Приказ минтранса рф от 11.02.2008 n 23

Для чего нужна экспедиторская расписка и можно ли ее использовать вместо транспортной накладной?

Обязательна или нет экспедиторская расписка? Ответ на этот вопрос содержится в сути транспортно-экспедиционного договора (п. 1 ст. 801 ГК РФ), предполагающего оказание услуг по:

• организации перевозки;
• заключению договора (или договоров) перевозки;
• обеспечению отправки и получения груза;
• иным вопросам, относящимся к процессу перевозки.

То есть выполняемые по подобному договору услуги не всегда предполагают передачу груза экспедитору. Но если такая передача происходит, то экспедиторскую расписку оформить нужно непременно. Именно в этом случае экспедиторская расписка становится документом, обязательным для транспортно-экспедиционного договора и для возможности учета расходов по этому договору при расчете базы по прибыли (письма Минфина России от 22.03.2017 № 03-03-06/1/16317 и от 31.03.2017 № 03-03-06/1/18858).

При этом правила деятельности в области транспортной экспедиции (утверждены постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554) допускают возможность оформления вместо экспедиторской расписки иного документа (п. 6).Однако распиской нельзя заменить транспортную накладную, которая представляет собой документ, в безусловном порядке сопровождающий договор перевозки (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Если договор на перевозку будет заключать экспедитор, то ему придется оформлять и транспортную накладную. Если перевозку груза осуществит он сам, то составлять транспортную накладную не потребуется.

Особенности документа

Данный вид документа подтверждает принятие складом на себя обязательств и ответственности по хранению переданных ему вещей на установленный в оформленной расписке срок и за определенную оплату, а также предоставляет владельцу вещи возможность в любой временной отрезок без трудностей и препятствий получить свой товар (его часть) обратно.

Складская расписка оформляется сотрудником организации, занимающейся таким видом деятельности, и передается поклажедателю лично или лицам, действующим на основании доверенностей, оформленных надлежащим образом. Третьим лицам документы передаче с использованием передаточной надписи не подлежат, поскольку не являются ценной бумагой в отличие от простого и двойного складских свидетельств.

При приемке имущества уполномоченными сотрудниками организаций и составлении складской расписки осуществляются следующие мероприятия, которые затем отражаются в тексте документа:

• выявляется количество сдаваемого имущества;
• уточняются типы (виды) передаваемых вещей и их состояние в момент заключения договора хранения путем документального оформления.

В каких случаях требуется

Вопреки расхожему мнению, экспедиторская расписка необходима не только отправителю груза, но и грузоперевозчику, так как ответственность за груз теперь ложится на него.

Последний нуждается в этом документе даже в большей степени, так как в расписке подробно указываются такие параметры груза, как: 

• вес;
• размер и объем;
• тип упаковки;
• данные о качестве и количестве товара.

При подписании расписки отправитель подтверждает все вышеуказанные позиции, включая информацию о существующих повреждениях и браке товара.

Экспедитор знакомится с ними и выдает отправителю расписку о приеме груза, второй экземпляр при этом оставляет себе.

Экспедиторская расписка включает в себя только информацию о грузе. Все, что касается условий, сроков и маршрута перевозки, а также виде транспорта, будет лишним.

Кроме отправителя и перевозчика, третьим лицом, нуждающимся в этом документе, является получатель.

Согласно экспедиторской расписке, проверять доставленный товар будет именно он. Необходимо будет убедиться в том, что груз не был вскрыт, поврежден или заменен в ходе перевозки.

Кроме того, экспедиторская расписка используется получателем при составлении бухгалтерской отчетности.

Что представляет собой расписка и зачем ее составлять?

При передаче денежных средств в долг (в качестве задатка или аванса) всегда нужно предложить стороне, их получившей, написать расписку, если сумма превышает 1 000 рублей. Пренебрегать оформлением этого документа не стоит (исключение могут составлять близкие родственники). Расписка о займе денег – этот документ, который не только подтверждает факт передачи денежных средств. Он является способом устранения разногласий и дает основание обратиться в суд в случае, если сторона, получившая деньги, не может или не хочет вернуть долг.

Не стоит исключать возможность несчастья или возникновения форс-мажорных обстоятельств, при которых обязательства по возврату переходят к наследникам должника. Возможна обратная ситуация, когда право получения денег приобретают наследники человека, давшего взаймы. В этом случае расписка может оказаться единственной возможностью вернуть долг.

Как грамотно составить документ?

1. Полные сведения о стороне, получившей деньги (заемщике), включая данные паспорта и место проживания согласно регистрации и по факту.
2. Аналогично – полные сведения о стороне, отдавшей деньги.
3. Место (населенный пункт) и время написания расписки.
4. Цель, с которой передаются денежные средства.
5. Переданная сумма цифрами и прописью.
6. Срок, способы и условия возвращения долга либо предоставления услуги, передачи товаров, предметов аренды (в зависимости от цели передачи денег). Если предполагается поэтапный возврат, обозначается график платежей.
7. Возможные варианты возврата, если это предусмотрено договоренностью сторон.
8. Если деньги даны в долг на платной основе (под процент) — фиксируется ставка и способ оплаты процентных платежей (отдельно по графику или вместе с основным долгом).
9. В случае если операция производится в валюте, валюту возврата нужно указать отдельно.
10. Характер и размер санкций при просрочке возврата денег (неустойка), если они оговаривались.
11. Для удобства человека, отдающего деньги, в расписке можно написать, что споры, если они возникнут, будут решаться в суде по месту его регистрации (стандартно иск подается по месту регистрации ответчика, в данном случае – человека, получившего деньги).
12. Подписи сторон с расшифровкой.

При составлении расписки не допускается исправлений, пустые места лучше прочеркивать, исключая возможность изменить сумму полученных средств или условия их возврата уже после подписания.

Расписка в получении денежных средств всегда составляется от имени заемщика в одном экземпляре и передается на хранение стороне, дающей деньги. Она может быть написанной от руки или напечатанной. Лучше, когда расписка пишется от руки – это упростит рассмотрение случаев, требующих графологической экспертизы. Можно использовать для ручного заполнения готовый бланк.

Нужно ли нотариальное заверение?

Когда речь идет о крупных суммах или взаимоотношениях малознакомых людей, можно заверить расписку у нотариуса. Такой документ имеет большую юридическую силу, но на завершение нужно тратить время и деньги. Обычно бывает достаточно простой, грамотно составленной расписки.

Еще один способ сделать расписку более убедительной – привлечь к оформлению свидетелей. В этом случае в документе указываются полные данные о свидетелях, которые его подписывают. Подписи свидетелей являются подтверждением того, что деньги были переданы в их присутствии.

В случае невозврата долга (или невыполнения других условий, зафиксированных в расписке), человек, отдавший деньги, может начать процедуру их принудительного возврата, обратившись в суд с исковым заявлением.

Образец расписки

Ниже приведен образец – как написать расписку о получении денег в присутствии свидетеля. В приведенном примере долг взят под процент с выплатой неустойки при нарушении сроков возврата.

договор займа

Другие нюансы

Расписка не представлена оборотным документом, поэтому клиент компании не должен возвращать ее экспедитору после того, как он выполнит свои обязательства по имеющемуся соглашению.

Не допускается наличие ошибок в документе, а также не разрешаются исправления. Если во время составления документации экспедитор совершает ошибку, то ему требуется просто заново начать составлять расписку. Большинство полей в этом документе предназначаются непосредственно для описания груза, что позволяет легко его идентифицировать. Это необходимо не только для самого экспедитора, но и для автоинспекторов, которые могут остановить грузовой автомобиль для проверки. Они обычно изучают информацию, которую содержат накладные и экспедиторская расписка. В этих документах данные должны быть идентичными.

К другим экспедиторским документам относится складская расписка и поручение, сформированное непосредственно для экспедитора. На основании этих бумаг экспедитор берет на себя обязанность не только по транспортировке груза, но и по его защите, чтобы он во время перевозки оставался в целостности. Именно за эти услуги предназначается гонорар специалисту.

При необходимости исполнитель может привлекать для выполнения задачи сторонние организации. Наиболее часто для этого используются услуги перевозчика.

Что выбрать: расписку или договор займа?

Передача денег в долг требует составления официальных документов. При обращении в банк или МФО составляется договор займа, а при сотрудничестве с частными лицами обычно используется расписка. Договор формируется обоими участниками, а расписка составляется и подписывается исключительно должником.

Обе бумаги обладают юридической ценностью, поэтому могут использоваться в суде для принудительного взыскания денег с должника. Но грамотно составленный договор считается более весомым аргументом. В нем прописываются все условия возврата средств, а также к нему прилагаются разные справки. Поэтому при передаче крупной суммы целесообразно пользоваться договором.

Виды и особенности документа

Расписка должна подержать в себе информацию о том, кто передал средства, кому, какая сумма и проценты, если таковые имеются. Также должны имеется подписи каждой из участвующих сторон. Но только подписей недостаточно, должна иметься расшифровка.

Документ может быть распечатан, либо написан от руки. Второй вариант желательнее, особенно, если составляется получателем средств, так как экспертиза почерка определит, кем заполнялась бумага. В случае если она составлялась без присутствия одной из сторон, то такой документ не будет иметь юридической силы.

Виды будут определяться в зависимости от причины возврата средств. Но в независимости от вида бумаги, расписка выдается каждой стороне дела, если же используется нотариус – то третий экземпляр создается для него.

За товар

Возврат денежных средств за товар осуществляется только при наличии каких-либо весомых причин:

• просрочен;
• непригоден к использованию;
• бракован;
• оригинальное описание не соответствует полученному товару.

Расписка должна содержать в себе не только стандартную информацию, но и номер договора купли-продажи, чеки, квитанции и любые другие подтверждения факта приобретения товара.

Расписку нужно написать от руки прописными буквами и символами. Недобросовестный заемщик может утверждать, что напечатанный документ является фальсификацией.

Используется только синяя шариковая ручка. Заверение бумаги производится на усмотрение сторон. Если же есть недоверие, то рекомендуется приобщить к расписке подписи нескольких свидетелей.

По договору найма

К расписке, составляемой по договору найма, должно прилагаться доказательства факта передачи денег именно за аренду помещения. При этом в документе должна содержаться информация о сроке, на который предоставляется арендуемая площадь.

Получаемая расписка о возврате должна быть подписана тем же человеком, который подписывал бумагу о передаче средств. Желательно сверить подпись кредитора с той, которая поставлена в паспорте.

За невыполненную услугу

Расписка должна содержать в себе информацию относительно того, какая услуга должна быть оказана, но по каким-то причинам условия остались невыполненными. Также необходимо указать основания, по которым произошел факт нарушения.

В этот же раздел включаются случаи, в которых гражданину была предоставлена некачественная услуга. Например, некачественный ремонт, несоответствие заданным срокам и так далее. Полученные квитанции и чеки за проведенную оплату должны быть сохранены, так как они привлекаются в качестве материала дела, дающего веские основания для определения факта наличия договоренностей.

За квартиру

Расписка при возврате средств за квартиру должна содержать в себе полную информацию относительно квартиры. Кроме этого должна иметься сумма, которая была выплачена продавцу. В этих процедурах большое количество информации можно взять из имеющегося договора купли-подачи, которое также рекомендуется приобщить к делу.

За порчу имущества

Расписка, направленная на возврат средств от испорченного имущества, должна содержать в себе следующую информацию:

• полное название имущества (наименование, производитель, модель и так далее);
• стоимость имущества, что можно подтвердить чеком оплаты;
• время и место случая, после чего имущество было испорчено;
• причины случившегося, требуется лишь в некоторых случаях, зависит от индивидуальных особенностей инцидента.

Итоговая сумма взыскания определяется собственником испорченного имущества. Если требуется увеличить сумму взыскания относительно первоначальной стоимости, при этом необходимо ссылаться отягчающие обстоятельства (дебош, угрозы, оскорбления и так далее).

По договору займа

Расписка должна содержать: номер договора найма, точную сумму, требуемую к возмещению, подтверждение отсутствия претензий.

Сумму, возвращаемую по договору займа можно изменить в большую сторону только в случае, если условия подразумевали начисление процентов по долгу.

В долг

Процедура оформления идентична той, что требуется при оформлении расписки для возврата средств по договору найма. Обязательства заемщика переходят в статус выполненных только после возмещения полной суммы, указанной в расписке о передаче средств.

Складские бумаги

Складская расписка экспедитора — это документ, который оформляется работником, отвечающим за перевозки, и передается клиенту при приеме груза на складское хранение. Она несет ту же функцию: зафиксировать момент передачи товара от экспедитора получателю и его состояние при передаче.

Организации, отнесенные к категориям по гражданской обороне, — это предприятия, имеющие особое значение для экономики или культуры страны, мобилизационные здания или заказы. Классификация производится органами исполнительной власти субъектов РФ.

Кто вправе подписывать путевые листы

Право подписи на путевых листах — это полномочие должностных лиц организации, которое позволяет удостоверить содержание исходящего документа с информацией о движении транспортных средств. Его подписывают:

• механик;
• медработник;
• диспетчер.

Заявление на закрытие ИП: как писать и когда подавать Заявление о снятии с учета ИП по форме Р26001 — это документ, который необходим для прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя и исключения из Единого государственного реестра (ЕГРИП). Согласно ФЗ-129 он подается в налоговую по месту жительства или МФЦ.

Как списать бланки строгой отчетности Форма акта о списании бланков строгой отчетности (0504816) — это первичный бухгалтерский документ, с помощью которого уменьшаются остатки БСО на счете учета

Обратите внимание: с 27 сентября 2021 года форма изменена!. Какой штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД Штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД для организации — от 500 до 50 000 рублей

Сколько именно придется заплатить за неправильно или с нарушением сроков поданные в ПФР сведения зависит от количества ошибок и других факторов

Какой штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД Штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД для организации — от 500 до 50 000 рублей. Сколько именно придется заплатить за неправильно или с нарушением сроков поданные в ПФР сведения зависит от количества ошибок и других факторов.

Правила заполнения

Бланк расписки изготовляется типографским способом или с использованием компьютера. Форма документа содержит наименование, расположенное по центру и иные реквизиты. Бланк может содержать следующие достоверные и развернутые данные о грузе в соответствующих строках:

• дата выдачи;
• номер экспедиторской расписки, присвоенный документу экспедитором в соответствии с документооборотом компании. Этот реквизит очень важен: например, если вы знаете номер экспедиторской расписки КИТ, это поможет отследить груз на сайте этой транспортной организации. Сходным образом действуют системы отслеживаня и других перевозчиков;
• в строке «грузоотправитель» указываются данные о юридическом или физическом лице, включая полное наименование юрлица, фамилию, имя и отчество ИП, место, по которому находится постоянно действующий исполнительный орган юрлица или местонахождение ИП;
• строки «Клиент» и «Экспедитор» заполняются аналогичным образом;
• в соответствующей строке указывается страна, где груз был произведен;
• строка «Товарный код» предназначена для внесения в нее опознавательного номера груза, который может потребоваться при взаимодействии с таможенными органами и для целей статистики или обозначения, идентификации транспорта;
• маркировка проставляется в соответствии с действующим законодательством;
• «количество мест, вид упаковки» — в этой строке указываются не только названные сведения, но и способ доставки (в коробках, навалом и т.д.);
• вес указывается как с упаковкой, так и без нее;
• проставляются объем и стоимость в соответствующих графах;
• стоит прописать дополнительно особые условия приемки на транспортно-экспедиционное обслуживание, обязанности экспедитора и сведения о товаре, даже если они есть в договоре;
• под размерами упаковки подразумеваются ее габариты и вес (каждой в отдельности);
• подпись экспедитора является обязательны реквизитом.

В зависимости от особенностей перевозимого товара заполняются отдельные строки; данные о сторонах должны быть указаны в расписке в обязательном порядке.

Поскольку в рамках договора транспортной экспедиции не составляются транспортные накладные, то расходы для целей налогообложения по такому контракту организация, выступающая заказчиком услуг, вправе учесть только при наличии этой бумаги

В совокупности с другими документами (поручение экспедитору и товарной накладной, подписанной покупателем) она является документом согласно Закону о бухгалтерском учете , по которому поставщик отражает реализацию товаров (признание доходов и списание стоимости товаров).
Кроме того, ее наличие очень важно при разрешении возможных споров: например, если возникнет ситуация, когда нужно будет потребовать возмещения ущерба по причине порчи или утраты груза. Поэтому у заказчика услуг не должен возникать вопрос о том, экспедиторская расписка обязательна или нет. При условии ее наличия рассмотрение спора в судебном порядке пройдет значительно быстрее и эффективнее

При условии ее наличия рассмотрение спора в судебном порядке пройдет значительно быстрее и эффективнее.

Для чего нужна экспедиторская расписка

Экспедиторская расписка является одним из экспедиторских документов, составляемых в соответствии с порядком оформления и формами экспедиторских документов, утв. приказом Минтранса РФ от 11.02.2008 № 23 (далее — порядок № 23).

Согласно п. 5 порядка № 23 в число таких документов, помимо экспедиторской расписки, входят поручение экспедитору и складская расписка.

Экспедиторская расписка нужна для того, чтобы подтвердить сам факт приемки груза экспедитором от грузоотправителя (от самого клиента или указанного им лица).

Остальные экспедиторские документы предусмотрены для следующего:

• поручение экспедитору — для определения перечня и условий оказания экспедитором заказчику услуг по перевозке;
• складская расписка — для установления факта принятия груза экспедитором на складское хранение.

ВАЖНО! Экспедиторская расписка не является единственным документом, подтверждающим факт передачи груза экспедитору. Ее несоставление по каким-либо причинам еще не означает, что экспедитор будет освобожден от ответственности за утрату груза (определение ВС РФ от 20.04.2017 № 309-ЭС17-3184 по делу № А71-2378/2016).

Кто и когда составляет

Пункт 12 правил устанавливает обязанность оформлять передаточный документ за экспедитором, тем же пунктом установлено, что экспедиторская расписка выдается клиенту в качестве подтверждения факта грузоперевозки. Передача — это момент, когда товар переходит во владение экспедитора, в котором он находится до момента возврата клиенту или передачи другому лицу, на которого указывает клиент.

Важно отличать передаточную бумагу от товарно-транспортной накладной, в том числе понимать, оформляется ли экспедиторская расписка вместо транспортной накладной. Товарно-транспортная накладная — документ, который оформляет перевозчик груза

Эта обязанность закреплена п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Таким образом, если организатор нанимает третье лицо в качестве перевозчика, ТТН составляется обязательно. Организатор вправе самостоятельно транспортировать груз, не привлекая третьих лиц, в таком случае для него достаточно передаточных документов, и оформление ТТН не является обязательным. То есть, говоря о том, заменяет ли ТН экспедиторскую расписку, констатируем — нет, это два разных документа.

В чем же различие ТЭД и услуги перевозки

Транспортно-экспедиционная деятельность – понятие более широкое, нежели просто транспортировка груза. Кроме доставки материальных ценностей от одной точки до другой, ТЭД подразумевает организацию перевозки. В перечень транспортно-экспедиторских услуг могут входить:

● разработка маршрута поставки;

● заключение договоров с другими экспедиторами, перевозчиками и участниками логистического процесса для фрахтования морских и речных судов, самолетов, вагонов и автомобилей;

● оформление транспортных накладных, коносаментов и других документов, необходимых для доставки грузов по назначению;

● оплата тарифов на перевозку и других платежей, и сборов;

● страхование грузов;

● выполнение обязанностей таможенного брокера при перевозке экспортно-импортного товара;

● информирование отправителей о продвижении грузов и их розыск в случае потери;

● организация переадресовки в пути следования;

● получение разрешений и оформление документов на перевозку опасных, крупногабаритных и тяжеловесных грузов;

● другие услуги по поручению клиентов.

Представим, что ваша компания занимается производством ваты и вам необходимо доставлять продукцию – из фабрики до точек продаж. Воспользовавшись услугами 2-PL провайдера или транспортной организации, управлять цепочкой поставки придется собственными силами. Перевозчик лишь доставит груз из одного места в другое. В случае, если вы наймете экспедиторскую компанию, организация перевозки ляжет на ее плечи.

Кейсы. Как оформляют экспедиторскую расписку или транспортную накладную

Всё ли так просто? Конечно, нет. Возникают различные вопросы при оформлении документов и их подписании, а иногда компании, чтобы лишний раз себя обезопасить перед налоговиками, находят интересные решения и выстраивают замысловатые процессы визирования первичных документов. Аналитики Synerdocs провели исследование процессов в области экспедиторских схем и выяснили, как выстроено взаимодействие между участниками, и почему экспедиторы неодобрительно относятся к электронной транспортной накладной (далее – ЭТрН)в текущем виде. Опросили представителей более чем 30 компаний и готовы поделиться выводами.

Результаты общения мы представили в виде таблицы. Как обычно экспедиторы оформляют два основных документа – расписку и транспортную накладную?

 Экспедиторская расписка

Транспортная накладная

Итак, к каким выводам мы пришли, проведя анализ кейсов по использованию этих двух распространенных документов?

• Транспортную накладную экспедиторы составлять должны, но в рекомендуемой форме соответствующее поле для них не предусмотрено.
• Существуют организационные сложности по оформлению документов при многоплечевых доставках и не только.
• Экспедиторская расписка нужна только экспедиторским компаниям.

Что говорят сами экспедиторы?

Я пообщалась с представителями двух крупных компаний – DB Schenker и Logiterra. Каждый из них поделился мнением относительно работы с бумажными.

 «Действительно, вышеуказанные проблемы есть и у нас, – пояснили в DBShenker. –  Мы – экспедиторская компания, и обязаны представлять отчётные документы по перевозке – экспедиторские расписки, поручения экспедитору и складские расписки, а также оформлять транспортные накладныe.

По той причине, что грузоотправителем по документам являемся мы, а не сама компания-отправитель, порой очень тяжело заставить грузополучателя поставить подпись на транспортной накладной. Большая проблема есть и при работе с экспедиторскими документами – грузоотправители и грузополучатели не желают ставить в них подписи, аргументируя тем, что у нашей компании нет каких-либо юридически закрепленных обязательств и взаимоотношений. Получается, никто не обязан подписывать наши документы, а мы в налоговые органы должны представить подписанные документы. Такой парадокс. Фактически всё зависит от человеческого фактора. Если у работника склада настроение хорошее, то подпишут, а если нет, то приходится выкручиваться.

Говоря о сложностях работы с бумагой, можем сказать, что как таковых проблем нет, кроме цены, рисков утери, сложностей хранения, ну, и самой логистики документов на бумаге (в том числе времени). Из плюсов у бумаги отмечу гибкость. Всегда можно что-то отредактировать без фиксации версии, но это одновременно и минус».

Своим мнением также делится Алексей Куликов, директор по стратегическому развитию компании Logiterra:

 «Да, в части интересов экспедиторов ситуация не самая обнадеживающая. Действительно, к бумаге они приспособились, но тут кто во что горазд. Больше половины решений идет вразрез с законодательством.

Мы придерживаемся той логики, что в ТрН экспедитор должен быть отправителем. А если говорить о введении нового титула, тогда – организатором перевозки. Но новый титул мы будем внедрять до 2050 года, поэтому наша позиция проста. Передача груза регулируется поручением экспедитору и экспедиторской распиской. И ответственность никто с экспедитора более не может снять. А уж отношения между ним и непосредственно исполнителем – перевозчиком – это зона договора между этими сторонами и попутно страховой компанией. ФНС такая схема устраивает, все встречные проверки налоговых органов от перевозчиков и от клиентов идут на ура.

Нам не совсем понятно, зачем грузовладельцу непременно нужно быть указанным в качестве грузоотправителя в ТрН. А вот тот факт, что транспортные документы экспедиторов сети подписывают неохотно – да, это проблема. Порой с боем приходится перевозчикам подписывать ТрН, так как без подписи мы им не оплатим оказанные услуги. Кажется, сети не до конца понимают, что более половины всех поставок к ним едут не прямыми транспортом, а сборными грузами.  И если создать проблемы для этой отрасли, то автоматически проблемы коснутся и большей части поставщиков, приведут к росту цен и, как следствие, к инфляции»

Коллеги из компаний Schenker и Logiterra поделились основными проблемами экспедиторских компаний. Поможет ли электронный документооборот решить их, с какими организационными вопросами бизнес может столкнуться, переводя взаимоотношения в электронную плоскость, и какие выгоды экспедиторы могут получить? На эти вопросы я отвечу в следующей части статьи.