Регистрация юридического лица в 2021 году: пошаговая инструкция

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться

Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

• Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
• По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
• Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
• По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
• Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
• Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса. Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО. Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

• присвоенные строящимся объектам,
• по которым располагаются руины,
• по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно. Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Подготовка документов для регистрации ООО

Пакет документов для регистрации ООО:

• ,
• ,
• Регистрация ооо в 2021 году: пошаговая инструкция

  или ,

• для обществ с
  несколькими учредителями,
• нужна только
  при подаче документов сразу в налоговую или при почтовой отправке.

Список документов:

Заявление на регистрацию ООО заполняется по утвержденной форме Р11001
независимо от количества участников. Заявление состоит из более 20 листов, но
обязательно заполняются страница 1-2 (сведения об ООО), лист И (виды деятельности) и
лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса
учредителей и руководителя.

Подписи в заявлении должны ставить все учредители и только в присутствии налогового
инспектора или сотрудника МФЦ. Если кто-то из участников ООО не может присутствовать на
подаче документов, его подпись надо заверить у нотариуса.

Подробнее:
Как заполнить форму Р11001

Решение единственного учредителя — документ в свободной письменной
форме, который фиксирует намерение учредителя создать общество на определенных условиях.

Подробнее:
Решение
единственного учредителя ООО

Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — письменное
намерение создать ООО двумя и более участниками. Для ФНС нужен 1 экземпляр документа.
Прошивать не надо, достаточно скрепить листы скрепкой.

Подробнее:
Протокол
общего собрания учредителей ООО

Договор об учреждении ООО — нужен только для обществ с двумя и более
учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого участника ООО на период
регистрационных действий. По закону он не нужен при регистрации общества с ограниченной
ответственностью, но налоговые очень часто его запрашивают. Поэтому один экземпляр надо
иметь с собой.

Подробнее:
Договор об учреждении
ООО

Устав — главный документ ООО, регулирующий всю деятельность общества.
Устав ООО с единственным участником может отличаться от Устава ООО с несколькими
учредителями.

Подробнее:
Устав ООО с одним учредителем или
Устав ООО с
несколькими учредителями

Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если решили
применять этот режим. Подать заявление на упрощенку вы можете сразу с регистрационными
документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях, вам будет разрешено
применять УСН с даты открытия ООО. На подачу надо подготовить 3 экземпляра уведомления.

Подробнее:
Уведомление об УСН при
регистрации ООО

Подробнее:
Госпошлина за регистрацию
ООО

Дополнительно ФНС может запросить следующие документы:

1. Нотариальная доверенность на представителя, если документы будут передавать не
   сами учредители;
2. Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные
   переводы удостоверения личности для учредителя — иностранного гражданина, который будет
   учредителем российской компании;
3. Нотариальные переводы учредительных документов для иностранной компании, которая
   будет учредителем российского ООО;
4. Нотариальное согласие законных представителей для учредителя —
   несовершеннолетнего. Взамен этого можно предоставить свидетельство о браке
   несовершеннолетнего или решение суда, о признании его дееспособности;
5. Согласие собсвенника(ов) жилого помещения (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию
   ООО по этому адресу. Зарегистрировать обществ оможэно по адресу руководителя или одного
   из учредителей;
6. Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.

Подробнее:
Согласие
собственника помещения на регистрацию ООО

На регистрацию ООО налоговой службе отводится 3 рабочих дня с момента получения документов.
Этот срок может, увеличится на период доставки документов до ФНС и обратно.

Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для
вас:

Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для вас:

1. Заявление на регистрацию ООО
2. Устав
3. Решение или Протокол о создании
4. Договор об учреждении
5. Уведомление о переходе на УСН

Программа не допускает ошибок и формирует документы в полном соответствии с
требованиями ФНС. Также вы получите инструкцию по подаче. Останется скачать и
распечатать.

Создать
документы

Создать
документы

Пошаговое открытие ООО

Чтобы открыть ООО самостоятельно, действовать нужно по пошаговой инструкции:

Выбрать название. Обязательно проверьте, чтобы оно было уникальным.
Решите вопрос с юридическим адресом. Вы можете купить недвижимость или снять офис в аренду – без разницы. Главное, чтобы это не был адрес массовой регистрации.
Создайте бизнес-план

Важно, чтобы вы понимали, какие расходы вас ждут.
Определите уставной капитал.

Онлайн

Открыть ООО можно через сайт Госуслуги или налоговой. Действуйте последовательно:

1. Авторизируйтесь на сайте.

2. Выберите подходящий раздел.

3. Заполните заявление.

4. Оплатите государственную пошлину, если у вас нет электронной подписи.

5. Подготовьте документы, подпишите их.

6. Загрузите официальные бумаги на сайт.

7. Подайте заявление.

8. Дождитесь подтверждения на указанную вами электронную почту.

9. Подождите 3 рабочих дня.

10. Получите приглашение в личном кабинете.

11. Заберите пакет документов.

В отделении налоговой

Зарегистрировать ООО самостоятельно можно и прямо через отделение ФНС. Для этого надо:

1. Выбрать то отделение, которое вам территориально подходит.

2. Разобраться с тем, как заполнять документы.

3. Найти реквизиты для оплаты государственной пошлины.

4. Оплатить пошлину.

5. Получить квитанцию.

6. Отправиться в налоговую с учредителями.

7. Подписать там заявление (не раньше!).

8. Вручить инспектору документы, заявление и квитанцию.

9. Получить справку о том, что вы сдали документы.

10. Узнать, когда приходить в следующий раз.

11. Прийти в указанное время и забрать документы.

Документы для открытия ООО

Вопрос о том, какие документы нужны для открытия ООО, встает еще до момента обращения в налоговую службу с заявлением о внесении организации в ЕГРЮЛ. Хотя их перечень невелик, они должны быть оформлены правильно, и содержать все необходимые сведения. В общем случае, обязательный список включает два документа.

 Устав общества.

Это по закону единственный учредительный документ, на основании которого ООО осуществляет свою деятельность. Его можно разработать полностью самостоятельно, или использовать типовой вариант, представленный ФНС. В последнем случае, в тексте не фиксируются индивидуальные признаки: размер уставного капитала, место нахождения, название.

Тем не менее, эта информация включается в ЕГРЮЛ, и указывается в заявлении на регистрацию ЮЛ. Стандартную форму удобно использовать при дефиците времени, при смене реквизитов не потребуется переделывать бумажные варианты. Однако изменения в него вносить нельзя, и это не всегда удобно.

При подготовке документов для регистрации ООО с использованием собственного Устава, нужно соблюдать требования ГК РФ (ст. 52, 89) и закона об ООО. В нем должны быть отражены следующие положения.

• Наименование и сведения о месте нахождения. Название может произвольным, без включения элементов аббревиатур государственных органов, и должно включать указание на организационно-правовую форму. Место расположения, полный юридический адрес не обязательны, если используется типовой Устав.
• О размере складочного (уставного) капитала, о порядке входа, выхода из общества, продаже долей.
• О полномочиях общего собрания участников общества, его коллегиальных и единоличных органов, ревизионной комиссии.

Протокол собрания (решение единственного учредителя).

Он входит в перечень документов для регистрации ООО, как обязательная часть. Форма не имеет значения, а содержание должно отвечать ст. 50–60 ГК РФ, ст. 11–115 закона №14-ФЗ. Удобнее всего составить его в форме списка принятых решений по всем вопросам, например, утвердить:

• факт создания ООО «Название»;
• Устав ООО в предложенном виде;
• сумму уставного капитала;
• отдельные доли, порядок оплаты;
• состав исполнительного органа;
• трудовое соглашение с руководителем;
• макет печати, порядок хранения;
• ответственное лицо за подачу документов в ФНС.

К решению желательно приложить некоторые дополнительные документы для открытия ООО, которые часто запрашивают в ФНС. Так, на генерального директора — это выписка из реестра дисквалифицированных лиц.

Услуги по регистрации ООО в Москве:

•  Регистрация ООО через нотариуса
•  Регистрация ООО с помощью ЭЦП (электронно-цифровой подписи)
•  Подготовка документов на регистрацию ООО для самостоятельной подачи
•  Выпуск ЭЦП для регистрации ООО
•  Открытие расчетного счета в банке
•  Разработка индивидуального Устава при регистрации ООО
•  Бухгалтерское обслуживание компании

Стоимость регистрации ООО в Москве:

НАИМЕНОВАНИЕ УСЛУГИ:	СТОИМОСТЬ:
Подготовка документов на регистрацию ООО, подача и получение из МИФНС в электронном виде (через ЭЦП)	6 500 р.
Подготовка документов на регистрацию ООО, подача и получение из МИФНС через нотариуса	8 500 р.

Срок регистрации ООО

1-2 дня — согласование всех условий и подготовка документов для регистрации ООО

3 рабочих дня — регистрация ООО в МИФНС

1-2 рабочих дней — открытие расчетного счета в Банке

В стоимость услуг по государственной регистрации ООО в Москве входит:

• Консультации по регистрации ООО на протяжении всей процедуры регистрации, а также по дальнейшему сопровождению бизнеса;
• Полная подготовка максимального пакета документов для регистрации ООО при предоставлении документов в регистрирующий орган (разработка Устава ООО, решения, протокола общего собрания, приказа о назначении ген. Директора и главного бухгалтера, Договора об учреждении общества, Состав участников Общества, Формы заявления на регистрацию в налоговую);
• Подача документов на государственную регистрацию юридического лица;
• Постановка компании на учет в налоговую инспекцию, ФСС, ФФОМС, Росстат, ПФРФ;
• Консультации по выбору системы налогообложения, открытию счетов в банке, подбор кодов ОКВЭД;
• Открытие расчетного счета в Банке

По завершении регистрации ООО, Вы получите самый полный пакет документов:

• Лист записи из ЕГРЮЛ;
• Зарегистрированный Устав ООО;
• Свидетельство ИНН, свидетельствующее постановку ООО на учет в налоговую инспекцию;
• Решение об учреждении ООО, при одном учредителе;
• Протокол об учреждении ООО, при двух и более учредителей;
• Приказ на главного бухгалтера;
• Приказ о вступлении в должность генерального директора;
• Список Участников ООО;
• Договор об Учреждении ООО, при двух и более учредителей;
• Уведомление о постановке ООО в ФСС, ФФОМС, Росстат, ПФРФ.

Дополнительные услуги по регистрации ООО:

Наименование услуги:	Дополнительные платежи:
Юридические адреса для регистрации ООО в Москве	45 000 р. (договор на 11 мес.)
Счет в банке (основной и резервный)	0 р.
Подключение к ЭДО (СБИС++)	от 3 500 р.
Покупка онлайн-кассы	от 4 000 р.
Услуги бухгалтера	от 1 500 р.
Разработка локальных документов, договоров и пр.	от 1 000 р.

С 2019 года, при электронной подаче документов на регистрацию ООО, оплата госпошлины, в размере 4 000 руб. не требуется. Адресом регистрации ООО может являться:

• адрес прописки или собственности учредителя или генерального директора
• действующий офис с возможностью прохождения налоговой проверки

Документы, необходимые для регистрации ООО:

1. Данные для регистрации генерального директора в ООО: Паспорт Гражданина Российской Федерации; Свидетельство СНИЛС; Свидетельство ИНН;
2. Данные для регистрации учредителей в ООО: Паспорт Гражданина Российской Федерации; Свидетельство СНИЛС; Свидетельство ИНН;
3. Данные для регистрации юридического лица в качестве учредителей: Устав, Выписка из ЕГРЮЛ, Свидетельство ИНН, Свидетельство ОГРН, приказ о назначении ген. директора;
4. Данные для регистрации иностранного гражданина в качестве учредителя: нотариальный перевод паспорта;
5. Гарантийное письмо на юридический адрес или согласие собственников помещения, в случае регистрации ООО на домашний адрес учредителя или ген. директора;
6. Название компании (на русском, английском языке), полное и сокращенное;
7. ФИО главного бухгалтера;
8. Виды экономической деятельности (ОКВЭД);
9. Система налогообложения (НДС или УСН)
10.  Размер уставного капитала (минимальный 10 000 руб.), денежный или имущественный;
11.  Контактный телефон и электронный адрес для налоговой инспекции.

По всем дополнительным вопросам, возникающим при регистрации ООО в Москве, Вы можете обращаться к нашим юристам по телефону, или приехать к нам в офис на платную юридическую консультацию по открытию и ведению бизнеса.

Документы для открытия ООО с любым количеством участников

Если вы решили открыть ООО, то следует знать, какие документы необходимы для того, чтобы начать свое дело.

Обязательные документы:

1. Заявление по форме Р11001
2. Устав
3. Квитанция об оплате госпошлины
4. Решение одного участника о создании ООО или протокол общего собрания с договором об учреждении ООО

Необязательные документы:

1. Заявление о переходе на УСН (если планируете применять данную систему налогообложения)
2. Документы, подтверждающие юридический адрес (их могут потребовать в налоговой)

1.1. Заявление по форме № Р11001

Пример заявления Р11001 на регистрацию ООО —
Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р11001 и все нужные документы для регистрации ООО
  Сформировать
  заявление
• Скачать
  шаблон Р11001 для заполнения вручную на компьютере
  XLS, 384 KB
• Скачать
  бланк Р11001 для печати и заполнения от руки
  PDF, 1,2 МB

Заявление о регистрации составляется на специальном бланке по форме Р11001. В заявлении указываются сведения об ООО, которые будут внесены в государственный реестр юридических лиц. В их числе: наименование и адрес фирмы, размер уставного капитала, информация об учредителях и руководителе и т. д.

К заполнению бланка стоит отнестись очень ответственно. Ошибки при его заполнении могут повлечь отказ в регистрации. Во избежание такой ситуации доверьте нашему сервису заполнить форму Р11001.

1.2. Устав ООО с одним участником

Устав ООО — Создать устав

• Сформировать устав автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче
  Сформировать устав
• Скачать
  шаблон устава
  DOCX, 384 KB

Устав ООО с несколькими учредителями

Устав ООО — Создать устав

• Сформировать устав автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче
  Сформировать устав
• Скачать
  шаблон устава в формате docx
  DOCX, 384 KB

Устав – это главный документ в ООО. Он определяет основы функционирования компании: ее название, адрес, виды деятельности, структуру органов управления, порядок выплаты дивидендов и другие важные нюансы. Устав должен отвечать всем требованиям законодательства. В ФНС подается один экземпляр устава ООО.

1.3. Квитанция об оплате госпошлины

Избежать оплаты государственной пошлины можно в том случае, если документы подаются в электронном виде, и они заверены усиленной электронно-цифровой подписью.

1.4. Заявление о переходе на УСН

Заявление на УСН — Создать заявление

• Сформировать заявление на УСН автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче
  Сформировать заявление
• Скачать бланк для заполнения на компьютере
  XLS, 54 KB
• Скачать бланк для печати и заполнения от руки
  PDF, 469 KB

Заявление о переходе на УСН по форме № 26.2-1 готовится, только если вы выбрали упрощенную систему налогообложения.

Обращаем внимание на то, что заявление, подаваемое вместе со всем пакетом документов на регистрацию, будет отличаться от того, которое вы предоставите после регистрации ООО (это можно сделать в течение 30 дней с момента открытия ООО), разница состоит в заполнении ИНН и КПП, данные поля заполняются при уже созданной организации

1.5. Документы на юридический адрес

По закону прикладывать к пакету регистрационных документов гарантийное письмо или согласие собственника жилого помещения не требуется. Однако во избежание проблем при регистрации можно подготовить документы на юр. адрес.

Регистрируя организацию в нежилом помещении, собственник помещения предоставит вам гарантийное письмо.

На гарантийном письме от юридического лица ставится подпись руководителя, печать (если есть) и дата выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника жилого помещения физического лица ставится подпись, ФИО и дата подписания.

К документам на юр. адрес нужно приложить копию свидетельства о праве собственности на недвижимость или выписки из ЕГРН.

Образец гарантийного письма от юридического лица

Пример гарантийного письма от физического лица

• Шаблон гарантийного письма от собственника физического лица
  DOC, 26 KB
• Шаблон гарантийного письма от собственника юридического лица
  DOC, 27 KB

При регистрации компании в жилом помещении (квартире, доме и т. д.), необходимо получить согласие всех собственников этого помещения. Если одним из собственников является несовершеннолетний, то согласие за него даёт опекун или законный представитель.

Образец согласия от собственника квартиры на регистрацию ООО

Шаблон согласия от собственника жилого помещения на регистрацию ООО
DOC, 26 KB

Согласие собственника помещения на регистрацию ООО
,
Гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса

Порядок регистрации юридического лица

Чтобы зарегистрировать юридическое лицо, нужно проделать следующие шаги:

Придумайте фирменное наименование ООО, которое не противоречит букве закона. Не забывайте, что названия на иностранных языках и аббревиатуры разрешают использовать исключительно в качестве дополнительных. Подробнее об этом и других нюансах читайте в нашем материале, посвященном наименованию ООО.
Определитесь с юридическим адресом. Воспользуйтесь сервисом проверки адресов массовой регистрации юридических лиц, чтобы избежать отказа.
Выберите коды ОКВЭД, описывающие деятельность создаваемой вами компании. Чтобы упростить эту задачу и не упустить ни одного кода, который может оказаться полезным впоследствии, воспользуйтесь подборкой кодов ОКВЭД по направлениям бизнеса.
Определитесь с суммой уставного капитала ООО. Минимальная сумма уставного капитала — 10 тысяч рублей (для некоторых типов бизнеса — больше). Если минимальная сумма не делится поровну на всех учредителей без остатка, увеличьте ее до подходящей цифры. Внести уставный капитал можно вплоть до четырех месяцев с дня регистрации в налоговом органе юридического лица, но чем быстрее, тем лучше.
Оформите решение учредителя или протокол общего собрания и договор об учреждении ООО. Образцы документов вы найдете на нашем сайте. Здесь же можно оформить полный пакет документов с помощью бесплатного сервиса, тем самым избежав опечаток и неточностей, не нарушив хронологию и правила сокращений.
Подготовьте устав ООО. Учредители ООО могут воспользоваться типовым уставом или взять готовый устав из нашего сервиса и отредактировать его в соответствии со спецификой организации. Чтобы ничего не упустить при оформлении устава, стоит воспользоваться бесплатной услугой проверки регистрационных документов.
Заполните форму Р11001. Образец заявления о государственной регистрации юридического лица вы найдете на нашем сайте

Обратите внимание: ошибки в заявлении чаще всего приводят к отказам в регистрации компании, поэтому не рекомендуем оформлять этот документ вручную. Воспользуйтесь специальной программой ФНС или подготовьте заявление вместе с прочими документами в нашем онлайн-сервисе

Распечатав заявление, не подписывайте его. Сделать это нужно на глазах у сотрудника регистрирующего органа или при нотариусе.
Внесите оплату государственной пошлины в банке. В 2021 году госпошлина за регистрацию юридического лица — 4000 рублей. Сумма должна быть поровну разделена между учредителями.
Подготовьте , если планируете платить налоги по этой системе. В большинство налоговых инспекций достаточно представить два экземпляра, но некоторые ИФНС требуют три.
Проверьте документы и подавайте их в свою ИФНС. Если не получается сделать это лично, отправьте вместо себя доверенное лицо, предварительно посетив нотариальную контору. В таком случае понадобится сделать особую отметку в заявлении о государственной регистрации юридического лица.

Долго ожидать решения по вашему вопросу не придется: в 2021 году на регистрацию юридического лица в общем случае уходит не более трех рабочих дней (если нет объективных причин продлить срок рассмотрения документов).

Сведения о государственной регистрации юридических лиц вносятся в ЕГРЮЛ. Проверить информацию в реестре регистрации юридических лиц можно у нас на сайте через форму поиска.

Шаг 5. Как подготовить пакет документов

Регистрация ООО производится на основании заявления по установленной форме Р11001. Бланк можно найти на сайте ФНС, там же есть возможность заполнить форму заявления. Документ состоит из 24 листов, в которых содержится вся исчерпывающая информация о вновь образуемом юридическом лице.

Правила заполнения заявления Р11001

В заявлении содержатся все предусмотренные законом особенности нового предприятия, поэтому в каждом конкретном случае нужно заполнить только те листы, которые соответствуют реальным обстоятельствам.

Обязательным для всех юридических лиц является только заполнение двух первых листов, в которых содержатся сведения относительно новой фирмы – название, местоположение (юридический адрес), данные о величине УК.

При заполнении формы следует быть чрезвычайно внимательными, поскольку существует четкий регламент порядка написания, типа и размера шрифта, переноса слов.

Необходимо помнить! Неверно заполненное заявление Р11001 – главная причина отказа в приеме документов на регистрацию.

Входящие в состав заявления листы включают следующие данные:

• А-Г – информация об учредителях;
• Е – данные о руководителе ООО (лице, имеющем право действовать без доверенности);
• Ж-З (опционально) – сведения о вышестоящей организации и ее руководителе;
• И – коды ОКВЭД;
• К, Л, М – для ООО не заполняются;
• Н – данные о заявителе. Обычно это руководитель ООО или его учредитель.

Удостоверение подписи заявителя в нотариальном органе: подпись заявителя на листе Н, подтверждающая все перечисленные в документе сведения, ставится в присутствии нотариуса и заверяется его печатью.

Внимание! По новым правилам лист Н должен быть заполнен на каждого участника ООО, и подпись каждого из них заверяется нотариусом

Учреждение Общества

Помимо заявления, Общество должно предоставить в регистрирующий орган документы, подтверждающие сам факт создания ООО.

Протокол собрания участников

Первоначальным документом, свидетельствующим о создании нового Общества, является протокол собрания учредителей (или решение единственного участника). Если в ООО существует несколько участников, то оформляется Договор об учреждении, в котором прописываются доли каждого совладельца бизнеса.

В протоколе (решении) необходимо наличие следующих пунктов:

• создание Общества, его фирменное наименование;
• местоположение (юридический адрес ) Общества;
• величина и состав Уставного капитала;
• разделение долей в УК между участниками ООО;
• утверждение Устава;
• возложение функций руководителя Общества.

Внимание! Уставный капитал для ООО не может быть меньше 10 тысяч рублей. Он вносится денежными средствами либо имуществом, для которого произведена независимая оценка

Устав ООО

Устав – основополагающий документ, регламентирующий порядок функционирования и ликвидации ООО. В Уставе прописываются цели создания ООО, обязанности и права участников Общества, разъяснение об Уставном капитале и делении долей.

При самостоятельной регистрации целесообразно использовать типовой Устав, адаптируя его под конкретное ООО.

Интересно: в 2016 году ожидается внесение изменений в нормативно-правовые документы, позволяющих не разрабатывать собственный Устав, а в заявлении Р11001 указывать, что ООО намерено в своей деятельности руководствоваться положениями Типового Устава.

Для регистрации ООО необходимо иметь на руках 2 экземпляра Устава, каждый из которых следует сшить и заверить подписью лица, указанного как заявитель.

Сроки хранения документов организации и ИП

Обычно хранением документов занимаются бухгалтер, кадровый специалист, юрист, секретарь. Хорошо, когда работников несколько, и можно поручить ведение и хранение всей этой документации кому-то из них.

И все же, даже если же бизнес небольшой, а собственнику недосуг уделять этому вопросу много времени, задуматься о сохранности документов надо. Приводим сроки хранения основных групп документов организации и ИП (полный список смотрите в Перечне):

ДОКУМЕНТЫ	СРОК ХРАНЕНИЯ
Регистрационные документы	постоянно
Лицензии и сертификаты соответствия	постоянно
Бухгалтерская годовая отчетность	постоянно
Бухгалтерская квартальная отчетность	5 лет
Бухгалтерская месячная отчетность	1 год
Регистры бухгалтерского учёта, рабочий план счетов, учетная политика, переписка по вопросам бухучета	5 лет
Первичные учётные документы, книги и журналы учета	5 лет
Данные бухгалтерского и налогового учета для расчета и уплаты налогов, документы подтверждающие доходы и расходы, а также уплату (удержание) налогов	4 года
Налоговые декларации	5 лет
КУДиР для УСН	постоянно
Годовые расчетные ведомости в ФСС	постоянно
Квартальные расчетные ведомости в ФСС	5 лет
Декларации и расчеты по страховым взносам на пенсионное страхование	5 лет
Договоры и документы с ними связанные (кроме лизинга и залога)	5 лет
Документы, связанные с ККТ	5 лет
Документы по охране труда	5 лет
Трудовые договоры	75 лет
Личные дела руководителей организации	постоянно
Личные дела работников	75 лет
Личные карточки работников	75 лет
Документы лиц, не принятых на работу (анкеты, заявления, резюме)	3 года
Подлинные личные документы работников (трудовые книжки, дипломы, свидетельства)	до востребования, а невостребованные – 75 лет
Книги, журналы, карточки кадрового учета	75 лет

Подготовка документов для ООО

Шаг 1.  Выбор наименования.

На первом шаге указывается наименование ООО.

Шаг 2.  Выбор юридического адреса.

На втором шаге предлагается выбрать адрес, который будет использоваться в качестве юридического адреса фирмы.

Если у Вас нет юридического адреса, Вы можете заказать его у нас: https://www.regberry.ru/ur-adres

Шаг 3. Указание учредителей.

На этом шаге требуется ввести личные данные учредителей ООО. Для соблюдения конфиденциальности любые сохранённые в личном кабинете данные пользователя доступны только пользователю, т.к. хранятся в зашифрованном виде и не доступны даже разработчикам системы, а соединение пользователя защищается расширенным SSL-сертификатом (об этом свидетельствует зелёный цвет адресной строки вашего браузера).

Кроме того, на этом шаге следует определиться с суммой уставного капитала. Учтите, что если учредителей несколько, то каждый должен вносить свою долю самостоятельно и, следовательно, общая сумма капитала должна быть кратна числу учредителей.

Шаг 4. Указание будущего исполнительного органа ООО.

На этом шаге предполагается указание данных лица, который после регистрации ООО станет ее руководителем.

Шаг 5. Выбор кодов ОКВЭД.

На пятом шаге Вам следует выбрать коды видов деятельности (коды ОКВЭД), которыми Вы планируете заниматься. Для упрощение этой задачи мы подготовили наборы кодов для наиболее популярных видов деятельности, но также Вы можете выбрать и любые другие виды деятельности, нажав на кнопку «+Добавить виды деятельности».

Откроется всплывающее окно, в котором Вы сможете выбрать нужные коды, при необходимости, используя поиск.

Шаг 6. Выбор системы налогообложения

На следующем шаге нужно определиться с выбором системы налогообложения:

При регистрации у Вас есть выбор либо остаться на общей системе налогообложения, либо перейти на упрощенную. Заполнить заявление на УСН онлайн Вы тоже можете в нашем сервисе.

Переход на любые другие системы налогообложения (ЕНВД, ПСН, ЕСХН) осуществляется уже после регистрации. Если Вы пока не определились с налоговым режимом и не знакомы с понятием налогового учета, Вы можете оставить заявку на бесплатную консультацию по налогообложению.

Шаг 7. Получение документов

На последнем шаге Вам предлагается выбрать бесплатные предложения от наших партнеров, которыми Вы сможете воспользоваться сразу после регистрации бизнеса.

После нажатия на кнопку «сформировать пакет документов» Вы перейдете к готовому пакету документов.

Все созданные вами комплекты документов хранятся в Вашем личном кабинете, Вы можете редактировать, скачивать или удалить их в любое время.

Регистрация ООО

• В каких случаях мне могут отказать в регистрации ООО?
• Внесение изменений по форме Р14001
• Всё о регистрации ООО онлайн: сервисы, советы, рекомендации
• Как закрыть обособленное подразделение организации
• Как заполнить новую форму Р14001 в 2020 году
• Как зарегистрировать ООО на портале госуслуг
• Как открыть ООО
• Как открыть ООО с одним учредителем
• Как открыть ломбард — регистрация и постановка на учёт
• Какой ОКВЭД использовать при регистрации ООО в 2016 году
• Какой ОКВЭД применять в 2016 году
• Какую ответственность несёт учредитель ООО в 2021 году
• Когда разрешат регистрировать ООО на виртуальные юридические адреса
• Ликвидация ООО
• Наименование коммерческой организации
• Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ
• Обособленное подразделение: создаем и регистрируем
• Образец печати ООО 2021 года
• Образцы документов для обособленных подразделений
• Общество с ограниченной ответственностью
• Ограничения в наименованиях
• Отказ в государственной регистрации юридического лица
• Отказы в регистрации ИП и ООО: обзор судебной практики
• Пошаговая инструкция добавления кодов ОКВЭД для ООО в 2021 году
• Регистрация ООО в 2021 году: пошаговая инструкция
• Регистрация ООО через МФЦ в 2021 году
• Регистрация ООО: самая полная инструкция
• Регистрация микрофинансовой организации в России
• Регистрация фирмы
• Сколько времени занимает регистрация ООО после подачи документов в налоговую инспекцию?
• Сколько стоит открыть ООО
• Срок регистрации ООО в 2021 году
• Форма Р11001 — большое обновление 2020 года
• Что надо сделать после регистрации ООО