Подача декларации по соут в инспекцию по труду

Сроки рассмотрения, причины повторного проведения спецоценки

После составления и последующей передачи документа в уполномоченный орган, специалисты инициируют проверку представленных сведений на предмет достоверности. На это отводится 10 дней с момента получения.

В случае выявления неправильно заполненной формы либо наличия ошибок декларация мгновенно возвращается на доработку. В таком случае предприятие вынуждено заниматься ее переоформлением и повторно проводить процедуру оценивания.

Дополнительная информация! После принятия надлежаще составленного бланка компания имеет полное право не инициировать процедуру оценивания в течение последующих 5-ти лет.

В случае возникновения ЧП на территории предприятия, вне зависимости от степени тяжести и последствий в частности, документ мгновенно подлежит аннулированию, а работодатель инициирует внеплановую процедуру оценивания. В случае, когда места в дальнейшем продолжают отвечать заявленным требованиям, и в течение установленного периода не было зафиксировано фактов ЧП, декларация продлевается на такой же период.

Пример: документ подан в 2014-м году, из-за чего в 19-м завершается срок действия. Если не выявлено ЧП, срок действия увеличивается еще на 5 лет.

Декларация по СОУТ — отчетный документ, который передается в уполномоченный орган для подтверждения отсутствия фактов негативного воздействия на сотрудников. Составляется по правилам российского законодательства. При выявлении ошибок требуется повторное переоформление и переоценивание рабочих мест.

Какие документы нужны для составления декларации СОУТ?

Чтобы составить декларацию, требуются итоговые документы по СОУТ. Результаты процедуры оформляются как отчет. Составлением его занимается аккредитованная организация, эксперты которой и проводили ревизию. Готовый отчет обязательно просматривается и заверяется всеми членами комиссии, а также руководителем организации или его полномочным представителем.

В отчет входит следующая документация:

• информация об экспертной организации, включающая и копии документов об аккредитации;
• список объектов – рабочих мест, подвергавшихся процедуре;
• карты СОУТ, на которых указаны утвержденные классы рабочих мест;
• протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты, измерения воздействия негативных факторов или о невозможности провести подобное исследование;
• сводная ведомость;
• перечень мер, которые должны улучшить существующие условия труда;
• экспертное заключение.

На основании перечисленных документов и будет заполняться декларация.

Образец сопроводительного письма к декларации

При подаче декларации также подается сопроводительное письмо, в котором:

• указывается наименование органа, куда подается декларация, его адрес;
• обозначается исходящий номер письма и дата;
• отмечается, что указанным письмом направляется декларация (со ссылкой на положения нормативно-правовых актов);
• приводится перечень приложений (декларация и иные необходимые документы);
• указывается, кто подписывает письмо (должность и расшифровка).

Как отмечалось, для оперативной связи инспектора с организацией или ИП, осуществившими декларирование, в сопроводительном письме указывается номер телефона исполнителя.

Рекомендуем! Письмо следует представить оформленным на фирменном бланке и в 2 экземплярах, чтобы на экземпляре работодателя, осуществившего декларирование, инспектор проставил отметку о получении письма, декларации и иных прилагаемых документов.

Обратите внимание! Неточности в письме, иные обстоятельства не могут послужить основаниями для непринятия декларации. Согласно п

7 Порядка основанием отказа в принятии может явиться только несоответствие декларации установленной форме.

Согласно п. 8, 9 Порядка инспектору дается 10 рабочих дней для возможного возврата декларации. Устранение недочетов дает работодателю право подать декларацию снова.

Кто подает отчет о проведении СОУТ в инспекцию труда

В соответствии с российским законодательством, отчет должен быть передан в уполномоченный орган:

• работодателем;
• доверенным лицом при наличии полномочий.

Декларация СОУТ обязательная для предприятий

Согласно постановлению Кабинета Министров СССР № 10, отчет не требуется для таких рабочих мест, как:

• включены в перечень постановления, наличие стажа по которым предоставляет возможность оформить досрочное пенсионное обеспечение (страховую пенсию по старости);
• в которых наемным сотрудникам во время официального трудоустройства мгновенно предоставляются гарантии и установленные компенсации за имеющиеся вредные либо опасные работы;
• те, где по результатам проведенной аттестации рабочего места были выявлены и официально зафиксированы вредные и опасные условия труда.

СОУТ подает работодатель либо назначенное ответственное лицо

При несоблюдении условий возникает необходимость в составлении и передаче отчетности в установленной форме.

Как часто декларировать рабочие места

Если за 5 лет после сдачи декларации на тех рабочих местах, что в ней перечислены, не произошло несчастного случая или работник не приобрел профзаболевание (это должна установить медицинская комиссия), декларация автоматически продлевается еще на 5 лет. Разрешено не проводить СОУТ по этим рабочим местам в этот период.

, чтобы прочитать.

Куда подавать декларацию

ФЗ 426 определяет, куда и в какие сроки сдавать декларацию по СОУТ в 2021 году: документ направляют в орган государственной инспекции по труду в подразделение по месту регистрации организации в течение 30 рабочих дней с даты, когда работодатель утвердил отчет. При отправке отчета в инспекцию работодатели прилагают сопроводительное письмо. Оно не имеет установленной формы. Письмо содержит перечень документов, которые работодатель направляет в трудинспекцию.

Вот как выглядит образец сопроводительного письма к декларации по СОУТ, подготовленного для отправки в ГИТ:

Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда

Эта функция возложена на работодателя или его доверенное лицо. Бумага подается в трудовую инспекцию в течение 30 дней с той даты, когда утвержден отчет по спецоценке. Форма подачи допускается:

• личная (посещение государственной инспекции по труду и передача документов лично);
• электронная (передается в цифровом виде на официальном сайте Федеральной службы по труду и обязательно подписывается электронной цифровой подписью);
• по почте (с описью и уведомлением о вручении).

Подается декларация СОУТ в электронном виде на сайте инспекции по труду, в бумажном — непосредственно инспектору. Ведомство обязано осуществить проверку присланной декларации по рабочим местам в период до 10 рабочих дней и, если все оформлено правильно, принять и зарегистрировать документ. Если бумага содержит ошибки или в ней отсутствуют необходимые сведения, она возвращается на доработку.

Что включать в документ

Документ не подают в отношении ряда рабочих мест (даже при оптимальных или допустимых условиях труда на них, с учетом используемых индивидуальных и коллективных средств защиты):

• труд на которых предполагает досрочное назначение страховых пенсионных выплат по старости;
• где персоналу при принятии на работу сразу дают гарантии и компенсации за взаимодействие с вредными или опасными трудовыми условиями;
• на которых по итогам предыдущих аттестаций были зафиксированы вредные или опасные условия труда.

Особенности заполнения

Документ состоит из одного листа. Разобраться, как правильно заполнить декларацию по СОУТ 2020 году, помогут приказы Минтруда и письмо № 15-1/B-724 от 23.06.2014, где разъясняются главные требования. К ним относятся:

• указание полного либо сокращенного названия предприятия или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
• информация о руководителе;
• указание адреса, как он приведен в уставной документации, и все необходимые коды (ОГРН, ИНН);
• если данные подают за рабочие места, располагающиеся в филиале предприятия, который функционирует без образования юридического лица, указывают адрес главного подразделения организации;
• перечисление названий должностей или специальностей служащих, рабочие места которых декларируют с обязательным приведением кодов этих специальностей;
• количество сотрудников на базе данных спецоценки (третий раздел отчета);
• индивидуальные номера рабочих мест на основе сведений карты СОУТ (можно найти в первой графе списка служебных мест, на которых проводилась спецоценка, второй раздел отчета);
• отметка литерой А аналогичных рабочих мест (четвертая графа списка второго раздела отчета);
• итоги СОУТ по декларируемым местам;
• реквизиты экспертного заключения и Ф.И.О. эксперта.

Вот как выглядит образец заполнения (декларация СОУТ), оформленный в соответствии с требованиями:

Нужно ли подавать уточненную декларацию

С 01.05.2016 в отчет в трудовую инспекцию по специальной оценке условий труда разрешили включать участки деятельности предприятия, соответствующие первому и второму классам безопасности. Если по результатам осуществления СОУТ на предприятии выявлены такие специальности, оно должно уточнить ранее поданные сведения и внести в бумагу дополнительные данные. Для этой цели закон предоставляет всего 30 рабочих дней с момента вступления в силу новых требований, если первоначальный документ организация подала до 01.05.2016. То есть последний срок закончился еще 16.06.2016.

ВАЖНО!

Декларацию соответствия условий труда можно подать как на бумаге, так и в электронном виде

Декларацию по установленной форме необходимо подать в инспекцию по труду не позднее 30 дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 3 и 5 Порядка). Причем сделать это можно, лично посетив трудовую инспекцию или направив по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.

Ответственность за нарушение порядка представления декларации возникнет только с 1 января 2015 года, после вступления в силу статьи 5.27.1 КоАП РФ (штраф для юридических лиц составит до 80 000 руб.).

Единственной причиной, по которой трудовая инспекция может отказать в приеме декларации, является ее несоответствие установленной форме (п. 7 Порядка). Если декларация, оформленная не по форме, подана на бумаге, ее вернут почтой в течение не более 10 рабочих дней со дня поступления (п. 8 Порядка). Также будет указана и причина возврата. Исправленный вариант можно будет подать повторно (п. 9 Порядка).

Реестр деклараций будет вести Роструд. Доступ к реестру будет доступен на официальном сайте службы (п. 2 приказа Минтруда России от 07.02.14 N 80н).

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ:

Кто подает декларацию СОУТ?

Это необходимо всем работодателям, независимо от формы собственности. Документ обязательный, подтверждающий факт проведения ревизии рабочих мест. Он подается как заключительный этап СОУТ.

Куда подавать декларацию СОУТ?

Подготовленный по правилам документ направляется по месту нахождения работодателя в соответствующий территориальный орган Роструда. Когда документ получен, ГИТ проводит его регистрацию и указывает его индивидуальный номер. Если обнаружится, что оформление декларации не соответствует требованиям, сотрудники ГИТ имеют право отказать в принятии. Сдать документ повторно можно после проведения необходимой корректировки и устранения несоответствий.

Состав и порядок заполнения Декларации соответствия условий труда

Регулируется декларация соответствия условий труда государственным нормативным актом. При нарушении правил может наступить административная ответственность. Рекомендуется заранее изучить Приказ 80н (декларация с изменениями), чтобы избежать последствий.

Бланк документ стандартный — считается простым, поскольку включает в себя только 1 лист. Чтобы заполнить без каких-либо ошибок, достаточно придерживаться типового шаблона.

Декларация подтверждает безопасность работы

К основным требованиям для заполнения принято относить указание достоверных сведений, среди которых:

• полное наименование компании, которая выступает работодателем либо же полные инициалы индивидуального предпринимателя — в зависимости от статуса;
• сведения о руководителе;
• полный адрес — декларация по СОУТ образец и форма требует заполнения в четком соответствии с данными, указанными в уставной документации, включая прочие не менее значимые реквизиты (ИНН, ОГРН и пр.);
• если информацию нужно передать за рабочие места, которые расположены в одном из филиалов компании, причем деятельность осуществляется без статуса юридического лица, адрес нужно внести основного структурного подразделения предприятия;

Документ составляется после проведения спецоценки

• перечисление полных наименований должностей либо специальностей тех наемных работников, у которых требуется декларирование рабочих мест по результатам спецоценки с обязательным отображением кодов;
• численность сотрудников в соответствии с информацией карты специальной оценки труда — третий раздел соответствующего отчета;
• персональные номера рабочих мест в соответствии с картой СОУТ — для удобства их можно посмотреть в первой графе перечня служебных мест, которые попали под спецоценку (данные расположены во втором разделе отчета);
• отображение прочих рабочих мест, которые обозначаются литерой А;
• конечные результаты проведенной специальной оценки в соответствии с декларируемыми рабочими местами.

Важно! Обязательно в документе отображаются полные реквизиты соответствующего экспертного заключения и полные инициалы уполномоченного квалифицированного специалиста

Образец декларации по специальной оценке условий труда

Образец декларации по спецоценке составляется в соответствии с разработанным типовым шаблоном.

Бланк не должен содержать ошибки либо недостоверные данные, в противном случае документ возвращается на доработку со всеми вытекающими последствиями. Декларация СОУТ образец заполнения в 2019 году остался неизменным.

Сколько стоят услуги по составлению декларации СОУТ

Стоимость услуг по составлению документа зависит от следующих факторов:

• суммарное количество рабочих мест, которые подлежат специальной оценки;
• регион.

Стоимость зависит от региона

В среднем стоимость одного рабочего места составляет 700-800 рублей.*

Образец заполнения декларация соответствия условий труда в 2019 году

Рассмотрим на примере декларация соответствия условий труда образец. Необходимо помнить, что с февраля 2017 года применяется новый бланк декларации, и отчитываться необходимо только с использованием его.

Данная форма является строгой, поэтому работодатели не наделены правом изменять ее по своей необходимости. Заполнение сводится к внесению сведений в пустые графы документа.

В первые графы нужно внести полное название организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается юридический адрес и адрес, по которому осуществляется деятельность (если они различаются). В последнюю очередь здесь необходимо указать коды ИНН, КПП и ОГРН для компании, либо ИНН и ОГРИП для предпринимателя.

После этого необходимо указать рабочие места, какие после выполнения процедуры СОУТ были признаны безопасными, оптимальными либо допустимыми.

Информацию нужно проставлять в следующей последовательности:

• Обозначение должности, специальности, профессии — так, как это указано в справочнике должностей;
• Номера рабочих мест — их необходимо перенести из экспертного отчета по процедуре СОУТ. Места могут быть проставлены через запятую, либо указан диапазон через тире. Если было проведено исследование мест, которые признавались аналогичными, то такому рабочему месту обычно присваивается буквенный код.
• Число сотрудников, которые выполняют обязанности на данных местах.

Затем проставляются реквизиты оформленного экспертного отчета — его дата и порядковый номер.

Далее необходимо указать сведения о компании, которая выполняла процедуру СОУТ — ее наименование, а также присвоенный номер в общем реестре компаний, каким выдана аккредитация на ведение данной деятельности.

Закончить заполнение декларации необходимо путем указания даты, проставления подписи ответственного лица и печати субъекта бизнеса.

Ниже располагается блок граф «Сведения о регистрации декларации». В него данные заносит контролирующий орган при получении декларации.

Как правильно заполнить декларацию по СОУТ

Утвержденный бланк декларации размещается всего на одной страничке и в целом достаточно прост. Прочитав приказ Министерства труда РФ от 07.02.2014г. № 80н. Вы без особого труда сможете правильно заполнить документ.

Главные требования по заполнению декларации следующие:

• указание в обязательном порядке названия предприятия (организации, фирмы) или фамилии, имени и отчества индивидуального предпринимателя как полном виде, так и в сокращенном, возможно с использованием аббревиатуры;
• подробно записать данные о руководителе организации;
• внимательно прописать адрес расположения организации, предприятия или индивидуального предпринимателя, он должен четко соответствовать адресу, указанному в регистрационных или уставных документах. В том случае, когда информация предоставляется по рабочим местам, которые находятся в филиале какого-либо юридического лица, который не является юридически самостоятельным, надо указать адрес главного офиса компании.
• указать ИНН, ОГРН организации (предприятия) при их наличии;
• необходимо прописать названия должностей, специальностей работников, по чьим рабочим местам проводилась СОУТ и также указать этих должностей, специальностей соответствующие им коды.
• не забыть указать количество работников согласно данным проведенной спецоценки рабочих мест (содержание третьего раздела отчета).
• воспользовавшись составленной картой СОУТ прописать индивидуальные номера каждого из указанных рабочих мест (содержание второго раздела отчета).
• отдельно прописываются, так называемые, аналогичные рабочие места. Они должны быть отмечены буквой А (содержание четвертой графы второго раздела вышеуказанного отчета).
• полученные итоги проведенного СОУТ по декларируемым рабочим местам.
• в документ включить реквизиты заключения эксперта и фамилия с инициалами непосредственного самого эксперта.

Предлагаем ориентироваться на нижеследующую табличку при заполнении декларации по СОУТ на примере организации, зарегистрированной как юридическое лицо (письмо Министерства труда от 23.06.2014г. № 15-1/В-724).

В графах и строках таблицы заполнены и прописаны только те, которые не указаны в стандартной форме декларации, а требуют индивидуального заполнения в отношении каждого конкретного предприятия (организации) и каждого рабочего места.

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
Что заполняем	Как заполняем	Пример заполнения
Название предприятия (организации или какого-либо юридического лица, заполняющего декларацию)	Прописываем полное и сокращенное название в полном соответствии с учредительными или /и уставными документами	Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка)
Адрес нахождения	Указываем индекс, название города, улицы, номер дома	298637, РК, г. Ялта, ул. Московская, д.15
Идентификационный номер юридического лица	ИНН – берем из документов по предприятию	1243568790
Основной номер государственной регистрации	ОГРН – берем из документов по предприятию	8096745123
Название профессии, должности, специальности работника (работников)	профессия	товаровед
Номер рабочего места (согласно проведенной СОУТ)	111
Количество сотрудников, работающих на данном рабочем месте	1
Декларация подается на основании	Указать фамилию, отчество и имя  эксперта, номер и дату (даты) его заключения (заключений)	Петров С.В. Заключение от 04.02.2020г. № 24/2020
Название организации, которая проводила СОУТ	Указать полное название организации, которая на данном предприятии проводила СОУТ на безопасность условий труда работников и ее регистрационный номер	Общество с ограниченной ответственностью «Безопасность рабочего места», номер регистрации 15423
Дата, когда была подана декларация	Число пишется цифрами, название месяца прописью	03.марта 2020 года
Подпись руководителя и печать организации	Подпись должна быть с расшифровкой	В.П. Галкин

Нижняя часть декларации СОУТ по ее регистрации заполняется уже непосредственно сотрудниками инспекции по охране труда в момент ее получения.

Нужно ли подавать новую декларацию при увеличении рабочих мест

Закон устанавливает, что если в организации появляются новые рабочие места, то необходимо внепланово провести процедуру СОУТ, чтобы исследовать наличие на них вредных факторов.

В случае, когда проведенная проверка не определила вреда для работников, то после подписания отчета необходимо в установленный срок подать декларацию.

Отдельного внимания заслуживает создание нового рабочего места, если на аналогичных местах ранее уже проводилась процедура СОУТ. По закону, если у работодателя есть места, которые подходят под определение аналогичности, то СОУТ можно проводить только на 20% из них, а результаты распространять на все целиком.

Внимание! Поэтому, при создании новых аналогичных мест, необходимо произвести подсчет — будет ли количество мест, на которых ранее проводился СОУТ все также занимать 20% от общего числа мест, с учетом вновь созданных. Если да, то внеочередную спецоценку проводить не нужно, а также подавать декларацию

Если же нет — процедура выполняется, и по ее результатам оформляется соответствующий документ.

Сроки подачи декларации СОУТ

Куда сдавать СОУТ и сроки закреплены нормами Приказа Минтруда РФ № 80н. Отчет передается на рассмотрение в течение первых 30 дней с момента его утверждения.

В соответствии со ст. 11 Федерального закона № 426-ФЗ, срок действия документа пять лет с момента утверждения. Продление периода возможно в следующих ситуациях:

• отсутствие фактов несчастных случаев с наемными рабочими во время исполнения должностных обязанностей либо по вине иных лиц;
• отсутствие выявленных у сотрудников профессиональных заболеваний по причине воздействия вредных и опасных факторов на производстве;
• трудовая инспекция в ходе проверок не обнаружила нарушений правил техники безопасности и охраны труда.

К сведению! Период продления отчета — 5 лет.

Игнорирование сроков влечет административную ответственность

Документ теряет свою силу в отношении тех рабочих мест, на которых были выявлены нарушения либо несчастные случаи. В таком случае, согласно ст. 17 Закона № 426-ФЗ, требуется проводить внеплановую спецоценку в течение первых шести месяцев с момента:

• выявленного факта возникновения несчастного случая либо обнаруженного профессионального заболевания;
• получения предписания от трудовой инспекции о проведении внеплановой оценки по причине нарушения требований охраны труда.

Часто по результатам проверки класс вредности повышается, из-за чего новый отчет по рабочему месту не требуется делать повторно согласно ст. 15 Закона № 426-ФЗ.

Если по итогам проверки условия официально признаны оптимальными (1-й класс) или допустимыми (класс 2), работодатель в лице уполномоченного сотрудника составляет новую декларацию. Сдача осуществляется в адрес трудовой инспекции по месту регистрации предприятия.

Что такое декларация соответствия условий труда

Основные правила и требования к осуществлению СОУТ регламентируются положениями 436-ФЗ. Алгоритм заполнения отчетности и ее передачи в реестр декларации регулируются содержанием приказа Минтруда России № 80н.

Назначение декларирования проведенных процедур по оценке мест и условий труда заключается в изменении размеров страховых выплат, перечисляющихся за лиц, трудящихся в условиях производств с вредными или опасными для здоровья человеческого организма факторами.

На законодательном уровне определена классификация соотношений условий производственной среды с дополнительными тарифами, распространяющимися на размеры страховых отчислений:

Безопасность работы в организации	Классовый индекс	Используемый коэффициент надбавки
Оптимальные	1	—
Возможные	2	—
Вредные	3.1-3.4	2, 4, 6, 7 соответственно
Опасные	4	8

Как отчитаться по форме № 7-травматизм в 2021 году

Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях нужно подать:

до 25 января 2021 года по форме № 7-травматизм, утвержденной Приказом Росстата от 22.06.2020 № 326.

Такой отчет сдают все организации, за исключением микропредприятий и организаций с видом деятельности:

• финансовая и страховая деятельность;
• госуправление и обеспечение военной безопасности;
• социальное обеспечение;
• образование;
• домашние хозяйства как работодатели;
• недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров;
• деятельность экстерриториальных организаций.

Если у организации есть обособленные подразделения, заполните и сдайте отдельную форму по каждому подразделению. Отдельно отчитайтесь по организации без учета подразделений.

Если место регистрации организации и ведения деятельности не совпадают, форму сдавайте в органы Росстата по месту ведения деятельности.

В конце статьи есть

Сроки подачи и действия декларации СОУТ

Отчетность подается в течение 30 рабочих дней после утверждения заключения о проведении оценки условий осуществления трудовой деятельности (п. 5 Порядка). Если работодатель пропустит срок подачи этого отчета, он будет привлечен к административной ответственности в виде штрафа в размере (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП России):

• от 2000 до 5000 руб. — для ИП;
• от 50000 до 80 000 руб. — для компаний.

Поданная декларация остается действительной на протяжении 5 лет с даты утверждения отчета о проведении оценки (ч. 4 ст. 11 закона № 426-ФЗ). Если за этот срок у работодателя не фиксировались производственные несчастные случаи, срок действия декларации пролонгируется еще на такой же срок (ч. 7 ст. 11 закона № 426-ФЗ, п. 10 Порядка).

Если же в течение 5 лет с момента проверки аттестующей организацией трудовых условий у работодателя будет зафиксирован хотя бы один несчастный случай (не по вине третьих лиц), профзаболевание или авария на производстве, поданная ранее декларация прекращает свое действие до завершения 5-летнего срока. В отношении же организации или ИП назначается внеплановая оценка трудовых условий (ч. 5 ст. 11 закона № 426-ФЗ).

Подпишитесь на рассылку

Правила сдачи

Приказом Минтруда зафиксированы способы направления декларации по СОУТ в инспекцию по труду (ТИ):

• подать декларацию в бумажном виде при посещении инспекции;
• отправить документ почтой России. Форма письма заказная, обязательно приложите уведомление о вручении и перечень содержимого конверта;
• сдать декларацию СОУТ в электронном виде на сайте инспекции по труду;
• бланк перед отправкой подписывают ЭЦП руководства фирмы.

Куда сдавать отчетность СОУТ

Посмотрим, куда сдавать декларацию по СОУТ. Документ направляют в ТИ по месту регистрации фирмы. В ходе СОУТ проверяют трудовые места работающих работников в компании, включая офисы. Работодатель выясняет, насколько комфортно сотрудникам работать, и при признании условий комфортными приобретает право уплачивать взносы по низким ставкам

В ходе спецоценки принимают во внимание негативно влияющие на людей факторы, а не эстетические составляющие. Эксперт оценивает уровень шума, запыленности или отсутствие надлежащего освещения

Цвет стен, качество фурнитуры окон и дверей не учитывают. Измеряют тяжесть труда, факторы химического и биологического характера.

Оценку могут производить лица, имеющие аккредитацию. Они обладают специальными приборами и навыками. Компания не имеет права организовать СОУТ самостоятельно. Исполнитель СОУТ обладает аккредитацией, ее достоверность проверяют на сайте Минтруда. Аттестат оценщика поверяют там же.

Стоимость, устанавливаемая оценщиками, зависит от специфики работы фирмы, от общего числа мест. Выезд на объекты за пределами города расценивают дороже. При оценке производственных компаний требуются дополнительные замеры уровня шума и тяжести технологических процессов, следовательно, стоимость увеличивается. Также чем короче сроки исполнения, тем выше цена.

Перед оценочными мероприятиями составляют и подписывают у комиссии список мест, которые планируют оценить. Создают приказ о внедрении СОУТ, составляют график мероприятий. Для графика нет специального бланка, его составляют в произвольной форме согласно регламенту внутреннего документооборота компании. График, перечень и приказ хранятся в бухгалтерии.

Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда

Кто должен проводить специальную оценку условий труда в организации? Документ предоставляет компания или ее представитель по доверенности. Декларация по спецоценке условий труда внедрена приказом Минтруда от 7.02.2014 г. №80н. Компания заполняет и отправляет декларацию в государственную трудовую инспекцию по месту нахождения в ходе тридцати дней с даты подписания отчета по спецоценке. ТИ рассматривает отчет десять рабочих дней и, если все верно заполнено, одобряет и регистрирует. Если декларация заполнена некорректно, то ее направляют в компанию с замечаниями.

Декларацию не сдают:

• в местах работниках, состоящих в перечнях Постановления кабинета министров №10 от 26 января 1991;
• на работе, позволяющей получить страховую пенсию по возрасту выше установленных сроков;
• где полагается компенсационный пакет за труд с негативными факторами деятельности;
• где зафиксированы неблагоприятно влияющие на трудящихся факторы.

Если в будущие пять лет на задекларированных трудовых местах не зафиксируют трагичных случаев или профзаболеваний, то годность декларации продлевают еще на пятилетие. Следовательно, компании освобождаются от СОУТ на пятилетний срок. При фиксации несчастного случая компания организует спецоценку вне плана, а действующая декларация аннулируется.

Как часто надо декларировать рабочие места

Материалы отчета о СОУТ действуют 5 лет спустя после проверки. По вновь созданным трудовым местам в фирме организуют спецоценку.

Бланк уточненной декларации по СОУТ

Декларацию компании направляют в ходе тридцати рабочих дней после принятия отчета о СОУТ. Декларация по спецоценке условий труда и когда ее надо сдавать, зафиксировано в пункте № 5 порядка, внедренного приказом Министерства труда и соцзащиты РФ от 7 февраля 2014 г. №80н.

Как происходит подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду

Вне зависимости от того, в школе проводилась процедура или на предприятии, заполнять документ и сдавать на проверку нужно по четко разработанным правилам законодательства России в течение установленного времени с момента утверждения отчета.

Передача осуществляется любым удобным способом, пример:

• личное обращение;
• заказным письмом с описью вложения и уведомления о вручении.

Документ можно сдать любым удобным способом

При желании предоставляется возможность отправки в электронном виде — в таком случае достаточно заполнить форму на официальном портале Роструд. Изначально от пользователя нужно выбрать оптимальный вариант заверения, которым может выступать:

• оформленная в налоговой инспекции квалифицированная электронная цифровая подпись;
• подпись с использованием современного метода шифрования крипто-про.

Дополнительная информация! На официальном ресурсе Роструда представлена исчерпывающая инструкция по формированию электронной формы декларации. Имеющиеся данные актуальны на момент заполнения, поскольку они обновляются на регулярной основе.

Основные вопросы декларирования.

Вопросы декларирования соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда урегулированы ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон о СОУТ).

Напомним, что декларация о СОУТ оформляется в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением:

1) рабочих мест работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости;

2) рабочих мест, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательством предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

3) рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или СОУТ были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

На какие рабочие места подается, а на какие нет

Официальное подтверждение того, что все без исключения рабочие места на территории предприятия либо у индивидуального предпринимателя полностью соответствуют установленным российским законодательством требованиям охраны труда, документ нужно подавать в соответствующую инспекцию не только всеми работодателями.

Согласно с установленными правилами федерального законодательства, декларация подается теми работодателями, у которых рабочие места по итогам проведения специальной оценки признаны:

• безвредными и одновременно безопасными;
• оптимальными либо допустимыми.

Важно! Проверить необходимо все без исключения имеющиеся рабочие места, у которых могут быть выявлены (идентифицированы) опасные либо вредные факторы, в том числе офисы, что может повлечь за собой негативное воздействие на жизнь и здоровье наемных рабочих. Места, у которых не было выявлено фактов негативного воздействия, включая с установленным 1-й или 2-м классом условий труда, должны быть включены в документ — только так он действительный и принимается уполномоченными органами

Места, у которых не было выявлено фактов негативного воздействия, включая с установленным 1-й или 2-м классом условий труда, должны быть включены в документ — только так он действительный и принимается уполномоченными органами.

Минтруд определяет перечень рабочих мест

Работодатель благодаря составленной декларации ставит в известность уполномоченный орган, как разъясняет Минтруд о том, что норма труда соответствует заявленным и каких-либо нарушений не выявлено. Любое действие сотрудников в пределах своих должностных обязанностей безопасное, что предусматривает возможность перечислять страховые взносы по заниженному тарифному плану.