Что является доказательством трудового и страхового стажа

Что включено в трудовой стаж

Периоды, входящие в общий трудовой стаж (страховой) включают продолжительность всего срока осуществления рабочей или иной деятельности в пределах РФ, в течение которой работодатель отчислял взносы. Дополнительно к оплачиваемому периоду труда, время, что входит в трудовой стаж, включает обстоятельства, вынудившие отсутствовать на рабочем месте:

• военная и равноценная на уровне законодательства служба, когда трудовая деятельность не осуществлялась;
• период жизни, проведенный работником не на рабочем месте, в связи с необходимостью обеспечить уход за малолетним ребенком до полутора лет (декретные отпуска на первых четырех родившихся детей), при этом, отпуск вправе оформить любой работник, независимо от его половой принадлежности;
• временной интервал, когда человек отсутствовал на рабочем месте и не исполнял обязанности в силу временной нетрудоспособности, подтвержденной больничным листом;
• дни отсутствия на работе по причине необходимости осуществления ухода за человеком с ограниченными возможностями с присвоением 1 группы инвалидности, за инвалидом с детства, либо за пожилым человеком по достижении 80-летия;
• время, когда фактически гражданин оставался нетрудоустроенный из-за отсутствия работы, при условии оформления на учет в службе занятости и получении пособия от биржи труда, сюда входит и период, проведенный безработным на общественных занятиях;
• дни, проведенные в заключении, ссылке по обвинениям, которые позже были признаны незаконными, с последующей реабилитацией осужденного или репрессированного.

Таким образом, стаж не обязательно включает рабочие дни периодов трудоустройства, но и интервалы, когда трудовая деятельность не осуществлялась по независимым от работника причинам, гарантированным законом правам.

Как рассчитывают стаж для «ветерана труда»

Отдельные льготы предусмотрены для тех, кто провел длительный период жизни, трудясь на предприятиях или выполняя иные обязанности. Для получения «ветерана труда» необходимо соблюдение двух условий:

1. Наличие общего стажа 20-25 лет (для мужчин показатель больше).
2. Начисление льготного стажа, учтенного в досрочном праве на пенсию.

Трудовая деятельность, начавшаяся в годы 1941-1945, влечет за собой присвоение звания, если общий стаж превысил 35-40 лет (для женщин и мужчин соответственно). Для расчета ветеранского стажа учитываются общепринятые нормы, однако есть отдельные правила, которые помогают увеличить начисляемый срок за счет времени, потраченного на учебу:

1. Обучение в профессионально-технических учреждениях, школах государственно-трудовых резервов, училищах, курсах переподготовки, при условии выпадения периода учебы на 1972-1991гг.
2. Годы учебы в училищах, средних профессиональных заведениях (педагогические и медработники), техникумах, вузах. Условие – учеба должна проходить в период 1972-1991гг. Главный ограничивающий фактор – перед тем, как пойти учиться в трудовой должна быть запись о приеме на работу или службе в армии.
3. Годы, проведенные в вузе, ПТУ, учреждении средне-специального образования, если их период пришелся на 1992-2001 год.

После вступления в силу ФЗ «О трудовых пенсиях», обучение перестало включаться при подсчете стажа, поэтому при определении права претендовать на звание «ветерана труда», рассчитывать на включение учебных лет могут лишь те, чья учеба началась самое позднее 31.12.2001 года. Кроме этого

Специальный стаж

Трудовой стаж включает в себя особую разновидность, именуемую, по традиции с советских времен, специальным.

Начисление происходит по причине исполнения рабочих обязанностей в особых условиях:

• вредное производство;
• особая отрасль деятельности;
• суровые климатические характеристики;
• специальные льготы в силу особой занятости на определенных должностях или профессиях, влияющих на более ранний выход на пенсию, повышенные отчисления и т.д.

Особое отношение к подсчету пенсий и назначение льгот, по сравнению со списком советского периода, серьезно сокращен.

Получить его могут:

• граждане с 1-2 группой инвалидности, в силу увечий или профессиональных заболеваний, работающие на особых условиях;
• работники горячих цехов, в подземных условиях;
• категории профессий, предполагающих включение выслуги лет (работники сферы образования, медики, военнослужащие).

Понятие и размер социальных пепсин.

Работающие
пенсионеры продолжают получать пенсии,
на­значенные без применения
индивидуального коэффициента.

Социальная пенсия
— это гарантированная государством
мини­мальная социальная помощь,
предоставляемая лицам, достиг­шим
установленного возраста, инвалидам,
потерпевшим кор­мильца, независимо
от трудового стажа и уплаты страховых
пен­сионных взносов за счет средств
государственного бюджета.

— с достижением
установленного законом возраста;

— наступлением
инвалидности;

— потерей кормильца.

— инвалидам с
детства 1-й и 2-й групп, инвалидам 1-й
группы, детям-инвалидам, детям круглым
сиротам и детям умершей оди­нокой
матери — в размере минимальной пенсии
по старости;

— инвалидам 2-й
группы (кроме инвалидов с детства),
детям, потерявшим одного из родителей,
гражданам в возрасте 65 лет (мужчины) и
60 лет (женщины) — в размере 2/3 минимальной
пенсии по старости;

— инвалидам 3-й
группы — в размере 1/2 минимальной пенсии
по старости.

Инвалидность-это
социальная недостаточность вследствие
нарушения здоровья со стойким расстройством
функций организма, приводящая к
ограничению жизнедеятельности и
необходимости социальной защиты.

Под ограничением
жизнедеятельности понимают полную или
частичную утрату лицом способности или
возможности осу­ществлять
самообслуживание, самостоятельно
передвигаться, ориентироваться, общаться,
контролировать свое поведение, обучаться
и заниматься трудовой деятельностью.

В зависимости от
степени расстройства функций организма
и ограничения жизнедеятельности лицам,
признанным инвали­дами, устанавливается
одна из трех групп инвалидности, а ли­цам
в возрасте до 16 лет — категория
«ребенок-инвалид».

Комплексная оценка
ка­чественных и количественных
показателей, характеризующих стойкое
нарушение функций организма, приводит
к выявлению одной из четырех степеней:
I
степень — незначительные нару­шения
функций; II
степень — умеренные нарушения функций;
III
степень — выраженные нарушения функций;
IV
степень — значи­тельно выраженные
нарушения функций.

Признание лица
инвалидом произ­водится Государственной
службой медико-социальной экспер­тизы
(МСЭК).

— в связи с особыми
условиями труда;

— в связи с особыми
природно-климатическими условиями, в
ко­торых проходила трудовая деятельность;

— в связи с особыми
обстоятельствами, непосредственно
ха­рактеризующими гражданина
безотносительно к производствен­ным
и природно-климатическим условиям
труда;

— в связи с
воздействием радиации вследствие
катастрофы на ЧАЭС и другие.

а) женщинам, родившим
пять и более детей и воспитавшим их до
восьми лет, а также матерям инвалидов
с детства, воспи­тавшим их до этого
возраста, — по достижении 50 лет и при ОТС
не менее 15 лет;

в) инвалидам 1 -и
группы по зрению: по достижении 50 лет
(муж) и 40 (жен) при ОТС соответственно 15
и 10 лет

г) гражданам,
больным гипофизарным нанизмом (лилипутам),
и диспропорциональным карликам: по
достижении 45 лет (муж­чинам) и 40 лет
(женщинам), при ОТС соответственно 20 и
15 лет.

а) служба в
Вооруженных силах бывшего СССР (Советской
армии) с 1.11.1976г. по 2.11.1978г.;

в) период
индивидуально-трудовой деятельности
с 1.01.96г. по 31.12.96г.,за который уплачивались
страховые взносы в Пенсионный фонд;

Подтверждение трудового стажа при отсутствии необходимых документов

Законодательной базой для исчисления и учета, а также подтверждения наличия необходимого трудового стажа являются следующие нормативные акты:

1. Трудовой кодекс России;
2. ФЗ №27 от 1 апреля 1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
3. ФЗ №173 от 17.12.2002 г. о трудовых пенсиях;
4. Закон РФ №4468-I от 12.02.1993 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, Федеральной службе войск национальной гвардии Российской Федерации, и их семей»;
5. Постановление Правительства №1015 от 02.10.2014 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий»;
6. Правительства РФ от 11 июля 2002 года № 516 от 11.07.2002 «Об утверждении Правил исчисления периода работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст.27, 28 ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»»;
7. Постановлением Кабинета Министров СССР №10 от 26.01.1991;
8. Приказ Росархива №1 от 09.01.2017 о запросе справки для получения данных о работе и отчислении взносов на социальное страхование.

В случае утери, повреждении, отсутствия необходимых бумаг, подтверждающих периоды трудовой деятельности, доказать факт работы можно в судебном порядке на основании свидетельских показаний. Сразу оговоримся, что эта процедура длительная и без профессиональной помощи грамотного юриста практически безнадежна.

Подтверждение стажа работы свидетельскими показаниями

Такой способ получения доказательств принят в практике при отсутствии сведений о стаже в трудовой книжке либо если выплаты во внебюджетные фонды не подтверждены в установленном порядке, действующем на момент исполнения трудовых обязанностей.

Суд определяет, какой факт (обстоятельство выплат по трудовому договору в пенсионный фонд) устанавливается на основании ходатайства, поданного заинтересованным лицом, порядок вызова граждан для дачи пояснений, по сути дела. Такая процедура осуществляется для того чтобы проверить сведения об основаниях начисления трудового стажа, кроме выплат в социальные фонды.

Во втором случае запросы направляются по инициативе истца или суда в кадровый отдел предприятия-работодателя или в местный городской архив.

При отказе фонда в установлении стажа за определенный период заинтересованное лицо вправе обратиться в суд. В порядке рассмотрения спора могут предоставляться любые доказательства, в том числе осуществляться вызов свидетелей для дачи показаний.

Среди вопросов, которые требуются подтверждения в судебном порядке, могут значиться:

• недостаток сведений в трудовой книжке;
• несоответствие указанных в документе сведений наименованию должности (профессии), которые дают на досрочное получение пенсии в связи с работой в особых условиях;
• отсутствие справок, уточняющих характер работы или условия труда для обратившегося в Пенсионный фонд лица;
• порча архивных документов, подтверждающих стаж, находящихся в ведении организации-работодателя или их отсутствие при ликвидации учреждения;
• не включение в базу персонифицированного учета сведений об отчислениях на застрахованное лицо за определенный период.

Для чего необходимо подтверждать страховой стаж

Напомним, что страховой стаж – это совокупность периодов, на протяжении которых гражданин осуществлял трудовую деятельность на официальных началах (по трудовому договору, с записью в трудовую книжку), а его работодатель удерживал часть его зарплаты для совершения страховых отчислений в Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования. Человек, обладающий страховым стажем, получает право на несколько видов пособий и мер социальной поддержки:

• пенсию, страховую + накопительную (чем больше страховой стаж, тем выше будет пенсионное пособие);
• компенсация по временной нетрудоспособности (при наличии определенного страхового стажа, пособие по размеру будет соизмеримо заработной плате);
• пособие по беременности и родам (чем больше у женщины страховой стаж, тем более значительное содержание она получит за период пребывания в декретном отпуске).

Как подтвердить трудовой стаж

Страховой стаж с 2002 года подтвердить проще всего. Ведь все отчисления в ПФР, сделанные за гражданина начиная с 2002 года, отражаются на его лицевом счёте в фонде. А вот в отношении более ранних периодов такой гарантии нет. Этот стаж придётся подтверждать дополнительными документами, а в некоторых случаях и свидетельскими показаниями — в том числе и в суде.

И если по российскому стажу, полученному в 90-е годы прошлого века и самые ранние нулевые, есть шанс, что сведения о нём всё же нашли отражение в данных персонифицированного учёта ПФР, то данным по советскому там взяться неоткуда.

Дальше больше. Даже если весь союзный стаж нашёл отражение в трудовой книжке, это ещё не гарантирует, что он будет засчитан. Неверно оформленная запись, исправления, неразборчивая печать и т. п. — и придётся позаботиться о дополнительных подтверждениях соответствующего периода трудовой биографии или же смириться с тем, что он фактически пропадёт впустую.

Впрочем, способы альтернативного подтверждения стажа имеются, и ситуация в этом плане не столь безнадёжна, как это может показаться.

Как узнать, засчитан ли трудовой стаж в страховой

Проверить данные персонифицированного учёта ПФР о себе нетрудно. Для этого надо действовать в такой последовательности:

1. Открыть стартовую страницу личного кабинета гражданина на сайте ПФР.

   Так выглядит страница для входа в личный кабинет гражданина на сайте ПФР. Ссылки для входа в систему и регистрации в ней расположены в правом верхнем углу

2. Авторизоваться в системе с помощью аккаунта на портале госуслуг. Для этого нужно кликнуть на ссылку «Вход» в правом верхнем углу.
3. Если учётной записи на портале нет, есть два варианта действий:

   • Сразу же перейти на страничку регистрации в Единой системе идентификации и авторизации (ЕСИА) по предложенной ссылке.

     Авторизация в личном кабинете гражданина на сайте ПФР. Если есть акканут на портале госуслуг, кликаем на «Войти». Если нет — на «Зарегистрироваться в ЕСИА»

   • Зарегистрироваться непосредственно на сайте ПФР (ссылка «Регистрация» в правом верхнем углу стартовой страницы личного кабинета физического лица).
4. После входа в личный кабинет прокрутить страничку вниз до раздела ««Индивидуальный лицевой счёт».

5. Кликнуть на ссылку «Получить информацию о сформированных пенсионных правах».

   Чтобы получить сведения об индивидуальном лицевом счёте в ПФР, после авторизации в личном кабинете надо пройти по соответствующей ссылке

6. На открывшейся странице кликнуть на свой суммарный страховой стаж.

   По клику на продолжительность страхового стажа открывается подробная информация о нём. А если кликнуть на число баллов, откроется детальный расклад по ним

7. Изучить все сведения об уже засчитанном стаже, включая имеющийся до 2002 года. И если каких-то сведений там нет, это повод загодя позаботиться об их подтверждении.

   Так выглядит в личном кабинете на сайте ПФР информация о трудовом стаже до 2002 года

Под разделом со сведениями о трудовом стаже до 2002 года в личном кабинете на сайте ПФР содержатся рекомендации, как можно скорректировать эту информацию. Для этого предлагается принести в отделение фонда по месту жительства такие документы:

• Трудовую книжку, если в ней есть сведения, не отражённые в системе персонифицированного учёта.
• Военный билет. Актуально для тех, кто служил в армии, поскольку этот период включается в трудовой и, соответственно, страховой стаж.
• Свидетельства о рождении детей, появившихся на свет до 2002 года: до полутора лет на каждого ребёнка засчитываются в трудовой стаж одного из родителей.

Как подтвердить стаж работы в советское время

К документам, на основании которых Пенсионный фонд России может учесть интервал работы до 2002 года, относятся:

• Трудовая книжка.
• Справки, уточняющие записи из нее.
• Трудовые и иные договора.
• Архивные документы.

Трудовая книжка

Это базовый документ, на основании которого Пенсионной фонд России определяет советский трудовой стаж для пенсии (до 2002 года). При наличии повреждений, неточностей, незаверенных исправлений в трудовой книжке требуется уточнение данных. Для этого гражданин представляет ПФР дополнительные документы, к которым относятся:

• Копии приказов – о приеме на работу, переводе на другую должность, об увольнении.
• Трудовой договор.
• Справка о заработной плате.
• Справка об уплате страховых взносов или копии платежных ведомостей.
• Справки с места трудоустройства (необходима ссылка на приказ о приеме на работу).
• Ранее сделанные выписки из трудовой книжки.

Идеальной ситуацией является случай, когда предприятие, на котором трудился гражданин, продолжает работу.

Необходимо подать заявление на имя руководителя этой организации, указав, что речь идет об уточнении информации для Пенсионного фонда.

Как вариант – необходимые данные запрашиваются в государственном архиве. Согласно закону, предоставление ответа на такое обращение не требует оплаты от заявителя.

Документы при отсутствии записей в трудовой книжке

Работа по совместительству или носившая неофициальный характер тоже может стать причиной увеличения трудового стажа. Для этого случая необходимым условием является перечисление обязательных бюджетных платежей (для данной ситуации это единый соцналог или пенсионные взносы) и наличие подтверждающих документов. К ним относятся:

• Гражданско-правовой договор. Он может быть авторским, подрядным, на оказание услуг. Оформление этого документа должно соответствовать законодательным требованиям (содержать реквизиты сторон, подписи и др.) и к нему обязательно должны прилагаться справки о перечислении социального налога или пенсионных взносов. Как вариант, авторский договор и другие аналогичные документы должен иметь скрепленную печатью специальную отметку о перечислении.
• При отсутствии договорных отношений – справки, подтверждающие внесение необходимых бюджетных платежей.

В первые 4-5 лет после распада Советского Союза многие работодатели попросту не вносили необходимые данные в трудовые книжки. Особенно это затрагивает лиц, работавших в колхозах/совхозах, разных кооперативах, занимавшихся индивидуальной практикой. В таких ситуациях единственным способом подтверждения является документ об уплате обязательных платежей.

Свидетельские показания

Этот вид доказательства советского стажа принимается в случаях:

• Утраты или порчи документации не по вине работника (например, из-за небрежного хранения работодателем).
• Уничтожения необходимых документов во время стихийных бедствий или других чрезвычайных происшествий.

Используя данный способ подтверждения, гражданину необходимо:

1. Получить в архиве справку об отсутствии необходимых документов с указанием причины, например, из-за пожара на предприятии.
2. Обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда России, пригласив с собой 2-х или более свидетелей для доказательства факта работы на данном предприятии.

Законодательство накладывает ограничения на подтверждение этого типа:

1. Таким способом можно доказать не больше половины трудового стажа.
2. С помощью свидетельских показаний нельзя подтвердить два обстоятельства. Это отработка льготного стажа для получения права на досрочную пенсию и перечисление средств во внебюджетные фонды.
3. Свидетели должны иметь доказательства убедительности своих слов (например, если это коллеги по работе, то их трудовая книжка должна отражать факт устройства в данную организацию). Без этого обстоятельства их показания не будут считаться достоверными.

Если нужные документы отсутствуют

В начале трудовой деятельности граждане, как правило, не задумываются о периоде своей жизни, когда пора будет выходить на пенсию. Более того, проходит достаточно много лет, за которые документы могут быть утеряны, уничтожены, в том числе из-за непредвиденных обстоятельств.

При отсутствии возможности подтвердить какой-либо период трудового стажа он непременно будет вычтен, а размер пенсионного обеспечения назначен без учета указанного промежутка рабочего времени.

Поэтому будущие пенсионеры обязаны знать, как защитить свои интересы в этих ситуациях.

Как узнать трудовой стаж?

Первое, что необходимо иметь в виду гражданам, собирающимся на пенсию, – это состояние их лицевого счета в Пенсионном фонде России. Нужно убедиться в том, что все периоды исполнения трудовой функции учтены.

Способы получения выписки:

Запомните! Если обнаружены ошибки в сведениях, необходимо незамедлительно обратиться в территориальный отдел ПФР, где последний со своей стороны инициирует поиск запрошенной информации.

Что включается в страховой стаж

Для начала внесем ясность в два понятия:

1. Трудовой стаж используется для характеристики времени трудовой деятельности работника до 2002 года.
2. Страховой стаж – это время, в течение которого трудящемуся начислялась зарплата, и делались отчисления в ПФР, а также нестраховые периоды, которые учитываются при начислении пенсии, но за это время взносы в Пенсионный фонд не производились.

Такое деление появилось в результате изменений в пенсионной системе и введения понятия “страховая пенсия”. С 2020 года она стала считаться основной пенсией в России. Основаниями для ее начисления являются: достижение определенного возраста, страховой стаж минимум 15 лет (справедливо для 2024 года, пока действует переходный период) и индивидуальный пенсионный коэффициент (минимум 30 в 2025 году).

Если вы зайдете в свой личный кабинет на сайте ПФР, то увидите, что сведения на индивидуальном счете отражаются с разбивкой на отдельные периоды:

• до 2002 года,
• с 2002 года,
• с 2020 года.

Каждый год трудовой деятельности должен быть подтвержден. Любое предприятие обязано передавать сведения о начисленных зарплатах и выполненных отчислениях в Пенсионный фонд по каждому своему работнику в электронную систему ОПС (обязательного пенсионного страхования). Но эта система существовала не всегда, поэтому вполне возможны случаи, когда вы “потеряете” несколько лет из своей трудовой деятельности по причине:

• небрежно оформлялись документы, и ПФР не принимает их для расчета пенсии;
• предприятие просто не передавало необходимые сведения в фонд или делало это, занижая зарплату и отчисления;
• документы были потеряны в результате ликвидации, реорганизации и прочих юридических действий с предприятием в 90-е годы;
• стихийные бедствия (пожар, наводнение и пр.) уничтожили все архивы предприятия, где хранились сведения о работниках;
• работник получал зарплату “в конверте” без оформления документов и перечисления взносов.

К сожалению, последний случай часто наблюдается и в наши дни. Наибольшую сложность вызывает подтверждение стажа именно до 2002 года. Изменения в пенсионной системе и общая неразбериха 90-х годов сделали свое дело. Многим при выходе на пенсию пришлось потратить немало времени, чтобы собрать доказательства своего трудового стажа, отправляя запросы в архивы и разыскивая уже несуществующие предприятия.

Когда заработала электронная система, все сведения о стаже, заработной плате и начисленных страховых взносах стали отражаться на индивидуальном счете работника. В любое время он может их посмотреть и, если что-то не так, оперативно исправить.

Закон о страховых пенсиях делит стаж на два периода.

Первый. Периоды трудовой деятельности работников, которые имеют право на получение страховой пенсии:

• граждане РФ, застрахованные в системе ОПС;
• иностранные граждане и лица без гражданства, которые постоянно живут на территории нашей страны и уплачивают взносы в ПФР со своей зарплаты.

Второй. Периоды “не трудовой” деятельности, которые учитываются при назначении пенсии и включаются в стаж:

• военная и противопожарная службы, служба в ОВД, органах по контролю за оборотом наркотиков и пр.;
• временная нетрудоспособность и получение пособия от фонда соц. страхования;
• уход за ребенком до полутора лет, но не более 6 лет в общей сложности (включается в стаж только одного родителя);
• нахождение на учете в службе занятости и получение пособия, участие в общественных работах;
• пребывание под стражей (относится только к людям, которые были необоснованно задержаны и осуждены, а потом оправданы и реабилитированы);
• уход за ребенком-инвалидом, инвалидом 1-й группы и пожилым человеком старше 80 лет;
• проживание с мужем/женой, которые служили по контракту в местности, где не было возможности трудоустроиться (не более 5 лет к стажу);
• проживание с мужем/женой, которые работали в представительствах наших учреждений за границей (не более 5 лет к стажу);
• осуществление судебных полномочий судьями.

Перечисленные периоды учитываются при расчете стажа в том случае, если до них или после них были периоды работы из 1-го пункта.

Какие бывают способы

На основании норм действующего законодательства трудовой стаж подтверждается отчислениями во внебюджетные фонды, которые производит работодатель в пользу застрахованного (сотрудника или работника).

Период деятельности указывается в трудовой книжке. При ее отсутствии, неточности или ошибках при заполнении сведений в ней подтверждение осуществляется при предоставлении следующих документов:

• архивные справки от уполномоченных государственных и муниципальных органов;
• выписки с лицевого счета;
• ведомости на выдачу заработной платы;
• трудовые договоры;
• выплаты по страховым начислениям во внебюджетные фонды;
• приказы о назначении на должность.

Трудовая книжка

Основные сведения о трудовой занятости работника фиксируются в трудовой книжке. В документе указываются:

• ФИО работника, дата рождения и начала трудовой деятельности;
• занимаемые должности;
• переводы;
• наименования предприятий и отметки кадровой службы.

Даже при наличии записи о трудовой деятельности в книжке, но при отсутствии перечислений в Фонд социального страхования стаж не будет подтвержден, а в назначении пенсии последует отказ.

При несоответствии наименования должности фактически выполняемым трудовым обязанностям, изменение записи производится в судебном порядке при представлении доказательств.

Справка о подтверждении трудового стажа от работодателя

Запрос документации о периодах работы и начислении взносов во внебюджетные фонды возможно осуществить в предприятии, с которым был заключен трудовой договор. Если предприятие еще ведет деятельность, необходимо подать заявление на имя руководителя с указанием:

• полного ФИО работника, периода занятости и занимаемой должности;
• паспортных данных;
• назначения получения документа.

Когда компания ликвидирована, то архив о рабочем составе передается в архив.

Необходимо уточнить в местной администрации, куда могут быть переданы личные дела и обратиться в учреждение с подобным заявлением, пояснив, что выписка нужна для подтверждения трудового стажа.

Хранятся такие документы не менее 90 лет.

Подтверждение трудового стажа свидетельскими показаниями

При подаче искового заявления подтвердить трудовые отношения между работником и предприятием могут свидетели. Такой способ получения доказательств принят в практике при отсутствии сведений о стаже в трудовой книжке либо если выплаты во внебюджетные фонды не подтверждены в установленном порядке, действующем на момент исполнения трудовых обязанностей.

Суд определяет, какой факт (обстоятельство выплат по трудовому договору в пенсионный фонд) устанавливается на основании ходатайства, поданного заинтересованным лицом, порядок вызова граждан для дачи пояснений по сути дела. Такая процедура осуществляется для того чтобы проверить сведения об основаниях начисления трудового стажа, кроме выплат в социальные фонды.

Во втором случае запросы направляются по инициативе истца или суда в кадровый отдел предприятия-работодателя или в местный городской архив.

В судебном порядке

При отказе фонда в установлении стажа за определенный период заинтересованное лицо вправе обратиться в суд. В порядке рассмотрения спора могут предоставляться любые доказательства, в том числе осуществляться вызов свидетелей для дачи показаний.

Среди вопросов, которые требуются подтверждения в судебном порядке, могут значиться:

• недостаток сведений в трудовой книжке;
• несоответствие указанных в документе сведений наименованию должности (профессии), которые дают на досрочное получение пенсии в связи с работой в особых условиях;
• отсутствие справок, уточняющих характер работы или условия труда для обратившегося в Пенсионный фонд лица;
• порча архивных документов, подтверждающих стаж, находящихся в ведении организации-работодателя или их отсутствие при ликвидации учреждения;
• невключение в базу персонифицированного учета сведений об отчислениях на застрахованное лицо за определенный период.