Как написать гарантийное письмо. образцы популярных гарантийных писем

Что еще скачать по теме «Письмо»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо

Наказание за несовпадение адресов организации

Несоответствие юридического и фактического адресов компании само по себе не является преступлением. Зачастую такое расхождение объясняется вполне уважительными причинами. Однако нередко несоответствие адресов компании становится причиной возникновения определённых проблем.

Как выбрать местонахождение фирмы

В сегодняшней деловой практике фигурирует такое понятие, как «адрес массовой регистрации». Этот термин также не является официальным. При регистрации в налоговом органе юрлицу в обязательном порядке требуется предоставить юридический адрес. Суть понятия заключается в том, что на один адрес регистрируются несколько руководящих органов юрлиц.

Последствия для собственников компании

Различие юридического и фактического адреса может повлечь за собой ряд проблем. Наиболее распространённая: возврат почтовой корреспонденции, направленной контролирующими органами на зарегистрированный адрес юрлица. Если не забрать её вовремя, на обратно отсылаемых письмах будет проставлен штамп «Адресат выбыл».

Иногда в налоговый орган представляются жалобы на недостоверные сведения о месторасположении юрлица. Такие уведомления могут поступать от обслуживающих банков, контрагентов юрлица, недовольных клиентов.

Вручение заказного письма с уведомлением

Итак, налоговый орган зафиксировал несовпадение юридического и фактического адресов. Что же дальше? ИНФС отсылает уведомление с требованием объяснить ситуацию. Письма отсылаются на адрес регистрации, на адрес прописки директора и учредителей.

Ответ на письмо стоит отослать в течение 30 дней. Вероятно, позже придётся зарегистрировать достоверные сведения о новом месторасположении компании. Для этого представляется форма Р13001 или Р14001.

Если юридический и фактический адрес фирмы не будут совпадать, возможны и другие последствия, в частности:

• блокировка банковского счёта с расторжением договора расчетно-кассового обслуживания;
• привлечение к административной ответственности с уплатой штрафа 5 тыс. рублей;
• принудительная ликвидация. При этом все судебные издержки будут отнесены за счёт юрлица.

Если будет официально доказано, что сведения при регистрации юрлица были заведомо недостоверными (по факту месторасположения), то ответственное должностное лицо может быть лишено права занимать руководящие должности сроком до трёх лет (статья 14.25 КоАП РФ).

Гарантийное письмо на юридический адрес по номерам ИФНС

• ИФНС 1
• ИФНС 2
• ИФНС 3
• ИФНС 4
• ИФНС 5
• ИФНС 6
• ИФНС 7
• ИФНС 8
• ИФНС 9
• ИФНС 10
• ИФНС 13
• ИФНС 14
• ИФНС 15
• ИФНС 16
• ИФНС 17
• ИФНС 18
• ИФНС 19
• ИФНС 20
• ИФНС 21
• ИФНС 22
• ИФНС 23
• ИФНС 24
• ИФНС 25
• ИФНС 26
• ИФНС 27
• ИФНС 28
• ИФНС 29
• ИФНС 30
• ИФНС 31
• ИФНС 33
• ИФНС 34
• ИФНС 36
• ИФНС 43

1 — 14 из 71 результатов

• 1
• …

Что такое: Гарантийное письмо на юридический адрес

Кому понадобится гарантийное письмо
Сейчас многие начинающие бизнесмены стремятся открыть свое ООО и при сборе нужных бумаг в их поисковиках часто появляются запросы типа Гарантийное письмо на юридический адрес в Москве, Волгограде, Орле и т.д. по списку российских городов. И это закономерно:
при регистрации ООО или смене юридического адреса уже существующей фирмы, налоговая инспекция вправе потребовать от лица, совершающего регистрацию, такой документ, как гарантийное письмо на юридический адрес. Что это такое и зачем оно нужно, сейчас расскажу подробнее.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес

Гарантийное письмо на юридический адрес — это документ, подтверждающий, что собственник арендуемого компанией помещения дает согласие на использование своих квадратных метров, как только ООО пройдет государственную регистрацию и заверяемый подписью и печатью (если таковая имеется) арендодателя. Такое письмо нужно налоговым службам, т.к. они обязаны проверять подлинность всей информации, предоставленной при регистрации ООО. Для упрощения этой процедуры, органы регистрации и ввели такой документ, как гарантийное письмо на юридический адрес.
 Оформляется гарантийное письмо на юридический адрес в Москве точно так же, как и в любом другом городе.

Кем составляется гарантийное письмо на юридический адрес

Гарантийное письмо составляется арендодателем — юридическим или физическим лицом —  по просьбе представителя фирмы, которая в дальнейшем намеревается снимать данную площадь. Кроме прочего, арендодатель должен гарантировать, что действительно является владельцем сдаваемой площади по закону, и при заключении договора аренды не нарушает интересов третьих лиц. Для этого предоставляется копия свидетельства о гос. регистрации права собственности.
Некоторые предприниматели регистрируют свое ООО на принадлежащую им самим площадь. Это вполне допустимо, проверяющие органы не должны предьяить вам претензий, если имена арендодателя и арендатора будут совпадать. Другие предпочитают гарантийное письмо на юридический адрес купить у компаний, специализирующихся на таких услугах. Но здесь следует помнить, что не все подобные предприятия работают добросовестно. Вместо заявленного в договоре, де-факто помещение может оказаться меньше, быть полуразрушенным или вовсе отсутствовать. Поэтому, если вы все же решили гарантийное письмо на юридический адрес купить, то стоит вспомнить хорошую русскую пословицу: «Доверяй, но проверяй». Какой бы солидной не казалась компания на первый взгляд, и какого бы доверия не внушала, всегда лучше увидеть все своими глазами.

Как составляется гарантийное письмо на юридический адрес

Определенной формы для составления гарантийного письма на юридический адрес нет. Это необязательный документ для регистрации ООО, однако лучше все же составить и предъявить его, в противном случае налоговая инспекция может отказать вам в регистрации. За оспорением данного решения вы можете обратится в суд, т.к., следуя букве закона, вы остались правы. Но суд.процесс — вещь, которая мало кому может доставить удовольствие, поэтому проще все же будет предоставить гарантийное письмо на юридический адрес проверяющим органам сразу и спать спокойно.
Как уже было сказано, четкой, заверенной формы данного документа не существует. Однако есть несколько пунктов, которые в обязательном порядке должны быть там прописаны:
1.В «шапке» должны быть полностью указаны все реквизиты компании или физ. лица, предоставляющего аренду.
2.Указание полного адреса, по которому и будет произведена регистрация. Следует прописать такие пункты, как: кол-во этажей и сами этажи (их номер), метраж помещений и пр.
3.Обязанности ООО-арендатора.
4.Копия или указание на документ, подтверждающий право собственности арендодателя на данное помещение.
5.Дата и место исполнения.
6.В некоторых случаях письмо может включать дополнительные пункты по желанию сторон.
Надеемся, что эта статья была для вас полезна. Хорошего дня!

Как составить гарантийное письмо в 2021 году

Формы или бланка для гарантийного письма не существует. В связи с этим составитель вправе оформлять его по собственному усмотрению, но учитывая при этом обязательные данные, которые должны быть в письме. Если написанием письма занимается юр. лицо, необходимо оформить его на фирменном бланке.

В первую очередь нужно заполнить «шапку» письма. Требуется указать реквизиты собственника помещения, а также контактные данные. При проверке подлинности предоставленных данных налоговые инспекторы могут связываться с собственником по указанному в письме номеру телефона.

Затем вписываем адресата письма, а также название ИФНС, где будет проводиться процедура регистрации организации, и ее номер. После указываем название документа: «Гарантийное письмо».

Текстовая часть письма, как правило, пишется в свободной форме. В ней должны выражаться:

• возможность предоставления помещения в аренду;
• площадь и адрес имущества, предполагаемого для сдачи в аренду;
• намерение владельца помещения передать его в аренду;
• владение указанным помещением на законных основаниях, без нахождения под обременением, залогом или арестом;
• гарантию заключения договора аренды помещения, если только что созданная организация будет зарегистрирована.

К письму необходимо обязательно приложить копию документа о праве собственности на помещение. Письмо подписывает собственник помещения: руководитель организации или физ. лицо. Можно поставить печать (в случае ее наличия).

Открываете ООО? Создайте регистрационные документы уже сегодня

Все, что вам нужно — заполнить форму, следуя подсказкам. Остальное наш сервис сделает сам. Это бесплатно и занимает около 15 минут. В итоге вы получите все документы для открытия ООО. Останется их скачать и распечатать.

Создать
документы

Создать
документы

Автор документа

Договор-Юрист.Ру не в сети Статус: Юр. компания рейтинг460 84 / 6 Личное сообщение Заказать консультацию	число консультаций:
отмеченных лучшими:	5
ответов к документам:
размещено документов:	927
положительных отзывов:
отрицательных отзывов:

ОБРАЗЕЦ ГАРАНТИЙНОГО ПИСЬМА

Заполняется на фирменном бланке организации. Заверяется фирменной печатью, подписью руководителя

и главного бухгалтера организации.

Письму присваивается исходящий номер,

указывается дата, Ф.И.О. исполнителя и контактного телефона

_______________________________

должность, название организации в чей адрес адресовано письмо

Гарантийное письмо при регистрации ООО

Текстом такого письма и подписью юридическое или физическое лицо гарантирует, что готово сдать в аренду принадлежащие ему на законных основаниях площади, как только ООО пройдёт государственную регистрацию. Также арендодатель гарантирует, что помещение принадлежит ему по закону и, заключая договор аренды, он не нарушает интересов третьих лиц. К письму прилагают копию свидетельства о государственной регистрации права собственности.

Помещение “под офис” необязательно должно быть офисным. В качестве юридического адреса разрешено использовать адрес производственного помещения (склада, цеха), если единственный исполнительный орган ООО действительно может там располагаться и если он обеспечит беспрепятственное получение корреспонденции, направленной в адрес ООО. Если же заявитель попытается зарегистрировать ООО в гараже, у регистрирующего органа могут возникнуть претензии — реальность обустройства офиса придётся доказывать.

В случае “покупки” юридического адреса следует быть осмотрительным. Полагайтесь только на компанию с хорошей репутацией, иначе вы рискуете получить отказ в регистрации. Ваш “офис” может оказаться местом массовой регистрации компаний, руинами или строящимся зданием, воинской частью или поликлиникой. Бывает, что адреса не существует как такового. Нелишним будет всё перепроверить.

Если в свидетельстве собственности и гарантийном письме адрес несколько отличается, в документах на регистрацию ООО указывайте тот, что в письме, поскольку именно он будет фигурировать в договоре аренды.

Гарантийного письма нет среди обязательных документов для регистрации ООО, однако его отсутствие может стать причиной отказа в регистрации. Несостоявшийся владелец собственного бизнеса может отстаивать правоту в суде, где налоговики будут доказывать, что не получили возможность убедиться в достоверности юридического адреса. Пленум ВАС, действительно, не относит отсутствие гарантийного письма свидетельством недостоверности юридического адреса. Однако любые судебные разбирательства — процедура неприятная, а на самом первом шаге к собственному делу — тем более. Поэтому рекомендуем скачать образец гарантийного письма на юридический адрес, подготовить документ и подавать его вместе с заявлением на регистрацию ООО.

Актуальный образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса вы найдёте на нашем сайте.

Заверять у нотариуса гарантийное письмо не требуется. Достаточно того, что собственник подтвердит факт существующей договорённости в телефонном разговоре с сотрудником регистрирующего органа.

Особенности составления и оформления

Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации. Обязательные реквизиты:

• номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
• название организации-адресата;
• ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
• тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
• основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
• данные отправителя;
• должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).

Дальнейшие нюансы зависят от вида гарантийного письма. Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента.

А теперь рассмотрим конкретные образцы гарантийных писем.

Гарантийное письмо вместо договора

По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

Гарантийное письмо как оферта

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

• предложение совершить оплату услуг после их оказания;
• предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

• предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
• сроки выполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него. Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора

Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор)

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

Гарантийное письмо как акцепт

Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее. Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера. Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора

Положительные моменты:

• можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
• если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
• суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

• объем ограничивает подробное описание условий;
• невозможно определить все права и обязанности;
• не оговариваются процедурные моменты;
• не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

Как составить гарантийное письмо

Этот документ составляет собственник недвижимости, как физическое лицо, так и организация. Лучше всего, чтобы письмо было написано на фирменном бланке. Тем не менее обязательной формы для него не существует, каждый составляет его, как считает нужным, но с использованием некоторых обязательных реквизитов.

Начинается письмо с шапки, в которой должны быть указаны полные реквизиты арендодателя. Обязательно необходимо проставить контактный телефонный номер — очень часто сотрудники регистратора подтверждают указанные сведения. Затем вписывается адресат — как правило, это налоговая служба, в которую подаются документы на регистрацию.

Затем заносится название – «Гарантийное письмо».

После этого в свободной форме должно быть указано, что арендодатель, с указанием Ф.И.О. его представителя, гарантирует предоставление в аренду помещения. После этого излагаются его подробные характеристики и адрес нахождения.

Далее, можно указать, что будущая организация, которая подает заявление на регистрацию, может указать его адрес в своих учредительных документах.

Кроме этого, в текст письма может включаться пункт, в котором будет сказано, что предлагаемое помещение принадлежит арендодателю на законных основаниях, не имеет обременения права собственности, и может быть сдано в аренду.

Важно! Обязательно должно быть указано приложение к письму — копия подтверждения права собственности, с указанием его серии, номера и даты выдачи.

Письмо подписывает директор арендодателя или предприниматель. Печать ставится при ее наличии.

Гарантийное письмо вместо договора

По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

Гарантийное письмо как оферта

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

• предложение совершить оплату услуг после их оказания;
• предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

• предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
• сроки выполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него. Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора

Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор)

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

Гарантийное письмо как акцепт

Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее. Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера. Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора

Положительные моменты:

• можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
• если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
• суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

• объем ограничивает подробное описание условий;
• невозможно определить все права и обязанности;
• не оговариваются процедурные моменты;
• не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

Нюансы заполнения письма физическим лицом

Не всегда владельцем недвижимости, предоставляемой в аренду, является компания. Для оформления юридического адреса может использоваться и помещение, которое принадлежит частному лицу. В этой ситуации процедура заполнения документа остается прежней, однако данные, которые предстоит внести в бумагу, изменятся. Если используется образец согласия собственника на регистрацию юридического адреса, Потребуется указать следующие сведения:

• ФИО владельца недвижимости,
• Информация об отделения ИФНС,
• сведения о помещении, предоставляемом для оформления юридического адреса,
• ссылки на правоустанавливающие бумаги на недвижимость,
• выражение воли хозяина помещения о заключении договора аренды в будущем с вновь создаваемой организацией,
• место жительства владельца недвижимости,
• телефон для связи,
• подпись собственника.

Как и в случае с юридическим лицом, если гражданин не может самостоятельно составить письмо о предоставлении юридического адреса, образец бумаги облегчит процедуру и позволит избежать типичных ошибок. Он практически идентичен стандартному документу. Разница заключается в необходимости фиксации личных данных арендатора в бумаге, а не реквизитов компании.

Если регистрация ООО проводится на домашний адрес руководителя фирмы, образец письма о предоставлении юридического адреса не понадобится. Бумага для процедуры регистрации не нужна. Подтверждение предоставления юридического адреса для регистрации ООО выполняется с помощью оформления согласия от собственника помещения. Если в квартире прописаны другие лица, в ряде ситуаций они тоже должны дать согласие на регистрацию жилища в качестве юридического адреса компании. Чтобы не возникло проблем, эксперты советуют предварительно уточнить нюансы выполнения процедуры в регистрирующем органе.

Если владельцем нежилого помещения является один из учредителей компании, он может предоставить гарантийное письмо себе самому. Оформление такого документа не будет являться ошибкой. Бумага, составленная по образцу согласия собственника на регистрацию юридического адреса, прикладывается к пакету учредительной документации, как гарантия того, что физическое лицо предоставит помещение в аренду вновь создаваемой фирме. Если данные арендатора и арендодателя будут совпадать, сотрудника регистрирующего органа этот факт не смутит. Проблемы в процессе создания фирмы не возникнут.

Физическое лицо, выступающее в роли арендатора, должно быть готово к проведению проверки со стороны государственного органа. Как и в ситуации, когда арендодателем выступает компания, представители ИФНС свяжутся с хозяином помещения, регистрируемого в качестве юридического адреса, и уточнят указанные сведения. Гражданин должен все время находиться на связи. Если владелец недвижимости не ответит на звонок сотрудника государственного органа, существует вероятность, что в регистрации помещения в качестве юридического адреса будет отказано, а гарантийное письмо признают недействительным.

Основные требования

Несмотря на то, что гарантийное письмо пишется в произвольной форме, оно считается сообщением официального, а не личного характера, поэтому имеет некоторые особенности, исходя из требований к деловой корреспонденции.

Составление

Корректное и грамотное написание письма-гарантии предполагает:

• официальный стиль изложения, использование деловой лексики;
• целесообразность и краткость (информация излагается лаконично, ёмко и по существу вопроса;
• определённость и ясность (без длинных витиеватых конструкций);
• конкретика – документ не должен содержать неоднозначных предложений, (не используются фразы “в случае, если“, “будет возможным“);
• чёткость – взятые на себя обязательства подтверждаются словами: “гарантирую”, “обязуюсь“;
• точность указания данных о цифрах, сумме, дате (в какой срок будут преданы бумаги, когда ожидается выплата суммы);
• полнота – в письме должна быть указана вся нужная информация, ФИО и адрес написаны полностью, другая важная информация также не должна содержать сокращений;
• грамотность – без грубых орфографических, пунктуационных, стилистических ошибок.

Важно! Если предполагаются штрафные санкции, этот пункт должен быть прописан в виде отдельного раздела с указанием размеров удерживаемых сумм и точных дат просрочки

Оформление

Гарантийное письмо должно быть надлежаще оформлено. Письмо-гарантия, написанное от имени юридического лица, составляется на бланке фирмы, которую оно представляет.

1. Письмо составляется на листе А4.
2. Документ печатается либо пишется от руки (чаще физическими лицами).
3. Объём текста не должен занимать более одного листа указанного формата.
4. В шапке письма указываются данные обеих сторон.
5. Документ имеет заголовок “Гарантийное письмо”. Допустимо и отсутствие такого заголовка. В этом случае по центру документа после шапки пишется обращение к адресату.
6. Подписи должны быть разборчивыми, оттиск печати чётким.

Отсутствие печати на гарантийном обязательстве, составленном лицом, ведущим индивидуальную предпринимательскую деятельность, не влияет на подлинность документа.