Договор безвозмездного пользования автомобилем

Доверенность или договор аренды автомобиля между физическими лицами?

Многие автовладельцы предпочитают передать машину другому пользователю на основании доверенности. Но такой формат взаимоотношений имеет некоторые недостатки. Прежде всего, он подходит только для родственников. Кроме этого, управление машиной по доверенности предполагает определенные нюансы:

• штрафы выписывают на имя собственника транспортного средства (переоформить штраф на человека, который управлял машиной, сложно);
• в случае ДТП у собственника машины могут быть серьезные проблемы даже, если за рулем был другой человек;
• расходы на ремонт и технической осмотр авто лежат на владельце транспортного средства, поскольку в доверенности нет другого имени.

Чтобы избежать неприятных моментов и конфликтных ситуаций, целесообразнее составить и подписать договор аренды авто между физическими лицами. В документе нужно подробно описать основные нюансы отношений между участниками сделки – условия приема-передачи, пользование транспортом, ответственность.

Договор аренды легкового или грузового авто – это определенная гарантия, что транспортное средство будет возвращено в том же состоянии, в котором поступило в пользование. Определенным образом рискует и арендатор – прежде всего, деньгами, если владелец машины потребует вернуть ее раньше срока, или предъявит необоснованные финансовые требования.

Правила заполнения

В тексте обязательно должны быть упомянуты следующие существенные условия:

• стороны соглашения (паспортные данные физлиц и полный юридический адрес для юрлица с паспортными данными его представителя);
• предмет договора — транспортное средство с его идентифицирующими признаками (марка, модель, год выпуска, государственный номер).

В конце текста соглашения указываются полные реквизиты сторон и ставятся подписи с расшифровкой

В тексте обязательно следует указать положения, которые по желанию сторон соглашения также могут быть признаны существенными:

• основания, на которых собственник владеет ТС (договор купли-продажи и т.д.), а также наличие прав на автомобиль третьих лиц;
• цели использования (личные, перевозка грузов и т.д.);
• стоимость ТС (справка о балансовой стоимости при собственнике-организации, оценка или справка, если владелец — физическое лицо);
• ответственность участников при эксплуатации ТС (нанесении ущерба самому ТС и другим лицам и их имуществу);
• обязанности сторон;
• затраты на содержание;
• основания для досрочного разрыва соглашения;
• срок действия (при его отсутствии по умолчанию сроком действия соглашения считается 1 год с даты подписания);
• условия пролонгации;
• иные условия, важные для обеих сторон.

Между кем может заключаться

Договор безвозмездной аренды автомобиля заключается между арендодателем (ссудодателем), являющимся собственником движимого имущества и арендатором (ссудополучателем)– стороной, получающей транспортное средство во временное пользование. За использование машины в данной ситуации денежные средства не взимаются.

Исключением является коммерческая организация при передаче имущества в безвозмездное пользование учредителю компании, участнику или члену организации, а так же ее руководителю (статья 690 ГК РФ).

Образец бланка договора

Договор безвозмездного пользования должен содержать:

1. Реквизиты документа, к которым относятся дата и место составления документа.
2. Полное наименование и реквизиты сторон.
3. Описание предмета договора (автомобиля). В обязательном порядке указываются:

• марка и модель транспортного средства
• регистрационный номер и индивидуальный (VIN) номер
• год изготовления
• цвет
• реквизиты ПТС
• оценочная стоимость
• состояние авто. Транспортное средство должно быть передано в исправном состоянии. Дополнительно отражаются имеющиеся внешние дефекты (царапины, вмятины и так далее)

1. Правила содержания и обслуживания автомобильного транспорта.
2. Права и обязанности сторон.
3. Порядок передачи движимого имущества. Правила составления акта приема-передачи.
4. Срок аренды.
5. Возможность субаренды или дальнейшего выкупа автотранспортного средства.
6. Ответственность сторон.
7. Порядок возмещения ущерба, в случае его причинения вне пределов действия страхового полиса.
8. Причины и порядок досрочного расторжения соглашения.
9. Порядок разрешения спорных ситуаций.
10. Перечень приложений. Как правило, к договору прилагаются:

• передаточный акт
• акт, подтверждающий оценочную стоимость движимого имущества

Договор составляется в простой письменной форме в двух экземплярах. Документ не подлежит обязательному удостоверению нотариуса и государственной регистрации.

Пример заполнения

Для заключения договора безвозмездной аренды автомобильного транспорта потребуются:

1. Документы, подтверждающие личности лиц, обладающим правом подписи:

• если одной из сторон соглашения является физическое лицо, то потребуется паспорт гражданина РФ
• если стороной сделки является ИП или юридическое лицо, то предоставляются паспорт руководителя или законного представителя, действующего на основании доверенности от руководства, выписка из реестра юрлиц, устав компании, приказ или иной документ о назначении директора

1. Документы на автомобиль:

• ПТС
• свидетельство о регистрации
• диагностическая карта
• страховой полис ОСАГО

1. Экспертиза с указанием оценочной стоимости автотранспортного средства.

Особенности для грузовых автомобилей

Во временное пользование на безвозмездной основе может быть передан как легковой автомобиль, так и грузовое транспортное средство.

При заключении соглашения на грузовой транспорт рекомендуется учитывать:

область использования автомашины. Для предотвращения сильного износа рекомендуется четко указать для каких целей будут использована машина, сколько груза она может перевозить за один рейс и так далее

какая сторона будет оплачивать текущие расходы и в каком количестве

Особенно важно определить затраты на систему Платон и транспортный налог

Поскольку грузовой автомобиль чаще всего используется юридическими лицами, то важно учитывать и нюансы налогообложения данной сделки. В отличие от договора аренды прибыль ссудодателем не получается, а значит отсутствует необходимость уплаты налога на доходы

По действующему договору ссудополучатель может отнести затраченные на ремонт и обслуживание денежные средства к прочим расходам, что позволит снизить сумму налогооблагаемой прибыли.

На что обратить внимание при подписании

Перед подписанием договора безвозмездной аренды важно:

1. Проверить реквизиты сторон соглашения, так как большинство споров решаются исключительно в судебном порядке.
2. Проверить данные автомобиля, позволяющего четко идентифицировать транспортное средство. Ошибка (опечатка) хотя бы в одной букве/цифре может привести к получению автомашины с абсолютно иными техническими параметрами.
3. Указать комплектацию автотранспорта, включая установленное дополнительное оборудование (сигнализация, магнитола и так далее).
4. Подтвердить исправность автомобиля.
5. Указать в каком состоянии транспортное средство должно быть возвращено. Можно указать, что автомобиль передается ссудодателю в исходном техническом состоянии или с определенным износом.
6. Проверить какие расходы возлагаются на каждую из сторон, и кто несет ответственность в случае причинения ущерба.

Особенности предмета договора

Представленный в статье договор имеет достаточно специфический предмет, а именно транспортное средство – автомобиль. Другими словами, устройство, предназначенное для перевозки грузов, людей и т.п. Главное требование к предмету договора – это его индивидуальность, то есть он должен быть непотребляемым, единственным в своём роде. Индивидуализируется объект в процессе повседневной эксплуатации. Таким образом, лицо передаёт в пользование своё неупотребляемое имущество, которое возможно выделить в массе однородных вещей того же типа. Этот аспект очень важен, потому что ссудополучатель обязуется вернуть такую же вещь, которая была дана ему ранее, со всеми её особенностями.

Как отразить расходы по содержанию арендованного автомобиля в бухучете?

Как уже было отмечено выше, если учреждением оформлен договор аренды автомобиля без экипажа, то расходы на его содержание, страхование, включая страхование своей ответственности, несет арендатор. Кроме того, у учреждения в связи с заключением договора аренды появляются расходы, касающиеся эксплуатации автомобиля, – на приобретение ГСМ.

В соответствии с Указаниями № 65н расходы на оплату услуг по страхованию имущества, гражданской ответственности и здоровья следует относить на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ, расходы по приобретению ГСМ – на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Рассмотрим пример отражения расходов по содержанию арендованного автомобиля.

Дворцом спорта, являющимся автономным учреждением, заключен договор аренды транспортного средства без экипажа на год. В соответствии с договором расходы по ОСАГО несет арендатор. Предположим, что страховой взнос составляет 12 000 руб. и уплачивается за счет средств, полученных от оказания платных услуг. Расходы на приобретение ГСМ за август 2015 года составили 7 080 руб. (в том числе НДС 18% – 1 080 руб.) (цифры в примере приведены условные).

Бухгалтер автономного учреждения в соответствии с Инструкцией № 183н сделает следующие учетные записи:

    * Существенным моментом, на который следует обратить внимание, является то, что в соответствии с п. 1 ст. 10 Федерального закона № 40-ФЗ срок действия договора обязательного страхования составляет один год, за исключением случаев, для которых данной статьей предусмотрены иные сроки действия такого договора. В силу этого расходы автономного учреждения, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам, должны отражаться как расходы будущих периодов

   ** Списание ГСМ осуществляется на основании путевых листов, позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей и время их использования. По мнению ФНС, для учета расходов на ГСМ при исчислении налога на прибыль необходим именно данный документ (Письмо УФНС по г. Москве от 30.04.2008 № 20-12/041966.1). Налоговики в Письме от 22.11.2010 № ШС-37-3/15988@ также настаивают на оформлении путевых листов.

* * *

Кратко сформулируем основные выводы:

1. Учреждение, которое арендует транспортное средство у физического лица (в том числе у своего работника) и выплачивает ему арендную плату, признается налоговым агентом по НДФЛ.
2. С суммы арендной платы за используемое имущество страховые взносы уплачивать не нужно.

Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н.

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н.

В каких случаях нужен подобный документ

Сегодня редко можно встретить заключенные соглашения бескорыстного использования транспорта. Потребность в этом появляется тогда, когда участники видят преимущества такого соглашения, особенно в сфере уплаты налогов. Издержки на поддержание исправного состояния автомашины возлагаются на получателя транспорта по соглашению. Стороны договора могут сюда записать следующее:

• Замену, ремонт запасных частей, автошин и других издержек, связанных с эксплуатацией транспорта.
• Кто оплачивает штрафы, пришедшие владельцу транспорта за нарушения ПДД.
• Возмещение изношенных узлов, при эксплуатации автотранспорта.
• Если владелец транспорта применяет свою машину для осуществления служебных заданий, учреждение может обеспечивать компенсацию затрат на ГСМ.

Подобный договор может быть оформлен при следующих обстоятельствах:

• Передача автомашины для эксплуатации в частном таксопарке.
• Применение транспорта в интересах учреждения.
• Передача автомобиля другим сотрудникам, учреждения на длительное время.

Основным моментом в перечисленных вариантах передачи транспорта является то, что здесь материальная компенсация не предусмотрена, то есть автомобиль передается бесплатно. Этим и отличается аренда автомобиля от безвозмездного его пользования.

Документы, необходимые для оформления

1. При заключении договора на бескорыстное пользование автомашины необходимо предоставить следующие документы:

• Удостоверения, подтверждающие личности сторон.
• Техпаспорт на автомашину.
• ОСАГО – страхование автомобиля.
• Водительские права получателя транспорта.

1. Договор оформляется в 2-х экземплярах, с передачей по одному экземпляру для подписантов.
2. В тексте соглашения отображается вся информация, отображенная в документах, а также агрегаты, которые предоставлены для временного пользования.
3. Автотранспорт не должен быть заложенным, находиться в качестве объекта судебного иска.
4. В тексте соглашения необходимо также отобразить пробег автомобиля, и отметить выявленные неисправности и недостатки.
5. Документ, подтверждающий оценочную стоимость авто.

Что лучше — договор или доверенность?

Оба варианта предоставляют права использования автомашины лицу, не являющимся владельцем автотранспорта. В то же время, соглашение бескорыстной передачи автомашины обладает, как минимум двумя достоинствами:

1. В договоре подробно описываются права и обязанности участников соглашения, с возложением на пользователя автомашиной эксплуатационных издержек.
2. Соглашение является основой для перекладывания эксплуатационных издержек в затраты учреждения.

В каких случаях нужен подобный документ

Сегодня редко можно встретить заключенные соглашения бескорыстного использования транспорта. Потребность в этом появляется тогда, когда участники видят преимущества такого соглашения, особенно в сфере уплаты налогов.

Мнение эксперта
Степанов Владислав Васильевич
Юрист-практик с 10-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Издержки на поддержание исправного состояния автомашины возлагаются на получателя транспорта по соглашению. Стороны договора могут сюда записать следующее:

• Замену, ремонт запасных частей, автошин и других издержек, связанных с эксплуатацией транспорта.
• Кто оплачивает штрафы, пришедшие владельцу транспорта за нарушения ПДД.
• Возмещение изношенных узлов, при эксплуатации автотранспорта.
• Если владелец транспорта применяет свою машину для осуществления служебных заданий, учреждение может обеспечивать компенсацию затрат на ГСМ.

Подобный договор может быть оформлен при следующих обстоятельствах:

• Передача автомашины для эксплуатации в частном таксопарке.
• Применение транспорта в интересах учреждения.
• Передача автомобиля другим сотрудникам, учреждения на длительное время.

Основным моментом в перечисленных вариантах передачи транспорта является то, что здесь материальная компенсация не предусмотрена, то есть автомобиль передается бесплатно. Этим и отличается аренда автомобиля от безвозмездного его пользования.

Документы, необходимые для оформления

1. При заключении договора на бескорыстное пользование автомашины необходимо предоставить следующие документы:

• Удостоверения, подтверждающие личности сторон.
• Техпаспорт на автомашину.
• ОСАГО – страхование автомобиля.
• Водительские права получателя транспорта.

1. Договор оформляется в 2-х экземплярах, с передачей по одному экземпляру для подписантов.
2. В тексте соглашения отображается вся информация, отображенная в документах, а также агрегаты, которые предоставлены для временного пользования.
3. Автотранспорт не должен быть заложенным, находиться в качестве объекта судебного иска.
4. В тексте соглашения необходимо также отобразить пробег автомобиля, и отметить выявленные неисправности и недостатки.
5. Документ, подтверждающий оценочную стоимость авто.

Что лучше — договор или доверенность?

Оба варианта предоставляют права использования автомашины лицу, не являющимся владельцем автотранспорта. В то же время, соглашение бескорыстной передачи автомашины обладает, как минимум двумя достоинствами:

1. В договоре подробно описываются права и обязанности участников соглашения, с возложением на пользователя автомашиной эксплуатационных издержек.
2. Соглашение является основой для перекладывания эксплуатационных издержек в затраты учреждения.

Следующая
ОбразцыДоговор аренды транспортного средства с экипажем: образец 2021 года

Ссудополучатель

В договоре может быть зафиксировано, в каком состоянии должно быть возвращено транспортное средство. Тогда следует исходить из его условий.

С согласия владельца можно произвести улучшение автомобиля. При этом отделимые улучшения – собственность получившего ссуду.

Что же касается неотделимых улучшений, сделанных без согласия собственника, вернуть потраченные средства не удастся. Единственное исключение – прописанные в договоре особые условия по данному вопросу.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций, желательно помимо договора ссуды позаботиться о составлении акта приема-передачи.

Когда может потребоваться договор

Ситуации, предполагающие заключение договора о передаче транспортного средства во временное пользование, немногочисленные. В основном они связаны с теми преимуществами, которые дает подписание договора.

Расходы на содержание несет тот, кто пользуется им по договору. Сюда стороны могут отнести замену расходных материалов (фильтры, масла), сезонных шин, мойку и другие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля.

Штрафы, которые приходят собственнику, должен оплачивать водитель, который фактически владел транспортом и нарушал ПДД.

В соглашении можно предусмотреть компенсацию за износ, появившийся в результате активного использования, например, в такси.

Если владелец автомобиля использует его в служебных целях, то компания может компенсировать ему расходы на горюче-смазочные материалы и учесть их в своих расходах.

Таким образом, договор рекомендуется использовать:

1. при передаче для работы в такси;
2. при использовании в служебных целях;
3. при передаче третьим лицам, которые будут использовать автомобиль длительное время.

Безвозмездное пользование отличается от аренды автомобиля тем, что в первом случае плата за использование не взимается. Другими словами, транспортное средство передается бесплатно.

На что обратить внимание при подписании

Перед подписанием договора безвозмездной аренды важно:

1. Проверить реквизиты сторон соглашения, так как большинство споров решаются исключительно в судебном порядке.
2. Проверить данные автомобиля, позволяющего четко идентифицировать транспортное средство. Ошибка (опечатка) хотя бы в одной букве/цифре может привести к получению автомашины с абсолютно иными техническими параметрами.
3. Указать комплектацию автотранспорта, включая установленное дополнительное оборудование (сигнализация, магнитола и так далее).
4. Подтвердить исправность автомобиля.
5. Указать в каком состоянии транспортное средство должно быть возвращено. Можно указать, что автомобиль передается ссудодателю в исходном техническом состоянии или с определенным износом.
6. Проверить какие расходы возлагаются на каждую из сторон, и кто несет ответственность в случае причинения ущерба.

Следующая
ДоговораДоговор аренды с правом выкупа оборудования: образец 2021 года

Стоит ли заключать договор?

В документе передачи или ссуды важно указать все тонкости процесса потребления, чтобы защитить свое имущество. Не рекомендуется передавать автомобиль безвозмездно, если хозяин не уверен в порядочности получателя

В таком случае можно зарегистрировать договор об аренде и уплатить небольшую сумму налога, чем в дальнейшем после небрежного использование заменять дорогостоящие детали по причине износа. Не стоит обманывать налоговую инспекцию и под видом мнимого безвозмездного пользования сдавать транспортное средство в аренду. В судебном процессе всплывают все подробности дела, и хозяин может понести административное наказание за уклонение от налогов.

Как составить правильный договор

В 2017 году существует необходимость использовать специальный образец, позволяющий правильно заполнить бланк документации бесплатно и в минимальные сроки.

1. Реквизиты сторон. Физическим лицам нужно сообщить лишь ФИО. Информация от юридических лиц должна быть обширнее, так как в нее следует включить полное наименование организации, Ф.И.О. подписанта, должность, а также реквизиты документации.
2. Идентификация объекта договора. Для этого необходимо полное и подробное описание транспортного средства. Помимо этого, необходимо описать всю комплектацию, которая предоставляется для безвозмездной аренды. Предполагается полное перечисление как преимуществ, так и недостатков.
3. Следует позаботиться о праве подтверждения аренды для эффективного использования машины. В этом пункте нужно назвать право и документ, предоставляющий возможность для использования транспортного средства.
4. Необходимо подтвердить отсутствие обременения эксплуатируемого авто правами третьих лиц. В ином случае ссудополучатель может расторгнуть оформленный договор, если он не знал о правах третьих лиц на транспортное средство.
5. Соглашение аренды авто должно предусматривать описание целей эксплуатации машины. Зачастую подобные документы оформляются между работодателями и работниками их компаний. Поэтому рекомендуется в самом начале учитывать расходы на поездки, если они являются служебными. К тому же предполагается постоянное использование авто. Ссудополучатель должен нести все расходы и соблюдать правила эксплуатации транспортного средства.
6. Стоимость имущества может быть указана в виде балансовой (остаточной) цены транспортного средства, если оно находится на балансе организации-владельца. Причем в этом случае соглашение безвозмездного пользования авто оформляют только юридическое и физическое лица.
7. Расходы по содержанию и использованию авто. Обязательно ссудополучателю нужно проводить мероприятия по содержанию транспортного средства, предоставленного в безвозмездное пользование.
8. Срок действия. Если эта информация отсутствует, то документ считается бессрочным. При прекращении отношений следует обязательно оповестить вторую сторону за месяц.
9. Прочие положения (порядок изменений, особенности решения споров и специальные условия для сотрудничества).

ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Договор бескорыстного использования автомобиля – это такое соглашение, по которому владелец автотранспорта, передает машину в пользование другому лицу без какого-либо вознаграждения. Подобные сделки, обычно, оформляются между родственниками, коллегами по работе и при других обстоятельствах, на основании ГК РФ гл.

36 ч. 2 ФЗ-14, когда по каким-либо причинам нельзя заключать договор аренды.

Форма договора

1. Аренда машины с экипажем.

В этом случае машина предоставляется с водителем, на него также возлагается ответственность за техническое состояние транспортного средства. Такой формат договора выбирают, когда один из участников сделки – юридическое лицо.

Особенности аренды с экипажем:

• арендодатель обязан следить за техническим состоянием авто;
• арендатор несет все расходы, связанные с коммерческим использованием машины (иногда эти расходы перекладывают на арендодателя, но только на основании дополнительного договора);
• если машине причинен ущерб, арендатор несет ответственность, если владелец транспорта докажет, что происшествие произошло именно по вине того, кто находился за рулем;
• если в результате ДТП пострадало третье лицо, ответственность возлагается на владельца машины, но он вправе взыскать сумму с арендатора, если докажет именно его вину в причинении ущерба.

Следует учитывать, что ежемесячно придется оплачивать достаточно высокую сумму за аренду авто, поскольку придется оплачивать работу водителя. По сути – это персональное такси, которое будет закреплено за арендатором на период действия договора.

2. Аренда авто без экипажа.

При таком формате владелец передает во временное пользование только машину, соответственно, сопутствующие услуги не предоставляются. Этот формат аренды транспортного средства простой и наиболее распространен между физическими лицами. Особенности аренды авто без экипажа:

• арендатор обязан следить за техническим состоянием машины;
• арендатор обязан возместить ущерб, причиненный машине или третьим лицам в результате транспортного происшествия;
• ежемесячный платеж гораздо ниже, чем при аренде авто с экипажем, но потребуется регулярно проходить технический осмотр, чтобы поддерживать авто в исправном состоянии.

Составление и существенные условия соглашения о пользовании транспортным средством

В договоре обязательно нужно указать:

• описание автомобиля и его комплектующих, номера кузова и двигателя, характеристик, состояния;
• перечень обязанностей сторон, права и иные договорённости;
• дата составления договора, реквизиты и адреса, подписи сторон;
• цели эксплуатации, рыночную стоимость автомобиля.

Эти данные нужны на случай форс-мажорных обстоятельств и для защиты от обмана. В случае чего, можно будет подать в суд и потребовать компенсацию на ремонт машины.

Следование определенным формулировкам желательно, но не обязательно, так как установленной законом формы здесь нет. Они являются примером, по которым можно составить свои формулировки или договор целиком:

• Имущество принадлежит Ссудодателю на правах собственности и не обременено правами третьих лиц.
• Ссудополучатель будет использовать имущество в предпринимательской деятельности для осуществления грузовых перевозок.
• Ссудодатель передаёт ссудополучателю во временное безвозмездное пользование, а ссудополучатель обязуется вернуть это имущество в том состоянии, в котором его получил, с учётом естественного износа.
• Имущество передаётся ссудополучателю и возвращается ссудодателю на основании актов приёма-передачи имущества. Указанные акты составляются и подписываются ссудодателем и ссудополучателем.