Какие документы нужны при приеме на работу (2020-2021)?

Собеседование

Именно на этом этапе трудоустройства реализуется большинство мошеннических схем рынка труда.

Обычно кандидату не нужно иметь при себе никаких документов — даже распечатанного резюме. Исключение составляют особо охраняемые и стратегические объекты — здесь вправе попросить паспорт для пропуска на КПП, не более.

Ни в коем случае не указывайте персональные данные в анкете соискателя, которую часто предлагают заполнить перед собеседованием работодатели-аферисты. Подробнее о возможных способах обмана соискателей здесь.

В случае если специалист по кадрам просит предоставить подтверждение об образовании, то есть принести диплом — запомните, отсканированной копии будет достаточно.

Провести инструктаж по охране труда

Инструктаж проводят, чтобы объяснить сотруднику, как вести себя на рабочем месте. Есть вводный, первичный, внеплановый и целевой инструктажи.

Вводный инструктаж проводите для каждого нового сотрудника. Остальные — в зависимости от его должности или по мере необходимости.

От первичного и повторного инструктажа можно освободить работников, чьи обязанности не связаны с использованием оборудования, инструментов, хранением и применением сырья и материалов. Перечень должностей, которые не проходят эти инструктажи, утверждаете вы. Например, вы можете освободить сотрудников, которые работают только с офисной техникой — компьютером, принтером, телефоном.

Образец приказа об утверждении должностей, освобождённых от первичного инструктажа

Внеплановый и целевой инструктажи проводят, если что-то произошло. Например, изменилось законодательство об охране труда, работники нарушили технику безопасности или госорганы выдали предписание о проведении инструктажа. Такие инструктажи встречаются реже, поэтому не будем рассказывать о них подробно.

Прежде чем проводить инструктаж для работников, сами пройдите обучение по охране труда. Проводить инструктажи без обучения — это то же самое, что не проводить их совсем. Обучение платное — примерно 2 500-4 000 рублей.

Чтобы провести вводный инструктаж:

1. Разработайте и утвердите программу инструктажа. Вот примерный перечень вопросов для неё и образец приказа об утверждении.
2. Назначьте себя ответственным за охрану труда — для этого нужен ещё один приказ.
3. Проведите вводный инструктаж в первый рабочий день сотрудника.
4. Сделайте в журнале запись о проведении инструктажа, с подписями — вашей и работника.

Статья: организация охраны труда на небольшом предприятии

Оформление документов во время трудоустройства

В соответствии с установленными правилами сама процедура трудоустройства должна быть проведена работодателем в официальной форме. При этом в его обязанности будет входить оформление следующих наиболее важных документов:

1. Трудовой договор. Именно он является главным документом, в содержание которого должна быть включена вся необходимая информация относительно возникших между сторонами отношений, а также особенностей и порядка будущей профессиональной деятельности гражданина. Трудовой договор всегда оформляется в двух равноценных экземплярах – один из них остается на постоянном хранении у работодателя, в то время как другой – выдается на руки новому сотруднику.
2. Трудовая книжка работника. Также является важнейшим документом, в который помещается вся необходимая информация относительно профессиональной деятельности человека в течение всей его жизни. На работодателя всегда возлагается обязанность по грамотному заполнению трудовой книжки подчиненного, в соответствии с действующими правилами. Первая запись вносится в данный документ в момент трудоустройства подчиненного и начала исполнения им возложенных профессиональных функций.
3. Приказ о трудоустройстве. Представляет собой официальное распоряжение уполномоченного лица. В данном документе руководитель организации выражает имеющееся у него согласие относительно трудоустройства гражданина. После составления приказа с его содержанием обязательно знакомят и самого сотрудника, с проставлением им личной подписи.
4. Личная карточка. Представляет собой внутренний кадровый документ компании. В него вписываются индивидуальные сведения относительно нового сотрудника, а именно – его ФИО, должность, на которую он был принят, присвоенный табельный номер и т.д.
5. Личное дело сотрудника. Оно также представляет собой документ, а точнее – совокупность некоторых бумаг, которые хранятся в отделе кадров. В личное дело будут подшиваться все приказы, которые создавались руководителем в отношении данного служащего, а также иные важные материалы.

Для каких предприятий оформление справки обязательно

Не все категории работников должны проходить медицинский осмотр.

В законодательстве прописаны 2 группы людей, для которых получение справки обязательно:

Работники до 18 лет

Важно контролировать их состояние здоровья. Иначе в раннем возрасте может развиться профессиональное заболевание

Если подросток изначально имеет проблемы со здоровьем, лучше отказаться от его услуг;
Работники, у которых тяжёлые, опасные и вредные условия работы.

Нездоровый человек может заразить окружающих.

Поэтому справку о здоровье требуют у:

• работников в сфере питания и торговли;
• работников в сфере водопроводных сооружений;
• медицинского персонала;
• сотрудников учебных заведений.

Справку нужно получить при поступлении на работу в России и периодически подтверждать её. Ежегодно проверяются сотрудники, не достигшие 21 года.

Медицинский осмотр позволяет выявить новые проблемы и диагностировать профессиональные заболевания. Диспансеризацию проходят в рабочее время. Она не считается отлучкой и не влияет на заработную плату.

Что еще нужно

https://youtube.com/watch?v=BftpYUiQxKg

https://youtube.com/watch?v=BftpYUiQxKg

Для того чтобы не нарушить порядок трудоустройства нового сотрудника работодателю необходимы следующие документы:

• заявление на имя работодателя с целью трудоустройства на определенную должность. Это заявление будет храниться вместе с личным делом, так требует порядок работы отдела кадров;
• три фотографии определенного размера – на пропуск, в личное дело работника, для оформления личной карточки работника;
• свидетельство из налоговой, содержащее ИНН;
• при смене места работы, ваш потенциальный руководитель при оформлении на выбранную должность может попросить справку, подтверждающую ваши предыдущие доходы;
• при смене места работы, ваш потенциальный руководитель при оформлении на выбранную должность может попросить характеристику с предыдущего места работы. Положительный отзыв бывшего работодателя значительно повышает ваши шансы на замещение интересующей вас вакансии;
• соискатели работы из другого города должны буду предоставить справку, подтверждающую временную регистрацию.

Если вы поступаете на муниципальную или государственную службу нужно будет предоставить работодателю сведения:

• об имуществе;
• о доходах;
• о расходах.

Подобные справки подаются на всю семью соискателя подобной вакансии. Если вы только трудоустраиваетесь, перечисленные выше документы не являются обязательными, но их наличие может повлиять на принятие решения работодателем в положительную сторону.

Перечень дополнительных документов

Трудоустройство на определенные рабочие места требует предоставления некоторых дополнительных документов:

Обратите внимание
Бывают случаи, когда внесение записи в трудовую книжку не обязательно — это работа на физическое лицо (в качестве сиделки, няни и тд) либо совместительство. Однако закон все же требует оформление гражданско-трудового договора

Подробнее о том, как устроиться на работу без трудовой книжки — читайте здесь

• справки об отсутствии судимости. Существует ряд должностей, на которые, по российскому законодательству, не допускаются граждане, имеющие судимость;
• медицинской справки. Некоторые профессии имеют определенные требования к состоянию здоровья;
• фотографии формата 3х4 см для заведения личного дела работника;
• свидетельства ИНН (идентификационного номера налогоплательщика);
• характеристики с предыдущего места работы;
• справки о доходах с последнего места трудоустройства по форме 2-НДФЛ, желательно – за предыдущие 2 года. Расчет пособия по больничному листу проводится, исходя из этих данных;
• документов о семейном положении:
  1. свидетельство о заключении брака,
  2. свидетельства о рождении детей,
  3. справка о наличии инвалидности у ближайших родственников;
• справки о регистрации по месту проживания.

Трудоустройство на государственную службу предполагает наличия следующих документов:

1. справок об имуществе, принадлежащем кандидату и его семье (супругу и детям);
2. справки о годовом доходе.

Стоит еще раз подчеркнуть, что представление перечисленных документов не является обязательным с точки зрения трудового законодательства. Поэтому, если гражданин не желает обнародовать эти данные, то он может отказаться от трудоустройства.

Видео по теме

При подаче заявки на вакантную должность претенденту желательно собрать и представить работодателю или сотруднику отдела кадров полный пакет документов для официального трудоустройства  при собеседовании (какие именно читайте выше). Знание процедуры кадрового оформления может как повысить шансы кандидата на трудоустройство, так и предоставить дополнительные бонусы новому сотруднику. Если работодатель внимательно относится к поиску и удержанию высококвалифицированных грамотных, знающих свое дело, ответственных кадров, то при таком подходе шанс быть принятым высок и компания может предоставить работнику ряд компенсаций.

Какие необходимо предъявить документы для устройства

В школьное учреждение

Чтобы стать школьным учителем нужно предоставить не только стандартный набор документов, но ряд дополнительных:

• Если оформляется на работу мужчина, то необходимо представить подтверждение на постановку на воинский учет для лиц призывного возраста.
• Обязательное требование – отсутствие судимости. Ее можно получить в информационном центре ГУВД по месту проживания гражданина.
• Справку из медицинского учреждения о состоянии здоровья: нет ли хронических опасных заболеваний, предусмотренных постановлениями местной администрации при работе с детьми.

Человек должен быть психически устойчив, что и должно отображаться в медицинской справке.

Если какие-то документы невозможно представить сотруднику кадровой службы, то трудовой договор не может быть заключен.

Для работы полицейским

Для того чтобы зачислили в службу внутренних дел, гражданину необходимо представить:

• Личное заявление на прием, учебу в органы внутренних дел.
• Гражданский паспорт.
• Написанную от руки автобиографию.
• Диплом о полученном образовании.
• Книжку военнослужащего, полученную после прохождения обязательной военной службы по призыву.
• Если есть, то трудовую книжку или ее копию, если будет оформляться работа по трудовому договору.
• Подтверждение постановки на учет в налоговой инспекции – личный ИНН.
• Подтверждение полученных доходов: имеющееся имущество, доходы супруги, наличие несовершеннолетних детей.
• Письменное согласие на получение допуска, касающегося государственной тайны, и на проверку предоставленной личной информации.
• Письменное согласие на изучение личных данных в связи приемом на службу в полицию.

Со всех личных документов будут сняты копии и возвращены владельцу.

Дополнительные сведения

1.     Если работа связана со сферой образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, то для заключения трудового договора понадобится справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения: убийство, умышленное причинение вреда здоровью, против здоровья населения и нравственности, половой неприкосновенности, за экстремистские или террористические преступления, торговлю людьми.

2.     При оформлении на гражданскую службу, на работу в государственные предприятия на праве хозяйственного ведения, национальные управляющие холдинги, национальные институты развития, национальные холдинги и национальные компании, а также их дочерние организации на должность, связанную с исполнением управленческих функций, необходимо предоставить справку о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления.

3.     Если предполагается работа по совместительству, то для заключения трудового договора работник представляет справку о характере и условиях труда по основному месту работы (место работы, должность, условия труда).

О направлениях на медосмотр во время трудоустройства

Статья 213 ТК РФ говорит о том, что на руководителей накладывается обязанность организовать медосмотр. Именно начальник не только выдает само направление, но и оплачивает стоимость.

В направлениях должна содержаться не только информация о самой компании. Но и другие сведения:

• о вредных и опасных условиях, если они есть
• деятельность с ее родом
• не обойтись без наименования подразделения, куда планируется направить кандидата Особенности документа
• какой именно медосмотр проходится? Они могут быть периодическими или предварительными
• наименование медицинского учреждения, описание адреса и кода в соответствии с ОГРН
• работодатель дает ссылку на форму собственности компании вместе с кодом из ОКВЭД по видам деятельности

Направление подписывается представителями работодателей. С обязательным указанием должности и ФИО. Любые направления для медосмотров сотрудников подлежат учету на предприятиях. Только направления от работодателей будут приняты сотрудниками поликлиник при организации медосмотров.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно

На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.
ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве

Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они подлежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.

Эксперты поясняют, почему работодатель не может отказать в трудоустройстве соискателю, если он предъявил удостоверение личности военнослужащего, а не военный билет.

Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.

К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:

• это первое официальное трудоустройство гражданина;
• человек устраивается на работу по совместительству;
• трудовая книжка утеряна или повреждена.

Какие документы нужны при заключении трудового договора с лицом, не достигшим соответствующего возраста?

Карточка СНИЛС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:

• СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
• карточка утрачена;
• со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы

Нюансы при приёме на работу иностранного работника

Существенных нюансов работы в РФ иностранного гражданина всего два. Естественно, плохое знание языка или культуры новой страны не считается за проблему.

1. Трудовая книжка — это проблема №1. Она оформлена по стандартам Конституции родной страны иностранца, и не подходит для использования в РФ. Кадровый работник может изучить трудовую деятельность нового работника, но не может забирать чужестранную трудовую книжку на хранение, наряду с российскими. В течение 5 рабочих дней работодатель должен позаботиться о заведение на иностранного работника трудовой книжки образца РФ.
2. Налоги. Если гражданин находится в России менее 183 дней, то НДФЛ с его з/п составляет 30%. Если более, то стандартные 13%. Иногда по этой причине работодатели спрашивают, как долго иностранец пребывает в стране. Иногда, могут отказать в работе.

Список документов для трудоустройства по ТК РФ

Предлагаем разделить общий реестр документов на 2 группы:

• первичные документы для трудоустройства — именно о них идет речь в ст. 65 ТК РФ;
• требуемые при приеме, помимо указанных в ТК РФ.

Будущий работник — назовем его соискателем — предъявляет работодателю для заключения трудового договора:

Паспорт гражданина РФ (или документ, удостоверяющий личность). ВАЖНО! Отсутствие паспорта является исключительным основанием для незамедлительного отказа в заключении трудового договора, тогда как непредставление иных документов, указанных ниже, подобных последствий не влечет.

Трудовую книжку.Данный документ не требуется, когда:- на работника ведется только электронная трудовая книжка (тогда представляются «сведения о трудовой деятельности»);- работодатель является первым местом работы для соискателя;- соискатель поступает на работу по совместительству;- трудовая книжка утрачена или повреждена — в этом случае по письменному заявлению соискателя с указанием причин работодатель вправе завести новую трудовую книжку.
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (как и трудовая книжка, при трудоустройстве впервые заводится работодателем либо в случае утери оформляется им заново).
Документы воинского учета (для лиц мужского пола с 18 лет вплоть до снятия с учета).
Документ об образовании и (или) о квалификации (аттестат, диплом) или о наличии специальных знаний в конкретных случаях.
Справку о том, что лицо не подвергалось административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ (с 01.01.2017) –  если к выполняемой работе допускаются только такие лица (например, к работе на судне, согласно Кодексу внутреннего водного транспорта РФ (ст. 27), Кодексу торгового мореплавания РФ (ст

57)).
Справку о судимости, если к работе не допускаются лица с судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию (например, для работы с детьми), оформляемую согласно Приказу МВД России от 27.09.2019 № 660 .

Перечень документов при заключении трудового договора является исчерпывающим.

Важно! Закон запрещает требовать при заключении трудового договора иные документы. Однако в отдельных случаях, обоснованных спецификой деятельности, ТК РФ, иными НПА, предусмотрено предоставление дополнительных документов: например, у несовершеннолетних лиц кадровая служба организации может потребовать справку о медицинском осмотре (ст. 266 ТК РФ). 

Однако в отдельных случаях, обоснованных спецификой деятельности, ТК РФ, иными НПА, предусмотрено предоставление дополнительных документов: например, у несовершеннолетних лиц кадровая служба организации может потребовать справку о медицинском осмотре (ст. 266 ТК РФ). 

Как быть с работниками, которые в первый раз устраиваются на работу в 2020 — оформлять или нет трудовую книжку? Ищите ответ в готовом решении от системы КонсультантПлюс. Если система КонсультантПлюс еще не стала вашим постоянным помощником, воспользуйтесь ею бесплатно в течение 2-х дней (бесплатный доступ можно оформить здесь) или закажите прайс для постоянного подключения.

Какие бумаги нужны при трудоустройстве?

Кадровый документооборот разделяет два больших раздела: различают документы для трудоустройства необходимые и дополнительно запрашиваемые. Если с первой категорией все понятно, то документация второй категории не всегда обязательна, но компания имеет право их затребовать при трудоустройстве. Рассмотрим процедуру оформления и принятия на официальную работу согласно ТК РФ.

Список документации обязательной и необходимой

Все что касается бумаг, предъявляемых при трудоустройстве и оформлении сотрудника, прописано в ст. 65 ТК РФ. Это:

1. Оригинал удостоверения личности (паспорт) гражданина России.
2. Трудовая книжка.
3. СНИЛС.
4. Военный билет или приписное свидетельство из военкомата.
5. Диплом об образовании. Для узкого круга специализаций, таких как крановщик, экскаваторщик и пр., требуется предоставление удостоверения об обучении, свидетельствующем о разряде и квалификации специалиста. Соискателю на должность водителя понадобится представление водительских прав категории, подходящих для рабочего транспортного средства.
6. Справка о судимости. Потребуется при желании лица занимать должность, на которую, согласно закону в России, не допускаются судимые граждане или находящиеся в уголовном розыске.
7. Медсправка формы 086/у. Некоторые виды выполняемых работ связаны с высоким риском для здоровья. Так, этот аспект характерен для работников медицины.

Перечень дополнительных справок

Закон ограничивает требования на представление дополнительной документации, однако для оформления отдел кадров может запросить перечень бумаг:

1. Фотографии 3х4 см. — 3 штуки. Их обычно вклеивают в личное дело работника и на пропуск.
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
3. Справку о доходах формы 2-НДФЛ.  Если справка не предоставлена, начисление больничного будет происходить исходя из начислений на действующем рабочем месте.
4. Характеристику с предыдущего рабочего места.
5. Документы о составе семьи (свидетельство о браке, о рождении детей, справка об инвалидности ). При их наличии сотруднику могут быть выделены определенные льготы.
6. У иногородних рабочих имеют право затребовать сведения о временной регистрации по месту жительства, так как работодатели обычно не имеют желания принимать на работу лиц без прописки в паспорте.
7. При принятии на муниципальную службу закон РФ требует раскрытия информации о расходах соискателя, его собственности и имущественных обязательствах. Аналогичные требования относятся к супругу, несовершеннолетним детям и доходам за предыдущий год.
8. Документы подтверждающие право на дополнительные льготы и гарантии. Предоставляются для сотрудников работ повышенной вредности, опасности, а также инвалидам, беременным женщинам.
9. Медицинскую книжку.

Какие документы должен предъявить гражданин при трудоустройстве

Закон запрещает нанимателям при приëме нового сотрудника истребовать у него нерегламентированные документы. Он устанавливает закрытый перечень необходимых бумаг. Именно этому вопросу посвящена ст. 65 ТК РФ.

Основные и обязательные документы при приёме на работу — трудовая книжка, паспорт и страховое свидетельство

Условно документацию для трудоустройства можно разделить на две группы — обязательные (для всех) и дополнительные (для особых категорий новых сотрудников) бумаги. В первую группу закон включает:

• гражданский паспорт;
• трудовую книжку;
• свидетельство пенсионного страхования.

Важно понимать, что у тех лиц, кто пришëл на свою первую работу, трудовой книжки и указанного выше свидетельства быть не должно и не может — оба этих документа в соответствии с установленными правилами заводит первый наниматель. Кроме того, в случае утраты одного из этих документов кандидатом по его заявлению работодатель должен завести (оформить) новый

Дополнительные документы для устройства на работу:

• военный билет — для лиц, имеющих воинские обязанности (мужчин и некоторых женщин, к примеру, медицинских работников);
• документы, подтверждающие образовательный уровень, специализацию и квалификацию, если требованиями к должности предусмотрено наличие специальных познаний, навыков и умений;
• справки об отсутствии судимости, фактов привлечения к административной ответственности за нарушения, связанные с наркотиками и психотропными препаратами — для лиц, устраивающихся на службу, требованиями к которой установлены соответствующие условия;
• другая документация, если необходимость еë предоставления установлена законами или постановлениями Правительства.

Личный листок работник заполняет перед приёмом на работу, в этом документе он указывает некоторые личные и профессиональные данные, важные для нанимателя

Особенности документального оформления иностранцев

На территории РФ поступать на работу могут сразу несколько категорий иностранцев:

• постоянно здесь проживающие — имеющие вид на жительство;
• временно проживающие (с визой или без визы).

У представителя каждой из этих категорий граждан при приëме на работу необходимо затребовать особый документ — разрешение на работу или патент, выданные миграционной службой. Помимо паспорта родного государства, такой гражданин предоставляет вид на жительство или миграционную карту, свидетельство о добровольном медицинском страховании (ст. 327.3 ТК РФ).

При приёме на работу мигрантов необходимо скрупулёзно соблюдать требования действующего законодательства

Другой комментарий к статье 65 ТК РФ

§ 1. В отличие от прежнего КЗоТа РФ (ст. 19) Трудовой кодекс в ч. 1 комментируемой статьи содержит перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, обязано предъявлять работодателю. К таким документам относится паспорт. Он выдается всем гражданам Российской Федерации, достигшим четырнадцатилетнего возраста и проживающим на территории РФ (см. п. 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. (в ред. от 23 января 2004 г.) // СЗ РФ. 1997. N 28. Ст. 3444). Лица, уволенные из Вооруженных Сил РФ, предъявляют также военный билет; удостоверение личности для военнослужащих (офицеров, прапорщиков, мичманов).

§ 2. Вторым документом является трудовая книжка. О ней подробнее см. ст. 66 ТК и комментарий к ней.

§ 3. В числе необходимых документов — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Работодатель вправе потребовать от лица при приеме на работу такое свидетельство в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» (СЗ РФ. 1996. N 14. Ст. 1401).

§ 4. Для лиц, подлежащих призыву на военную службу, необходимыми являются документы воинского учета: а) у граждан, пребывающих в запасе, — военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета; б) у граждан, которые подлежат призыву на военную службу, — удостоверение граждан, подлежащих призыву на военную службу.

§ 5. При приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, гражданин предъявляет документ об образовании, получении соответствующей квалификации или наличии специальных знаний. Например, диплом о высшем медицинском образовании, аттестат о среднем образовании, диплом об окончании ПТУ, удостоверение на право вождения автобуса, троллейбуса, трамвая, свидетельство киномеханика и др.

§ 6. В соответствии с ч. 2 ст. 65 Кодекса в отдельных случаях с учетом специальных работ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора других дополнительных документов.

Например, при приеме на работу лиц моложе 18 лет и для некоторых других категорий работников (врачи, педагоги) работодатель вправе потребовать от них предъявления соответствующей справки о состоянии здоровья. Подробнее см. ст. 213 ТК и комментарий к ней.

При приеме на работу инвалидов необходима рекомендация МСЭК, при приеме на работу по конкурсу на замещение вакантных должностей — письменная характеристика с последнего места работы. Для государственного служащего при назначении на руководящую должность необходимо представление декларации о его доходах и медицинского заключения о состоянии здоровья.

§ 7. Необходимо помнить, что законодатель запрещает требовать от лица, поступающего на работу, другие документы, помимо предусмотренных Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ

Это является важной юридической гарантией

§ 8. В соответствии со ст. 18 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (СЗ РФ. 2002. N 30. Ст. 3032) Правительство РФ Постановлением от 30 декабря 2002 г. N 941 утвердило Положение о выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства разрешения на работу. Такое разрешение выдает Министерство внутренних дел РФ. Разрешение на работу является документом, подтверждающим право иностранного гражданина на временное осуществление на территории Российской Федерации трудовой деятельности или право иностранного гражданина, зарегистрированного в Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя, на осуществление предпринимательской деятельности.

Такое разрешение для работы на территории Российской Федерации выдается иностранному гражданину, достигшему 18-летнего возраста.

Разрешение на работу выдается работодателю для каждого иностранного работника.

§ 9. Если гражданин впервые заключает трудовой договор, то работодатель заводит на него трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

§ 10. Если при поступлении на работу лицо не имеет трудовой книжки (в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине), работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причин отсутствия оформить новую трудовую книжку.

Что делать работодателю?

Пособие по нетрудоспособности, согласно закону, выплачивается исключительно на основании больничного листа. Период отсутствия на работе, подтвержденный исключительно справкой, оплачиваться не будет. Рассмотрим действия работодателя при предоставлении ему справки:

• Если предъявлена справка от учреждения, находящегося в другом городе, нужно попросить работника обратиться к местному терапевту, чтобы он предоставил больничный на основании документа.
• Если предъявлена справка от учреждения, находящегося за границей, надо попросить трудящегося оформить больничный лист согласно законам РФ.
• Если сотрудник предоставил справку, свидетельствующую о посещении медицинского учреждения и проведении обследования, нужно проставить о в табеле рабочего времени. Данная отметка свидетельствует о временной нетрудоспособности трудящегося. Пропущенные дни оплачиваться не будут.

Что дают все эти действия? Первые два варианта позволяют законно оформить больничный лист, по которому будет начисляться пособие по нетрудоспособности.

К СВЕДЕНИЮ! Существует еще один вариант – оформление листа «задним числом». Однако это не является законным. Однако иногда это возможно, если существует соответствующее решение врачебной комиссии. Данное решение выносится на плановой или внеплановой комиссии. Это правило установлено пунктом 14 приказа Минздравсоцразвития.

Можно ли уволить сотрудника, предоставившего справку?

Итак, на основании информации, приведенной выше, можно сделать вывод о том, что больничный на основании справки не выдается. Однако может ли работодатель уволить сотрудника, который предъявил справку, оправдывающую отсутствие на рабочем месте? Это довольно спорный вопрос. Для ответа на него рассмотрим судебную практику. Согласно статье 81 ТК РФ, работодатель имеет право уволить человека за прогул. Прогул – это отсутствие человека без уважительных причин. Справка хоть и не дает права на больничный, но подтверждает уважительную причину отсутствия. То есть уволить сотрудника работодатель не может. Аналогичную позицию выказывает и суд. В 2015 году Пермским краевым судом было вынесено решение о том, что работодатель уволил трудящегося за прогул неправомочно. Суд принял решение о восстановлении сотрудника.

ВАЖНО! Данные нюансы касаются только пропуска одного рабочего дня. Если трудящийся, к примеру, отсутствовал на рабочем месте в течение недели, однако справка датирована только днем началом недели, работодатель вполне может его уволить

Увольнение выполняется на основании того, что остальные 6 дней прогула не обусловлены корректными причинами.

К СВЕДЕНИЮ! В практике существуют и обратные прецеденты. Все дело в том, что в ТК РФ отсутствует перечень уважительных причин пропуска работы. Поэтому пропуск на основании справки может быть сочтен прогулом.

Как отразить отсутствие сотрудника на основании справки?

Сотрудник может не предупредить работодателя о том, что он будет отсутствовать в связи с посещением медицинского учреждения. В этом случае, пока причина отсутствия неизвестна, в табеле рабочего времени нужно проставить буквенный код «НН» и цифровой «30». Когда работник предоставит справку, нужно провести корректировку документа. Проставляется код «Т» и «20». Данная отметка свидетельствует о временной нетрудоспособности без совершения выплат. Данные правила ведения табеля регламентированы формой Т-12.