Что необходимо прописать в должностной инструкции директора предприятия: примеры и образцы документов

Введение

Когда именно назначать заместителя решает именно руководитель — он может ввести должность параллельно с подписанием документов о вступлении в должность, в процессе работы или создать ее как запасной парашют при желании уйти (зам назначается помощником, вникает во все дела и после увольнения генерального занимает его место). Сама должность также может носить различные названия: вице-президент, заместитель, исполнительный директор.

Что именно входит в обязанности данного лица? Все зависит от специфики работы предприятия, решения руководителя или учредителей.

При этом заместитель вправе выстраивать всю необходимую ему для эффективной работы цепочку с разрешения главы компании: создавать юридический и экономический отдел, нанимать специалистов, регулировать их деятельность и пр. Часто гендиректор принимает решение заняться разработкой стратегических планов, поиском новых направлений, захватом новых рынков или определением перспективных путей, освободившись для этого от рутины и текучки. В этом случае он также может нанять себе помощника, переведя на него все основные задачи и ограничившись лишь общим контролем и консультированием специалиста.

Кого следует подбирать на должность заместителя гендиректора? Однозначного ответа нет — все зависит от специфики работы компании и от того, что именно от него требуется. Но в целом можно выделить обобщенный портрет человека на эту должность исходя из запросов и вакансий:

1. Мужчина возрастом от 27 до 33 лет.
2. Высшее техническое или экономическое образование.
3. Наличие практики в рассматриваемой сфере не менее 1 года.
4. Адекватность, способность выстраивать рабочий процесс, следить за исполнением своих поручений.
5. Самостоятельность, наличие навыков руководителя, ответственность.

Многие руководители предпочитают брать на должность технарей, поскольку у них хорошо структурированы знания, они умеют выстраивать эффективные схемы управления и подходить к процессу с практической стороны. Пользуются популярностью заместители с наличием двух образований: технического и юридического.

Субсидиарная ответственность

Субсидиарной ответственностью называют обязанность третьего лица возместить остаток задолженности основного должника. В отношениях участвует три стороны:

• кредитор;
• основной должник;
• дополнительный (субсидиарный) должник.

Субсидиарные обязательства наступают в том случае, если исчерпаны все меры по взысканию долга с основного должника. Обстоятельства, при которых учредители предприятия несут субсидиарную ответственность за его деятельность и за действия его директора, определяются законодательством. При этом варианте не имеет значения размер доли, внесенной в уставной капитал.

Поправки в законе о банкротстве и ООО

ФЗ № 488 от 28.12.16 г. внес существенные поправки в действующий закон об ООО и закон о признании банкротства. Эти поправки сильно осложнили жизнь тем бизнесменам, которые создавали и намеренно банкротили свои компании. Согласно принятым поправкам, субсидиарная ответственность сохраняется на протяжении трех лет с момента объявления о ликвидации компании.

Данный закон направлен на защиту интересов кредиторов. Он расширяет полномочия по взыскиванию долгов с руководства и учредителей, а также с лиц, которые фактически контролировали работу компании.

Схема работы с назначением «зицпредседателя» действует и в современных реалиях. Директор может выполнять указания собственника, который официально не имеет к деятельности компании отношения. В законе определили статус таких «подпольных руководителей», назвав их КДЛ (контролирующим должника лицом). На них распространили обязательства нести ответственность за деятельность директора, которая привела к образованию долгов. Для установления роли КДЛ достаточно свидетельских показаний в суде.

Когда возлагается субсидиарная ответственность?

Если активы фирмы позволяют рассчитаться со всеми обязательствами, то речи о привлечении дополнительных должников не идет. Пока юридическое лицо не ликвидировано, учредители отвечают лишь долей в УК и ничем больше.

А вот после признания финансовой несостоятельности юрлица возникает возможность привлечения личных средств должников. Для возложения субсидиарных обязательств необходимо соблюдение ряда условий:

• завершенная процедура банкротства либо получение судом заявления от должника о финансовой несостоятельности;
• установленный круг лиц, в реальности контролирующих деятельность ООО;
• наличие доказательной базы связи действий руководства и разорения компании.

В качестве привлеченных лиц могут выступать:

• нанятый директор;
• учредители компании;
• любые лица, осуществляющие фактический контроль деятельности (КДЛ).

В случае привлечения к субсидиарной ответственности руководителей предприятия и КДЛ понятие презумпции невиновности на них не распространяется. То есть при желании доказать свою непричастность это нужно будет делать самостоятельно.

Учредители общества с ограниченной ответственностью будут отвечать своим имуществом по долгам компании даже в том случае, если проведена процедура личного банкротства. Если организатор вышел из ООО, то на него может быть возложена обязанность погашения долгов, возникших в период его участия. Возможность привлечения бывшего учредителя сохраняется на протяжении двух лет после его выхода из ООО.

Основные изменения в законе

Учредители должны ознакомиться с изменениями, внесенными в закон об ответственности за деятельность директора ООО:

1. Был расширен круг лиц, которых можно привлечь к погашению долгов. Помимо директора и учредителей, в него вошли КДЛ, лица, фактически контролирующие деятельность предприятия. КДЛ могут быть признаны крупные акционеры, финансовый или технический директор и любые другие субъекты, оказывающие значительное влияние на деятельность компании.
2. В статье 3 ФЗ за № 14 «Об ООО» появилось положение, позволяющее кредитору взыскать долги с директора или учредителей, если он докажет недобросовестность или неграмотность их действий. Ранее взыскание было возможно только после банкротства.
3. Кредиторы могут предъявлять требования к контролирующим лицам даже в том случае, если ООО было исключено из реестра ЕГРЮЛ.

Эти поправки существенно повысили возможности кредиторов по возвращению задолженностей.

По каким долгам придется отвечать личными средствами

Организатор фирмы будет отвечать в пределах своей доли в уставном капитале в том случае, если не доказано, что банкротство было вызвано его действиями. В противном случае по некоторым видам обязательств придется выполнять обязательства лично. Это:

1. Недоимки по налогам и страховым платежам в бюджет. При банкротстве все долги по налогам должны быть закрыты. Если доли в УК учредителя не хватает, то ему придется рассчитываться личным имуществом.
2. Долги перед кредиторами. Гасить долги придется, если будет доказано, что банкротство вызвано действиями руководства. Очередность погашения устанавливается в суде.
3. При незаконном банкротстве. Если учредители или руководство злонамеренно привели компанию к банкротству для получения личной выгоды, то их ожидает наказание.

Наказание при злонамеренном банкротстве может быть административным, финансовым или уголовным.

Ответственность исполнительного директора

Исполнительный директор несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись)

«_» _____________ 20__г.

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

6 критериев подбора исполнительного директора

В целом поиск кандидатов на разные позиции базируется на определенных принципах

Подбирая сотрудников в компанию, нужно руководствоваться рядом общих правил, хотя, когда речь идет о топ-менеджерах, важно обращать внимание не только на личные компетенции. Для управленцев большое значение имеет знание делового этикета и основ делового общения, а также ряд других моментов, речь о которых пойдет далее

Пунктуальность

Человеку, занимающему высокий пост на предприятии, важно быть пунктуальным: это говорит о его уважении к подчиненным и партнерам, а также о высоком уровне самоорганизации. Опоздание на собеседование довольно трудно оправдать

Если человек не может спланировать важный для него день так, чтобы все успеть и никого не подвести, это явно говорит не в его пользу. Конечно, форс-мажорные ситуации случаются со всеми, и не стоит делать далеко идущих выводов после однократного опоздания претендента на должность. Однако кандидату необходимо заранее оповестить представителя HR-службы о том, что он задержится, и обозначить причину этого.

Внешний вид

Внешность и манера одеваться играют немаловажную роль при отборе кандидатов на должность исполнительного директора компании. Не все предприятия имеют утвержденный строгий дресс-код, однако, когда речь идет о собеседовании, принято одеваться в деловом стиле — это своего рода стандарт, который всем известен. Особенно это касается кандидатов на топовые позиции в компании. Человек обязан выглядеть опрятно, его одежда должна соответствовать ситуации

Исполнительный директор — лицо фирмы, поэтому его внешний вид имеет немаловажное значение.

Опыт работы

На любом собеседовании для представителя кадровой службы решающим фактором при выборе нового сотрудника становится его опыт работы

Немаловажно и то, как именно человек рассказывает о себе, каковы его навыки общения и взаимодействия с собеседником. Необходимо выяснить, какие рабочие вопросы приходилось решать претенденту на должность, как именно он это делал, какого уровня развития компания, в которой он работал до этого, достигла под его руководством

Важны количественные и качественные характеристики его профессиональных достижений. Можно поинтересоваться, каким он видит путь компании, в которую устраивается, что намерен сделать для ее роста и развития.

Профессиональные качества

Помимо знаний и опыта, важно оценить профессиональные и личные качества претендента. Необходимо понять, насколько хорошо человек выражает свои мысли, каков его склад ума, в какой степени он владеет профессиональной лексикой, интересуется ли новыми тенденциями и инновациями в своей профессиональной сфере

Управленец должен четко понимать, как организован процесс руководства компанией, и без затруднений рассказывать об этом. Важно, как человек видит себя на новом месте, как отзывается о бывших подчиненных и своей деятельности в компании, где работал до этого. Необходимо оценить, сможет ли он сработаться с потенциальными коллегами и прижиться в коллективе.

Образование

Исполнительный директор, как правило, должен иметь высшее образование. Преимуществом станет наличие у него дипломов о повышении квалификации, степень МВА, сертификаты о прохождении специальных курсов и участии в семинарах и тренингах. Все это говорит о стремлении кандидата к профессиональному росту. Хотя по большому счету для управленца главное — это опыт работы, стратегическое мышление, аналитический склад ума и умение организовать работу подчиненных.

В современных реалиях большую роль в деятельности коммерческих компаний начинает играть благотворительность, участие в социальных проектах, спонсорская помощь. Можно поинтересоваться у кандидата на должность, каково его отношение к данной тенденции и готов ли он работать в ее рамках. Необходимо оценить моральный облик претендента, попытаться понять его отношение к взяткам.

По окончании собеседования важно проанализировать всю полученную от претендента информацию, оценить его ответы на предмет искренности и соответствия реальности, подумать, можно ли представить его кандидатуру высшему руководству компании как действительно подходящую на вакантную должность. Кандидату необходимо обозначить сроки, в которые по нему будет принято какое-то решение.

Категории менеджеров

Должностная исполнительного директора зависит от того, с какой целью компания его нанимает. Можно выделить четыре основные категории:

• Новатор. Очень часто встречаются компании, которые ищут менеджера в какой-то новый проект. В данном случае руководитель должен быть харизматиной личностью, чтобы люди потянулись к нему. Менеджер-новатор поднимает компанию на новый уровень, оптимизирует ее работу.
• Наставник. Это исполнительный директор, обязанности которого заключаются в том, чтобы быть правой рукой главного менеджера. Такой человек должен обладать большим опытом работы в данной сфере, чтобы дать компетентный совет и помочь начальнику во всем, о чем тот попросит.
• Преемник. Возможно, что главный директор в скором времени собирается покидать свой пост, в таком случае он начинает подыскивать себе замену заранее. Генеральный исполнительный директор должен быть перспективным человеком, проявлять инициативу и постоянно подавать идеи для развития компании. Только в таком случае он станет хорошим преемником.
• Партнер. Если вы решили найти для себя партнера, то для такой должности подойдет тот человек, который разделяет ваши взгляды и ценности. Желательно, чтобы вы дополняли друг друга, и нашли общий язык. Директор должен полностью доверять своей правой руке, только тогда они станут хорошими партнерами и добьются эффективных результатов.

Трудовой договор

В трудовом договоре приписывается:

1. Срок, в который человек и будет работать на соответствующей должности.
2. Количество отпусков и их время. Все нюансы обязательно нужно прописывать и решать заранее.
3. Прописывается размер заработной платы и срок её выплат.
4. Ведётся подробное описание полномочий всех лиц, участвовавших в договоре: директора, его заместителя.
5. Прописываются условия ответственности за несоблюдение своих полномочий.
6. Подобно описываются все условия, при которых договор может быть расторгнут (как одной, так и другой стороной).
7. По желанию сторон могут прописаться дополнительные обязанности, например, в случае отпуска директора, его заместитель получит полный ряд полномочий. Он обязан их соблюдать и следовать всем правилам.

Посмотрите видео о составлении трудового договора:

Ответственность специалиста

Должность руководителя предполагает ответственность за принятые решения. Исполнительный директор обобщает информацию от начальников отделов и предоставляет ее руководству. Это значит, что он берет на себя ответственность и за эти данные и отвечает за их правдивость.

В должностной инструкции ответственности отведен отдельный пункт, где расписаны стандартные позиции и те, что свойственны узкой специализации предприятия.Эта часть документа является одной из ключевых, потому что определяет границы наказания, которые могут быть применены к работнику.

Исполнительный директор может нести ответственность в случаях:

• нанесение материального ущерба предприятию;
• невыполнения своих обязанностей, функций и задач;
• нарушения законодательства на рабочем месте в рабочее время;
• получения неудовлетворительных результатов компании, снижении прибыли или получении убытка;
• негативных последствий в результате решений, которые не входят в обязанности исполнительного директора, нарушают законодательство и нормы внутреннего распорядка;
• искаженного предоставления информации руководству, как ошибочно, так и целенаправленно;
• нарушения норм дисциплины и рабочих обязанностей подчиненными;
• неверно составленной отчетности и подачи этих данных во внешние контролирующие органы.

Если допущены такие ошибки, то совет директоров или гендиректор может вынести выговор исполнительному директору, лишить премии частично или полностью, уволить с занимаемой должности.

Также в том случае, когда нарушено уголовное законодательство, то меры принимаются уже другими инстанциями. Такое бывает, если на предприятии произошло хищение по инициативе или оплошности исполнительного директора.

Понятие ограниченной ответственности

Многие новички в бизнесе регистрируют ООО с целью уйти от личной ответственности при возникновении финансовых обязательств. Действительно, в 56 статье Гражданского кодекса указано, что участник, внесший долю в уставной капитал, не отвечает по долгам организации. Но и компания не несет ответственности по личным долгам владельца. Поэтому большинство бизнесменов уверенно отвечает, что в случае возникновения долговых обязательств отвечать нужно будет в пределах внесенной доли.

Это правило действует, если компания нормально работает и исправно выполняет взятые на себя финансовые обязательства. При таком стечении обстоятельств учредителя невозможно привлечь к оплате счетов фирмы. ООО выступает как полностью самостоятельное лицо, несущее обязательства перед кредиторами. Это и создает ложное впечатление, что финансовые риски для организатора нулевые.

Но все меняется, когда ООО перестает существовать, объявляя себя банкротом. В этом случае участников могут привлечь к выполнению финансовых обязательств. Но для этого кредиторам нужно доказать, что к разорению компании привели действия учредителей или нанятых ими лиц.

Права исполнительного директора

• Предлагать руководству компании ряд мероприятий и нововведений, направленных на улучшение работы компании, роста экономической эффективности.
• Распределять работу между подчиненными в рамках своих полномочий. Так, исполнительный директор может поручить провести акцию или мероприятие, собрать данные для анализа работы предприятия.
• Работать с банками, открывая корпоративные счета.
• Для совершения тех или иных действий и сделок выдавать доверенность работникам компании (например, доверенность на получение ТМЦ).
• Открывать новые вакансии в соответствии с потребностями бизнеса.
• В рамках законодательства решать вопрос о распределении полученных организацией средств, их тратой.
• Просить помощи у генерального директора или другого вышестоящего руководства.
• Требовать дополнительный отпуск и получать все социальные гарантии.

Зачем нужен исполнительный директор

Иногда главный руководитель предприятия считает, что у него нет необходимости нанимать дополнительный персонал, в том числе и менеджеров. Такое решение неоправдано. Помощь нужна всегда, нельзя полагаться только на свои силы.

Если пренебречь такой профессией, как менеджер, то стоит поверить, что компания долго на плаву не продержится. Именно данный человек полностью следит за тем, что происходит внутри фирмы. Менеджер решает конфликтные ситуации, составляет финансовые отчеты.

Главному директору потом остается только перепроверить, насколько правильно была выполнена работа.

Отличия исполнительного директора от генерального

Многим непонятно, чем отличаются друг от друга генеральный и исполнительный директора. Это относится даже к представителям бизнеса, которые, регистрируя компанию и составляя ее устав, не могут грамотно прописать разделы, касающиеся руководства. Нередко людям кажется, что генеральный директор, исполнительный директор, председатель совета директоров — это все один и тот же человек. Однако все эти должности разные, и необходимо понимать, в чем их отличия, ведь иногда доходит до смешного и управленца называют генеральным исполнительным директором.

Конечно, эти позиции имеют общие черты. Во-первых, это управленческие должности, то есть люди, которые их занимают, должны следить за исполнением распоряжений руководства и работой сотрудников. Во-вторых, и исполнительный, и генеральный директор подчиняются собственнику бизнеса и несут перед ним ответственность. Именно он назначает их на должности и снимает. Как именно и в каком порядке это происходит, указывается в нормативных документах компании.

Генеральный директор

Он возглавляет компанию и руководит остальными управленцами, которых может быть несколько в зависимости от нужд предприятия: исполнительный директор, финансовый директор, директор по персоналу, директор по продажам, директор по производству и т. д. В крупном бизнесе такой руководящий состав — норма. Генеральный директор управляет всей компанией, его полномочия и обязанности должны быть прописаны в трудовом договоре, должностной инструкции и приказе, в котором освещаются структурные особенности предприятия, а также обязанности его подчиненных из числа высшего руководства.

Если говорить об обществе с ограниченной ответственностью, оно управляется общим собранием участников, которые согласно российскому законодательству не имеют определенного названия. Часто они именуются учредителями, директорами либо участниками. Среди всех директоров может выделяться генеральный директор, который получает такое название в связи с тем, что имеет наибольшую долю в фонде ООО. В этом случае он будет нести ответственность за оперативное управление фирмой. Совет учредителей под руководством председателя также может назначать гендиректора, который будет осуществлять руководство компанией.

Генеральный директор отвечает за:

• финансовое благополучие компании;

• развитие предприятия, рост его доходов и расширение рынков сбыта;

• разработку адекватной структуры компании;

• поиск партнеров, налаживание связей с государственными органами;

• контроль за соблюдением законодательства;

• создание эффективной команды;

• разработку общей стратегии развития компании и поэтапных планов действий;

• оптимизацию расходов предприятия;

• грамотное распределение бюджета.

Исполнительный директор

Деятельность исполнительного директора связана прежде всего с вопросами оперативного управления всей компанией или отдельных ее структурных подразделений. Должностная инструкция исполнительного директора содержит перечень его обязанностей.

Обычно управление ООО выглядит так: совет учредителей возглавляется генеральным директором, а оперативное управление компанией осуществляет нанятый управленец или исполнительный директор совета директоров. При этом оба руководителя отвечают за свою работу перед владельцем предприятия, то есть фактически разница между ними невелика, все отличия носят юридический характер.

В крупных компаниях полномочия и обязанности директоров могут значительно отличаться.

Приведем пример разделения обязанностей. Допустим, компанией управляет генеральный директор, в подчинении у которого находится директор по производству. В зону ответственности последнего входит:

• организация производственного процесса;

• разработка и исполнение производственных планов, в том числе в части параметров и объема выпуска товаров;

• контроль соответствия технической документации нормам законодательства;

• решение кадровых вопросов в рамках производственных отделов;

• контроль соблюдения правил техники безопасности и норм охраны труда;

• соответствие технологии производства современным тенденциям и сохранение конкурентоспособности товаров.

Образец типовой должностной инструкции заместителя генерального директора

І. Общие положения

1. Заместитель генерального директора принадлежит к категории «руководители».

2. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.

3. Назначение на должность заместителя генерального директора и освобождение от нее осуществляется приказом генерального директора.

4. В период отсутствия заместителя генерального директора его функциональные обязанности, ответственность, права переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее экономическое или юридическое образование и опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

6. Заместитель генерального директора должен знать:

• нормативно-правовые акты, регламентирующие финансовую, экономическую деятельность организации;
• гражданское, финансовое, налоговое, трудовое право;
• организационно-штатную структуру компании, производственные мощности, основы технологии производства;
• планы производственно-хозяйственной, финансово-экономической деятельности организации;
• порядок заключения и исполнения договоров.

7. Заместитель генерального директора в своей деятельности руководствуется:

• законодательными актами РФ;
• Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями руководства;
• данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности заместителя генерального директора

На заместителя генерального директора возложены следующие функциональные обязанности:

1. Контролировать финансовую, хозяйственную деятельность компании.

• результативное использование материальных ресурсов, сокращение потерь, ускорение оборачиваемости средств;
• своевременное заключение хозяйственных, финансовых договоров;
• выполнение договорных обязательств.

• разработкой мер по сбережению ресурсов;
• совершенствованием расходов сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей;
• улучшением экономических показателей;
• повышением результатов деятельности организации;
• укреплением финансовой дисциплины;
• предупреждением недостаточных или излишних запасов товарно-материальных ценностей, перерасхода материальных ресурсов.

4. Содействовать своевременной подготовке сметно-финансовых и иных документов, расчетов, отчетности.

5. Представлять интересы организации в государственных, коммерческих учреждениях, в пределах своей компетенции.

• работников на предмет следования трудовой и производственной дисциплине, правилам охраны труда, требованиям противопожарной защиты;
• исполнение распоряжений и приказов генерального директора.

7. Информировать генерального директора о темпах предусмотренных работ и мерах по ликвидации выявленных недостатков.

ІІІ. Права

Заместитель генерального директора имеет право:

1. Привлекать к решению возложенных на него задач других должностных лиц организации.

2. Назначать лиц, ответственных за выполнение установленных работ.

3. Разрабатывать, подписывать документы, в рамках своей компетенции.

4. Представлять интересы организации по доверенности в государственных органах, перед контрагентами и иными сторонами.

5. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

6. Участвовать в работах по подготовке приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и иных документов.

7. Информировать генерального директора о всех выявленных недостатках в процессе своей деятельности и вносить предложения по их ликвидации.

8. Определять служебные обязанности для подчиненных работников.

9. Запрашивать информацию, документы, необходимые для выполнения собственных должностных обязанностей.

10. Выдвигать требования к руководству организации об обеспечении условий для исполнения функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Заместитель генерального директора несет ответственность за:

1. Предоставление недостоверной информации.

2. Нанесение материального ущерба организации, государству, ее контрагентам, сотрудникам.

3. Нарушение решений, постановлений, положений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

5. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

6. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

Независимый директор — миф или реальность?

Анна Осипова Top-Manager март 2003г.

Корпоративное управление как управление через совет директоров

Эффективность работы корпораций напрямую отражается на национальном богатстве. Корпоративное управление — как раз та дисциплина, в рамках которой рассматривается механизм принятия наиболее важных, «поворотных» решений в корпорациях. И эти решения в итоге отражаются не только на результатах деятельности самой корпорации, но также в силу ее размеров и огромного социального влияния на всем обществе в целом.

Корпоративное управление предполагает принятие важнейших для компании решений специально формируемой общим собранием акционеров командой профессионалов — советом директоров. При этом передовая западная практика строится на основе следующих постулатов.

• Важнейшие решения действительно принимаются (а не просто утверждаются) в ходе коллективного обсуждения, каждый член совета директоров имеет доступ к информации по рассматриваемому вопросу.
• Члены совета директоров подбираются по принципу «взаимодополняемости», то есть каждый из членов совета является профессионалом в определенной области знаний, а все вместе — работоспособная команда, которая может эффективно решать поставленные задачи.
• Члены совета директоров свободны в принятии решений (не являются проводниками чужой воли), принимают решения, исходя из собственного видения ситуации и опыта. Иначе говоря, все члены совета директоров являются независимыми, по крайней мере от воли иных лиц.
• Принимаемые на совете решения должны быть наиболее эффективными и взвешенными из всех возможных вариантов решений, в основе решений — интересы всех акционеров и компании.
• Члены совета директоров несут персональную, реальную ответственность за принимаемые ими решения. Многомиллионные иски к членам совета директоров — реальность западной судебной практики.

Основная управленческая роль управляющего фирмой

Управляющий компанией

— человек, который занимается оперативным контролем выполнения существующих правил, обеспечивает выполнение внутренних распоряжений; решает вопросы, которые не могут быть решены на уровне сотрудников или других руководителей. В этом и состоит основная функция управляющего — Администрирование.

Не рассчитывайте “взвалить” на управляющего дополнительно: стратегическое развитие компании, разработку системы продаж и развитие клиентских процессов. Ведь управляющий, как правило, хорошо играет управленческие роли “Администратор

” и “Производитель результатов ”.

Что нужно учитывать при составлении ДИ

Формат должностной инструкции не регулируется законодательно. Поэтому любая компания может приспособить данный документ под свои нужды. Однако каждая ДИ почти всегда включает в свой состав:

• основной раздел;
• функции;
• права;
• ответственность.

К этим разделам могут быть добавлены и дополнительные, связанные, к примеру, с установлением должностных взаимосвязей, что крайне важно для заместителя генерального директора

Основные положения

В разделе собраны квалификационные требования к руководителю, объем требуемых от него знаний, а также нюансы процедуры передачи его полномочий на время отсутствия на рабочем месте. Почти все пункты являются стандартными, за исключением перечня требуемых знаний, которые формируются в соответствии с потребностями конкретной организации.

Функции

Этот раздел должен разрабатываться применительно к конкретике деятельности заместителя директора. Если заместитель занимается экономикой, то имеет смысл прописать его функции по контролю за финансовыми аспектами деятельности фирмы. Если заместитель отвечает за производство, то нужно обозначить его обязанности по организации процессов складирования, транспортировки и других моментов, относящихся к производству.

Если заместителей несколько, то для каждого заместителя составляется своя инструкция, с целью избежать дублирования функций.

Ответственность

В разделе прописывается круг ответственности сотрудника за неисполнение обязанностей, нарушение внутренних правил, административные и уголовные нарушения российского законодательства, совершенные в процессе рабочей деятельности.

Конкретные меры ответственности за совершенные нарушения не рекомендуется прописывать, т.к. они определяются позднее, в ходе трудовых и юридических споров и разбирательств.

Права

Здесь дается описание прав заместителя генерального директора. Права описываются как в общей форме, так и в конкретной, — в тех областях, где они касаются специфики работы руководителя и его положения в иерархии фирмы. Права могут сильно отличаться в зависимости от таких моментов, как спектр функций руководителя, организационно-правовая форма компании и сфера её деятельности.

Должностные связи

Этот раздел подробно прописывает, с кем и по каким вопросам заместитель гендиректора должен взаимодействовать. Во избежание конфликтных ситуаций, все нюансы прописываются максимально подробно.

После того, как инструкция составлена, она распечатывается на фирменном бланке. Для того, чтобы документ приобрел юридическую силу, он должен быть подписан генеральным директором и соискателем на вакансию заместителя гендиректора. В соответствие с правилами документооборота компании, могут быть добавлены и дополнительные подписи уполномоченных сотрудников. Печать в ДИ ставить не обязательно.