Справки о налогах: о задолженности, о состоянии расчетов, запрос в налоговую

Справка о состоянии расчетов (ФОРМА-39) из ИФНС

Справка ф 39-1 (налоговая) — это официальный документ, который содержит информацию о состоянии взаиморасчетов между налогоплательщиком и государственным бюджетом. Такую информацию можно получить в территориальном отделении ФНС либо заказать через интернет в личном кабинете налогоплательщика. В статье расскажем, для чего необходим документ, какой порядок предоставления сведений действует в 2021 году в Москве и области.

Заказать справку Информация о состоянии расчетов выдается МИФНС России по месту регистрации юридического, либо физического лица. Вот примерный перечень, по которым организации или физическому лицу может понадобиться срочно заказать справку о налоговых расчетах в Москве. Причины, вынуждающие организации, а также физические лица получать сведения из налоговой:

• для участия в тендере, конкурсе;
• для приобретения лицензии;
• для получения кредита;
• для приема субсидии;
• для визы и т.д.

Информация по расчетам для физических лиц, ранее состоявших налоговом учете в качестве предпринимателей без образования юридического лица и имеющих задолженность по налогам и сборам, формируется по форме N 39-1ф по одному, по нескольким или по всем КБК (с информацией справочного характера о задолженности по налогам и сборам, имеющейся на дату выдачи).

1. В графе 1 содержит наименование налога (сбора).
2. В графе 2 содержит код бюджетной классификации.
3. В графе 3 указывается код по ОКАТО.
4. В графе 4 отражается итоговое сальдо расчетов по налогу (переплата «+» или недоимка «-«).
5. В графе 5 содержит итоговое сальдо расчетов по пени (переплата «+»или задолженность «-«).
6. В графе 6 указывается итоговое сальдо по налоговым санкциям (переплата «+» или задолженность «-«).

Какие бывают виды справок о задолженности?

Справок о наличии или отсутствии задолженности присутствует большое количество. Всё зависит от организации, которая их выдает и куда именно необходимо отнести. Рассмотрим самые распространённые справки.

Документ о невыплате зарплаты сотруднику

Иногда происходят такие моменты, когда работодатель задерживает заработную плату по неизвестным причинам. В основном, задержка происходит не больше чем на неделю. Однако были случаи, когда зарплату не выдавали и полгода, и год. Для получения заработной платы можно обратиться в суд или трудовую инспекцию, но для этого потребуется справка о задолженности. Её представляет главный бухгалтер организации, где работнику задержали зарплату.

Ответственность за содержание справки несет как главный бухгалтер, так и начальник организации. Стоит знать и то, что эти лица должны поставить подпись в справке, чтобы она была действительной. Так же в самой справке находятся данные работника, которому задержали заработную плату, а так же сама сумма задолженности.

Бумага для судебной инстанции

В случае если у человека появились финансовые вопросы с какой-либо организацией, он может обратиться в суд для разбирательств. Для суда подойдёт любая справка о наличии или отсутствии задолженностей, которая была правильно оформлена и выдана действующей организацией.

Справка о задолженности по коммунальным платежам

Такой тип справки нужен для того, чтобы без проблем продать жильё. В основном, её просят сами покупатели, чтобы убедиться, что нет никаких долгов, и не нужно будет потом дополнительно платить. Сама справка выдаётся в ЕРЦ, где все граждане оплачивают счета по коммунальным услугам. В самой же справке указывается сумма задолженности (если она есть).

Какие есть бланки справок о дебиторской (и кредиторской) задолженности?

В числе самых распространенных унифицированных бланков, используемых для отражения дебиторских (если требуется — то и кредиторских) долгов — форма № ИНВ-17, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Речь идет об акте инвентаризации расчетов хозяйствующего субъекта с его дебиторами и кредиторами.

Данный документ может использоваться в точном соответствии утвержденной законодательно форме или же в качестве основы для составления справки.

Узнать больше о специфике работы с формой № ИНВ-17 вы можете в статье: «Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец».

Еще один популярный унифицированный документ — форма справки о дебиторской и кредиторской задолженности, утвержденная в приложении № 3 к приказу Минюста от 30.07.1999. Юрисдикция данного приказа — ведомственная, но форма предложенной в нем справки позволяет любому заинтересованному хозяйствующему субъекту детально отразить структуру своих дебиторских и кредиторских долгов.

Когда может понадобиться

Как было указано выше, бумага может пригодиться как физлицу, так и компании. Более подробно каждый вариант представлен ниже.

Для физического лица справка необходима в следующих ситуациях:

1. Оформляется сделка купли-продажи недвижимого имущества. К примеру, получить ипотечный займ без этого документа невозможно.
2. Проведение приватизации жилья.
3. Гражданин отказывается от действующего гражданства для получения нового.
4. Оформление займа в банке.
5. В процессе трудоустройства. В особенности документ требуют при приеме соискателя на руководящую должность, где имеется доступ к совершению крупных финансовых операций.

Для юрлица документ может потребоваться в следующих целях:

1. Поиск средств в качестве инвестиций.
2. Открытие банковской кредитной линии.
3. По запросу партнера компании.
4. Для участия в государственном тендере.
5. Получение дотаций из госбюджета.
6. В процессе ликвидации организации.
7. Когда увольняется главный бухгалтер и принимается новый.
8. Необходимо встать на учет в другое подразделение ИФНС в связи со сменой юрадреса фирмы.

Официальная бумага, подтверждающая своевременность совершения платежей в бюджет, полезна как физическим, так и юридическим лицам.

Физическому лицу

У граждан необходимость такого подтверждения возникает в следующих ситуациях:

1. Оформление сделок по купле-продаже недвижимости. Например, без такого документа невозможно получить ипотеку.
2. Приватизация жилья.
3. Отказ от гражданства в пользу нового.
4. Получение банковского кредита.
5. Трудоустройство. Особенно на руководящие должности для проведения крупных финансовых операций.

Юридическому лицу

Организациям справка нужна для такого рода целей:

1. Поиск инвестиционных ресурсов.
2. Открытие кредитной линии в банке.
3. Запрос контрагента компании.
4. Участие в тендере государства.
5. Получение дотационной помощи из государственного бюджета
6. Ликвидация юридического лица.
7. Увольнение главного бухгалтера и прием нового.
8. Постановка на учет в другое отделение ИФНС при изменении юридического адреса компании.

Кроме того, и населению, и юридическим лицам нужна регулярная сверка расчетов с налоговыми органами. А она невозможна без получения информации о полностью погашенном перед бюджетом долге.

Когда нужна справка КНД 1120101?

Новая форма введена в начале 2017-го. Соответствующий приказ ФНС оформлен под номером ММВ-7/8-20. Случаи ее предоставления следующие:

• Просьба контрагента;
• Ликвидация предприятия;
• Участие в открытых торгах и тендерах;
• Планируемое расширение;
• Перевод в другое отделение ФНС в связи со сменой адреса или реорганизацией;
• Смена топ-менеджмента;
• Оформление финансовой помощи от государства;
• Дотационные мероприятия.

Физическим лицам чаще требуется справка об исполнении налогоплательщиком требований НК РФ в следующих случаях:

• Смена гражданства;
• Оформление льгот по налогам;
• Сделки гражданского оборота;
• Продажа или покупка иных материальных ценностей;
• При подаче документов для регистрации ИП.

Документ выдается в унифицированной форме. Обязательные параметры подлинности – подпись и печать уполномоченного лица.

Для чего нужна справка

Справка (ф 39-1 налоговая), подтверждающая состояние взаиморасчетов с бюджетами по действующим фискальным платежам, сборам и страховым взносам, может потребоваться компании или простому гражданину в разных случаях. Например, подтвердить отсутствие задолженности перед бюджетом требуется при следующих обстоятельствах:

• если компания или предприниматель планирует участвовать в государственных и(или) муниципальных закупках;
• при ликвидации учреждения или при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя;
• при получении заемных капиталов — практически все кредитные компании требуют от организаций подтвердить отсутствие долгов перед государством;
• для получения официальной лицензии или патента на осуществление отдельных видов деятельности;
• простому гражданину для получения визы и оформления выезда за границу, например, в отпуск или командировку.

Следовательно, причин, по которым налогоплательщик может обратиться за справкой о состоянии расчетов с бюджетами, довольно много.

ВАРИАНТ 2: КНД 1160080 – через “Контур”

Шаг Третий:

• На экране запроса на предоставление информационных услуг заполните все требуемые поля: (Тип запроса по ИФНС, Код Инспекции, Дату)
• В поле “Формат ответа” укажите: “XML”.
• Далее переходим к отправке.

Шаг четвертый:

Дождитесь результатов обработки документа в налоговом органе, (операция может занять довольно продолжительное время вплоть до нескольких дней)

Зайдите в раздел “Документы”, “Запросы ИОН” и скачайте готовый документ.

Данная справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам организаций и индивидуальных предпринимателей и может быть загружен в интерфейс заявки на участия в аукционе ЭТЗП РЖД,

Нюансы и возможные проблемы

Основные проблемы, которые могут возникнуть по причине наличия задолженности по ЖКХ, связаны со сделками купли-продажи недвижимости. Несмотря на то, что законодательство не предусматривает перевод долга с прежнего собственника на нового, большинство управляющих компаний используют данную процедуру на практике. Дело в том, что взыскание обязательств в судебном порядке требует много времени. Управляющие компании стараются избежать судебных процессов, переложив ответственность на нового владельца квартиры.

Чтобы избежать неприятностей, покупателю рекомендуется заранее попросить продавца предоставить письменное подтверждение отсутствия задолженности.

Внимание! При наличии долгов следует обсудить с продавцом квартиры способы и сроки их погашения и указать данные нюансы в договоре купли-продажи. Это позволит в дальнейшем при необходимости взыскать долги с прежнего собственника жилья через суд.. К гражданам, отказывающимся оплачивать коммунальные услуги, применяются следующие меры:

К гражданам, отказывающимся оплачивать коммунальные услуги, применяются следующие меры:

• выселение, если должник проживает в квартире на основании договора аренды;
• отказ в приватизации недвижимости;
• отказ в поставке коммунальных ресурсов (воды, электроэнергии, газа), о чем жильцы предварительно должны быть уведомлены;
• принудительное взыскание задолженности по решению суда.

На каких основаниях могут отказать в выдаче?

Отказать в выдаче справки могут на следующих основаниях:

• обращение за справкой представителя собственника недвижимости без наличия доверенности;
• наличие ошибок в предоставленных документах;
• отсутствие у заявителя права на получение запрашиваемого документа.

Письменное подтверждение отсутствия задолженности может потребоваться в разных ситуациях, особенно, при совершении сделки купли-продажи квартиры. Получить документ не сложно. Главное — разобраться, куда следует обращаться с просьбой о его выдаче. Достаточно составить заявление и подготовить небольшой пакет бумаг. Как правило, службы предоставляют такую справку в день обращения заявителя.

 Загрузка …

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:
Нравится +0 Не нравится -0Вы уже голосовали

Как получить справку об отсутствии налоговой задолженности

Чтобы получить указанную справку, требуется обратиться в Федеральную налоговую службу. Есть некоторые детали, например: если справка нужна гражданину, то он обращается в ту службу, которая находится по месту прописки. Если же документ нужен организации, то обращаться следует по месту регистрации компании. Все эти обращения возможны как через интернет, так и при личном посещении налоговой.

Процедура со стороны выглядит очень просто. Сначала нужно подать заявление, после чего, через определенное время, справку вышлют на указанный адрес получателю, или выдадут при личном посещении. Существует три варианта, при помощи которых можно составить заявление:

1. Личное посещение службы.
2. Отправка заказного письма на адрес налоговой службы.
3. Заполнение анкеты на сайте, который принадлежит налоговой службе.

Каждый из этих вариантов имеет как недостатки, так и преимущества. Поэтому выбор здесь исключительно индивидуален.

В случае, если отправка запроса производилось из почты, тогда нужно посмотреть, когда было принято письмо. Это можно сделать только одним способом, посетив сайт Почты России. В некоторых случаях, те, кто платили исправно, могут обнаружить долги при предоставлении документа. Такое может случаться, когда есть небольшое отклонение от сроков уплаты. Поэтому, если в справке есть пени или любые задолженности, то их срочно нужно погасить

После чего, документ важно запросить повторно, чтобы убедиться в отсутствии долгов

Стоит отметить, что справка действительна только в течение 10 дней, после чего, она теряет свою актуальность. Если же документ всё же нужен на более долгий срок, тогда его следует заказывать перед заключением сделки. Самое главное – это учесть сроки доставки, чтобы можно было успеть получить справку и использовать её по назначению.

Когда может понадобиться

Официальная бумага, подтверждающая своевременность совершения платежей в бюджет, полезна как физическим, так и юридическим лицам.

Физическому лицу

У граждан необходимость такого подтверждения возникает в следующих ситуациях:

1. Оформление сделок по купле-продаже недвижимости. Например, без такого документа невозможно получить ипотеку.
2. Приватизация жилья.
3. Отказ от гражданства в пользу нового.
4. Получение банковского кредита.
5. Трудоустройство. Особенно на руководящие должности для проведения крупных финансовых операций.

Юридическому лицу

Организациям справка нужна для такого рода целей:

1. Поиск инвестиционных ресурсов.
2. Открытие кредитной линии в банке.
3. Запрос контрагента компании.
4. Участие в тендере государства.
5. Получение дотационной помощи из государственного бюджета
6. Ликвидация юридического лица.
7. Увольнение главного бухгалтера и прием нового.
8. Постановка на учет в другое отделение ИФНС при изменении юридического адреса компании.

Кроме того, и населению, и юридическим лицам нужна регулярная сверка расчетов с налоговыми органами. А она невозможна без получения информации о полностью погашенном перед бюджетом долге.

Для физического лица справка необходима в следующих ситуациях:

1. Оформляется сделка купли-продажи недвижимого имущества. К примеру, получить ипотечный займ без этого документа невозможно.
2. Проведение приватизации жилья.
3. Гражданин отказывается от действующего гражданства для получения нового.
4. Оформление займа в банке.
5. В процессе трудоустройства. В особенности документ требуют при приеме соискателя на руководящую должность, где имеется доступ к совершению крупных финансовых операций.

Для юрлица документ может потребоваться в следующих целях:

1. Поиск средств в качестве инвестиций.
2. Открытие банковской кредитной линии.
3. По запросу партнера компании.
4. Для участия в государственном тендере.
5. Получение дотаций из госбюджета.
6. В процессе ликвидации организации.
7. Когда увольняется главный бухгалтер и принимается новый.
8. Необходимо встать на учет в другое подразделение ИФНС в связи со сменой юрадреса фирмы.

Плюс ко всему как обычным гражданам, так и компаниям периодически необходимо проводить сверку с фискальными органами. Эту процедуру невозможно выполнить без данных о полном погашении долга перед госбюджетом.

Долги по квартплате полностью указываются в платежной квитанции за ЖКХ. В электронном варианте задолженность можно просмотреть в личном кабинете пользователя на сайте управляющей компании или поставщика услуг. Поэтому собственникам или нанимателям квартир для личного пользования дополнительные документы не требуются.

Справку об отсутствии долгов за ЖКУ граждане обычно получают для третьих лиц – компаний, проверяющих платежеспособность плательщика услуг или исполнение требований законодательства в жилищно-коммунальной сфере:

Документ запрашивают банки перед выдачей кредита. Квартплата – ежемесячный платеж для большинства россиян, что делает ее хорошим показателем для выявления финансовых трудностей.
Подтверждение отсутствия долгов за ЖКХ требуется при продаже квартиры

Для покупателей важно знать, что у них не возникнет проблем после приобретения жилплощади.
При оформлении залога на квадратные метры залогодержатель обязательно попросит документ, чтобы убедиться в отсутствии ограничений на пользование жилым помещением.
Отсутствие задолженности за ЖКУ является одним из условий получения субсидий из местного бюджета. Льготы по квартплате предоставляются, если граждане выполняют свои обязательства по содержанию жилплощади.
По тем же причинам муниципальные организации запрашивают справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам при оказании разного вида услуг

Например, для восстановления договора социального найма или при проведении приватизации. Обслуживание предоставляется только после урегулирования вопроса по обязательствам клиента.

Долги по квартирной плате, взыскиваемой через суд, и их погашение отражаются в кредитной истории клиента. В БКИ записи сохраняются в течение 10 лет и могут стать препятствием для получения займов и ссуд длительное время. Управляющие компании не всегда оперативно передают сведения об оплате. Если в бюро кредитных историй отражаются долги по квартплате, которых нет, справка об отсутствии задолженности станет основанием для внесения правок.

Как получить справку о состоянии расчетов по налогам, пеням и штрафам формы № 39-1

Запрос на предоставление справки о состоянии расчетов по налогам, пеням и штрафам рассматривается в инспекции ФНС России по месту учета налогоплательщика. Запрос налогоплательщиком (его представителем) может быть представлен в инспекцию лично, по почте или передан по телекоммуникационным каналам связи.

Справка не представляется налогоплательщику (его представителю) по следующим основаниям:

1. направление запроса налогоплательщика (его представителя) в налоговый орган, в компетенцию которого не входит представление справки;

2. отсутствие в запросе полного наименования организации (фамилии, имени, отчества физического лица), ИНН, подписи руководителя организации (физического лица), печати организации, если запрос представлен на бумажном носителе не на бланке организации;

3. представление уполномоченным представителем налогоплательщика запроса без приложения к нему копии документа (доверенности), подтверждающего в установленном порядке полномочие на получение справки;

4. наличие в запросе нецензурных или оскорбительных выражений.

В случае, если в запросе, представленном в инспекцию лично, отсутствует хотя бы один из реквизитов, т.е. для физических лиц: фамилии, имени, отчества, подписи и потового адреса физического лица; для организации: полного наименования организации, ИНН, ее почтового адреса, фамилии, имени, отчества и подписи руководителя или уполномоченного представителя организации, представившего запрос, печати организации, если запрос представлен на бумажном носителе не на бланке организации, должностное лицо, ответственное за исполнение государственной функции, не принимает этот запрос и возвращает его налогоплательщику (его представителю).

При предоставлении запроса в инспекцию налогоплательщиком (его представителем) лично по просьбе налогоплательщика (его представителя) на втором экземпляре запроса проставляется отметка о принятии запроса. Справка представляется в течение пяти рабочих дней со дня регистрации запроса.

При получении справки налогоплательщик предъявляет документ удостоверяющий личность или документ, подтверждающий полномочие на получение указанной справки (доверенность). На втором экземпляре справки налогоплательщик (его представитель) ставит отметку о ее получении и дату, свою фамилию, имя, отчество и подпись. В случае, если налогоплательщик (его представитель) не получил подготовленную справку лично в течение пяти рабочих дней, то первый экземпляр справки направляется налогоплательщику (его представителю) почтовым отправлением.

Срок действия

Как правило, сроком действия справки о наличии долгов или их отсутствия за ЖКУ назначают 10-дневный срок. Законодательно этот период действия не закреплён, но принят в большинстве организаций.

Десятидневный срок действия объясняется тем, что за 10-15 дней происходит обновление балансов счётов и наращивание задолженности по текущему месяцу.

Желательно получить на руки справку прямо перед оформлением документов или заключением договора купли-продажи, чтобы не истёк её срок действия и актуальность указанной информации.

Если выдача кредита или оформление документов на выезд затягивается, потребуется получить справку повторно. Следует учесть, что некоторое организации, например, ТСЖ, опираясь на норму Жилищного кодекса, указывают на то, что выдача справки должна производиться только за календарный месяц. Заявителю могут отказать в выдаче повторной справки. Чтобы быстрее найти общий язык и снять все претензии, рекомендуем получить копию требований к выдаче кредита или требования к получению других услуг. В них обязательно должна быть ссылка о том, что срок действия справки принимается за 10 дней. Это поможет аргументировать необходимость повторной её выдачи.

Как ещё один вариант — напишите письмо и официально зарегистрируйте его, с указанием информации о том, что справка передана по требованию, однако, её необходимо актуализировать. Сошлитесь на норму договора. В большинстве текстов договоров есть пункт, в котором указано, что потребитель имеет право получить информацию о платежах в удобной форме, и в любое время, по его личному требованию.

Что содержит форма 39-1?

Бланк документа – специально утвержденная форма. При заполнении следует ориентироваться по шаблону. Полный перечень информации на странице имеет следующую структуру:

• в правом верхнем углу указывается наименование органа, уполномоченного выдать данную справку;
• название и номер документа;
• дата сформирования сведений, отраженных в справке с пометкой «по состоянию на _____»;
• ИНН субъекта;
• КПП;
• адрес.

Стандартный образец формы 39-1 отражает состояние расчетных счетов по пунктам. Это следующее:

1. разновидность бюджетного сбора/налога/взноса;
2. КБК;
3. код ОКАТО;
4. в рублях указывается сумма переплаченных налогов (в том числе после вычета) или недоимка, если такое имеет место быть;
5. следующим пунктом обозначается сумма отсроченных налогов (в том числе при процессе реструктуризации). В поле вводится точная сумма и дата отсрочки;
6. переплаты или задолженности по пени. Сумма указывается в рублях;
7. отсрочки и рассрочки по пеням. Указывается общая сумма и дата, до которой необходимо внести пеню;
8. налоговые задолженности или переплаты по санкциям и штрафам в рублях;
9. долг или переплата по средствам, выделенным из бюджета.

бланк формы 39-1

Образец заполнения формы 39-1 (налоговая)

О правилах выдачи

Учтите! С учетом вида долгов и типа справок о задолженностях для гражданина предусмотрены следующие общие рекомендации:

• Если гражданину необходимо точное указание суммы задолженности, например, для суда, то об этом стоит заявлять заранее. Кроме того, приставы могут предоставить информации и о сумме долга и датах погашения такового, что также делается по заявлению лица;
• Если у лица встал вопрос алиментов, то потребуется оформление специальной справки, которая будет отражать не все возможные долги, а только состояние алиментных платежей. Такая справка может понадобиться органам опеки и попечительства, суду, работодателю и так далее.
• Если гражданину требуется информация о начале и ходе исполнительного производства, то также потребуется оформление соответствующей справки. Нередко такой документ требуется не должнику, а взыскателю, контролирующему процесс возвращения задолженности.

Каждая из указанных справок выступает официальным документом, а указываемые в таковых сведения имеют юридическую силу.

Можно ли выплачивать долг судебным приставам частями?

Законодателем также определяется четкий перечень лиц, которые могут претендовать на оформление рассматриваемой справки:

• плательщик задолженности;
• взыскатель;
• представитель взыскателя или плательщика при наличии доверенности.

Если в деле участвует поверенный, то потребуется предоставление оригинала доверенности. Такой документ выступает единственным подтверждением права лица на получение справки. Соответственно, сведения справок находятся в ограниченном доступе.

Почему нужно выбрать нас?

Наша компания с 2012 года помогает всем желающим получить необходимую справку. Мы не обещаем, мы работаем. Все организации, обращавшиеся к нам, получили нужный документ в оговоренное время.

И в нашу пользу говорит то, что мы не берем предоплату. Деньги передаются курьеру, который привозит справку. С нами не придется ждать 10 дней, чтобы получить нужную справку, ведь при заключении договора или подаче заявки на участие в тендере дорога каждая минута. Так зачем ждать, что выгодный контракт достанется конкурентам из-за того, что нет столь нужной справки.

К тому же работать с нами выгодно. При получении от вас благоприятного отзыва об услугах нашей компании мы вернем на указанный номер телефона 10% от оплаченной суммы. А заказчик справки, приславший видеоотзыв, получит сразу 50% от стоимости заказа.

Мы ждем вашу заявку. Все остальное сделаем мы!