Как проверить цифровую подпись (её наличие, валидность) у файла

Как сделать подпись для физического лица

Получить электронную подпись для физических лиц Почты России можно двумя методами.

Личное обращение в любое физическое отделение

Из документов понадобятся:

• паспортные данные (номер, код, серия, кем и когда выдан);
• ИНН;
• регистрационная форма (её заполняет самостоятельно обращающийся, там же указывается адрес проживания, адрес регистрации).

Также нужно указать действующий постоянный номер мобильного. Регистрация подписи занимает, в среднем, один рабочий день. В подтверждения создания ЭЦП гражданину присылают уведомление в СМС-сообщении.

Воспользоваться официальным сайтом сервиса www.pochta.ru.

Второй метод, как завести электронную подпись на Почте России – зарегистрироваться на сайте 

1. Первым делом необходимо зарегистрироваться на сайте, указав ФИО, адрес e-mail, номер мобильного и адрес проживания.
2. Далее в личном кабинете можно будет подать заявку на регистрацию электронной подписи. Опять же – нужно будет указать паспортные данные, ИНН.
3. В дальнейшем потребуется посетить любое почтовое отделение для верификации личности (при себе обязательно иметь документы). Регистрационную форму в этом случае заполнять не нужно.

И всё – остается лишь дождаться завершения создания ЭЦП, после чего на указанный в заявке номер мобильного пришлют подтверждение.

Пошаговая инструкция решения проблемы

Если флеш-накопитель с ЭЦП не работает, выполняют такие действия:

1. Устанавливают программные компоненты, необходимые для корректного использования площадки. К ним относятся плагины для сайтов «Госуслуги», «Госзакупки» и т. д.
2. Убеждаются в правильности установленных на компьютере даты, времени и часового пояса.
3. Проверяют наличие сертификата в личном хранилище. При его отсутствии или повреждении выполняют переустановку. Убеждаются в том, что срок действия найденного сертификата не истек.
4. Активируют функцию представления совместимости. Эта рекомендация относится к пользователям Internet Explorer. Чтобы найти функцию, переходят в меню, открывают раздел «Параметры просмотра», пункт «Добавить адрес портала».
5. Проверяют работу системы в других браузерах. Если система по-прежнему не подписывает документ, можно попробовать использовать другое устройство.
6. Проверяют операционную систему на наличие вирусов. Для этого используют специальные утилиты, например «Антивирус Касперского».

Исследуйте операционную систему на вирусы.

Проверка электронного документа онлайн

Для дальнейшей процедура потребуется воспользоваться сервисом Росреестра rosreestr.ru/wps/portal/cc_vizualisation Шаг 3. Необходимо выбрать файл формата xml. Шаг 4. Из новой папки путем двойного клика выбирают нужный файл с выпиской. Шаг 5. Для проверки цифровой подписи выбирают файл с расширением sig (он находится в той же папке).

Инфо

Шаг 6. После нажатия кнопки «Проверить», появляется уведомление о том, что выписка заверена ЭЦП. Шаг 7. После нажатия кнопки показа в человеческом формате выписка с информацией по квартире становится видной. Шаг 8. Далее требуется сохранить нужную выписку в формате html – это позволит открывать сведения любым интернет-браузером.

Если пользователю потребуется распечатать документ, нажимают соответствующую кнопку. Если кнопки не видны, можно воспользоваться комбинацией клавиш для сохранения файла CTRL+C, сочетание CTRL+P позволит выполнить печать.

Как проверить ЭЦП через портал госуслуги

На портале государственных услуг также подтвердить подлинность как присоединенной, так и отсоединенной ЭЦП, а также уточнить личные данные пользователя, посмотреть информацию о сертификате. Для работы пользователю нужен лишь ПК с установленным браузером, выход в Интернет и файл с ЭЦП (электронный носитель). Новая версия сайта госуслуг еще не поддерживает всех функций, поэтому для проверки нужно перейти на старую версию (gosuslugi.ru/pgu/).

На сайте нужно выбрать активное поле «Справочная информация»:

В открывшемся окне пользователь в правом столбике переходит в раздел «Электронная подпись»:

Далее система предлагает несколько способов проверки:

Проверка сертификата позволяет получить данные пользователя, владеющего ЭЦП. Если нужно подтвердить подлинность файл, то нужно выбрать «Подтверждение электронного документа». Сервис позволяет установить подлинность и отсоединенной подписи через специальные утилиты.

Подтверждение сертификата

Проверить сертификат ЭЦП просто. Нужно лишь перейти по верхней ссылке, далее выбрать «Загрузить файл» и произвести загрузку нужного документа с компьютера или подключенного электронного носителя. Затем пользователь вводит код и подтверждает свое действие нажатием кнопки «Проверить».

Вся необходимая информация откроется в новом окне. Время, занимаемое проверкой, зависит от загруженности сервера, и составляет от нескольких секунд до пары часов.

Подтверждение электронного документа

Для определения подлинности электронного документа нужно перейти по второй ссылке:

Затем пользователь в нужном окне загружает интересующий файл, вводит код и подтверждает свое действие.

Подтверждение документа с отсоединенной ЭП

Документ с отсоединенной ЭЦП можно проверить двумя способами:

• онлайн на сайте;
• при помощи специальной утилиты по хэш-функции.

Для автоматической проверки пользователь переходит по третьей ссылке:

Процесс схож с проверкой сертификата и обычного электронного документа. Однако загрузить необходимо два файла: с подписью и с документом:

После введения кода и подтверждения действия появляется окно с информацией о сертификате, сроком действия, личными данными владельца и данными о УЦ.

Если нужно подтвердить подлинность документа при помощи хэш-функции, то выбирают последнюю ссылку в меню:

Далее пользователь выбирает операционную систему, и скачивает архив:

Затем нужно запустить файл Cpverify.exe, загрузить в рабочую область нужный документ и ввести значение хэш-функции. Его выдает программа. Остается лишь подтвердить свое действие и дождаться результаты проверки.

Для чего можно применять ЭП

Граждане, являющиеся владельцами электронной подписи, могут использовать ее в следующих целях:

1. Обращаться за предоставлением государственных услуг через интернет;
2. Принимать активное участие в общественных инициативах;
3. Полноценно пользоваться услугами по онлайн ;
4. Направлять документы в высшие учебные учреждения при поступлении;
5. Физлица могут в ускоренном режиме оформлять кредиты онлайн;
6. Оформить аккредитацию на эксперта;
7. Направлять документы для оформления ИП;
8. Лица, имеющие ИП, могут принять участие в поставках для государственных органов;
9. Направлять документы для того, чтобы получить патент.

Принцип действия электронной подписи

Почти все современные технологии подписания электронных документов основаны на асимметричной схеме шифрования. Это значит, что владелец ЭП имеет в своем распоряжении два соответствующих друг другу (парных) ключа: закрытый и открытый. При помощи первого формируется подпись, и он строго хранится в секрете. Второй служит для шифрования информации, и предоставляется в открытый доступ.

При использовании неквалифицированной подписи (НЭП) партнеры обмениваются открытыми ключами (ОК), при помощи которых производится проверка. С правовой точки зрения схема обмена обеспечивается заключенным между ними письменным договором. Более надежную систему защиты предоставляет квалифицированная ЭП.

В этом случае подписанный и зашифрованный документ вместе с ключом, и всей необходимой для проверки информацией, заключается в контейнер, роль которого выполняет сертификат, выданный Удостоверяющим центром. В нем содержатся сведения о владельце подписи, заверенные ЭЦП центра. Это обеспечивает:

• соответствие присланного открытого ключа закрытому, с помощью которого была сформирована ЭП;
• отсутствие постороннего вмешательства в документ (изменение содержания, подмена), что легко выявляет проверка электронной цифровой подписи.

Положительным результатом будет выдача сведений о ФИО владельца подписи, реквизитов УЦ, выдавшего сертификат, и сроке его окончания.

Нюансы проверки документации

Не так давно госучреждение учета недвижимого имущества предоставляло пользователям данные о документации из базы в формате pdf. Такие файлы удобны для чтения во многих компьютерных программах, легко читаемы с монитора. Также их просто печатать на принтере. Но в настоящее время согласно новых законодательных актов, вся информация из кадастровой документации (паспортов, справок, планов) должна предоставляться только по типу xml и xml.sig. Прочитать через обычное ПО такие форматы невозможно. Для сверки документов и удобного чтения пользователю необходимо обратиться в соответствующий раздел службы госрегистрации «Проверка электронного документа».

Далее описан алгоритм действий, который следует совершить для получения требуемого результата.

Зайдя в требуемый пункт сайта, следует загрузить проверяемый файл. После этого нужно нажать кнопку «Проверить». Система выведет уведомление о том, что справку следует заверить электронной цифровой подписью. Необходимо выполнить данное действие. Далее сервис представит информацию о лице и организации, заверяющих документацию. Предоставляется выбор между печатной формой, сохранением на компьютер пользователя или обращения к опции показа онлайн. Для просмотра следует кликнуть на пункт «Показать в человеческом формате». На ПК должны присутствовать 2 файла: форматов xml и sig.

Выполнив вышеуказанную процедуру, юзер получает:

• справку, где прописана вся информация о проверяемом объекте;
• возможность ее распечатки на принтере или сохранения в удобном формате.

Работа в сервисе может осуществляться в любом браузере. Сбои и ошибки системы исключены, так как специалисты, обслуживающие функционирование сайта госслужбы, быстро исправляют возникшие неполадки. Благодаря функции Росреестра проверка электронного документа онлайн возможно оперативно получить требуемую информацию, сэкономив свое время.

Маленькие, но важные нюансы

До июля 2013 года вся кадастровая документация предоставлялась в PDF формате. Её удобно было читать и при необходимости сразу выводить на печать. По действующему законодательству кадастровые паспорта, выписки и планы предоставляются только файлами формата xml и xml.sig. Прочитать человек их не может. Преобразование в читабельный вид осуществляется с помощью того же сервиса «Проверка электронного документа».

Проверить любой файл можно, выполнив последовательно несколько действий:

1. Появляется выписка с полной информацией об объекте.
2. Сохранить её лучше всего в html формате, который читается любым браузером. Можно документ сразу вывести на печать.

Иногда при получении выписки о квартире выскакивает сообщение об отсутствии плана. Это вполне поправимо. Необходимо следить, чтобы план в виде графического изображения и выписка были в единой папке без переименования.

Теперь всё откроется в нужном виде.

Избежать коллизий при работе с документацией на портале Росреестра поможет работа в браузере Internet Explorer, так как система настроена именно на него.

Таким образом, сервис по проверке документов электронного формата позволяет получить необходимую информацию о владельце любой недвижимости, которая документально зафиксирована в регистрирующих органах и проверить подлинность предоставляемых сведений.

На сайте Росреестра есть специальный сервис для открытия выписок (ссылка ниже). На примере выписки на квартиру я расписала подробную инструкцию, поэтому повторяйте за мной. Также в конце статьи есть небольшая дополнительная инструкция, если .

Электронная подпись для Росреестрапозволяет осуществлять электронный документооборот с данным ведомством. О том, как и где получить ЭЦП, вы узнаете из нашего материала. КЭП предназначена для идентификации подписанта и является аналогом собственноручной подписи. Обязательным атрибутом КЭП является сертификат ключа проверки ЭЦП.

Чтобы получить сертификат ключа проверки КЭП, собственнику бизнеса или его представителю следует обратиться в один из удостоверяющих центров (УЦ) Росреестра с пакетом необходимых документов.

После следует установить на рабочее место исполнителя софт криптопровайдера, например «КриптоПро». При помощи данного программного обеспечения нужно создать файл открепленной электронной подписи на основе полученного в УЦ сертификата.

Зачем юрлицам проверять свою электронную подпись?

Напоследок рассмотрим еще один интересный момент. Перечисленные выше сервисы применяются для проверки не только чужой ЭЦП, но и своей собственной. Казалось бы, зачем нужно проверять собственную подпись? Но у юрлиц для этого есть веские причины.

• Соответствие Федеральному закону № 44–ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013. В этот закон были внесены поправки. С 01.07.2018 в госзакупках могут участвовать только владельцы КЭП. Так что проверить статус своей ЭЦП будет не лишним.
• Соответствие Федеральному закону № 63–ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011. В сертификате должны быть указаны актуальные данные о владельце, адресе и организационно-правовой форме юрлица, ИНН. Если информация устарела, ее нужно обновить. В противном случае вы не сможете подписывать документы.
• Срок действия. В сертификате написано, до какого числа действует ваша ЭЦП. Убедитесь, что на момент заключения сделки она будет действительна.

Проверка через Microsoft Office

Данный метод подходит только для документов, созданных с помощью Microsoft Office в среде Windows. Помимо данного приложения нужно загрузить и инсталлировать плагин КриптоПро Office Signature, а также сам дистрибутив КриптоПро CSP версии 3.6 или старше (только они сейчас актуальны для работы с электронными подписями, более старые версии уже не работают).

Проверка выполняется при открытом документе. В нижней левой части интерфейса будет значок наличия подписи. Соответственно, на него необходимо и кликнуть, после чего будет выведено сервисное сообщение с указанием деталей сертификата. Там же будет указан и удостоверяющий центр, и срок, до которого электронная подпись действует.

Для графических файлов данный метод не работает (даже если картинка или анимация были вставлены в итоговый документ). Для PDF – работает (при установленном дополнительном плагине).

Стоит учесть, что КриптоПро Office Signature – это платное программное обеспечение. А на сайте Госуслуги можно проверить сертификат ЭЦП и в составе Word или Excel-документа. И это – абсолютно бесплатно. Поэтому проверка через Microsoft Office будет полезна лишь в том случае, если на ПК установлена лицензионная версия КриптоПро CSP.

Часто задаваемые вопросы:

Проверка ключа

Проверку электронной подписи можно произвести при помощи сторонних программ либо сервисов:

Для проверки электронной подписи в документах Word и Excel необходимо использовать платный плагин КриптоПро Office Signature. При этом для его нормального функционирования необходимо, чтобы на компьютере был установлен комплекс «Крипто Про».

Чтобы проверить подпись в документе необходимо нажать на значок подписи. Затем щелкнуть правой кнопкой на строке с подписью и выбрать «Состав подписи».

При успешной проверке будет выведена информация о сертификате. Если вносились изменения, то будет указано, что подпись недействительна.

• Для проверки подписи в документе PDF существует бесплатный плагин КриптоПро PDF. Но для своего функционирования он также требует наличия установленного «Крипто про». Для проверки подписи необходимо открыть документ, выбрать в левом меню кнопку Signatures. Затем нужно щелкнуть правой кнопкой по подписи, которую требуется проверить и выбрать Validate Signature.
• На портале Госуслуги есть специальный раздел для проверки электронной подписи https://gosuslugi.ru/pgu/eds . Чтобы им воспользоваться, нужно загрузить файл, указать проверочный код и нажать кнопку «Проверить». Если проверка пройдет успешно, то будет выведена информация:
  • О владельце ЭЦП;
  • Удостоверяющем центре;
  • Сроке действия подписи.

Как посмотреть серийный номер сертификата ключа подписи

Для того, чтобы узнать серийный номер сертификата, нужно воспользоваться программой «Крипто Про»:

1. Зайти в меню «Пуск» > «Панель управления» > «КриптоПро CSP»
2. В открывшемся приложении «Крипто Про CSP» нужно выбрать вкладку «Сервис». На ней нажать кнопку ««Просмотреть сертификаты в контейнере».
3. После этого откроется окно «Сертификаты в контейнере закрытого ключа». Там нужно нажать на кнопку «Обзор», выбрать в списке ключ, который необходимо просмотреть и нажать «ОК», после чего «Далее».
4. В открывшемся окне будет строка «Серийный номер», в котором будет указано требуемое значение.

Как узнать пароль сертификата электронной подписи

В данной ситуации может возникнуть две ситуации — сертификат не был установлен на компьютер и нужно узнать пароль от рутокена либо сертификат был установлен и на него был поставлен пароль.

В первом случае, если пароль не менялся, нужно попробовать стандартный пароль — 12345678. Если же была произведена смена пароля, то восстановить его уже никак не получится.

Если при установке сертификата с систему был установлен пароль, который в дальнейшем был потерян, необходимо выполнить следующие действия:

1. На компьютере должна быть установлена «Крипто Про» версии не ниже 3.6. Необходимо перейти в каталог с программой, который находится в папке «Program Files».
2. В папке найти файл-программу с именем «csptest» и запустить его.
3. В открывшемся окне с клавиатуры ввести команду cd «C:/Program Files/Crypto ProCSP» соблюдая регистр и все знаки.
4. На следующем шаге ввести команду csptest -keyset -enum_cont -fqcn –verifycontext Она выведет все контейнеры, которые установлены на компьютер. Необходимо найти требуемый и записать его имя в точности с учетом регистра.
5. Ввести в окно команду csptest -passwd -showsaved -container «имя». Где «имя» – это записанное на предыдущем шаге имя контейнера. В ответ будет выведена сервисная информация, в том числе и пароль.

Как создать файл проверки ключа

1. Нажать «Пуск», перейти в «Панель управления»;
2. Выбрать «Свойства обозревателя» (двойным кликом левой кнопкой мыши);
3. Выбрать «Сертификаты»;
4. Из списка установленных сертификатов необходимо выбрать тот, чью подлинность и нужно проверить;
5. Отметив нужный, выбрать «Экспортировать»;
6. В появившемся окне отметить «Нет, не экспортировать закрытый ключ» и кликнуть на «Далее»;
7. Выбрать формат шифрования (либо .X509, либо Base-64, иные не поддерживаются на портале Госуслуг);
8. Выбрать место на диске, куда будет экспортирован ключ проверки.

Аналогичную процедуру можно выполнить и через КриптоПро CSP, если данная программа установлена на персональном компьютере. Для этого нужно запустить указанное приложение, выбрать «Просмотреть сертификаты в контейнере», а далее – экспортировать открытый ключ по вышеуказанной инструкции.

Если же при попытке выполнить экспортирование система выдает ошибку, то это означает, что из запрашиваемой электронной подписи извлечь его невозможно. Для разъяснения следует обращаться в удостоверяющий центр, который и выдал ЭЦП. Чаще всего такое происходит в том случае, если подпись уже не актуальна, просрочена или же повреждена (из-за выхода из строя жесткого диска или действий вирусного ПО).

Как установить и задействовать криптопрограмму на ПК

Проверить электронную подпись можно и с помощью криптопрограмм, инсталлируемых на ПК. Стоит отметить, что соответствующий тип ПО для проверки ЭЦП так или иначе использует онлайн-каналы, то есть доступ к интернету у пользователя должен быть. Во многих случаях удостоверяющие центры предоставляют пользователям возможность задействовать как онлайн-интерфейсы, так и криптопрограммы для одной и той же цели — проверки ЭЦП.

Но рассматриваемый способ имеет ряд преимуществ по сравнению с онлайн-схемой в чистом виде. А именно:

• возможность проверять файлы через «Проводник», используя контекстные меню, групповое выделение;
• задействование во многих случаях более надежного канала передачи данных (файлы, передаваемые через браузер, могут быть с высокой вероятностью перехвачены вирусом);
• во многих случаях более высокая отказоустойчивость интерфейсов (доступ на сайт может быть по каким-либо причинам осложнен, например в случае обновления скриптов на веб-страницах).

Собственно, для того чтобы задействовать в целях проверки подписи ЭЦП криптопрограмму, нужно получить ее дистрибутив в удостоверяющем центре, выдавшем подпись, которой заверен проверяемый документ, а затем установить программу на ПК. Данный дистрибутив может прислать по просьбе проверяющего лица и человек, подписавший документ и приславший его на проверку.

Наличия собственной ЭЦП и сертификата к ней, оформленных в соответствующем удостоверяющем центре, у проверяющего лица может не потребоваться, поскольку в данном случае проверка файлов будет осуществляться с задействованием открытого ключа.

Многие криптопрограммы после инсталляции оказываются способными автоматически распознавать файлы электронных подписей, размещенные на дисках компьютера (как правило, данные файлы имеют расширение .SIG). В этом случае всё, что нужно пользователю для практического задействования ПО для проверки цифровой подписи, — открыть папку с проверяемым файлом, а затем щелкнуть на нужном файле двумя кликами, а криптопрограмма сама откроет нужные интерфейсы для проверки ЭЦП.

Проверка сертификата

Владелец ЭЦП дополнительно получает сертификат ключа проверки (СКП). Он выдается на электронном или бумажном носителе сотрудниками удостоверяющего центра. Сертификат состоит из закрытого и открытого ключей, основных сведений о владельце. Подтверждение подлинности сертификата дает возможность узнать:

• Личные данные владельца (ФИО);
• Название удостоверяющего центра, который выдал ЭЦП;
• Актуальную информацию о компании (ИНН, адрес, организационно-правовую форму, наименование);
• Срок действия ЭЦП.

Проверка сертификата – дополнительный фактор защиты лица от недобросовестных партнеров. Эта процедура снижает риск стать жертвой одной из мошеннических схем, применяемых в интернете.

Цель проверки ЭЦП

ЭЦП (электронная цифровая подпись) – это файл, который создается путем криптографического преобразования информации. В нем содержится электронный ключ, сгенерированный специально для пользователя. Все данные зашифрованы.

В России представлены такие виды ЭЦП:

1. Простая (например комбинация кодов доступа при входе в онлайн-банкинг). Отличается наименьшей степенью защиты.
2. Усиленная неквалифицированная (НЭП). Средняя степень защиты. ЭП используется во внутреннем и внешнем электронном документообороте (ЭДО).
3. Усиленная квалифицированная (КЭП). Подходит для участия в торгах, позволяет получать онлайн-доступ к государственным порталам (в том числе к «Госуслугам»).

Собственник ЭЦП заверяет файл, после чего отправляет получателю. Чтобы удостовериться, что ключ в порядке, предоставлен лицензированным центром, а в содержании не было изменений, следует проверить ЭЦП.

Верифицировать цифровую подпись нужно в таких случаях:

• заключение онлайн-сделки вне ЭДО;
• проверка визы инспектора ФНС на выписке из ЕГРЮЛ;
• подача гражданином декларации о доходах перед оплатой налогов;
• отправка заявки участниками тендера не через специальный сервис, а на электронную почту, в мессенджер;
• удостоверение выписки из государственного реестра;
• получение трудового договора, который составило физическое лицо и др.

Стоит удостовериться в подлинности подписи вне зависимости от того, насколько велико доверие к источнику.

Случаи, в которых необходимо верифицировать ЭЦП.

Принцип действия электронной подписи

Почти все современные технологии подписания электронных документов основаны на асимметричной схеме шифрования. Это значит, что владелец ЭП имеет в своем распоряжении два соответствующих друг другу (парных) ключа: закрытый и открытый. При помощи первого формируется подпись, и он строго хранится в секрете. Второй служит для шифрования информации, и предоставляется в открытый доступ.

При использовании неквалифицированной подписи () партнеры обмениваются открытыми ключами (ОК), при помощи которых производится проверка. С правовой точки зрения схема обмена обеспечивается заключенным между ними письменным договором. Более надежную систему защиты предоставляет квалифицированная ЭП.

В этом случае подписанный и зашифрованный документ вместе с ключом, и всей необходимой для проверки информацией, заключается в контейнер, роль которого выполняет сертификат, выданный Удостоверяющим центром. В нем содержатся сведения о владельце подписи, заверенные ЭЦП центра. Это обеспечивает:

• соответствие присланного открытого ключа закрытому, с помощью которого была сформирована ЭП;
• отсутствие постороннего вмешательства в документ (изменение содержания, подмена), что легко выявляет проверка электронной цифровой подписи.

Положительным результатом будет выдача сведений о ФИО владельца подписи, реквизитов УЦ, выдавшего сертификат, и сроке его окончания.

Как проверить ЭЦП Выписки из ЕГРН Росреестра онлайн

Процесс проверки ЭЦП электронной Выписки состоит из 3-х простых шагов. В нем нет ничего сложного, поэтому рекомендуем ознакомиться с нашей краткой инструкцией. В ходе проверки ориентируйтесь на иллюстрации, добавленные к статье

Внимание! Внутренний архив с файлом XML для проверки подписи(!) разархивировать не нужно! Для максимальной защиты информации в выписке подписан именно это архив, а не внутренний файл!

Изложенный материал отвечает на вопросы, что является ЭЦП, ее значение, способы проверки, как проверить электронно-цифровую подпись, расшифровки, в каком виде приходит документ, какие сведенья содержит файл.