Документы при приёме на работу

Краткое содержание

1. Я гражданин Киргизии. Два дня назад пересек границу чтобы обновить миграционную карту так как срок истек. У меня есть 30 дней для постановки на миграционный учёт (зарегистрироваться). Моя хозяйка квартиры хочет сделать регистрацию где я проживаю. Какие документы нужны для оформления регистрации и куда можно обратиться ФМС, Паспортный стол? А трудовой договор? Был он у меня, истек вместе с регистрацией. Спасибо.

1.1. Добрый вечер! Для регистрации по месту жительства хозяйка квартиры должна сдать Ваши документы (паспорт) в управляющую компанию, которая обслуживает дом, со своим согласием на регистрацию. А работу нужно искать у заказчиков и работодателей, которые получили на это разрешение. Если у Вас безвизовый порядок въезда, то Вам нужно получить патент и тогда можно устраиваться у любых работодателей.

2. Перед заключением трудового договора, предложили на две недели заключить договор ГПХ. За пять дней до его окончания собрали копии всех документов, в т.ч. оригинал трудовой и увезли в Москву для оформления трудового договора. После окончания срока договора ГПХ, выхожу на работу. После трех часов работы мне сообщают, что трудовой договор заключать не будут. Пришлось еще час передавать дела. Трудовая книжка до сих пор в Москве и когда привезут не говорят.

2.1. Здравствуйте! Как это они не говорят, вы позвоните еще раз узнайте.

3. Я работала месяц в фирме, трудовой договор не был оформлен, мне выплатили не всю сумму зп, обосновав это тем, что я сама не принесла документы для оформления трудового договора. Работала я 7/1 с 10:00 до 22:00, хотя обещали 5/2 про время не говорили. Как поступить в данной ситуации?

3.1. Только в судебном порядке взыскать, установите трудовые отношения.

3.2. В суд подавайте иск об установлении факта трудовых отношений и взыскании заработной платы, предоставляйте доказательства, ст.55,56 ГПК РФ, ст.392 ТК РФ.

4. Оформления и заключения договоров гражданско-правового характера или трудового договора производится с юристами, зарегистрированными на ваше сайте в качестве работника-консультанта? Существенное значение имеет документ, подтверждающий работу. Размер оплаты особой роли не играет для меня. Прошу дать ответ.

4.1. В данном случае у каждого юриста узнавайте лично кто то работает по договору гражданско правового характера, кто то по трудовым кто то частную практику ведёт.

5. У ИП прошла прокурорская проверка исполнения трудового законодательства. Выявлены работники которые работают без заключения трудовых договоров. Но работники сами не хотят оформляться и не приносят документы для оформления. А работать кому то же надо. Поэтому допускаются к работе работники и без оформления. Как ответить на представление прокурора, какие документы подготовить и кого сделать виновным в данной ситуации.

5.1. Здравствуйте! В данном случае возможно заключить с работниками договор ГПХ как вариант.

6. Работаю официально, есть трудовой договор, требуют принести копии документов для оформления договора на снегоборьбы. Я отказываюсь говорю делайте приказ. Имеют ли они право требовать документы и заставить меня на работу в ночное время? Работаю в оао ржд.

6.1. Копии документов для оформления на Вас совместительство? Заставить не могут — это Ваше личное желание.

7. Какой штраф предусмотрен для ИП в городе федерального значения за не оформление трудового договора с иностранным работником? У самого работника имеются необходимые документы для работы. (Патент, регистрация и т.д.)

7.1. Согласно статье 5.27 КоАП РФ 4. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей. 5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 3 или 4 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей; на должностных лиц — дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц — от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.

Документы, которые обязательно просят при поступлении на работу по ТК РФ

1. Удостоверение личности.
2. Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности после перехода на ЭТК.
3. Подтверждение регистрации в системе персонифицированного учета — форма АДИ-РЕГ. Эта форма заменила СНИЛС, но тем, у кого на руках старое свидетельство, менять его не надо — оно действует наравне с новым.
4. Военнообязанные и призывники — удостоверение призывника или военный билет.
5. Подтверждение образования и квалификации, если трудовые функции требуют специальных знаний, — дипломы, аттестаты, свидетельства о прохождении курсов, повышении квалификации.

Если соискатель трудоустраивается в первый раз в 2021 году, работодатель самостоятельно оформляет ему ЭТК и уведомление АДИ-РЕГ.

Прием на работу по трудовому договору

Прием на работу штатного сотрудника происходит в следующем порядке:

1. Прием и регистрация заявления о приеме на работу, составленного в произвольной форме. Такое заявление обязательно только при оформлении государственных и муниципальных служащих, для всех остальных работников оно может не подаваться.

2. Направление на медосмотр – также не является обязательным во всех случаях. Документ, подтверждающий прохождение медосмотра, необходим только для лиц до 18 лет и отдельных категорий работников: в пищевой промышленности, общепите, торговле, медработников, тех, кто связан с работой с детьми, работников, занятых в опасных и вредных условиях труда и некоторых других.

3. До заключения трудового договора работодатель должен под роспись ознакомить работника с локальными (внутренними) нормативными актами, которые имеют отношение к его трудовой деятельности. К этим документам относятся:

• правила внутреннего трудового распорядка
• положение об оплате труда и премировании
• положение о порядке обработки персональных данных работника и гарантии их защиты
• положение о структурном подразделении
• штатное расписание
• должностные инструкции
• коллективный договор, если он составлен.

Вопрос о том, был ли работник ознакомлен с содержанием локальным документов до подписания трудового договора, иногда становится даже причиной судебных разбирательств. Чтобы не быть обвиненными в нарушении трудового законодательства, некоторые кадровые работники разрабатывают журналы ознакомления с внутренними документами, где указывают не только дату, но и точное время того, когда именно работник с ними ознакомился.

Это делать необязательно, можно просто в тексте трудового договора в разделе об обязанностях работника прописать подобную фразу «…соблюдать правила трудового распорядка, требования по охране и безопасности труда и другие локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, с которыми работник был ознакомлен под роспись».

4. Работник должен предъявить документы, указанные в статье 65 ТК РФ:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, кроме тех случаев, когда трудовой договор заключается впервые или если работник будет совместителем;
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует таких знаний или спецподготовки);
• документы воинского учета — для военнообязанных или призывников;
• справку об отсутствии судимости (для педагогов и некоторых других категорий).

Другие документы работодатель требовать не может, если только это не предусмотрено специальными нормативно-правовыми актами.

5. Работодатель и работник подписывают трудовой договор, составленный в двух экземплярах – по одной для каждой стороны. В экземпляре договора, который хранится у работодателя, необходимо предусмотреть место еще для одной подписи работника «Экземпляр трудового договора получил(а)». Подписанный договор регистрируют в книге или журнале регистрации трудовых договоров, который разрабатывается в произвольной форме.

6. На основании подписанного трудового договора издается приказ о приеме на работу . Образец такого приказа можно . Приказ регистрируется в книге регистрации приказов и предъявляется работнику в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Содержание приказа о приеме на работу или инструкции о должностных обязанностях не должно расходиться с условиями индивидуального трудового договора.

7. Заключительным шагом при приеме работника в штат будет внесение записи в трудовую книжку и оформление личной карточки работника . Ведение личного дела работника обязательно только для государственных и муниципальных служащих, в остальных случаях такое дело можно не заводить.

Если работодатель ведет личные дела работников, то на работника надо завести папку с внутренней описью документов. В такие личные дела помещают автобиографию, анкету, резюме, заявление о приеме на работу, рекомендации и характеристики, медсправки, копии документов, предъявляемых при приеме на работу, трудовой договор, выписку из приказа о приеме на работу, личную карточку и др. документы, имеющие отношение к трудовой деятельности.

Использование ТК в строительном процессе

ТК может быть составляющей:

• ПОС (проекта организации строительства) на этапе разработки документации по проекту;
• ПОД (планирования работ при демонтаже или сносе строения);
• ОТД для регламентирования строительных и монтажных работ на возводимом объекте;
• ППР (проекта производства работ);
• лицензионной документации, подтверждающей готовность строительной фирмы к проведению работ, указанных в ТК;
• сертификатов, иллюстрирующих соответствие услуг предприятия существующим стандартам;
• тендерной документации при подготовке договора на подряд;
• нормативов, контролирующих процедуры СМР (строительно-монтажных работ), используемых генподрядчиком, заказчиком или компетентными надзорными органами;
• обучающих материалов, применяемых в процессе повышения квалификации персонала строительной организации;
• наглядных образцов при подготовке новых кадров в профильных ВУЗах и специализированных техникумах.

Какие необходимо предъявить документы для устройства

В школьное учреждение

Чтобы стать школьным учителем нужно предоставить не только стандартный набор документов, но ряд дополнительных:

• Если оформляется на работу мужчина, то необходимо представить подтверждение на постановку на воинский учет для лиц призывного возраста.
• Обязательное требование – отсутствие судимости. Ее можно получить в информационном центре ГУВД по месту проживания гражданина.
• Справку из медицинского учреждения о состоянии здоровья: нет ли хронических опасных заболеваний, предусмотренных постановлениями местной администрации при работе с детьми.

Человек должен быть психически устойчив, что и должно отображаться в медицинской справке.

Если какие-то документы невозможно представить сотруднику кадровой службы, то трудовой договор не может быть заключен.

Для работы полицейским

Для того чтобы зачислили в службу внутренних дел, гражданину необходимо представить:

• Личное заявление на прием, учебу в органы внутренних дел.
• Гражданский паспорт.
• Написанную от руки автобиографию.
• Диплом о полученном образовании.
• Книжку военнослужащего, полученную после прохождения обязательной военной службы по призыву.
• Если есть, то трудовую книжку или ее копию, если будет оформляться работа по трудовому договору.
• Подтверждение постановки на учет в налоговой инспекции – личный ИНН.
• Подтверждение полученных доходов: имеющееся имущество, доходы супруги, наличие несовершеннолетних детей.
• Письменное согласие на получение допуска, касающегося государственной тайны, и на проверку предоставленной личной информации.
• Письменное согласие на изучение личных данных в связи приемом на службу в полицию.

Со всех личных документов будут сняты копии и возвращены владельцу.

Трудности

В юридическом плане служащий находится в более слабом и уязвимом положении в сравнении с работодателем. По этой причине часто возникают различные проблемы в оформлении документа.

Отказ сотрудника

Что делать, если работник не подписывает трудовой договор? Ст.67 гласит, что при фактическом приступлении служащего к деятельности в документе необходимо наличие подписей с обеих сторон. Если работодателю и сотруднику не удалось прийти к соглашению, нанимателю необходимо воспользоваться следующим алгоритмом действия:

1. Зафиксировать отказ от подписания: проведение официальной беседы с ее протоколированием и проведением аудио- или видеозаписи. Необходимо предупреждение служащего о ведении записи беседы.

2. Выдача сотруднику копии приказа о приеме на работу: указывается размер оклада и надбавок, чтобы обезопасить себя от судебного иска. Служащий может утверждать, что была договоренность о большей зарплате.
3. Ознакомление с документами, которые ему требуется изучить: Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда и премировании и др. Обязательно ставится подпись работника, что он с ними ознакомлен.
4. Проведение обучения по охране труда.

Если работник так же упорствует и отказывается ставить подпись в ТД, следует отстранить его от выполнения деятельности. Объяснить это можно непрохождением обучения по охране труда по вине сотрудника.

Уволить служащего либо аннулировать договор работодатель не вправе, так как отсутствуют основания: сотрудник осуществляет рабочую функцию.

Отклонение нанимателя

Когда сотрудник уже приступил к выполнению своих обязанностей, а наниматель не спешит ставить подпись, ему стоит попробовать следующие способы:

1. Настаивание на составление контракта.Нужно уведомить нанимателя в любой форме об обязанности составления ТД согласно законодательству. Стоит потребовать ознакомления с приказом о приеме на работу и оставления записи в трудовую книжку о приеме на работу.
2. Собирание подтверждений выполнения служебных обязанностей в инспекции по труду или в суде. Требуется доказать факт деятельности и допуска к ней нанимателем или уполномоченного сотрудника. Для этого применяются следующие действия.

С подачей заявления сотрудник вправе запросить у нанимателя документы, которые как-то связаны с деятельностью: справка о размере заработной платы, о периоде работы в компании и др. Организации требуется в течение 3 рабочих дней предоставить их с заверением.

Также служащий может сделать аудио- или видеозапись, свидетельствующие о факте выполнения трудовых обязанностей в организации. Нелишним будет найти людей, которые смогли бы подтвердить в суде деятельность у работодателя.

Справка! Желательно собирать приказы, письменные задания, копии отчетов по работе. Они служат дополнительным подтверждением выполнения работы у нанимателя.

Если владелец не дает шаблон?

Когда ставится печать на трудовом договоре и что делать, если вам на работе не дают или не дали трудовой договор на руки? Если компания намеренно не составляет документ, и работодатель не отдает договор, работнику нужно направить в организацию подготовленное заявление о письменном оформлении договора. Желательно составить 2 экземпляра, чтобы 1 остался у нанимателя, а другой хранился у себя с отметкой о принятии.

При игнорировании организации можно обратиться в следующие структуры:

• госинспекция труда конкретного региона;
• прокуратура города или района;
• профсоюз.

Условия, включаемые в текст трудового договора

Статья 57 ТК РФ регламентирует условия, которые должны быть внесены в текст оговора в обязательном порядке и условия, которые можно внести по желанию сторон.

Обязательные

К таким условиям относят следующие:

• Трудовая функция работника (должность).
• Место работы, если фактический адрес, где будет проходить трудовая деятельность работника, отличается от юридического, то его нужно указать.
• Дата, с которой работник приступит к выполнению работы.
• Особенности трудового договора: временный или бессрочный, основной или по совместительству.
• Рабочий график, который будет установлен работнику.
• Условия оплаты труда, в договоре их нужно прописать максимально подробно, а не делать ссылку на действующий локально-нормативный акт.
• Условия на рабочем месте, в соответствии с проведенной аттестацией или спецоценкой.
• Социальные гарантии работнику.

Также по теме: Налог на имущество в 2020 году для юридических лиц: изменения с 1 января

В случае если одно из вышеперечисленных условий, будет отсутствовать в текст договора его необходимо добавить путем составления и подписания дополнительного соглашения.

Включаемые по соглашению сторон

Условия, которые можно включить по соглашению сторон:

1. Об установлении вновь принятому человеку испытательного срока. В общих случаях, он не может превышать трех месяцев, а в отдельных полугода.
2. О дополнительном медицинском страховании.
3. О направлении на учебу за счет работодателя и необходимом сроке отработки.
4. О сохранении коммерческой тайны и т.д.

Полный перечень данных условий не установлен. Можно включить в текст договора любые сведения, при условии, что они не будут ухудшать положения работника по сравнению с действующим законодательством. Иначе говоря, они должны только улучшать положение работника.

Работодатель может попросить

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу

Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
ФИО и должность работодателя;
ФИО будущего сотрудника и его адрес;
заглавие документа – заявление;
просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
подпись и расшифровка ФИО;
дата написания.
Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.

Анкета – заполняется также в процессе оформления

Может быть нужна для внутреннего пользования.

Справка о заработной плате с предыдущего места работы. Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.

Характеристика от прежнего работодателя, особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.

Зачастую бывшие работодатели оформляют характеристику по такой форме.

Дополнительные свидетельства квалификации: сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.

Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).

Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций:

• справка о беременности;
• удостоверение многодетной семьи;
• справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
• справка о донорстве;
• свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
• государственные награды и т.п.

Часто необоснованно требуют

Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

• ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
• постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

Дополнительные документы необходимые для заключения трудового договора

Комплектность дополнительного набора документов остается на усмотрение работодателя – как владелец бизнеса и лицо, которое будет оплачивать труд нанятого сотрудника, он имеет право знать, стоит ли принимать соискателя на работу. В качестве подтверждения соответствия кандидата на должность заявленным требованиям нанимателя выступают следующие дополнительные документы:

1. Справка о составе семьи, оформляемая в ЖЭУ или паспортном столе. Работодатель может потребовать ее предоставления, чтобы знать о том, какие гарантии, непосредственно связанные с семейным статусом сотрудника, он по закону обязан будет ему предоставить. К примеру, проживание в семье инвалида означает необходимость предоставления дополнительных выходных и больничных дней. Наличие у соискателя детей обязывает нанимателя назначать ему детские пособия и оформлять налоговые вычеты на каждого ребенка и т.д.
2. Справка из гинекологии о постановке на учет беременной женщины. Если на работу пытается устроиться будущая мать, нанимателю придется в скором времени отпускать ее в декретный отпуск, а затем и в отпуск по уходу за ребенком. Также справка будет нужна для оправдания перед Фондом Социального страхования начисления различных пособий, иначе затраты не будут компенсированы из средств ФСС.
3. Свидетельства о рождении каждого из воспитываемых соискателем детей. Нужно, опять-таки, для оформления в будущем налоговых вычетов по НДФЛ, а также для назначения детских пособий.
4. Документы, свидетельствующие о необходимости отнесения соискателя к особым категориям работников – документ о наличии ученой степени, заключение медико-социальной экспертизы о присвоении инвалидности, свидетельство участника работ по ликвидации последствий аварии на Чернобыле и т.д. От наличия таких бумаг будет зависеть гарантийное обеспечение сотрудника.
5. Заключение медкомиссии об отсутствии каких-либо противопоказаний у кандидата на должность к исполнению требуемых должностных обязанностей в условиях вредного или опасного производства.
6. Медицинская (санитарная) книжка. Как правило, запрашивается от соискателя, который должен будет осуществлять деятельность, связанную с производством, расфасовкой, транспортировкой, обработкой продуктов питания или продажей питьевой воды. Иногда работодатель сам помогает с оформлением санитарной книжки, если у соискателя ее нет.
7. Свидетельство о присвоении индивидуального номера налогоплательщика (ИНН).
8. Справка по форме 2-НДФЛ о доходах соискателя за определенный промежуток времени.
9. Справка об отсутствии судимости. Требование к оформлению данного документа выдвигается учреждениями, которые по закону не имеют права трудоустраивать судимых людей, которые в прошлом привлекались к уголовной ответственности или имеют неснятую судимость.
10. Иные документы, установленные различными нормативными актами.

Договор с работодателем — физическим лицом

В роли работодателя физические лица могут выступать, если они:

• зарегистрированы как ИП;
• являются частнопрактикующими нотариусами или адвокатами;
• используют наёмный труд в приусадебном хозяйстве или творческой деятельности, нанимают водителей или охранников.

Есть и дополнительные условия — физическое лицо, чтобы выступать в роли работодателя, должно достигнуть 18 лет и иметь самостоятельный доход.

Для сравнения: наниматься на работу можно с более раннего возраста. Трудовое законодательство устанавливает для этого такие нижние планки:

• с 16 лет;
• с 15 лет, если претендент на вакансию получил общее образование и нанимается на работу, предполагающую лёгкий труд, не причиняющий вреда здоровью, если же претендент не получил общее образование и продолжает учиться не по очной форме (заочно, экстерном, на семейном обучении и т. п.), работа также не должна мешать его учёбе;
• с 14 лет с согласия одного из родителей или заменяющих их лиц при найме на лёгкий труд без вреда для здоровья и не в ущерб учёбе, если работник продолжает учиться;
• в театр, цирк, концертную или кинематографическую организацию — младше 14 лет, если создаваемое произведение не несёт ущерба здоровью и нравственному развитию ребёнка, с согласия одного из родителей или заменяющих лиц. Договор от имени такого ребёнка подписывает также один из родителей, опекунов или попечителей.

Устроиться на работу можно не только в организацию, но и к единичному физическому лицу -закон одинаково защищает работника в обоих случаях

Предприниматели вправе вести трудовые книжки работников, в том числе и оформлять их, если работник официально трудоустраивается впервые и такого документа у него нет. Иные физические лица трудовые книжки вести не вправе, но трудовой договор с работником заключить обязаны.

Вне зависимости от статуса физическое лицо обременяется обязанностями по перечислению в бюджет налогов с зарплаты работников и полагающихся отчислений за них во внебюджетные фонды.

В качестве реквизитов работодателя используются их Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации, данные свидетельства о регистрации ИП или выписки из ЕГРИП, включая ОГРНИП, лицензии нотариуса, удостоверения адвоката. Физические лица, не относящиеся к ИП или нотариусам, указывают в договоре только данные паспорта (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения, адрес регистрации).

Договор с работодателем — физическим лицом должен содержать:

• Ф. И. О. и паспортные данные нанимателя;
• Ф. И. О. работника;
• дату и место заключения договора;
• ОГРНИП и номер лицензии, для кого применимо;
• адрес расположения рабочего места;
• дату начала действия договора;
• условия оплаты труда и конкретную сумму вознаграждения;
• положения охраны труда и отражение вредных или особых производственных условий, если применимо;
• социальные гарантии;
• режим труда и отдыха;
• характер работы, если применимо: разъездной, подвижной и т. п.;
• испытательный срок, если таковой предусмотрен;
• права и обязанности сторон.

При несоответствии этим критериям договор будет недействителен.

Составить трудовой договор, отвечающий всем требованиям закона, поможет образец этого документа для работодателей — физических лиц.

Дополнительная документация в связи со спецификой трудовой функции

С учетом специфики будущей деятельности перечень, какие документы нужны для трудоустройства на работу, расширяется, и отдел кадров вправе затребовать:

• медицинскую книжку;
• заключение врачей о том, что противопоказания к работе отсутствуют;
• справки о прохождении медосмотра;
• удостоверение водителя.

Иностранцы и соискатели без гражданства обязательно предъявляют при приеме на работу:

• медицинский полис;
• разрешение работать или патент;
• разрешение на ВП или вид на жительство.

Если компания принимает в штат работника с инвалидностью, в список, какие документы нужны при устройстве на работу, включают еще один обязательный документ — программу реабилитации. Если инвалид отказывается предъявить ИПР, отказ оформляется письменно.

От будущего руководителя федерального ГУП потребуют справку о доходах его и супруги, детей.

Когда принимают на службу несовершеннолетнего до 14 лет, обязательно требуют разрешение его родителя или опекуна и органа опеки и попечительства. Помимо этого, требуют справку по форме № 086/у.

Если понадобятся сведения личного характера, кроме перечня, утвержденного законом для выполнения трудовой функции, работник заполняет согласие на обработку ПД.

Иногда работодатель требует заполнить заявление о приеме. Это требование обязательно, если соискатель претендует на государственную гражданскую (муниципальную) службу. В остальных случаях заполнять его следует только в том случае, если такое требование утверждено локальным актом организации.

Изменения для микропредприятий в 2019 году

Некоторые изменения коснулись и трудовых договоров тех ИП, которые по данным ФНС оказались в госреестре СМП в статусе микропредприятия. Следует помнить, что ФНС вносит сведения в реестр самостоятельно, не извещая ИП, поэтому рекомендуется проводить периодическую проверку статуса своего предприятия в реестре.

Закон предусматривает для микропредприятий минимальное ведение кадровой документации. При этом главным документом, регламентирующим правоотношения работодателя и работника, стал трудовой договор, который предусматривает все аспекты трудовой деятельности работника – размер заработной платы, объемы компенсаций и премий, гарантии и страховые случаи.

В 2019 году, в силу повальных отказов от ведения  внутренней деловой документации в ИП и микропредприятиях, стало обязательным составление типового договора, разработанного еще в 2016 году. Он отличается наиболее полным соответствием трудовому законодательству РФ и, по сути, заменяет собой множество актов кадровой документации, от которых микропредприятия, в силу типового договора, смогут отказаться. Шаблон типового договора можно найти в Интернете в свободном доступе.  В частности, станут ненужными дополнительные распоряжения об оплате труда, правилам внутреннего распорядка, об охране труда, о сменной работе и т.д. Также типовой договор заменит собой множество должностных инструкций, которые отягощали документацию малого бизнеса.

Срок трудового договора.

Сроки, на которые может быть заключен трудовой договор, установлены в ст. 17 ТК. Так, может быть заключен:1) трудовой договор на неопределенный срок;2) срочный трудовой договор:

Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а также в случаях, предусмотренных ТК. Заключение срочного трудового договора без соблюдения данного условия необоснованно. По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться без учета названных требований с лицами, принимаемыми на работу к индивидуальному предпринимателю, в микроорганизацию (микроорганизация – зарегистрированная в Республике Беларусь коммерческая организация со средней численностью работников за календарный год до 15 человек включительно).
 
Разновидностью срочного трудового договора является контракт, который заключается в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством о труде.
 
— определеннне более пяти лет (срочный трудовой договор).
 
— время выполнения определенной работы. Заключается в случаях, когда время завершения работы не может быть определено точно;
 
— время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы;
 
— время выполнения сезонных работ. Заключается в случаях, когда работы в силу природных и климатических условий могут выполняться только в течение определенного сезона. Перечень сезонных работ утвержден постановлением Министерства труда Республики Беларусь № 56 от 14.04.2000 (47 КБ).
 
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, договор считается заключенным на неопределенный срок.Минимальный срок, на который заключается контракт, не может быть менее одного года.

Заключение трудового договора

Порядок заключения и оформления изложен в главе 11 ТК РФ.

Общий порядок кратко выглядит так.

1. Соискатель представляет документы. Работодатель определяет возраст соискателя, его профессию, квалификацию, знания и навыки, возможность заниматься определёнными видами деятельности, прочие характеристики.
2. Принимаемый проходит медосмотр.
3. Поступающий знакомится с правилами внутреннего распорядка, документами, которые регламентируют трудовую деятельность, колдоговором.
4. Подписывается трудовой договор. Он оформляется в двух экземплярах, оба подтверждаются подписями сторон. Один остаётся в службе персонала, другой выдаётся принятому. Форма разрабатывается каждым работодателем самостоятельно. От организации документ подписывает директор либо уполномоченный им сотрудник.
5. Готовится и подписывается приказ. Основание для приказа – трудовой договор. Вновь принятого необходимо ознакомить с содержанием приказа в трёхдневный период с даты подписания.
6. Приказ рассылается в подразделения организации, например в бухгалтерию, ответственному за табельный учёт.
7. На основании приказа по истечении пятидневного периода работы служба персонала делает запись в трудовой. Сведения о работе совместителей вносят по основному месту на основании справки, выданной по месту совместительства. Такие сведения вносят по просьбе совместителя.
8. Принятый приступает к обязанностям с даты, установленной договором. Если дата не указана, то в следующий рабочий день после подписания.

Договор признаётся администрацией организации недействительным, если вновь принятый не приступил к обязанностям в назначенную дату.

Если принятый всё же начал работать в другой день, договор, который не был аннулирован, считается заключенным. Работодатель вправе расстаться с работником лишь по причине нарушения дисциплины, то есть уволить за прогул.

Скачайте

  Трудовой договор с работником. Бланк (71,0 KiB, 440 hits)

  ТД с совместителем. Пример (68,0 KiB, 288 hits)

  Трудовой договор между работодателем — физ. лицом (не ИП) и работником (44,0 KiB, 252 hits)

  ТД с лицом на дистанционной работе (25,4 KiB, 310 hits)

  ТД с главным бухгалтером. Примерный бланк (30,2 KiB, 236 hits)