Должностной регламент секретаря судебного заседания

Содержание:

Правила оформления инструкции
Почему люди идут работать секретарями судов
Какие выдвигают требования к секретарю суда?
Секретарь суда: должностные обязанности, преимущества и недостатки профессии
- Чем занимается секретарь судебных заседаний
- Почему люди идут работать секретарями судов
Некоторые моменты
Резюме
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
Подведем итоги

Правила оформления инструкции

Прежде всего, в должностной инструкции фиксируются требования к квалификации, которой должен соответствовать человек, претендующий на должность (соответствующее образование, необходимые навыки или опыт работы на такой же должности). Также закрепляются обязанности (перечень выполняемых работ, их объем, степень ответственности) сотрудника.

Этот документ позволяет работодателю определить, соответствует ли заявленным требованиям претендент на должность, а также оценить качество работы сотрудников, понять, справляются ли они с объёмом, и может быть основанием для отказа в приёме на должность или установления факта ненадлежащего исполнения обязанностей и, как следствие, наложения дисциплинарных взысканий.

Общие положения

Претендент на должность секретаря суда принимается и освобождается от нее по приказу председателя суда.

Подчиняется секретарь председателю, его заместителю и начальнику отдела (канцелярии). Председатель же и распоряжается каким образом будут распределены обязанности между секретарями и другими работниками.

Секретарь должен иметь высшее юридическое образование и обязан при выполнении своих функций следовать требованиям законодательства РФ и действующих нормативно-правовых актов, а также внутренним регламентам.

Обязанности

К основным обязанностям относятся:

Ведение протокола судебного заседания.
Проверка явки участников процесса в суд, выяснение причин тех, кто отсутствует.
Отбор лиц в присяжные, а именно, составление их списка, его подпись и выяснение наличия препятствующих обстоятельств.
Предоставление отметки в справочном листе по делу обо всех действиях по подготовке.
Подшивание документов в дела в строгом хронологическом порядке.
Составление описи в делах.
Проставление отметки о ходе и результате рассмотрения дела в журнале Ф-2 и системе ГАС-Правосудие.
Заполнение статистических карточек.
Формирование исполнительных документов по делам, где вынесено решение, подлежащее немедленному исполнению.

Секретарь суда, работающий в отделе обеспечения судопроизводства, осуществляет:

Оформление гражданских, административных и уголовных дел, материалов, обеспечение их учёта, сохранности, а также аналогичная работа с жалобами и протестами.
Ведение журналов учета по специально предусмотренным формам, статистические карточки.
Подготовка исполнительных листов, направление их на исполнение, учёт и контроль за исполнением.
Составление отчётов.
Приём граждан.
Выдача дел для ознакомления и копий процессуальных документов.
Подготовка дел, карточек и ответных документов к сдаче в архив.
Ввод информации о судебных делах в систему «ГАС Правосудие».

Права

Как и любой работник, государственный служащий суда имеет право:

работать в таких условиях, которые позволяют качественно и быстро выполнять свои функции;
обеспечение необходимой техникой и рабочими принадлежностями;
знакомиться со всеми документами, где закреплены его обязанности и права;
отдых в виде выходных, праздничных дней, отпуска;
оплата труда и иные дополнительные выплаты;
доступ к сведениям, в том числе, составляющим государственную тайну, необходимым для выполнения работы;
защита сведений, доступ для ознакомления ко всем документам, подготовленных для внесения в личное дело;
карьерный рост на конкурсной основе;
обучение, переподготовку, стажировку;
членство в профсоюзе, пенсионное обеспечение;
защита прав и законных интересов;
медицинское страхование;
осуществление иной работы, если отсутствует конфликт интересов.

Ответственность

Секретарь может быть привлечён к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности за совершения неправомерных действий. К ним относятся:

неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей;
несоблюдение ограничений и запретов, заложенных в связи со службой;
разглашение конфиденциальной информации;
действия или бездействия, которые влекут за собой нарушение прав граждан, других сотрудников суда;
несвоевременное исполнение приказов и поручений руководства, предоставление недостаточной и недостоверной информации.

Секретарь суда – это ответственная и сложная профессия, имеющая множество ограничений. Несмотря на огромный объем работы, установленные запреты, данная работа является отличным стартом для карьеры судьи или иного государственного служащего, а также дает колоссальный опыт для любой работы в сфере юриспруденции.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Почему люди идут работать секретарями судов

Статья 129. гпк рф. отмена судебного приказа

Самая низкая должность в суде, связанная с юриспруденцией, — это секретарь суда.

Должностные обязанности, зарплата и условия работы этих служащих сходны в различных субъектах федерации.

Секретари получают около 15-20 тысяч рублей, иногда больше, если работник имеет надбавки и получает премии.

Поэтому нередко можно встретить ситуацию, когда на должность секретаря суда ищут подходящего работника более полугода.

И это прекрасная возможность для тех, кто желает связать свою жизнь с отправлением правосудия.

Это отличный карьерный старт для тех, кто не имеет нужных связей в данной сфере.

Очень часто вакантное место судебного секретаря занимает бывший секретарь суда. Должностные обязанности, образование, опыт участия в судебных процессах позволяет эффективно конкурировать с другими соискателями.

Сказывается и знакомство с другими работниками, в том числе и с председателем суда, ведь все работают в одном государственном органе.

Таким образом, молодой человек, поступивший на юридический факультет заочно, занимает место секретаря суда, которых очень часто не хватает.

Проработав в должности 3-5 лет, он приобретёт богатый опыт участия в подготовке судебных заседаний, выяснит многие тонкости работы судей, о которых не говорят на лекциях и не пишут в нормативных актах.

Если на службе человек зарекомендовал себя с лучшей стороны, то он без труда займёт должность судебного секретаря и, через несколько лет, судьи.

Секретарь суда – это должность для людей, которые целенаправленно стремятся работать в суде, но не могут позволить себе обучение на престижном факультете. Достойное начало для трудолюбивых специалистов, влюблённых в юриспруденцию.

О повышении зарплат сотрудникам судебного аппарата — на видео:

https://youtube.com/watch?v=V79sFwab0PI

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Какие выдвигают требования к секретарю суда?

Отмена судебного приказа

Особых требований к этому специалисту нет. Но он должен иметь среднее образование, быть грамотным, внимательным и уметь работать с оргтехникой. Секретарь суда должен иметь высокую скорость набора текста на клавиатуре и уметь общаться с людьми. Этот сотрудник должен быть всегда аккуратным, опрятным, организованным и устойчивым к стрессовым ситуациям.Если у секретаря суда нет высшего образования, то карьерный рост практически невозможен.

Но очень часто свою карьеру с этой работы начинают студенты юридических факультетов, которые учатся на заочном отделении и работают в суде. После окончания учебы, с высшим образованием можно стать секретарем судебного заседания или помощником судьи, а это уже более серьезные должности в судебной иерархии.Зарплата у секретаря суда небольшая, от 10 до 15 тысяч в месяц. К этому прибавляются разные надбавки и премии, которые устанавливаются в судах.

Секретарь суда: должностные обязанности, преимущества и недостатки профессии

Заявление об отмене судебного приказа

Секретарь суда за работой

Многие в детстве мечтают стать актёрами, врачами или пожарными, ближе к окончанию школы будущие выпускники планируют быть юристами, программистами и бизнесменами.

Но вряд ли кто-то мечтает о такой профессии, как секретарь суда.

Должностные обязанности этих работников весьма обширны, а заработная плата оставляет желать лучшего.

Чем занимается секретарь судебных заседаний

В понимании обывателей, секретари судов ведут протокол заседания и вызывают свидетелей для допроса. Однако такой работой занимаются секретари судебных заседаний.

Секретарь суда – это не государственный служащий, а клерк низшего уровня, который выполняет большой объём работы по обеспечению деятельности отдельного судьи.

Среди обязанностей судебного секретаря можно выделить следующие:

Извещение участников процесса о дате проведения заседания. Речь идёт не только об отправке извещений почтой, но и о поиске места нахождения свидетелей, ответчика, третьих лиц. Очень часто участники пытаются затянуть рассмотрение дела, уклоняются от получения письменных извещений. Секретарь суда должен разыскать человека и разъяснить ему правовые последствия подобного поведения.
Учёт входящей и исходящей корреспонденции. Сюда входит ведение журналов и сортировка обращений.
Составление статистических отчётов.
Осуществление выдачи оригиналов и копий решений и постановлений суда.
Выполнение иных функций, связанных с формальной организацией работы судьи.

Также, помимо официальных обязанностей, на данных служащих ложится рутинная работа судей. Количество дел, рассматриваемых в судах, сильно превышает нормативную нагрузку, поэтому на секретарей судов ложится также:

Исследование исковых заявлений на предмет соблюдения законодательства. Если процессуальные нормы были нарушены, то секретарь суда готовит ответ для истца об отказе в принятии заявления или оставлении его без движения.
Помощь в ведение протокола судебного заседания. В ходе опроса свидетелей необходимо зафиксировать большое количество информации. Для обжалования решения суда заинтересованной стороне требуется полная версия протокола. В условии ограниченного времени для оформления этого документа задействуют даже секретаря суда.
Помощь в оформлении решений суда. Часто судьи, имеющие большое количество дел в производстве, лишь схематично составляют решения, а секретари занимаются доработкой документа в соответствии с требованиями законодательства.

Конкретный перечень обязанности зависит от организации работы в конкретном суде. Несмотря на то, что обязанностей у секретаря суда очень много, это отличная возможность узнать, что собой представляет суд на самом деле.

Почему люди идут работать секретарями судов

Невысокая зарплата секретаря суда

Самая низкая должность в суде, связанная с юриспруденцией, — это секретарь суда.

Должностные обязанности, зарплата и условия работы этих служащих сходны в различных субъектах федерации.

Секретари получают около 15-20 тысяч рублей, иногда больше, если работник имеет надбавки и получает премии.

Это отличный карьерный старт для тех, кто не имеет нужных связей в данной сфере.

Заочники юридического факультета

О повышении зарплат сотрудникам судебного аппарата — на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Некоторые моменты

Несмотря на то, что у секретаря достаточно много различных обязанностей, занимая эту должность, у человека есть прекрасная возможность уяснить для себя все тонкости работы суда. В среднем заработная плата не превышает 15-20 тысяч рублей, но возможны и разовые доплаты в виде премий.

Именно поэтому предложений о работе секретарем в суде довольно много в базе вакансий. В некоторые учреждения такого вида по 4-6 месяцев не могут найти подходящую кандидатуру. Работая в качестве секретаря у мирового судьи, можно осознать свою готовность работать в юридической области.

Такая должность – отличный старт для успешной карьеры юриста. В последнее время на подобную вакансию принимают студентов юридических учебных заведений, которые обучаются заочно. Отработав 3-4 года, одновременно получив высшее юридическое образование, они с легкостью находят работу в различных юридических компаниях.

Резюме

Обязательная к исполнению, должностная инструкция секретаря суда, предусматривает, что человек должен руководствоваться законами Российской Федерации, внутренними распоряжениями и документацией предприятия, распоряжениями своего непосредственного руководства. Секретарь, как и все работники любой организации, должен знать и строго соблюдать нормы и правила, связанные с безопасностью работы, санитарно-гигиенические нормы. Помимо этого, секретарь должен понимать, что он, по сути, является не только лицом государственного органа, но и выполняет важные обязанности по отправлению правосудия.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного
гражданского служащего, замещающего в

Беловском районном суде должность
федеральной государственной гражданской службы ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА

1.Общие
положения.

Должностной
регламент главного специалиста Беловского районного суда разработан в
соответствии с федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной
службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской
службе Российской Федерации» (далее — Федеральный закон о государственной
гражданской службе), от 8 января 1998
г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде
Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. № 1574 «О Реестре
должностей федеральной государственной гражданской службы», Указом Президента
Российской Федерации от 27 сентября 2005 г. № 1131 «О квалификационных требованиях
к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов)
или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских
служащих»; Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 г. № 1554 «О порядке
присвоения и сохранения классных чинов юстиции лицам, замещающим
государственные должности Российской Федерации и должности федеральной
государственной гражданской службы, и установлении федеральным государственным
гражданским служащим месячных окладов за классный чин в соответствии с
присвоенными им классными чинами юстиции».

1.1Должность главного
специалиста в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной
гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной
государственной гражданской службы категории « специалисты ».

1.2Главный
специалист назначается и освобождается от должности приказом председателя суда.

1.3Главный
специалист в своей служебной деятельности непосредственно подчиняется председателю
суда. На период временного отсутствия главного специалиста его замещает помощник
судьи согласно распределению обязанности между ними по распоряжению
председателя суда. На главного специалиста по распоряжению суда может быть возложено
исполнение обязанностей, выполняемых помощником судьи в случае их отсутствия.

1.4Главный специалист в своей служебной
деятельности руководствуется:

—
Конституцией Российской Федерации;

— федеральными
конституционными законами от
07.02.2011г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в РФ», от 31.12.1996 г. № 1-ФКЗ
«О судебной системе РФ», федеральными законами от 27.05.2003 г. № 58-ФЗ «О
системе государственной службы РФ», от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной
гражданской службе, от 08.01.1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при
Верховном Суде РФ», и иными федеральными
законами;

—
нормами УПК РФ, ГПК РФ, УК РФ, ГК РФ, ТК РФ;

— Указами
Президента Российской Федерации;

— постановлениями
Правительства РФ, Верховного Суда РФ, Совета судей РФ, касающиеся
организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения
гражданской службы;

—
положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;

— приказами
и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента при Верховном
Суде РФ;

—
правилами поведения работников аппарата суда, утвержденные постановлением
Совета судей РФ от 27.04.2006 г. № 156;

—
настоящим должностным регламентом;

—
кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского
служащего.

Подведем итоги

Секретарем суда часто является человек, который мечтает о юридической карьере, но, в силу различных обстоятельств, не может сразу обучаться в престижной учебном заведении юридической направленности.

Попав на подобную должность после завершения учебы в правовом колледже, секретарь не только зарабатывает стаж работы, но и приобретает профессиональные навыки, которые в будущем помогут ему в карьере. Это усидчивость, рассудительность, аккуратность, пунктуальность. Так как в должностные обязанности секретаря входит общение с людьми, происходит совершенствование коммуникативных навыков, отрабатываются умения находить общий язык с разными ответчиками и истцами.

Такой сотрудник несет ответственность за документооборот, осуществляет масштабную канцелярскую работу, которая предполагает внимательность и аккуратность. Участие его в судебном процессе состоит в подготовке нормативной документации по делам, планируемым к рассмотрению, а также в последующем ведении (в рамках самого заседания) протокола. Он должен четко соблюдать должностной регламент, приказы (распоряжения) руководства суда, поддерживать требуемый уровень квалификации (повышать ее в рамках курсовой подготовки, мастер-классов, конференций, конкурсов).

Выполняя свои должностные обязанности, секретарь суда должен соблюдать законные интересы и права юридических и физических лиц. Он не имеет права разглашать сведения, которые ему стали известны в рамках профессиональной деятельности, а также распространять информацию, которая является коммерческой либо государственной тайной.

Также в его обязанности входит сохранность имущества суда, соблюдение правил пожарной безопасности, уважительное отношение ко всем участников судебного процесса (ответчику, истцу, свидетелям по рассматриваемому делу).