Как сделать электронную подпись для налоговой

Управление налогами через персональный кабинет ФЛ

Каждый плательщик налогов вправе завести персональный кабинет на интернет-портале ФНС. Это можно выполнить, используя один из следующих вариантов:

с помощью регистрационной карты, выдаваемой в каждом подразделении ФНС, обслуживающем физлиц

При этом неважно, где состоит на учете налогоплательщик;
через учетную запись ЕСИА, которая выдается в отделениях Почты России или МФЦ при получении госуслуг;
посредством цифровой подписи. Доступ ко всем функциям ресурса ФНС можно получить путем применения ЭЦП

Она может быть получена в аккредитованном удостоверяющем центре, которые одобрен Минкомсвязи РФ. Подпись такого рода можно хранить на любом электронном носителе информации: флэш-накопитель, диск, смарт-карта и т.п.

Физлицо может получать следующие услуги на сайте:

• быть в курсе о начисленных налогах, подлежащих оплате;
• выполнить сверку по сборам с ФНС;
• получать бланки квитанций на оплату;
• быть в курсе действующих налоговых ставок и возможностях получения льгот по налогам;
• может взаимодействовать с ИФНС: подавать заявки, принимать ответы, письма, разъяснения.
• оплачивать налоги в электронном формате;
• скачать, заполнить и отправить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ.

Как зарегистрировать ООО с использованием ЭЦП

Мы уже давали инструкцию по онлайн-регистрации в сервисе ФНС и на портале «Госуслуги». Расскажем, как проходит удалённая регистрация с ЭЦП.

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Подготовьте документы

С помощью ЭЦП можно направить в ИФНС весь пакет документов, которые нужны для регистрации ООО. Но дополнительно для этого понадобится сканер и принтер. Без принтера можно обойтись, если на компьютере установлено специальное программное обеспечение — виртуальный принтер.

Если виртуального принтера нет, подготовленные документы нужно распечатать, а затем отсканировать в tiff-формате с разрешением изображения не менее 300 dpi в чёрно-белом режиме. Каждый файл не должен весить больше 2 Мб.

Многостраничный устав удобно сохранить в формате pdf, а затем конвертировать его в tiff с помощью бесплатного онлайн-сервиса или программы конвертации файлов.

Для обращения в ИФНС скачайте бесплатную программу подготовки документов. Выберите в ней заявление по форме Р11001 и последовательно заполните по инструкции.

Затем сформируйте пакет документов для регистрации ООО. Для этого в программе нажмите на кнопку с изображение конверта. В появившемся окне укажите:

Подпишите документы ЭЦП

Информацию о пакете можно сохранить во временном файле. Для этого нужно подписать их хотя бы одной ЭЦП. Это удобно, если вы забыли подготовить какой-то файл или хотите сформировать пакет, пока не готова ваша ЭЦП — не придётся вновь возвращаться к этому шагу и вводить все данные.

Для подачи в ИФНС электронные подписи должны быть у всех учредителей. Они подписывают своими ЭЦП каждый загруженный документ. Для этого нажмите «Выбрать ЭЦП». В открывшемся окне вам будет предложено указать сертификат ключа подписи. Он должен быть заранее установлен специальными средствами «КриптоПро».

Когда вы укажете сертификат ключа, сведения о нём автоматически отобразятся в соответствующем поле.

Затем последовательно выберите документы из пакета и нажмите «Подписать». Если возникнут трудности, воспользуйтесь разделом «Помощь» в программе.

Далее нажмите кнопку «Сформировать пакет документов для отправки» и сохраните в формате zip. Именно этот архив вы будете загружать на сайт ФНС или портал «Госуслуги» при регистрации ООО. Учтите, что уже сформированный пакет изменить невозможно.

Заказать ЭЦП в Контуре

Подайте документы на регистрацию ООО

Чтобы подать заявление на регистрацию ООО, загрузите на сайт сформированный пакет в формате zip и отправьте в ИФНС. Как только ведомство получит документы, вам придёт уведомление в личном кабинете.

Отправка осуществляется от имени одного учредителя и с его ЭЦП.

ИФНС рассматривает заявление в течение трёх рабочих дней. На следующий рабочий день после принятия решения о регистрации ООО или отказе в ней налоговая направляет документы на адрес электронной почты заявителя. Они подписаны усиленной квалифицированной подписью ИФНС.

Как зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика

Необходимость в посещении отделения ФНС отпадает, если открыть личный кабинет в налоговой на сайте налог ру. Для этого достаточно пройти регистрацию и получить доступ в личный кабинет налогоплательщика для физических лиц.

Существует три возможных способа как завести личный кабинет:

• с помощью регистрационной карточки;
• посредством электронной подписи;
• через ЕСИА.

Каждый из методов имеет свои особенности и преимущества, о которым мы расскажем далее.

Регистрационная карта

Зарегистрировать личный кабинет в налоговой можно с помощью регистрационной карты.

Инструкция:

1. Посетить любое отделение ФНС РФ;
2. Огласить специалисту цель посещения;
3. Предоставить документ (паспорт). Узнать о том, какие необходимы документы для получения карточки можно, связавшись по телефону горячей линии с сотрудником ФНС. Если предполагается регистрация ребенка до 14 лет, по закону требуется представительство родителя, опекуна или усыновителя. Для этого берут с собой документацию ребенка и представителя;
4. Написать заявление;
5. Получить карточку;
6. Зайти на сайт организации;
7. Вписать логин и код, указанные в регистрационной карте.

Благодаря карте ФНС, личный кабинет налогоплательщика будет создан автоматически.

Электронная подпись

ЭП – это электронный ключ со специальным шифром на флеш-карте, диске, смарт-карте, электронной карточке. Носитель включает в себя данные пользователя и является аналогом настоящей подписи. Открывает более широкие возможности на сайте nalog ru в личном кабинете налогоплательщика.

Инструкция по регистрации с помощью электронной подписи:

1. Посетить лицензированный Министерством связи центр;
2. Предоставить оператору СНИЛС, идентификационный номер и паспорт;
3. Заполнить и подписать заявку;
4. Оплатить сумму, указанную в квитанции — около 1 400 — 1 600 рублей;
5. Предоставить чек специалисту;
6. Получить ЭП и инструкцию по использованию.

Гражданин, имеющий электронную подпись, может регистрироваться в личном кабинете налогоплательщика без посещения ИФНС.

ЕСИА

Инструкция как зарегистрироваться на налог ру физическому лицу с использованием учетной записи ЕСИА — системы идентификации и аутентификации:

1. Перейти на сайт Госуслуги;
2. Зарегистрироваться на портале;
3. Перейти на сайт ФНС;
4. Ввести пароль и логин от портала Госуслуг.

Такой вид регистрации более удобен для тех лиц, которые уже имеют учетную запись на Госуслугах.

Плюсы оформления электронной подписи в ФНС для физического лица

Получение ЭЦП и доступ к ЛК предоставляет широкие возможности для ИП:

1. Не выходя из дома, видеть данные о суммах начисленных обязательств и сроках их уплаты.
2. Производить сверку с ИФНС.
3. Получать платежные уведомления образца, установленного для данного федерального округа.
4. Запрашивать информацию о действующих налоговых ставках и размерах льгот.
5. Обращаться с заявлениями или запросами и получать ответы на них, справки или выписки.
6. Оплачивать обязательства.
7. Скачивать бланк, заполнять и подавать декларацию по форме 3-НДФЛ.

ЭЦП обеспечивает повышение конфиденциальности операций по обмену документами.

Что получает юрлицо, оформив в ФНС электронную подпись

Юридическим лицам оформление личного кабинета на сайте ФНС тоже выгодно, так как позволяет:

1. Знать все о том, какие налоги начислены, сколько зачислено оплаты, делать сверки и получать сведения о существующих переплатах или недоимках.
2. Получать и отправлять запросы и письма в ФНС.
3. Получать консультации.
4. Экономить время: обращаться в ФНС не выходя из офиса.

Личным кабинетом юридическое лицо может пользоваться, имея неквалифицированную электронную подпись.

Если предприятие оформило сертификат на пользование ключом электронной подписи, обладающей всеми признаками квалифицированной, то оно может сдавать отчетность через специальные ресурсы сайтов ФНС, ФСС и ПФР. Кроме того, есть возможность сдачи электронной отчетности через операторов электронной отчетности. Потребитель вправе самостоятельно выбрать самый удобный для себя способ.

О том, как учесть расходы на приобретение электронной подписи в бухгалтерском и налоговом учетах вы можете узнать из Готового решения от КонсультантаПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Можно ли пользоваться ЭЦП после регистрации ООО

Получить ЭЦП для регистрации ООО нужно заранее. Она должна быть у каждого учредителя, если они хотят обратиться в ИФНС удалённо.

Полученные подписи нельзя использовать в работе юрлица. Они идентифицируют учредителей как отдельных физических, юридических лиц и ИП, а не вновь созданное ООО. При необходимости для него можно выпустить новую ЭЦП.

УКЭП для регистрации юрлица пригодятся учредителям, если они будут действовать от своего имени:

• заключать договора;

• устраиваться на работу;

• подавать в госорганы заявления, жалобы, запросы информации;

• отчитываться по налогам;

• участвовать в электронных торгах.

Как интегрировать ЛК и ЭЦП онлайн: настраиваем браузер

Сначала рекомендуется настроить браузер. Необходимо:

1. Убедиться в актуальности версии браузера. Желательно обновить его до самой свежей версии с помощью встроенного меню.
2. Проинсталлировать плагин «КриптоПро» для браузера, скачав его на официальном сайте в интернете.
3. Присвоить адресам сервера ФНС http://lkul.nalog.ru статус надежных узлов в настройках браузера («Свойства обозревателя», «Безопасность», «Надежные узлы»).
4. Произвести в браузере ряд дополнительных настроек.

Если это Internet Explorer, то на вкладке «Дополнительно» в разделе «Свойства обозревателя» нужно проставить галочки напротив параметров SSL 3.0, TLS 1.0 и 1.1 (при этом следует снять пометку с параметра SSL 2.0).

Далее работаем с криптопрограммой. Условимся, что будем использовать решение «КриптоПро».

Как оформить ЭП для ФНС

Как было указано ранее, ключ заказывается и приобретается только в аккредитованной удостоверяющей организации. Определиться с видом цифровой подписи налогоплательщик должен еще до обращения в такой центр во избежание путаницы. Для налогоплательщиков подходит только квалифицированная подпись в электронном формате.

Для того, чтобы получить сертификат и ключи электронной подписи необходимо подготовить пакет документов, утвержденных удостоверяющей организацией. К ним относятся:

1. Паспорт собственника сертификата или уполномоченного лица;
2. СНИЛС владельца сертификата (копия);
3. Доверенность на право быть собственником сертификата (если владельцем является рядовой сотрудник организации);
4. Доверенность, предоставляющая право подавать документацию в удостоверяющий центр и получить сертификат ключа проверки ЭП (если эти действия осуществляет доверенное лицо).

Законодательная база

Основным законом, регулирующим сферу применения электронной подписи, является Федеральный закон под номером 63-Ф3 от 06.04.2011 г. В нем закреплены:

• Основные определения цифровой подписи, сертификата ключа проверки ЭЦП, владельца сертификата, УЦ и его аккредитации;
• Методы правового регулирования ЭП;
• Способы и принципы работы с ЭП;
• Виды цифровой подписи;
• Условия признания ЭД и т.д.

Статья 13 регулирует права и обязанности УЦ, а требования к форме сертификата утверждены отдельным приказом ФСБ РФ от 27.12.2011 под номером 795.

В Налоговом кодексе прописаны определения для личного кабинета. Он представляет собой информационный ресурс на портале ФНС для предоставления и получения информации в электронной форме. Полный список операций, доступных для проведения в ЛК, прописан в Руководстве пользователя, и размещен на сайте РФ ФНС. В ст.23 НК РФ прописаны обязанности налогоплательщиков по своевременной подаче в налоговые органы деклараций. Формы отчетности разрабатываются и утверждаются Министерством финансов РФ, если отдельно налоговым законодательством не утверждены иные нормы.

Электронная цифровая подпись дает своему владельцу возможность отправки отчетности в налоговые и страховые органы, ведения документации и официальной переписки со внутренними и внешними корреспондентами. Преимущество ЭП и в том, что она позволяет отследить неизменность документов после заверения и высокую конфиденциальность передаваемой информации. Приобрести ЭП для налоговой можно в удостоверяющем центре, имеющем сертификацию Минкомсвязи РФ. Для удаленной подачи отчетности необходимо зарегистрировать на сайте ФНС РФ личный кабинет. Это быстрая процедура, состоящая из нескольких простых шагов. Предоставление оригиналов не требуется — КЭП и документы, заверенные ею, имеют полную юридическую силу и не нуждаются в подтверждении.

Как выглядит ЭЦП

Электронная подпись для ФНС выпускается в двух формах: простой и усиленной ЭЦП. Первая выпускается в виде пары «логин+пароль», используемой для входа в личный кабинет налогоплательщика. В целях безопасности может применяться дополнительный пароль-подтверждение, высылаемый на мобильный телефон. ЭЦП такого типа ограничены в правах и широко используются физическим лицами.

Усиленная ЭЦП для ФНС выпускается в 2 разновидностях:

• неквалифицированная ЭЦП. Она позволяет определить автора электронного документа и выявить внесённые в него после отправки изменения. Теоретически она может быть использована для отправки первичных документов и отчётности в налоговую, но на практике такое редко применяется (хотя на законодательном уровне её использование не запрещено). Основное назначение неквалифицированной электронной подписи: участие в торгах и закупках по 44-ФЗ, электронный документооборот (в ограниченном режиме);
• квалифицированный ключ ЭЦП для налоговой. Именно она используется для отправки и заверки первичной документации. Обладая аналогичными с неквалифицированной подписью функциями, она отличается высоким уровнем криптозащиты и сопровождается сертификатом с уставленной Приказом ФСБ России №795 от 27.12.2011 структурой. Этот вид ЭЦП обладает полной юридической силой и позволяет взаимодействовать со всеми госструктурами и сервисами, вести полноценный электронный документооборот как внутри компании, так и с контрагентами.

Квалифицированный усиленный ключ электронной подписи для налоговой может работать только с сертифицированным ФСБ РФ программным обеспечением, соответствующим ГОСТу Р 34.10–2012 (ГОСТ 2012). К примеру, работа с такими ключами возможна (и рекомендуется) посредством ПО КриптоПро 4.0.

Усиленные ключи выдаются ответственному лицу на цифровых носителях: это может быть Flash-карта, USB-токен или компакт-диск.

Где получить ЭЦП для налоговой?

Усиленные квалифицированные ключи могут выдавать только аккредитованные удостоверяющие центры. Одним из них является наша компания, за время работы выпустившая свыше 12 000 ЭЦП для налоговой для ООО и ИП.

Где и как юридическому лицу получить ключ ЭЦП для подачи документов в ФНС

Условимся, что нам нужна ЭЦП для юрлица. Ознакомимся с тем, как получить ключ электронной подписи для налоговой, дополняющие его криптографические инструменты и как применять их в целях документооборота с ФНС.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Собственно процедура оформления рассматриваемой ЭЦП несложна. ИП или руководителю организации нужно обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр (далее — УЦ). Отметим, что на рынке крайне сложно встретить неаккредитованный УЦ. В большинстве российских городов нет проблем с тем, где получить ключ электронной подписи для налоговой, — предложений от местных УЦ, как правило, много.

Руководителю нужно взять с собой:

• паспорт;
• СНИЛС;
• свидетельство об ИНН;
• свидетельство ОГРН (ОГРНИП).

Специалист УЦ, проверив эти данные, оформит (в некоторых случаях сразу, но бывает, что через 2 дня) сертификат ЭЦП для налоговой, выдаст заявителю ключ подписи, записанный на защищенный носитель, например eToken, и диск с установочным ПО для шифрования данных. А если это ПО облачное, проинструктирует, как им пользоваться через браузер.

Следующая задача пользователя — осуществить интеграцию имеющегося сертификата, ключа подписи и ПО для шифрования с интерфейсом ЛК.

Интеграция ЭЦП и ЛК: настраиваем криптопрограмму

Необходимо:

Подпишитесь на рассылку

В ходе установки нужно выбрать опцию «Разместить в следующее хранилище», а затем указать, что это «Доверенные центры».

1. Установить саму программу для шифрования данных.

Дистрибутив программы «КриптоПро» можно запросить в УЦ или скачать на официальном сайте (во втором случае потребуется регистрация на сайте поставщика программного обеспечения). В окне мастера установки программы «КриптоПро» на этапе «Требуемые библиотеки» отмечаем все пункты.

По завершении установки криптопрограммы рекомендуется перезагрузить ПК.

1. Установить персональный сертификат ЭЦП хозяйствующего субъекта.

Нужно вставить в USB-порт носитель ключа eToken, затем запустить программу «КриптоПро». После на вкладке «Сервис» выбрать «Сертификаты в контейнере», нажать «Обзор» и указать имя контейнера, присвоенное для ключа ЭЦП (можно уточнить в УЦ).

1. Задать персональному сертификату статус доверенного.

Для этого нужно запустить приложение «Сертификаты» (находится в одном подразделе с программой «КриптоПро» в меню «Пуск»). Затем выбрать «Текущий пользователь», «Личные», «Реестр», «Сертификаты».

Нажимаем на нужный сертификат (обычно он содержит Ф. И. О. пользователя электронной подписи) левой кнопкой мыши два раза. Далее — вкладка «Состав», строка «Доступ к информации». Там будет отражена ссылка на нужный для выстраивания цепочки доверия сертификат. Его нужно скачать и установить точно так же, как сертификат от государственного удостоверяющего центра.

Как и где получить ЭЦП

УКЭП выдают только аккредитованные удостоверяющие центры. В них можно обратиться:

• лично — вы экономите на услугах фирм-посредников, но тратите своё время;

• через фирму-посредника — это платно, но заявку оформят быстро и удалённо;

• через банк — вы получите ЭЦП и сразу откроете расчётный счёт.

Список документов для получения ЭЦП зависит от того, кто будет учредителем юридического лица. Если это организация — соберите пакет документов для юрлиц, если простой гражданин или ИП — для физлиц. Собственная ЭЦП понадобится каждому учредителю нового ООО.

Физлицо и ИП	Юридическое лицо
заявление на выдачу подписи оригинал или заверенная копия паспорта СНИЛС свидетельство ИНН	банковские реквизиты учредительные документы ИНН доверенность на представителя.

Если подавать заявление на выдачу ЭЦП, подписывать акт её передачи и получать подпись будет не руководитель организации, а третье лицо, то понадобится его паспорт и оригинал или заверенная копия доверенности.

Если ЭЦП получает не руководитель юрлица, а сотрудник, который будет использовать её для раскрытия информации о финансовой деятельности организации на специализированных порталах, то понадобится доверенность на раскрытие информации.

УКЭП для физлица вместе с физическим носителем стоит в пределах 2—3,5 тысяч рублей. Юрлицу она обойдётся в 3,5—4 тысячи рублей.

Все предоставленные данные проходят проверку в удостоверяющем центре. После оплаты услуги по выдаче ЭЦП вы получите токен с цифровой подписью в виде USB-флешки, ключ проверки к ней и инструкцию по использованию. Также электронная подпись может не иметь физического носителя. Её цифровой сертификат хранится на удалённом сервере и в этом случае подпись называют облачной КЭП.

Заказать ЭЦП в Контуре

Виды ЭЦП для налоговой

Работа с налоговыми органами может происходить как при помощи простой, так и при помощи квалифицированной электронной подписи (КЭП). Если необходима работа онлайн через электронные услуги (госуслуги), то можно использовать простую подпись (ПЭП). ПЭП — это комбинация пароля и логина, или же штамп с ФИО. Простая электронная подпись подходит только для документов (отправка по электронной почте) и для получения справочной информации. Правила использования электронных подписей простых оговаривается правилами, установленными операторами ЭС.

Неквалифицированная и квалифицированная электронная подпись — это более надежный цифровой инструмент, дающий пользователю больше прав. Формируются они при помощи средств криптографического преобразования с использованием ключа электронной подписи. Усиленная квалифицированная подпись отличается тем, что создается с помощью сертификата ЭЦП, а выдается в удостоверяющей организации, имеющей аккредитацию Минкомсвязи РФ. КЭП дает равную юридическую силу электронному документу (в сравнении с документом на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью).

Как сделать квалифицированную электронную подпись?

Чтобы подпись имела юридическую силу, ее необходимо заказать в специализированном центре или МФЦ. Для этого необходимо осуществить следующие действия:

• Обратиться в центр или учреждение, которое предлагает услуги по созданию электронных подписей.

• Ознакомиться с видами и стоимостью предлагаемых услуг.

• Выбрать подходящий для себя вид – для юридической значимости заказывают квалифицированную подпись.

• Далее представить документы, требующиеся для создания инструмента и сертификата к нему. Здесь выделяют документы, удостоверяющие личность, а также справки и свидетельства о регистрации деятельности. К примеру, физические лица ограничиваются только предоставлением паспорта, ИНН и СНИЛС. В вопросе как получить электронную подпись для ИП или юридическому лицу выделяют такие документы, как паспорт для подтверждения личности, выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ о прошедшей регистрации деятельности и для подтверждения статуса действительной компании, а также свидетельства о регистрации в ФНС и прочих госучреждениях.

• На основании полученных документов сотрудники удостоверяющего центра создадут подпись и сертификат владельца ЭЦП.

• Далее происходит окончательная оплата и получение заказа.

Полученную электронную подпись можно использовать по назначению в соответствии с инструкцией, представленной ниже.

Изготовление подписи через Госуслуги

Пользователи компьютера и всевозможных электронных сервисов могут получить электронную подпись через Госуслуги. Представленный вид оформляется бесплатно, но действует только на «территории» сайта.

Для получения инструмента достаточно зарегистрироваться на портале и получить подтвержденный статус пользователя.

Получение подтвержденного статуса осуществляется двумя способами: проходит заказ кода по почте России или пользователь сам обращается в обслуживающий центр. Зачастую активацию (и предварительную полную регистрацию) можно получить в МФЦ.

После подтверждения личности все отправленные заявки на изготовление документов или получение сведений и справок будут действительными, благодаря чему заявитель сможет получить документы в назначенный день.

Подробнее о документах и стоимости

Чтобы купить ЭЦП, необходимо представить документы, список которых подразделяется на статус заявителя.

Индивидуальные предприниматели должны будут представить в удостоверяющий центр следующие выписки:

• ОГРНИП – свидетельство с выданным регистрационным номером ИП;
• ИНН – самого индивидуального предпринимателя и его деятельности;
• выписка из ЕГРИП – действует не более полугода, предназначена для подтверждения действительности индивидуального предпринимательства (отсутствие процедуры о признании ИП банкротом);
• квитанция об оплате услуг центра.

Если ЭЦП заказывает юридическое лицо, ему необходимо подготовить:

• ОГРН – свидетельство, подтверждающее прохождение регистрации своей деятельности в уполномоченных органах;
• ИНН – предприятия, документ выдается в ФНС России по месту регистрации;
• выписку из ЕГРЮЛ – действует не более месяца, предусмотрено для подтверждения проведения деятельности в момент обращения (отсутствие процедуры банкротства);
• паспорт представителя предприятия;
• СНИЛС;
• квитанцию об оплате предложенных центром услуг.

Физическое лицо должно представить только паспорт и квитанцию об оплате. Все обратившиеся пишут заявление на изготовление электронной подписи.

Что касается стоимости предлагаемых услуг, все зависит от вида заказа и статуса обратившегося:

• физическое лицо может получить подпись и сертификат за сумму до 2 тыс. рублей – стоимость варьируется в зависимости от вида центра и его расположения согласно территориальным особенностям;
• юридические лица и ИП могут заказать изготовление подписи для проведения определенного вида операций – стоимость такого пакета будет стоить до 3 тыс. рублей;
• если будет заказан юрлицами или ИП полный пакет, придется заплатить от 5 до 10 тыс. рублей.

В центрах также «заставляют» приобретать флешки, на которые будет скопирована подпись и сертификат. Это необходимо для определенной безопасности сохранения выданного документа (носители файлов заявителей зачастую повреждены или заражены вирусами). Флешки в центрах выдаются именные и стоят они около 1 тыс. рублей.

Сроки изготовления подписи зависят от выбранного пакета предназначения.

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ в налоговой? — здесь больше полезной информации.

В большинстве случаев сотрудники удостоверяющих центров проводят работу за 4-5 рабочих дней.

Что даст вашей организации оформление ЭЦП

ЭЦП для налоговой юридического лица, равно как индивидуального предпринимателя, позволяет вам с подключённого к интернету рабочего места:

1. Оперативно получать информацию о размере налогов, зачисленной оплаты, величине переплат или недоимок.
2. Заказывать акты сверок, электронные выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
3. Получать и отправлять запросы и письма в налоговую службу.
4. Получать удалённые консультации специалистов налогового органа.
5. Пользоваться всеми функциями электронной отчётности: отправка, получение подтверждения, проверка на ошибки и пр.

ЭЦП для ИП и ООО для налоговой позволяет вам существенно сэкономить время: ведь все взаимодействия с ФНС вы проводите, не покидая рабочего места, причём корреспонденция доставляется моментально.

Для пользования общими функциями личного кабинета достаточно неквалифицированной подписи, но для полного доступа ко всем сервисам нужно получить ЭЦП для ФНС квалифицированного типа.

Виды ЭЦП

Существует два вида электронной подписи: простая ЭЦП и усиленная, которая может быть как квалифицированной, так и неквалифицированной.

Простая ЭЦП

К простой электронной подписи (ПЭП) можно отнести сочетание логина и пароля, которые пользователь вводит при входе в личный кабинет различных онлайн-сервисов, коды доступа, получаемые по SMS, а также коды на скретч-картах. ПЭП создается самой информационной системой, в которой используется такая электронная подпись, и подтверждает, что ее создал определенный человек.

Простую ЭП часто применяют при совершении банковских операций, для идентификации пользователя в разнообразных информационных системах, при получении услуг на портале «Госуслуги», также ПЭП можно заверить документы, но только внутри корпоративного электронного документооборота (ЭДО). Для придания подписанному ПЭП документу юридической значимости между подписантами должны быть заключены соответствующие соглашения, регламентирующие правила применения и признания ЭП.

Простая электронная подпись не может быть использована для подписания электронных документов, содержащих государственную тайну. Недостатком простой ЭП является низкая степень защиты. Она позволит определить автора документа, но не защитит файл от подделки.

Усиленная неквалифицированная ЭЦП

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) позволяет не только идентифицировать личность владельца документа, но и определить, были ли внесены в данный файл какие-либо изменения после того, как он был подписан. Такая ЭЦП создается при помощи специальных программ криптошифрования с применением закрытого ключа ЭП. Степень защиты такой подписи считается средней.

НЭП представляет собой два уникальных набора символов, идущих в определенной последовательности и связанных между собой. Одна из этих последовательностей является электронным ключом, а другая используется в качестве ключа проверки ЭЦП. Чтобы сформировать такую связку, применяют специальное программное обеспечение — СКЗИ (аббревиатура расшифровывается как «средства криптографической защиты информации»).

Сама по себе усиленная неквалифицированная электронная подпись не является полным аналогом собственноручной подписи, однако при подписании соглашения с конкретной организацией о признании ее таковой, может придавать документу юридическую значимость, но только в ЭДО с этой компанией и для внутреннего и внешнего электронного документооборота.

Усиленная квалифицированная ЭЦП

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) обладает самой высокой степенью защиты, и любой подписанный такой подписью электронный документ считается аналогом бумажного документа, который подписан собственноручно. Этот вид ЭП позволяет точно сказать, кто именно подписал документ и не изменялся ли после этого данный файл.

В отличие от неквалифицированной, КЭП формируется с применением средств СКЗИ, прошедших сертификацию ФСБ РФ. А выдавать такие ЭЦП могут исключительно удостоверяющие центры, которые имеют соответствующую аккредитацию, полученную в Минкомсвязи России. Такой центр обеспечит человека или организацию, получающих КЭП, квалифицированным сертификатом ключа проверки ЭП, который находится на специальном USB-носителе. В некоторых случаях для его использования необходима установка дополнительного ПО.

Этот вид ЭЦП не требует подписания дополнительных соглашений — усиленная квалифицированная электронная подпись придает документам юридическую силу автоматически. КЭП позволяет организовать сдачу отчетности в любые контролирующие органы власти, принимать участие в электронных торгах, вести ЭДО как внутри организации, так и с ее внешними контрагентами и госструктурами.

Преимущества применения

Используя электронную подпись в личном кабинете, налогоплательщик может декларировать свои доходы, подавать заявления о взаимозачетах и решать прочие проблемы.

ЭП предоставляет следующие возможности юрлицам:

• получать информацию о начислениях налогов;
• сверять и получать сведения о недоимках и переплатах;
• отправлять запросы в ФНС;
• получать бесплатные консультации;
• обеспечивается полная конфиденциальность всех передаваемых сведений (документы не могут быть изменены, удалены или скопированы третьими лицами);
• существенная экономия относительно бумажного документооборота;
• система контролирует все возможные ошибки, и при необходимости документ возвращается на доработку;
• система электронного документооборота автоматически обновляется и дополняется при внесении изменений в налоговое право.