Изменение и добавление оквэд ип р24001. пошаговая инструкция по регистрации в 2020 году

Изменение сведений о юридическом лице

Перед тем как сменить ОКВЭД, следует внимательно изучить классификатор, чтобы не ошибиться с цифровыми значениями и с названиями видов деятельности. Любую ошибку нужно будет исправлять повторной подачей заполненных бланков.

Образец заполнения формы Р14001 при смене ОКВЭД содержит следующую информацию:

1. Заполняются основные сведения о предприятии.
2. Заполняется лист формы, в котором заявитель указывает, какие ОКВЭД он желает исключить из сведений о себе, которые размещены в реестре.
3. После этого заполняется лист, в котором указываются новые коды.
4. Если меняется один или несколько кодов, то на странице, которая предназначена для исключения, указываются только исключаемые, а на страницы для внесения данных о кодах в реестр указываются все те значения, согласно которым предприятие будет действовать.

Информация вносится в виде четырехзначных кодов. Никаких текстовых значений тех видов деятельности, которые размещены под указанными кодами, в бланк заявления вносить не нужно.

Регистратор вносит данные в течение пяти дней, после чего заявитель может получить актуальную информацию.

Сведения о том, как сменить коды ОКВЭД в каждом регионе, можно получить на официальном сайте ФНС. Там же размещены бланки всех заявлений, образцы их заполнения и подробные консультации, позволяющие грамотно и в короткие сроки оформить весь необходимый пакет документов.

Подача заявления в инспекцию

Подать заявление по форме Р14001 может только руководитель компании или представитель по нотариальной доверенности. Сделать это можно одним из следующих способов:

• лично или через представителя: в налоговую или МФЦ;
• по почте: заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения;
• курьерской доставкой: такая передача пока разрешена только в Москве, через курьерские службы DHL Express и Pony Express;
• через нотариуса: нотариус также может отправить заявление в электронном виде, заверив его своей ЭЦП.

Для подачи заявления потребуются следующие документы:

• заполненное заявление Р14001 с нотариально удостоверенной подписью,
• паспорт руководителя или представителя с нотариальной довереноостью,
• протокол собрания или решение единственного участника о смене ОКВЭД.

Госпошлину за подачу заявления Р14001 платить не нужно. Изменения будут зарегистрированы в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.

Получите готовое заявление Р14001 бесплатно
Наш сервис подготовит заявление быстро и просто: достаточно внести свои данные в поля формы и выбрать коды из списка. Система подготовит заявление по требованиям ФНС и даст рекомендации по его подаче. 

Создать документыПодробнее

Создать документыПодробнее

Способы подачи заявления для ИП и юрлиц онлайн

Существует несколько путей подачи заявления на добавление/исключение ОКВЭД для ИП и обществ дистанционно:

На сайте ИФНС

Предприниматели и юрлица заранее должны зарегистрироваться на сайте налоговой службы, чтобы получить доступ к личному кабинету. На сайте ФНС есть сервис для заполнения формы Р24001 и Р11001 онлайн, но для этого у заявителей должна быть оформлена электронная подпись (ЭП). Без такой подписи направить бланк не получится.

Через СБИС

Помимо сайта ФНС подать заявление о смене данных ИП и обществ можно и в СБИСе. Для этого можно подготовить прямой отчет с указанием сведений на титульной странице или во вкладке «Реквизиты». Система автоматически сохранит новую информацию.

На «Госуслугах»

Нужно войти на портал Госуслуг и воспользоваться функцией «Внесение изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, не связанные с внесением изменений в учредительные документы», а также «Регистрация юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств без образования юридического лица».

Эта возможность доступна не только ИП, но и руководителям ООО. Заявители должны иметь электронную подпись, чтобы система приняла форму к рассмотрению и передала в отделение ФНС.

Нужно ли ООО принимать решение о смене (добавлении нового) вида деятельности

По общему правилу нет, поскольку Закон о госрегистрации юрлиц и ИП не требует представления протокола (решения) о смене (добавлении нового) вида деятельности при внесении сведений в ЕГРЮЛ. Как следствие, заинтересованные лица не смогут оспорить регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по причине отсутствия такого решения.

Но при этом определение основных направлений деятельности общества относится к компетенции общего собрания участников ООО, если иное не предусмотрено уставом общества (пп. 1 п. 2, п. 2 ст. 33 Закона об ООО).

В связи с этим рекомендуем во избежание оспаривания действий директора по смене (добавлению нового) вида деятельности согласовывать этот вопрос со всеми участниками общества. Например, путем принятия на общем собрании участников решения о смене или добавлении нового вида деятельности. Если же в уставе ООО указан иной орган, к которому отнесен данный вопрос, например директор, то решение оформляется просто его приказом (п. 3 ст. 40 Закона об ООО).

Как составить решение (протокол) о смене основного вида деятельности ООО

Если вопрос смены основного вида деятельности ООО рассмотрен общим собранием участников, то составьте протокол общего собрания так же, как и любой иной. Он составляется в письменной форме с указанием обязательных сведений для протоколов очного (заочного) голосования (п. п. 3 – 5 ст. 181.2 ГК РФ).

Если же в уставе ООО указан иной орган, к компетенции которого отнесен этот вопрос, то, как мы и говорили выше, проведения собрания не требуется и решение оформляется его приказом (п. 3 ст. 40 Закона об ООО).

Срок составления протокола не определен. Если срок не указан в уставе, рекомендуем составить его в течение трех рабочих дней с момента проведения собрания. Именно такой срок предусмотрен законодательством об акционерных обществах, регулирующим сходные отношения (п. 1 ст. 63 Закона об АО).

Помимо обязательных сведений, которые включаются в протокол очного или заочного голосования, рекомендуем отразить в нем сведения:

• о наименовании старого вида деятельности в соответствии с ОКВЭД и его код;
• наименовании нового вида деятельности в соответствии с ОКВЭД и его код.

Указание данных сведений в решении позволит правильно заполнить заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме N Р14001 (лист Н данного заявления).

Как составить решение (протокол) о добавлении нового вида деятельности (кода ОКВЭД)

Решение (протокол) о добавлении нового вида деятельности (кода ОКВЭД) составляется так же, как и о смене основного вида деятельности.

Единственное отличие заключается в том, что в данном решении (протоколе) рекомендуем указать наименование добавляемого вида деятельности в соответствии с ОКВЭД и его код.

Стоимость услуг по регистрации изменений ОКВЭД

Наименование услуги	Москва	Санкт-Петербург	Регионы
Консультация специалиста	0 р	0 р	0 р
Изменение ОКВЭД без внесения изменений в Устав	3000 р	2500 р	2500 р
Изменение ОКВЭД с внесением изменений в Устав	4000 р	3500 р	3500 р

Обращаяем ваше внимание: в стоимость услуг не входит оплата государственной пошлины в размере 800 р за регистрацию изменений Устава, а также расходы на нотариальное заверение заявления в ФНС

Когда требуется смена кодов ОКВЭД

• смена вида экономической деятельности, как дополнительного, так и основного. В данном случае требуется замена старых кодов на новые;
• расширение экономической деятельности. Необходимо добавить новые коды к уже имеющимся;
• прекращение ведения отдельных видов экономической деятельности. Если основной вид деятельности остается неизменным, а дополнительные направления закрываются, потребует провести процедуру исключения кодов ОКВЭД.

Современное законодательство устанавливает четкие требования касательно проведения данной процедуры в случаях, когда необходимо полностью изменить сферу деятельности или расширить её. Оформление и подача документов регламентируется Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ с учетом изменений, установленных Приказом от 25.05.2016 № ММВ-7-14/333@.

Зачастую, компания просто хочет изменить вид своей деятельности и открыть новое дело. Однако процесс регистрации нового ООО достаточно долгий и сложный, особенно учитывая тот факт, что нужно будет ещё проводить ликвидацию предыдущего предприятия. Именно поэтому наиболее оптимальным решением в данном случае является официальная регистрация изменений кодов экономической деятельности компании.

Особенности и сложности процедуры изменения ОКВЭД

Данные о кодах ОКВЭД хранятся в ЕГРЮЛ. Для того, чтобы сменить коды, нужно внести определенные изменения в данные компании в ЕГРЮЛ. Кроме того, нужно будет поставить в известность налоговые органы о том, организация либо ИП добавили коды ОКВЭД или изменили действующие, а также внести необходимые изменения в учредительные документы компании.

Есть некоторые нюансы, которые знает только опытный юрист. К примеру: изменения в учредительные документы компании могут не вноситься в случае, если там изначально был указан пункт о том, что предприятие может заниматься и другими видами экономической деятельности.

Разумеется, справиться с подобным перечнем задач обычный человек вряд ли сможет. Для того, чтобы смена ОКВЭД прошла максимально быстро и успешно, лучше воспользоваться услугами опытных юристов, которые имеют все необходимые знания и навыки для разработки необходимой документации.

Сложность смены кода заключается, прежде всего, в серьезном объеме заполняемой документации. Для того, чтобы исключить все ненужные виды деятельности или добавить нужные необходимо заполнить специальный бланк:

• по форме Р13001 в случаях, если Уставом предприятия установлены ограничения на виды деятельности, и его необходимо изменить;
• по форме Р14001 в случаях, если Уставом не определены конкретные виды осуществляемой дейятельности;
• по форме Р24001 для индивидуальных предпринимателей.

Основные причины получения отказа в проведении регистрации изменений видов экономической деятельности:

• неправильно заполнено заявление;
• в заявлении пристсвуют опечатки / помарки;
• использованы недостоверные (устаревшие) коды ОКВЭД;
• в заявлении указан не вид деятельности, а его класс, подкласс, группа, или подгруппа.

Как юристы помогут вам оперативно сметить коды ОКВЭД

Помощь юристов позволяет избежать совершения ошибок в процессе заполнения форм заявлений, протоколов и уставов, что существенно ускоряет изменение кода ОКВЭД и работу компании. Изменение в ЕГРЮЛ по ОКВЭД пройдет максимально быстро и без проблем. Именно поэтому лучше доверить данный процесс опытным специалистам, которые обладают большим опытом работы и смогут справиться со всем объемом работ быстро и без проблем. Для Вас, юридическая фирма «Деловой подход»:

• Заполнит заявление от имени руководителя компании о регистрации изменений в ЕГРЮЛ;
• Внесет необходимые изменения в устав компании, если их внесение требуется;
• Разработает и подаст все необходимые документы для смены кода ОКВЭД;
• Получит выписку из ЕГРЮЛ с актуализированными данными.

Согласно отечественному законодательству, решение об изменении кода выдается в течение пяти дней. Налоговая служба выдает соответствующий документ, который является подтверждением внесения изменений в ЕГРЮЛ. Документы можно получать не только лично, но и посредством пересылки на адрес компании.

 С уважением к Вам и вашему бизнесу, юридическая компания «Деловой подход»

Документы для изменения кодов ОКВЭД

После того, как выбраны нужные коды, необходимо подготовить или же , а также и, при необходимости, .

2.1. Протокол общего собрания учредителей о смене кодов ОКВЭД

Содержание протокола зависит от того, будут ли вноситься изменения в устав или нет.

Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД

Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД — Создать протокол

• Сформировать протокол автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания учредителей ООО и другие документы для добавления кодов ОКВЭД с инструкцией по подаче.
  Сформировать протокол
• Скачать шаблон протокола для заполнения вручную на компьютере
  DOCX, 384 KB

Если при изменении кодов устав не меняется, в повестку дня необходимо внести вопросы об изменении кодов ОКВЭД и способе подачи документов в ФНС.

Если при изменении кодов требуется изменить и устав, придется добавить вопрос об утверждении листа изменений или устава в новой редакции.

Протокол общего собрания требует нотариального удостоверения, если в уставе не предусмотрен другой способ.

2.2. Решение единственного участника о смене кодов ОКВЭД

Если в ООО единственный участник, он должен составить решение об изменении кодов.

Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД — Создать решение

• Сформировать решение автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже готовое решение единственного участника ООО и другие необходимые для добавления видов деятельности документы с инструкцией по подаче.
  Сформировать решение
• Скачать шаблон решения для заполнения вручную на компьютере
  DOCX, 384 KB

В решении нужно отразить вопросы об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ФНС. Дополнительно придется внести вопрос об изменении устава, если это будет необходимо. Решение удостоверяется принятым в ООО способом.

2.3. Заявление по форме № Р13014

Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД

Пример заявления Р13014 при смене видов деятельности — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены кодов ОКВЭД с инструкцией по подаче.
  Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере
  XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки
  PDF, 1,2 МB

При смене кодов ОКВЭД эта форма подается в налоговую обязательно. Подпись на форме заверяется у нотариуса, за исключением подачи документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя. В ней вы должны заполнить только те листы, которые касаются ваших изменений.

• Титульный лист заполняется в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ. В пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ или «2», если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
• Лист К. Если нужно внести новые коды ОКВЭД, заполняется стр. 1 листа К. А если исключить – стр. 2. Выбирайте коды, содержащие от 4-х цифр, вписывайте их построчно слева-направо. Если дополнительные коды не помещаются на одну страницу, распечатайте такую же страницу листа К и внесите оставшиеся коды.
• Лист Н на заявителя.

Постраничное заполнение формы Р13014 при смене кодов ОКВЭД в ООО в 2021 году

2.4. Лист изменений к уставу или его новая редакция

Нужно или нет вносить изменения в устав, зависит от того, что в нем указано про виды деятельности. Если там есть фраза, что ООО вправе “заниматься любой, не запрещенной законом деятельностью”, менять текст устава не придется, а сведения поменяются лишь в ЕГРЮЛ. Если же устав содержит закрытый перечень кодов деятельности, придется вносить изменения и в него, и в ЕГРЮЛ.

Для того, чтобы внести изменения в устав, можно использовать лист изменений или новую редакцию устава. Эти документы равнозначны по силе. Они отличаются лишь формой.

Если изменения касаются только добавления кодов ОКВЭД, проще составить лист изменений.

Образец листа изменений к уставу общества

В листе изменений указывается, что конкретный пункт устава будет изложен в новой редакции. Например, “Общество вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью”. Лист изменений прикладывают к действующему уставу.

Если кроме добавления кодов ОКВЭД в устав нужно внести много других изменений, лучше принять новую редакцию учредительного документа.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция устава общества — это многостраничный документ, который полностью заменит прежний устав.

Меняем направление или расширяемся?

При открытии ООО учредители выбирают вид деятельности по специальному классификатору и выбранные коды вносят в учредительные документы (устав) и решение или протокол собрания учредителей. Обязательно определяется основной вид. Если принято решение внести изменения в деятельность ООО, это должно быть зарегистрировано, чтобы не вызвать претензий со стороны налоговой службы.

Во внесении изменений нет необходимости, если новая деятельность компании укладывается в текущий классификатор. Для этого еще при регистрации можно внести дополнительные коды ОКВЭД по направлениям, которые планируются к введению в ближайшем будущем.

Во внесении изменений нет необходимости, если новая деятельность компании укладывается в текущий классификатор.

Но совсем другое дело, если юридическое лицо кардинально меняет направление деятельности. Тогда изменения необходимо в кратчайшие сроки донести до налоговой. Начинать новое дело без уведомления и регистрации нельзя. За это предусмотрен штраф в размере 5000 рублей.

Процедура смены кодов ОКВЭД ООО зависит от того, как составлен устав компании: есть ли в нем разрешение на введение дополнительных направлений или нет. В зависимости от этого пакет документов для налоговой может различаться.

Как подать документы на открытие ИП с помощью портала Госуслуг

Портал Госуслуг предлагает три разных варианта для регистрации индивидуального предпринимателя:

1. возможность скачать бланк формы Р21001 для самостоятельного заполнения и подачи документов в ИФНС или МФЦ;
2. онлайн-подача заявления на регистрацию ИП с последующим посещением ИФНС в указанное время;
3. полноценная процедура регистрации предпринимателя без посещения ИФНС.

Как скачать бланк формы Р21001

На главной странице портала Госуслуг выберите вкладку «Жизненные ситуации».

На этой странице есть информация о ведении бизнеса индивидуальным предпринимателем, полезные ссылки, законодательная база, с которой стоит ознакомиться.

Далее переходите по кнопке «Как зарегистрировать ИП». Через Госуслуги подать заявление Р21001 без посещения налоговой можно только при наличии электронной подписи. Если усиленной ЭЦП у вас нет, то здесь вы можете скачать бланк формы для заполнения.

Мы не рекомендуем заполнять заявление на регистрацию ИП самостоятельно. Дело в том, что приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ установил жёсткие требования к оформлению Р21001. Среди них – определённый вид и размер шрифта, правильное сокращение адресных объектов, вписывание кодов ОКВЭД строго по горизонтали и др.

В нашем бесплатном сервисе подготовки документов вы можете быстро и без ошибок заполнить заявление Р21001, а также получить подробную инструкцию по процедуре подачи документов в ИФНС.

Подача заявления на регистрацию ИП в электронном виде

Портал Госуслуг предоставляет ещё одну возможность подачи формы Р21001 без электронной подписи. Вы можете заполнить и направить заявление на открытие ИП онлайн, но для завершения процедуры регистрации надо лично явиться в инспекцию в указанный день. То есть этот вариант не заменяет подачу пакета документов, заверенных ЭЦП, после которой приходить в ИФНС не требуется.

Чтобы направить форму Р21001 через интернет, пройдите по кнопке «Подать заявление». Далее выберите первый вариант «Подать электронное заявление» и нажмите на кнопку «Получить услугу».

Вы окажетесь на странице сервиса, который предлагает заполнить заявления по форме Р21001, Р24001 и Р26001. Нажмите на кнопку «Заполнить новое заявление». На странице подготовки заявления выберите способ подачи «В электронном виде без электронной подписи заявителя».

Укажите данные, которые будет запрашивать сервис:

• гражданство;
• адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации;
• ИНН, при наличии;
• пол;
• полное имя заявителя;
• паспортные данные (дату и место рождения, серию и номер паспорта, дату и орган выдачи);

Теперь надо сообщить, каким бизнесом будет заниматься предприниматель. Коды ОКВЭД можно подобрать и выписать заранее или же выбрать их из справочника.

Сначала указывается основной код ОКВЭД, по которому предполагается получение максимального дохода, а потом дополнительные. Количество кодов не ограничено, но обычно достаточно 10-15 видов деятельности. Затем впишите контактные данные и способ получения документов о регистрации.

После проверки указанных сведений сервис предложит просмотреть сформированное заявление и оплатить госпошлину.

Скачайте заявление в формате Excel и проверьте корректность внесения ваших данных. Теперь надо оплатить госпошлину в размере 800 рублей.

Если вы указали в форме Р21001 свой ИНН, то можете оплатить пошлину онлайн на портале Госуслуг. Надо учесть, что система государственных и муниципальных платежей временами бывает недоступна. Тогда оплатить пошлину надо по бумажной квитанции с реквизитами регистрирующего органа вашего субъекта РФ.

После оплаты пошлины вернитесь на страницу и подтвердите платёж, указав номер платёжного документа, дату оплаты и БИК банка. Чуть позже на ваш электронный адрес придёт письмо от ИФНС, где будет указано время посещения и адрес инспекции. При себе надо иметь оригинал паспорт и копию всех его страниц, а также документ об оплате пошлины.

Регистрация ИП с использованием ЭЦП

Если у вас есть квалифицированная электронная подпись, то выберите вариант «Отправить электронные документы». В этом случае регистрация ИП происходит полностью онлайн, без посещения налоговой инспекции. Кроме того, при таком способе подачи документов государственная пошлина не взимается, такая норма стала действовать с 2019 года.

Минус этого варианта в том, что заявителю надо обладать определённой технической грамотностью. Надо создать файл транспортного контейнера, загрузить в него электронные документы и подписать их квалифицированной ЭЦП.

Как подать документы для изменения вида деятельности в ЕГРЮЛ

Подайте заявление в регистрирующий орган по месту нахождения ООО одним из установленных способов (п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

Иные документы подавать в регистрирующий орган не нужно.

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ не уплачивается.

Срок для подачи заявления – три рабочих дня с момента начала осуществления нового вида деятельности или принятия решения о смене либо добавлении нового вида деятельности (п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

Невнесение изменений в ЕГРЮЛ может повлечь для директора юрлица штраф в размере от 5 до 10 тыс. руб., а за несвоевременное внесение – штраф 5 тыс. руб. или предупреждение (ч. 3, 4 ст. 14.25 КоАП РФ).

Выбор новых видов деятельности для ООО

Если общество решило изменить коды деятельности, необходимо правильно их указать. Сделать это можно с помощью ОКВЭД ОК 029-2014

Очень важно указывать коды правильно. В противном случае можно получить отказ налоговой в регистрации изменений

Существуют две устаревшие редакции классификатора — ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007. Они уже не используются, хотя их можно найти в интернете наряду с действующей.

Код ОКВЭД в 2021 году указывается не менее чем четырьмя цифрами. Меньше этого порога указывать нельзя. В четырехзначный код автоматически включаются все нижестоящие коды из пяти и шести цифр. Вы можете не писать их отдельно. Поэтому, прежде чем подавать заявление об изменении ОКВЭД, проверьте, не входят ли нужные вам коды в указанные ранее.

Какие коды ОКВЭД используются в ООО вы можете посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ на сайте ФНС.

К примеру, при регистрации ООО вы указали код 16.21 “Производство шпона, фанеры, деревянных плит и панелей”. Если вы решите впоследствии заняться производством прессованной древесины — код 16.21.22, то добавлять его не нужно. Поскольку он входит в указанный вами ранее 16.22.

Необходимо обращать внимание, что некоторые коды ОКВЭД подлежат обязательному лицензированию. Не советуем включать в список кодов ОКВЭД такие виды деятельности, если вы не планируете ими заниматься наверняка

Их включение не обязывает вас получать лицензию, если вы ими не пользуетесь. Однако это может привлечь внимание со стороны контролирующих органов.

Не существует ограничений по количеству дополнительных кодов ОКВЭД. При желании вы можете заполнить несколько листов и указать все необходимые виды деятельности. Однако основной вид деятельности всегда один.

Если общество ведет деятельность, не указанную в уставе и ЕГРЮЛ, налоговая может оштрафовать ООО. Никакой другой ответственности за несвоевременное предоставление сведений о смене кодов ОКВЭД не предусмотрено. Подавать документы о смене видов деятельности компании необходимо в течение 3 дней с момента принятия решения об изменении кодов.

Получите бесплатно документы для смены кодов ОКВЭД !

В этом поможет наш онлайн-сервис. Для этого заполните краткую анкету и выберите нужные виды деятельности из списка. Вам не придется разбираться, какой классификатор использовать. Онлайн-сервис сам подставит коды ОКВЭД в форму № Р13014 и сформирует все нужные документы в соответствии с требованиями закона и ФНС. Вам останется только распечатать документы и подать по приложенной инструкции.

Подготовить
заявление

Подготовить заявление

Когда нужно менять устав?

Законодательство также позволяет не указывать в уставе на возможность осуществления любой деятельности, а прописывать в нем конкретные виды деятельности. Если в уставе указан исчерпывающий перечень видов деятельности организации, чтобы начать заниматься новой деятельность, в устав потребуется внести изменения. Выводы следующие:

— если устав позволяет организации заниматься любыми видами деятельности, то для добавления новых кодов ОКВЭД достаточно внести изменения только в ЕГРЮЛ;

— если устав содержит закрытый перечень видов деятельности, которыми занимается организация, и дополнительные виды деятельности не предусмотрены, то потребуется внести изменения в устав, и зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ.

Как предпринимателям добавить/исключить коды ОКВЭД?

Так же, как и для юридических лиц, для предпринимателей с осени 2020 года была введена новая форма заявления Р24001 для оформления замены значений в ЕГРИП. Устаревшую версию документа налоговая служба не примет.

Шаг 1 — Заполняем заявление на открытие новых кодов

Для добавления новых видов деятельности заполняем лист Д стр. 1. При включении неосновных родов занятий пропишите их в пункте 1.2. (количество записей не лимитировано, но указывайте только те ОКВЭД, по которым реально планируете работать, чтобы не навлечь на себя проверки налоговой).

При замене главного вида деятельности нужно будет заполнять обе страницы листа Д: новая запись – в пункте 1.1., а закрываемую – в пункте 2.1. Если хотите перевести старую главную деятельность в неосновные, то укажите ее в пункте 1.2 листа Д на стр. 1.

При открытии новых кодов, помните:  

• значение главного рода занятий на листе Д указывайте только в случае его замены;
• если в группе ОКВЭД не значатся лицензионные виды, то можете проставлять только коды из 4-х символов, чтобы можно было работать в рамках всей категории;
• число второстепенных родов занятий не ограничено, но лучше прописать только те, которыми будете заниматься в действительности, чтобы не было разбирательств с ФНС.

Ваша система налогового учета должна соответствовать выбранному роду занятий или перейдите на другую систему налогообложения.

Шаг 2 — Заполняем заявление на закрытие видов деятельности

Исключаются ненужные записи ОКВЭД с помощью 2-й страницы листа Д.

Все сопутствующие значения, которые вы хотите убрать из ЕГРИП, нужно указывать в пункте 2.2. Если у вас есть неосновные виды деятельности, по которым вы не работаете, и плюс они не требуют лицензии, то можно их не закрывать.

Если на стр. 2 указываете главный род занятий, который желаете убрать и заменить на другой, то обязательно заполните и стр.1 листа Д.

Общие требования к подготовке формы Р24001

При заполнении документа формата Р24001, чтобы не допустить ошибок, руководствуйтесь требованиями налоговой службы. Если будете заполнять не по инструкции, то система может некорректно прочитать заявление или вовсе не распознать его. В конечном результате ФНС откажет в регистрации.

Для смены значений ОКВЭД в заявлении помимо листа Д, нужно будет заполнить и другие бланки:

• стр. 001– информация о предпринимателе (ОГРН, ФИО), в п. 2 – причина подачи заявления — «1», т.е. изменение данных об ИП;
• лист Е– информация о заявителе (ФИО, номер телефона, email), подписывается документ в присутствии представителя ФНС, МФЦ или нотариуса.

Рекомендации, которые помогут ИП избежать отказа со стороны ФНС:

• если заполняете бланк вручную, то пользуйтесь черной, синей или фиолетовой пастой; прописывайте заглавные буквы и числа в печатном виде;
• если вбиваете данные на компьютере, то применяйте 18-й шрифт Courier New и большие буквы;
• помещайте в одну клетку только один символ;
• сокращайте слова так же, как они сокращены в документах, откуда вы их берете;
• заполняйте, проставляйте номера и выводите на печать только заполненные страницы;
• заявление прошивать не нужно;
• можно использовать двустороннюю печать;
• при выборе значений ОКВЭД основывайтесь на актуальной версии классификатора;
• указывая номер телефона, не пишите скобки, пробелы, нижние подчеркивания. Для РФ номер вносится в формате +7 (и мобильный, и стационарный).

Для подачи заявления можно выбрать способ на свое усмотрение:

• посетить отделение ФНС лично или отправить доверенное лицо;
• посетить МФЦ самому или через своего представителя;
• отправить письмо по почте вместе с описью документов или заказать курьерскую доставку (для Москвы);
• подать онлайн на сайте налоговой службы.

Оплата госпошлины при подаче заявления не требуется. Заявление только что зарегистрированному лицу в качестве ИП нужно подать в течение 3 рабочих дней с момента получения статуса предпринимателя.

Документ будет рассмотрен в 5-дневный рабочий срок. По итогу вы станете владельцем нового листа записи ЕГРИП. Проверьте бланк на правильность внесения всех параметров. Если найдете ошибки, допущенные по вашей вине, то направьте в ФНС заявление повторно. При этом на стр. 1 в п. 2 укажите значение «2» — в связи с исправлением ошибок.

Если ошибку сделала налоговая служба, то направьте форму Р24001 в произвольном виде в канцелярию ведомства.