Правила оформления дистанционной работы в 2021 году

Электронная подпись при оформлении дистанционной работы

Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему можно заключать письменно или в электронном виде (312.3 ТК РФ).

• работодателю — усиленная квалифицированная электронная подпись;
• работнику — усиленная квалифицированная или усиленная неквалифицированная электронная подпись.

То же правило действует при заключении договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры или их расторжении.

• Простая электронная подпись — электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
• Неквалифицированная электронная подпись — электронная подпись, которая:

• получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
• позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
• позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
• создается с использованием средств электронной подписи.

Иные документы можно подписать иными видами электронных подписей в порядке, предусмотренном локальным нормативным актом работодателя.

Усиленная квалифицированная электронная подпись — электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и дополнительным признакам:

• ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
• для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.

Подробнее об использовании работодателями электронных подписей смотрите в видеосюжете:

Подробные рекомендации по оформлению дистанционных работников вы услышите на семинаре «Кадровое делопроизводство и трудовое законодательство в 2020–2021 годах».

Важно: при оформлении трудового договора путем обмена электронными документами работодатель по письменному запросу работника обязан в 3-дневный срок направить ему экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения к нему, оформленный на бумажном носителе.
Каждая из сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Комментарий к статье 312.3 ТК РФ

1. Особенности организации труда дистанционных работников устанавливаются в трудовом договоре, заключаемом с ним. Ввиду того что дистанционный работник не находится под непосредственным контролем работодателя, важным условием трудового договора становятся порядок и сроки представления дистанционным работником отчетов о выполненной работе, требования к содержанию отчетов.

2. Из всех обязанностей работодателя в сфере охраны труда, предусмотренных ст. 212 ТК, в отношении дистанционных работников действуют только следующие: а) расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в установленном ТК, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами порядке; б) выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные ТК, иными федеральными законами сроки; в) обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Кроме того, работодатель должен ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда, если им предстоит работать с оборудованием, программно-техническими средствами и средствами защиты информации, рекомендованными или представленными работодателем.

Поскольку у дистанционного работника отсутствует рабочее место в его традиционном понимании как места, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя, многие обязанности работодателя в сфере охраны труда объективно не могут быть им выполнены, например обеспечить контроль за состоянием условий труда на рабочем месте, принять меры по предотвращению аварийных ситуаций. Соответственно, работник сам должен позаботиться о безопасности своей трудовой деятельности.

Согласно п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в отношении условий труда дистанционных работников специальная оценка не проводится.

В трудовом договоре могут быть предусмотрены дополнительные обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда помимо перечисленных в настоящей статье.

Объявление простоя

Вопрос законности объявления простоя в «нерабочие дни» пока не определен. Согласно указу президента в этот период за работниками сохраняется заработная плата. Тем не менее из-за отсутствия работы и тяжелой финансовой ситуации работодатели идут на объявление простоя по независимым причинам с сохранением работникам зарплаты в размере 2/3 оклада.

Запрет на введение простоя в период пандемии COVID-19 не устанавливался. Между тем представители Государственной инспекции труда считают неправомерным его объявление в «нерабочие дни».

Вероятно, работники будут пытаться оспаривать приказы о введении простоя. Поэтому работодателю нужно будет собрать хорошую доказательственную базу, чтобы подтвердить необходимость принятия такого решения.

(Как оформляется простой и решаются спорные вопросы об оплате времени простоя – читайте в статье «Как оплатят вынужденную рабочую паузу?».)

И помните: лучший вариант – не предпринимать действий, ущемляющих права сотрудников. В противном случае вы рискуете оказаться среди тех, кому придется решать спор с работниками в судебном порядке. И остается лишь предполагать, в чью пользу суд вынесет решение.

(Как урегулировать конфликт с помощью примирительных процедур – читайте в статье «Медиация: разрешаем споры без суда».)

Дистанционная работа: понятие, особенности

Так, отныне в ТК РФ появляется новая глава — гл. 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников».

Понятие. Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

Дистанционные работники. Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.

Взаимодействие работодателя и дистанционного работника. В случае если предусмотрено взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

Таким образом, если работник хочет работать дистанционно, для полноценного взаимодействия ему необходимо будет обзавестись усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если в соответствии с ТК РФ работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником.

Если в соответствии с ТК РФ работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, представить работодателю объяснения либо другую информацию, дистанционный работник может сделать это в форме электронного документа.

Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, по почте заказным письмом с уведомлением.

Отметим, что в соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. В отношении дистанционных работников по этому поводу также разработано правило: при подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ), работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.

Шаг 6. Заполнение личной карточки дистанционного работника

На дистанционного работника также заполняется личная карточка по форме Т-2.  Каких-либо особенностей, регулирующих порядок ее заполнения, в ТК РФ не предусмотрено.

Унифицированная форма личной карточки подразумевает проставление подписи работника при ее оформлении. В случае принятия на работу дистанционного работника работодателю следует отправить ему оформленную личную карточку в электронной форме. Работник должен подписать ее усиленной квалифицированной электронной подписью и отправить ее обратно работодателю.

При взаимодействии работника и работодателя в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи каждая из сторон (как работник, так и работодатель) обязана направлять уведомление о получении электронного документа. Срок, в течение которого нужно направлять такое уведомление, определяется работником и работодателем в трудовом договоре.

Итак, процедура приема на работу дистанционного работника разобрана пошагово. Однако осталось еще несколько важных нюансов, касающихся трудовых отношений с дистанционным работником. О них и пойдет речь далее.

Какие нужны документы

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка (за исключением случаев, когда договор заключается впервые или работник трудится на условиях совместительства). Если человека впервые принимают на работу после 01.01.2021, трудовая книжка ему не заводится (см. Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
• иные дополнительные документы (с учетом специфики деятельности).

Человек, поступающий на удаленную работу, вправе предъявить эти документы в электронной форме. Но по требованию работодателя он обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии этих документов на бумажном носителе.

Обмен документами между работодателем и работником

Вопросы надлежащего направления документов довольно часто становятся предметом судебных споров. Так, в одном из дел5 работник настаивал на незаконности применения дисциплинарных взысканий, а работодатель – на невыполнении им трудовых обязанностей, установленных в должностной инструкции, что и привело к решению о применении мер дисциплинарной ответственности. Работодатель собрал необходимые доказательства и был уверен, что выиграет дело. Однако в судебном заседании работник вдруг заявил, что подпись на должностной инструкции, на которую ссылался работодатель, ему не принадлежит, и заявил ходатайство о назначении экспертизы для проверки ее подлинности.

Электронный обмен документами является основным способом коммуникации дистанционного работника и работодателя – это положение зафиксировано в Трудовом кодексе и было включено в трудовой договор. При установлении обстоятельств выяснилось, что электронным способом должностная инструкция работнику не направлялась. Документ был передан непосредственному руководителю работника, а затем, уже подписанный, был возвращен работодателю. Установить, кто и когда за работника подписал должностную инструкцию, не удалось. Дело работодатель проиграл.

Положение об условиях труда надомников

До недавнего времени существовало положение об условиях труда надомников, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР и секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 № 275/17-99, но оно утратило силу и не действует на основании приказа Минтруда России от 29.12.2016 № 848.

Чтобы избежать недопонимания с работником, будет правильным составить должностную инструкцию или положение о надомной работе. Там можно подробно описать требования к безопасности, ответственность за их невыполнение и другие правила работы. Также можно предусмотреть предоставление компенсаций и дополнительных гарантий. В ТД работник должен поставить отметку, что с правилами ознакомлен.

Особенности организации и охраны труда дистанционных работников

Порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе.

В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель исполняет следующие обязанности, предусмотренные абз. 16, 19 и 20 ч. 2 ст. 212 ТК РФ:

• расследование и учет в установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абз. 16 ч. 2 ст. 212 ТК РФ);
• выполнение предписаний должностных лиц Роструда, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные ТК РФ, иными федеральными законами сроки (абз. 19 ч. 2 ст. 212 ТК РФ);
• обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абз. 20 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

Кроме того, работодатель должен ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.

Что касается трудового распорядка, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.

Порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором о дистанционной работе в соответствии с ТК РФ и иными актами, содержащими нормы трудового права.

В заключение хотелось бы отметить, что новый Закон предусматривает существенные изменения в регулировании труда дистанционных работников. Установлены понятие «дистанционные работники», порядок заключения и прекращения трудового договора, режим труда и отдыха данной категории работников. Кроме того, в ст. 1 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» внесено изменение, позволяющее использовать электронный документооборот и в иных случаях, установленных федеральными законами.

Трудовой договор с дистанционными работниками может заключаться в электронном виде, вводится норма, что сведения о дистанционной работе по желанию работника могут не вноситься в трудовую книжку. Документами, подтверждающими период дистанционной работы, в этом случае будут являться копии трудового договора и приказа о прекращении трудового договора, заверенные надлежащим образом работодателем, и др. В связи с этим Законом устанавливается возможность использования усиленной квалифицированной электронной подписи при заключении, изменении, прекращении трудового договора с данной категорией работников, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ, связанных с необходимостью проставления сторонами трудового договора росписей (подписей). Кроме того, ознакомление дистанционных работников с документами, установленными ст. 68 ТК РФ (оформление приема на работу), допускается в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

В.В.Рябинин

Эксперт журнала

«Упрощенная система налогообложения:

бухгалтерский учет и налогообложение»

Другой комментарий к статье 312.3 Трудового Кодекса РФ

1. В отношении дистанционных работников трудовой договор закрепляет ряд особенностей, характеризующих организацию и порядок осуществления работы данными лицами (перечислены в ч.1 комментируемой статьи).

Следует обратить внимание, что оборудование и иные средства обеспечения трудовой деятельности дистанционных работников могут:
— предоставляться работодателем;
— обеспечиваться непосредственно самим работником из имеющихся у него средств и возможностей;
— использоваться на основании договора аренды и иных гражданско-правовых договоров. Условия обеспечения трудовой деятельности дистанционного работника должны быть четко регламентированы в рамках трудового договора

При этом в случае использования собственных или арендованных средств деятельности работника у работодателя возникает обязанность по возмещению расходов, обусловленных использованием таких средств и оборудования. В большинстве случаев такие положения не свойственны для трудовых взаимоотношений и носят гражданско-правовой характер. В данном случае трудовой договор следует рассматривать как квинтэссенцию трудового и гражданско-правового соглашения, охватывающего все существенные условия, характерные для данных видов договоров

Условия обеспечения трудовой деятельности дистанционного работника должны быть четко регламентированы в рамках трудового договора. При этом в случае использования собственных или арендованных средств деятельности работника у работодателя возникает обязанность по возмещению расходов, обусловленных использованием таких средств и оборудования. В большинстве случаев такие положения не свойственны для трудовых взаимоотношений и носят гражданско-правовой характер. В данном случае трудовой договор следует рассматривать как квинтэссенцию трудового и гражданско-правового соглашения, охватывающего все существенные условия, характерные для данных видов договоров.

В решении данного вопроса наиболее заинтересован работник, поскольку от степени регламентации в рамках договора порядка возмещения расходов зависит степень его защищенности. Для работодателя в большинстве случаев использование работником собственных средств и оборудования или заключение в отношении указанных объектов договора аренды в месте нахождения работника представляется наиболее удобным, а возмещение произведенных работником расходов позволяет сэкономить не только денежные средства, но и время, которые были бы потрачены на пересылку необходимых для осуществления трудовой деятельности средств, оборудования и иных необходимых объектов. В случае если указанные аспекты не регламентированы трудовым договором, по общему правилу обязанность обеспечения работнику возможности осуществления трудовой деятельности возлагается на работодателя.

2. Территориальное отграничение работника от работодателя не освобождает последнего от обязанности всесторонне и полно обеспечивать реализацию мер охраны труда. Часть 2 комментируемой статьи формирует отсылочное предписание в части охраны труда дистанционных работников, прямо предусматривая необходимость ее осуществления в общем порядке. Однако реализация общих правил охраны труда ограничивается для дистанционных работников лишь необходимостью проведения инструктажа по технике безопасности. В свою очередь, и эта обязанность носит ограниченный характер, поскольку такой инструктаж должен быть проведен лишь в отношении тех устройств, оборудования и средств, которые предоставляются работнику работодателем. Если же работник использует собственные или арендованные объекты, то данный факт освобождает работодателя от обязанности проводить инструктаж по порядку их использования. Реализация иных обязанностей в области охраны труда работников обусловлена осуществлением трудовой функции работником на территории работодателя.

Пункт о частично удаленной работе предложили добавить в Трудовой кодекс

В российском трудовом законодательстве может появиться пункт о возможности совмещать работу в офисе и из дома, сообщают «Известия». Соответствующее письмо от сопредседателя центрального штаба Общероссийского народного фронта (ОНФ) Алексея Комиссарова направлено вице-премьеру Татьяне Голиковой, премьер-министру Михаилу Мишустину и мэру Москвы Сергею Собянину.

Инициативу о введении неполной дистанционной занятости планируют обсудить в марте в Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (РТК). В обсуждении примут участие представители Минтруда, профсоюзов и объединений работодателей. Идея возникла на фоне распространения коронавируса.

Законопроект о поправках в Трудовой кодекс разработан в ОНФ. Там предложили дополнить документ статьей «Временная удаленная работа». Такой режим работы можно будет установить через дополнительное соглашение к трудовому договору, в том числе в электронном формате. Место для дистанционной работы сотрудник сможет выбирать самостоятельно. При условии выполнения полного объема работ его зарплата не должна уменьшиться.

Сейчас закон позволяет трудиться либо на рабочем месте, либо удаленно, однако фактически практика частичной работы из дома уже существует в некоторых российских компаниях.

Ранее мэр Москвы Сергей Собянин призвал работодателей перевести часть сотрудников на дистанционную работу из-за эпидемической ситуации в городе.

В России зафиксировано 147 случаев заражения, большая часть — в Москве. Многие российские регионы ввели режим повышенной готовности из-за распространения инфекции. Всего в мире, по последним данным, инфицировано почти 220 тысяч человек. 85,7 тысячи вылечились, девять тысяч скончались.Что происходит в России и в мире? Объясняем на нашем YouTube-канале. Подпишись! Как спастись от коронавируса?

Старайтесь не выходить из дома без необходимостиЗачем это нужно? Вирус распространяется в общественных местах — старайтесь их избегать

Домашний режим особенно важно соблюдать людям старше 65 лет и тем, кто страдает хроническими заболеваниями. Молодым стоит воздержаться от личного общения с родителями, бабушками и дедушками и пожилыми людьми вообще

Старайтесь поддерживать контакты по телефону или через интернет — это поможет уберечь пожилых людей от опасности заражения.

Соблюдайте дистанцию в общественных местахЗачем это нужно? Кашляя или чихая, человек с респираторной инфекцией, такой как COVID-19, распространяет вокруг себя мельчайшие капли, содержащие вирус. Если вы находитесь слишком близко, то можете заразиться вирусом при вдыхании воздуха. Держитесь от людей на расстоянии как минимум один метр, особенно если у кого-то из них кашель, насморк или повышенная температура.

Регулярно мойте рукиЗачем это нужно? Если на поверхности рук есть вирус, то обработка спиртосодержащим средством или мытье рук с мылом убьет его.

По возможности не трогайте руками глаза, нос и ротЗачем это нужно? Руки касаются многих поверхностей, на которых может присутствовать вирус. Прикасаясь к глазам, носу или рту, можно перенести вирус с кожи рук в организм.

Соблюдайте правила респираторной гигиены

При кашле и чихании прикрывайте рот и нос салфеткой или сгибом локтя; сразу выбрасывайте салфетку в контейнер для мусора с крышкой, обрабатывайте руки спиртосодержащим антисептиком или мойте их водой с мылом.Зачем это нужно? Это позволит предотвратить распространение вирусов и других болезнетворных микроорганизмов. Если при кашле или чихании прикрывать нос и рот рукой, микробы могут попасть на ваши руки, а затем на предметы или людей, к которым вы прикасаетесь.

При повышении температуры, появлении кашля и затруднении дыхания как можно скорее обращайтесь за медицинской помощьюЗачем это нужно? Повышение температуры, кашель и затруднение дыхания могут быть вызваны респираторной инфекцией или другим серьезным заболеванием. Симптомы поражения органов дыхания в сочетании с повышением температуры могут иметь самые разные причины, среди которых, в зависимости от поездок и контактов пациента, может быть и коронавирус.

Полезные сайты и телефоны:

Понятие дистанционной работы и дистанционного сотрудника

Дистанционной (удаленной) работой называется исполнение возложенных на сотрудника положениями трудового договора обязанностей вне места расположения нанявшей его фирмы, места пребывания непосредственного начальства, представительств, филиалов, прочих подразделений компании (в каком бы регионе они не находились), вне подконтрольного (прямо или косвенно) нанимателю объекта и территории, вне стационарного рабочего места, когда для общения с руководителем и исполнения обязанностей применяется Интернет и иные информационно-телекоммуникационные сети общего пользования.

Соответственно, удаленными или дистанционными сотрудниками признаются лица, согласившиеся на выполнение работ в таких условиях и закрепивших трудовые отношения договором.

При взаимодействии сотрудника и нанимателя возможно осуществление следующих действий посредством отправки электронных документов, касающихся трудовой деятельности:

• обращение подчиненного к руководителю для предоставления информации, разъяснений или заявления;
• ознакомление сотрудником с внутренними нормативными актами фирмы, приказами и требованиями нанимателя, уведомлениями (в том числе под роспись);
• обмен документами и отправка подтверждения об их получении.

Когда удаленному сотруднику требуется оформить больничный отпуск, а также отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком, и получить соответствующие пособия в рамках обязательного социального страхования сотрудников, работника должен отправить нанимателю оригинальные документы почтой России – заказным письмом с описью вложения и уведомлением. Отправлять оцифрованные копии документов нельзя, поскольку работодатель должен иметь оригиналы бумаг для оформления заявки в Фонд социального страхования с целью получения компенсации своих расходов на выплату пособий.

Если сотрудник напишет заявление о выдаче ему копий документов, касающихся трудовой деятельности, заверенных надлежащим образом, руководитель должен отправить ксерокопии Почтой России в течение 3 дней с даты получения заявления. Если договор предполагает возможность отправки электронных оцифрованных копий, работодатель вправе отсканировать подписанные документы и переслать их работнику.