок или продолжительность поездки: сколько всего дней в календарном исчислении провел сотрудник вне места постоянной работы, сколько дней длилась командировка без учета дороги;
• организацию-плательщика, здесь указывают компанию, которая финансирует всю поездку специалиста;
• основание, вносят документ, на основании которого формулируют цель или служебное задание, например, это может быть письмо, служебная записка и так далее;
• в графу «Содержание задания» включают описание основной задачи, которую должен выполнить работник во время служебной командировки.

Заполненный бланк служебного задания на командировку подписывает руководитель организации и структурного подразделения, а также тот сотрудник, которого направляют в поездку. Непосредственно после своего возвращения сотрудник пишет краткий отчет о выполнении поставленной задачи, а руководитель должен заполнить заключение, поставить дату и свою подпись.

Заполненная форма служебного задания на командировку

Скачать образец в начале статьи.

Цель поездки удобно формировать, если сотрудников организации достаточно часто отправляют в командировки. Это не только облегчит ведение кадровой документации, но и позволит спустя несколько месяцев проследить, правильно ли была сформирована цель, каковы итоги поездки, какие вопросы удалось решить организации.

Образец служебного задания на командировку

В качестве примера будет рассмотрена аварийная ситуация, с которой пришлось столкнуться работникам ООО «Пример». Находясь в тесной экономической связи с ООО «Образец», руководство этого предприятия решает направить специалиста для оказания помощи контрагенту в восстановлении инфраструктуры.

При таких условиях образец служебного задания на командировку будет выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Образец»

123456, г. Мытищи, ул. Образцовая 12, ИНН 123456789,

ОГРН 987654321, КПП 123456

N4321 от 21 августа 2021 г.

  г. Мытищи

Служебное задание на командировку

Главному энергетику

ООО «Образец»

Иванову И.И.

Таб. N1234

Для устранения последствий аварии, имевшей место 15 августа 2021 года на территории ООО «Пример» (вх. N4321 от 15.08.2021 г.) а также проведения ремонтно-восстановительных работ, в командировочную поездку направляется главный энергетик ООО «Образец» Иванов И.И.

Согласно Приказу ООО «Образец» N1234 от 17.08.2021 г. данная поездка запланирована на период с 23.08.2021 по 23.09.2021 г., сроком на 30 календарных дней, из них в пути – 2 дня.

Содержание служебного задания:

1. Осмотр и оценка текущего состояния трансформаторной подстанции, ограждений административного здания, освещения и других, стратегических пунктов.
2. Совместно с представителями ООО «Пример» составить план восстановительных работ.
3. Оказать помощь в работе технического персонала ООО «Пример» по восстановлению перечисленных объектов.

Генеральный директор ООО «Образец»                                                            Петров П.П.

Главный инженер ООО «Образец»                                                                                  Сидоров С.С.

С заданием ознакомлен:

Главный энергетик ООО «Образец»                                                                               Иванов И.И.

Данная ситуация условна и отражает наглядную структуру заполняемого документа. Однако, его форма и содержание могут отличаться. Кстати, если обязанность составлять служебного задания исчезла, это не значит, что нельзя пользоваться унифицированным бланком. Управленец может применить этот документ, если посчитает, что приведённый в статье образец не подходит.

Когда требуемые визы собраны, задание регистрируется в журнале и прикладывается к приказу о командировке. Составлять документ лучше в одном экземпляре.

По вопросу хранения управленцу стоит применять временные рамки документов по личному составу, поскольку задание связано напрямую с сотрудником компании.

Как видим, в вопросе организации командировки большую роль играет документальное оформление. Директору компании, прежде чем отправить людей, нужно убедиться, что составлен и введён в действие приказ и служебное задание. Задание хоть и не является обязательным, но относится к категории рекомендуемых, поэтому пренебрегать его составлением не нужно. Полнота и корректность названых документов позволит работодателю исключить негативные последствия, возможные претензия со стороны сотрудников и контролирующих органов.

Деловые поездки менеджеров по продажам

Как оформить командировку сотрудника, ответственного за обслуживание клиентов и сбыт продукции? Перед менеджерами по продажам обычно ставятся четкие цели, выраженные в количественных показателях. От того, насколько качественно и результативно работник выполняет бизнес-план, зависят его заработки и перспективы карьерного роста.

Если сотруднику, ответственному за работу с клиентами, не удается выполнить главную задачу деловой поездки (совершить продажу), работодатель все равно желает получить максимум информации о потенциальном заказчике, перспективах сотрудничества с ним, а также о причинах, по которым не удалось заключить сделку.

Кроме того, руководителю компании, нацеленной на расширение клиентской базы, важно понимать, с кем из фирм-конкурентов сотрудничает потенциальный заказчик и на каких условиях заключены договора. Поэтому когда менеджер по продажам отправляется в командировку, перед ним ставят многоуровневую цель, включающую в себя задачи, касающиеся не только переговоров с заказчиком, но и сбору рыночной информации

Поэтому когда менеджер по продажам отправляется в командировку, перед ним ставят многоуровневую цель, включающую в себя задачи, касающиеся не только переговоров с заказчиком, но и сбору рыночной информации.

Основное служебное задание может звучать следующим образом:

• проведение переговоров и установление первичного контакта с ООО «Будущий клиент»;
• заключение договора на поставку материалов для ;
• расширение клиентской базы, изучение возможностей рынка г. Н-ска;
• участие в выставке «Стройматериалы сегодня» 01 августа 2016 г.;
• обмен опытом с менеджерами по продажам Западного филиала компании; участие в корпоративной конференции «Прибыльные сделки»;
• обучение новых сотрудников отдела сбыта Западного филиала;
• организация и проведение семинара «Успешная работа».

«Заключение контракта на поставку товара» — наиболее популярная цель командировок сотрудников, ответственных за работу с клиентами. Она может быть раскрыта в задачах:

• встреча с представителем отдела закупок ООО «Будущий заказчик», выявление и анализ потребностей;
• визит на предприятия-конкуренты ООО «Соперник 1» и АО «Соперник 2» качестве «тайного покупателя»: получение прайс-листов, сбор информации об условиях сотрудничества с заказчиками, составление отчета для отдела маркетинга, выявление сильных сторон ООО «Соперник 1» и АО «Соперник 2»;
• переговоры с начальником отдела закупок ООО «Будущий клиент», демонстрация образцов продукции, согласование условий контракта;
• встреча с генеральным директором ООО «Будущий клиент», подписание контракта.

По возвращении из поездки менеджер по продажам обязан представить отчет о выполнении каждой задачи и полученных результатах. К нему прилагаются протоколы проведенных переговоров, анализ потребностей потенциального клиента, материалы для маркетинговых исследований, копии коммерческих предложений, подписанный контракт (при наличии).

Аналогичным образом могут быть сформулированы цели командировки для начальника клиентского подразделения или директора департамента продаж.

Перед руководящим составом могут быть поставлены и такие задачи:

• проведение внутрифирменного аудита сделок по реализации,
• контроль за работой филиала компании,
• участие в собрании Комитета по улучшению качества обслуживания клиентов,
• предоставление отчета о продажах перед членами совета директоров на ежегодном собрании.

Командировки с целью приобретения материалов

Директора предприятий, а также сотрудники подразделений, занятых закупками, часто отправляются в командировки для того, чтобы приобретать товары для нужд предприятия.

В этом случае в приказе можно указать любой пример цели командировок из следующих:

• проведение переговоров с ООО «Возможный поставщик 1» и ООО «Возможный поставщик 2», обсуждение условий сотрудничества;
• установление деловых контактов с ООО «Завод», изучение процесса производства и образцов продукции;
• заключение контрактов на приобретение сырья и комплектующих с ООО «Материал» и АО «Детали»;
• согласование условий договора с поставщиком ООО «Производитель».

На основании какого документа сотрудник направляется в командировку?

В 2020 году изменились правила, руководствуясь которыми нужно было оформлять командировки. С этого момента служебное задание и командировочное удостоверение признаны необязательными к использованию. Ведущую роль в документальном оформлении командировки взял на себя приказ.

Для составления приказа можно использовать стандартный бланк формата Т-9, либо применять фирменный бланк компании.

В последнем случае в этом документе должна обязательно находиться информация — для какой цели едет работник, на какой срок, и в какое место:

• Цель записки проставляется в служебной записке на поездку, служебном задании либо ином документе, который служит основанием для осуществления командировки;
• В количество дней поездки включается все то время, какое работник отсутствует на своем месте, включая дни нахождения в дороге;
• Местом назначения обычно считается наименование страны, города и принимающей компании. В случае, когда работник едет в длительную поездку с посещением нескольких населенных пунктов — обязательно нужно перечислить их все. Кроме этого, сотрудник может направляться не в конкретную компанию, а для поиска новых партнеров — тогда можно не записывать название принимающей компании, а только город.

Внимание: даже с учетом имеющихся изменений в законодательстве, компания все равно может продолжать использовать служебное задание и удостоверение. Главное, чтобы это было приписано в Положении по командировкам, учетной политике либо ином внутреннем нормативном документе

Оформление служебного задания на командировку

Для правильного оформления служебного задания на командировку можно использовать форму Т-10а. Данный образец является официальным. Кроме указанной информации в нем содержатся также графы для отчетности.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Последние заполняются сотрудником по прибытию. То есть в итоге образец данного документа должен содержать в себе структурированные данные обо всей поездке целиком, включая выполнение поставленных задач.

Кроме общей информации необходимо также указать основание, по которому осуществляется указанное направление. Им может служить одна из следующих причин:

• записка, указывающая на необходимость направления в командировочную поездку;
• документация, подтверждающая возможность заключения сделки или договора — оферта или акцепт;
• договор между организациями о направлении сотрудника из одной в другую;
• наличие претензий или предложений от партнеров;
• судебные документы — повестка или уведомление.

Предлагаемый образец Т-10а имеет простую и понятную структуру. Это позволяет использовать его в отчетности при проверках. При этом организации не запрещается составлять собственный образец исходя из производственной необходимости.

Служебное задание на командировку — образец заполнения

Для заполнения представленного документа по образцу Т-10а, следует указать следующую информацию:

• название организации;
• полное имя сотрудника, отправляемого в командирование;
• структурное наименование отделения, где работает командируемый;
• должность, которую он занимает;
• должна быть указана полная информация о поездке — страна и город назначения, названии организации, даты и сроки, финансирование;
• основание для направления;
• цель и поставленные задачи;
• короткий отчет об осуществленных действиях и достигнутых результатах.

Последний аспект заполняется отдельно самим работником по его прибытию. Также имеется графа, куда должно быть внесено заключение о проделанной работе и результатах, насколько поездка была успешной. Чтобы документ был действительно полезным, все данные нужно вносить максимально понятно и кратко. При ссылке на приказы и записки нужно также указывать их реквизиты.

После заполнения образца следуют подписи руководителей структурного отдела и организации. Также проставляет свою подпись и сам сотрудник. Дата составления вносится в документ дважды. Вначале указывается, когда документ был составлен, в конце — когда было завершено окончательное оформление и проставлены все подписи.

Какие готовить документы

Очень удобно, когда в организации работает специалист, знающий, как оформить командировку. Но во времена массовых сокращений многим владельцам малых предприятий приходится самостоятельно вести учет и составлять большинство официальных бумаг.

Частные предприниматели и работники, не окончившие бухгалтерские курсы, при необходимости интересуются, как происходит оформление командировочных.

Не секрет, что данная процедура включает в себя несколько этапов.

1. Руководитель компании издает приказ о командировке по форме Т9. Он содержит:

• Ф.И.О. сотрудника;
• его табельный номер;
• должность;
• подразделение компании (отдел, сектор, департамент), в котором работает служащий;
• цели и задачи путешествия, его сроки, источники финансирования (обычно средства работодателя);
• место назначения.

К приказу прилагается документ – основание командировки (служебная записка или приглашение).

До 2013 года требовалось также готовить служебное задание и командировочное удостоверение. Теперь эти формы заполнять не обязательно. Трудозатраты бухгалтеров сократились, но возникли новые вопросы: чем подтвердить факт поездки по служебной надобности и как доказать, что цель командировки достигнута?

В связи с этим во многих организациях сотрудникам продолжают оформлять командировочное удостоверение. Это небольшой и одновременно очень информативный документ. Цель в командировочном удостоверении указывается та же, что и в приказе.

2. Работодатель приобретает проездные билеты, бронирует номер в гостинице.

3. Командируемый сотрудник расписывается в том, что ознакомлен с приказом, получает проездные билеты и информацию о месте проживания.

4. Рассчитываются суточные. По законодательству они составляют:

— 700 руб. в день – при выездах в пределах территории РФ.

— 2500 руб. в день – при зарубежных командировках.

Работодатель может по собственной инициативе увеличить выплаты, но в этом случае он будет обязан внести в бюджет НДФЛ, начисленный с сумм, превышающих указанные значения.

5. Рассчитывается заработная плата сотрудника на время его пребывания вне места основной службы. Она составляет среднедневной заработок, помноженный на количество дней деловой поездки. Если время пребывания в командировке приходится частично на выходные или праздничные дни, заработная плата за эти сутки рассчитывается в двойном размере.

6. По возвращении из поездки сотрудник заполняет авансовый отчет о произведенных расходах по форме № АО-1 и прилагает подтверждающие документы: проездные билеты, ваучер на проживание в гостинице, путевой лист, чеки на оплату ГСМ при необходимости.

7. Подводятся итоги: достигнута ли цель командировки? Работник готовит письменный отчет или представляет документы, подтверждающие факт выполнения служебного задания.

Образец заполнения служебного задания на командировку

Итак, унифицированные бланки удобнее хотя бы тем, что они уже готовы и их нужно только правильно заполнить. Для служебного задания предусмотрен бланк, который называется форма N Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении». Из названия очевидно, что в нем можно написать план поездки, а потом командированный сотрудник там же отчитается о его выполнении. Из этого следует, что заполнять бланк должны разные лица и в разное время. Для начала необходимо оформить само задание. Скачать бланк служебного задания на командировку можно будет в конце статьи, а в заполненном виде форма Т-10а выглядит так:

Очевидно, что тут работник еще не выполнил задание, поэтому и отчет он ще не заполнил

Вернемся к этому позже, а пока разберемся, на что обратить внимание при заполнении бланка. Пошагово это будет примерно так:

1. Вписать название организации и ее код ОКПО сверху формы Т-10а.
2. Зарегистрировать бланк в специальном журнале и присвоить ему порядковый номер. Обычно все документы по командировкам регистрируются вместе, это позволяет лучше систематизировать кадровый документооборот разных направлений (прием на работу, увольнение, отпуска и командировки). Удобно ставить после цифрового номера буквенное обозначение, так в приведенном примере «к» означает документацию по командировкам.
3. Вписать этот номер в форму, а также указать дату ее составления.
4. Указать фамилию имя и отчество командированного работника, а также его табельный номер в отдельном поле.
5. Далее нужно заполнить таблицу. В левом столбце надо вписать наименование структурного подразделения командруемого сотрудника, а во втором — его должность.
6. Третий столбец содержит информацию о месте назначения. Это название страны и города, но при командировках по России достаточно ограничиться одним названием города. Далее нужно указать наименование фирмы, куда направляется сотрудник.
7. Надо написать даты начала и окончания поездки и указать ее продолжительность в днях. Отдельно формой предусмотрено указание количества дней без учета дороги. По сути это время, которое сотрудник должен потратить на выполнение задания. Время в дороге зависит от вида транспорта, на которм сотрудник будет добираться до места назначения и обратно, а значит, оно может изменится, если, например, на поезд не окажется билетов на нужные даты и командированный полетит на самолете.
8. Еще один столбец (девятый) предназначен для указания названия организации, которая оплачивает поездку. Ведь иногда удается отправить работника в поездку за счет партнеров, если они заинтересованы в визите к ним конкретного специалиста. В нашем примере плательщиком выступает сама организация-работодатель.
9. Последний, десятый столбец предназначен для указания реквизитов (номера и даты) документа, на основании которого составлено задание. Это может быть план, докладная записка или приказ по организации.
10. Внизу надо заполнить графы о цели поездки. Лучше всего сделать это кратко, так как места не слишком много. Если задач перед командируемым стоит несколько, то лучше всего составить нумерованный список, чтобы специалист представлял последовательность достижения поставленных перед ним задач.
11. После того, как документ составлен, его должен подписать руководитель структурного подразделения и сам работник (о том, что он ознакомлен с заданием). Руководитель организации заверяет форму после того, как будет подготовлен и издан соответствующий приказ об утверждении служебного задания и направления в командировку.

На этом первую часть заполнения формы Т-10а можно считать законченной. Командированный сотрудник уезжает, выполняет намеченные задачи, а после его возвращения приходит очередь заполнения второй части бланка. Для этого руководитель структурного подразделения, который ранее составил служебное задание должен узнать у своего сотрудника о том, насколько успешной оказалась поездка. Если работник хочет, а начальник согласен и есть соответствующий пример, краткий отчет о выполнении задания командировки может написать сам сотрудник. Достаточно просто перечислить все выполненные задачи и указать полноту их выполнения. После этого руководитель ставит свое резюме об итогах поездки в соответствующую графу, после чего подписывает его. На этом составление формы Т-10а можно считать законченным. В произвольном виде служебное задание может быть составлено по такому же принципу. Ничего сложного в этом нет.

Руководитель предприятия

Директор организации, первый руководитель любого предприятия, прежде всего, заинтересован в развитии всего производства и расширения зоны влияния для увеличения доходов и получения большей прибыли.

Цель командировки директора, примеры:

• При открытии нового структурного подразделения – провести встречи и переговоры с представителями организации, являющейся «Подрядчиком» поставки товаров, оказании услуг для заключения долговременных договоров;
• При проверке КРУ филиала, расположенного в отдаленной от основного офиса местности – для урегулирования спорных вопросов, возникших в ходе ревизионной проверки;
• В поисках возможности расширения деловых связей и развития производства – проведение встреч с потенциальными партнерами для ведения совместного дела.

Понятие служебной командировки

У этого понятия есть четкое определение, которое прописано в трудовом законодательстве. Согласно ТК РФ, командировка — это направление сотрудника руководством в поездку с определенным заданием. При этом место назначения достаточно удалено от основного места работы, у поездки есть четко сформулированная цель, прописанная в документах, а сроки ее выполнения ограничены. Оформление сопроводительных документов, отчетность по окончании поездки, гарантии для сотрудника регулируются трудовым и налоговым законодательством. Также прописаны возможные цели командировки, примеры которых представлены ниже.

Загранкомандировка

Правило подачи авансового отчета в течение трех рабочих дней после возвращения из поездки также действует на заграничную служебную командировку (п.6.3 Указания ЦБ РФ №3210-У).

В таком случае при отправке работника за границу выдача авансовых денежных средств производится в виде иностранной валюты. Сумма указывается в валюте, а также в рублях. Необходимо заполнить строчки с реквизитами для иностранной валюты (1 «а» с лицевой стороны бланка, графы № 6, 8 оборотной стороны). Кстати, какие есть особенности расчета суточных для загранкомандировки — можно прочитать в этой статье

Обратите внимание — если имеются какие-либо подтверждающие траты документы на иностранном языке, их нужно перевести на отдельном листе на русский язык. Можно сделать перевод самому либо обратиться к услугам бюро переводов

В данной ситуации эти траты будут отнесены к пункту «прочие расходы».

В случае ухода сотрудника в отпуск сразу после возвращения, не обязательно спешить на работу и заполнять авансовый документ: срок подачи не будет нарушен (Постановление Правительства РФ от 13.10.2013 №749). Его заполнение можно сделать сразу же по выходу из отпуска.

Как правило, составление авансового отчета не является проблемой для сотрудников: бланк имеет четко указанные графы для заполнения. При возникновении трудностей на помощь придет бухгалтер. Наличие всех подтверждающих документов и соблюдение сроков подачи также гарантирует благоприятный исход процедуры.

Практически все предприятия и организации по каким-либо причинам направляют своих сотрудников в служебные командировки. Обязательным атрибутом начала и завершения поездки по требованию работодателя является составление соответствующего приказа, а также отчета о служебной командировке, проделанной работе и выполнении поставленных целей.

Приказ о направлении сотрудника в командировку должен содержать следующую информацию:

• персональные данные направляемого в поездку сотрудника;
• должность работника;
• адрес или место, в которое направляется лицо для осуществления своих профессиональных обязанностей;
• цель поездки, которая может выражаться в повышении квалификации самого командированного или иных лиц, налаживании работы в каком-либо филиале организации и т.д.

По завершению поездки командированным сотрудником составляется полный отчет о проделанной работе и выполнении поставленных руководством задач и целей.

С 2015 года трудовое законодательство возложило обязательства по требованию документов о командировке на работодателя, поэтому составление отчетов и предоставление какой-либо дополнительной документации проводится только в случае, если такие требования установлены любыми внутренними документами предприятия. Несмотря на отсутствие обязательного составления отчетов, руководителям структурных подразделений и филиалов, рекомендуется вести полный учет командировок, поставленных и выполненных целей, а также по совершенным тратам.

К значительным преимуществам составления отчетов можно отнести:

• документальное подтверждение заработной платы лица, которое в обозначенный период находилось в командировке;
• при наличии нескольких подразделений или филиалов, руководитель каждого вверенного ему объекта сможет координироваться с другими руководителями иных подразделений, а также обеспечить не только формальное подтверждение командировки сотрудника в виде приказа, но и понесенные организацией расходы на его содержание;
• для небольших предприятий или индивидуальных предпринимателей для ведения бухгалтерии достаточно лишь приказа и краткого отчета, однако подробная отчетность может помочь избежать проблем с налоговыми органами при проведении каких-либо проверок.

Отчетность организации должна быть в полном порядке, так как при наличии каких-либо нарушений у налоговой могут возникнуть вопросы. Полный пакет документов по каждому командированному работнику сможет решить эти проблемы.