Как уволиться без отработки

Оформление и выдача документов при увольнении по собственному желанию

Заинтересованное лицо вправе затребовать выдачу трудовой книжки в последний рабочий день, который считается днём увольнения. На следующий день допустимо его оформление на новое место работы.

Внесение записи в трудовую книжку. При внесении сведений об увольнении, в ТК заполняются графы в нижней строке, под записями о приёме на работу или перемещении. Запись вносит должностное лицо, уполномоченное на ведение книжек.

Правила заполнения:

• Порядковый номер определяется последующим, за внесённым в предыдущей записи.
• Дата указывается, соответствуя дню увольнения, а не заполнения книжки.
• В сведениях о работе вносится запись, об увольнении по инициативе работника (по собственному желанию) с опорой на п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ, или по соглашению сторон, с опорой на п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ.
• В последней графе указываются реквизиты приказа об увольнении.
• Под записью вносится удостоверительная подпись лица, внёсшего сведения, с указанием фамилии и инициалов, а так же – занимаемой должности.

Увольнение в связи с выходом на пенсию. Данная процедура практически не отличается по нормам оформления. Главное – так же учитывать собственное желание пенсионера. Здесь более целесообразно в заполнении сведений о работе указать: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, согласно п.3 ст. 77 ТК РФ».

Но данная запись допустима при условии добровольного освобождения от должности в день выхода на пенсию.

Так же здесь правомерно увольнение без последующей отработки, если это не противоречит условиям работы пенсионера. В иных случаях эта категория лиц увольняются на общих основаниях.

Если не оформлялся трудовой договор. В данном случае не потребуется составления соглашения о его расторжении, а так же в сведениях о работе может стоять единственная формулировка «по собственному желанию». При этом основанием так же может выступить только поданное и собственноручно написанное заявление об уходе.

При незавершённом испытательном сроке. Уволиться допустимо на тех же основаниях и в период прохождения испытательного срока, при условии, что испытательный срок оформлялся официально.

Регламент оформления документации тот же, но допускается отмена срока отработки. А если вновь принятый сотрудник проработал менее 5 рабочих дней, допустимо не вносить записи о принятии и увольнении, просто рассчитав его и вернув незаполненную книжку.

Для правоспособности процедуры требуется наличие следующих документов:

• заявление сотрудника, удостоверенное руководителем;
• приказ об увольнении, зарегистрированный в книге приказов;
• копия приказа, с удостоверением об ознакомлении;
• форма Т-2;
• заполненная трудовая книжка, при необходимости – вкладыш;
• регистрация ТК (вкладыша) в журнале учёта движения книжек.

Выдача документов на руки. На руки, под роспись в журнале выдаётся только трудовая книжка (см. Что делать, если потерял трудовую).

Личное дело компонуется, закрывается и через 3 месяца, когда пройдёт срок исковой давности (на случай возникновения трудового спора), передаётся в архив.

Книжку положено вернуть в последний рабочий день или не позднее трёх последующих рабочих дней. При дистанционном оформлении процедуры или по просьбе лица, указанной в заявлении, ТК высылается по указанному адресу.

Если бывший сотрудник не забрал документ в обозначенные сроки, требуется на третий день выслать заказным письмом уведомление с требованием явиться к работодателю для его получения.

Если лицо – материально ответственное. При материальной ответственности возникают дополнительные процедуры, сопутствующие освобождению должности. Требуется приказ о назначении комиссии, которая принимает данную ответственность на себя путём проведения инвентаризации или передаёт таковую вновь поступившему сотруднику.

Недостача и иные недоимки не допускают задержания работника и передачи ему ТК в трёхдневный срок. В данной ситуации допустимо:

• затребовать возмещение недостачи;
• погасить её за счёт выходного пособия;
• обратиться в суд с требованием возмещения материального ущерба.

Нужно ли отрабатывать две недели?

Сроки расторжения трудового договора по собственному желанию закреплены в ТК РФ. Так, согласно законодательству, работник обязан за две недели известить работодателя о намерении уволиться по своей инициативе, чтобы организация успела подобрать соискателя на место уволившегося.

Все это направлено на нормализацию рабочего процесса и стабильность ведения деятельности в организации. Поэтому в большинстве случаев человек должен отрабатывать дне недели перед тем, как приказ о его увольнении вступит в силу.

Законодательно закреплены исключения для срока предупреждения об уходе. Так, на прекращение трудовых отношений с руководителем предприятия дается один месяц (он обязан за это время найти на свой пост достойную кандидатуру). А при уходе сотрудника во время испытательного срока ему разрешено предупреждать о намерении уволиться всего за 3 дня.

Без отработки установленного срока может быть произведено незамедлительное увольнение по объективным причинам.

Без отработки можно уволиться при наличии следующих обстоятельств:

• срочный призыв;
• выход в декретный отпуск;
• срочный переезд по причине перевода сотрудника или его супруга в другой регион или страну;
• выход на пенсию;
• зачисление в учебное заведение (высшее или среднее специальное) на очную форму.

Документы могут быть любыми (не установлено четкого списка), но должны максимально точно передавать информацию о текущих жизненных обстоятельствах работника. Беременные могут приложить к заявлению об уходе по собственному желанию справку из женской консультации, призывники – повестку, студенты – приказ о зачислении на очную форму.

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию?

Документ оформляется в письменном виде от руки на листе А4 или бланке, если его использование предусмотрено локальными нормативными актами организации.

Структура заявления может быть либо полностью воссоздана в рукописном варианте, либо в готовую распечатанную форму вписываются только необходимые сведения о работнике и процессе его увольнения.

Правила написания:

1. В верхнем правом углу в родительном падеже указываются руководитель предприятия (с указанием статуса организации, которой он управляет) и сотрудник с должностью.
2. Ниже по центру с заглавной буквы должно быть приведено слово «Заявление».
3. Ниже начинается основная часть документа. Работник должен писать от первого лица «прошу уволить меня по собственному желанию» и указать дату.
4. Если увольнение должно проводиться срочно (без отработки двух недель), то к заявлению нужно приложить документы, подтверждающие невозможность сотрудника остаться на установленный законом срок.
5. В нижней части в качестве заключения приводятся личная подпись работника с расшифровкой. Непосредственный начальник может поставить отметку «не возражаю», но такое требование не унифицировано. Чаще всего достаточно подписи работника и главного руководителя предприятия.

Работники отдела кадров, получив заявление, должны начать подготовку приказа о расторжении трудового договора.

Скачать образец

Можно ли отозвать?

Пока не прошло двух недель, и работодатель не подписал приказ на увольнение, работник имеет право забрать свое заявление без каких-либо последствий.

Если работник был уволен незаконно или с проблемами (например, ему не выплатили зарплату или социальные начисления), он может оспорить факт увольнения в суде.

Примечательно, что сотрудник имеет право передумать, а работодатель – нет. Он не может отказаться подписывать заявление работника или умышленно переносить дату подписания приказа.

Если же работодатель очень заинтересован в сохранении кадров и не хочет терять сотрудника, он всегда может поговорить с ним и попросить остаться, но до того, как пройдет двухнедельный срок с подачи заявления. Если сотрудник передумает уходить, приказ об увольнении не составляется, и работнику возвращают заявление или уничтожают этот документ согласно установленным нормам.

Чтобы забрать ранее поданное заявление об уходе, лучше написать писать отзыв.

Образец отзыва увольнительного заявления:

Как сказать начальнику об увольнении: что говорить работодателю

Во-первых, старайтесь сохранять позитивный настрой, несмотря на обстоятельства.Во-вторых, следуйте следующим рекомендациям:

1. Поблагодарите начальника за полученный опыт работы, за возможность освоить новые навыки, умения и знания, за повышение квалификации. Также можете поблагодарить начальника за возможность поработать с ним и коллегами.
2. Объясните причину своего ухода: карьерный рост, переезд, получение образования, семейные обстоятельства, лучшие условия труда, смена сферы деятельность и пр.
3. Предложите свою помощь в подготовке и обучении претендента на вашу прежнюю должность (если этого требует специфика работы). Возможно, вы сможете удаленно ответить новому сотруднику на возникшие вопросы в первые недели его работы.
4. Укажите дату своего предполагаемого последнего рабочего дня.

Бонус-совет

Уходите на хорошей ноте, ведите себя тактично, профессионально и уважительно. Поделитесь с бывшими коллегами ценной информацией о своих проектах и клиентах, задокументируйте те рабочие нюансы, которые считаете полезными для нового сотрудника.

Все это позволит вам сохранить и не потерять полезные контакты. Также вы всегда сможете получить положительную рекомендацию от работодателя и, в случае появления в компании привлекательной должности, вернуться.

Фото на обложке статьи: insights.dice.com

Действия компании при пропаже работника

В присутствии ряда свидетелей — сотрудников иных подразделений — по окончании рабочего дня составляется акт, отражающий информацию об отсутствующем гражданине и времени, в течение которого он отсутствовал. В табеле по учету отработанного времени проставляются соответствующие отметки.

Если работника нет на месте, руководитель организации должен выяснить причины его отсутствия, а также поручить другому лицу исполнение работ одним из способов:

• принять исполнение обязанностей отсутствующего на себя, что приемлемо для мелких компаний с небольшим количеством работников;
• возложить выполнение обязанностей на иного сотрудника, зафиксировав изменение обязанностей в трудовом контракте, подписав дополнительное соглашение к документу;
• оформив в штат организации нового сотрудника с подписанием срочного трудового соглашения, подлежащего расторжению при появлении потерявшегося работника.

В последнем варианте в тексте соглашения возможно уточнение, касающееся приема гражданина в организацию на постоянной основе при увольнении пропавшего лица.

Если пропавший гражданин объявляется спустя некоторое время и объясняет причины своего отсутствия, то оформляется корректировочный табель. Обстоятельства, когда причины неявки работника на работу не признаются уважительными, служат основанием для его увольнения (ст. 192, 193 ТК РФ), включая увольнение по инициативе руководства предприятия (ст. 81 ТК РФ).

К сведению! Когда сотрудник пропал, но основание его отсутствия на работе не определено, организация не имеет права его уволить (за прогул) до установления причины его неявки.

В ситуации невыхода гражданина на работу по неопределенной причине действия руководства предприятия следующие:

• Ответственный исполнитель кадрового подразделения организации должен предпринять попытки связаться с пропавшим лицом по телефонам, указанным в его личной карточке, либо связаться с его родными или иными близкими лицами, известными работодателю.
• Если телефонный контакт не удался, требуется направить на адрес регистрации отсутствующего гражданина письмо с просьбой об указании причин отсутствия последнего на рабочем месте. При неполучении адресатом или невозможности вручения почтового отправления в срок до 1 месяца документ возвращается отправившему его предприятию. При отсутствии ответа на запрос в компании составляется акт, удостоверяющий невозможность получения объяснения оснований неявки на работу гражданина (ст. 193 ТК РФ).
• Предприятие направляет в отделение ОВД заявление-запрос о пропавшем сотруднике, после поступления которого уполномоченными структурами должны проводиться розыскные работы.
• При отсутствии в течение 1 года положительных результатов по проводимым полицией розыскным мероприятиям компания вправе направить в суд заявление о признании своего сотрудника без вести отсутствующим (ст. 42 ГК РФ). К заявлению в качестве заинтересованного лица представителем предприятия прикладывается справка о проведенных структурами ОВД мероприятиях вместе с документами, подтверждающими факт неявки гражданина на работу.

Только после получения соответствующего судебного решения работодатель имеет основания для увольнения безвестно исчезнувшего работника (ст. 83 ТК РФ).

Руководством издается приказ о признании прекращенными трудовых взаимоотношений с гражданином (со ссылкой на судебное решение). В трудовую книжку заносится запись о прекращении трудового контракта по причине признания сотрудника отсутствующим без вести согласно ст. 83 ТК РФ (п.6 ч.1).

Формулировка основания увольнения должна в точности соответствовать статье и пункту федерального закона. После оформления трудовая книжка передается родственникам уволенного лица.

К сведению! Если у пропавшего есть близкие родственники, то именно этими гражданами предпринимаются все необходимые меры по розыску потерявшегося лица и получению документального подтверждения факта его пропажи (обращение в полицию, подача иска в суд). Предприятие проводит процедуру увольнения работника на основании полученных от них документов. Если у исчезнувшего гражданина отсутствуют родственники или по каким-то причинам ими не предпринимаются попытки обращения в официальные структуры, компания самостоятельно проводит необходимые процедуры.

Процедура оформления расторжения трудового договора

Процедура расторжения трудового договора, должна быть, выполнена согласно нормам законодательства.

1. Сначала, должна быть, соблюдена фиксация нарушения, то есть, по какой причине был уволен сотрудник. Такая форма договора является обязательной. Если увольнение осуществляется по соглашению двух сторон, даже если оно официально происходит, по соображениям, работодателя, то в нем должна быть четко прописана причина расторжения договора, согласно ТК.
2. Если работник уволен по причине постоянных прогулов, то он обязан написать объяснительную, в котором будет указана причина его периодического отсутствия на работе. Работодатель должен сохранить их и прикрепить к акту увольнения. Встречаются случаи, когда работник не проявляет желание говорить о своих причинах несоблюдения трудового договора. В таком случае начальник обязан сделать заметку об его отказе.
3. Последним штрихом увольнения является приказ, который остается у начальника организации. Этот документ является обязательным. В нем четко должны быть прописаны инициалы сотрудника, дата его рождения и прописка. Также требуется наличие заметки о том, какую он должность занимал на предприятии. Работодатель обязан прописать в приказе причину увольнения, ссылаясь на пункт статьи в трудовом договоре. Снизу листа должна быть прописана дата увольнения. Требуется, чтобы приказ был подписан начальником предприятия.
4. После того как работника уволили, начальник обязан вернуть ему трудовую книжку, которая все время находилась у него. В графе, где указано название предприятия необходимо проставить дату и причину увольнения. Также должна присутствовать подпись работодателя.

Что делать и чего не стоит делать во время увольнения с работы

Рассмотрим, что следует сделать прежде, чем уволиться с нынешней работы:

Проверьте свой контракт и условия в нем

Обратите внимание на то, что вы обязаны вернуть из оборудования, будь это корпоративный ноутбук или телефон. Убедитесь, что вы понимаете политику компании

Возможно, от вас потребуют предоставить все пороли от программ и аккаунтов, с которыми вы работали в компании. Может быть, у вас будет ограниченное время, чтобы покинуть рабочее место в последний день. Определитесь с легендой. Что вы скажете своему менеджеру? Что вы скажете своим коллегам? Какую причину вы собираетесь преподнести? Все общение должно быть позитивным и нейтральным. Не забывайте, что некоторые крупные компании могут потребовать отзыв вашего бывшего менеджера и связаться с ним даже тогда, когда вы все еще официально работаете «на старом месте». Поэтому всегда оставайтесь в хороших отношениях с вашим начальником. Если ваше начальство будет задавать вам вопросы о проблемах, которые побудили вас к увольнению по собственному желанию, тогда не стоит фокусироваться на негативах. Лучше назовите несколько положительных примеров, которые связаны с нынешней компанией. И не стоит хвастаться вашим будущим местом работы. Спланируйте, как вы будете передавать свои повседневные обязанности. Сделайте их максимально подробными для вашего руководителя. Может, вы знаете своего коллегу или сотрудника из другого отдела, который мог бы выполнять ваши обязанности, пока компания не найдет нового сотрудника на ваше место? Данное предложение положительно повлияет на вашу репутацию, что как раз и требуется для правильного увольнения с работы, т.к. время поиска нового работника может занять от нескольких недель до месяца. Молчите. Не говорите никому о месте вашей будущей работы. Не желательно, чтобы эта информация дошла до вашего начальства прежде, чем у вас появится возможность рассказать им лично о вашем решении уволится с работы. Но если вам действительно потребуется поговорить с кем-то, выберите людей, которые не имеют связи с бизнесом вашей компании. Следите за тем, чтобы ваш трансферный период проходил максимально гладко для всех. Возможно, вы можете помочь с обучением кого-то из сотрудников или, если вы на управляющей позиции, помочь в поиске подходящего кандидата на вашу должность.

Что касается заявления об увольнении, то оно должно быть распечатано и предоставлено начальству лично вами. Не стоит это делать по телефону или электронной почте

Очень важно, чтобы вы пребывали в отношении благодарности к своему начальству. И даже если вы эмоционально заряжены на то, чтобы негативно высказаться по поводу компании или заработной платы, не стоит этого делать

Не забывайте никого, кто помог вашей карьере. Эти люди будут на вашем пути в течение долгого времени, они могут перейти на другие предприятия, с которыми вы могли бы работать в будущем. Если кто-то помог вам или проявил доброту, они помогли вам справиться с проблемой или позволяли вам участвовать в проектах, то убедитесь, что вы встретитесь и расскажите им лично о вашем уходе с работы и поблагодарите их. Вы всегда можете поддерживать с ними связь через LinkedIn или другие социальные сети.

Не отзывайтесь негативно о своих нынешних коллегах даже если вы на пути к переходу на новую работу. Эти люди все еще работают в вашем бизнесе, и не стоит создавать себе негативную репутацию.

Не забывайте просить у вашего менеджера рекомендательное письмо. Возможно, что ваша новая компания захочет связаться с вашим начальником по телефону, но вам следует иметь все рекомендации наготове. Не поленитесь и запросите рекомендации или отзывы от ваших коллег, поставщиков или клиентов, которым вы когда-то помогли или которые вас ценят. Упомянутые документы могут быть как в печатном виде, так и ссылками в LinkedIn. Запомните главное, пока вы находитесь в бизнесе и строите свою карьеру, собирайте и сохраняйте как можно больше полезного материала о своей работе.

ШАГ 7: ЗАПОЛНЯЕМ И ВЫДАЕМ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

Работодатель обязан в день увольнения выдать работнику трудовую книжку. Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку в последний день работы, заверяется подписью ответственного работника, печатью работодателя и росписью увольняемого работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек) (Пример 14). Если работник отказывается расписаться в трудовой книжке, необходимо составить акт (Пример 15).

Если работник за трудовой книжкой не явился, следует до конца дня увольнения направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие в произвольной письменной форме на отправку ее по почте (часть шестая ст. 84.1 ТК РФ). Направлять уведомление необходимо ценным письмом с уведомлением о вручении по всем известным адресам работника.

ВНИМАНИЮ РАБОТНИКА

Если работник не может явиться за трудовой книжкой, он вправе попросить работодателя направить ее почтой по указанному работником адресу. Для этого необходимо подать заявление работодателю лично либо направить его по почте письмом с описью вложения (Пример 16).

Получив трудовую книжку, работник расписывается в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек), что и будет являться доказательством ее выдачи. Если же трудовая книжка была отправлена по почте, в книге учета необходимо сделать пометку об этом и указать дату отправки. Также можно указать номера почтовых квитанций.

Отпуск с последующим увольнением. В этом случае датой увольнения будет являться последний день отпуска (часть вторая ст.127 ТК РФ).

Трудовая книжка при предоставлении отпуска с последующим увольнением выдается в последний рабочий день перед началом отпуска. Однако дата увольнения в трудовую книжку должна вноситься в соответствии с приказом об увольнении. Окончательный расчет также производится в последний рабочий день (определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).