Статья 102 тк рф. работа в режиме гибкого рабочего времени

Кому предоставляется

Скользящий график является наиболее универсальным, так как подходит людям, которые заняты в различных областях. Его удобно применять офисным работникам (секретарям, менеджерам, бухгалтерам и др.). Посменный режим зачастую применяется по отношению к рабочим на заводах, где необходимо непрерывное производство. Это рабочие кондитерских фабрик, металлургической промышленности и т.д.Что касается свободного режима, то он удобен в большей степени работнику. Работодателю в свою очередь сложнее отследить рабочий процесс в целом. Результативность труда в данном случае определяет качество выполнения задания, выполнена ли работа в полном объеме, отвечает ли она заданным параметрам. Он удобен дизайнерам, архитекторам, художникам, музыкантам, а также людям, занятым строительством и ремонтом.

Как перевести работника на гибкий график по Трудовому кодексу РФ

Графиком «г» называется режим трудовой деятельности, согласно которому как отдельным работникам компании, так и целым коллективам предоставляется право корректировать рабочее расписание в пределах достигнутых с работодателем договоренностей. Сотрудники могут самостоятельно определять время начала и окончания работы, а также продолжительность трудового дня. Также при этом согласовывается длительность учетного периода, в течение которого необходима выработка суммарного установленного нормативного числа рабочих часов в полном объеме. Исполнение обязанностей в соответствии с графиком «г» оформляется по формам Т-12 и 0504421.

Гибкий график работы и суммированный учет рабочего времени регулируются:

• правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с ч. 1 ст. 100 Трудового кодекса;
• трудовым контрактом, заключаемым с отдельным работником, если ему предлагается индивидуальное расписание.

Прежде всего, чтобы оформить гибкий график работы по Трудовому кодексу РФ (комментарии можно посмотреть в редакциях документа), необходимо достигнуть согласия между работодателем и сотрудником по режимным моментам. Установить такое расписание возможно не только для нового работника при его найме, но и для персонала, уже работающего в фирме. Необходимость перемены режима работы может возникнуть вследствие нескольких причин:

• изменения бытовых условий, социальной ситуации и т. п., когда сложившееся обстоятельства не позволяют трудиться по обычному графику;
• потребности в экономном расходовании временных ресурсов, росте производительности трудовой деятельности, совершенствовании рабочего климата в организации.

Гибкий график работы устанавливается в соответствии со статьей 102 Трудового кодекса РФ, которая позволяет определять внутри данного режима по соглашению сторон время начала и окончания трудового дня, а также его продолжительность.

Описать порядок работы в соответствии с таким расписанием, когда учетный период равняется неделе, можно следующим образом. Для сотрудника или коллектива устанавливается определенная продолжительность трудовой недели, например сорок часов. Рабочий день внутри данного периода может различаться по количеству часов (от 4 до 12). По окончании недели выработка должна составить 40 часов. Социальный пакет (выходные дни, отпуск, оплата больничного листа и т. д.), предоставляемый работающим по данному расписанию, аналогичен получаемому сотрудниками, трудящимися в стандартном режиме. Гибкий график не оказывает влияния на трудовые права — порядок начисления заработной платы и других выплат, на получение льгот, выслугу лет и т. п.

Факт трудовой деятельности в данном режиме должен быть отражен в следующих документах:

• Если оформление гибкого графика работы происходит во время найма нового сотрудника, информация об этом должна быть указана в приказе о приеме, издающемся на основании заключенного контракта; при этом работодатель наравне с унифицированной формой Т-1 может использовать свой собственный формат.
• При переводе на гибкое расписание человека, уже работающего в фирме, сведения о новом режиме работы вносятся в текст дополнительного соглашения к трудовому контракту. После его согласования и подписания работодатель выпускает распорядительный документ, в котором указывает факт применения режима рабочего времени для конкретного работника. В качестве его основания приводится дополнительное соглашение с сотрудником. Форма документа может быть разработана непосредственно в компании, однако в ней обязательно должны присутствовать сведения о работнике (Ф.И.О. и должность) и режиме (продолжительность периода учета, изменяемое и фиксируемое время, длительность обеденного перерыва), дата введения в действие. Сотрудник должен быть ознакомлен с данным документом под подпись.

Некоторые детали прописываются в таких нормативных документах, как:

• индивидуальный трудовой договор;
• приказы и прочие распорядительные документы компании;
• коллективный трудовой договор.

Работодатель должен внести в вышеперечисленные документы положение о нестандартном режиме работы сотрудника, превращая тем самым данный пункт в существенное условие. Теперь для изменения условий труда необходимо будет составление отдельного соглашения. Также могут потребоваться иные действия, установленные законодательно в статье 73 Трудового кодекса РФ. В обязанности руководителя после перевода подчиненных на гибкий график работы входит их ознакомление с новым расписанием трудовой деятельности. Это нужно сделать не позднее чем за месяц до его ввода в действие.

Разновидности гибкого графика работы

Гибкий график на предприятии может существовать в одной из трех форм:

1. Скользящий. Представляет собой четко установленную систему, включающую последовательность рабочих и выходных дней. Однако продолжительность цикла отличается от традиционного (5 рабочих дней, 2 выходных). Зачастую применяют такие циклы: 2 дня рабочих, 2 выходных; 3 дня рабочих, 3 выходных или одни сутки рабочие, 3 суток выходные. Порядок работы электромонтера на металлургическом предприятии представляет собой образец гибкого графика работы по скользящей системе. Его трудовая неделя (цикл) длится 5 дней, при этом на первой календарной неделе его выходными днями будут четверг и пятница, а на второй – вторник, среда и воскресенье.
2. Посменный. Сотрудник «прикрепляется» к какой-либо смене продолжительностью от пяти до двенадцати часов. На протяжении суток на предприятии может работать несколько смен. Например, первая начинается в 7:00 утра и заканчивается в 15:00, вторая работает с 15:00 до 23:00. Может быть еще и ночная смена, с 23:00 до 7:00. Поступая на работу, человек подбирает такую смену, которая устроила бы его с точки зрения биологического ритма или жизненных обстоятельств.
3. Свободный. Это гибкий график, при котором работнику не предъявляют ежедневных требований касательно временных рамок пребывания на предприятии. Такая система организации труда предполагает разработку более крупного объема работы на неделю или на месяц.

Суммированный учет рабочего времени по ТК РФ

Законодатель нормирует длительность труда работника. Основными критериями при этом являются количество рабочего времени за установленный временной интервал. Трудовой кодекс определяет в общем случае нормальную продолжительность труда, являющуюся одновременно максимальной, как 40-часовую рабочую неделю (ст. 90). Наниматель обязан учитывать рабочее время работников персонально. Учет рабочего времени сотрудников ведется по  фактически отработанному времени каждого в табеле учета рабочего времени.

Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

Эксперты КонсультантПлюс подготовили образцы заполнения табеля учета рабочего времени методом сплошного заполнения и методом учета отклонений. Получите бесплатно пробный доступ к К+ и переходите к образцам.

Как известно, существенное число организаций использует режим работы, ежедневная протяженность которой выходит за рамки традиционного 8-часового трудового дня. Это организации, занятые обслуживанием населения (медицинские, торговые, сфера обслуживания, транспорт и проч.), либо выпускающие продукцию с длительным циклом производства. Понятие «длительный цикл производства» означает, что технологическая протяженность производственного процесса больше регламентированной законом стандартной протяженности рабочего времени.

Для обеспечения процесса обслуживания и производства в таких случаях работодатель вводит сменный режим труда. Часто при таком режиме невозможно выдержать установленную, нормированную длительность недельного или дневного труда. Например, на одной неделе у работников выходят переработки, на другой наоборот, свободное время. При обычном учете рабочего временени переработки должны оплачиваться как сверхурочные. Но чтобы этого не происходило, законодатель разрешает нанимателю использовать суммированный учет рабочего времени (ст. 104). Это означает, что отработанное время подсчитывается не за неделю, а за иной промежуток (две недели, месяц, три месяца и т. д.).

ВАЖНО! Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч.3 ст.104 ТК  РФ). Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом

Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ)

Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом. Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ).

ВНИМАНИЕ! В современных реалиалих при  большом штате довольно  сложно уследить за каждым сотрудником. Поэтому работодатели устанавливают на рабочих местах сотрудников системы учета рабочего времени

Например, пропускную систему с турникетами и пропусками. В этом случае каждый сотрудник прикладывает свою карту и программа автоматически учитывает время прихода/ухода, рассчитыает время работы, отмечает часы переработок и т.п.

Суммированный учет рабочего времени может вводиться работодателем и для всего персонала, и для отдельных групп работников, занятых обеспечением определенных технологических процессов и работающих по сменному графику.

Найти бланк графика рабочего времени и узнать о порядке его составления можно в этой статье.

Итак, суммированный учет рабочего времени целесообразно вести в тех сферах труда, где по объективным причинам не удается соблюсти нормальную продолжительность труда за неделю, с тем чтобы в рамках более протяженного периода компенсировать отклонения в длительности одной трудовой недели в последующие. Использование суммированного учета рабочего времени ТК РФ предусматривает, в частности, при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ), режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ), работе по сменам (ст. 103 ТК РФ).

Кому устанавливается особый режим труда

Устанавливая режим труда и отдыха на предприятии, не забывайте, что отдельные категории работников имеют особые права и льготы. В то время как весь остальной персонал трудится в стандартном режиме (например, отрабатывая по 40 часов еженедельно с двумя выходными днями), льготникам устанавливается другой график.

Рассмотрим подробнее категории, которые нуждаются в особом режиме труда и отдыха.

Несовершеннолетние

Сотрудник, которому еще не исполнилось 18 лет, должен работать не более 35 часов в неделю, а подросток в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю. Но даже эту сокращенную норму придется пересмотреть, если несовершеннолетний работник совмещает работу с учебой. В этом случае предельная продолжительность рабочей недели уменьшается в два раза (ст. 92 ТК РФ).

Для несовершеннолетних, работающих по сменному графику, установлена минимальная норма непрерывного времени, свободного от работы — 12 часов (п. 2.6 СанПин 2.4.6.2553-09, утвержденных постановлением Главного санитарного врача России №58 от 30.09.2009).

Инвалиды

Сократите продолжительность рабочего времени сотрудникам с инвалидностью I или II группы, подтвержденной медицинскими документами. Максимальная еженедельная норма труда (без уменьшения оплаты) для них составляет 35 часов в неделю, если иное не указано в индивидуальной программе реабилитации, разработанной для конкретного работника.

«Вредники»

Продолжительность рабочего времени сотрудников, работающих в опасных или вредных условиях, не должна превышать 36 часов в неделю. Наличие вредных факторов на рабочих местах подтверждается результатами спецоценки.

Как специфика занимаемой должности может влиять на режим труда и отдыха

Часть 2 статьи 100 ТК РФ прямо указывает на особый режим труда работников транспорта и связи. Работодатель обязан принимать в расчет санитарные нормы, требования отраслевых нормативных актов, правительственные постановления и т.д.

Например, режим работы педагогов регулируется не только статьями 92 и 333 ТК РФ, но и приказами Минобрнауки №1601 от 22.12.2014 и №536 от 11.05.2016, а также статьей 47 закона №273-ФЗ от 29.12.2012. Рабочая неделя педагога суммарно длится не более 36 часов, а иногда и меньше. Например, учителя-логопеды и дефектологи работают до 20 часов в неделю, а за любую работу сверх нормы получают доплату.

Если в организации есть штатные водители, ориентируйтесь на приказ Минтранса №15 от 20.08.2004 (его положения не распространяются на водителей международных рейсов и вахтовых бригад) и требования, установленные приказом Минтруда №59н от 6.02.2018. Время управления транспортным средством в течение рабочего дня не должно превышать девяти часов. Кроме того, водителю необходимо ежедневно предоставлять перерывы для отдыха на конечных пунктах маршрута и в пути, засчитывая их в рабочее время.

Практическая реализация

В реальности скользящий график выглядит следующим образом:

• Трудящийся в праве самостоятельно выбирать начало своего и окончание рабочего дня. Например, офисы компании Яндекс работают круглосуточно. Таким образом, разработчики имеют широкую свободу действий. В порядке вещей прийти в кабинет к 15:00 и уехать домой глубокой ночью;
• Однако начальство должно заранее оговорить тот период времени, который подчиненный должен находиться в офисе обязательно. Без этого будет сложно организовать нормальное течение производственного процесса;
• Работник по-прежнему имеет право на обеденное время и перерыв. Однако когда конкретно исправлять эти потребности, зависит от продолжительности фиксированного времени;
• Как правило, применяется суммарный тип учета рабочего времени. В качестве базового периода могут рассматриваться: неделя, 10 дней, месяц, квартал и т.д.;
• Должна быть оговорена максимальная продолжительность работы (10 или 12 часов);
• Допускается привлечение к сверхурочному труду наравне с остальной частью коллектива.

Понятие

Статья 102 Трудового Кодекса даёт определение гибкому графику. Он определяется как обоюдное соглашение сторон о начале, окончании и продолжительности рабочего дня.

Кодекс дает максимальную свободу в формулировке, работодатель и сотрудник могут по желанию варьировать рабочие часы. Главным условием является обоюдная договоренность.

В HR-практике выделяют три вида гибкого графика:

1. Скользящий график работы. В трудовом договоре у сотрудника, работающего по такому графику, рабочее время является стандартным. Он работает столько же, сколько и его сослуживцы. Отличие здесь — плавающие часы работы. Пример: человек может приходить раньше обычного времени начала работы на два часа, но и уходить на два часа раньше.
2. Свободный. Особенно удачным решением будет для музыкантов, художников, журналистов. Некоторые виды деятельности чрезвычайно сложно регулировать и измерять стандартными способами.
3. Посменный. Понятие «сменный график» — это вид организации рабочего времени знаком каждому. Пример, ночные смены в больницах.

Внимание! Положения о ненормированном рабочем дне регулирует другая статья Кодекса — 101 ТК РФ

Подходящие должности

Хотя в прошлом пункте вскользь были упомянуты должности, для которых гибкий график работы в целом подходит, для лучшего понимания ниже приведён расширенный список примеров и их развернутое описание. Трудовой договор со скользящим графиком работы , распространен на все регулярные должности, в т.ч. офисные.

Маркетологи, секретари, менеджеры.

Главным вопросом будет целесообразность введения такого графика.

Если работнику и работодателю это подходит, то практически для любой должности можно организовать скользящий график. Особенно полезным он будет для сотрудников, имеющих другие важные дела, помимо работы.

А именно: учёба, подработка в другом месте.

Смены: принципиально нет ничего нового. Смены были введены еще на заре капитализма, когда владельцы фабрик хотели, чтобы производство работало круглые сутки и постоянно выпускало продукцию, но их желание упиралось в физиологические особенности человека.

Поэтому и была придумана такая система. Она широко применяется на заводах, в экстренных службах (больницах, службах спасения), а также в частном секторе (круглосуточные магазины).

Свободный график: с одной стороны мы имеем очень плохо регулируемую стандартными способами деятельность — творческую. С другой — потребность в заключении формальных отношений между работником и компанией.

Трудовой договор со свободным графиком работы – оптимальный выход из этой непростой ситуации. Дизайнеры, художники, музыканты, писатели, тренеры, им очень подходит такой вид рабочих отношений.

Варианты

Несмотря на большую степень свободы при гибком графике, требуется контроль и учёт рабочего времени.

Выделяют три основных типа:

1. Поденный — устанавливается конкретное количество рабочих часов, они должны быть отработаны в течение одного дня.
2. Еженедельный — если нет возможности обеспечить контроль времени в рамках одного дня, то устанавливается норма часов для одной недели.
3. Ежемесячный — ему отдаётся предпочтение, если невозможно контролировать рабочее время предыдущими двумя способами.

Учётный период в некоторых случаях может быть увеличен, например, до «квартальной» отчётности.

Ответственная сторона за организацию рабочего времени, основных принципов и способов учёта — работодатель.

Учётом рабочего времени занимается кадровый отдел.

Для заполнения используется стандартная форма «Т-13», это стандартный табель рабочего времени.

Когда не подходит?

В некоторых случаях гибкий график будет неудачным решением. К таким относятся: предприятия, на которых действуют особые условия безопасности, если на предприятии слабая трудовая дисциплина.

Помимо этого, зачастую в сфере гос. службы введение гибкого графика не представляется возможным, в силу бюрократической “неповоротливости”. Частные фирмы в этом плане имеют больше возможностей.

Составные элементы контракта

Составными элементами являются:

• фиксированное время — время, когда сотрудник обязательно присутствует на предприятии;
• переменное время — промежуток времени, когда работник имеет право сам определять начало и конец рабочего дня;
• перерыв на еду — статья 108 Трудового Кодекса закрепляет право работника на перерыв, питание и отдых. Минимум — полчаса перерыва.

Элементы можно дополнять уточнениями, подпунктами.

Что такое свободный график

Свободный график работы — форма организации времени работника, при которой по соглашению сторон допускается регулирование общей продолжительности рабочего дня (начало и окончание).

Свободный график привлекает многих, ведь работать удаленно из дома — это комфортно, экономно и практично. Но так ли просто самому устанавливать ежедневный план и придерживаться ему, будучи предоставленным самому себе?

Рассмотрим подробнее, что означает свободный график, в чем его достоинства и недостатки.

Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут

Достоинства свободного графика:

1. Возможность самостоятельно формировать план работы и отдыха. Его можно разработать на неделю вперед, чтобы потом придерживаться.
2. Нет необходимости каждый день ездить в офис. В мороз и проливной дождь вы сидите дома и спокойно выполняете свои прямые обязанности.
3. Свободный график — настоящее раздолье для творческих людей, которые в офисных условиях чувствуют себя скованно и неуютно.

Недостатки свободного графика:

1. При отсутствии самодисциплины продуктивность будет нулевая, а результат ниже ожидаемого.
2. Оплата зависит от объема готовой работы.
3. Специалисты считают, что такой график не всегда дает положительный результат. Сотрудник думает, что у него еще много времени и откладывает выполнение работы (это явление называется прокрастинацией), в итоге он не укладывается в срок дедлайна или постоянно его продлевает, что тормозит рабочий процесс.
4. Еще один существенный минус — отсутствие трудового договора. А значит, условия договоренности между сотрудником и работодателем могут быть легко нарушены, ведь никто не понесет за это ответственности. Впрочем, по данному пункту есть отдельные уточнения, о которых вы прочтете ниже.

Примечание

Также есть такие работы, где свободный график невозможен. Например, там, где происходит технологический процесс, зависящий от сроков выполнения и итоговых результатов.

Для каких должностей подойдет?

Трудовой контракт со скользящим графиком распространён практически на все должности. Особенно это относится к офисным должностям, таким как секретарь, специалист банка, менеджер. Если нанимателю и сотруднику такой график удобен, то организовать скользящий график можно абсолютно для любой должности. Особенно, если сотрудник учится или работает по совместительству.

Сменный график пользовался популярностью всегда. Президенты крупных производств и различных фабрик хотели, чтобы производство не останавливалось, а предприятие функционировало полные сутки. Но желание руководства противоречило действующему законодательству, поскольку работать без выходных и обеда строго запрещено. В связи с этим была разработана система сменного графика работы (о том, как такой график отображается в трудовых договорах, читайте тут). Система свободного графика применяется во многих сферах деятельности.

Свободный график, как уже было сказано выше, наиболее подходит для творческих натур (дизайнеры, художники, поэты и т. д.).

Гибкий график и его особенности

Расскажем подробнее, как понять «гибкий график», в чем состоят его особенности. Это система, при которой работодатель имеет возможность установить сотруднику рабочий день индивидуального характера.

Работа по графику «г» — что это? Это исполнение государственных или общественных обязанностей, идентичное для оформления как по форме Т-12, так и по форме 0504421. Приравнено ли это к возможности приходить на рабочее место тогда, когда удобно работнику? Это не такой вариант, конечно. В данном случае наниматель определяет человеку объем задачи и срок ее исполнения. Такова применяемая на многих зарубежных предприятиях (к примеру, в Sony) работа; есть ли гибкий график на предприятиях нашей страны: конечно, да, но такой формат пока что новинка для самых продвинутых корпораций.

Такой режим труда представляет собой форму работы, в соответствии с которой отдельные сотрудники или коллективы в целом могут начинать и заканчивать рабочий день, а также определять его длительность в рамках достигнутого соглашения с работодателем. Однако при этом нужно отрабатывать суммарное установленное нормативное число часов труда в полном объеме в согласованном периоде учета.

Такой режим устанавливается:

• правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 1 ст. 100 ТК РФ);
• трудовым договором с конкретным сотрудником (если для него определен такой режим, который отличен от общепринятого в организации).