1с для начинающих: как и где научиться работать в учетной системе «1с: бухгалтерия» с нуля

В чем преимущества сервера «1С»?

• Быстродействие. Вы сможете существенно увеличить скорость работы программ «1С» даже
  при обработке большого массива данных. Выполнение тяжелых и объемных операций можно
  сосредоточить на серверных мощностях, клиентская программа будет получать уже конечный
  результат. При необходимости всегда можно увеличить мощность сервера «1С». Это быстрее
  и выгоднее, чем обновлять все компьютеры пользователей.
• Безопасность. При работе в клиент-серверном режиме пользователям будет ограничен доступ
  к базам данных, все действия ведутся через сервер «1С». Это позволит исключить возможность
  копирования информации или удаления важных корпоративных данных.
• Удобство администрирования. С сервером «1С» гораздо проще распределять права доступа,
  их не придется настраивать на каждом ПК отдельно. Удобство администрирования, а также
  возможность контроля и разграничения прав доступа – еще один веский аргумент в пользу
  выбора сервера «1С».

Вы можете арендовать сервер «1С» в нашей компании. Мы берем на себя все заботы по поддержанию
работоспособности системы и гарантирует стабильность в работе, безопасность и конфиденциальность
ваших данных.

Оставшиеся настройки

2. Персональные настройки находятся в соответствующем разделе. Персональная форма предназначена, чтобы выполнять автоматическую подстановку реквизитов в документах.

3. Вкладка «Администрирование» является разделом с дополнительными настройками. Раздел обладает инструментами, чтобы корректно настроить функционал и техническое оснащение программы

Можно настроить «Параметры учета», «Печатные формы, отчеты и обработки» и так далее.

 

Закончив настройку 1С Бухгалтерия, можно приступать к ведению учета, заполнению справочников, вводу документов, формированию отчетов и пр.

Безусловно, в процессе работы с программой можно корректировать и дополнять настройки 1С, но чтобы постоянно не возвращаться к этому вопросу, не отвлекаться от текущих задач, следует уделить этому процессу время и внимание. При недостаточном опыте работы с программой и знании бухгалтерского и налогового учета, для правильной настройки 1С целесообразно обратиться к квалифицированным специалистам. 

Полноценная настройка 1С 8 – это важный этап для правильного и полноценного ведения учета вашего предприятия

Также, для полноценной работы необходимо вовремя устанавливать все обновления программы. Но без заключенного договора ИТС мы не сможем это сделать. ИТС (Информационно-технологическое сопровождение) — это комплекс услуг и полезных сервисов, гарантирующий актуальность, работоспособность программы, круглосуточную поддержку, удобство работы в 1С, а также доступ к десятку справочников.

Почему выбирают программное обеспечение 1С
1С:Розница 8.3 обзор, описание, возможности

Описание функционала отраслевой конфигурации 1С: Управление ветеринарными сертификатами

Данная статья представляет краткое описание функционала конфигурации 1С: Управление ветеринарными сертификатами. Судьба свела меня с данным программным продуктом не так давно, поэтому опыт общения с ним не сильно богатый. Но, с одной стороны, какие-то «шишки» я в этом вопросе уже «набил», а с другой — внятной документации или описания на данное творение, как говорится, «днем с огнем». Самое полезное, что я смог найти — это серия видеороликов от самих «АСБК Софт» (https://www.asbc.ru/catalog/vsd3428new/). В совокупности эти 2 обстоятельства наталкивают меня на мысль о том, что можно написать некоторое подобие общего описания программы. Искренне надеюсь, что кому-то мои творческие потуги принесут пользу.

Использование дополнительных параметров

Несмотря на то, что в оформлении и обработке документации присутствует определенная рутина, каждому документу требуется дополнительная настройка. Прежде всего, для него вводится расширенный список параметров, относящихся к каждому документу. Как пример, такими реквизитами могут быть:

• Дата перевода (денежных средств);
• Новая должность;
• Цель выдачи;
• Размер заработной платы;
• Длительность;
• Сотрудник (или «Ответственый»);
• Дата начала (и дата окончания);
• Цель командировки;
• Список сотрудников;
• Срок;
• Статья бюджета.

Все эти параметры создаются для того, чтобы в несколько кликов заполнять документы, в которых будут отражаться действия сотрудников, движения денежных средств и материалов. Так записывается информация об отпуске и даже ведется отчетность о командировках – вводятся даты и список всех трат, которые компенсируют сотруднику.

Платформа 1С:Предприятие упрощает делопроизводство и делооборот внутри компании, поскольку делает эти процессы полуавтоматическими. Отдельные шаблоны уже включаются в программу, а сохранение истории взаимодействия сотрудников и обработки документации является базовой функцией программного обеспечения.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Настройка прав доступа в 1С 8
Программы для ведения отчетности по МСФО в 1С

Преимущества работы в «1С:Fresh»

Работать в «1С:Фреш» комфортно, удобно и безопасно. Расскажем о ключевых преимуществах сервиса:

• нет необходимости обновлять базу «1С» – обновления проходят в автоматическом режиме и незаметны для пользователя;
• нет необходимости заботиться об обслуживании сервера «1С» – этим занимаются сотрудники фирмы «1С»;
• базу данных можно запустить из любой точки мира и на любом устройстве, подойдет даже смартфон или планшет. Диагонали экрана большинства современных смартфонов вполне достаточно для комфортного пребывания в Интернете, для сервиса «1С:Фреш» также подойдет любой смартфон с диагональю от 5 дюймов (можно пользоваться устройством и с меньшим экраном, но будет не так удобно);
• сохраняется полная совместимость с локальной версией базы, в любой момент времени можно выгрузить базу из «1С:Fresh» или загрузить ее в локальную версию — все будет работать;
• за сохранность информации тоже не стоит переживать — все данные хранятся в современном дата-центре, через Интернет передаются в зашифрованном виде посредством протокола HTTPS. Все ваши данные доступны только вам и тем пользователям, которым вы сами предоставите доступ. К примеру, по тарифу ИТСааС Проф можно создать до 10 баз, поддерживается работа до 5 пользователей, а если этого недостаточно, вы всегда можете расширить количество пользователей и баз. Даже сотрудники фирмы «1С» не имеют доступ к вашим базам и данным в них, доступ есть только у администратора личного кабинета и у пользователей, которые получили доступ.
• архивирование ваших баз вы можете настроить в личном кабинете и скачивать их в любой момент времени. Архивирование также проходит автоматически согласно расписанию, которое вы выберите в настройках;
• сервис для работы в «1С» через Интернет доступен 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Все технические работы и обновления проводятся в ночное время, пользователи получают об этом оповещение заранее. Если у вас возникнут вопросы по работе сервиса, вы можете обратиться в круглосуточную линию поддержки по телефону, электронной почте или непосредственно из программы «1С».

Примеры наших материалов

Наглядность

Занимательность

Интерактивность

Держава Ахеменидов. История.
…

Интерактивная схема «Дом ремесленника в Древнем Египте». История.
…

Анимация «Цис-транс изомерия». Химия.
…

Тренажер для проверки уравнений реакций. Химия.
…

Интерактивная таблица «Изомеры». Химия.
…

Конструктор «Собери клетку». Биология.
…

Интерактивная карта «Восстание рабов под предводительством Спартака». История.
…

Виртуальная лаборатория «Опыт Юнга». Физика.
…

Лаборатория «Проводники и диэлектрики». Физика.
…

Интерактивная модель «Хищники и жертвы». Биология.
…

Виртуальная лаборатория «Вероятность и статистика».
…

Интерактивная карта «Империя Карла Великого». История.
…

Интерактивная карта «Субрегионы зарубежной Европы». География.
…

Интерактивная модель «График модуля». Алгебра.
…

Интерактивная модель «Построение сечения куба». Стереометрия.
…

Интерактивная модель «Построение треугольника». Планиметрия.
…

Таблица «Сложные бессоюзные предложения». Русский язык.
…

Упражнение по литературному чтению.
…

Лаборатория «Нагревание и охлаждение воздуха». Окружающий мир.
…

3.4 Комментарии

В коде можно использовать комментарии. Они не выполняются, а просто содержат описание того, что выполняется в коде или служат для заметок, чтобы не забыть какие-либо важные вещи. Комментарии важны, чтобы другой человек, или вы сами, спустя какое-то время могли разобраться, что и зачем вы делали в коде.

Изменим предыдущий код:

//Выводим приветствие миру

Сообщение = «Hello Wold»;

Сообщить(Сообщение); //Собственно, сам вызов функции

Сообщение = «Привет 1С»;

Сообщить(Сообщение);

Комментарий начинается с символов // и длится до конца строки. Начинать комментарий можно в любом месте.

Комментарии можно использовать, чтобы какой-то участок кода не выполнялся. Для этого нужно просто закомментировать этот участок.

Попробуйте выделить следующие строки с помощью мышки или курсорных клавиш, а затем выбрать команду «Текст – Блок – Добавить комментарий»:

Сообщение = «Hello Wold»;

Сообщить(Сообщение); //Собственно, сам вызов функции

Вы увидите, что текст изменится на:

//Сообщение = «Hello Wold»;

//Сообщить(Сообщение); //Собственно, сам вызов функции

Соответственно, можно выделить участок кода и выполнить обратную команду «Текст – Блок – Удалить комментарий», при этом текст раскомментируется.

Структура документа в 1С

Продуманная система документооборота в 1С автоматические каждому новому документу присвоит порядковый номер, время и дату создания документа. Для того чтобы не позволить пользователям запутаться, в системе у каждого документа может быть только свой уникальный номер, без повторений.

Дата документа, то есть время – одна из ключевых характеристик в документах 1С. Благодаря этому можно легко узнать хронологический порядок создания документов и проследить всю цепочку по какому-то процессу.

В 1С:Бухгалтерия используются три вида документов: исходящие, входящие и внутренние. Для каждого документа прилагаются реквизиты, которые пользователь системы должен заполнить подробной информацией. Например, в документе типа «Заказ Поставщику» в обязательном порядке должно быть отражено наименования товара, склада, поставщика, а так же указан контрагент по операции и вид хозяйственной операции в системе.

Всем документам такого типа присущи эти характеристики, что позволяет соблюдать принципы ведения бухгалтерского учета. Каждый документ обязательно содержит свой набор информации. Она может быть однотипна по своей структуре, но различаться по количеству.

В большинстве случаев в документах 1С присутствует табличная часть, для удобства прописи однотипных данных. В качестве такие данных могут выступать, например: перечень отгружаемых или приобретаемых товаров, их количество и цены.

Топ-10 популярных программ «1С»

Программы «1С:Предприятие 8.3» — это мощные, производительные и функциональные системы, незаменимые для современного
бизнеса различного масштаба и отрасли. Любая компания для своих задач всегда найдет проверенное и доступное решение
фирмы «1С». Программы «1С» подойдут как для небольших организаций, так и для крупных предприятий и холдингов с
десятками и тысячами рабочих мест.

Здесь представлены Топ-10 наиболее популярных решений «1С»:

• Программа «1С:Бухгалтерия» — это универсальная программа для различных
  сфер деятельности. Автоматизирует всю бухгалтерию, в том числе финансовую отчетность и налоговый
  учет. Также мы подготовили подробную обзорную статью про «1С:Бухгалтерию Предприятия»
• Программа«1С:Зарплата и управление персоналом»
  («1С:ЗУП») — решение линейки «1С» 8.3 для ведения кадровой политики и расчетов с персоналом.
• Программа «1С:Управление торговлей» («1С:УТ») — это программный
  продукт для оптовой и розничной торговли. Позволяет в комплексе автоматизировать управление продажами
  и финансами, складом, закупками, запасами.
• Программа «1С:Розница» — это программа для автоматизации торговой деятельности
  розничных магазинов и торговых сетей любого формата и специализации.
• Программа «1С:CRM» («1С:CRM») — функциональное
  решение линейки «1С» 8.3 для управления взаимоотношениями с клиентами и автоматизации отдела
  продаж.
• Программа «1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ») — программа
  для малого бизнеса. Автоматизирует ключевые процессы управления: учет, контроль, анализ,
  планирование.
• Программа «1С:Документооборот» («1С:ДО») — это конфигурация «1С»
  для автоматизации всего делопроизводства, а также организации коллективной работы сотрудников
  с документами.
• Программа «1С:ERP Управление предприятием 2» («1С:ERP»)
  — флагманское решение «1С» для комплексной автоматизации многопрофильных предприятий.
• Программа «1С:Управление холдингом» («1С:УХ») — это одна
  из самых функциональных версий «1С» для холдингов. Вы можете приобрести «1С:Управление холдингом»
  и автоматизировать бюджетирование, анализ, отчетность и учет.
• Программа «1С:Корпорация» — набор популярных решений «1С» на платформе
  «1С:Предприятие 8», которые широко используются совместно в крупных предприятиях, группах компаний
  и холдингах.

Вы можете подобрать и купить программы «1С» в нашей компании. Мы предоставляем клиентам только лицензионный
софт «1С» по выгодным ценам, а также оказываем полный спектр услуг
по сопровождению.

Специалисты проконсультируют вас по всем интересующим вопросам и помогут выбрать оптимальное решение для вашей
компании.

Способ выполнения начислений

В значении поля «Начисление выполняется» указано то, в каком документе можно выбрать/заполнить начисление/где и как оно будет заполнено.

Какие виды выполнения начислений доступны в программе, узнаете из Таблицы 1.

Таблица 1. Виды выполнения начислений

Возможный вариант	Как работает
Ежемесячно	Такое начисление можно назначить плановым, и оно будет автоматически выполняться при окончательном расчете зарплаты документом «Начисление зарплаты и взносов» и др.
По отдельному документу	Такое начисление можно выполнить только межрасчетными документами «Разовое начисление», «Материальная помощь», «Премия» и проч.
В перечисленных месяцах	Совпадает со способом «Ежемесячно». Отличие в том, что можете выбрать месяцы, при окончательном расчете которых программа будет выполнять это начисление.
Только если ввели значение показателя	Такое начисление выполняется при окончательном расчете только в том случае, если на этот месяц с помощью универсального документа «Данные для расчета зарплаты» ввели значение хотя бы одного из отмеченных «определяющих» показателей. В формуле такого начисления должен использоваться показатель разового использования (рассмотрим далее в статье). Именно такие показатели предлагается отметить в таблице.
Только если ввели вид учета времени	Это начисление выполняется при окончательном расчете только в том случае, если на этот месяц каким-либо способом (в графике, табеле или в документе «Данные для расчета зарплаты») зарегистрировали время выбранного вида.
Только если время приходится на праздничные дни	Начисление выполняется при окончательном расчете только в том случае, если рабочее время по графику работы сотрудника (обычному или индивидуальному) выпадает на государственные праздники согласно производственному календарю.

Новости для пользователей

Для уведомления пользователей программных продуктов 1С о разных событиях, в них включена подсистема «Новостной центр». Это довольно удобная штука, т.к. новостные ленты сообщают о выходе обновлений, о новостях и событиях в сфере учёта. Но можно увеличить пользу от новостной подсистемы используя её локально в рамках 1С базы. Например, внутренняя служба техподдержки или внедряющая компания может через новостную ленту оповещать пользователей информационной базы об изменениях в программе, совещаниях, проведении тестирований, заполнения нужных документов или сдача отчетов к определенной дате и т.п.

2.2 Создание пустой обработки для опытов

В Конфигураторе создайте новую внешнюю обработку через меню «Файл – Новый – Внешняя обработка». Откроется форма настройки новой внешней обработки.

Код для опытов будем писать непосредственно в модуле обработки. Модуль можно открыть через меню «Действия – Открыть модуль объекта» в форме настройки обработки.

После внесения изменений в код не забывайте сохранить обработку. Для этого активизируйте форму настройки внешней обработки и нажмите «Действия – Открыть модуль объекта».

Обработку можно запустить на выполнение, открыв ее файл в режиме 1С-предприятия через «Файл – Открыть». Она сразу же выполнится.

Как вводить реквизиты компаний и организаций

Чтобы грамотно настраивать 1С, необходимо включить заполнение реквизитов.  Это обязательная опция для работы с любым предприятием. Когда будет выполняться первый запуск новой информационной базы, перед пользователем будет поставлена задача добавления различных реквизитов.

Программа содержит справочник «Организация», в который необходимо вписывать информацию о самостоятельных предпринимателях или юридических лицах. Данная информация в дальнейшем будет использоваться системой, чтобы заполнять документы и подготавливать отчеты. Также предоставленные данные подойдут для оборота документов в электронном виде и обмена информацией с различными органами.

Дальнейшее заполнение сведений выполняется:

• ручным способом;
• в автоматическом режиме с указанием ИНН.

Типы документов в 1С Документооборот

Для правильного ведения учета операций, проходящих внутри организации, необходимо ввести определенную группировку. Все документы имеют свое направление – возможно, это внутренняя записка или счет на оплату, который пришел от поставщика. Документация разделяется на три потока, чтобы работа с ними велась отдельно и не пересекалась:

1. Входящие
2. Исходящие
3. Внутренние

Перед тем как информация, полученная в документации от партнера, перейдет к другому партнеру (станет исходящим документом), она должна быть обработана. Доступ к документу ограничивается администратором, и каждый работник будет менять статус оформления документа в программе. По мере изменения статуса он будет переходить из отдела в отдел, а затем на его основе оформится исходящий документ.

Входящие документы

Входящими являются те документы, которые поступают в компанию извне.

Есть несколько источников:

• Почта;
• Электронная почта;
• Курьер;
• Передача представителем другой компании.

Каждый из таких документов регистрируется и проходит три стадии обработки:

• Первичная регистрация (записывается основная информация, которая поможет распознать бумагу);
• Рассмотрение (выполняется одним из сотрудников компании);
• Исполнение (этой стадии может не быть).

В 1С можно записывать документацию, которая поступает от физических или юридических лиц. Под входящими документами может пониматься счет на оплату, претензия и т.п. На каждое входящее обращение следует давать ответ, но перед этим придется поменять несколько статусов по каждому запросу.

Во-первых, при попадании к одному из сотрудников организации документация будет зарегистрирована. Она получит статус запроса. В ходе рассмотрения следует поставить статус «В обработке», и, после того, как решение будет принято, обработка подходит к стадии «Исполнение», а статус меняется на «Ответ на запрос».

Исходящие документы

Под исходящим документом понимается бумага, которая оформляется внутри организации для отправки партнерам или же надзорным органам. Так, например, при помощи 1С удобно формируются отчеты для налоговой инспекции. Легко здесь создать документы для создания заказа поставщику и отправления чека своим клиентам.

Исходящая документация может стать ответом на входящий запрос или же быть создана сама по себе. Она создается в несколько этапов:

1. Создание текста, указание типа документа (запрос, требование, претензия, жалоба).
2. Согласование текста и корректировка. Лица, принимающие решение, должны ознакомиться с получившимися формулировками и внести свои исправления, если необходимо.
3. Утверждение текста. Когда все лица, принимающие решение, согласятся с принятыми корректировками, можно переходить к следующему шагу.
4. Регистрация в системе. Документу присваивается номер, заполняются основные поля, отражающие суть и цель отправки исходящей документации.

В системе 1С фиксируется только последняя стадия создания – регистрация. Идентификационный номер должен присваиваться ответственным работником (чаще секретарем) после того, как текст пройдет согласование, корректировки и утверждение ответственными лицами. До этого документация существует традиционно только на бумаге.

Если исходящий документ является ответом на входящий запрос, такие документы связываются в системе. До того, как будет принято решение, входящий запрос будет «ждать» в статусе «В обработке», а когда исходящий документ будет сформирован, этой переписке будет установлен статус «Отправлен ответ».

Внутренние документы

Любое движение денежных средств и материалов должно регистрироваться документально. Если операции не записывать или же не зарегистрировать всего одну операцию, можно сбиться в счете – «пропадут» деньги или материалы. Наиболее надежным способом учета является использование компьютерной программы, в том числе 1С.

Внутренняя документация может являться частью обработки входящих или исходящих запросов. В процессе принятия решения необходимо фиксировать отпуск товара или разрешение на оплату по счету, потому что все эти действия являются частью обработки запросов. К внутренней документации относятся служебные записки, приказы и другие важные бумаги.

3.6 Использование форм для ввода/вывода данных

3.6.1      Создание формы обработки

У обработки можно создать форму. Для этого в форме настройки обработки нужно ПКМ на пункте «Формы» и выбрать «Добавить», затем нажать «Готово». Будет создана основная форма обработки и открыта в Конфигураторе для редактирования.

Если щелкнуть на синем заголовке формы, откроются свойства формы.

3.6.2      Добавление элементов управления

Команда «Форма – Вставить элемент управления» позволяет разместить на форме элемент управления.

Попробуем разместить на форме поле для ввода целого числа, и заголовок для него.

Команда «Форма – Вставить элемент управления – Поле ввода – ОК» добавляет новое поле ввода.

Команда «Форма – Вставить элемент управления – Надпись – ОК» добавляет надпись.

3.6.3      Настройка элементов управления

Разместим надпись справа от поля ввода.

Если щелкнуть на элементе управления, открываются его свойства.

Для надписи установим заголовок «Число».

Для поля ввода установим значение свойств «Имя» и «Данные» в «Число». Обычно «Имя» и «Данные» всегда совпадают.

3.6.4      Настройка поведения формы

В низу формы есть три закладки «Диалог», «Модуль» и «Реквизиты».

Перейдем на закладку «Модуль». Мы увидим код модуля формы. В модуле есть только такой код:

Процедура КнопкаВыполнитьНажатие(Кнопка)

// Вставить содержимое обработчика.

КонецПроцедуры

Изменим его следующим образом:

Процедура КнопкаВыполнитьНажатие(Кнопка)

Сообщить(Число*2);

КонецПроцедуры

Сохраним обработку, откроем ее в режиме Предприятия. Введем значение в поле «Число», нажмем кнопку «Выполнить». В окно сообщений выведется значение, умноженное на два.

Так происходит потому, что у кнопки «Выполнить» в свойстве «Действие» указано «КнопкаВыполнитьНажатие».

3.6.5      Элементы для вывода данных

Неудобно, что результат выводится в окне сообщений, а не в форме.

Добавим еще одно поле, дадим ему имя «Результат». В свойствах укажем «Только просмотр» в «Истина». Теперь это поле доступно только для просмотра.

Изменим процедуру на такую:

Процедура КнопкаВыполнитьНажатие(Кнопка)

Результат = Число*2;

КонецПроцедуры

Теперь при нажатии кнопки «Выполнить» результат выводится не в окно сообщений, а в поле «Результат».

В дальнейшем все задачи решаются с применением форм. Данные вводятся в форму и выводятся на форму или в окно сообщений.

3.6.6      Сохранение значений

В реальных формах может быть очень много полей. Чтобы постоянно не вводить все значения, в свойствах формы поставим галочку «Сохранять значения» и в списке «Сохраняемые значения» выберем поле «Число».

Теперь зайдем в 1С, введем в поле «Число» значение 2. Выполним «Действия – Сохранить значения». Сохраним в настройку «Основная», установим галочку «Использовать при открытии».

Теперь закроем обработку и откроем ее еще раз. В поле «Число» окажется значение 2. Таким образом, можно сохранять значения для любого количества элементов формы, чтобы не заполнять их повторно.

Можно использовать несколько настроек и перезаписывать существующие настройки.