Грейдирование персонала: методика определения должностных окладов
Содержание:
- Особенности и отличия системы
- Инструкция для разработки системы
- Информация по оформлению грейдинговой системы
- Грейдирование персонала и его особенности
- Недостатки использования грейдов
- Понятие грейдирования персонала в организации
- Что такое грейдовая система оплаты?
- Выгоды для сотрудников от работы с грейдами
- Понятие грейдов в компании
- Управление персоналом и этапы грейдирования
- Что такое грейдирование и грейдовая оплата труда
- Методика и пример расчета
Особенности и отличия системы
Иногда систему грейдирования сравнивают с тарифной. Возможно, есть и сходства, но имеются и отличия. Рассмотрим эти моменты более подробно.
Общая характеристика заключается в том, что и там, и там существует иерархическая структура должностей, внутри которой оклады (грейды) выстроены по принципу нарастания.
Однако отметим и ряд различий, которые представлены в виде таблицы ниже.
Различия системы грейдирования и тарифной системы Тарифная система Система грейдов в оплате труда В основе лежит оценка имеющихся профессиональных знаний, умений и опыта работы Большой разброс критериев включает в себя такие параметры, как: коммуникации, сложность работы, самостоятельность, ошибки и т. д
Принцип нарастания в построении должностей Возможно пересечение частей близких грейдов Структура тарифной сетки носит иерархический характер, в ее основе лежит минимальная оплата труда, которая далее умножается на разработанные коэффициенты В основе структуры грейдов находится вес должности, просчитанный в баллах Нарастание должностей идет по вертикали Размещение должностей связано с принципом важности в компании
Максимальное количество устанавливаемых баллов равно 10.
Среди возможных критериев, которые используются для оценки сотрудников, можно предложить такие, как опыт, умения, знания, навыки в работе, ответственное отношение к работе, достигаемость результатов, внимательность и т. д.
Размер оплаты труда можно определить по следующим правилам:
- 1-10 баллов присвоен 1 грейд;
- 11-20 баллов присвоено 2 грейда;
- 21-30 балл присвоено 3 грейда;
Однако следует учесть, что показатель и уровень оплаты труда разных сотрудников (например, грузчик и начальник отдела) разный. А значит, и размер получаемого вознаграждения по грейдам тоже разный, он устанавливается в соответствии с рыночными реалиями.
Например, если речь идет о техническом персонале, то данный размер варьируется от 10 тыс. рублей. до 12 тыс. рублей. А если мы говорим о начальнике отдела, то размах составит 25-30 тыс. рублей.
Путем подобного ранжирования можно выделить несколько групп сотрудников фирмы:
- Группа А – профессиональные работники, которые очень высоко ценятся в компании благодаря своим умениям и навыкам. Это, как правило, руководители, инновационные работники, инноваторы и генераторы идей и новшеств.
- Группа В – к ней относятся достаточно опытные специалисты, находящиеся на среднем уровне. Это, как правило, «продажники», менеджеры, сотрудники по работе с партнерами, рекламщики и т. п.
- Группа С занимает основную массу среди сотрудников, это обычные рядовые работники. Однако среди них, как правило, есть немало сотрудников с высоким потенциалом, способных к развитию в их профессиональной сфере, поэтому варианты увеличения и роста зарплаты у них всегда есть.
- Грейд D связан с минимальным уровнем ответственности. Это, как правило, обслуживающий персонал, у которого не требуют наличия каких -либо специальных знаний и навыков.
Такая классификация наиболее распространена. От того, в какой категории грейда находится сотрудник, зависит размер его оплаты.
Инструкция для разработки системы
Важно: порядок разработки системы складывается из 6 трудоемких этапов, перед началом всего процесса необходимо проанализировать ситуацию и определиться с целями.
1 этап – определение ключевых факторов
Для внедрения данной оценки необходимо изначально определиться с критериями, которых может быть от 5 и до необходимых для предприятия пределов, к примеру:
- Придется ли сотруднику руководить;
- Несет ли он финансовую ответственность;
- Необходимо ли применение опыта;
- Насколько работник способен к аналитическому мышлению;
- Уровень квалификации сотрудника;
- Ведение внешних связей.
2 этап – выделение подпунктов
Руководство персоналом | Отсутствие подчиненных |
Необходим мониторинг работы других | |
В подчинение до 3 человека | |
В подчинении бригада людей | |
Управление подразделением | |
Управление численностью структурных подразделений или филиалом |
Уровень ответственности А | Выполнение только своего этапа работы |
Б | Прямая связь результатов с доходами фирмы, но при этом ответственен руководитель |
В | Прямая связь с доходами фирмы |
Г | Самостоятельное принятие решений, влияющих на доходы предприятия |
Д | Ответственность за доходы группы подчиненных |
Е | Ответственность за доходы нескольких подразделений |
Способности осуществить работу без контроля | Отсутствие необходимости принимать решения |
Все необходимое к принятию решения указано в инструкции | |
Внедрение принятых решений после одобрения руководством | |
Самостоятельные действия без каких-либо разрешений из вне | |
Само установка цели | |
Разработка стратегии | |
Наличие опыта | Отсутствует |
Присутствует в другой сфере деятельности | |
Наличие опыта от 1 до 2 лет | |
Наличие опыта от 3 лет | |
Наличие большого опыта сразу в нескольких смежных сферах | |
Присутствие не только опыта, но и отличных руководящих способностей | |
Квалификационный уровень | Среднее профессиональное |
Обязательное высшее, но без опыта | |
Обязательное высшее не профильное | |
Обязательное высшее со знаниями в профильных сферах | |
Наличие ученной степени | |
Несколько высших образований с обязательным знанием менеджмента | |
Внешние связи | Отсутствуют |
Эпизодические ,не имеющие отношение к работе | |
Необходимость временно совершать переговоры с представителями других предприятий | |
Постоянная связь с руководителями других организаций | |
Тесная связь с предстателями высшего эшелона других фирм | |
Контакты с должностными лицами высоко ранга |
3 этап – выставление баллов
Поскольку каждая строка соответствует букве, которых 6 необходимо присвоить им соответствующий балл:
- А – 1
- Б – 2
- В – 3
- Г – 4
- Д – 5
- Е – 6
Важно: оценку каждой должности следует провести с наибольшей эффективностью, для чего доступно пригласить профессионального специалиста. Что такое грейд?
Что такое грейд?
4 этап – оценивание по балльной системе
Теперь доступно оценить каждую должность согласно пунктам с определением ценности каждого пункта именно для этой должности, это очень важный момент и его оценка формируется по 5-бальной шкале.
К примеру, бухгалтер:
А | Б | В | Г | Д | Е | Ценность критерии | Общий балл | |
Руководство персоналом | 3 | 4 | 12 | |||||
Уровень ответственности | 4 | 5 | 20 | |||||
Способность осуществить работу без контроля | 3 | 5 | 15 | |||||
Присутствие опыта | 4 | 5 | 20 | |||||
Квалификационный уровень | 4 | 5 | 20 | |||||
Внешние связи | 2 | 2 | 4 |
Итого, 91 балл
В такой же последовательности оцениваются прочие должности, к примеру:
- Директор подразделения – 155 балл;
- Уборщица – 10 баллов;
- Юрист – 115 баллов;
- Секретарь – 65.
5 этап – распределение грейдеров
На большом предприятии их могут использовать до 10 групп, что не совсем обязательно, распределение происходит примерно следующим образом:
- 1 грейдер – 8 – 25 баллов;
- 2 грейдер – 26 – 50 баллов;
- 3 грейдер – 51 – 65 баллов;
- 4 грейдер – 66 – 86;
- 5 грейдер – 87 – 105 баллов;
- 10 трейлер – от 200 пунктов и выше.
6 этап – порядок формирования заработной платы
Она состоит из 2 основных частей:
- 1 – стабильная представляет собой общую сумму официального оклада и положенных по закону надбавок;
- 2 – состоит из различных премий личного и корпоративного характера.
Информация по оформлению грейдинговой системы
ТК РФ прямо не регулирует вопросы по внедрению грейдинговых систем. Но анализ общих положений позволяет сделать вывод о том, что без специального локального акта (например, положения о системе оплаты труда), составленного работодателем, не обойтись.
В акте обязательно указывают все необходимые реквизиты, порядок отмены или корректировки документа. К важным сведениям относят время вступления в силу, таблицы критериев для определения результатов, и так далее.
Когда такое положение вступит в силу – должностные инструкции сотрудников тоже подлежат корректировке. Теперь надо письменно фиксировать требования относительно того или иного грейда.
Предполагается особая форма оплаты труда. Размер вознаграждения присваивается подчиненным в зависимости от деловых качеств.
Подключение профсоюзных органов проходит на последнем этапе. Без него не получится издать локальный акт, который делает действительным проект после внедрения.
Система оплаты труда на основе KPI в этом видео:
Форма для приема вопроса, напишите свой
Грейдирование персонала и его особенности
Система грейдирования призвана оценить рабочие места с точки зрения их вклада для достижения конечного результата.
Методы грейдирования достаточно многообразны и будут сильно различаться как по точности анализа, так и по длительности самого процесса.
Многие отождествляют ее с тарифной системой. Однако это не так.
В таблице приведены отличия данных систем.
Тарифные системы
Системы грейдов
Оценивают профессиональные знаний, навыки и опыт работы
Более широкая линейка критериев, которая включает, например, ответственность, сложность работы, наличие управленческих функций и пр.
Иерархия выстраивает по нарастающему принципу
Не такая строгая система
Допускает пересечение грейдов, которые относятся к двум близлежащим уровням
Минимальная заработная плата умножается на коэффициенты
Просчет «веса» должности в баллах
Должности выстраиваются только в вертикаль
Должности выстраиваются по принципу важности для дела предприятия
Методики
Классическая методика создана Эдвардом Хеем в 40-е годы XX века. В настоящее время работают и другие способы грейдирования. В том числе они созданы фирмами Mercer, Watson Wyatt и PricewaterhouseCoopers.
Создание системы, как правило, поручается консалтинговым фирмам. Некоторые организации формируют ее без привлечения сторонних компаний.
Каждому показателю присваивается несколько уровней. Они-то и разделяют должности по грейдам.
Правила применения
Принципы корректного применения системы грейдов:
- привлечение к созданию грейдирования управленцев фирмы (в противном случае система не станет действовать, так как создается впечатление, что она навязанная);
- понятные критерии для анализа должностей, которые ясны всем управленцам фирмы и применимы в данной компании;
- «каскадное» согласование системы грейдов: от линейных управленцев до топ-менеджеров (сначала «сверху вниз», а затем «снизу вверх»);
- система грейдов является современным способом мотивации персонала и поэтому должна перекликаться с мотивационной и компенсационной политикой;
- регулярное обновление системы, что позволит сохранять ее актуальность в новых условиях. Пересмотр принятого грейдирования надо проводить каждые 3 года.
Этапы внедрения
Внедрение системы в компанию подразумевает прохождение нескольких стадий:
- подготовка группы для формирования системы, изучение методики;
- создание документации;
- оценка должностей путем проведения опросов, анкетирования, интервью;
- выявление требований, которым должны соответствовать работники на определённых должностях;
- разделение факторов по уровням и их оценка;
- подсчет количества оценок для должности;
- подсчет оценок по грейдам;
- утверждение окладов и «вилок»;
- закрепление в виде документа графика и анализ результатов.
Недостатки использования грейдов
Недостатки в грейдерной системе также присутствуют. Возможно, благодаря им она не настолько популярна на сегодняшний день. Однако их не так уж много:
- Прежде чем внедрять такое нововведение в своей организации, работодатель и ответственные лица должны провести большие предварительные работы. Необходимо провести анализ существующего порядка оплаты труда, должностей и требований, которые предъявляются к ним, а также соответствия профессионального уровня работников, их квалификации этим требованиям. Для того чтобы оценка текущей ситуации была объективной, лучше прибегать к помощи сторонних специалистов, а это может потребовать дополнительных затрат. Кроме того, необходимо подготовить персонал к грядущим переменам, определить его отношение к данному вопросу и постараться расположить к внедрению нового порядка.
- Если при внедрении данной механизма не будут грамотно донесены его преимущества для самого персонала, то сотрудники могут неправильно понять основную суть нововведения и тогда оно может стать демотивирующим фактором.
- Опять же, если работники не в полной мере осведомлены об особенностях нового порядка выплаты заработной платы, то в случае, когда при оценке их квалификации уровень их заработной платы вдруг понизится, они могут воспринять это как дискриминацию.
Анализируя данные недостатки, можно сделать вывод, что главная причина возникновения таких ситуаций в том, что не вовремя или не в полном объеме, или недостаточно грамотно проведена работа с персоналом. То есть теоретически сама система возможно и не содержит явных минусов, но при применении на практике в отношении реальных сотрудников с ней могут возникать сложности.
Понятие грейдирования персонала в организации
Грейдирование должностей в оплате труда – это выплата разной заработной платы работникам, занимающим одинаковые должности. В дословном переводе на русский язык «грейдинг» означает класс или степень. Суть системы состоит в том, что работники одной организации получают заработную плату в зависимости от грейда, в котором находятся, а не от занимаемой должности.
В процессе оценки имеющихся должностей в организации создается система классов. Их уровень зависит:
- наличия и количества людей в подчинении;
- полезности для организации;
- квалификации;
- уровня ответственности.
Каждый класс имеет свои минимальную и максимальную размеры оклада, соответствующий социальный пакет. Принцип оплаты труда становится абсолютно прозрачной, работники знают, за что они получают зарплату, какие возможности им даст переход на другой уровень и к чему может привести неисполнение своих обязанностей.
Для каких предприятий подходит система грейдов?
Грейдирование персонала подходит для средних и крупных компаний, т. к. в таких организациях много сотрудников, и, следовательно, большое количество должностей. Есть основные две причины, почему это выгодно для подобных предприятий.
- Грейдирование позволяет работнику строить карьеру горизонтально, не меняя должность, увеличивая качество труда и соответственно размер зарплаты.
- Эта система отменяет необходимость создания дополнительных должностей, которые должны определять уровень зарплаты. Это особенно актуально в крупных компаниях с большим количеством сотрудников.
Какие задачи помогает решить грейдирование?
В небольшой компании со сплоченным коллективом, где каждый знает свою работу и имеется понятная система начисления премиальных, грейдирование не принесет особой пользы. Эта система решает задачи больших организаций, имеющих финансовые, кадровые и иные проблемы.
- Преодоление кризисных ситуаций. В неблагоприятное для организации время, компания обычно начинает проводить сокращения штатов, чтобы оптимизировать свои расходы. Грейдирование персонала позволяет обойтись без этой непопулярной меры, экономя на неэффективных сотрудниках и положительно мотивируя других.
- Равенство возможностей. Система грейдов позволяет строительство не только вертикальной карьеры, но и горизонтальной, улучшая материальное положение работника.
- Прозрачность начисления зарплаты. Сотрудники могут оценить уровень личной и коллективной эффективности.
- Формирование резерва. Проведенная оценка должности и выявленные факторы дают возможность обучить и подготовить кадровый резерв.
Что такое грейдовая система оплаты?
Расширение бизнеса, рост численности персонала, открытие филиалов в других регионах делают компанию менее управляемой. Для поддержания конкурентоспособности в таких условиях необходима продуманная система компенсаций, которая поможет мотивировать сотрудников достигать лучших результатов. Одним из наиболее эффективных способов является система грейдирования, которая структурирует размер заработной платы, обосновывает справедливость выплат и позволяет планировать карьерный рост.
Грейдирование — это группировка должностей по определенным факторам с целью стандартизации оплаты труда в организации.
Грейд в системе оплаты труда — это шаг в системе вознаграждения, который определяет размер зарплаты работника. Уровень оплаты труда, как правило, определяется уровнем обязанностей, выполняемых согласно должностной инструкции, занимаемой должности, полномочиями, выполняемыми этой должностью, и продолжительностью выполнения работником своей работы.
С помощью грейдирования можно ранжировать должности в зависимости от их ценности для компании, и определить уровень оплаты, который будет соответствовать этому ранжированию.
Суть грейдинговой системы заключается в следующем: все должности в организации оцениваются по ряду факторов, например, уровень ответственности, цена ошибки, условия работы и т.д. И на основе этих данных определяется уровень оплаты труда для каждой должности.
Стоит обратить внимание, что чаще всего под грейдингом подразумевается именно ранжирование должностей, однако, существует еще и грейдинг работников, когда оцениваются и ранжируются непосредственно сотрудники. В такой ситуации учитывается опыт, мастерство, личные качества и другие навыки сотрудника
Выгоды для сотрудников от работы с грейдами
- Мотивация (побуждение, близкое к принуждению) к совершенствованию всех перечисленных навыков (да, часто это просто необходимо!). Я думаю, что это потребность многих топ-менеджеров. Увы, им приходится мотивировать себя самостоятельно
- Чёткое понимание сотрудником, что необходимо сделать, чтобы получать большее денежное вознаграждение. Прозрачные правила игры.
- Бонус: когда человек видит, что он развивается последовательными шагами, а не стоит на месте, — жизнь обретает больший смысл, приходит удовлетворение от работы и смены вида деятельности. Ещё лучше становятся отношения в семье
При “прохождении” грейдов за профессиональным ростом сотрудника должно следовать финансовое вознаграждение
Перейти к оглавлению
Понятие грейдов в компании
Грейдирование работников — это методика оценки должностей, по результатам которой формируются оклады (грейды). Они распределяются по вертикали (иерархия полномочий и степень значимости для предприятия). Обозначать их принято номерами 1, 2, 3 и т.д., где первый грейд — высший чин. Чтобы «разбить» персонал по функционалу, существуют межгрейдовые зоны (зонирование по горизонтали). Они обозначаются буквами русского или английского алфавита, где А — наиболее значимый функционал для фирмы. Таким образом, генеральный директор будет занимать ступень 1А. Его заместители — ячейки ниже под номерами 2А (зам. по производству), 2Б (главный бухгалтер), 2С (начальник отдела кадров) и 2Д (зам
директора по общим вопросам, как руководитель наименее важного подразделения). Такая градация образует систему грейдов, объединяющую в себе все должности на предприятии, с указанием окладов и премий в каждой ячейке
Объективность распределения персонала достигается за счет применения нескольких критериев оценки:
- выполнение обязанностей по управлению персоналом;
- число работников в подчинении;
- доля участия в прибыли фирмы;
- опыт работы;
- уровень самостоятельности при принятии решений;
- цена ошибки работника (какие убытки может понести предприятие в случае ошибочных действий или решений конкретного сотрудника).
Критерии оценки персонала различны, в зависимости от сферы деятельности фирмы (их количество и характер может изменяться). Но независимо от выбранного метода, с помощью грейдов можно гибко настроить уровень оплаты труда каждого работника, исходя из размера его вклада в развитие фирмы.
Управление персоналом и этапы грейдирования
Управление персоналом – это систематическое и планомерное воздействие на формирование и распределение рабочих сил организации с помощью взаимосвязанных организационных, экономических и социальных мер для получения максимального эффекта от работы предприятия.
Система управления включает в себя линейную подсистему руководства и специализирующиеся функциональные подсистемы однородных функций. Ключевое звено в управлении персоналом – это линейный руководитель организации, который несёт личную ответственность за принятие и реализацию управленческих решений.
Этапы грейдирования:
- Оценка стратегии, текущего состояния, внутренней справедливости и внешняя конкурентоспособность зарплаты, бенчмаркинг и анализ трудового рынка.
- Разработка положения, методики системы грейдов, их параметров, уровня окладов, премий и льгот, ключевых факторов оценки должностей; описание и оценка должностей; формируется план внедрения и коммуникационный план.
- Внедрение, контроль и сопровождение разработок, рекомендаций, информационных материалов, корректирующих мероприятий, обучение руководителей и сотрудников.
Что такое грейдирование и грейдовая оплата труда
Грейдирование – это определение группы должностей, равных в уровне профильных требований и квалификации, с определенной ценностью для работы компании.
В основе данного метода мотивации работников лежит учет множества моментов, начиная от личностных качеств сотрудника и заканчивая его усилиями для развития предприятия, что существенно влияет на уровень зарплаты.
Грейдовая система определения уровня зарплаты является новым веянием, помогающим руководить персоналом, и уже успевшая получить высокие оценки руководителей множества компаний, для которых главное достичь высокой конкурентоспособности.
В целом, это система ранжирования должностей относительно их квалификации и ценности.
Благодаря такой оценке образуется не вертикальная, а горизонтальная линия иерархии, что дает возможность получать высокую зарплату именно тем сотрудникам, труд которых наиболее ценен вне зависимости от должности, также доступно усовершенствовать свои способности и получать еще выше доход.
Слово грейд в переводе с английского означает классификация, сортировка, использование такого метода в оценке персонала обеспечивает:
- Определение ценности должностей, находящихся в наличии в сопоставлении с потребностями предприятия;
- Оптимизации системы начисления зарплаты и прочих выплат;
- Проведение аттестации персонала на предмет соответствия занимаемым местам;
- Формирование необходимых инструментов для карьерного развития персонала.
Чем отличаются грейдовая и тарифная системы оплаты вы узнаете тут:
Виды данных систем
В России используется 3 вида наиболее востребованных систем:
- 1 степень сложности – является самой легкой и основана на определении нескольких уровней должностей в районе 5 – 10. Такой метод является эффективным в использовании предприятиями с численностью сотрудников до 100 человек. Весь процесс происходит за счет формирования должностей в определенные группы по уровню зарплат.
- 2 степень сложности разработана американскими специалистами и адаптирована под экономические условия стран постсоветского пространства. Перед использованием данного метода необходимо аттестовать каждую должность с выставлением баллов, а уже затем формировать их в группы для установки уровня заработной платы.
- 3 степень сложности требует для внедрения в компанию большие затраты времени и труда, но большие компании не могут существовать без него.
В чем разница между грейдовой и тарифной системами
Первое, что заставляет отказываться предприятиям от устаревшей системы тарификации должностей, это неэффективные методы оценивания, зависящие от стажа, квалификации и знаний работника и используемые еще в СССР.
Второе, это вертикаль тарифной сетки, в которой иерархия должностей распределена от управляющего до работника. Где уровень зарплаты зависит от должности сотрудника, и никогда рабочий при всех его достижениях и надбавках не будет получать оплату выше начальства.
В грейдовой системе все не так, для градации должностей берется много факторов, которые слегка утрудняют задачу, но при этом дают возможность достигнуть эффективности:
- Необходимость управления сотрудниками;
- Связи с общественностью;
- Риски;
- Ответственность;
- Уровень квалификации;
- Трудоемкость процесса.
Кроме этого иерархия расположена по горизонтали, что дает возможность получать оклад рабочему выше, нежели у юриста, так как его труд намного ценнее.
Важно: каждая должность оценена по бальной шкале, и чем он выше, тем больше зарплата. Основные этапы внедрения грейдовой системы
Основные этапы внедрения грейдовой системы.
Где применение грейдовой системы оплаты эффективно
Затраты на внедрение данного метода достаточно высоки и маленьким фирмам с численностью штата до 50 человек необходимо взвесить все риски перед решением его использования.
А вот средним и большим предприятиям следует позаимствовать грейдирование, так как оно, несмотря на свою сложность, принесет немало пользы.
Методика и пример расчета
В России получила распространение система грейдов в оплате труда с упрощенным балльно-факторным вариантом расчета. Внедрение такого метода требует выполнения следующих шагов:
- Составление перечня факторов, важных для каждой должности. Они ранжируются с учетом особенностей рабочих функций, стратегии организации и других практических моментов. Деловые характеристики для должности поможет выделить квалификационный справочник. В нем указаны образование, опыт, обладание необходимыми знаниями, умениями и другие требования. Кроме того, к определяющим факторам относятся сложность и объем работы, уровень ответственности, уровень производственного риска и т. д.
- Оценка веса каждого фактора.
- Расчет минимального и максимального количества баллов для должности с учетом выявленных факторов.
- Разделение диапазона баллов на несколько равных отрезков, соответствующих определенному грейду.
- Установление минимальных и максимальных значений зарплаты для каждой должности.
- Определение размера оплаты. Например, первый грейд при минимальном значении факторов получает среднерыночную зарплату по должности, для каждого следующего уровня она повышается на определенный процент или сумму. В итоге составляется таблица грейдов.
Наглядно представить, что такое грейд в системе оплаты труда, поможет упрощенный пример расчета зарплаты финансового директора и кассира.
Выделим определяющие факторы для всех должностей и разделим их на уровни, присвоив каждому определенное количество баллов (табл. 1):
Критерии (факторы) | 1 балл | 5 баллов | 10 баллов |
Знания | Начальное профессиональное образование | Среднее профессиональное образование | Высшее образование и специализированные знания |
Опыт | До 1 года | 1-5 лет | От 5 лет |
Ответственность | Только за собственные действия | За выполнение тактических задач | За выполнение стратегических задач |
Условия труда | Благоприятные | Незначительный восполняемый риск для здоровья | Опасные условия труда |
Значения каждого уровня должны быть четкими, без возможности субъективной оценки.
Используя квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, определим диапазон баллов для каждой позиции (табл. 2):
Критерии | Кассир | Финансовый директор |
Знания | 5 | 10 |
Опыт | 1-10 | 5-10 |
Ответственность | 1-5 | 5-10 |
Условия труда | 1 | 1 |
Всего баллов | 8-21 | 21-31 |
Решение о том, сколько есть грейдов в организации, принимается в зависимости от того, с какой точностью проводится оценка. В нашем условном примере примем следующие грейды:
- 1-7 баллов — 1 грейд;
- 8-14 баллов — 2 грейд;
- 15-21 баллов — 3 грейд;
- 22-28 балла — 4 грейд;
- 29-35 баллов — 5 грейд.
В зависимости от деловых качеств и значимости выполняемых задач кассир относится ко 2, 3 или 4 грейду, финансовый директор — к 3, 4 или 5 грейду
Другие должности, сравнимые по важности, будут пересекаться по грейдам с этими позициями
Таким образом, иерархия не только по вертикали подчинения, но и по значимости для целей организации способствует тому, что и зарплата у более важных позиций выше. Например, в ИТ-организации разработчики составляют более высокий грейд, чем административно-управленческий персонал.
Исходя из расчета средних зарплат в регионе, выведем общую величину оклада на каждый грейд. Надбавку за каждый последующий грейд установим в 10% от предыдущего
Введем коэффициент важности должности и рассчитаем величину зарплаты для каждой позиции (табл. 4):
Коэффициент |
2 грейд | 3 грейд | 4 грейд | 5 грейд | |
Оклад по грейду | 25 000 | 27 500 | 30 250 | 33 275 | |
Кассир | 1 | 25 000 | 27 500 | 30 250 | |
Финансовый директор | 1,5 | 41 250 | 45 375 | 49 912 |
Этот пример расчета грейдов в оплате труда показывает суть системы, но является упрощенным. Оригинальная методика определения должностных окладов в системе грейдов существенно сложней. Расчеты основаны не только на балльно-факторном методе, но и на математических расчетах веса, коэффициента ценности каждого фактора, шага, на матрицах, профильных направляющих таблицах, графиках. Эти процедуры очень трудоемки. Введение в действие таких систем занимает период от 6-12 месяцев и сопровождается большим количеством документооборота. Они внедряются в крупных корпорациях с помощью специализированных внешних организаций и консультантов.