Что изменилось в новой форме 6-ндфл с 2021 года

Главные формальности

Действующим законодательством устанавливается достаточно большое количество правил и условий, в соответствии с которыми осуществляется процедура оформления свидетельства о регистрации для несовершеннолетних.

Возможные отличия

В основе категорий справок на формы лежит тип оформляемой регистрации:

• временная прописка предоставляется на основании формы №3;
• постоянная регистрация оформляется на свидетельстве, составленном по форме №8;
• данные о перечне зарегистрированных лиц по определенному адресу указываются в свидетельстве по форме №9.

Первые два документа по факту представляют собой не справки, а именно свидетельства, в то время как последний является исключительно информативной бумагой.

Свидетельство о регистрации по месту жительства

Требования к содержанию документа

Свидетельство о регистрации представляет собой официальный документ, который заполняется на специализированном бланке, утвержденным действующим законодательством, имеющем формат А5. Каждый из возможных вариантов свидетельства предоставляется заинтересованным лицам в одном экземпляре и находится у собственника, чтобы тот мог предоставить его при возникновении такой необходимости в каких-либо государственных органах.

В процессе выдачи этого документа каждому экземпляру в обязательном порядке присваивается специализированный регистрационный номер, в то время как информация из этой бумаги впоследствии отражается в соответствующей базе миграционной службы.

До того, как ребенок достигнет возраста 14 лет, данное свидетельство о регистрации может использоваться в качестве дополнительного удостоверения личности, имея такую же юридическую силу, как и свидетельство о рождении. Ответственность за хранение и оформление этой бумаги несут родители малыша или же уполномоченные законные представители.

В то же время форма №3 предоставляется на срок от одного месяца до трех лет в зависимости от того, на какой промежуток времени была предоставлена регистрация. После того, как истечет установленный срок, выданный документ будет полностью автоматически аннулирован.

Архивная справка о регистрации по месту жительства помогает узнать историю жилого помещения. О сроках регистрации по месту пребывания граждан РФ мы расскажем далее.

Порядок, сроки и документы

Для начала родители должны определиться с тем, по какому адресу будет осуществляться регистрация ребенка, но в любом случае этим местом должен быть адрес проживания одного из родителей.

После этого нужно будет собрать полный перечень необходимых документов, отправиться в выбранное территориальное отделение заполнить заявление на регистрацию.

Стандартный список бумаг выглядит следующим образом:

• заполненное заявление на регистрацию;
• свидетельство о рождении малыша;
• документы, подтверждающие право на оформление прописки по указанному адресу;
• гражданский паспорт каждого из родителей;
• согласие родителей на оформление регистрации;
• свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию брачных отношений, если данный документ присутствует;
• выписки, сделанные со счетов того родителя, по адресу проживания которого будет прописываться ребенок;
• выписка, сделанная из домовой книги;
• справка, подтверждающая отсутствие прописки у ребенка.

В конечном итоге достаточно будет посетить данное отделение повторно в установленный срок, чтобы получить требуемый документ.

Оформление домовой книги

вот что написано в административном регламенте ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО РЕГИСТРАЦИОННОМУ УЧЕТУ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО МЕСТУ ПРЕБЫВАНИЯ И ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА В ПРЕДЕЛАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ:

«59. При регистрации граждан в жилые помещения частного жилищного фонда, принадлежащие физическим или юридическим лицам на праве собственности, в случае отсутствия соглашения собственника (собственников) жилого помещения с управляющей жилищным фондом организацией на ведение данной работы, допускается оформление и хранение владельцами домов (квартир) домовых (поквартирных) книг по форме N 11 (приложение N 11 к Регламенту). Домовые (поквартирные) книги ведутся на каждое изолированное жилое помещение: домовладение (квартиру), часть домовладения (часть квартиры), комнату. (в ред. Приказа ФМС РФ от 23.12.2009 N 364) При выдаче по письменному заявлению собственнику жилого помещения домовой (поквартирной) книги она пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется бумажным оттиском печати органа регистрационного учета с фиксацией на последней внутренней странице записи: «В настоящей домовой (поквартирной) книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 00 листов», которая подписывается выдавшим ее должностным лицом с указанием даты выдачи. (абзац введен Приказом ФМС РФ от 23.12.2009 N 364) В случае утраты (порчи) домовой (поквартирной) книги выдача новой домовой (поквартирной) книги производится по заявлению собственника жилого помещения в письменной форме. О выдаче домовой (поквартирной) книги впервые и по утрате (порче) производится соответствующая отметка в журнале выдачи домовых (поквартирных) книг произвольной формы, который регистрируется в установленном порядке и хранится в подразделении, оказывающем гражданам государственную услугу. (абзац введен Приказом ФМС РФ от 23.12.2009 N 364)»

Привлечение посредников

Поскольку только ребенка разрешено прописывать по месту жительства без разрешения владельца жилья, для регистрации взрослого человека личное присутствие собственника объекта недвижимости является обязательным, иначе форма №3 или любое иное заявление повлечёт за собой отказ миграционной службы. Однако порой случается так, что собственник знает о возникшей ситуации и согласен прописать у себя временного жильца, но лично присутствовать при оформлении не может.

Варианты оформления прописки без личного присутствия владельца жилья:

• Оформить и заверить нотариально доверенность на человека, который явится в миграционную службу вместо собственника жилого помещения и будет официально действовать от его лица (документ должен оформлять только сам владелец);
• Форма №3 может быть заполнена собственником жилья в присутствии нотариуса и им же должна быть заверена, после чего эта бумага передаётся в миграционную службу вместе с заявлением и прочими документами на прописку;
• Обратиться к посредникам, которые за определённую плату сделают всё самостоятельно.

В случае с последним вариантом необходимо быть предельно осторожным, поскольку в сфере, которая хоть как-то связана с недвижимостью, много мошенников. Заплатив им можно остаться без денег и регистрации.

Орган, занимающийся оформлением

Основной инстанцией, которая занимается осуществлением процедуры постановки граждан на учет, является территориальный орган МВД. В штате такой структуры имеются специалисты по вопросам миграции. Заинтересованному человеку достаточно обратиться и представить необходимую документацию. Все обязательные действия выполнят специалисты органа. Даже если у человека не будет на руках каких-либо документов, указанная инстанция истребует необходимую информацию у третьих лиц.

Следует отметить, что все необходимые действия в интересах регистрирующегося уполномоченная инстанция осуществляет на безвозмездной основе. То есть плату за оказанную услугу человек не производит.

Когда нужно согласие собственника жилья для регистрации

При отсутствии временной или постоянной регистрации у человека нет возможности устроиться на официальную работу, получить кредит в банке, отдать ребенка в ДДУ или школу, а в некоторых регионах и получить медицинскую помощь (за исключением экстренных случаев), нельзя зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. При обращении в паспортный стол за пропиской потребуется согласие собственника жилого помещения на регистрацию нового жильца. При получении регистрации по месту жительства необходимо согласие собственника жилого помещения. Кроме того, на квартиры, находящиеся в муниципальной собственности, действуют ограничения по количеству прописанных в них людей. Оформляется согласие в простой письменной форме. Единого образца не существует.

Важный факт

Если в жилом помещении несколько собственников, необходимо получить отдельное согласие каждого из них.

Как правило, удостоверять у нотариуса такую бумагу не нужно, потому что органы миграции просят присутствовать при подаче заявления на регистрацию собственников жилья. Такое согласие можно оформить непосредственно при подаче документов на регистрацию нового жильца. Если один из собственников жилья несовершеннолетний или ограничен в дееспособности, то за него дают свое согласие законные представители.

В ситуации, когда один из собственников не может присутствовать при подаче заявления, нужно оформить нотариальную доверенность, где указать согласие этого собственника на представительство интересов и регистрацию гражданина.

В согласии обязательно указывают:

• орган, куда подается заявление на регистрацию;
• полные паспортные данные собственника помещения;
• простая формулировка согласия на прописку конкретного заявителя;
• все данные будущего жильца;
• дата и подпись.

Важный факт

Если собственник разрешает временную регистрацию, в заявлении обязательно указать срок, в течение которого новый жилец имеет право проживать в помещении.

Как правило, временная прописка оформляется на срок до 1 года и может продляться до 5 лет.

Давая свое разрешение на вселение человека на принадлежащую ему жилплощадь, собственник может столкнуться с недобросовестностью будущих жильцов. Одной из таких проблем может стать подселение малолетнего ребенка без согласия владельца квартиры. В таком случае выписать его родителей до истечения срока разрешения на регистрацию становиться практически невозможным. Даже аннулирование такой регистрации родителей, позволит им восстановить свое право на проживание через суд.

В определённых случаях выходом из ситуации становится продажа проблемной жилплощади другим лицам, которые уже могут в судебном порядке выселить недобросовестных пользователей помещения.

Независимо от того, находится ли жилье в частной или муниципальной собственности при оформлении регистрации по месту будущего проживания необходимо заручиться согласием его собственника. Необходимости в нотариальном заверении такой бумаги нет, однако, юристы советуют все-таки обратиться к нотариусу, если владелец жилья не сможет присутствовать при подаче заявления на регистрацию.

В законодательстве предусмотрен ряд исключительных случаев, когда такое согласие может не требоваться от всех собственников помещения или вселиться можно без их ведома. Проблемы с недобросовестными жильцами могут возникнуть и у собственника жилья. Большую часть из них придется решать в судебном порядке или путем продажи помещения.

Правила заполнения

Порядок оформления путевых листов установлен приказом Минтранса №152 от 18.09.2008. Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2020 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

Заполнением этой формы в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях — уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности устанавливают приказом руководителя организации, поскольку тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением бумаг занимаются сами водители. Но по общему правилу водители обязаны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.

Выписывают путевку только на один рейс, один рабочий день или смену. В унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с машиной в рейсе могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.

Путевый лист имеет несколько разных форм в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация легко сориентировалась и выбрала необходимую.

Унифицированный бланк путевого листа	Кто и как заполняет
Форма №3 для легковых автомобилей	Разрешено применять для оформления рейсов легковых ТС как в специализированных организациях, так и в обычных компаниях. Особенности заполнения этой формы приведены в письме Росстата №ИУ-09-22/257 от 03.02.2005.
Форма №4-с для грузовых автомобилей со сдельной зарплатой водителям	Форма предназначена для автотранспортных компаний, осуществляющих грузоперевозки. В ней предусмотрены графы для отметок представителей заказчика груза. Выдают новый документ только после того, как водитель сдал в бухгалтерию предыдущий. Бланк содержит отрывной талон, на основании которого исчисляется зарплата. В форме №4-п обязательным является указание номеров товарно-транспортных накладных на перевозимый груз. Хранить такие путевые листы следует вместе с транспортными документами. Этот бланк предназначен для двух рейсов в течение одного рабочего дня. Путевой лист содержит отрывные корешки, которые заполняет владелец ТС на каждый рейс. Они нужны для дальнейшего предъявления счета заказчику рейсов.
Форма №4-п для грузового транспорта с повременной зарплатой водителям
Форма №3-спец для специального транспорта (автокраны, цементовозы, мусоровозы, топливные цистерны, бетономешалки и т. п.)
Форма №4 для легкового такси	В бланке есть поле для записей показаний таксометра. Оформляется такой путевой лист для водителя только на одну смену, после чего он сдает его диспетчеру.
Форма №6 — путевой лист автобуса	Бланк для осуществления рейсов автобусов на городских маршрутах. В нем есть графа о предрейсовом медицинском контроле состояния водителя.

Если организации подходят такие путевые листы, скачивайте бланки прямо по ссылкам в таблице из соответствующих постановлений. На каждом учетном документе, чтобы он имел юридическую силу, обязательно ставят штамп организации-владельца или арендатора ТС. Кроме того, необходимо проставлять время отъезда из гаража и точное время возвращения авто на место

Принимайте во внимание и другие требования к их оформлению

В частности, как при выезде ТС из гаража, так и после его возвращения в гараж записи проверяют на соответствие показателей приборов в автомобиле, таким как датчик топлива, одометр и т. д. Техническое состояние ТС обязан завизировать уполномоченный сотрудник, например механик организации. Данные о предрейсовом медицинском осмотре обязательно заполняет медработник с указанием даты. Запись должна сообщать о том, что водитель «прошел предрейсовый медицинский осмотр и допущен к исполнению трудовых обязанностей». При необходимости ставится отметка о медосмотре после рейса.

Иногда для заполнения путевок используется специальная программа. Она позволяет скрывать ненужные области документа, точно определять, сколько времени заняла дорога, поставить точное число на каждый документ. Объявление об использовании программы необходимо сделать всем диспетчерам, чтобы путевки оформлялись одинаково. Кроме того, это облегчит жизнь водителям, которые смогут учесть каждый рубль, потраченный на дорогу, и вывести точные остатки. Отсутствие такой программы нарушением не является, так как новые бланки не запрещается заполнять вручную.

Сроки оформления, стоимость

Если в регистрационных бумагах нет ошибок и неточностей, местное отделение ФМС проводит оформление в трехдневный срок. В графе «Принятое решение» делается запись о регистрации по текущему месту проживания, указываются основания для такого решения. На соответствующей странице паспорта проставляется штамп о регистрации с указанием адреса и кода подразделения, зарегистрировавшего проживающего. Дети моложе 14 лет, не имеющие паспорта, получают свидетельство о регистрации.

При прописке проживающих в погранзонах ставится штамп по форме 14.

Мнение эксперта

Климов Ярослав

В сфере недвижимости более 12 лет, высшее юридическое образование (Российская академия правосудия)

Задать вопрос

Если с заявлением обращались через паспортный стол, управляющую компанию, портал Госуслуг или МФЦ, то допустимый законом срок регистрации увеличивается до 6 дней. При нехватке каких-либо бумаг из обязательного пакета или при обнаружении неточностей в данных отсчет срока приостанавливается до устранения замечания.

Никаких пошлин или сборов за регистрационные действия законом не предусмотрено, услуга предоставляется бесплатно для заявителя. Попытки взимать плату за такие действия – явный признак мошенничества или злоупотребления служебным положением.

Если заявитель предоставляет в регистрирующие органы заведомо недостоверные сведения или недействительные документы, прописка не оформляется. При этом освобождения от ответственности за несвоевременную регистрацию не наступает, и на граждан накладываются административные взыскания в виде штрафа.

Прочие детали процедуры

Для того, чтобы не столкнуться с какими-либо сложностями в процессе оформления свидетельства о регистрации для своего ребенка, стоит заранее ознакомиться с возможными деталями данной процедуры.

Алгоритм оформления

Процедура оформления свидетельства о регистрации для ребенка является настолько же важной, как получение его свидетельства о рождении, а также медицинского и страхового полиса. Каждая отдельная операция требует сбор определенного пакета документов, а также обращения в определенное государственное учреждение

Начиная с 2020 года, процедура оформления регистрации граждан по месту их проживания осуществляется территориальными подразделениями МВД.

Процедура оформления прописки может осуществляться одним из трех способов:

• путем непосредственного обращения в определенный паспортный стол или территориальное подразделение МВД;
• с помощью государственного многофункционального центра, которые сегодня присутствуют практически в каждом городе;
• через интернет-портал Госуслуг.

При проведении данной процедуры через интернет она будет выглядеть следующим образом:

1. На официальном сайте Госуслуги нужно будет перейти в категорию «Паспорта, регистрации, визы», после чего выбрать раздел «Регистрация граждан» и нажать на требуемую услугу.
2. Далее нужно будет указать необходимость получения услуги в электронном виде и заполнить необходимой информацией соответствующее заявление, вписав в предоставленную форму все требуемые сведения о родителях, самом ребенке, а также том месте, в котором он будет прописываться. Стоит отметить, что определенная часть информации полностью автоматически заполняется на основании данных из личного кабинета, но лучше всего повторно проверить эти сведения, чтобы не допустить ошибки.
3. После того, как все необходимые процедуры будут проведены, на электронную почту должно прийти приглашение в ближайшее территориальное отделение миграционной службы с полным пакетом необходимых документов.
4. В установленные сроки обратиться в указанное учреждение и получить свидетельство.

С помощью данного способа процедура оформления регистрации будет проведена на протяжении трех-четырех дней.

Процедура получения свидетельства через многофункциональный центр выглядит точно так же, как и в случае личного обращения в ведомство. В многофункциональный центр достаточно предоставить полный перечень документов, и в дальнейшем через определенный промежуток времени получить уже готовое свидетельство. С помощью данного органа процедура оформления свидетельства будет проводиться стандартно на протяжении одной недели.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что вне зависимости от выбранного варианта оформления свидетельства данная процедура будет проведена абсолютно бесплатно

Нюансы и особенности

Процедура оформления свидетельства для несовершеннолетнего ребенка, который еще не достиг возраста 14 лет, предусматривает ряд своих особенностей. В частности, если родители прописаны по разным адресам, то в таком случае мама, лично обращаясь в определенное государственное учреждение, может без каких-либо препятствий прописать у себя ребенка, но если же он будет регистрироваться по адресу папы, нужно будет получить от матери письменное согласие.

Искать соответствующий штамп в предоставленном свидетельстве о рождении не обязательно, так как он не должен там стоять. Конечным результатом регистрационных мероприятий является выдача свидетельства, которое предоставляется родителям ребенка в единственном экземпляре.

Правовые основы

Бланк по форме 6 – это заявление на осуществление регистрации по месту постоянного жительства гражданина (т.е. по-разговорному о прописке).

Согласно п.16 указанного нормативного акта, гражданин обязан зарегистрироваться по месту проживания в течение 7 дней с момента смены адреса проживания, при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

Содержание формы № 6 должно отражать следующие обязательные сведения:

• Наименование регистрационного органа, в который подается заявление;
• Личные данные заявителя, дата рождения, серия и номер паспорта;
• Адрес старого места проживания (из которого прибыло регистрируемое лицо);
• Информация о законном представителе гражданина (в случае оформления на ребенка до 4 лет);
• Сведения о собственнике квартиры, в которую прописывается жилец, степень родства заявителя с владельцем жилья;
• Данные правоустанавливающих документов на жилое помещение (реквизиты выписки ЕГРН, свидетельства о регистрации права собственности, договор социального найма);
• Точный адрес объекта, куда вселяется гражданин;
• Сведения документа, удостоверяющего личность жильца;
• Подпись регистрируемого гражданина и собственника жилья, дата составления заявления.

Бланк может быть заполнен как от руки, так и на компьютере. Но внизу документа обязательно должна стоять подпись заявителя.

Заявление делится на 2 части:

• верхняя часть заполняется заявителем для оформления регистрации по месту жительства;
• нижняя (после линии отреза) – в случае снятия гражданина с регистрации при смене адреса постоянного проживания.

Направления отдельного документа о выписке не нужно, сотрудник ГУВМ МВД самостоятельно отправит нижнюю часть документа.

Кто выдает

Все граждане России обязательно прописываются на жилплощади, это законодательно установленное обязательство. И во многих случаях может потребоваться подтвердить факт прописки. Где можно получить справку формы 9:

• в паспортном столе;
• в отделе регистрационного учета граждан (есть не во всех городах);
• в ЖЭКе, управляющей компании ЖКХ или ТСЖ;
• в многофункциональном центре (МФЦ);
• в ФМС.

Получить справку о фактическом проживании на определенной жилплощади можно в тот же день, когда за ней обратились. Платить за услугу ничего не нужно. Если вы не можете лично забрать документ, его могут отдать представителю, у которого при себе должна быть нотариально заверенная доверенность действовать от лица заявителя.

Что предъявить:

• заполненный бланк;
• паспорт, в котором обязательно имеется метка о прописке;

При обращении в МФЦ может потребоваться домовая книга или выписка из нее, а также свидетельство о рождении ребенка.

Кто получает:

• владелец жилья;
• тот, кто стоит на регистрационном учете в квартире (подает заявление только на период, когда действует регистрация);
• законный представитель ребенка, не достигшего совершеннолетия;
• нотариально заверенный представитель собственника жилья.

Получить справку о прописке ребенка могут его родители.

Через интернет

Единый портал Госуслуг – удобный ресурс для получения разного рода информации и не только. Прежде, чем получить возможность использовать все его ресурсы, необходимо зарегистрироваться, подтвердить свою личность, после чего станут доступны все услуги сайта.

Для оформления заявки на получение справки о месте проживания необходимо следовать определенному алгоритму. Как получить справку через Госуслуги:

• войти на сайт под своим логином и паролем (в качестве логина используется номер телефона, адрес электронной почты или СНИЛС);
• в личном кабинете найти раздел с выбором категорий услуг;
• открыть вкладку, в которой говорится о предоставлении справки по месту жительства;
• внести данные во все необходимые к заполнению поля.

Готовый образец заявления имеется на сайте. Срок предоставления запрошенной информации зависит от выбранного способа получения справки, но не должен превышать 10 дней.

Форма номер 9

Многие граждане путают выписку из домовой книги и справку по форме номер 9. Они действительно похожи, но это абсолютно разные документы. Основной документ для выписного листа — это домовая книга, а для формы номер 9 — поквартирная карточка. Одно у них одинаково: в них показаны сведения об учёте каждого зарегистрированного жильца.

Бланк формы номер 9 можно

Как получить?

Выписной лист из домовой книги можно получить при наличии самой домовой книги. Её нужно забрать на время у владельца жилья и передать организации, которая имеет право оказывать такого рода услуги. Вам нужно заполнить заявление и прописать нужный тип справки.

Кто может её получить?

Такой документ может получить только владелец недвижимости. Он имеет право получать полную информацию обо всех зарегистрированных лицах. Помимо него, выдать справку могут его представителю при наличии у него нотариально заверенной доверенности.

Архивная справка

Такой документ иметь право получить только собственник квартиры. Он будет выдан не сразу. Специалисту необходимо некоторое время на проверку всех сведений о жильцах квартиры. Архивная справка нужна при различного рода операциях с недвижимостью (например, сделка купли-продажи).

После приёма заявления сотрудник оповестит хозяина квартиры о дате готовности справки.

Простая справка

Этот документ можно получить удалённо, без личного обращения в учреждение. Достаточно просто отправить заявку и копию паспорта. Такая выписка делается гораздо быстрее.

Это важно знать: Зачем нужна архивная выписка и как её получить

Расширенный выписной лист. Как получить?

Мнение эксперта

Голубев Денис Петрович

Юрист с 7-летним стажем. Специализация — гражданское право. Автор десятков статей в СМИ

Как правило, этот документ можно получить в своей управляющей компании. В некоторых случаях при отсутствии у них сведений справку нужно будет получать в Бюро Технической Инвентаризации или через многофункциональный центр. А также это можно сделать на портале Госуслуги.

Всё это делается на бесплатной основе. Нужно подать заявление на выдачу расширенной выписки по форме номер 11.

заявки по форме номер 11 можно по этой ссылке

При себе необходимо иметь следующие документы:

• Паспорт.
• Доверенность и паспорт представителя.
• Документ, подтверждающий право собственности на жильё.
• Договор социального найма (если квартира не приватизирована).
• Домовая книга, если дом/коттедж в частной собственности.

Справку делают пять дней, а действует она тридцать дней.

Где ещё можно получить документ?

Многофункциональный центр

Заявку можно оформить дома или лично в отделении центра. Сотрудник проверит все сведения и сообщить дату готовности справки.