Ответственность за принуждение сотрудника к увольнению

Возможные нюансы

Процесс прекращения трудовых отношений по Трудовому Кодексу может иметь определённые нюансы исходя из того или иного основания, которое послужило расторжению соглашения. Так, при увольнении работника по ТК РФ по причине нарушения им дисциплины наниматель должен запросить у него объяснительную. В случае ухода по собственному желанию наличие заблаговременно поданного заявления со стороны сотрудника является обязательным. Если руководство намерено прекратить трудовые отношения с частью работающих в организации лиц из-за сокращения штата, то оно обязано уведомить соответствующих людей об этом как минимум за 2 месяца.

Согласно законодательству запрещается увольнять сотрудников, когда они находятся на больничном либо в отпуске. Также не допускается расторжение трудового соглашения с беременной женщиной (за исключением случая ликвидации предприятия).

Если причиной прерывания трудовых отношений послужила ликвидация фирмы либо сокращение её штата, то увольняемый вправе рассчитывать на выходное пособие, которое гарантируется ст. 178 ТК. Размер пособия приравнивается к среднемесячному заработку. Коллективным либо трудовым соглашением могут быть предусмотрены другие суммы выплат, превышающие установленный законом минимум. Пособие выдаётся в день увольнения, дата которого указана в заявлении (она остаётся такой же даже в случае, когда работник пребывает на больничном).

Различают две разновидности выходных пособий:

1. выплачиваемые при ликвидации организации (размер выплат установлен ст. 81 ТК);
2. предоставляемые при увольнении по причине несоответствия должности. В последнем случае оно выплачивается при расторжении трудового соглашения в связи с отказом работника переходить на другую предложенную работодателем позицию либо из-за полученного медицинского заключения, не позволяющего осуществлять прежнюю работу, при отсутствии в организации иного рабочего места.

Отдельного упоминания заслуживают особенности увольнения в период испытательного срока. Трудовой кодекс (ст. 71) разрешает нанимателю расторгнуть трудовое соглашение по своей инициативе до окончания установленного договором срока в случае, если, по мнению руководства, работник показывает неудовлетворительные результаты. При этом на работодателя возлагаются обязанности по письменному уведомлению (не позднее 3-дневного срока) сотрудника по ТК РФ, в котором должны быть указаны причины, почему последний не выдержал испытание. Данное решение может быть оспорено работником в суде.

Если по истечении испытательного срока работник продолжает выполнять свои функции, то считается, что он прошёл пробный период, в связи с чем прекращение трудового соглашения становится возможным только с соблюдением общих оснований.

Сотрудник, проходящий пробный период, может расторгнуть договор по собственной инициативе, если во время него он посчитает, что работа не подходит. В таком случае он за 3 дня в письменном виде предупреждает нанимателя.

В случае если работник полагает, что он был устранён с должности неправомерно, по ТК РФ он может оспорить решение работодателя. Для этого следует обратиться с жалобой в одну из следующих структур:

• в трудовую инспекцию, которая должна по правилам рассмотреть заявление в течение месяца с момента его подачи;
• в суд, который также по закону обязан рассмотреть обращение в 30-дневный срок, но по факту он получается больше;
• в прокуратуру.

○ Итак, могут ли уволить, если вы:

• Беременная женщина и нарушаете трудовую дисциплину, однократно или постоянно?
  Нет, законодатель установил особое правовое поле для таких сотрудниц статьей 261 ТК РФ. Их можно уволить только в случае, когда предприятие ликвидируется или ИП прекращает свою работу. Даже если договор срочный, он не прекращается, а должен быть продлен до наступления отпуска по беременности и родам. Замечание или выговор применять не запрещено.
• Находитесь в декретном отпуске?
  И вновь на страже ваших интересов 261 статья, не допускающая ненужных инициатив работодателя. Исключениями, то есть основаниями для увольнения остались случаи ликвидации, устройства на работу по подложным документам,  повторного нарушения в течение года, аморального поступка (для воспитателей-учителей).
• Опаздываете на работу?
  Да, вас могут уволить по статье 81, пункту 5, но администрация должна соблюсти один пункт – объявить замечание или выговор в течение года, предшествующему нарушению трудовой дисциплины, то есть один раз письменно предупредили – во второй раз уволят.
• Появились на работе в состоянии алкогольного опьянения, а проще говоря, за пьянство?
  Ваша «плохая» статья 81, пункт 6 часть Б. Причем нарушить для расставания с работодателем ее нужно один раз, появившись на территории предприятия или рабочем месте в пьяном виде, а также в состоянии наркотического или токсического опьянения.
• Находитесь в отпуске – очередном, учебном, без сохранения или по уходу за ребенком? 
  Вас не могут уволить, кроме как в случаях прекращения работы предприятия или ликвидации частного предпринимателя.
• Отсутствуете по состоянию здоровья и есть больничный лист?
  Тот же ответ, что и в предыдущем случае, т.е. только при ликвидации предприятия.
• Установлена инвалидность?
  Здесь увольнение возможно, и по нескольким общим основаниям: несоответствие должности, недостаточная квалификация по результатам аттестации и медицинского осмотра (если некуда перевести на этом же предприятии).
• Мать-одиночка?
  У вас защита в виде 261 статьи, однако до того времени, пока ребенку не исполнилось 14 лет (18 лет инвалиду). После этого для увольнения могут быть использованы все основания. Даже при сокращении работодатель должен отдать предпочтение высокой квалификации работника, а не его социальному статусу, статья 179 ТК. 
• Военнослужащий?
  Для вашего увольнения нет особенных преград, и в том числе «виновные» основания.

Итак, обобщим самые частые причины для расторжения договора «по статье», не цитируя полностью 81 статью, а руководствуясь кадровой практикой:

1) Несоответствие должности по результатам аттестации, 81.3.

2) Повторное (неоднократное) нарушение трудовой дисциплины или невыполнение обязанностей, 81.5.

3) Первое, но грубое нарушение: пьянство, прогул, хищение, виновные действия, разглашение коммерческой тайны, 81.6.

4) Аморальный поступок для тех, кто связан с воспитательной работой, 81.7.

Как оформить увольнение работника

Итак, основание для увольнения определено и решение об увольнении принято. Теперь следует правильно оформить документы и произвести с сотрудником все расчеты, предусмотренные ТК РФ.

Приказ об увольнении

Подписывается руководителем организации. В приказе работодатель указывает точную формулировку основания увольнения (как оно сформулировано в ТК РФ) и ссылку на соответствующую статью.

Если работник был материально ответственным лицом, то к приказу о его увольнении должен быть приложен документ об урегулировании материальных претензий.

Если требовалось извещение профсоюза, то к приказу прилагается мнение (согласование) профсоюза по данному увольнению.

Работник знакомится с приказом лично и подтверждает это своей подписью. Если работник по каким-то причинам не может (или не хочет) лично расписаться в приказе, то документ может быть направлен ему способом, позволяющим подтвердить фактическое получение (например, почтовым отправлением с уведомлением о вручении).

Об утвержденной форме приказа и порядке его заполнения смотрите здесь: «Унифицированная форма Т-8 – бланк и образец заполнения».

Записи в учетных регистрах

Делаются на основании приказа об увольнении. Если организация не применяет унифицированные формы документов, утвержденные Госкомстатом, то соответствующая информация вносится в аналогичные регистры кадрового учета (рабочие файлы, бухгалтерскую программу и т. п.)

Трудовая книжка

Запись об увольнении вносится на основании приказа. Формулировка должна точно соответствовать формулировке в приказе и содержать ссылку на статью ТК РФ, служащую основанием для увольнения. Например, если оформляется увольнение по инициативе работника, в трудовой книжке указывается пунк 3 статьи 77 ТК РФ.

Работник должен получить трудовую книжку в день, когда он уволен (ст. 140 ТК РФ).

Внимание! С 2020 года работодатели переходят на электронные трудовые книжки (ЭТК). Если сотрудник выбрал ведение трудовой в электронном виде, при увольнении не забудьте выдать ему форму СТД-Р

Подробности см. здесь.

Если не получилось выдать трудовую книжку в его последний день на работе, то нужно направить работнику письменное уведомление о необходимости получить книжку или взять с него письменное согласие на отправку трудовой книжки почтой.

Дополнительно об оформлении трудовых книжек рассказано в материалах:

• «Роструд разрешил «штамповать» трудовые книжки»;
• «В трудовых книжках лучше ставить круглую печать».

Расчет с работником

Производится в день увольнения. Если в день увольнения работника не было, то рассчитать его нужно на следующий день после его требования об этом.

Если у работника есть претензии к размеру выплат (например, он считает, что ему должны больше), то в день расчета необходимо выплатить ему всю неоспариваемую сумму.

Увольняемому сотруднику выплачивается:

1. Заработная плата за период до дня увольнения с учетом всех надбавок, доплат и премий.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск. В соответствии со ст. 127 ТК РФ компенсация рассчитывается за все периоды, в которых отпуск не был использован, включая предыдущие годы.

Важно! Разрешается взамен компенсации предоставить работнику оплачиваемый отпуск. Это делается по письменному заявлению в случаях увольнения при реорганизации

1. Выходные пособия по ст. 178 ТК РФ рассчитываются исходя из основания увольнения из ст. 81 ТК РФ. По ст. 181 ТК РФ выплачиваются выходные пособия руководству, увольняемому при смене собственника.
2. Прочие выплаты при увольнении, в т. ч. предусмотренные трудовым договором.

Важно! Если уволенный работник восстановлен на работе судом, то это всегда означает, что работодатель нарушил положения ТК РФ. В результате возникают негативные последствия:

• Финансовые — за время, прошедшее между увольнением и вынесением судебного решения, придется выплатить выигравшему суд работнику заработную плату, дополнительно начислить и уплатить налоги и страховые взносы с нее.
• Административные — по нормам ст. 5.27 КоАП РФ. За невыполнение требований ТК РФ штрафы заплатят как организация, так и руководитель. Если нарушения были допущены не один раз — руководство организации может быть дисквалифицировано.

Что делать, если сотрудник перестал приходить на работу и не выходит на связь? Ответ на этот вопрос узнайте из аналитической подборки судебной практики от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Насколько законно увольнение

Государственная инспекция по труду периодически проверяет, насколько по закону было выполнено расторжение трудового соглашения. Это может произойти:

• Как результат подачи уволенным обращения в соответствующие органы.
• По требованию государственного обвинителя.
• В рамках запланированной проверки предприятия.

Если по результатам проверки окажется, что трудящегося уволили незаконно, к работодателю будут применены некоторые санкции. Зачастую на организацию и ее руководство накладывается административный штраф. Кроме того, работодателя обяжут восстановить сотрудника в должности и оплатить его временное отсутствие на рабочем месте. Иногда судом назначается дополнительная денежная компенсация работнику в качестве оплаты морального ущерба.

Решив уволить работника без его на то согласия, работодателю следует учесть все нюансы оформления этой процедуры. В противном случае трудящийся сумеет доказать незаконность увольнения.

Что-то пошло не так: грядет увольнение

В любой компании может возникнуть ситуация, когда сотруднику предложат уйти. Причиной этого может послужить недостаточно высокий уровень выполняемой работы, претензии начальства или желание обновить кадровый состав. Необходимо подробнее рассмотреть порядок увольнения.

У босса есть много рычагов давления на нерадивого сотрудника, чтобы заставить его уйти «по-хорошему»

Сотрудник готов уволиться сам

Понимая, что напряженные отношения с руководством не позволят успешно строить карьеру, сотрудник уходит сам. Лучше уйти, чем быть освобожденным от занимаемого места «по статье». Негативная запись в трудовой книжке может испортить будущее. Увольнение по договоренности сторон регулируется статьей 78 ТК. Стороны подписывают соглашение, в котором указывают дату разрыва договора и компенсации работнику. После подписания изменить условия можно только по взаимному согласию сторон.

Работодатель выживает сотрудника

Начальство строит козни конфликтному сотруднику и пытается избавиться от него разными способами. Ему могут просто не давать заданий или ставить невыполнимые задачи, создавать невыносимые условия труда, сокращать зарплату. Или же попытаются подловить на малейших ошибках в работе или нарушениях дисциплины. В результате сотрудника всё равно уволят.

Не выдержал испытаний

Без согласия можно быстро уволить сотрудника, находящегося на испытательном сроке, если результаты труда не удовлетворяют начальство. Для этого достаточно письменно зафиксировать несоответствие качества выполняемой работы в форме актов, протоколов комиссий, отчетов.

Нет должности — нет проблемы

Руководитель сокращает должность сотрудника, от которого хочет избавиться. Сокращение штата регулируется пунктом 2 статьи 81 ТК. Наниматель издает приказ о сокращении численности сотрудников, с которым необходимо ознакомить работника за два месяца до увольнения, а также известить службу занятости.

Несоответствие занимаемой должности

Недостаточную квалификацию или несоответствие должности необходимо доказать, например, провести аттестацию (статья 81 ТК). Следует учесть, что для этого каждая должность в компании должна быть подробно описана с указанием необходимой квалификации. По закону перед увольнением работнику обязаны предложить другую должность, и только после отказа уволить.

Снова опоздал!

Нарушители трудовой дисциплины, которые регулярно опаздывают или раньше времени уходят с работы, могут наносить серьезный вред компании. Для некоторых профессий это недопустимо: хирург в частной клинике, диспетчер, водитель, парикмахер, менеджер, у которого назначены переговоры. Наниматели имеют право уволить за такие проступки.

Грубые нарушения

Статья 81 содержит перечень грубых нарушений, из-за которых работодатель получит право незамедлительно уволить сотрудника. К ним относятся:

• прогулы;
• появление в состоянии опьянения или под действием наркотиков на рабочем месте;
• разглашение тайны;
• хищение или умышленное повреждение имущества;
• нарушение норм охраны труда, вызвавшее тяжкие последствия.

Работодатель также имеет право по своему разумению изменить условия трудового договора и внести в него невыполнимые условия, например знание китайского языка.

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Внимание

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода. Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Важно

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Важно

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

• Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
• Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
• Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
• Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:

1. Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
2. Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.

Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

Правила и приемы при увольнении сотрудника

Может быть, кто-то сейчас удивится, но специалисты HR-сферы считают, что главное в увольнении — это грамотно выстроенный психологический подход. В частности — сохранение спокойствия.

1. Чем меньше эмоций — тем лучше

   На сайтах HRnext.com и BLR.com по теме увольнений были проведены специальные опросы. Принимавшие в них участие рекрутеры и сотрудники кадровых служб оказались единогласны во мнении о том, что увольнение лучше всего проводить в пятницу. Выходные дают сотруднику возможность успокоиться и даже несколько иначе взглянуть на неприятный момент. Не стоит затягивать разговор дольше чем на 20 минут. Более длительная беседа может превратиться в спор, или вы невольно начнете утешать подчиненного. Идеальная схема для такого разговора: позитивные ноты — неприятный момент — снова позитивные ноты. К примеру, в конце дайте сотруднику отличную характеристику. Вроде бы совсем несложные приемы, но благодаря им удастся обойтись без излишних эмоциональных переживаний, то есть меньше проблем будет и у вас, и у того, кого пришлось уволить.

2. Замените отработку выплатой компенсации

   Выбирая между двухнедельной отработкой и денежной компенсацией, останавливайтесь на втором варианте. Когда человека заставляют еще две недели ходить на работу, с которой он, по сути, уже уволен, он вполне может под воздействием отрицательных эмоций начать заниматься вредительством. То есть вносить разлад в коллектив и даже воровать ценные сведения. А две оплаченные недели позволят прийти в себя и спокойно заняться трудоустройством. Так вы сохраните с человеком нормальные отношения.

3. Вынесите предупреждения, при этом четко их озвучьте и обоснуйте

   То есть за первое нарушение сделайте серьезное устное предупреждение. Если человек позволил себе второй проступок, ставший даже причиной срыва проекта, назначьте дисциплинарное взыскание. И когда вы наконец решите уволить этого сотрудника, он точно будет знать за что. Здесь важный момент состоит в том, чтобы каждый раз вызывать работника именно для личного разговора и четко доносить, за что его наказывают.

4. Постепенный продолжительный уход

   Данный подход бывает оправдан, когда компания переходит на новый уровень в своем развитии и старый сотрудник в ней уже попросту не вытягивает. Тогда можно выделить человеку некоторое время на то, чтобы он спокойно подыскал себе другое место. Дайте ему хорошие рекомендации (даже лично побеседуйте с возможным будущим работодателем), разрешите походить на собеседования (пусть и в рабочее время, но без ущерба для производительности).

5. Хорошая компенсация в качестве подушки безопасности

   Почему бы и нет? Это отличный способ уйти спокойно, без истерик, потому что, имея в руках несколько месячных окладов, можно и нормально отдохнуть, и на свежую голову начать думать о дальнейшей своей трудовой деятельности.

6. Максимально лояльное увольнение по принципу аутплейсмента

   Различают открытый и закрытый аутплейсмент. Открытый подразумевает активную помощь в поиске новой работы для уволенных из компании сотрудников. Для них бывший работодатель проводит специальные консультации по трудоустройству, помогает составить резюме и грамотно представить его на рынке труда, организует за свой счет курсы переобучения или повышения квалификации и т. д. В крупных российских компаниях данный подход практикуется уже давно, в частности если приходится сокращать большое число людей при расформировании целых подразделений.

   Наглядный пример: компания Procter & Gamble купила завод «Новомосковскбытхим». Но уволенные сотрудники не были просто выставлены на улицу — для тысячи человек был проведен аутплейсмент: людей переучивали, переквалифицировали, содействовали им в трудоустройстве. Так, одна из сотрудниц, работавшая прежде табельщицей, выучилась на парикмахера-визажиста и получила неплохое место в одном из московских салонов красоты.

   Закрытый аутплейсмент применяется тогда, когда нельзя просто взять и уволить сотрудника. К примеру, если речь идет о топ-менеджере, от которого руководство негласно хочет избавиться, не вступая с ним в конфликт (потому что это может быть чревато последствиями). Тогда компания сама обращается в кадровое агентство, делая на данного сотрудника заказ. В итоге ему поступают такие заманчивые предложения, что он сам уходит, причем еще и с гордостью за свою востребованность.