Доверенность на право подписи документов

Доверенность на получение товара/денег

Эта доверенность помогает наилучшему протеканию сделки по купле-продаже. Совершение сделки или доставка купленного товара всегда предусматривают подписи конкретных лиц – представителей компании. Фирма уполномочивает своего представителя совершать все действия, необходимые для сделки или приемки товара от поставщика, от ее имени. Такой документ называется «доверенность на ТМЦ», то есть для передачи или получения товара и/или материальных ценностей.

Форма такого документа, в отличие от других доверенностей, не является свободной. Для оформления поручительства на получение ТМЦ нужно использовать форму М-2, если процедура проводится один раз, и М-2а – если процесс происходит на регулярной основе. Бланки утверждены Постановлением Госкомстата России № 71а от 30 октября 1997 года.

Бланк заполняется на двух сторонах. С лицевой стороны в специально отведенных графах указываются:

• код ОКПО (так, как он значится в уставных документах);
• дата, когда выдана доверенность, срок ее актуальности (обычно на месяц, потом можно выписать новую), номер документа;
• данные о юридических лицах – сторонах сделки;
• банковские реквизиты фирмы, осуществляющей оплату;
• паспортные данные физлица, на которое оформляется доверенность;
• основания для выдачи ТМЦ.

Оборотная сторона предназначена для информации о ТМЦ, подлежащих передаче: они перечисляются под порядковыми номерами, единицы, в которых они измеряются, и их количество (словами, а не цифрами). Пустые строки вычеркиваются. Также на этой стороне заверяется подпись доверенного лица.

У доверенности ТМЦ по форме М-2 есть еще отрывной корешок, где проставляется ее номер, срок действия, дублируются подписи и даются ссылки на разрешительные документы. Хранить этот корешок полагается в бухгалтерии.

Помимо остальных компонентов, характерных для любых доверенностей, в документе на получение ТМЦ обязательна подпись главбуха организации.

Обратите внимание! Ниже приведен пример доверенности в свободной форме. Типовые межотраслевые формы М-2 и М-2а подробно рассмотрены на отдельной странице

Образец доверенности на получение товара и/или денег (свободная форма)

ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать первое мая две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Маргарита» в лице генерального директора Чудиковой Маргариты Алексеевны, действующей на основании Устава,

ДОВЕРЯЕТ

Грузина Валерия Михайловича, 05 июня 1986 года рождения, паспорт гражданина РФ серия 24 99 номер 88364785, выданного Отделом Внутренних Дел Устиновского района г.Ижевска 15.12.2005г., зарегистрированного по адресу: Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Ленина, 100, принять товар «Офисные стулья» от ООО «СтулСервис» по Договору купли-продажи N 158, заключенному между ООО «Маргарита» и ООО «СтулСервис» 05.04.2017 г.

В рамках настоящего поручения Грузин Валерий Михайлович наделяется правом подписывать от имени ООО «Маргарита» акты и другие документы, представлять и получать финансовые, бухгалтерские и иные документы, связанные с выполнением настоящего поручения.

Доверенность действует до 31.12.2017 г., без права передоверия.

Подпись Грузина В.М. удостоверяю.
Руководитель: / Подпись / Чудикова Маргарита Алексеевна
Главный бухгалтер: / Подпись / Ильиных София Александровна

Инструкция по заполнению

Чтобы не допустить ошибок в написании доверительного документа, мы разберём для Вас инструкцию по заполнению листа доверия с дальнейшим правом на подпись. Обычно инструкция может помочь тем лицам, которые заполняют её в произвольной форме, то есть от начала до конца собственноручно.

1. Для начала вверху бумаги необходимо написать слово, которое будет означать название документа – «Доверенность». Здесь же, если в этом есть необходимость, проставить номер документа, присвоенный ему по внутреннему документообороту. Ниже этих записей требуется указать дату заполнения доверительной бумаги и населенный пункт, где это проводится.
2. Следующим шагом требуется указать все важные данные заверителя (юридического лица), а именно: полное наименование компании, её аббревиатура, банковские сведения, адрес как фактический, так и юридический. Также стоит включить регистрационный государственный номер, идентификационный номер и код постановки на учёт. Сюда же вписать полное ФИО доверителя. Обычно в качестве него являются директора, заместители и прочие лица, уполномоченные выдавать такие документы. И также нужно ссылаться на протокол, на основании которого действует данное лицо (обычно отображают это с помощью таких слов: «на основании…» устава, доверенности или положения).
3. В следующей строке текст доверия должен нести в себе всю точную информацию передаваемых от заверителя к поверенному полномочий, а то есть список документов, которые он сможет подписывать на деловых встречах и так далее.
4. В конце текста доверительной бумаги, следует указать срок её действительности. Стоит учесть, что если такой период не указать, доверие будет длиться в течение одного года. Также в этой же строке необходимо поставить отметку с запретом передавать эту доверенность третьим лицам, то есть без права передоверия.
5. Итогом составления данной бумаги являются подписи обеих сторон.

Основания для прекращения действия

Наряду с окончанием срока действия документ утрачивает силу в связи с наступлением таких обстоятельств:

1. Смерть доверителя.
2. Смерть доверенного лица.
3. Отзыв по инициативе доверителя в любое время.
4. Ликвидация компании по любой причине (если доверенность была выдана именно юридическим лицом).
5. Любая реорганизация компании, которая приводит к полному или частичному изменению ее реквизитов.
6. Увольнение сотрудника – бумага оформляется на конкретного человека, который представляет компанию (чаще всего это ее сотрудник). Поэтому сам факт прекращения деятельности служит основанием и прекращения действия доверенности.

Таким образом, доверенность является довольно важной бумагой, потому что он дает полномочия подписывать те или иные документы. Поэтому желательно всегда оформлять его у нотариуса; стоимость услуг на сегодняшний день составляет примерно 1500-2000 рублей и может отличаться по регионам

От имени физического лица

Если в роли доверителя выступает физическое лицо, то оно имеет законное право наделить другого человека полномочиями заверять деловые сделки третьими лицами. Также он имеет возможность вносить изменения в действующие соглашения. Доверенности могут быть разовыми и многоразовыми. В первом случае указывается информация о товаре, услугах, обязательные реквизиты, сведения о контрагенте. Многоразовый документ не описывает ни сумму соглашения, ни предмет договора. Он наделяет полномочиями постороннего человека, который будет ставить свою подпись на деловых контрактах.

Доверенность составляется в письменной форме, в соответствии с определенными законодательными нормами. В нее необходимо вносить следующие реквизиты:

1. Место составления, дата. Писать необходимо разборчивым почерком, чтобы все буквы и цифры можно было прочитать.
2. ФИО, адресные, личные, паспортные данные обеих сторон, контактная информация.
3. Если полномочиями будет наделяться субъект предпринимательской деятельности, то подробно прописываются название, все коды, ИНН, паспортные и личные данные. В обязательном порядке указываются все полномочия, срок действия.

После отражения всех реквизитов обеих сторон, посредине листка нужно написать слово доверенность, указать ее номер и дату. На следующей строчке, по центру указывается наименование документа. Дальше необходимо переходить к сути вопроса, можно по пунктам расписать полномочия поверенного. После внесения всех сведений документ передается нотариусу для заверения. Он внимательно проверит всю информацию, после чего сделает запись в едином реестре. За такую услугу придется заплатить согласно действующему в регионе тарифу.

Пример №1

Пример №2

На какой срок оформляются

При составлении доверенности стороны должны указать ее срок действия, причем точная дата оформления. Также прописывается срок действия документа. Если будут отсутствовать эти данные, то доверенность признают недействительной.

Необходимо ли заверять у нотариуса?

Доверенности на подписание соглашений не нуждаются в обязательном нотариальном заверении. Исключением являются ситуации, при которых граждане оформляют эти документы в порядке передоверия. Это требование прописано в ст. 187 п.3 ГК РФ. В тоже время Федеральное законодательство не запрещает физическим лицам, субъектам предпринимательской деятельности заверять такие бланки.

Отзыв

При оформлении доверенностей часто указываются сроки их действия, по завершении которых доверенное лицо автоматически утрачивает полномочия. Если договор был заключен, а в документе уже нет необходимости, то доверитель может его аннулировать. Утрачивает юридическую силу документ и при увольнении штатного сотрудника, на которого он был выписан.

Это можно сделать несколькими способами. Например, письменная форма документа (простая доверенность). Руководитель организации уведомляет поверенного о принятом решении. Также он озвучивает требование вернуть документ. Об аннулировании сообщается всем сторонам заключенной сделки, желательно в письменном виде.

голос

Рейтинг статьи

Доверенность на право подписи документов

Чтобы сторонний человек получил право подписывать документы за ответственного работника, необходимо оформить бумагу на передачу полномочий. Оформляется в соответствии со ст. 185 ГК РФ. Право передаётся от руководителя предприятия человеку, с которым заключён трудовой договор, и который в рамках своих обязанностей понимает возложенную на него ответственность.

Чтобы передать полномочия необходимо предпринять несколько шагов:

• определить, в какой форме будут передаваться обязанности – в простой письменной или нотариальной;
• подготовить фирменный бланк предприятия или указать реквизиты доверителя на обычном листе формата А4;
• определить, установить и прописать перечень передаваемых полномочий;
• удостоверить доверенность подписями сторон.

Подпись представителя в доверенности является обязательным реквизитом. Она необходима для того, чтобы была возможность сличить подписи при подписании документов не руководителем предприятия, а поверенным.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Руководители юридических лиц выписывают доверительные бумаги на право подписи на сотрудников, которые в рамках знаний, опыта и обязанностей понимают возложенную ответственность. В такой роли могут выступать:

• главные бухгалтеры или ведущие, для удостоверения платёжных документов, отчётности в ФНС и фонды;
• юристы – для удостоверения договоров, исков, прочих процессуальных документов;
• руководители структурных подразделений – для удостоверения бумаг, касающихся «жизни» этого подразделения.

Поверенным становится сотрудник, с которым заключён трудовой договор. Не рекомендуется выписывать доверительную бумагу с правом передоверия – лучше оформить несколько на нескольких работников. С юридической точки зрения, так будет вернее и безопаснее.

Основные особенности доверенности на право подписи

Руководитель предприятия или предприниматель может выписать одну из следующих бумаг на передачу полномочий:

• генеральную – круг передаваемых обязанностей не ограничен;
• специальную – возникла необходимо исполнять полномочия, объединённые одним родовым признаком, в течение определённого временного промежутка;
• разовая – нужно один раз подписать конкретный документ или комплект документации.

Предъявлять доверенность нужно во всех случаях, когда это необходимо – как в государственных, так и в коммерческих предприятиях. Необходимо руководствоваться обычными правилами, прописанным в ГК РФ.

Как написать доверенность на право подписи документов

Правила оформления доверительной бумаги на передачу ряда полномочий установлены на законодательном уровне. Их необходимо придерживаться для того, чтобы бумага стала действительной. Оформлять надлежит по следующим нормам:

• сверху в центре листа прописывается слово «Доверенность»;
• на следующей строчке указывается дата составления (является обязательным, без этого доверительная бумага не будет считаться правомочной) и населённый пункт;
• далее прописываются данные доверителя и поверенного;
• круг полномочий, который передаётся от доверителя поверенному;
• рекомендуется указать временной промежуток, в течение которого доверенность будет действительной – если этого не сделать, она будет считаться правомочной в течение календарного года с той даты, которая указана в «шапке»;
• наделяется ли поверенный правом передоверия;
• подписи обеих сторон.

Нужно внимательно отнестись к пункту, в котором прописывается информация о сторонах сделки. Юридические лица указывают о себе:

• полное и сокращённое наименование;
• ИНН, КПП, ОГРН и прочие реквизиты;
• название документа, на основании которого фирма осуществляет свою деятельность;
• ФИО и должность руководителя;
• фактический и юридический адрес.

Полномочия передаются работнику, с которым заключён трудовой договор. О нём нужно указать:

• полностью ФИО;
• должность;
• наименование структурного подразделения, в котором работает;
• паспортные данные;
• адрес места проживания и адрес места регистрации.

Предприниматель, передавая часть обязанностей, указывает о себе:

• наименование;
• ИНН, реквизиты паспорта;
• Адрес места жительства и регистрации.

Доверенность может быть оформлена в простой письменной форме или у нотариуса. В последнем случае нет необходимости самостоятельно составлять документ. Работник нотариальной конторы сделает это самостоятельно на основании предоставленных документ. Доверитель и доверенное лицо обязаны иметь при себе:

• паспорта;
• устав;
• свидетельство о присвоении ИНН и прочих кодов;
• образцы подписей.

Во избежание вопросов и спорных ситуаций, рекомендуется посетить нотариуса или оформить бумагу на передачу полномочий в нотариальном порядке.

Как оформляется реквизит «подпись»

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

Элементы подписи

Подпись как реквизит состоит из трех частей.

1. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
2. Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
3. Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

Расположение подписи

Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

ИОФ или ФИО?

Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003».

Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:

• при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
• при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).

Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией. После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.

Печать на подписи

Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

1. Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
2. Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
3. В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи. Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.

Срок действия

Срок действия практически всегда прописывается в тексте. Он может быть задан конкретной датой или указанием временного интервала, например:

1. До 1 августа 2020 года.
2. В течение 3 месяцев с даты оформления.

При этом срок может быть и не указан. Тогда считается, что она действует в течение 1 года с даты подписания. Таким образом, само отсутствие даты не лишает её юридической силы.

При этом доверитель может в любой момент отозвать полномочия, обратившись с соответствующим заявлением к нотариусу (без объяснения причин). Нотариус обязан уведомить об этом факте доверенное лицо, а также всех заинтересованных граждан.

В каких случаях доверенность оформляется у нотариуса

Как уже было сказано выше, доверенность, дающая право доверенному лицу представлять интересы юридических лиц, редко оформляется у нотариуса. В сто восемьдесят пятой статье Гражданского Кодекса Российской Федерации подробно описаны ситуации, в которых необходимо нотариальное заверение рассматриваемого акта

Следует обратить внимание на то, что отсутствие подписи и печати нотариуса делает данный бланк недействительным

Нотариальное оформление доверенности необходимо в том случае, когда представитель компании будет участвовать в подписании контрактов, требующих оформления у нотариуса. Помимо этого, данный документ необходим для взаимодействия с различными видами государственных реестров. Также нотариальное оформление доверенности требуется в той ситуации, когда представителю передается право подачи заявок на регистрацию совершенных сделок в контролирующих органах.

Согласно установленному порядку, оформление нотариальной доверенности осуществляется только при присутствии руководителя. Также нужно отметить, что присутствие доверенного лица не является обязательным требованием. Руководителю компании необходимо лишь предоставить паспортные данные будущего представителя. Для оформления доверенности потребуется собрать следующий пакет документов:

1. Паспортные данные руководителя организации и будущего представителя.
2. ОГРН, ИНН и другие документы организации.
3. Копия или оригинал устава.
4. Акт, отражающий сведения о факте назначения директора на данную должность.
5. Специальная карточка, содержащая в себе образец печати компании.
6. Справка из единого государственного реестра юридических лиц.

Последний документ имеет ограниченный срок действия, длиною в один месяц. Стоимость оформления нотариальной доверенности составляет от одной до трех тысяч рублей.

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности

Необходимо ли нотариальное заверение?

Для данного документа не устанавливается обязательное нотариальное заверение, что открывает путь к более простому его составлению. Подписать готовый документ должен руководитель компании собственноручно. Если в компании есть фирменная печать, то также желательно, чтобы ее оттиск присутствовать на документе, подтверждая его подлинность.

Иногда с просьбой произвести нотариальное заверение выдаваемой доверенности выступают партнеры фирмы. Обычно такое происходит, если предстоит подписание договора поставки или выполнения работ на крупную сумму, а руководитель по какой-то причине не может его самостоятельно подписать. Часто просят выполнить нотариальное заверение и органы муниципальной или государственной власти. Обязательно нужно заверить бланк при осуществлении регистрации права на имущество.

Внимание! Таким образом, нотариальное заверение доверенности — это не обязанность, а только дополнительная гарантия подлинности предъявляемого документа.

Особенности применения

Применение доверенности, как и любого другого официального документа, имеет свои особенности, которые заключаются в следующем:

• срок действия обычно составляет один год. При необходимости он продлевается лицом, выдавшим документ. Если в самой доверенности сроки действия не определены, то она по умолчанию считается выданной на 12 месяцев с момента подписания;
• необязательно составлять доверенность на каждого уполномоченного лица. Закон позволяет выдать один документ сразу на несколько представителей с указанием действий, которые может осуществлять каждый из них. При этом существует возможность поручить нескольким лицам осуществление одних и тех же задач в одной доверенности;
• обязательное заверение у нотариуса распространяется на определенные случаи, которые рассмотрены далее по тексту;
• чтобы доверенность обрела статус официального документа и начала действовать, ее собственноручно подписывает руководитель организации либо другое лицо, обладающее организационно-распорядительными функциями в соответствии с уставом или учредительным договором юридического лица;
• копия доверенности имеет такую же юридическую силу, как и оригинал. Однако здесь необходимо учитывать ряд особенностей. Копия нотариально заверяется, если и сам оригинал составлен в такой форме. Если же нет, то в любом случае на копии руководитель делает отметку «копия верна» и скрепляет ее подписью с печатью. Хотя печать ставить необязательно, многие продолжают придерживаться такого правила, чтобы быть уверенным в действенности этого документа.

Доверенность на получение почты юридического лица.

Особенности документа

Порядок и основания выдачи доверенностей постоянно упрощаются и совершенствуются. Так, закон от 07.05.2013 № 100-ФЗ несколько уменьшил список ситуаций, требующих составления доверенности в обязательном порядке. Пусть рассматриваемый случай в их список не попал, но процедура делегирования права подписи является довольно простой. Тем не менее, лучше хорошо изучить регламентирующее её законодательство.

К примеру, 4 ст. 185 ГК РФ говорит о том, что если заключается договор, и одна из его сторон решает подписывать бумаги или совершать другие действия через представителя, то оформление на него доверенности не является обязательным. На практике же это трудно осуществить, да и у партнёра могут возникнуть подозрения.

Не встречаться же с ним, держа в руках копию договора и томик Гражданского кодекса? Именно поэтому рекомендуется написать доверенность на своего представителя, даже если от него требуется поставить всего одну подпись.

СПРАВКА! Интересен введённый недавно инструмент коллективной доверенности. Он означает, что документ можно оформить сразу на несколько человек. Или наоборот, группа лиц может вверить некоторые полномочия одному представителю.

Что важно – количество доверителей никак не влияет на стоимость оформления доверенности у нотариуса, ведь плата начисляется, исходя из количества бумаг, а не посетителей. Напрашивается вопрос – как координировать друг с другом волеизъявления представляемых лиц? Ответ прост – указывается отдельный список полномочий для каждого поверенного и доверителя

Да, документ получится объёмным, но такой ход позволит избежать неприятных недоразумений.

Каждую из бумаг, которые получает право подписывать доверенное лицо, необходимо максимально конкретно указать в отдельном подпункте доверенности.

Доверенность от физического лица:

Физическому лицу. Для того чтобы физическому лицу можно было передать какие-либо полномочия, ему достаточно являться дееспособным и достигшим совершеннолетия. Заключение и действие такой доверенности (как, впрочем, и всех её типов), урегулировано российским законодательством в статьях 185—189 ГК.Также к категории физических лиц относятся ИП, как было установлено Постановлением Пленума ВАС от 30.07.2013 N 57 и п. 3 статьи 29 НК РФ.

Юридическому лицу

Возможность делегирования полномочий предусмотрена между любыми лицами – физическими и юридическими, и неважно, какое из этих лиц поверенный, а какое – доверитель.В случае если гражданин (или ИП) испытывает потребность выписать доверенность на организацию, то поверенным в этом случае будет являться тот же сотрудник, который выступает доверителем для лиц, которым выписывает доверенности эта организация. Другими словами, Вы передадите свои права на подпись директору фирмы, который как раз в основном за подписи и отвечает.

Как оформляется подпись уполномоченного лица

Отдельно остановимся на особенностях оформления самих документов, завизированных уполномоченным лицом.

Когда представитель действует по доверенности, то «шапка» гражданско-правового договора составляется следующим образом. В качестве стороны по договору указывается организация-доверитель, а дальше оговаривается, что от ее лица действует представитель по доверенности. При этом в текст договора вносятся реквизиты доверенности (дата, номер, если есть). Подробные сведения об уполномоченном лице (дата, место рождения, место жительства и т.п.) в договоре можно не указывать. Но иногда это лучше сделать. Например, если речь идет о крупных сделках, либо сделках с недвижимостью, которые подлежат регистрации. Сведения об уполномоченном лице вписываются в договор в точном соответствии с тем, как они указаны в доверенности.

«Шапка» договора, заключенного доверенным лицом от имени организации, может выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице Николаева Дмитрия Анатольевича (при необходимости указываются его паспортные данные, дата и место рождения и т.д.), действующего на основании доверенности от 16.09.2019 года…

Несколько иначе оформляется представительство, когда уполномоченное лицо подписывает от имени доверителя односторонние документы, например, заявления, претензии и т.п. В этой ситуации непосредственно рядом с подписью делается надпись «представитель по доверенности» и отображаются реквизиты доверенности.

Что касается кадровой документации, то и здесь порядок оформления подписи доверенного лица зависит от вида документа. Так, при составлении трудовых договоров применяется точно такой же подход, как и при оформлении гражданско-правовых договоров. То есть в «шапке» трудового договора указывается, что он заключен юрлицом, от лица которого действует уполномоченный представитель. А для подписания уполномоченным лицом иных кадровых документов (например, приказов) можно внести соответствующие изменения в реквизит «подпись» издаваемого документа. То есть в таком приказе будет указано не «Руководитель организации», а «Уполномоченное лицо», а также добавлены поля для отражения реквизитов доверенности.

Но можно пойти и другим путем. Как уже отмечалось, Указания по заполнению унифицированных форм прямо предусматривают возможность подписания таких форм не руководителем, а уполномоченным лицом. Но при этом никаких оговорок о том, что в этом случае надо изменить реквизит «подпись» самой формы в Указаниях нет. Поэтому можно сделать следующий вывод: уполномоченное лицо вправе поставить свою подпись в соответствующей графе вместо подписи руководителя. То есть никаких изменений в форму вносить не нужно. А полномочия подписанта в случае необходимости (по запросу работника, трудинспекции, суда и т.д.) будут подтверждены приказом и доверенностью.

Пример доверенности на подписание документов

Доверенность на подписание документов

город Хабаровск тридцатое марта две тысячи семнадцатого года

Я, Шишкин Евгений Семенович, 11 апреля 1973 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 19 86 номер 79565934, выдан Территориальным отделом милиции по Советскому району г. Хабаровска Хабаровского края 20.04.1995 г., зарегистрированный по адресу: Россия, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Черняховского, дом 7, квартира 19,

уполномачиваю Авдееву Александру Дмитриевну, 30 января 1979 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 4976 номер 5683654, выдан Отделом УФМС России по Нижегородской области в Центральном районе г. Нижний Новгород 20.025.2013 г., зарегистрированной по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Рассветная, дом 72, квартира 8,

подписать за меня акт выполненных работ по договору подряда от 20 октября 2016 г. с ИП Иванников А.А., ОГРНИП 36873136895468, ИНН 647641354151, передать денежные средства по вышеуказанному договору в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) руб., подписать расписку об отсутствии претензий по количеству и качеству выполненных работ или претензию по договору подряда, совершать иные необходимые для выполнения настоящего поручения действия.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 2 (два) месяца.

подпись Шишкин Евгений Семенович

тридцатое марта две тысячи семнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной,

нотариусом города Хабаровск Хабаровского края, Пилипенко Константином Викторовичем. Доверенность подписана гражданином Шишикиным Евгением Семеновичем в моем присутствии после прочтения текста доверенности вслух. Личность его установлена, дееспособность проверена.

Заключение: доверенность на право первой и второй подписи

Право первой подписи в фирме принадлежит непосредственно ее генеральному директору, право второй подписи – руководителю бухгалтерского отдела фирмы. Другим лицам доверенность на первую либо вторую подпись может предоставляться отдельно, при условии соблюдения всех требований, указанных выше.

Для генерального директора фирмы

Подобный документ может выдавать сотруднику компании, который от имени руководства будет уполномочен принимать определенные решения.

При составлении доверенности должны включаться следующие данные:

• название компании;
• дата составления документа;
• время, на протяжении которого документ будет иметь силу;
• данные о лице, получающего право подписи;
• спектр новых полномочий.

В завершение ставится печать предприятия и подпись генерального директора. Если изначально в доверенности указана возможность продления, срок нового документа не может быть больше действия предыдущего разрешения.

Право первой либо второй подписи могут получать сразу несколько сотрудников. Например, на время командировки может быть сформирована доверенность для заместителя генерального директора фирмы. Также, право на вторую подпись может получить заместитель главного бухгалтера либо штатный сотрудник бухгалтерии.

Обязательным условием для передачи права второй подписи является наличие у доверенного лица экономического образования, а также четкое знание действующей в России законодательной базы. Правом второй и первой подписи не может обладать один сотрудник.

Для руководителя бухгалтерского отдела

Необходимы все те же реквизиты, что при доверенности на директора.

Однако присутствуют определенные требования, выполнение которых является обязательным условием.

В частности, выполнять обязанности главного бухгалтера может только тот сотрудник, который знаком с действующим законодательством и имеющий экономическое образование.

Доверенный должен быть способен выполнить все обязанности, возложенные на него. В подавляющем числе случаев подобная доверенность выдается помощнику руководителя бухгалтерского отдела, в крайнем случае, рядовому специалисту бухгалтерского отдела.

В случае отказа руководителя фирмы брать на себя обязательства по руководству отдела бухгалтерии, он обязан предать право второй и первой подписи, лицам, непосредственно ним назначенным, но с согласованием руководителя отдела бухгалтерии. Если руководитель фирмы отказался предоставлять главному бухгалтеру право второй подписи, либо не смог с ним согласовать список лиц, наделенных данным правом, это будет нарушением действующего законодательства РФ.

Как правильно составить доверенность на заключение договора в 2021 году

Документ разрешено составлять в свободной форме, с учетом рекомендаций, разработанных ФНА от 18.07.2016 г. Он должен иметь базовую структуру, содержать все прописанные в законодательстве условия.

При составлении доверенности следует придерживаться определенных правил:

• Составленный документ в организации должен подписать владелец, или временно исполняющий его обязанности сотрудник, наделенный полномочиями соответствующим приказом.
• Если в уставе компании отсутствует пункт, указывающий на обязательное проставление печати рядом с подписью руководителя, то на доверенности ее можно не ставить (ст. 185.1 ГК).
• Четко прописать все полномочия поверенного.

От имени юридического лица

Интересы юрлица во всех сферах представляет директор. Именно он должен проставлять подпись на договорах, заключенных со своим контрагентами. Если он не может лично присутствовать на деловой встрече, то должен отправить на не уполномоченное лицо с доверенностью.

Если доверенность выдается от имени организации, то ее должен составлять руководитель, указывая свои данные. Российское законодательство допускает оформлять доверенность с правом передоверия, на основании ранее выданного документа. Его суть заключается в следующем:

Передоверие — представитель фирмы имеет право переписать на другое лицо полученные полномочия.

Перед оформлением необходимо уведомить о решении доверителя, в письменном виде. Вся ответственность за контракты возлагается на нового представителя с даты вступления в юридическую силу новой доверенности.

Документ с передоверием нуждается в нотариальном заверении, иначе не будет считаться действительным.

Чтобы правильно составить доверенность, необходимо соблюдать законодательные нормы. Структура документа должна в полной мере соответствовать правилам, прописанным в законе. Можно использовать готовый шаблон, который должен находиться в каждой организации и отражаться в учетной политике. Обычно он создается на фирменном бланке, с логотипами компании. Его разрешено заполнять не только от руки, но и при помощи компьютерной техники, после чего выводить на печать.

Оформление происходит с учетом таких нюансов:

• можно заполнять от руки или на компьютере;
• названия компаний, реквизиты указываются в полном объеме, ФИО руководителя;
• номер документа, дата оформления;
• указание всех контрактов, которые доверенному лицу предстоит подписать;
• передача доверенному лицу части полномочий;
• ФИО физического лица, наделяемого полномочиями, его должность;
• указание на полномочия, вид соглашения, сроки его действия;
• дата составления;
• подписи, печать (по желанию).

Образец доверенность на заключение договора от имени юридического лица