Как войти в личный кабинет системы егаис лес для учета древесины и сделок с ней

Система учета древесины и сделок с ней егаис в российской федерации

появилась и действует с 01 июля 2017 года

Система учета позволяет вести учет древесины с момента ее вырубки, до покупки конечным покупателем.

Ознакомиться с самим законом вы можете на странице сайта министерства лесного хозяйства https://lesegais.ru

В перечень видов древесины, определяемых в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, на которые распространяются требования Лесного кодекса Российской Федерации о транспортировке древесины и об учете сделок с ней, входят следующие виды продукции лесопиления:

• Пиломатериалы хвойных пород: из сосны, ели, лиственницы, кедра, пихты, прочих хвойных пород;
• Пиломатериалы лиственных пород:из дуба, бука, ясеня, березы, осины, тополя, ольхи, липы, прочих лиственных пород.

К указанным видам древесины соответствующих пород относится продукция лесопиления, полученная в результате продольного деления бревен и продольного и поперечного деления полученных частей, установленных размеров и качества, имеющая как минимум две плоскопараллельные пласти.

Указанные виды древесины в виде пиломатериалов могут быть сухими (с влажностью не более 22%) и сырыми (с влажностью более 22%).

К указанным видам древесины относятся такие виды пиломатериалов, как:

• Обрезной пиломатериал (пиломатериал с кромками, опиленными перпендикулярно пластям и обзолом не более допустимого по соответствующей нормативно-технической документации. Обрезной пиломатериал может быть с параллельными и непараллельными, по сбегу, кромками);
• Необрезной пиломатериал (пиломатериал с неопиленными или частично опиленными кромками, обзолом более допустимого в обрезном пиломатериале);
• Строганый пиломатериал (пиломатериал, у которого обработаны строганием хотя бы одна пласть или обе кромки);
• Брус (пиломатериал толщиной и шириной 100 мм и более). Брус может быть двухкантным, трехкантным, четырехкантным;
• Брусок (пиломатериал толщиной до 100 мм и шириной не более двойной толщины);
• Доска (пиломатериал толщиной до 100 мм и шириной более двойной толщины).

Но не все пиломатериалы попали под ЕГАИС, вот список пиломатериалов, правила покупки которых не изменились:

Обработанные пиломатериалы

Под обработанными пиломатериалами понимаются окрашенные, антисептированные, либо антипирированные пиломатериалы.

Пиломатериалы профилированные;

Профилированные пиломатериалы, это пиломатериалы обработанные под определенный вид профиля: шпунт, имитация бруса, вагонка и др.

• Клеёные изделия из древесины;
• Столярные изделия;

Балясины, столбы, плинтуса, наличники и другие изделия

• Окрашенные, протравленные, обработанные креозотом или другими консервантами лесоматериалы, шпалы, брусья;
• Сборные деревянные конструкции;
• Фанера;
• Плиты древесно-волокнистые из древесины;
• Плиты древесно-стружечные;
• Тара деревянная;
• Щепа, стружка, шерсть, мука деревянная.

ПОКУПКА ПИЛОМАТЕРИАЛОВ В СООТВЕТСТВИИ С ТРЕБОВАНИЯМИ ЕГАИС ЛЕС

Информационная система ЕГАИС Лес вводит полный учет движения пиломатериалов, в связи с чем меняются необходимые требования к продаже данной продукции. В связи с этим вводятся дополнительные требования к информации предоставляемой покупателями:

ПОКУПКА ПИЛОМАТЕРИАЛОВ ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ

Для физического лица при покупке обозначенных пиломатериалов, необходимо предоставление продавцу своих ФИО и паспортных данных (серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации)

ПОКУПКА ПИЛОМАТЕРИАЛОВ ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦОМ

Для приобретения пиломатериалов юридическим лицом, Покупателю, необходимо произвести следующие действия:

• Заключить договор о поставке определенного объема материала
• Зарегистрироваться в ЕГАИС Лес
• Далее договор заверяется в информационной системе ЕГАИС цифровой подписью обеими сторонами. Срок заверения договора в системе ЕГАИС не дольше 5 (пяти) рабочих дней с момента заключения, но не ранее 1 (одного) рабочего дня до отгрузки материала.
• Ежемесячно в системе ЕГАИС Лес подтверждаются объемы поставленной продукции

Стоит быть очень внимательным к указанной информации всем без исключения. В недавних новостях, владелец петербургских компьютерных магазинов «Кей», «Компьютерный мир» и DNS Дмитрий Алексеев, ремонтируя одно из помещений, купил на стройбазе четыре трехметровых бруска 5х5 см, теперь им грозит штраф до 200 тыс. за непредставление отчетности в системе ЕГАИС.

Как известно незнание законов не освобождает от ответственности. Берегите себя и свой бизнес.

Егаис лес: система учета древесины и сделок с ней

Окрашенные пиломатериалы (антисептированные, антипирированые и пр.) Профилированные пиломатериалы (имитация бруса, имитация бревна, вагонка, шпунт, террасная доска) Клееные изделия из пиломатериалов Столярные изделия (погонаж и пр) Фанера Плиты древесно-волокнистые из древесины (ДВП) Плиты древесно-стружечные (ОСП — 3) Разъяснения по классификации пиломатериалов Полный перечень видов древесины, определяемых в соответствии с общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, на которые распространяется требования Лесного Кодекса Российской Федерации о транспортировке древесины и об учете сделок с ней утверждены распоряжением правительства РФ от 01.01.01г. . Для приобретения данных видов пиломатериалов необходимо поставщику и покупателю (каждому самостоятельно), независимо от объема закупаемой древесины: 1.

Пройти регистрацию через интернет: http://www. lesegais.

В 2018 году федеральная система «Платон» принесла в казну страны почти 18 млрд. Инструкция по работе с юридическими лицами по ЛЕС ЕГАИС

1. Брус (вне зависимости от сорта)
2. Рейка сухая и сухая строганная и т.д.
3. Доска сухая
4. Брус сухой, Брус сухой строганный
5. Доска обрезная (вне зависимости от сорта)
6. Брусок сухой и сухой строганный
7. Брусок и рейка (вне зависимости от сорта)
8. Доска сухая строганная

1. Окрашенные пиломатериалы (антисептированные, антипирированые и пр.)

Эта длинная цепочка включает в себя все движения леса с момента вырубки дерева в лесу, обработки, поступления на склады и базы пиломатериалов, продаже конечному покупателю.

ВажноНарушение сроков наказывается штрафом:

1. от 100 до 200 тысяч рублей для юридических лиц.
2. от 7 до 25 тысяч рублей для индивидуальных предпринимателей;
3. от 5 до 20 тысяч рублей для уполномоченных должностных лиц;

Работа Цена ЭЦП составляет 2900 рублей. Если вы приобретаете цифровую подпись впервые, то также могут понадобиться:

1. USB-токен для записи на него вашей персональной электронной подписи (1200 рублей)
2. лицензия для программы КриптоПро, которая производит шифрования данных (1200 рублей)

Как заказать ЭЦП для ЕГАИС лес Для работы на портале ЕГАИС учета древесины необходима электронная подпись. ИнфоЕдиная государственная автоматизированная система (ЕГАИС) Учет древесины и сделок с ней Во-первых , это ЕГАИС, в которой учитывается оборот алкогольной продукции. В ней хозяйствующие субъекты отражают сведения о закупках алкоголя.

Как производится учет древесины?

Первым делом составляется договор об аренде лесного участка с указанием причины: например, подготовка рекреационных зон для отдыха или создание охотничьих угодий.

Для вырубки леса организация также должна иметь на руках соглашение об аренде лесного участка, на котором производятся работы.

После окончания повала деревьев составляется акт об окончании работ. В нем указываются данные о количестве срубленного леса, а также о последующей его продаже.

На основании акта составляется лесная декларация, а также отчет об аренде, который подается через ЕГАИС не позднее десятого числа ежемесячно.

Все вышеперечисленные документы формируются и подаются через систему «ЕГАИС Лес» для отчетности и контроля со стороны органов госвласти. Сроки подачи должны быть соблюдены в обязательном порядке.

При транспортировке древесины организаций также должно подавать отчеты и сопроводительные документы, в которых обязательно должен быть указан объем перевозимой продукции.

Если деревья перевозятся для личных нужд, а не на продажу, то в этом случае наличие сопроводительных документов не обязательно. При подаче декларации они также учитываются в ЕГАИС.

Егаис Vkontakte	Егаис на Facebook
Егаис в Twitter

Скачать приложение «Антиконтрафакт Алко» на androidСкачать приложение «Антиконтрафакт Алко» на iPhone

Регистрация ЕГАИС лес

Чтобы вести учёт своей деятельности в ЕГАИС, для начала необходимо создать собственную учётную запись. Сделать это можно двумя способами, а именно: через личное посещение департамента лесного хозяйства или через сайт организации. Ниже будут подробно рассмотрены оба способа, что позволит вам выбрать наиболее удобный вариант.

личное посещение

Такой вариант занимает больше времени, чем регистрация через сайт. Однако им можно воспользоваться, если вы всё равно собираетесь посетить отделение Департамента лесного хозяйства. В этом случае процедура регистрации будет выглядеть следующим образом:

1. Руководителю организации (доверенному лицу) или ИП необходимо пройти в ближайшее отделение Департамента лесного хозяйства.
2. Далее нужно будет заполнить заявку на регистрацию, а также анкету с указанием сведений об организации (название, ОГРН, ИНН, количество пользователей для подключения, информация о доходах и т. д.).
3. Передать документы на проверку.

Как только проверка будет завершена, работник департамента передаст логин и пароль для входа в систему.

Внимание! После первого входа в систему рекомендуется изменить параметры авторизации.

на сайте lesegais.ru

Представленный способ создания учётной записи является наиболее простым и быстрым, так как выполняется дистанционно. В этом случае регистрация производится согласно следующей инструкции:

1.Откройте сайт lesegais.ru.

2.Нажмите на кнопку «Регистрация лесопользователей».

4.Нажмите «Зарегистрироваться».

5.Подтвердите создание учётной записи через почту или мобильный телефон.

После выполнения всех перечисленных этапов, регистрация будет успешно завершена.

Обратите внимание! В регистрационной анкете пользователь может не указывать номер мобильного телефона.

Авторизация

После прохождения регистрации, пользователь получает возможность авторизоваться в персональном кабинете. Сделать это можно следующим образом:
1.Перейдите на сайт Лесегаис.

2.Выберите вкладку «ЕГАИС учёта древесины».

3.После этого откроется окно авторизации, в котором следует ввести логин и пароль, полученные при регистрации.

4.Нажмите «Войти».

Авторизация будет успешно выполнена, если пользователь указал верные параметры входа. В противном случае высветится ошибка с указанием причины, из-за которой не получилось выполнить вход.

Регистрация розничных точек реализации алкогольной продукции в ЕГАИС

При наличии у предприятия (предпринимателя) уже выданной лицензии, дающей разрешение на продажу алкоголя в розницу, программный модуль автоматически выдаст эту информацию из реестра ФСРАР, в котором ведется и реестр лицензий. При этом необходимо проверить правильность всех данных. Если торговых точек несколько, то для фиксации продаж в системе ЕГАИС каждая должна иметь индивидуальный КПП. Информация должна появиться при нажатии на вкладку «Получить ключ, расположенную с левой стороны.

Для организации, не зарегистрированных в реестре ФСРАР и не имеющих лицензии (реализующих только пиво), нужно внести все данные вручную. Для этого в «Личном кабинете» слева необходимо выбрать вкладку под названием «Контрагенты». Далее нажать на «Добавить (ЮЛ)». Затем внести требуемые данные в появившуюся форму.

Аналогичную процедуру нужно выполнить и тем, кто нашел ошибки при синхронизации  с Реестром лицензий в своем персональном кабинете. Если данные были внесены вручную, то после завершения этого шага понадобится подождать некоторое время, пока служба ЕГАИС будет проверять их достоверность. Этот процесс не требует много времени – обычно это занимает не более суток.

Если данные были заполнены в автоматическом режиме, можно сразу переходить к получению аппаратного ключа. Для выполнения данного шага необходимо зайти в раздел «Транспортный модуль» и произвести скачивание УТМ

Важно, чтобы УТМ соответствовал операционной системе, установленной на конкретном ПК. После скачивания нужно выполнить ее установку

После всех действий на рабочем столе должны появиться три ярлыка: «Транспортировка», «Мониторинг», «Обновление». При каждом включении компьютера следует выполнять запуск всех этих трех служб. Проверить правильность их работы можно во вкладке «Диспетчер задач», выбрав закладку «Службы».

Как работать в системе «ЕГАИС Лес»?

Окно авторизации личного кабинета

После успешного входа у клиента отображается основная информация из личного кабинета в следующем виде.

Главное окно личного кабинета

В личном кабинете пользователя доступна следующая информация:

1. Список организаций, занимающихся заготовкой древесины;
2. Подробная информация о контрактах аренды, участников сделки, сроке действия;
3. Список деклараций и отчетов по древесине и процессе лесозаготовки;
4. Перечень договоров купли-продажи, по которым проводятся или проводились сделки;
5. Текущие сведения о продукции, которая сейчас хранится на складах предприятия.

Расскажем подробнее как осуществить вышеперечисленные действия в ЕГАИС.

Договора аренды

Для ввода документов аренды пользователю необходимо зайти в меню «Договора аренды». Появится список текущих и архивных соглашений.

Список договоров аренды

Следует нажать кнопку «Создать» и заполнить форму.

Форма договора

После этого нажать кнопку «ОК», чтобы зарегистрировать документ в системе.

Договора купли-продажи

Для учета и просмотра соглашений купли-продажи, необходимо открыть меню «Договоры купли-продажи». На экране отобразится список всех доступных документов в данной категории. Если пользователю необходимо уточнить информацию по одному из соглашений, достаточно просто щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Откроется окно с подробной информацией о выбранной сделке.

Список договоров купли-продажи

Нажать кнопку «Создать» и заполнить типовую форму на соглашение.

Форма договора купли-продажи

Для создания документа и его последующей регистрации в системе, необходимо нажать кнопку «ОК».

Внесение государственных контрактов

Система ЕГАИС позволяет пользователю вносит подробные данные о госконтрактах. Для этого надо открыть меню «Государственные контракты и задания». Будет представлен список всех доступных для просмотра документов.

Список госконтрактов

Для внесения нового контракта в систему необходимо нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне заполняем форму на госконтракт.

Типовая форма госконтракта

После заполнение всех полей, пользователю надо зарегистрировать документ в системе путем нажатия на кнопку «ОК».

Отчет об используемых ресурсах

Для ввода данных необходимо выбрать меню «Отчеты об использовании лесов». Откроется окно со списком текущих отчетов, в котором пользователь может просмотреть все отчеты.

Для получения более подробной информации достаточно выбрать один из них щелчком левой кнопкой мыши.

Отчет можно создавать только в том случае, если в системе ЕГАИС уже присутствует информация о документах, которые подтверждают использование древесины: например, договор об аренде или купли-продажи.

Перечень отчетов об использовании древесины

Далее необходимо нажать кнопку «Создать» и заполнить в диалоговом окне шаблон.

Типовая форма отчета

После внесения всех данных следует нажать «ОК», чтобы сохранить изменения и зарегистрировать отчет в системе.

Лесная декларация

Для подачи отчетности в органы госвласти клиент должен сформировать отчет и зарегистрировать его в программе. Документ может быть сформирован, если в ЕГАИС уже внесены сведения о документах по сделке: к примеру, госконтракт или договор пользования.

Для просмотра текущих документов необходимо перейти в раздел «Лесные декларации».

Список лесных деклараций

Для формирования новой декларации необходимо нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне заполнять все поля шаблона.

Шаблон лесной декларации

После заполнения нажать «ОК» – декларация будет сформирована и зарегистрирована в системе.

Общие рекомендации по сдаче отчета

Для того, чтобы сдать отчет в органы госвласти, необходимо сделать следующее. Во-первых, сформировать его в системе «ЕГАИС Лес». Во-вторых, подписать электронным ключом и отправить на проверку. В-третьих, дождаться подтверждения, о том, что отчет прошел проверку и успешно сдан.

Следует учитывать, что после каждой процедуры купли-продажи необходимо подавать отчет в течение пяти дней. В противном случае, клиента ожидает штраф. Декларацию о совершенной сделке должен подавать каждый из участников.

Отчет должен содержать в себе полную информацию об объекте продаж. Если при подаче декларации каждой из сторон, участвующей в сделке, проверяющий орган находит несоответствие, то обе стороны подвергнутся административному наказанию.

Регистрация в «ЕГАИС лес»

Зарегистрироваться в «ЕГАИС лес» обязан каждый участник оборота древесины: как коммерческая структура — юридическое лицо или физическое лицо-предприниматель, так и гражданин РФ. Создать учетную запись могут и госслужащие. Для получения аккаунта они обязаны обратиться в техподдержку ЕГАИС лес:

• позвонить по бесплатному телефону: 8 (495) 926 79 25;
• оставить заявку в разделе «Регистрация лесопользователей».

Коммерческие структуры могут выполнить регистрацию в «ЕГАИС лес» двумя способами.

Подберем терминал сбора данных для ЕГАИС! Доставка по всей России.Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Ответственность за нарушение требований лесного законодательства об учете древесины и сделок с ней

h2<dp>9,0,0,0,0—>

В случае, если хозяйствующий субъект, обязанный использовать ЕГАИС ЛЕС, не предоставит туда декларацию в установленный срок, сделает это с опозданием, либо отразит в ней неверные сведения, то контролирующие органы вправе (ст. 8.28.1 КоАП РФ — ):

p, blockquote<dp>67,0,0,0,0—>

1. Оштрафовать должностное лицо организации, являющейся участником сделки, на 5-20 тыс. рублей.

1. Оштрафовать участника сделки в качестве ИП на 7-25 тыс. рублей.

1. Оштрафовать участника сделки в качестве юрлица на 100-200 тыс. рублей.

Также предусмотрены санкции за нарушение учета древесины:

p, blockquote<dp>68,0,0,0,0—>

• штраф на должностных лиц в размере 25-35 тыс. рублей;
• штраф на юридических лиц в размере 200-400 тыс. рублей.

Если хозяйствующий субъект нарушил требования по маркировке древесины ценных пород, то последуют санкции в виде:

p, blockquote<dp>69,0,0,0,0—>

• штрафа на должностных лиц в размере 30-40 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины;
• штрафа на юридических лиц в размере 300-500 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины.

Если ИП или фирма везут древесину без сопроводительного документа (в котором обязательно указываются сведения по декларации, сданной в ЕГАИС ЛЕС), то в отношении них возможны санкции в виде:

p, blockquote<dp>70,0,0,0,0—>

• штрафа на должностных лиц в размере 30-50 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины и автомобилей, на которых о на перевозится;
• штрафа на юридических лиц в размере 500-700 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины и ТС.

Таким образом, всем фирмам и ИП следует крайне внимательно подходить к установленным законом обязанностям по учету сделок с древесиной в ЕГАИС ЛЕС. Санкции при нарушении таких обязанностей выглядят построже налоговых.

p, blockquote<dp>71,0,0,0,0—> </dp></dp></dp></dp></dp></dp>

Назначение и цели сервиса

ЕГАИС лес работает в России с 2015 года. Как говорится в Лесном Кодексе, основной целью создания системы является обеспечение строжайшего учета древесины и сделок с ней, а также осуществления анализа представленной информации и контроля за полученными сведениями.

В пользователи системы могут найти в ней информацию:

• о договорах аренды участков леса (сведения об арендаторе и арендодателе, местонахождении участка, сроке аренды и количестве разрешенной к заготовке древесины);
• об участках, сдающихся в аренду;
• о договорах купли-продажи леса;
• о контрактах, заключенных на выполнение работ по охране и воспроизводству лесов;
• о правах пользования лесным участком;
• о лесных декларациях;
• об отчетах об использовании лесов.

После регистрации и входа в личный кабинет ЕГАИС лес по учету древесины и сделок пользователь получает доступ к:

• контрактам на куплю-продажу, с указанием сторон сделки, даты и сроков исполнения;
• реальным сведениям об остатках лесоматериалов на складах организаций;
• списку фирм, занимающихся лесозаготовкой;
• отчетам и декларациям.

Рис. 2. Возможности ЕГАИС лес.

Общий порядок работы в системе для производителей лесоматериалов следующий:

• создание договора об аренде лесного участка для вырубки леса;
• после окончания вырубки составить акт, подтверждающий завершение работ. В нем указать количество вырубленного леса и сведения о его продаже, если они уже имеются;
• составить лесную декларацию о транспортировке в течение пяти дней после подписания акта, но минимум за сутки до перевозки;
• составить отчет до 10 числа следующего месяца.

В верхнем меню сайта расположены удобные иконки для совершения в системе различных операций. Первая из них «Договоры аренды». После ее нажатия откроется меню с полным списком текущих и архивных договоров. Далее необходимо:

• нажать на кнопку «Создать»;
• заполнить открывшуюся форму, где указать местоположение лесного участка, объеме древесины, данные об арендаторе и сроках договора;
• нажать «ОК».

Вкладка «Отчеты об использовании лесов» позволяет делать отчетность в системе. Нажав на нее, можно ознакомиться с полным списком документов, уже представленных на сервере. Последовательность действий по созданию нового документа следующая:

• нажать на кнопку «Создать»;
• заполнить открывшуюся форму, в которой указать общие данные о лесном участке, его местоположении, размерах; сведения о составителе отчета – наименование организации, юридический адрес, ИНН, ОГРН; данные о правоустанавливающем документе;
• нажать «ОК», после чего документ будет зарегистрирован;
• подписать документ электронным ключом и отправить его на проверку в удостоверяющий центр, например, СКБ Контур;
• получить подтверждения об окончании проверки.

Подавать отчет необходимо после каждой сделки купли-продажи в срок до 5 дней. Причем подавать его обязаны обе стороны и производитель-продавец, и заказчик. Декларацию необходимо подавать за сутки до перевозки досок и древесины, независимо везется она покупателю и из собственного лесного участка к месту хранения

При транспортировке используется только один сопроводительный документ, в котором указывается:

• номер, поданной в ЕГАИС декларации;
• сведения о владельце леса, т.е. арендодателе;
• информация о грузоотправителе, грузополучателе и перевозчике;
• номер регистрационного знака автомобиля;
• пункты отправления и назначения;
• состав груза;
• подпись составителя (печать не требуется).

Более подробно о заключении сделок по древесине рассказано в видео

ЕГАИС – что это такое?

ЕГАИС в общем понимании этого слова – это государственная автоматизированная система, созданная для учета и контроля продуктов производства и переработки в различных отраслях.

На данный момент система осуществляет контроль в трех областях: алкоголь, одежда и древесина. Остановимся подробнее на последнем варианте.

«ЕГАИС Лес» проводит учет древесины в стране и контролирует любые сделки с ней, а также проверяет правомерность таких сделок с точки зрения законодательства РФ.

Она работает с 2015 года и полностью контролирует весь процесс, начиная с вырубки деревьев и заканчивая продажей древесины конечному пользователю.

Каждый этап подтверждается документально, а потом регистрируется в виде электронного документа в «ЕГАИС Лес». Данный программный продукт регистрирует сделки не только внутри страны, но и импорт-экспорт древесины из других стран.

На нем предоставлены все необходимые данные от Федерального агентства Лесного хозяйства. На главной странице транслируются новости касаемо изменений программы, а также Лесного кодекса РФ.

Предоставляется доступ к личному кабинету и модулю отчетности при наличии у пользователя учетного имени и пароля.

Отдельно идет раздел «Техподдержка», в котором собраны подробные инструкции по работе с ЕГАИС, а также общие документы по настройке рабочей станции. Также здесь можно задать вопрос и получить официальный ответ.

В разделе «Открытые данные» содержится информация о зарегистрированных сделках между пользователями системы ЕГАИС.

Предоставлены только ИНН, наименование организации и дата, а также номер декларации, которая была подана по данной операции купли-продажи.

Это сделано специально, чтобы можно было ориентироваться конечным пользователям по сделкам и сданным отчетам.

В открытый доступ попадает только проверенная информация по закрытым операциям купли-продажи.

В разделе «Разъяснения» представлены нормативно-правовые акты, на основании которых работает система учета «ЕГАИС Лес». При добавлении нового акта или изменении текущего, оповещение попадает в новостную ленту.

Все обновления, которые производили в системе, а также ее временная недоступность отображается в разделе «Важные обновления».

Прежде, чем начинать работу в системе обязательно стоит ознакомиться с представленной информацией. Возможно, сейчас ведутся технические работы и ЕГАИС недоступен.

Для получения доступа к закрытой части сайта необходима пройти регистрацию как пользователь ЕГАИС. После этого организации будут предоставлены логины и пароли для сотрудников, которые были указаны в заявке. Об этом речь пойдёт в следующем разделе.

Где и как получить ЭЦП (электронно-цифровую подпись) для ЕГАИС

Согласно положениям закона «О внесении изменений в лесной кодекс РФ и КоАП РФ» № 415-ФЗ от 28.12.2013, вся предоставляемая и вносимая в автоматизированную систему учёта древесины информация должна быть заверена электронной цифровой подписью. Причём, в этой системе поддерживается усиленный квалифицированный вариант такой подписи, который выдаётся любым лицензированным удостоверяющим центром (список таких центров можно посмотреть на сайте Минкомсвязи РФ http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/). Перечень удостоверяющих аккредитованных центов по состоянию на 28.07.2017 доступен на данном сайте. Ниже на рисунке 1 приведён фрагмент перечня таких центров в г. Санкт-Петербург.

Фрагмент перечня аккредитованных удостоверяющих центов в г. Санкт-Петербург.

Таблица «Виды штрафов, связанных с куплей-продажей, транспортировкой и учётом леса»:

Основание для наложения штрафа
Размер штрафной санкции
Лицо (физическое или юридическое), подверженное штрафу
Нормативно- правовой акт
Требования закона к хоз. субъектам
Отсутствие или несвоевременная подача декларации
До 20 тыс. рублей
Руководители организации
Кодекс РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ), статья 8.28.1
В течение пяти дней с момента подписания контракта с покупателем, необходимо задекларировать отправку груза

При этом, до момента отправки, должно остаться не менее одного дня;
Декларация должна быть закреплена электронной подписью;
Важно вносить все изменения, касающиеся объёма груза, перевозимого по контракту

До 250 тыс. рублей
Индивидуальные предприниматели
До 200 тыс

рублей
Юридические лица
Несоблюдение поштучной маркировки груза
30 тыс. – 40 тыс. рублей
Руководители организации
Необходимость обеспечения возможности считывания информации по каждому бревну поштучно
До 500 тыс. рублей + конфискация леса
Юридические лица
Нарушение учёта леса
35 тыс. рублей
Руководители организации
Лесной кодекс РФ, статья 50
Важен правомерный и правильный учёт древесины
До 400 тыс. рублей
Юридические лица
Отсутствие сопроводительных документов груза
До 50 тыс. рублей
Руководители организации
Важно иметь все необходимые документы, требующиеся для транспортировки груза
До 700 тыс. рублей + конфискация груза и транспортного средства, перевозящего груз
Юридические лица

Регистрация личного кабинета в ЕГАИС ЛЕС

Чтобы зарегистрировать личный кабинет ЛЕС ЕГАИС, нужно выполнить несколько простых действий. Процесс регистрации зависит от того, что именно хочет получить учетную запись и доступ к персональному разделу.

Для государственных служащих

• Позвонить по номеру службы поддержки 8-495-926-79-25;
• Написать письмо на адрес электронной почты lesegais@roslesinforg.ru;
• Воспользоваться формой обратной связи, представленной на сайте.

Для коммерческих структур

На выбор во время регистрации личного кабинета ЕГАИС лес представителям коммерческих организаций предлагается 2 способа. Инструкция для 1-го (физического) способа:

Инструкция для 2-го (удаленного) способа:

Для индивидуального предпринимателя

Процесс регистрации личного кабинета ЕГАИС лес ИП и юридического лица очень схож. Разница заключается в том, что во время составления формы заявления индивидуальному предпринимателю необходимо указать (помимо прочей информации) такие данные, как: сведения из паспорта, ИНН и ОГРНИП.

Отчеты и декларации по лесу в ЕГАИС учета древесины

Во всех сделках отчет в ЕГАИС подписывается сертифицированной электронной подписью. В случае неподписания декларации по сделке с помощью ЭП в информационной системе отчет будет перемещен в группу черновики. Любые черновики не являются достоверным, выполненным отчетом. Следовательно, ваш отчет не будет вовремя зарегистрирован, а значит не сдан.

Отчет о сделках с древесиной, согласно пункту 4 статьи 2-й, должен содержать в себе: объем продукции, видовой или породный сортамент. Когда предоставляемая информация двух декларантов отличается или не соответствует, это также приведет к административным штрафам. В отчете о древесине в случаях, когда сделка производится с иностранным гражданином, который не имеет идентификационного номера РФ, эта графа в единой системе не заполняется.

Отчетность или ведение журнала, а также предоставление отчета в бумажном виде на данном этапе законодательства не требуется. Бывают случаи невозможности отгрузки древесины по уже законно оформленной сделке. В таком случае в единой государственной системе декларация сдается с количественным составом «0» единиц.

Если все таки отгрузка была произведена, но не в полном количестве, важно в декларации о сделках с древесиной, подаваемой в ЕГАИС, вписывать правильное количество отгруженного леса. После каждой последующей отгрузки леса необходимо исправлять количественный состав декларируемой древесины по поданной декларации

Существует ли взаимодействие ЕГАИС с другими информационными системами? Как происходит учёт сделок?

Информационно-технологическая совместимость ЕГАИС с прочими информационными системами государственного уровня обеспечивается за счёт специальной инфраструктуры. Однако, согласно положениям, содержащимся в Постановлении Правительства РФ №1301 от 01.12.2014, для стопроцентного взаимодействия необходимо подвергнуть системы взаимной идентификации и аутентификации.

Как происходит учёт сделок? Ответ очевиден – вся информация, получаемая при движении древесины от мест валки леса до перекупщиков и конечных покупателей, подвергается процессу декларирования в системе ЕГАИС (причём стороны декларируют сделку независимо друг от друга), которая заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ответственных лиц.

Для того, чтобы возможно было применять УКЭП, необходимы следующие программы:

• КриптоПро CSP», VipNet и другие,
• ЕГАИС Крипто.

Ниже на рисунке представлен интерфейс ЕГАИС в части договоров, деклараций и маркировок

Lesegais: описание личного кабинета

Личный кабинет пользователя системы «ЛесЕГАИС» представляет собой закрытый раздел сайта, где покупателям, поставщикам и реализаторам древесины доступна информация о завершенных и текущих договорах, контрагентах, отчетах, транспортных накладных, остатках материалов на складах компаний.

В результате успешного входа в личный кабинет сайта через введение логина и пароля открывается его основная страница, содержащая перечень разделов:

• договоры аренды и купли-продажи – просмотр архивной и действующей документации, получение информации о датах заключения и подписания контрактов, их сроке действия и статусе, сведения об арендаторах или контрагентах и ответственных лицах;
• госконтракты и задания – учет предыдущих и возможности создания новых соглашений;
• декларации – просмотр документов, созданных и переданных в ответственные органы;
• сделки – информация об объеме и особенностях сделок;
• отчеты – формирование новой отчетности и дублирование, изменение и удаление существующей;
• маркировка – ввод, просмотр и редактирование данных о маркировке изделий.

При выборе нужного раздела происходит переход в рабочую область, состоящую из:

• главного меню в левой части страницы со списком вкладок, аналогичных реестру основной страницы;
• панели «Поиск» – для управления документами и их поиском;
• панель инструментов в правой половине рабочего пространства – для создания, редактирования, удаления, переименования объектов системы.

Вход в ЛК возможен через устройство любого типа, имеющее доступ в интернет.

Но для полноценной работы требуется:

• любой компьютер (подойдет даже самый простой ПК);
• крипто-ключ с записью сертификата электронной подписи (для подтверждения сделок).

Внимание! Чтобы пользоваться крипто-ключом, нужно установить специальный ресурс «ЕГАИС Крипто». Его можно скачать прямо на официальном сайте «ЛесЕГАИС»

Инструкция по использованию и руководство по установке программы представлены здесь же.

Функционал ЛК включает следующие возможности:

1. Доступ к договорам купли-продажи древесины с указанием сторон сделки, а также срока и даты исполнения обязательств.
2. Справка об остатках древесины на складах предприятия.
3. Список всех компаний, которые занимаются лесозаготовкой.
4. Формирование отчетов и деклараций.

Работа в ЛК системы «ЛесЕГАИС» состоит из нескольких шагов:

1. Регистрация соглашения об аренде участка леса, на котором планируется вырубка деревьев.
2. Составление акта по факту завершения работ с указанием количества вырубленного леса и предоставлением данных о реализации древесины.
3. Формирование Декларации о транспортировке лесоматериалов. Это нужно сделать в течение 5 дней после составления акта.
4. Подготовка отчета об итогах сделки, который необходимо сдать до 10 числа месяца, следующего за отчетным.

На всех этапах работа с документами выполняется дистанционно в личном кабинете пользователя.

Основной целью системы ЕГАИС учета древесины является отслеживание законности сделок, поэтому важны полнота и достоверность предоставляемой организациями сведений и своевременность их передачи в установленные законодательством сроки. Использование этого электронного инструмента для контроля за оборотом древесины обязательно для всех компаний, занимающихся перемещением леса внутри страны, и участников его импорта или экспорта.