Договор на оказание бухгалтерских услуг

Образец договора аутсорсинга

Аутсорсинговые соглашения могут быть самыми разнообразными. Документы зависят прежде всего от типа необходимой услуги. Стандартный договор аутсорсинга включает в себя следующие пункты:

• Стороны соглашения (указание юридических и физических лиц);
• Перечень предоставляемых услуг. Обычно описывается услуга в общих чертах. Детально описанные обязанности и полномочия исполнителя заказчик может включить в другие документы;
• На какой срок составляется договор аутсорсинга;
• Вознаграждение за оказание услуг, порядок оплаты;
• В каком случае возможны изменения в договоре;
• Материальная ответственность сторон;
• Условия расторжения соглашения.

ДОГОВОР ____возмездного оказания услуг

г. ___________                                                                                                     «___ «_________ 20__ г.

Индивидуальный предприниматель _______________________, свидетельство о регистрации №   ________________,   выдан   ______________________,   именуемая   в  дальнейшем Исполнитель  с  одной  стороны,  и ____________________________________________________________

паспорт                   серия                  ___________                        № _________________                     выдан

____________________________________________________,

именуемый (ая)   в дальнейшем Заказчик, с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1 По договору возмездного оказания услуг Исполнитель обязуется по заданию Заказчика осуществить подбор персонала из соискателей Агентства и принять персонал на работу для исполнения услуг указанных в пункте 1.2 настоящего договора, а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

1.2 Исполнитель обязуется оказать следующие услуги:

1.2.1 Обеспечить: _____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Услуги осуществляется квалифицированным персоналом. Гарантируется профессионализм, доброжелательность и честность работников Агентства.

1.2.2. График оказания услуг и иные условия работы Персонала Агентства, а также дополнительные данные для проведения услуг, данные о сотруднике    установлены в Приложении №  1, являющимся неотъемлемой частью Договора.

1.3 .Настоящий Договор заключен на срок с «___________ » ___________ 20__ г.   по «__ »         20__ г.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Обязанности Исполнителя

2.1.1 Оказать услуги с надлежащим качеством

2.1.2 Исполнитель гарантирует Заказчику, что Персонал Агентства обладает навыками и квалификацией, необходимыми для исполнения им обязательств по настоящему Договору.

2.1.3  Исполнитель производит   замену персонала, по усмотрению Исполнителя, в случае болезни персонала, или невозможности им исполнять обязанности по настоящему Договору, в течение всего срока действия договора, о чем фиксируется в Дополнительном соглашении.

2.1.4 Исполнитель предоставляет кандидатов на замену Персонала по требованию Заказчика (бесплатно) в случае мотивированного письменного обоснования Заказчиком необходимости замены. Замена персонала осуществляется в течение семи (7) рабочих дней, при этом подписывается Дополнительное соглашение.

2.2. Обязанности Заказчика

2.2.1. Предоставить Персоналу место работы, все необходимые инструменты, инвентарь, приспособления и расходные материалы для надлежащего исполнения Персоналом обязательств по настоящему Договору.

2.2.2.  В  случае  болезни  или  иных случаев  невозможности  исполнять  Персоналом  обязанности  по настоящему  Договору  принять  предоставленную  Исполнителем  замену   персонала  и  выплачивать стоимость услуг в том же размере.

2.2.3. Если Персонал вынужден временно не работать по причине временного отсутствия Заказчика или иным, не зависящим от Персонала или Исполнителя причинам, Заказчик обязан уведомить Исполнителя и персонал за три календарных дня до предполагаемого времени отсутствия и оплатить частично (по согласию с Исполнителем)   стоимость услуг за период простоя персонала, зарезервировав его для дальнейшей работы.

2.2.4. Предоставить Исполнителю мотивированное письменное обоснование, если качество работы Персонала объективно не удовлетворяет Заказчика.

2.2.5. Письменно уведомить Исполнителя об отказе от услуг за 10 календарных дней до предполагаемой даты расторжения настоящего Договора.

Форма договора

1. Предмет договора (п. 1 ст. 779 ГК РФ), где отображаются услуги, которые могут прописываться, как в основном соглашении, так и в приложении к нему. Данное условие относиться к существенному.
2. Стоимость услуг и порядок ее определения (ст. 781 ГК РФ). Это условие, хоть и не относится к существенному, однако рекомендуется к непременному отображению, так как соглашение считается возмездным.
3. Срок оказания услуг (начало и конец), согласно п. 1 ст. 708 ГК РФ. Этот раздел также рекомендуется к заполнению в документе.

Примечание. Специальных требований к ДОБУ, таких, как гос. регистрирование или нотариальное подтверждение, законодательными нормами не предусмотрено.

При оформлении такого соглашения исполнитель (бухгалтер или бухгалтерская фирма) возлагает на себя обязательство осуществлять бухгалтерский учет и налоговую отчетность, а также осуществлять передачу сведений, требуемых для решения производственной деятельности заказчика. При этом, Заказчик возлагает на себя обязательство своевременно оплачивать выполненные услуги в сумме и порядке, определенными соглашением.

Оформляя ДОБУ прежде всего требуется соблюдать законодательные нормы ГК РФ, так как договор абонентского бухучета или разовых услуг является гражданско-правовым соглашением по предоставлению услуг. Большинство юристов считают существенными условиями такого соглашения являются: – предмет договора, и условия по стоимости и срокам.

Обычно, между бухгалтером и руководителем юр. лица, выступающего в качестве заказчика, может заключаться такое соглашение при обстоятельствах, когда второй участник нуждается в услугах первого. Чаще всего, требование заказчика к исполнителю выражается в работе по бухучету в программе 1С.

• К услугам бухгалтера можно включить:
• Начисление зарплаты и налогов.
• Подсчет отпускных и больничных.
• Ведение индивидуальных карточек сотрудников по зарплате и налогам.
• Составление бухгалтерской отчетности (квартальной и годовой).
• Составление данных по НДФЛ.

(Видео: “Заключение договора на оказание бухгалтерских услуг”)

Как заключить договор на оказание бухгалтерских услуг в 2021 году?

По сути, главным обстоятельством при заключении ДОБУ является, чтобы на предприятии был установлен бухучет в рамках законодательства РФ, своевременно перечислялись налоги, выплачивалась работникам зарплата, и чтобы у руководителя не «болела» голова по данным вопросам. При добросовестном выполнении перечисленного списка услуг, руководитель будет удовлетворен работой исполнителя (бухгалтера или бухгалтерской компании).

В свою очередь, заказчик обязан ежемесячно перечислять исполнителю-бухгалтеру зарплату в сумме, прописанной в ДОБУ и создание условий для комфортного исполнения своих обязанностей.

При заключении ДОБУ используется стандартная форма, с общепринятой структурой подобного рода документов и применением общих правил по составлению таких соглашений, с соблюдением нормативов ГК РФ. В то же время, необходимо учитывать некоторые особенности составления такого документа. К таким особенностям составления ДОБУ относятся следующие нормативы, присущие для ДВОУ:

1. Согласно общих правил, услуги обязаны выполняться исполнителем лично, если другое не оговорено в соглашении (ст. 780 ГК РФ).
2. В договоре требуется предусмотреть пункт о сроках и порядка оплаты за выполненные услуги (п. 1 ст. 781 ГК РФ).
3. Если соглашение не может быть выполнено по вине заказчика, выплата за услуги осуществляется в полном объеме, если другое не предусмотрено в законе или в соглашении (п. 2 ст. 781 ГК РФ).
4. Если исполнение соглашения невозможно по причинам, не зависящим от участников сделки, заказчик обязан компенсировать исполнителю понесенные им затраты, если другое не предусмотрено в законе или в соглашении (п. 3 ст. 781 ГК РФ).
5. Любой участник соглашения имеет право отказаться от исполнения ДОБУ в одностороннем порядке, при условии оплаты контрагенту расходов и убытков (ст. 782 ГК РФ).

В остальном к ДОБУ применяются общие правила по составлению такого рода соглашений (ст. 702-729 ГК РФ).

Ответственность сторон

Зачастую предприниматели, впервые узнавшие о возможности передачи функций ведения бухгалтерского и налогового учёта в руки сторонней специализированной организации, чувствуют себя неуютно.

Проблема в осознании того, что доступ к финансовым, производственным и прочим данным документам будут иметь фактически посторонние люди.

Тем не менее, добросовестные организации такого рода, уже давно существующие на рынке услуг, имеют сложившуюся репутацию, которой дорожат. Отдать предпочтение компании, о которой хорошо отзывается большое количество довольных клиентов, вполне логично и безопасно.

В договоре может быть очень подробно раскрыт вопрос ответственности каждой стороны. Сторона-исполнитель может предоставить конкретные гарантии того, что в случае наступления ущерба затраты будут возмещены в определённом объёме.

В случае со штатным бухгалтером или структурным подразделением это было бы более затруднительно.

Помимо вышеописанных бухгалтерских услуг, может понадобиться договор на оказание юридических, образовательных, рекламных, риэлторских, консультационных, транспортных, медицинских, клининговых, ремонтных услуг. О нюансах заключения таких договоров вы узнаете на нашем сайте.

Что важно предусмотреть

Бухучет необходим любому хозяйствующему субъекту, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Не всем организациям требуется штатный бухгалтер, тогда бухучет передают на аутсорс. В этом случае с организацией, которая намерена предоставлять такого рода услуги, заключают соответствующее соглашение сопровождения. Такое соглашение — это разновидность возмездного оказания услуг. В его тексте необходимо предусмотреть:

• наименования сторон: заказчик и исполнитель;
• предмет — какие услуги оказывает исполнитель;
• если предполагается, что исполнитель не все их оказывает самостоятельно, а нанимает третьих лиц, это необходимо отдельно указать, по умолчанию он все делает самостоятельно;
• срок работы по документу;
• права и обязанности сторон;
• порядок приемки результатов выполнения обязательств исполнителем, например, стороны договариваются, что ежемесячно составляют и подписывают акт об объеме выполненных обязательств в отчетном периоде;
• стоимость и порядок расчетов;
• ответственность при ненадлежащем исполнении обязанностей;
• рассмотрение споров: сроки и форма подачи претензий, стороны вправе договориться о том, какой суд рассмотрит их спор, если мирно его урегулировать не удастся;
• положения о конфиденциальности — по желанию заказчика и исполнителя;
• дополнительные условия: контакты ответственных лиц, приоритетные способы документооборота, порядок изменения и расторжения документа;
• момент вступления документа в силу и срок его действия;
• адреса и банковские реквизиты.

Какие функции выполняет бухгалтерский аутсорсинг?

В услугу аутсорсинга бухгалтерии может входить:

• подготовка политики учета;
• оформление документов сотрудников, поступающих на работу;
• расчет зарплаты и взносов;
• работа с отчетностью;
• расчет налогов;
• сдача деклараций;
• создание поручений по платежам;
• ведение регистров;
• сопровождение налоговых проверок и поддержка в части взаимодействия с фискальными органами (налоговыми, таможенными);
• опционально, подготовка документации для заказчиков и покупателей.

Для юридических лиц в услугу бухгалтерского сопровождения также будут входить: ведение бухучета, сдача отчетности, проведение сверки расчетов и инвентаризации.Компании-аутсорсеры также могут предложить заказчикам дополнительные услуги:

• регистрация компании;
• ведение кадрового учета;
• ИТ-поддержка;
• выбор режима налогообложения;
• юридические консультации;
• составление и проверка условий договоров;
• ведение учета финансов и управления;
• охрана труда.

Виды услуги

1. Обследование бухгалтерских процессов . Специалисты провайдера изучают процедуры и регламенты, анализируют учетную систему, проводят интервью с сотрудниками. В результате клиент получает заключение о том, какие процессы дублируются, какие настройки системы необходимы, чтобы сократить ручной труд и затраты, а также целевую модель организации работы. Компания может реализовать эти рекомендации самостоятельно или передать провайдеру, который настроит функцию наиболее оптимально и продолжит вести учет. Передача на аутсорсинг отдельных функций. Он подразумевает передачу процессов отдела бухгалтерии. Например, подачу декларации, подготовку статистической отчетности, подготовку авансовых отчетов. А долю функций организация берет на себя. Услугами такого вида пользуются организации, которые хотят освободить персонал от монотонных задач или сократить свой штат.
2. Полный. Подразумевает полное бухгалтерское обслуживание организации сторонней компанией. Аутсорсер берет на себя все функции штатного бухгалтера, поэтому в последнем нужда исчезает.
3. Аутсорсинг от лица главного бухгалтера. Такой формат подразумевает полную или частичную передачу права подписи на представителя сторонней компании.
4. Консалтинг. К консультации обращаются, когда появляется определенная специфика процедуры, например, при работе с иностранными компаниями. Периодические консалтинговые услуги от экспертов будут полезны, особенно в условиях законодательства, которое постоянно меняется.

Выбор вида услуг бухгалтерских компаний зависит от готовности бизнеса перейти на удаленное ведение бухгалтерии и его финансового обеспечения.

Лексика, стилистика

Большое значение имеет способ изложения информации в договоре на оказание бухгалтерских услуг. Текст документа должен быть:

• понятным потенциальному заказчику;
• однозначным (без сложных лексических конструкций, деепричастных, причастных оборотов, двусмысленных формулировок);
• юридически грамотным;
• содержащим конкретную информацию об исполнителе и заказчике (реквизиты);
• полным (в договоре отображаются все аспекты взаимодействия сторон, включая форс-мажоры).

Если вы заметили неконкретизированные формулировки, нераскрытые пакеты услуг, непонятные определения и т.п., требуйте от потенциального исполнителя разъяснений. При получении отказа рационально задуматься о смене приоритета в выборе аутсорсинговой компании.

На что обратить внимание при подписании договора на аутсорсинг

Особое внимание при подписании договора на аутсорсинг следует обратить на конфиденциальность. Конфиденциальность предполагает соблюдение коммерческой тайны, а также сохранение анонимности всех сотрудников, с кем контактирует аутсорсер

В договоре также следует предусмотреть определенные требования к квалификации профессионального опыта специалистов компании-аутсорсера, которых планируется привлечь к решению вопросов заказчика.

Для того, чтобы минимизировать налоговые риски, в договоре следует предусмотреть требования о страховании рисков в соответствии с законодательством. Это указывается в таких пунктах договора, как предмет договора, порядок предоставления услуг, сроки договора и т.д. все указанные разделы следует сформулировать как можно конкретнее, без неточностей, так как в случае судебного разбирательства это может вызвать споры.

Также в договоре следует указать о корректности документального оформления предоставляемых услуг, то есть счета-фактуры, актов и т.д.

Из каких разделов состоит типовой договор?

Обязательными составляющими типового договора являются следующие разделы:

1. Преамбула (или вводная часть). В этом разделе указываются данные о названии, дате, месте составления, наименовании сторон, заключающих сторон, ФИО лиц (уполномоченных в подписании документа).
2. Предмет договора (основной раздел). Этот раздел посвящен конкретным намерениям сторон договора. В нем содержится информация об объекте сделки (например, продажа чего-либо>) и описание предмета договора.
3. Права и обязанности сторон.
4. Сумма и способ оплаты за услуги. В данном разделе описываются порядок и форма взаиморасчетов.
5. Срок действия договора. Сроки (или период времени) за который стороны обязуются выполнить взятые на себя обязательства. Рекомендуем в этом разделе договора добавить фразу: «в части расчетов договор действует до полного погашения взаимных обязательств».
6. Дополнительные условия. В этой части договора предусматриваются разные специфические условия, которые обязательными не являются.
7. Ответственность сторон. В данном разделе оговариваются санкции, грозящие сторонам, в случае невыполнения ими условий и обязательств.
8. Расторжение внесение изменений в договор. Эта часть документа посвящена условиям, позволяющим расторгнуть или изменить договор сторон.
9. Заключительные положения. Раздел предусматривает способы разрешения спорных вопросов, которые могут возникнуть между сторонами.
10. Реквизиты сторон. Раздел содержит следующие пункты:

• наименование;
• адрес;
• код;
• банковские реквизиты сторон.

Теперь рассмотрим, с какими из видов договоров в процессе своей деятельности чаще всего может столкнуться индивидуальный предприниматель.

Что такое договор?

Договор — юридический документ, содержащий описание взаимоотношения сторон, начало, изменение и прекращение прав (или обязанностей), которые регулируются на законодательном уровне. Более детальное описание термина «договор» освещает Гражданский кодекс РФ (статья 420).

Договор можно отнести к наиболее распространенному виду документов.

Договор в письменной форме обязаны заключать юрлица вне зависимости от того, кем является 2-я сторона — организацией или гражданином. В случае договоренности в устной форме, согласно ст. 162 ГК РФ вы не имеете права ссылаться на подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания. Но в тоже время можете приводить письменные и другие доказательства, подтверждающие сделку заключенную устно. Т.е. не заключение договора в письменной форме может усложнить ситуацию возникшую при неисполнении сторонами договоренностей.

Только правильно составленные договора не противоречат законодательству РФ и в полной мере отражают обоюдные интересы сторон.

Какие налоги платит организация по договору ГПХ

Налог на доходы физических лиц

По гражданского правовому договору компания выплачивает подрядчику либо исполнителю вознаграждение, с которого согласно пунктам 1-4 статьи 226 НК РФ, необходимо удержать НДФЛ.

Как платить НДФЛ по договору ГПХ

Рассчитать и удержать НДФЛ по договору ГПХ нужно при каждой выплате. Вид выплаты (аванс либо полный расчет) и дата выплаты значения не имеют. Вознаграждение, выплаченное гражданину по договору ГПХ, признается его доходом в день выплаты или перечисления в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ.

Налоговые вычеты по договору ГПХ

Стандартные налоговые вычеты, предусмотренные статьей 218 НК РФ, применимы и для договоров ГПХ.

По письменному заявлению гражданина, с которым компания заключила договор ГПХ, она должна предоставить ему стандартные налоговые вычеты.

Но, предоставить гражданину, работающему по договору ГПХ, имущественные и социальные вычеты организация не имеет права. Работающий по договору ГПХ может получить имущественные и социальные вычеты только через налоговую инспекцию, путем подачи налоговой декларации. Такой порядок предусмотрен пунктом 8 статьи 220 и пунктом 2 статьи 219НК РФ.

Читайте по этой теме

Переквалификация гражданско-правового договора в трудовой

Что еще скачать по теме:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо

Ключевые пункты бухгалтерского договора

Договор считается полноценным, если он содержит основные пункты:

• предмет договора – стандартный список обязанностей, которые должен выполнить исполнитель (профессиональный стандарт бухгалтера). К обязанностям обязательно должны быть приписаны сроки и график их выполнения. Указываются эти требования либо в самом договоре, либо в его приложения;
• личная ответственность исполнителя, либо материальная от самой фирмы, если исполнитель работает от нее;
• размеры штрафных взысканий, которые могут быть возложены на одну из сторон, если будут нарушены либо выполненные не в полном объеме требования по договору. Также указывают методы сотрудничества во время споров, особенности расторжения договора, включая досрочное при невыполнении обязательств;
• размер оплаты каждой услуги, объем работы. Это один из самых важных пунктов, в котором должны быть указаны сведения о всех видах работ, о скидках, об основаниях изменения стоимости оказываемых услуг в будущем;
• особенности сотрудничества при форс-мажорных обстоятельствах;
• дата начала оказания услуг и их завершения.

Образец договора на оказание бухгалтерских услуг.

Порядок составления

Список услуг, которые должен оказать исполнитель, прописывается в дополнительном соглашении, либо составляется отдельное приложение к договору.

Стоимость работы аутсорсера определяется по обоюдному согласию сторон и фиксируется в протоколе договорной стоимости. Данный протокол является важным и обязательным приложением к договору.

Факт выполнения всех предусмотренных договором работ фиксируется актом выполненных услуг по договору оказания услуг. Этот акт обязаны подписывать обе стороны ежемесячно. Образец документа должен быть прикреплен к договору на момент его составления.

Расчетным периодом, по истечению которого проводится анализ оказанных услуг и фиксация их в акте, является календарный месяц.

Образец договора на оказание бухгалтерских услуг.

Договор на оказание бухгалтерских услуг составляют в двух идентичных экземплярах, которые подписываю представители заказчика и исполнителя.

Форс-мажорные ситуации

Ни от кого независящие силы и обстоятельства могут быть причиной освобождения заказчика и исполнителя от выполнения прописанных в договоре обязанностей.

В таком случае пострадавшая сторона обязана сообщить другой стороне в письменной форме о том, что произошел форс-мажор и она не может в дальнейшем соблюдать условия договора.

Обстоятельствами непреодолимой силы, которые становятся причиной форс-мажорных ситуаций, являются всевозможные стихийные бедствия в виде землетрясений, наводнений, пожаров. Также могут возникнуть и другие происшествия – война, забастовки населения, взрывы и теракты.

Не стоит обходить стороной законодательные изменения, которые также могут привести к расторжению договора.

Если форс-мажорные обстоятельства продолжаются в течение установленных договором времени, то это соглашение также может быть расторгнуто.

Ответственность сторон

Достаточно часто встречаются предприниматели, которые впервые столкнулись с бухгалтерским аутсорсингом и при этом чувствуют себя довольно неуютно. Их проблема заключается в том, что они осознают доступность посторонних людей к финансовым и производственным документам.

Таким компаниям следует тщательно подбирать себе исполнителя среди тех, кто уже много лет занимается оказанием услуг по ведению бухгалтерского учета. Такие фирмы дорожат своей репутаций и кругом довольных клиентов.

Договор на оказание услуг, связанных с бухгалтерским обслуживанием.

Форма договора

Как было уже отмечено, ДОБУ (постоянного обслуживания или разового выполнения услуг) является разновидностью ДВОУ. ДОБУ представляет собой письменную форму. В договоре рекомендуется обозначить следующие условия:

1. Предмет договора (п. 1 ст. 779 ГК РФ), где отображаются услуги, которые могут прописываться, как в основном соглашении, так и в приложении к нему. Данное условие относиться к существенному.
2. Стоимость услуг и порядок ее определения (ст. 781 ГК РФ). Это условие, хоть и не относится к существенному, однако рекомендуется к непременному отображению, так как соглашение считается возмездным.
3. Срок оказания услуг (начало и конец), согласно п. 1 ст. 708 ГК РФ. Этот раздел также рекомендуется к заполнению в документе.

Примечание. Специальных требований к ДОБУ, таких, как гос. регистрирование или нотариальное подтверждение, законодательными нормами не предусмотрено.

При оформлении такого соглашения исполнитель (бухгалтер или бухгалтерская фирма) возлагает на себя обязательство осуществлять бухгалтерский учет и налоговую отчетность, а также осуществлять передачу сведений, требуемых для решения производственной деятельности заказчика. При этом, Заказчик возлагает на себя обязательство своевременно оплачивать выполненные услуги в сумме и порядке, определенными соглашением.

Оформляя ДОБУ прежде всего требуется соблюдать законодательные нормы ГК РФ, так как договор абонентского бухучета или разовых услуг является гражданско-правовым соглашением по предоставлению услуг. Большинство юристов считают существенными условиями такого соглашения являются: – предмет договора, и условия по стоимости и срокам.

Обычно, между бухгалтером и руководителем юр. лица, выступающего в качестве заказчика, может заключаться такое соглашение при обстоятельствах, когда второй участник нуждается в услугах первого. Чаще всего, требование заказчика к исполнителю выражается в работе по бухучету в программе 1С.

• К услугам бухгалтера можно включить:
• Начисление зарплаты и налогов.
• Подсчет отпускных и больничных.
• Ведение индивидуальных карточек сотрудников по зарплате и налогам.
• Составление бухгалтерской отчетности (квартальной и годовой).
• Составление данных по НДФЛ.

(Видео: “Заключение договора на оказание бухгалтерских услуг”)

Как заключить договор на оказание бухгалтерских услуг в 2021 году?

ДОБУ оформляется между руководителем-заказчиком и исполнителем-бухгалтером в письменном виде. Учитывая, что ДОБУ является разновидностью ДВОУ, его положения регулируются ст. 779 ГК РФ, согласно которой исполнитель возлагает на себя обязанности по требованию заказчика оказывать услуги, а заказчик — оплачивать их.

По сути, главным обстоятельством при заключении ДОБУ является, чтобы на предприятии был установлен бухучет в рамках законодательства РФ, своевременно перечислялись налоги, выплачивалась работникам зарплата, и чтобы у руководителя не «болела» голова по данным вопросам. При добросовестном выполнении перечисленного списка услуг, руководитель будет удовлетворен работой исполнителя (бухгалтера или бухгалтерской компании).

В свою очередь, заказчик обязан ежемесячно перечислять исполнителю-бухгалтеру зарплату в сумме, прописанной в ДОБУ и создание условий для комфортного исполнения своих обязанностей.

При заключении ДОБУ используется стандартная форма, с общепринятой структурой подобного рода документов и применением общих правил по составлению таких соглашений, с соблюдением нормативов ГК РФ. В то же время, необходимо учитывать некоторые особенности составления такого документа. К таким особенностям составления ДОБУ относятся следующие нормативы, присущие для ДВОУ:

1. Согласно общих правил, услуги обязаны выполняться исполнителем лично, если другое не оговорено в соглашении (ст. 780 ГК РФ).
2. В договоре требуется предусмотреть пункт о сроках и порядка оплаты за выполненные услуги (п. 1 ст. 781 ГК РФ).
3. Если соглашение не может быть выполнено по вине заказчика, выплата за услуги осуществляется в полном объеме, если другое не предусмотрено в законе или в соглашении (п. 2 ст. 781 ГК РФ).
4. Если исполнение соглашения невозможно по причинам, не зависящим от участников сделки, заказчик обязан компенсировать исполнителю понесенные им затраты, если другое не предусмотрено в законе или в соглашении (п. 3 ст. 781 ГК РФ).
5. Любой участник соглашения имеет право отказаться от исполнения ДОБУ в одностороннем порядке, при условии оплаты контрагенту расходов и убытков (ст. 782 ГК РФ).

В остальном к ДОБУ применяются общие правила по составлению такого рода соглашений (ст. 702-729 ГК РФ).

Приложения

Важность приложений к договору на предоставление бухгалтерских услуг часто недооценивается. На самом же деле они требуют не меньшего внимания, чем базовые пункты документа

В приложениях обычно фиксируются графики документооборота, календарные планы, графики формирования, представления отчетной документации в ИФНС и другие структуры. Также они могут содержать выдержки из учетной политики компании-заказчика, подробности о порядке взаимодействия. Форма таких приложений, как правило, является свободной. К ней выдвигается одно требование – удобство для обеих сторон.

В приложения нередко выносятся и доверительные документы. Согласно им, представители аутсорсера получают полномочия осуществлять те или иные действия от лица компании-заказчика.