Образец дополнительного соглашения о пролонгации договора

Варианты формулировок

Пункт, в котором указана возможность пролонгации договора, а также конкретный её вариант, следует формулировать максимально точно. В дальнейшем, четкая формулировка позволит избежать споров и возможности трактовки условий в пользу одной из сторон. Также это может негативно отразиться на судебном разбирательстве, если оно произойдёт.

3.1. Продление договора аренды

Если речь идет об аренде нежилых помещений, зачастую арендодатель старается найти добросовестных съёмщиков, которые заключат соглашение на длительный срок. Но, поскольку таких людей найти достаточно сложно, договор часто заключают на срок менее 1 года. Но при этом, в нём указывают возможные срок продления.

Такой вариант иногда является более выгодным, так как из-за указанных в нем сроков, он не требует госрегистрации. Чтобы продлить договор, в одном из пунктов нужно указать информацию о том, что после окончания срока действия текущего соглашения аренды, он будет продлён еще на 1 год, но только в том случае, если до этого момента одна из сторон не изъявит письменного желания расторгнуть его.

Кроме этого, можно указать, что у сторон есть возможность продлять соглашение многократно. Ещё стоит учесть, что контролирующие органы неоднозначно относятся к краткосрочным договорам. Независимо от формулировки, после первого продления, он должен действовать больше года. Это говорит о том, что его нужно обязательно зарегистрировать.

Если стороны придерживаются другой точки зрения, её придется отстоять в суде. Здесь можно опереться на информационное письмо Президиума ВАС РФ №59, где указано, что регистрация является необязательной, так как по факту с момента пролонгации начинает действовать новое соглашение, заключённое на аналогичный срок.

3.2. Автоматическое продление

Существует 2 случая, в которых можно применить автоматическую пролонгацию, а именно:

1. обе стороны еще до заключения соглашения знают, что договорённости из-за ряда особенностей, могут быть не выполнены в срок. Поэтому в дальнейшем его, скорее всего, придется продлить. В большинстве случаев, такая ситуация возникает в сфере строительства;
2. лица, заключающие договор, сотрудничают регулярно и на протяжении длительного периода. Поэтому они уверены в надежности партнерства. Это может произойти в случае, когда один и тот же поставщик на протяжении нескольких лет поставляет запчасти в автомобильную мастерскую, которая в свою очередь всегда своевременно оплачивает поставки.

В пункте о продлении можно указать, что текущий договор перестанет действовать, например, 31.08.2021. После соглашение продлится автоматически ещё на 1 год, если одна из сторон не захочет в письменной форме расторгнуть его за 2 недели до окончания установленных ранее сроков.

3.3. Продление договора займа

Продлить срок действия соглашения о займе, это частая просьба клиентов банков и других финансовых учреждений. Причина этому, отсутствие возможности своевременно внести оплату. Если кредитор пойдет на этот шаг, он заключит с заемщиком еще одно соглашение, где будут прописаны новые сроки исполнения обязательств.

Иногда пролонгация предусмотрено в основном договоре, но в данном случае, должник должен будет внести комиссию. Формулировка может быть следующей: «В случае пролонгации сроков действия текущего договора, заемщик обязан внести комиссию размером 5% от образовавшейся суммы задолженности».

Пролонгация вклада;

3.4. Дополнительное соглашение

Заключить дополнительное соглашение, в котором будут прописаны условия продления сроков действующего договора ещё на один год, можно в любой момент, пока не окончились сроки действия текущего договора. Дополнительное соглашение для пролонгации следует заключить в аналогичной форме, то есть, как и основной договор.

Если сторонам удалось прийти к договоренности, документы необходимо заверить у нотариуса или отправить на государственную регистрацию. В таком же порядке следует заключать соглашение о продлении условий. Простая письменная форма будет считаться соблюденной в следующих случаях:

• договор оформлен как единый документ, подписанный с обеих сторон (допускается электронный вариант);
• стороны обменялись письмами, где указывается, что они хотят продлить соглашение.

Дополнительный договор о продлении должен включать в себя следующую информацию:

• формулировки касательно достигнутых соглашений;
• название подписавших документ сторон, Ф.И.О., а также уполномоченные лица;
• дата заключения договора и ссылка на номер;
• реквизиты.

Все формулировки должны быть четкими во избежание неоднозначных трактовок.

Как изменить существенные условия договора в судебном порядке?

В данном случае дело доходит до суда тогда, когда стороны не смогли прийти к обоюдному согласию для изменения решения спора, когда ни одна из сторон не идет на уступки другой.

Изменение договора в судебном порядке требует четыре условия, а именно:

1. При заключении договора стороны ссылались на то, что такого изменения обстоятельств не произойдет
2. Имеются причина, из-за которых заинтересованная сторона не могла преодолеть те или иные обстоятельства, которые от нее требовались по заключенному договору
3. Если бы не было изменения условий договора, то было бы нарушение имущественных интересов стороны, что в следствии повлекло бы ущерб, что в будущем лишило бы право на заключение договора.
4. Из о существа договора не вытекает что при изменении обстоятельств заинтересованная сторона будет нести риски

Вход на сайт

Рубрика: Ответов: 2 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

28 февраля 2021, 12:13 Оценок нет Подскажите, пожалуйста, такой вопрос.

Наша организация заключила с арендатором договор аренды нежилого помещения. Через некоторое время арендатор попросил внести в договор еще одно помещение. Соответственно, было составлено доп.

соглашение № 1. Сейчас арендатор хочет отказаться от второго помещения и вернуться к первоначальному варианту договора. Можно ли составить новое доп.

соглашение № 2 с формулировкой «Изменения, внесенные в договор доп.

Рекомендуем прочесть: Образец встречное исковое требование

соглашением № 1 считать утратившими силу» или же нужно конкретно каждый пункт, который затронуло доп. соглашение № 1, обратно переписывать?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Причем каким образом вы измените доп1 не важно. Можете соглашением сторон (доп2) считать доп1 утратившим силу и не применяемым сторонами с такого-то числа и руководствоваться первоначальной редакцией договора, а можете заново переписать пункт договора

Можете соглашением сторон (доп2) считать доп1 утратившим силу и не применяемым сторонами с такого-то числа и руководствоваться первоначальной редакцией договора, а можете заново переписать пункт договора.

Для чего необходимо

Срок, на протяжении которого будет действовать договор, может быть не прописан. Это не обязательное условие при его составлении, за исключением некоторых ситуаций. По времени действия договоры подразделяются на два вида:

• Срочные (имеют определенный период действия, что сразу отражается в документе).
• Бессрочные (соглашение, действие которого заканчивается после его расторжения или исполнения всех обязательств по договору).

Если период действия документа истекает, требуется его пролонгирование. Есть несколько вариантов:

1. Заключить доп.соглашение о продлении времени действия основного договора. Наиболее простой вариант, когда требуется сохранить изначально указанные в документе условия.
2. Составить новый договор. Подходящий вариант, если прежние условия документа не устраивают.

При заключении доп.соглашения о пролонгации, нужно учитывать несколько нюансов:

• Если сделка требует процедуры регистрации в государственной организации, то и дополнительное соглашение должно быть зарегистрировано в том же органе, что и основной договор.
• Если договор заверен в нотариальной конторе, то и документ об измененных условиях заверяется там же.

Нуждаться в продлении могут следующие виды соглашений:

1. Договор подряда. Согласно этому документу, одна из сторон должна оказать услугу или выполнить определенный объем работ в установленный срок. За несоблюдение данного условия может быть начислена неустойка за каждый день просрочки. По договоренности обеих сторон можно подписать дополнительное соглашение о корректировки условий первичного договора.
2. Кредитный договор. В случае сложной материальной ситуации, банк может снизить финансовую нагрузку за счет увеличения графика платежей и снижения ежемесячной суммы. В данном случае также предусмотрено дополнительное соглашение. Однако за пролонгацию может взиматься дополнительная плата от 1-25% от общей суммы задолженности.
3. Договор поставки. Данный вид договора имеет более сложную структуру по сравнению с другими. Изменения могут касаться цены поставляемых товаров. В связи с изменением спроса, курса валют и иных вопросов ценообразования возникает необходимость в увеличении сроков, а также изменении цены.
4. Трудовой договор. Трудовые взаимоотношения также предусматривают вариант пролонгации за счет составления дополнительного соглашения. Например, если работодатель выдвигает инициативу продлить действие трудового договора давшим согласие сотрудником. Оно должно быть оформлено письменно.
5. Договор аренды. Если между арендодателем и арендатором появилась необходимость пролонгировать договор, составляется доп.соглашение. Но здесь стоит учитывать некоторые моменты.

Все сделки с недвижимостью, совершаемые на срок более 1 года должны подлежать государственной регистрации. Если основной договор заключался на 12 месяцев, а в дальнейшем пролонгировался при помощи дополнительного соглашения, сделка должна быть оформлена через Росреестр.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.

Если действие договора прекращается и перезаключается новый, в такой процедуре необходимости нет. Продлевать договор при помощи допсоглашения можно неоднократно, пока стороны не договорятся о прекращении договорных правоотношений.

ВНИМАНИЕ! Способ распространен среди документов, которые часто подвергаются налоговым проверкам. Налоговые органы не приветствуют автоматическую пролонгацию договора, а отдают предпочтение документу с доп.соглашением об изменении времени действия

Налоговые органы не приветствуют автоматическую пролонгацию договора, а отдают предпочтение документу с доп.соглашением об изменении времени действия.

Основания для составления дополнительных соглашений

На практике сотрудники сталкиваются с ситуациями, описанными ниже. Все они служат основанием для составления дополнительных соглашений:

1. Изменение в оплате труда: пересмотр оклада, размера надбавки, премий и т.д.
2. Перевод на другую должность, в другой отдел.
3. Изменение режима работы, характера занятости. Например, если установили неполное рабочее время беременной женщине по её просьбе: она имеет на это право согласно ст. 93 ТК РФ.
4. Дополнение пунктов. В статье 57 ТК РФ сказано, что в контракте перечисляются обязательные условия, определяющие главные аспекты трудоустройства. Если одно или несколько основных условий добавлены, изменены или уже неактуальны, стороны обязаны это легализовать в дополнительном соглашении. Можно заменить содержание положений основного документа или их количество: дописать новые, исключить устаревшие.
5. Продление срочного рабочего договора. Если срочный контракт вовремя не расторгли, он признается бессрочным. Срок — это обязательное условие, его изменение оформляется дополнительным соглашением.
6. Расторжение. Действие договора можно прекратить по договоренности сторон. Эта возможность предусмотрена ст. 78 ТК РФ.
7. Смена наименования организации, юридического адреса. Согласно ст. 57 ТК РФ в договоре отражаются данные сторон. Переформирование, переименование, переезд, а также разделение или слияние двух или более организаций со сменой названия, адреса, приведёт к изменению этих данных. Соответственно нужно заключать допсоглашения с сотрудниками.
8. Смена личных данных сотрудника. Основание аналогично предыдущему — изменение реквизитов сторон. Пример: сотрудница вышла замуж, поменяла фамилию, сменила паспорт. Приложением к основному документу оформляется дополнительный, в котором содержатся эти сведения.

Эта же процедура требуется при совмещении должностей. По производственной необходимости работнику, кроме основных обязанностей, могут поручить новый объем работ. Подобная ситуация возникает в период отпусков или из-за болезни другого сотрудника и носит временный характер. Если совмещать обязанности предполагается длительное время (больше месяца), совместительство закрепляется в дополнительном соглашении.

Особенности продления с отдельными категориями работников

Порядок продления трудового договора часто зависит от особого статуса работника (см. Таблицу 1).

Таблица 1. Продление трудового договора с отдельными категориями работников.

Когда может потребоваться

На практике выделяется несколько видов соглашений, которые граждане Российской Федерации могут продлить в зависимости от сложившейся ситуации.

Рекомендуется подробно рассмотреть следующие распространенные случаи:

Если кредитор не желает пролонгировать срок действия или пересматривать другие положения, то, скорее всего, на заемщика будет подано исковое заявление в компетентный суд.

Существует несколько вариантов для положительного решения:

• пересмотр положений существующего графика – сумма выплат будет снижена, благодаря чему должнику будет легче погашать долговые обязательства;
• отсрочка даты окончания договора – действие замораживается на неопределенный срок (недостатком является увеличение итоговой суммы выплат);
• увеличение процентной ставки за счет временного прекращения выплат кредитного займа;
• корректировка соотношения между телом кредита и назначаемыми процентами – необходимость выплаты процентов может переноситься на последние месяцы выплат, что дает возможность заемщикам погашать только основную часть займа.

В любом случае, дополнительный договор не будет признан действительным с юридической точки зрения, если в нем будут содержаться сведения, не соответствующие действительности.

Для продления договора займа

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора займа оформляется также по общим правилам, но есть исключение — условия процентной ставки. В новом акте требуется их описать. При составлении документа нужно учитывать размер ставки, правила начисления процентов и условия осуществления выплат.

При пролонгации контракта займа указывается причина, в связи с которой потребовалось продление документа

При взятии займа плательщик обязуется вернуть всю сумму и определенные проценты, поэтому важно при пролонгации сделки указать условия последующих выплат.. Также за просрочку указанного ранее периода, кредитное учреждение вправе установить размер неустойки

Также за просрочку указанного ранее периода, кредитное учреждение вправе установить размер неустойки.

Ознакомиться с образцом дополнительного соглашения о продлении договора займа можно здесь.

Статья 452 Гражданского кодекса Российской Федерации предписывает, что дополнительное соглашение на продление срока действия договора должно быть составлено в такой же форме, что и сам договор.

Юридическая практика свидетельствует о том, что договоры составляются:

• В форме простого письменного документа;
• В форме нотариально удостоверенного документа.

Договоры, заключаемые в отношении недвижимого имущества сроком более одного года, подлежат внесению в государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Эти положения регламентируют и дополнительные соглашения к основному договору. Так, при нотариальном удостоверении договора, дополнительное соглашение на продление срока также должно быть заверено нотариусом.

Если договор внесен в государственный реестр, то и дополнительное соглашение надлежит внести в данный реестр.

При составлении дополнительного соглашения, следует иметь ввиду, что законодатель только предъявляет требования к составлению договоров, а какое содержание будет иметь соглашение, действующими нормативными актами не предусмотрено.

Юридическая практика составления различного рода дополнений и изменений к договорам выработала свои требования к таким документам. Соблюдение их придает соглашению законность и юридическую значимость.

Так, в нем должно быть указано:

• Наименование документа, и к какому конкретно договору соглашение имеет отношение. Дата и место составления;
• Наименование сторон, их представителей, указывается именно так и в той же последовательности, как и в договоре;
• Излагается новая редакция пункта договора о его сроке, или делается ссылка с указанием нового срока действия договора;
• Реквизиты сторон в заключительной части соглашения указываются точно так же, как и в договоре;
• Дополнительное соглашение подписывается сторонами и скрепляется печатями юридических лиц.

Выполнение данных требований зафиксирует законность внесения изменений о новых сроках действия договора. Теперь в дальнейшем дополнительным соглашением будет регулироваться срок.

Вместе с тем, если договор подлежал государственной регистрации, то только после внесения в госреестр данных по дополнительному соглашению, оно вступает в законную силу.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.

Такое же требование и к нотариально удостоверенному договору. Дополнительное соглашение к такому договору вступает в законную силу только после заверения его нотариусом.

В большинстве случаев, на законодательном уровне срок действия договора не ограничен. В связи с этим, продлевать его действие путем составления дополнительного соглашения можно неограниченное количество раз, пока стороны не придут к решению о прекращении договорных правоотношений.

Сторона, которая выступает с инициативой по продлению срока действия договора, должна следить за изменениями в действующем законодательстве, регулирующем указанные правоотношения, с тем, чтобы вовремя внести и другие дополнения и изменения в договорные отношения.

Продление срока действия договора путем составления дополнительного соглашения является самым распространенным способом пролонгации отношений между сторонами.

Особенно часто он применяется в договорных отношениях, подверженным налоговым проверкам. Налоговики придирчиво относятся к документам с автоматической пролонгацией срока действия и, наоборот, отдают предпочтение договорам, которые имеют дополнительные соглашения о продлении срока действия договора.

Если вы хотите узнать, Или позвоните нам по телефонам:

Сроки

Возможность продления должна быть зафиксирована в действующем договоре, иначе могут возникнуть юридические трудности.

В случае, когда заранее возможность продления не была учтена, заключают отдельное соглашение, описывающее это важное условие. Важно, что дата подписания этого нового соглашения должна входить в срок действия основного договора

Иначе она тоже может быть признана недействительной, если дело дойдет до судебных разбирательств.

Только после того, как возможность продления будет юридически закреплена, можно заключать дополнительное соглашение о пролонгации договора.

Структура документа

Законодательство не предусматривает утвержденной формы, поэтому стороны вправе воспользоваться собственным образцом.

Как правильно составить документ:

1. В названии документа ставится ссылка на основной договор, его номер и дату заключения.
2. Дата и место подписания документа (можно указать его номер).
3. Наименование компании, Ф.И.О. и должности лиц, которые являются подписантами сторон, реквизиты документов, удостоверяющих их полномочия.
4. Предмет соглашения — дата, до которой оно действует.
5. В тексте обязательно отмечают, что в остальных условиях стороны будут действовать в соответствии с текстом основного документа.
6. Прописывают, что бумага составлена в двух экземплярах.
7. Подписи и реквизиты сторон. При использовании печати проставляется ее оттиск.

Еще один пример: