Как сделать таблицу для ведения семейного бюджета

Как правильно вести семейный бюджет – способы

За основу ведения ежемесячного семейного бюджета можно взять таблицу плана, представленную в третьем шаге. А метод ведения домашней бухгалтерии зависит от предпочтений человека, решившего заняться контролем финансового состояния семьи.

Можно воспользоваться следующими способами:

• вооружиться ручкой и тетрадкой,
• вести бюджет в excel,
• скачать и установить специальную программу,
• вести бухгалтерию онлайн.

Присмотримся к каждому способу внимательнее.

Семейный бюджет в тетради

Так вели свой семейный бюджет наши мама и бабушки, что вовсе не значит, что он не подходит нам.

Плюсы:

1. Это просто, удобно и бесплатно, не считая расходов на канцтовары.
2. Не требует дополнительных навыков (знание MC Excel) и технического оснащения (компьютера или другого устройства, интернет тоже не нужен).
3. Ручка и блокнот всегда под рукой, что позволяет сразу фиксировать затраты.

Минусы:

1. Сложно вести аналитику. Например, если нужно проанализировать расходы на ЖКУ и одежду за прошлые месяцы, выборка вручную займёт много времени.

Учет в Excel

Для использования офисной программы нужен хотя бы минимальный запас знаний, но в интернете полно обучающих статей и видео. Excel – табличный редактор, позволяющий вводить формулы для автоматических расчётов и формировать графические отчёты.

Плюсы:

1. Информацию можно держать на носителе и работать с файлами и дома, и на работе.
2. Можно скачать шаблон для ведения семейного бюджета в Excel или создать свою собственную таблицу, без привязок к чужим наборам статей и формулам расчётов.
3. Файлы можно дублировать, сохраняя их на компьютере и на носителе.

Минусы:

1. Придётся поучиться, а значит пожертвовать свободным временем.
2. Принято считать, что за Microsoft Office платить не нужно, так как большинство пользователей скачивает пиратские версии. Однако если МС не входит в изначальную комплектацию, то вообще-то его нужно покупать.

Специальные программы

Можно пользоваться специальными программами. Часть из них находится в свободном доступе, другая часть платная. Есть условно бесплатные программы для ведения семейного бюджета. То есть основной набор функций можно использовать бесплатно, а за дополнительные возможности нужно заплатить.

Плюсы:

1. Подобные программы разрабатываются специалистами, что существенно повышает удобство ведения семейной бухгалтерии.
2. На аналитику уходят считанные секунды.
3. Разработаны программы для мобильных устройств, а значит, бухгалтерию можно вести в любом месте.
4. Доступ в интернет для работы с программой не нужен.

Минусы:

1. Возможные сбои в программе могут удалить документ без возможности восстановления.
2. Работать с программой можно только с устройства, на которое она была установлена.

Онлайн-бухгалтерия

Существуют специальные сайты для ведения домашнего бюджета. Большой разницы между онлайн-бухгалтерией и как вести семейный бюджет в программах на компьютере, о которых мы писали выше, нет. Пользоваться ею можно бесплатно и платно. Отличие лишь в том, что её невозможно установить на домашний компьютер. Вся информация будет находиться на сервере разработчика программы.

Плюсы:

1. Не нужно устанавливать на компьютер или другое устройство специальное ПО.
2. Пользоваться сервисом можно с мобильного устройства или с любого компьютера, имеющего доступ к сети.
3. Ряд сайтов предлагает мобильные приложения для ведения бухгалтерии с мобильного устройства.

Минусы:

1. При сбое на сервере сервис онлайн-бухгалтерии может быть не доступен.
2. В случае прекращения существования сервиса, все данные могут исчезнуть.
3. Для работы нужен доступ к сети Интернет.
4. Наиболее удобными сервисами и функциями можно пользоваться только после оплаты их стоимости.
5. Конфиденциальная информация может стать доступной для третьих лиц.

Как правильно вести семейный бюджет – 4 важных совета

• Заниматься бюджетом семьи должен кто-то один, но он должен учитывать мнения остальных членов семьи. Иначе могут начаться мелкие конфликты на финансовой почве.
• Попытки скрыть свой доход от членов семьи могут посеять зёрна недоверия, а это плохо и для отношений, и для бюджета.
• Потребности каждого члена семьи следует обсуждать спокойно и учитывать их по максимуму.
• Пытаться сразу закрыть все финансовые бреши – большая ошибка. Обычно на это банально не хватает денег, к тому же эти порывы внесут напряжение и хаос в планирование бюджета. Решать проблемы, в том числе и финансовые, правильнее по мере их поступления.

Корректный расчёт и строгий учёт – основа правильного планирования бюджета семьи.

Учет расходов и доходов семьи в таблице Excel

Если вы новичок в деле составления семейного бюджета, то прежде чем использовать мощные и платные инструменты для ведения домашней бухгалтерии, попробуйте вести бюджет семьи в простой таблице Excel. Польза такого решения очевидна – вы не тратите деньги на программы, и пробуете свои силы в деле контроля финансов. С другой стороны, если вы купили программу, то это будет вас стимулировать – раз потратили деньги, значит нужно вести учет.

Начинать составления семейного бюджета лучше в простой таблице, в которой вам все понятно. Со временем можно усложнять и дополнять ее.

Главный принцип составления финансового плана заключается в том, чтобы разбить расходы и доходы на разные категории и вести учет по каждый из этих категорий. Как показывает опыт, начинать нужно с небольшого числа категорий (10-15 будет достаточно). Вот примерный список категорий расходов для составления семейного бюджета:

• Автомобиль
• Бытовые нужды
• Вредные привычки
• Гигиена и здоровье
• Дети
• Квартплата
• Кредит/долги
• Одежда и косметика
• Поездки (транспорт, такси)
• Продукты питания
• Развлечения и подарки
• Связь (телефон, интернет)

Рассмотрим расходы и доходы семейного бюджета на примере этой таблицы.

Здесь мы видим три раздела: доходы, расходы и отчет. В разделе «расходы» мы ввели вышеуказанные категории. Около каждой категории находится ячейка, содержащая суммарный расход за месяц (сумма всех дней справа). В области «дни месяца» вводятся ежедневные траты. Фактически это полный отчет за месяц по расходам вашего семейного бюджета. Данная таблица дает следующую информацию: расходы за каждый день, за каждую неделю, за месяц, а также итоговые расходы по каждой категории.

Что касается формул, которые использованы в этой таблице, то они очень простые. Например, суммарный расход по категории «автомобиль» вычисляется по формуле =СУММ(F14:AJ14). То есть это сумма за все дни по строке номер 14. Сумма расходов за день рассчитывается так: =СУММ(F14:F25) – суммируются все цифры в столбце F c 14-й по 25-ю строку.

Аналогичным образом устроен раздел «доходы». В этой таблице есть категории доходов бюджета и сумма, которая ей соответствует. В ячейке «итог» сумма всех категорий (=СУММ(E5:E8)) в столбце Е с 5-й по 8-ю строку. Раздел «отчет» устроен еще проще. Здесь дублируется информация из ячеек E9 и F28. Сальдо (доход минус расход) – это разница между этими ячейками.

Теперь давайте усложним нашу таблицу расходов. Введем новые столбцы «план расхода» и «отклонение» (скачать таблицу расходов и доходов). Это нужно для более точного планирования бюджета семьи. Например, вы знаете, что затраты на автомобиль обычно составляют 5000 руб/мес, а квартплата равна 3000 руб/мес. Если нам заранее известны расходы, то мы можем составить бюджет на месяц или даже на год.

Зная свои ежемесячные расходы и доходы, можно планировать крупные покупки. Например, доходы семьи 70 000 руб/мес, а расходы 50 000 руб/мес. Значит, каждый месяц вы можете откладывать 20 000 руб. А через год вы будете обладателем крупной суммы – 240 000 рублей.

Таким образом, столбцы «план расхода» и «отклонение» нужны для долговременного планирования бюджета. Если значение в столбце «отклонение» отрицательное (подсвечено красным), то вы отклонились от плана. Отклонение рассчитывается по формуле =F14-E14 (то есть разница между планом и фактическими расходами по категории).

Как быть, если в какой-то месяц вы отклонились от плана? Если отклонение незначительное, то в следующем месяце нужно постараться сэкономить на данной категории. Например, в нашей таблице в категории «одежда и косметика» есть отклонение на -3950 руб. Значит, в следующем месяце желательно потратить на эту группу товаров 2050 рублей (6000 минус 3950). Тогда в среднем за два месяца у вас не будет отклонения от плана: (2050 + 9950) / 2 = 12000 / 2 = 6000.

Используя наши данные из таблицы расходов, построим отчет по затратам в виде диаграммы.

Аналогично строим отчет по доходам семейного бюджета.

Польза этих отчетов очевидна. Во-первых, мы получаем визуальное представление о бюджете, а во-вторых, можно проследить долю каждой категории в процентах. В нашем случае самые затратные статьи – «одежда и косметика» (19%), «продукты питания» (15%) и «кредит» (15%).

В программе Excel есть готовые шаблоны, которые позволяют в два клика создать нужные таблицы. Если зайти в меню «Файл» и выбрать пункт «Создать», то программа предложит вам создать готовый проект на базе имеющихся шаблонов. К нашей теме относятся следующие шаблоны: «Типовой семейный бюджет», «Семейный бюджет (месячный)», «Простой бюджет расходов», «Личный бюджет», «Полумесячный домашний бюджет», «Бюджет студента на месяц», «Калькулятор личных расходов».

Правила ведения журнала учета доходов и расходов

Основной принцип внесения хозяйственно-финансовых фактов из «первички» — в порядке хронологии.

Вносить в книгу (журнал) следует операции:

• прописанные в ст.ст. 249-250 НК РФ;
• указанные в п. 1 ст. 346.16 НК;
• имеющие подтверждение первичными учетными документами.

К первичным документам, или «первичке», относятся кассовые чеки и приравненные к ним БСО, платежные поручения, банковские выписки, накладные, ордера.

Поступления фиксируются в журнале в непреложном порядке, а траты в КУДиР не записываются, если сумма расходов не играет роли при расчете налога.

Каждая последующая операция заносится в книгу с новой строки.

Обратите внимание! Момент, когда пора зарегистрировать расходную операцию, наступает не ранее чем по факту получения продукта либо услуги и перечисления поставщику окончательной оплаты. Авансовые платежи заказчиков услуг/товаров ИП, наоборот, нужно фиксировать в день прихода средств, не дожидаясь окончательного расчета

Такие поступления, как и все прочие, фиксируются кассовым методом — строго в день зачисления денег на счет либо уплаты наличными в кассу. Это касается даже получения платежей банковскими картами по эквайрингу

Авансовые платежи заказчиков услуг/товаров ИП, наоборот, нужно фиксировать в день прихода средств, не дожидаясь окончательного расчета. Такие поступления, как и все прочие, фиксируются кассовым методом — строго в день зачисления денег на счет либо уплаты наличными в кассу. Это касается даже получения платежей банковскими картами по эквайрингу.

Дополнительная информация! Если приходная операция, занесенная в книгу, в дальнейшем подлежит отмене (что подтверждается первичным документом), сумма платежа снова вписывается в графу «Доходы», но уже со знаком «минус».

На УСН (упрощенка)

Журнал учета доходов и расходов для ИП при УСН начинается с титульного листа. Здесь необходимо вписать:

• ФИО;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• налоговый период (год, на который заведена книга);
• адрес, совпадающий с указанным при регистрации ИП в налоговом органе;
• объект налогообложения;
• банковские реквизиты.

Титулка заполняется так

Раздел I — это таблицы количеством одна на квартал. Сюда вносятся:

• порядковый номер операции;
• номер и дата первичного учетного документа;
• сведения об операции;
• сумма поступления;
• сумма траты.

Образец записей в раздел I

Расходы отражаются в книге только в том случае, если упрощенка действует по алгоритму «Доходы минус расходы».

Квартальный отчет

Когда истекает очередной квартал, в таблицу вносится итоговая сумма за эти три месяца и за весь истекший отрезок налогового периода (полугодие, 9 месяцев).

В разделы II и III при разновидности упрощёнки «Доходы» не вписывается ничего.

Раздел IV содержит данные о страховых взносах. ИП, который справляется без наемных работников, вносит суммы, уплаченные за себя. В ином случае указываются выплаты за себя и персонал.

Так вносятся сведения в раздел IV

С 2018 года бланк журнала учета содержит также раздел V, где фиксируются операции, связанные с торговым сбором. На сегодняшний день этот раздел обязаны заполнить только ИП, действующие на территории Москвы.

На ОСНО

ИП на ОСНО обязаны вести учет доходов и расходов — значит, в книге учета непременно отражаются как поступления, так и траты, сопряженные с хозяйственной деятельностью. Это объясняется тем, что применение ОСНО обязывает частного предпринимателя уплачивать НДФЛ.

Соответственно ИП должен бережно хранить всю без исключения «первичку» — не только подтверждающую законность извлеченных доходов, но и основания для понесенных расходов.

На ЕНВД

Индивидуальные предприниматели, платящие государству ЕНВД, — единственная категория занимающихся хозяйственной деятельностью физлиц, от которых заполнение журнала учета не требуется.

Соответственно налоговые органы не вправе применять к ИП на ЕНВД никаких взысканий в случае отсутствия КУДиР.

На патентной системе налогообложения

Патентная система налогообложения (аббр. ПСН) заключается в оплате хозяйствующим субъектом патента, который имеет фиксированную стоимость. Она определяется размером потенциального дохода на текущий год — показателя, зависящего в свою очередь от субъекта федерации, на территории которого оформляется патент.

Важно! Хотя ставка налога по ПСН – величина, независящая от реальных доходов и расходов, извлеченных / понесенных налогоплательщиком, он все равно обязан отражать финансово-хозяйственные факты, связанные с извлечением дохода, в КУДиР. Новый журнал учета заводится на каждый новый патент

Новый журнал учета заводится на каждый новый патент.

Что еще поможет научиться вести семейный бюджет

Как правильно вести семейный бюджет, чтобы сэкономить? Собираясь что-то купить, задавайте себе три вопроса:

• Что я покупаю?
• Зачем мне это нужно?
• Можно ли от этого отказаться?

Пользуйтесь этим советом каждый раз, когда раздумываете над новым приобретением. Если на последний вопрос вы отвечаете утвердительно, у вас есть вполне реальный шанс оставить вещь в магазине и сэкономить.

В экономике существует формула, которую можно применять для распределения финансов не только на государственном уровне, но и в рамках одной семьи. Она известна как «правило 50-30-20».

Его смысл в том, что половину заработанного нужно отложить на самое необходимое. Вот примерный список:

• еда, включая обеды в офисе или в школьной столовой;
• лекарства;
• бензин;
• коммунальные платежи;
• налоговые выплаты;
• интернет и мобильная связь;
• одежда.

Треть дохода можно потратить на развлечения и отдых. Обычно её распределяют между всеми членами семьи, и каждый покупает себе то, что ему хочется. Что касается карманных денег для детей, некоторые родители предпочитают знать, что покупает сын или дочь, а другие дают полную свободу выбора

В любом случае, важно, чтобы дети учились расходовать средства в рамках заданного лимита. Для этого на месяц выдаётся определённая сумма, которая не пополняется, даже если ребёнок уже всё потратил

30 % семейного заработка уходит на:

• посещение развлекательных мероприятий;
• покупку дополнительной одежды, украшений и т. д.;
• поездки.

И, наконец, оставшиеся 20 % тратятся на погашение долгов. Если их нет, деньги можно смело класть на сберегательный счёт.

Обычно люди начинают вести семейный бюджет, чтобы снизить расходы и начать копить. Для этого после каждого распределения доходов по всем указанным выше статьям остаток должен быть положительным.

Достигнуть этой цели не так-то просто. Будьте готовы, что в первые месяцы у вас не получится выйти в плюс. Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам эффективно вести учёт расходов:

• Планирование семейного бюджета требует времени и сил. Возьмите за правило каждый вечер садиться за свою тетрадку и около получаса уделять подсчёту текущих трат и внесению их в таблицу.
• Оптимизировать экономику сложно даже внутри небольшой семьи. И вы не увидите внезапного роста сбережений сразу, как начали отслеживать финансовые потоки. Потребуется время, чтобы осознать размер всех основных статей расходов, стать более дисциплинированными в финансовом смысле и постепенно начать экономить.
• Без раздумий отдать крупную сумму можно только в том случае, если кому-то из близких понадобились лекарства или врачебная помощь. Если же речь идёт о покупке дорогой вещи, лучше десять раз всё обдумать. Стоит как минимум задать себе три вопроса, о которых говорилось выше. Многие серьёзные приобретения не носят срочный характер, а значит, их можно внести в план расходов на следующий месяц. Так вы случайную трату переведёте в разряд запланированных, что положительно скажется на бюджете.
• Лучший способ делать накопления – каждый месяц откладывать остаток на отдельный счёт. Если вы будете переносить его на следующий месяц, то не скоро сможете позволить себе то, о чём мечтаете.
• Постарайтесь как можно быстрее избавиться от долгов. Лучше все расходы планировать на основе собственных средств.
• Не экономьте на том, что обеспечивает вам комфорт. Вряд ли накопленная таким образом сумма оправдает вашу усталость и плохое настроение.
• Ни в коем случае не берите кредиты.

И ещё один, не менее важный совет: вести семейный бюджет нужно с удовольствием. Вы станете самым эффективным финансовым менеджером, если по-настоящему заинтересуетесь этим вопросом и станете на досуге изучать экономические законы и советы по управлению расходами. При грамотном подходе планирование бюджета поможет вам значительно повысить благосостояние своей семьи.

Семейный бюджет: основные правила ведения

Независимо от того, какой вид семейного бюджета по душе супругам, есть общие правила и тенденции, которых следует придерживаться для разумного распределения денежных средств. Они помогают избежать скандалов и принять верное решение, которое будет устраивать мужа и жену. Лучше один раз договориться, чем сто раз создавать накалённую обстановку и портить отношения. Не нужно путать меркантильность со здравым отношением к финансам.

Отдаём в семейный бюджет 70% от общего дохода

Определить сумму, который каждый член семьи вносит в семейный бюджет. Заработная плата супругов может сильно отличаться. Например, семья решила, что каждый должен вносить определённую сумму. Однако может быть так, что для одного из супругов это всего лишь половина получаемой за месяц прибыли, а для другого – практически вся зарплата. В таком случае следует определить единый процент от заработной платы, который каждый из членов семьи будет отдавать в общий семейный бюджет. Оптимальным является около 70% от общего дохода, получаемого в месяц каждым из супругов. Если кто-то из членов семьи не работает, то он может взять на себя выполнение работы по дому. Полезной будет статья, как стать добрее к окружающим.

Следить за расходами и доходами

Невозможно сэкономить деньги или научиться разумно распределять семейный бюджет, если нет учёта доходов и расходов. Это можно делать просто в блокноте или в электронном виде, в частности в таблице Excel. Кроме того, на сегодняшний день есть множество специально разработанных программ для ведения подсчётов.

Семейный бюджет: личные расходы под контролем

Определить сумму или процент средств для личных расходов. Это поможет избежать многих конфликтов, которые возникают в случае, когда один из партнёров недоволен тем, как вторая половина использует общие средства.

Планировать подарки и крупные покупки

Важно обсуждать и договариваться о нерегулярных расходах. Это касается всех презентов для родных, друзей, корпоративный отдых с коллегами и друзьями

При появлении незапланированных трат одному из супругов нужно брать финансы из целевых денег, что может стать причиной негодования и ссоры со второй половиной. Именно поэтому важно планировать заранее все непредвиденные статьи расходов. На протяжении месяца лучше тратить каждый день на определённую сумму меньше, чем потом за один день взять из общего бюджета крупную купюру для приобретения подарка.

Иметь финансовую подушку безопасности

Прежде, чем начинать вести семейный бюджет и копить деньги для достижения поставленных задач, важно накопить определённую подушку, которая пригодится в том случае, когда возникнут проблемы с работой или проблемы со здоровьем кого-то из супругов

Поставить конкретные цели и вести разные накопительные счета

Собирать деньги просто так – не самая лучшая идея. Если человек не знает, зачем ему копить денежные средства, то в большинстве случаев он и не будет утруждаться делать это. Можно отдельно копить деньги на квартиру, машину, отдых. В случае, когда сбережения находятся на одном счёте, можно переоценить возможности и потратить на развлечения или отдых намного больше, чем планировалось раньше.

Проанализировать ненужные расходы

Если семья уже несколько месяцев ведёт семейный бюджет, то можно пересмотреть статьи расходов для того, чтобы ещё больше сэкономить денег и скорее осуществить долгожданные покупки. Например, можно посмотреть, сколько финансов уходит на услуги такси, посещение баров, ресторанов, утренний кофе по дороге на работу. В анализе не лишним будет тренировка памяти, о которой читатель узнает в статье.

Вовремя оплачивать коммунальные услуги, платежи по кредитам

Если не сделать это в текущем месяце, то в следующем значительно сократятся деньги для расходов семьи, кроме того банк может насчитать дополнительные штрафные санкции. Такая минорная нотка никого не порадует, а потому всячески избегайте подобных ситуаций.

Ana-sm.com

Несмотря на то, что с 2014 года ИП на УСН не надо сдавать КУДиР в Налоговую инспекцию при сдаче годовой отчетности, иметь эту самую КУДиР за прошедший год мы обязаны. И оформлена она должна быть должным образом: правильно заполнена, страницы пронумерованы и подшита, на последней странице делается надпись «Прошито и пронумеровано (например) 7 (семь) листов», подпись и печать ИП. Также хочется отметить, что с 2013 года используется новый бланк КУДиР для ИП и организаций на УСН. С 2013 года отменено обязательное заверение книги учета доходов и расходов в налоговом органе. Однако прошитая и пронумерованная КУДиР должна быть в любом случае. Штраф за отсутствие книги для ИП 200 рублей, для организаций 10 000 рублей.

Если Вы еще не заполняли КУДиР, то Вам стоит ознакомиться с инструкцией по заполнению КУДиР на УСН , а в этой заметке речь пойдет о подшивке документов, и конкретно о том, как сшить КУДиР.

Как, в принципе, сшивать документы правильно?

Есть же общие правила?

Ни один из органов, требующих сшивать документы с целью обеспечения максимальной сложности для подделывания, не дает инструкций, правил и образцов как это делать. Хотя, казалось бы, ну сделайте вы фото как сшивать документы и всем будет лучше. Ведь делать это надо «правильно», а никак не иначе.

Степлером скреплять вместе листы одного документа нельзя, склеивать — тоже. Надо именно сшивать. Это можно сделать при помощи иголки и нитки, прошив насквозь листы бумаги. Если листов немало, то понадобиться шило, но удобнее дырокол и тонкая лента тесьмы взамен ниток. Кто-то сшивает «по левому боку», другие — «за левый верхний угол».

Но далее у Всех все одинаково: берется небольшой листок бумаги, наклеивается поверх ниток / ленты, затем на этом листике, попадая и на сам документ, пишется «Прошито и пронумеровано столько-то

страниц. Фамилия И.О. Подпись.» Ставится печать (если есть).

Итак, что нужно для сшивания КУДиР:

— заполненная КУДиР, с нумерацией листов — дырокол или иголка — тонкая лента тесьмы или нитки (ниткой прошиваются документы дважды, для прочности) — канцелярский клей — бумага для наклейки размером примерно 4*6 см (не плотная) — ручка — печать (если есть)

Делаем отверстия насквозь через все листы документа, продеваем ленту, завязываем на обратной стороне сшитого документа, наклеиваем поверх листок бумаги, подписываем (края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки). Вот и всё.

Для наглядности приведу два варианта видео с сшивкой документов: — с левого бока

— с левого верхнего угла

Хочется о с лентой порой заставляет улыбнуться проверяющего/принимающего человека из ПФР (было отмечено, когда надо было сдавать КУДиР в налоговую), но зато это было очень удобно при возврате книги «обратно» (в первый год мне сразу вернули книгу, поставив отметку, а на другой год сказали: приходите за ней через 5 дней) — моя КУДиР очень четко выделялась из общей кипы и я просто указала на неё, так что не пришлось перебирать всю стопку.

Приказ Минфина РФ от 30 декабря 2005 г. N 167н «Об утверждении формы Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и Порядка ее заполнения»:

…

1.5. Книга учета доходов и расходов должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и скрепляется печатью организации (индивидуального предпринимателя — при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа до начала ее ведения. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов, которая велась в электронном виде, и выведена по окончании налогового периода на бумажные носители, указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и скрепляется печатью организации (индивидуального предпринимателя — при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа.

—

Общий бюджет в семье — за и против

Безусловно, каждый сам выбирает как вести семейный бюджет. Кому-то удобнее когда у каждого члена семьи деньги лежат отдельно, а для других неприемлемо такое ведение финансовых вопросов. Тем не менее, даже если у пары общий семейный бюджет, необходимо, чтобы каждый член семьи мог тратить определенную сумму именно на свои потребности.

Имея раздельный бюджет, лучше всего сделать какую-нибудь копилку, в которую каждый из членов семьи будет складывать регулярно определенную сумму, а в дальнейшем их будут расходовать на подарки, отпуск и прочее. Также личные средства могут понадобиться на транспорт, перекусы в рабочее время и на небольшие сюрпризы для своей второй половины.

Необходимо уметь правильно распределить баланс семьи, уточнив кто и за что отвечает. Например, пара может делить расходы за коммунальные услуги, покупку продуктов и оплату детских учебных учреждений между собой. Однако если речь заходит о маникюре или же походе на футбол, тогда эти средства берет из своего кармана тот, кто идет на данное мероприятие.

Бюджет для (потенциальных) заемщиков

Вот кому особенно нужно следить за деньгами, так это кредитным заемщикам. В кредите самом по себе нет ничего “такого”. Всего лишь один из возможных инструментов решения финансовой задачи. Хотя и довольно популярный. Прямо сейчас по кредитам платят около 40 миллионов россиян. Чуть больше половины экономически активного населения. В семейном бюджете заемщика два важных параметра:

• Уровень кредитной нагрузки
• Остаток долга

Первый помогает узнать, не отдаете ли вы слишком много по банковским займам. А второй держит вас в курсе, не стал ли бюджет ваш еще положительным.

Вычислить долговую нагрузку можно по формуле: (сумма всех платежей по кредитам/сумма всех доходов) Х 100 = долговая нагрузка, %. В идеале кредитная нагрузка не должна превышать 15-20%. Предельным считается показатель в 30%. Долговая нагрузка 35-40% уже считается критической.

E1 – сумма кредитных выплат в рублях. Е2 – кредитная нагрузка в процентах к доходу. В данном случае это 19,1%, приемлемый показатель. G1 – сумма долговых обязательств семьи. G2 – сумма накоплений. Она равна 0. А значит, глобальный баланс семьи все-таки неудовлетворительный, она должна около 2,5 миллионов рублей и в минусе на эту сумму.

К слову о том, как рассчитать, можете ли вы позволить себе еще один кредит. В банке у вас четыре главных параметра оценки (кстати, прочитайте статью о том, как банки принимают решение о выдаче кредита, это познавательно). Это качество кредитной истории, доходы, долговая нагрузка и сведения о работодателе. Чем больше доход, тем большую долговую нагрузку банки могут заемщику «разрешить».

Таким образом, чтобы понять, можете ли вы себе позволить кредит, нужно вычислить долговую нагрузку. Если полученное значение не превышает 30%, а уровень ваших доходов выше среднего, кредит могут одобрить. Но не перегружайте бюджет лишними тратами. Берите кредит только если он необходим. Инвестиционно-сберегательная стратегия в личных финансах — это лучший вариант в “новой экономической реальности”,  про которую говорят в телевизоре. И вот еще текст про то, как сократить долговую нагрузку, если это для вас актуально. 

Общие правила ведения и заполнения КУДиР

Новую книгу заводят для каждого налогового периода, то есть каждый год. Достаточно одного экземпляра на всю организацию. Если есть обособленные подразделения на УСН, книгу по ним ведет головной офис, при этом никак не выделяя доходы и расходы подразделения из общей суммы.

КУДиР можно оформлять в бумажном или электронном виде. От этого зависит порядок заполнения.

На бумажном варианте нужно:

• заполнить титульный лист;
• сшить и пронумеровать страницы, указать общее количество страниц в конце;
• заверить КУДиР подписью ИП или руководителя организации;
• поставить печать, если она используется.

Если вносите исправления в бумажный вариант, подготовьте для них пояснения, поставьте дату корректировки и подтвердите ее подписью руководителя.

После окончания налогового периода при ведении книги в электронном варианте нужно:

• распечатать КУДиР;
• прошить и пронумеровать все страницы, указать на последнем листе общее количество;
• заверить книгу подписью руководства;
• поставить на распечатанной книге печать при ее наличии.

Электронную книгу удобно вести в специальных бухгалтерских сервисах, например, в Контур.Бухгалтерии, которая проверяет документ на соответствие правилам налогового законодательства.

Все записи о хозяйственных операциях вносятся в книгу на основании первичных документов и строго в хронологическом порядке. Регистрируйте документы о поступлении или перечислении оплаты, а также документы, подтверждающие расходы (платежные поручения, банковские выписки, кассовые и товарные чеки, квитанции, накладные, акты приема-передачи и т.п.). Все показатели указываются в полных рублях, без копеек.

Книгу формируют, даже если операций в периоде не было — тогда ее заполняют нулевыми показателями.

В ИФНС книгу сдавать не нужно, но если ее запросят налоговые инспекторы — придется предоставить. По правилам она должна храниться в течение пяти лет, а с учетом права переноса убытков в течение 10 лет рекомендуется хранить КУДиР 11 лет.

Мобильные приложения для семейного бюджета

Если ведение семейного бюджета в Excel кажется сложным, можно установить мобильное приложение. Топ-3 бесплатных приложений по версии Mycreditinfo:

1. Дзен-мани. Позволяет не только записывать траты и распределять их по основным категориям (квартплата, одежда, еда, развлечения), но автоматически учитывать информацию из SMS от российских банков. Можно вести учет сразу на нескольких устройствах, данные будут синхронизироваться. Удобный интерфейс, дополнительные функции анализа расходов и прогнозов на будущее. Работает под iOS и Android.

1. CoinKeeper. Позиционирует себя номером 1 среди программ по учету личных финансов. Создана скорее, как увлекательная игра. Траты и другие движения средств осуществляются перетаскиванием «монеток» из одной категории в другую. Тем не менее удобно и функционально: можно планировать будущие расходы, записывать текущие, приложение позволяет делать прогнозы на будущее, помогает следить за балансом. Работает под iOS и Android.

1. Дребеденьги. Лаконичное приложение учета личных финансов. Помогает планировать большие покупки, накопление средств. Позволяет подключать к одному аккаунту несколько пользователей. Это удобно, если семейный бюджет ведет не один человек. Работает на мобильных телефонах под управлением iOS,  Android и Windows.

Выберите программу учета финансов, которая вам кажется не только наиболее удобной, но и приятной. Поначалу процесс учета может показаться скучным, нудным и потребует от вас определенной работы над собой. Приятное приложение поможет преодолеть этот период без особых проблем, приобрести привычку следить за расходами.  

 

Первый раз я попробовал вести семейный бюджет в 2013 году. Сначала меня хватало максимум на 8-12 дней. Это адский труд: каждый день, с маниакальной скрупулёзностью записывать траты. Сейчас это просто часть дня. Такая же привычная, как чистить зубы.