Резюме и сопроводительное письмо — что общего, отличия и правила написания

Примеры сопроводительных писем

Краткое письмо

Чаще всего размещается в «теле» электронного документа с прикрепленным резюме.

Уважаемый Анатолий,

прочитав информацию о Вашей вакансии «офис-менеджер», размещенную в газете «Ищу работу», отправляю в прикрепленном файле свое резюме

Признательна за внимание. Готова встретиться для выяснения дополнительных вопросов

Тел.

Пример 1

Здравствуйте, уважаемая Наталья!

На сайте «Vacansia» я прочел информацию о том, что в , которую Вы представляете, открыта вакансия менеджера по продажам копировальной техники.

Квалификационные требования, приведенные в вакансии, соответствуют моему уровню, так как я имею пятилетний опыт продажи офисного оборудования, в том числе и техники. Имеются налаженные контакты с сетью поставщиков и сервисных центров по обслуживанию и продаже комплектующих для различной оргтехники.

К сожалению, на данный момент , где я работаю в настоящее время, ограничивает возможности развития и профессионального роста, тогда как «Новый Мир» планирует расширять перспективы именно в этой сфере.

Более подробная информация о моем образовании и опыте работы содержится в прилагаемом резюме

Благодарю за внимание к моей кандидатуре. С готовностью приму приглашение на собеседование с целью уточнения конкретных деталей

Надеюсь на положительное решение.

По любым вопросам можно связаться со мной по телефону: +7-958-10-13.

Пример 2

Здравствуйте, уважаемый менеджер по персоналу ООО «Сити-Центр»!

Меня зовут Элеонора. При посредничестве вашей сотрудницы бухгалтерии Ильичевой Елены Сергеевны я узнала о том, что в вашей компании открыта вакансия администратора. Я хотела бы принять участие в конкурсе на эту должность.

Изучив квалификационные требования, я полагаю, что могу быть полезна для вашей компании в этой должности. В ваше распоряжение я готова предоставить шестилетний опыт работы специалистом отдела администрации ООО «Приоритет», диплом о высшем образовании преподавателя английского и немецкого языков, а также уверенное владение компьютером на уровне пользователя программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes и др.).

Мои профессиональные обязанности включали работу с документацией на русском, английском и немецком языках, общение с клиентами, непосредственное и по телефону, работу с документацией, в том числе и переводы договоров, ведение клиентской базы. Мои успехи отмечены благодарностью руководства, готова предоставить рекомендации.

К сожалению, ООО «Приоритет», где я работаю по настоящее время, находится в стадии ликвидации, в связи с чем я ищу новую работу. Прошу Вас рассмотреть прилагаемое резюме. В случае заинтересованности ожидаю приглашения для личного собеседования.

Благодарна за внимание к моей кандидатуре. С уважением и надеждой на сотрудничество, Элеонора Витальевна Сендрикова

С уважением и надеждой на сотрудничество, Элеонора Витальевна Сендрикова.

В любое время со мной можно связаться по тел. +7-987-33-78.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо представляет собой текст небольшого объема, который отправляется рекрутеру вместе с резюме. Чаще всего такое письмо является самим сообщением, к которому резюме прикладывается прикрепленным файлом. Когда резюме отправляется через специальные интернет-порталы для поиска работы, как правило, предоставляется специальный бланк, в котором размещается сопроводительное письмо.

В подобном письме можно указать некоторые факты о соискателе, которые не вошли в резюме. Бывает, что существует какая-то информация, которую необходимо сообщить работодателю, а в резюме ее писать не совсем уместно. В таком случае сопроводительное письмо – наиболее удачная возможность. Хорошим примером информации, которую можно указать в таком письме – причины, почему соискатель хочет работать именно в этой компании.

Хорошее письмо, сопровождающее резюме, не является его упрощенным вариантом

Характер этой информации более личностный, с помощью нее соискатель может обратить внимание работодателя на то, что не указано в резюме, подчеркнуть необходимые нюансы. Также сопроводительное письмо является дополнительным поводом хорошо себя зарекомендовать

Идеальное сопроводительное письмо нацелено на то, чтобы показать, что соискатель заинтересован в получении вакансии, активен и действительно хочет работать именно в этой компании.

Чем отличается сопроводительное письмо от резюме?

Сопроводительное письмо — не альтернатива резюме, а дополнение к нему. Оба документа работают на то, чтобы дать специалисту по найму наиболее полную информацию о вас как о соискателе вакансии. Сопроводительное письмо отличается от резюме по следующим параметрам:

• резюме — структурированный документ, подробно рассказывающий о вашем опыте работы; сопроводительное письмо состоит из 2-3 абзацев (вступительной, основной и заключительной частей);
• резюме фокусируется на прошлом, письмо — на настоящем и будущем;
• резюме является строгим официально-деловым документом; письмо допускает разговорный стиль изложения;
• сопроводительное письмо предполагает персонализированный подход; в резюме это не всегда требуется.

Сопроводительное письмо и резюме не является взаимозаменяемыми документами. Главное правило заключается в том, что вам как соискателю всегда будет нужно резюме, а в некоторых случаях понадобится и сопроводительное письмо.

Если вы подаете заявку с резюме и сопроводительным письмом, они должны дополнять, а не копировать друг друга.

Резюме в основном описывает опыт и навыки, которые вы приобрели в прошлом. Хотя вы можете упомянуть в нем о своих карьерных намерениях, «мясо» будет находиться вместе со «скелетом» — в разделе описания вашего профессионального бэкграунда.

В сопроводительном письме вам стоит сфокусироваться на навыках, которые помогут в будущем преуспеть в конкретной должности.

Резюме должно быть строгим, фактологическим и объективным. Сопроводительное письмо — это возможность более полно раскрыться и презентовать себя как личность работодателю.

Сопроводительное письмо всегда адресовано конкретной организации и нацелено на определенную вакансию. Это шанс показать, что вы выполнили свою домашнюю работу по изучению компании, должности и, возможно, даже менеджера по найму. Правильно составленное, оно должно внушить рекрутеру желание прочитать ваше резюме.

Примеры сопроводительных писем

Краткое письмо

Чаще всего размещается в «теле» электронного документа с прикрепленным резюме.

Уважаемый Анатолий,

прочитав информацию о Вашей вакансии «офис-менеджер», размещенную в газете «Ищу работу», отправляю в прикрепленном файле свое резюме

Признательна за внимание. Готова встретиться для выяснения дополнительных вопросов

Тел.

Пример 1

Здравствуйте, уважаемая Наталья!

На сайте «Vacansia» я прочел информацию о том, что в , которую Вы представляете, открыта вакансия менеджера по продажам копировальной техники.

Квалификационные требования, приведенные в вакансии, соответствуют моему уровню, так как я имею пятилетний опыт продажи офисного оборудования, в том числе и техники. Имеются налаженные контакты с сетью поставщиков и сервисных центров по обслуживанию и продаже комплектующих для различной оргтехники.

К сожалению, на данный момент , где я работаю в настоящее время, ограничивает возможности развития и профессионального роста, тогда как «Новый Мир» планирует расширять перспективы именно в этой сфере.

Более подробная информация о моем образовании и опыте работы содержится в прилагаемом резюме

Благодарю за внимание к моей кандидатуре. С готовностью приму приглашение на собеседование с целью уточнения конкретных деталей

Надеюсь на положительное решение.

По любым вопросам можно связаться со мной по телефону: +7-958-10-13.

Пример 2

Здравствуйте, уважаемый менеджер по персоналу ООО «Сити-Центр»!

Меня зовут Элеонора. При посредничестве вашей сотрудницы бухгалтерии Ильичевой Елены Сергеевны я узнала о том, что в вашей компании открыта вакансия администратора. Я хотела бы принять участие в конкурсе на эту должность.

Изучив квалификационные требования, я полагаю, что могу быть полезна для вашей компании в этой должности. В ваше распоряжение я готова предоставить шестилетний опыт работы специалистом отдела администрации ООО «Приоритет», диплом о высшем образовании преподавателя английского и немецкого языков, а также уверенное владение компьютером на уровне пользователя программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes и др.).

Мои профессиональные обязанности включали работу с документацией на русском, английском и немецком языках, общение с клиентами, непосредственное и по телефону, работу с документацией, в том числе и переводы договоров, ведение клиентской базы. Мои успехи отмечены благодарностью руководства, готова предоставить рекомендации.

К сожалению, ООО «Приоритет», где я работаю по настоящее время, находится в стадии ликвидации, в связи с чем я ищу новую работу. Прошу Вас рассмотреть прилагаемое резюме. В случае заинтересованности ожидаю приглашения для личного собеседования.

Благодарна за внимание к моей кандидатуре. С уважением и надеждой на сотрудничество, Элеонора Витальевна Сендрикова

С уважением и надеждой на сотрудничество, Элеонора Витальевна Сендрикова.

В любое время со мной можно связаться по тел. +7-987-33-78.

Зачем работодатели просят присылать сопроводительное письмо

Случаи, когда помимо самого резюме работодатель просит направить еще и сопроводительное письмо, продиктованы его желанием разглядеть среди потока входящих резюме кандидатов с высокой мотивацией к предлагаемой работе, умеющих «продать» свою кандидатуру. Кроме того не помешает оценить наличие следующих качеств у кандидатов:

• навыки деловой переписки, умение выражать мысли кратко и по делу, способности к самоанализу;
• уровень владения языком (особенно в случаях, где само резюме и сопроводительное письмо нужно писать на иностранном языке);
• способность креативно подавать информацию.

Как писать сопроводительное письмо правильно

Перед тем, как начинать писать, обязательно прочитайте информацию о компании, в которой хотите работать. Сделать это можно прямо на их сайте, если он есть, или поискать информацию в интернете.

Не стоит рассказывать всю свою биографию в письме – где родился, когда женился, сколько детей. По большому счёту это абсолютно никого не интересует. Также некоторые специалисты не рекомендуют писать здесь о зарплате и графике работы, если это не оговорено специально. Лучше всего эти вещи обсудить на личном собеседовании.

Не стоит создавать имитацию сопроводительного письма. Некоторые соискатели на должность пишут просто «Добрый день», а дальше идут точки, тире и всевозможные знаки. Это несерьёзно и не по-взрослому.

Соблюдайте этикет. Не следует здесь фамильярничать и допускать панибратства. Только строгий официальный стиль, краткое изложение самого главного и контакты для связи. Давить на жалость тоже не следует – письмо должно быть позитивным и убедительным.

Важные нюансы

Перед отправкой еще раз перечитайте написанное и изучите какой-либо пример отклика на вакансию; сопроводительное письмо должно быть убедительным и мотивировать прочитать именно ваше резюме. В нем нужно обязательно сделать акцент на чем-то. Пример сопроводительного письма работодателю, приведенный выше, говорит о руководящем опыте работы и технических знаниях кандидата, что должно побудить работодателя изучить его резюме

Важно, чтобы в этом документе не было грамматических и орфографических ошибок и он был написан деловым стилем. Все его содержание должно отвечать на самый главный вопрос, который задает специалист, подбирающий персонал: «Чем именно этот кандидат может быть полезен компании?» И если в отклике на вакансию получится на него ответить, следующим шагом будет приглашение на собеседование

Когда нет опыта, но есть желание

Все хотят молодых и амбициозных, но при этом с 10-летним опытом работы. Знакомая ситуация? Однако не стоит отчаиваться. Хорошую работу можно найти без опыта, но только в том случае, если у вас достаточно стремления и желания учиться новому. Примерно так может выглядеть резюме 22-летнего выпускника вуза:

«Здравствуйте! Меня зовут Алексей. 2 месяца назад я закончил университет по специальности “Экономика предприятия”. Опыта работы у меня пока особо нет, но зато есть другие качественные преимущества.

Я очень организованный и дисциплинированный. В университете закончил военную кафедру, был старостой группы. Я организовывал вылазки и походы для целого потока студентов (а это около 90 человек), я всегда был главным по финансам и бюджету. На практике между 4 и 5 курсом работал в “Банке” помощником экономиста. Получил рекомендации от начальства.

Здраво подхожу к поиску работы, поэтому согласен на должность помощника или стажера, главное — чтобы была возможность развития. Готов полностью посвятить себя работе, следовать правилам и уставам, взамен отдавая энергию и преданность.

Благодарю за внимание»

Как написать правильное сопроводительное письмо

Нужно найти работу как можно быстрее? Пишите сопроводительные письма! Слов «Хочу у вас работать» недостаточно. Чтобы научиться писать правильные сопроводительные письма, читайте рекомендации Superjob.Кому можно не писать сопроводительное письмо?

Правильно написанное сопроводительное письмо — это хороший способ выделиться из множества кандидатов, это реклама вашего резюме.

Рекрутеры получают сотни резюме в день, и первичный отбор резюме чаще всего начинается именно с сопроводительного письма. Хотите, чтобы ваше резюме рассмотрели в первых рядах? Не пренебрегайте сопроводительным письмом. В поисках работы это сильный и реально работающий инструмент

И особенно важно его использовать в тех случаях, когда конкуренция высока, когда на вакансию претендуют сотни человек, а вам нужно доказать, что вы лучший. Если вы высококвалифицированный/уникальный/редкий кандидат, если вы умеете делать то, чего не умеют делать другие, то можете пренебречь написанием такого письма

Да что там, в таком случае скорее всего даже до резюме дело не дойдет: вас найдут и так. Во всех остальных случаях, писать сопроводительные письма имеет смысл.

Что писать в письме, если в резюме и так все написано?

Вот то, чего точно писать не стоит: «Я хочу работать у вас» или «Я коммуникабельная и легко обучаемая». Это пустые слова. Ваша же задача — объяснить потенциальному работодателю, чем вы ему выгодны. Внимательно перечитайте вакансию. Найдите сайт компании или другой источник информации о возможном работодателе. Что из вашего опыта работы, из ваших навыков может быть полезно именно этой компании? В чем ваша ценность именно для этого работодателя? Сформулируйте ответ на этот вопрос как можно короче. Только не дублируйте информацию из резюме: задача сопроводительного письма — продемонстрировать свою высокую мотивацию и ценность для компании. Заинтересуете рекрутера — он сам откроет ваше резюме и получит подробности.

Имеет ли соискатель в сопроводительном письме право на креатив?

Да, но только если сама работа связана с креативом. Но даже в этом случае придерживайтесь норм деловой переписки. Будьте осторожны с неоднозначными шутками, с вольными обращениями в духе «Приветствую вас, сотрудники ООО «Эдельвейс»». В большинстве вакансий, размещенных на Superjob.ru, есть информация о контактном лице — менеджере по персоналу, который курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут. Если таких сведений нет, напишите просто «Добрый день!» или «Здравствуйте!».

Если вы пишете электронное письмо, важно указать вакансию, на которую претендуете. Если откликаетесь на нашем сайте, делать этого не нужно

В конце письма выразите готовность встретиться с менеджером по подбору персонала лично. Еще раз укажите контактные данные, даже если они уже есть в резюме.

Пример эффективного сопроводительного письма

Что еще важно помнить при составлении сопроводительного письма?

Оно не должно быть слишком длинным: максимум — 2—3 коротких абзаца, не более чем полстраницы текста. Рекрутеру некогда читать поэмы в стиле «жизнь и приключения менеджера по продажам», так что будьте лаконичны.

Сопроводительное письмо показывает рекрутеру вашу общую культуру, грамотность и реальный уровень образования. Так что перед отправкой еще раз проверьте, нет ли в тексте грамматических ошибок.

Удачи в поисках работы!

Из чего состоит мотивационное письмо?

Благодаря мотивационному письму комиссия будет принимать свое решение. И именно от него зависит пригласят ли вас на следующий этап – личное интервью. В письме следует написать о своих успехах и достижениях. Также укажите, почему вы выбрали именно этот вуз или компанию, напишите парочку хвалебных слов, но не перегибайте палку. Упомяните о навыках, которые хотите приобрести во время учебы/стажировки и как они пригодятся вам в будущем.

Если сложно самому продумать структуру письма, воспользуйтесь готовым планом от команды Студворк:

• Вступление (напишите свое имя, место учебы и на какой курс желаете поступить);
• Почему вы выбрали этот вуз/компанию? Какие преимущества здесь есть перед другими?
• Какие навыки и таланты у вас есть для учебы/стажировки в этом вузе/компании?
• Что вам даст эта учеба/стажировка? Какие навыки вы планируете приобрести и как собираетесь их использовать в дальнейшем.
• Какую пользу вы принесете вузу/компании? Что в вас есть такого, чего нет у других?
• Завершение письма с призывом к действию.

Попробуйте воспользоваться планом, когда начнете писать письмо и у вас получится составить приятное для чтения эссе.

Распространенные ошибки

Самые общепринятые недостатки, снижающие впечатление или даже вовсе могущие «зарубить» шансы на успешное рассмотрение резюме, можно свести к следующим.

1. Шаблонность. Стандартные фразы, написанные «как под копирку», сводят на нет информативность сопроводительного письма. Если рекрутер, читая его, подумает, что вы копируете его для подачи на всевозможные вакансии, пишите «пропало» – цель письма не достигнута.
2. Дублирование резюме. Не стоит пересказывать другими словами одну и ту же информацию несколько раз. Менеджеры по персоналу – занятые люди, ценящие свое время и не терпящие тратящих его на повторы данных. Исключение составляет контактная информация – ее не помешает написать еще раз.
3. Выход за рамки делового стиля. Креатив, конечно, прекрасен, но не в деловой переписке. Юмор также неуместен, если не соответствует корпоративной культуре компании-нанимателя. Фамильярные и неформальные обращения также могут сослужить автору плохую службу. Избегайте жаргонизмов, а также «неуставных» знаков препинания, смайлов и т.п.
4. Общие слова. Постарайтесь отказаться от таких удобных, но ничего не значащих выражений по типу «Я – квалифицированный специалист», «ответственный», «легко обучаюсь», «стрессоустойчив» и т.п. Все определения должны доказываться конкретными данными, доказательствами, аргументами, например: не «Я – опытный специалист», а «Я работаю в этой сфере более 5 лет».
5. Орфографические и пунктуационные ошибки. Неуместны для работника на важных должностях. Грамматическая «грязь» быстро и эффективно отвращает нанимателя.

Что должно включать в себя сопроводительное письмо

Создание сопроводительных писем — это не искусство. Это навык, который может освоить любой. Сопроводительное письмо обычно составляется по общепринятому лекалу (далее мы поговорим об этом) и традиционно включает в себя семь элементов.

Персональное приветствие

Выясните, кому именно вы пишете. Загляните на веб-сайт компании, чтобы узнать имя менеджера по найму. Или позвоните в компанию — человек на другом конце провода наверняка сообщит вам, кто занимается наймом персонала.

Персональное приветствие — более теплое обращение, чем безликое «Уважаемый работодатель». И пожалуйста, избегайте канцеляризма «К сведению заинтересованных лиц» или старомодного «Дамы и господа!». Никого это не впечатлит. В большинстве случаев, особенно в сопроводительном письме по электронной почте, используется выражение «Здравствуйте» или «Доброго времени суток».

Яркое вступление

Начинайте с цепляющей фразы

Она поможет с ходу завладеть вниманием рекрутера и пробудить в нем желание читать дальше

«Я пишу, чтобы подать заявку на должность в компании…» — согласитесь, такое начало ни к чему хорошему не приведет. Звучит банально и скучно.

Другое дело, если вы начнете как-нибудь так:

Я твердо верю, что ключ к успеху в карьере — это опыт, помноженный на энтузиазм. Вот почему я уверен, что отлично подхожу на должность инженера в компании «».
Я большой поклонник компании «», но заметил, что в настоящее время вам не хватает инженера.
Я недавно окончил Национальный исследовательский ядерный университет и ищу применения полученным знаниям.
Я всегда хотел работать в ракетостроении и вдохновлялся запусками ракет «», поэтому был очень взволнован, увидев открытую вакансию в Вашей компании.

Подобные вступления опускают общие места и сразу переходят к важным деталям, объясняющим, кто вы и почему заслуживаете внимания.

Готовность разрешить проблемы компании

Каждое объявление о вакансии — попытка компании решить какую-то задачу. Ваше сопроводительное письмо должно показать, что прием вас на работу — лучший способ избавиться от проблемы.

Например, если компания ищет специалиста по iail-рассылкам, наверняка ее текущие маркетинговые кампании не дают ожидаемого результата. Это проблема, и вы тот человек, который может ее решить. Покажите в самом начале вашего письма, почему вы, как никто другой, подходите для подобной работы.

Убедительно прозвучит следующая фраза:

Будучи менеджером по маркетингу в «», я ежемесячно проводил 15 кампаний по iail-рассылкам, увеличив число новых потенциальных клиентов на 75% за восемь месяцев.

Выбор верного тона

Соберите максимум сведений о компании как бренде и о ее сотрудниках как личностях, постарайтесь усвоить их манеру общения. Если им не чужд веселый, шутливый тон, то немного юмора в вашем сопроводительном письме может только пойти на пользу. Если они более сдержанны в общении, следуйте их примеру.

Работодатели ищут себе подобных, тех, кто легко впишется во внутрикорпоративную культуру и этику. Вы должны презентовать себя как такого человека, которого ищут.

Вспомните, как хороший продавец заключает сделки: он вовлекает потенциального клиента в процесс покупки, подражая его манере говорить и действовать. Вам нужно использовать ту же технику. Зеркальное отражение — лучший способ вписаться в новую команду.

Использование чисел

Сопроводительное письмо — это не место для расплывчатого описания ваших достижений. Если у вас были успехи, представьте их в цифрах.

Вместо: я завоевал признание как маркетолог социальных сетей.

Скажем: проведенные мною кампании в соц. сетях помогли увеличить количество подписчиков бренда на 500% и число лидов на 200%.

Цифры особенно выделяют кандидата из общей массы

Они привлекают внимание и создают интригу, занимая совсем немного места на странице. Используйте их, когда это возможно

Краткие примеры

Случаи из практики — это здорово, но их описание должно быть как можно короче. Никакой болтовни! Сведите примеры до трех предложений. Начните с вашей квалификации, потом изложите в двух словах ситуацию, а затем — результат.

Релевантность вакансии

Каждое предложение вашего письма должно иметь отношение к тому, как вы можете помочь компании. Упоминайте только значительные факты. Помните: сопроводительное письмо и резюме — это всего лишь ледоколы. У вас будет возможность расширить свой рассказ на собеседовании. Создавая актуальные и краткие сопроводительные письма, вы не дадите рекрутеру лишнего повода проигнорировать вас.

Что это такое?

Довольно часто при устройстве на работу работодатель просит претендентов на должность предоставить не только свое резюме, но и сопроводительное письмо к нему. Такая просьба может вызвать недоумение как у новичков, так и у опытных специалистов, которые при устройстве в компанию никогда не сталкивались с подобными сопровождающими документами и не знают, как они выглядят. В нашей статье мы постараемся разъяснить все интересующие вас моменты.

Следует начать с вопроса о том, что такое сопроводительное письмо. По своей сути данный документ позволяет раскрыть себя как кандидатуру на должность более полно, отойти от строгой структуры резюме, рассказать нанимателю о том, почему ваша кандидатура является наиболее подходящей, рассказать о своих преимуществах по сравнению с другими соискателями, более подробно описать свое образование и опыт работы.

Несмотря на то что сопроводительное письмо имеет гибкую структуру, не стоит забывать о том, что оно является официальным документом, поэтому его нужно оформлять и составлять по всем правилам. Кроме того, следует учесть тот факт, что многие работодатели, пытаясь проверить внимательность соискателя, еще в объявлении указывают все требования, которые выдвигаются к письму (например, может быть указана конкретная структура или даже кодовое слово, которое обязательно нужно употребить).

Также важно то, что многие работодатели начинают ознакомление с кандидатурой соискателя не с изучения резюме, а с анализа сопроводительного письма. Именно поэтому ни в коем случае к составлению документа нельзя относиться пренебрежительно и считать, что грамотно составленного профессионального резюме будет достаточно – может сложиться такая ситуация, когда первое впечатление о вас как о будущем сотруднике фирмы работодатель будет складывать на основании именно сопроводительного письма