Дедлайн — что это значит простыми словами? что такое дедлайн. примеры

Виды дедлайна и сферы применения

Дедлайн применим ко всему. Мой рабочий день начинается в 9 утра, и это крайний срок, когда я должен оказаться на рабочем месте. При этом из дома нужно выйти не позже 8 часов, а лучше раньше. И это тоже дедлайн. Я купил квартиру в новостройке – в договоре прописан срок сдачи (дедлайн) дома в эксплуатацию. Дедлайн нельзя нарушать, ниже мы рассмотрим, чем это грозит. Рассмотрим основные сферы, в которых применимы дедлайны, на простых примерах.

Дедлайн в рекламе и продажах

В рекламе часто используются крайние сроки (дедлайны) для стимулирования продаж. Маркетологами было выявлено наблюдение, что установка срока психологически действует на клиента и подталкивает его к принятию решения.

Пример – распродажа до 10 января. Черная пятница (всемирный день крупных скидок). Скидки на завтраки до 11 утра. Бизнес-ланчи по выгодной стоимости с 12 до 16 часов. Если не купить товар до этого времени – цена вырастет, и сэкономить не получится.

Для продавцов дедлайн – это конец отчетного периода. Когда я работал руководителем в офисе продаж, наш отчетный период равнялся 1 календарному месяцу. И для нас дедлайном был последний день месяца. Не выполним план продаж – не получим премию.

Дедлайн в законодательстве

Налоги на доходы физических лиц должны быть оплачены до 30 апреля. Не подал декларацию вовремя – будут применяться штрафы.

Штрафы ГИБДД можно оплачивать со скидкой в течение 14 дней после их выставления. Не успел – заплати по полной.

Дедлайн в журналистике

Выпуск газеты, журнала. Номер должен появиться на прилавках, к примеру, в понедельник в 10 утра. Предварительно его нужно подготовить, проверить, напечатать. Редакторы, журналисты, копирайтеры, дизайнеры бегают по редакции с криками: «дедлайн!». Забавно смотреть на это в фильмах, но не очень – быть участником такого процесса. Можно ли избежать паники, когда дедлайн наступает на пятки? Да! И ниже мы рассмотрим способы, как это сделать.

Понаблюдать со стороны на дедлайны в журналистике можно в фильмах:

• Дьявол носит прада (2006);
• Стажер (2015);
• Сентябрьский номер (2009);
• Сияние (1980);
• Мизери (1990).

Для художников, которые сотрудничают с редакциями и издательствами, применимы те же дедлайны, что и в журналистике. Все должно быть готово ко времени выпуска.

Дедлайн у программистов

Для программистов важно завершить работу в установленный срок. Программа, скрипт или сайт должны быть готовы к определенному времени

Программа не начала работать вовремя – заказчик потерял деньги, а программист зарплату.

Дедлайн в сфере управления проектами

Когда заказчик поручает какой-либо команде или фрилансеру создание проекта (например, рекламная кампания, создание сайта, разработка дизайн-проекта, ремонт в квартире и т.п.), то всегда оговариваются сроки выполнения. Ведь никто не захочет ждать вечность. А если проект многоступенчатый, то каждому этапу присваивается свой срок, который и будет дедлайном. При чем, это выгодно как заказчику, так и исполнителю, который сможет более четко распланировать свою работу и назначать даты работ новым клиентам

Пример ремонта квартиры:

• Старт работ — 1 июня;
• До 5 июня предоставить дизайн-проект и согласовать его;
• С 5 по 7 — демонтаж старого интерьера;
• С 7 по 10 — монтаж окон, дверей и коммуникаций (электрика, трубы, вентиляция);
• С 10 по 13 — штукатурка и стяжка;
• и т.д.

Дедлайн в кинематографе, фильмы про дедлайн

Чтобы понять, что такое дедлайн в кинематографе, рассмотрим несколько примеров.

Киноакадемия объявляет конкурс, главный приз которого – грант (деньги) на съемку своей картины. Задача – прислать короткометражный фильм на остросоциальную тему (то, что беспокоит всех и будет интересно). Крайний срок сдачи работы – 10 мая. И это – жесткий дедлайн. Работы просто не будут приниматься после 10 числа. Все конкурсанты должны отнестись серьезно к этому заданию, если планируют победить.

Хочу отметить 2 фильма по теме:

• Дедлайн, 2006, триллер. Российский фильм, повествующий историю сценариста. Сценарий для сериала нужно сдать завтра, а работа еще не начата. Герой прибегает к экстремальным мерам, чтобы сдать работу вовремя;
• Дедлайн, 2009. США, ужасы, триллер. Главная героиня отправляется в уединенный дом, чтобы закончить работу над сценарием. Но происходящее вокруг попытается помешать ей это сделать.

Из книг на тему дедлайна можно почитать Тома ДеМарко, чья книга так и называется: «Deadline. Роман об управлении проектами». Книга будет полезна для всех, кто работает с проектами и руководит людьми. Но если промониторить отзывы, то для опытных менеджеров, кто изучил уже не одну книгу на этот счет и может похвастаться большим опытом книга, скорее всего, не откроет ничего нового. В этом плане лучше изучать титанов в области менеджмента, таких как Питер Друкер.

Как действовать, чтобы сдать проект вовремя

В первую очередь важно быть реалистом в отношении того, сколько времени потенциально может потребоваться для завершения проекта. Оцените, что вы должны сделать, насколько велика задача. Можно сравнить этот проект с теми, что вы делали в прошлом

При планировании оставляйте временную «подушку безопасности», чтобы можно было проверить результаты без спешки.

Что еще стоит сделать для своевременной сдачи работы:

1. Убедитесь, что вы получили полное разъяснение специфики проекта, прежде чем согласиться на крайний срок.
2. Не идите на компромисс и не соглашайтесь на жесткие временные рамки, в которые нереально уложится, чтобы решить поставленную задачу.
3. Разбейте свой проект на несколько небольших частей, вычеркивая их по мере их выполнения.
4. Если вы затормозили над выполнением одной из частей проекта, отложите ее и переключитесь на другую.
5. Когда вы занимаетесь распределением рабочей нагрузки на месяц, неделю, даже на день вперед, перенесите работу по максимуму на начало периода и сделайте предельно свободным время, остающееся до дедлайна.
6. Старайтесь браться только за один проект. Хотя многие вынуждены трудиться в многозадачном режиме, более эффективно единовременно работать только над одной задачей.
7. Если вы все-таки вынуждены работать параллельно над двумя или более проектами, выполните часть задач для одного из них, прежде чем переключаться на другой.
8. Ставьте себе напоминания. Их проще всего настроить в телефоне или системе управления проектами и задачами. Так вы вряд ли что-то потеряете или упустите.
9. Учитывайте форс-мажоры, способные задержать сдачу проекта. 
10. Планируйте регулярные перерывы на протяжении дня. Постоянная работа без отдыха делает вас менее эффективным. Вместо того чтобы сжигать себя, делайте 15-минутные перерывы, чтобы не терять концентрацию.

Храните все документы и электронные письма в категоризированных папках. Неспособность найти нужную документацию отнимает много времени, выводит из себя. Упорядочение документов и их классификация позволят вам быстро находить важную информацию. Для переписки с заказчиком также выделите отдельную папку. Если что-то пойдет не так во время проекта либо возникнет спор, вы можете обратиться к ней, чтобы подтвердить свои претензии.

Чтобы всегда успевать в дедлайны, нужно только формирование привычек и создание своего распорядка дня. Это даст возможность преодолевать каждодневные нагрузки. Организм где-то через 20 дней свыкнется с одинаковыми занятиями в определенное время, а ваше самочувствие улучшится от того, что вы всегда будете вовремя завершать работу.

Как справиться с дедлайном?

Дедлайн как инструмент

Дедлайн – это великолепный инструмент для организации своего рабочего времени и увеличения продуктивности

Поэтому очень важно умение работать с дедлайнами. На самом деле всё очень просто, но обычно люди допускают ряд банальных ошибок

А потом начинают бегать в панике, чтобы успеть сдать задание к намеченному сроку и ищут в поисковике: у меня дедлайн, как успеть?

Итак, давайте разберём несколько основных ошибок:

1. Первая ошибка – несерьёзность. Вот дают вам работу сроком на неделю. А работа плёвая, за пару дней сможете выполнить. Вот и мотаетесь целую неделю по своим делам, а работа – стоит.

Внезапно вы просыпаетесь и осознаёте, что сдавать-то её через два дня. А у вас ничего не готово. Вы даже само задание-то не смотрели. Это главная ошибка при работе с дедлайнами, и многие работники лишились своей работы именно по причине несерьёзности.

2. Вторая – отсутствие плана. По сути, работа с дедлайнами – это некая форма тайм-менеджмента. То есть, как только вы получили работу с указанными сроками, вы должны составить план по её выполнению.

3. Главная ошибка – чрезмерная серьёзность

Тут важно понять, что дедлайн – это условная граница времени, а не цель жизни. Если вы работаете в офисе и вам постоянно дают работу с ограниченными сроками, то не стоит переусердствовать

Так вы загоняете себя и в итоге придёте к прокрастинации.

В целом работа с дедлайнами заключается в грамотном распределении своего времени. Это значит, что вы должны использовать сроки дедлайна себе на пользу и воспринимать его как некий стимул.

Важно научиться работать в режиме дедлайна или проще говоря получить жёсткий дедлайн. Здесь всё просто

Говорите своим коллегам, друзьям, родным: у меня сроки горят, и работаете, сконцентрировав все усилия исключительно на выполнении работы. Конечно, с перерывами на сон и обед. Не стоит загонять себя.

Важно понять, что дедлайн – это некая финишная черта в гонке со временем. Время бежит без остановок, а вот вы можете стоять на месте

В работе с дедлайнами самой грамотной стратегией будет вложить 80% усилий в первые 20% срока. А потом размеренно выполнять оставшуюся часть работы.

В таком случае даже если у вас появятся осложняющие обстоятельства, вам не составит труда выполнить оставшуюся часть работы.

Вот ещё несколько советов по тому, как грамотно использовать дедлайны:

• 1. Ставьте приоритеты. Определите самую сложную часть работы и выполняйте её в начале полученного срока. Так будет легче.
• 2. Ориентируйтесь по времени. Определите, сколько времени вам понадобится на выполнение одной части работы. Сколько на выполнение общей работы. Подбейте график.
• 3. Используйте тайм-варпы. Тайм-варп – это психологический приём, который помогает избавиться от прокрастинации. Просто представьте, что вы не выполнили работу в срок и подумайте, что вам за это будет.
• 4. Мотивируйте себя. Составьте план и придумайте маленькую награду за каждый выполненный этап плана.

Зная точный лимит времени и используя данные советы, вы с лёгкостью сможете превратить досаждающий срок в отличный стимул.

Виды ограничения по времени и сферы применения

В зависимости от сферы применения суть термина не меняется — только форма, в которой он может реализоваться. Временные рамки применимы ко всем сферам деятельности, но есть незначительные отличия. Обычно они связаны с тем, насколько сложны выполнимые задачи, какой труд используется (ручной, творческий, интеллектуальный), как много людей задействовано и насколько важен корректный срок выполнения.

Дедлайн в рекламе и продажах

Рекламная сфера связана с многими процессами — в одной пиар-кампании может участвовать несколько десятков специалистов или даже организаций разного профиля

Соблюдать временные рамки в маркетинговом бизнесе очень важно, так как промедления или задержки могут свести на нет эффективность рекламы

Крайний срок в законодательстве

Здесь значение данного термина немного меняется — не обязательно наличие каких-либо специалистов или чиновников непосредственно в рабочем процессе, чтобы установить дедлайн. В законодательстве крайний срок означает период, к котором законопроект должен быть готов к окончательному рассмотрению или внедрению.

В журналистике

Несмотря на то, что печатные издания давно ушли в прошлое, новый формат журналов и другой прессы всё равно подразумевает постоянные дедлайны. Сроки устанавливаются для всего — для создания макета, для редактуры статей, для обработки фотографий моделей или товаров. Все процессы тесно взаимосвязаны, ещё больше, чем в сфере маркетинга. Если временные рамки одного из этапов будут нарушены, то под угрозой может оказаться весь проект.

Ограничение времени у программистов

В основном программисты занимаются созданием сайтов и приложений. Что первые, что вторые — сложные комплексные задачи, которые почти невозможно выполнить в одиночку. Именно поэтому у каждого сотрудника, чем бы он ни занимался на проекте, есть временные ограничения. Например, ведущие программисты должны успеть закончить «костяк» сайта, чтобы дизайнеры смогли сдать свою работу, а контентмейкеры — свою.

В сфере управления проектами

В процессах, которые предназначены для управления другими процессами, тоже есть дедлайны и их соблюдение очень важно. Сроки устанавливаются как внутри объектов управления, так и в самой организации

Сопоставить все сроки — непростая задача, для которой может понадобиться отдельный менеджер. Сложность управления в данном случае в том, что даже идеальный руководитель никак не может отвечать за исполнителей в своих подконтрольных проектах.

В кинематографе

Кинематограф представляет из себя сложную структуру, на которой основаны несколько десятков профессий — чтобы убедиться в этом, достаточно попробовать посчитать специалистов в титрах к любому фильму. Дедлайны здесь — каждодневная обыденность. Актёрам нужно уложиться в сроки, специалистам по обработке — подготовить кадры, композитору — написать музыку ещё до начала съёмок и согласовать её. Именно поэтому в киноиндустрии за срыв сроков положены колоссальные штрафы — даже звёздам первой величины.

Временные рамки настолько типичны для кинематографа, что множество фильмов сняты на эту тему — как серьёзных, так и не очень.

Советы

1. Не допускайте хаоса в работе, он губителен в любых начинаниях. Завалы бумаг и графиков, переполненный письмами почтовый ящик, обилие работы – все эти вещи способны негативно сказываться на вашей продуктивности, поэтому всегда беритесь за работу по мере выполнения предыдущих обязательств. Порядок должен присутствовать везде: начиная с рабочего места до планирования собственной работы в перспективе;
2. Планируйте работу наперёд. Многие аналитики советуют планировать все дела на неделю вперёд, тогда можно избежать завала на работе, и постоянно знать, с какими трудностями вам далее придётся столкнуться;
3. Правильно расставляйте приоритеты. Разберитесь в процессах работы, самые сложные делайте в первую очередь, сконцентрируйте именно на них основные силы;
4. Не взваливайте на свои плечи слишком много работы. В порыве энтузиазма можно преувеличить собственные возможности, и нагрузить себя работой по горло. Трезво оценивайте собственные силы, всегда оставляя в запасе некоторое время, к тому же всегда есть место непредвиденным ситуациям, стоит это учитывать заранее.

Как правильно ставить дедлайны себе и подчиненным

Правильная постановка дедлайнов — лучший способ контролировать и свою работу, и работу подчиненных. Если устанавливать сроки грамотно, будет не только проще работать, но и сотрудники перестанут подводить, а если у них будет форс-мажор, это практически не отразится на коллективе. Для этого нужно соблюдать 5 основных правил.

Правило №1. Долгосрочные дедлайны не работают. Большой срок (больше 7 дней) дает лишний повод прокрастинировать и думать о том, что можно будет выполнить задачу потом — завтра, а еще лучше — послезавтра. Или вообще на выходных, когда будет больше свободного времени.

Лучше всего разделять задачу на несколько более маленьких. Появится несколько этапов, которые нельзя пропустить. В случае с той же курсовой есть 2 месяца на сдачу работы, 6 основных разделов + материал. Проще всего поставить себе дедлайны на выполнение курсовой по 1 разделу в неделю и оставить 2 последних на вычитку и поиск дополнительного материала.

Правило №2. Избегать нереальных сроков. Все любят делать вызовы самим себе. Если человек проснется и вдруг резко решит заработать миллион за месяц, у него ничего не получится. Если, конечно, он перед этим не зарабатывал 10, а тут вдруг просто решил отдохнуть. Нереальные задачи с нереальными сроками не мотивируют.

Лучше постоянно ставить себе цели немного выше, чем предыдущие. Тогда это позволит развиваться и работать над собой все больше и больше. А со временем, благодаря таким целям, предыдущие результаты покажутся просто смешными.

Правило №3. Не надо искать дедлайны там, где их нет. Иногда достаточно просто подождать, чтобы добиться результата. Но вот не все хотят работать и ждать успеха. Это ярко проявляется у тех людей, которые пытаются похудеть. У каждого были такие друзья, которые хотели весить N килограммов к лету. И устанавливали себе жесткие дедлайны. Хотя нужно было просто заниматься, и результат пришел бы сам по себе.

Правило №4. Нужно фиксировать дедлайны. Обещания самому себе — это круто, но лучше их все же записывать на бумаге. И желательно приклеить на видное место. Это будет своеобразным напоминанием о том, что «прошлый я» хотел это сделать, значит, это действительно нужно.

Правило №5. Ставить дедлайны нужно только после изучения возможностей. Этим часто грешат фрилансеры. Приходит клиент, называет сумму и примерные требования. Фрилансер прикинет, что и как, рассчитает свой доход и уже думает, куда он будет тратить деньги. А потом выясняется, что требования вообще-то более жесткие, и просить нужны было сумму в 3-4 раза больше.

Эти 5 базовых правил помогают научиться работать с дедлайнами. Главное — всегда их соблюдать и научить работников, чтобы они тоже следовали этой логике. «Хорошему» работнику достаточно просто не срывать сроки, и он уже окажется лучше половины своих конкурентов. А руководителю нужно всего-ничего: поставить задачу сотруднику и периодически контролировать, что он там сделал и как.

Дедлайн. Примеры употребления в прессе

Последний срок – по-иностранному, «дедлайн» – он трудный самый.«Вчера, сегодня… завтра?» // «64 — Шахматное обозрение», 2004.12.15

Директор «термоядерного департамента» министерства науки и технологий Японии Сатору Отаке заявил, что Евросоюз столь ультимативно навязывает своим конкурентам дедлайн – конец нынешнего года, что это сродни объявлению войны.Тигран Оганесян. «Термоядерный ультиматум ЕС» // «Эксперт», 2004.12.06

«Последние сроки», к которым контракты должны быть подписаны, военным и оборонщикам несколько раз устанавливали лично премьер-министр и президент. Предпоследний раз Путин назначил дедлайн на 31 августа, потом накинул еще неделю.Андрей Веселов, Виктор Дятликович. «Гособоронскандал» // «Русский репортер», № 37 (215), 22 сентября 2011, 2011

А мне нужно было на работу, очень нужно было: там ждал дедлайн, и придвинулся вплотную, и надвигался дальше неотвратимо – надо было давно сдать колонку…Андрей Колесников. Человеческий фактор // «Огонек», 2013

Инструментов с разной степенью эффективности для этого придумано много: электронные пропуска, дедлайны, система мотивации, сдельная форма оплаты труда, премии, штрафы и т. д.Елена Николаева. «Как не пустить в соцсеть» // «Эксперт», 2015

Finnish[edit]

Nounedit

deadline

1. ()

Declensionedit

The declension of this word is problematic. Joukahainen recommends the nalle-type declension, presumably based on the (English) spelling of the nominative of the word:

Inflection of deadline (Kotus type 8/nalle, no gradation)
nominative	deadline
genitive
partitive
illative
	singular	plural
nominative	deadline
accusative	nom.	deadline
gen.
genitive		rare
partitive
inessive
elative
illative
adessive
ablative
allative
essive
translative
instructive	—
abessive
comitative	—

Possessive forms of deadline (type nalle)
possessor	singular	plural
1st person
2nd person
3rd person

On the other hand, the nalle-type declension does not fit the pronunciation, which in fact follows the risti-type declension (except in the nominative: /dedlain/), in other words, /dedlainin/, /dedlainia/, etc. in the genitive, partitive, etc. It’s probably advisable to avoid using this word in writing and to use Finnish synonyms instead.

Synonymsedit

• kalmanviiva (colloquial)
• kuolemanlinja (colloquial)
• kuolonlinja (colloquial)

deadline in Kielitoimiston sanakirja

Как соблюдать дедлайны? 6 полезных подсказок

1. Устанавливай сроки «с запасом»

Всякий раз, когда тебя просят назвать крайний срок для проекта, всегда устанавливай дату, которая, по крайней мере, на несколько дней превышает то, сколько тебе нужно — «на всякий пожарный». Пропуск крайнего срока может привести к негативным последствиям для твоей карьеры, а если проект будет выполнен за несколько дней до срока, то будешь выглядеть героем.

Если же крайний срок устанавливает клиент или руководитель, и ты понимаешь, что не справишься с этим дедлайном, то сразу прямо скажи об этом. Предоставь им здравые аргументы, почему тебе нужно больше времени, а затем сделай все возможное, чтобы максимально приблизиться к первоначально установленному ими сроку.

2. Разбей проект на части

Дробление проекта на ряд задач полезно по ряду причин. Во-первых, так он не будет казаться таким огромным и удручающим, что является триггером прокрастинации. А во-вторых, разбивка большой задачи на несколько поменьше поможет тебе расставить приоритеты в том, что необходимо сделать в первую очередь, а что можно оставить «на десерт».

3. Устанавливай собственные сроки — более краткосрочные

Как только ты разбил проект на части, установи дедлайн для первой из них — и постарайся, чтобы это была максимально близкая и конкретная дата без всякой абстракции.

Установка первого самостоятельно определенного срока в настоящем, а не будущем времени поможет сдвинуться с «мертвой точки» и даже ускорить процесс выполнения задачи, уберегая от соблазна отложить ее выполнение на потом.

4. Не зацикливайся на деталях

Перфекционисты зачастую не любят дедлайны, потому что они обеспечивают неблагоприятную среду для их жестких стандартов. Хорошей новостью является то, что результат, как правило, не должен быть идеальным на первой итерации.

При работе над проектом также пригодится правило 80/20. Сосредоточься на задачах, которые принесут наибольшие результаты, а мелким деталям посвяти оставшееся время.

5. Учти все внешние факторы

Иногда факторы, которые находятся вне нашего контроля, заставляют нас пропускать сроки. Обойти проблему отсутствия рабочей силы, оборудования или информации может помочь перспективное планирование. Когда для выполнения проекта необходимо участие других сотрудников или консультантов со стороны, обратись к ним как можно раньше.

Возьми бразды правления в делегировании задач, установлении сроков для разных этапов проекта и поддержании контакта между участниками для обеспечения прогресса. Делай запросы на оборудование и информацию заблаговременно, чтобы это не стало стрессовым моментом накануне дедлайна.

6. Не бойся обратиться за помощью

Если тебе не хватает времени, и похоже, что ты не уложишься в срок, не стесняйся обращаться за помощью к коллегам. Некоторые люди опасаются, что это создаст впечатление, что они не могут справиться с проектом. Однако впечатление, которое ты произведешь, пропустив дедлайн, явно будет хуже.

Даже если твои коллеги не могут помочь в реализации проекта, они могут снять с тебя часть рабочей нагрузки, чтобы ты мог уделить больше времени задаче с горящим дедлайном.

Увы, этот совет не удастся использовать, если ты работаешь в коллективе, где всех ненавидишь, но мы надеемся, что тебе повезло оказаться в окружении дружелюбных и понимающих людей, и в случае, если кому-то из них понадобится аналогичная помощь, ты тоже им в ней не откажешь.

Классификация дедлайнов

Обычно сроки работы выставляют на конкретную дату или даже часы. К примеру, от копирайтера могут потребовать сдать статьи до 12 часов дня 10 числа.

Работа в интернете обычно ведется на некоторой дистанции. Заказчик не может ждать слишком долго статью или изображение, так как у него есть собственный график. Разграничение по сроку является эффективной мотивацией сотрудника для своевременной сдачи задания.

По виду наказаний существует классификация:

• Жесткий вид – это случай, когда начальник может уволить сотрудника или удержать его гонорар или премию за нарушение сроков. Хорошая работа – это та, которая выполнена своевременно.
• Мягкий вид – это случай, когда начальник может продлить срок, если работник не успевает сдать работу вовремя по уважительной причине. Здесь есть возможность избежать сурового наказания.

Но, конечно, не нужно собирать все в одну кучу. Нужно помнить, что помимо одноразового заказа, есть и постоянные. И те, и другие могут быть маленькими или масштабными.

Сроки можно разделить на несколько категорий:

• Короткие. Заказ нужно выполнить за сутки. Чтобы справиться с этим, нужно собраться и не отвлекаться на пустяки. Расторопность может сыграть с вами злую шутку.
• Постепенные. Работа сдается на проверку частями. После того, как часть одобрена, можно начать следующую. Например, выдан большой список товаров, для которых требуются описания. За один раз все написать не получится, поэтому в день отсылается по три или четыре текста.
• Единоразовые. Некоторым заказчикам постоянный сотрудник не требуется. Создается заказ, за него берется фрилансер. Когда работа успешно сдана, работодатель и сотрудник заканчивают свое сотрудничество.
• Повторные. Бывает случаи, когда заказчику очень понравилась работа фрилансера, и он предлагает постоянное сотрудничество. С подобным дедлайном работать проще. Вы начинаете привыкать к нему, и сдать все в срок получается без проблем.

Иногда менеджеры или руководители могут обозначить подчиненным условный отрезок времени. Даже если последние не укладываются, у них остается немного времени, чтобы все отредактировать, внести небольшие поправки.

Что такое тайм-менеджмент? Принцип Эйзенхаура

Конечно, данная тема настолько обширна, что одним пунктом в статье ее сложно охватить, поэтому сейчас мы лишь коснемся основ, а в следующих статьях более подробно рассмотрим все аспекты планирования времени.

Зачастую дедлайн случается из-за неправильного планирования времени, отсюда и выходит значение слова тайм-менеджемт (с англ. time (время) management (управлять)).

Существует масса различных способов и техник управления временем как личным, так и рабочим.

Данная, не побоюсь этого слова, наука позволяет человеку освоить способы и приемы решения задач и достижения целей. Для тайм-менеджмента очень значимы такие понятия, как планирование, постановка целей и задач, делегирование полномочий и действий, организация рабочего места и труда в целом, мониторинг, распределение и, самое главное, четкая расстановка приоритетов.

Раньше тайм-менеджент ассоциировали с бизнесом и работой, но сейчас его изучение актуально повсеместно.

Принцип Эйзенхаура

Одной из самых распространенных техник тайм-менеджмента является делегирование. Названа данная техника в честь 34-го президента США Дуайта Дэвида Эйзенхаура. Так как он был очень занятым человеком, он постоянно совершенствовал свое рабочее расписание и приводил в порядок отложенные дела. Результатом его работы над временем и стала знаменитая Матрица Эйзенхаура.

Суть ее заключается в том, чтобы отличить срочные дела от важных, а также отбросить выполнение побочных задач, которые не приносят никакой пользы.

Матрица состоит из 4-х квадрантов, которые имеют различную приоритетность

В эти квадранты вписываются задачи (можно также использовать доску, разделить ее на 4 части и прикреплять стикеры), в зависимости от важности и срочности

К квадранту 1 относят неотложные дела, которые нужно безотлагательно исполнить

К квадранту 2 — важные дела, но не требующие сиюсекундного выполнения.

К квадранту 3 — дела не столь важные, но требующие быстрого выполнения.

К квадранту 4 относят задачи,  от которых можно с легкой совестью отказаться, так как они не принесут никакой пользы.

Таким образом, применение данной матрицы позволит вам значительно упорядочить выполнение задач.

Итак, в статье мы рассмотрели, что означает дедлайн и на практике оказалось, что не такое уж и негативное данное понятие. Конечно, совсем недавно многие из нас пережили, наверное, самый жесткий новогодний дедлайн, когда за день до праздника нужно было завершить все дела, даже не касаемые работы. Но, надеюсь, что вы с этим благополучно справились.

На самом деле применение нехитрых приемов тайм-менеджмента позволит вам избежать аврала на работе.

На этом все, ставьте лайки, пишите комментарии. До новых встреч.