Книги по тайм-менеджменту

Системы тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент не является чем-то монолитным. Сегодня существует множество «школ» и систем тайм-менеджмента, которые по-разному решают проблемы личный эффективности, а в некоторых вопросах даже противоречат друг другу. Перечислим только некоторые из них.

Классический тайм-менеджмент. Это скорее даже не система, а просто набор приемов и техник, появившихся во второй половине XX века. Однако именно с этим направлением у большинства людей обычно и ассоциируется «управление временем».

Главная особенность классического тайм-менеджмента — это предельно рациональный и прагматичный подход к повышению личной эффективности, без поправок на психологию человека и его индивидуальные особенности. Примером подобного подхода могут служить АБВ-анализ , метод Альпы и целеполагание по SMART.

При этом техники классического тайм-менеджментапо-прежнему популярны. Ими активно пользуются предприниматели и менеджеры разного уровня, их изучают в вузах и на курсах личной эффективности.

GTD (Getting Things Done). Самая популярная на сегодняшний день система тайм-менеджмента. Была разработана американским специалистом по личной эффективности Дэвидом Алленом и описана в его книге «Getting Things Done» (у нас она вышла под названием «Как привести дела в порядок»).

Главная особенность GTD заключается в «бесстрессовом планировании», которое, в свою очередь, основано на двух принципах:

• Все дела должны храниться не в голове, а на внешнем носителе (например, в записной книжке или в таск-менеджере).
• Для планирования и принятия решений следует опираться на продуманную систему алгоритмов, которой можно полностью доверять.

GTD является мощной и, в общем-то, универсальной системой тайм-менеджмента, которой пользуются представители самых разных профессий и социальных групп.

Agile Results («гибкие результаты»). Система основана на популярных сегодня методиках «Аджайл», которые применяются в разработке ПО и в управлении проектами. Топ-менеджер компании «Майкрософт» Джи Ди Мейер адаптировал эти методы для личного использования и описал получившуюся систему в книге «Getting Results the Agile Way» (2011 год).

В отличие от других систем тайм-менеджмента, Agile Results ориентируется в первую очередь на получение результатов, а не просто на выполнение задач. При этом (как следует из ее названия) она отличается гибкостью и помогает достигать этих результатов даже в условиях нестабильности и неопределенности.

«Джедайские техники». Система разработана российским специалистом по личной эффективности Максимом Дорофеевым и описана в его книгах «Джедайская техника пустого инбокса» (2017 год) и «Путь джедая» (2019 год).

В «джедайских техниках» активно используются достижения современной психологии и учитываются особенности нашего времени (т. е. эпохи хай-тека и всеобщего дефицита внимания). Акцент в этой системе сделан на экономии когнитивных ресурсов («мыслетоплива») и борьбе с прокрастинацией.

«Джедайские техники» наиболее популярны в России, главным образом у работников IT-индустрии, менеджеров и фрилансеров.

Заметим, что все перечисленные системы редко используются в чистом виде. Обычно каждый человек хотя бы немного, но «подгоняет» их под себя.

Особые рекомендации для женщин

Тайм-менеджмент для представительниц прекрасного пола является относительно новым понятием, предполагающим искусство управлять временными ресурсами с учетом специфики обязанностей, обычно налагаемых на женщин обществом, и психологических особенностей.

Работающей женщине необходимо:

• Не раскачиваться перед работой, лучше прийти пораньше либо выпить кофе на рабочем месте, чем сидеть с коллегами в столовой в начале трудового дня.
• Трудные задания разделять на малые части. Случается, что для написания большого отчета может потребоваться несколько дней, поэтому лучше продумать это заблаговременно, чтобы работа не превратилась в аврал.
• Заниматься сложными делами до обеда, что избавит от переживаний в продолжение дня и груза на душе. 
• Четко осознавать круг должностных обязанностей и не нагружать себя заданиями, не имеющими обоснования.

Работать надо по принципу: 50 на 10, уделяя время отдыху либо переключаясь на спокойную деятельность. Спустя два часа не лишним будет пройтись, что позволит избежать болей в глазах или спине.

Тимоти Феррис «Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть»

Если вы давно задумываетесь о том, как наладить Вашу жизни и работу, как научиться работать меньше, но продуктивнее, а отдыхать больше, то книга Ферриса идеальный справочник для Вас. В книге Вы найдете ответы:

• Как постепенно продвигаться в сторону удаленного заработка и собственного бизнеса.
• Как начать управлять своим бизнесом из любой точки мира и наслаждаться солнцем и морем в другой стране.
• Как перестать откладывать жизнь в дальний угол и начать получать от нее удовольствие здесь и сейчас.
• Как начать работать на лучшую жизнь сегодня, а не на пенсию через 40, 50, 60 лет.

Именно любимая работа является ключам к управлению времени, говорит Тимоти Феррис. Работая над тем, к чему устремлены Ваши мысли, что заряжает Вас позитивом и помогает развиваться Вы становитесь богатым человеком не только в материальном плане, но и в духовном. А значит, это не время неподвластно Вам, а Вы не поддаетесь влиянию времени.

Яна Франк «Муза и чудовище. Как организовать творческий труд»

Творческие люди полны идей и их день всегда хаотичен. Мне они всегда напоминают торнадо, готовое снести круговоротом новых идей все на своем пути. Книга Яны Франк идеальный помощник творческой личности.

• Невозможное возможно! Любое творчество поддается контролю. И сама книга, в которой легко сочетаются рисунки и текст подтверждает эту теорию.
• Торнадо идей можно укротить. Запишите ваши идеи на лист и Вы увидите, что многие из них схожи и их можно объединить в единое целое, а значит из 100 идей уже останется 20.
• Визуализируйте. Если Вы планируете открыть новую кофейню, представьте ее дизайн, само здание и даже аромат, который будет в воздухе. Тогда Вы будете четко видеть шаги к исполнению идей.
• Изгоните скуку. Прежде чем отказаться от идеи посмотрите на неё с другой стороны. Ведь на реализацию улучшенной версии идеи уйдёт в два раза меньше времени, чем на новую.

Книга помогает творчеству влиться в поток контроля и баланса. Ведь когда Вы возьмёте под контроль хаос идей в своей голове, Вы оседлаете время и начнёте успевать все.

Эта странная жизнь, Гранин Даниил

Книга “Эта странная жизнь” впервые увидела свет в 1974 году, и за практически 40 лет переиздавалась не один раз. Бестселлер был переведен на несколько языков, благодаря чему эксперты его по праву считают прародителем современного представления о тайм-менеджменте.

Кстати, именно этот труд вдохновил Глеба Архангельского на создание единственной в Российской Федерации корпорации, которая специализируется исключительно на тайм-менеджменте.
Умение рационально и эффективно управлять своим временем во многом говорит о лидерских качествах человека и возможности руководить большим коллективом. Именно от этой способности зависит сможем ли мы добиться финансовой состоятельности или нет. Именно эту тему подробно раскрывает в своем бестселлере автор книги “Тайм-менеджмент“.

Время, по эго мнению, это самый ценный и не возобновляемый ресурс. Это самый дорогой актив человека, который не нужно разменивать на ненужные пустяки, ведь время нельзя накопить или вернуть уже потраченное. Всё, чем бы вы ни занимались, требует затрат времени. Поэтому, чем эффективнее вы будете использовать его, тем больших высот достигните и тем серьезнее окажутся ваши доходы.

Работай меньше, успевай больше. К. Глисон

Эта книга о том, как повысить свою продуктивность и снизить влияние стресса на свою жизнь. Она наполнена большим количеством рекомендаций и советов на тему того, как наилучшим образом организовывать свои дела, раскрыть свой потенциал и улучшить результаты в жизни. Особый уклон делается на устранение привычки откладывать на потом важные задачи, избавление от ощущения постоянной загруженности и усталости, нахождение баланса между личной жизнью и работой и освобождение времени для занятий любимыми делами. Все приведённые в книги советы основаны на опыте множества успешных людей.

Книга состоит из 12 глав. В начале работы даётся предисловие от издательства к русскому изданию, предисловие от автора и введение. Основная направленность книги — это призыв к немедленному действию. В первых главах говорится о том, что нужно, не откладывая, выполнять поставленные задачи, организовывать свою деятельность, планировать, разбирать накопившиеся письма и другую информацию, и сделать немедленное выполнение всех этих действий своей привычкой.

Вторая часть книги посвящена основополагающему принципу достижения успеха – доведению всех дел до конечной точки, а также важности правильного и качественного выполнения дел, некоторым особенностям управленческой деятельности и соблюдению во всём порядка. В конце приводится список рекомендуемой к изучению литературы и несколько слов от автора

Сара Робертс “Магия успешного утра”

Эта книга написана для неисправимых сов, которые хотели бы стать жаворонками. В ней в ярких красках расписаны преимущества раннего подъема и даны практические рекомендации по корректировке режима дня.

Согласно статистике люди, просыпающиеся с первыми петухами, дольше живут, в целом меньше болеют, более энергичны и продуктивны. А еще у жаворонков есть 2-3 дополнительных часа в сутках, которыми они могут распорядиться по своему усмотрению. Вот только переход от позднего подъема к раннему может быть тяжелым и даже болезненным. Книга поможет смягчить его и минимизировать стресс для организма.

В ней вы найдете:

• утренние медитации;
• комплекс упражнений для быстрого пробуждения;
• гайд по визуализации;
• образцы аффирмаций.

«Тайм-менеджмент. Полный курс»

Купить «Тайм-менеджмент. Полный курс»

Учебное пособие об управлении временем с акцентом на планировании, целеполагании и отдыхе. Здесь дают подсказки по ведению ежедневников и использованию компьютерных приложений. В конце каждой главы – задания для отработки новых навыков.

Авторы книги – Глеб Архангельский, Сергей Бехтерев, Марианна Лукашенко, Татьяна Телегина – преподаватели Московского финансово-промышленного университета «Синергия».

В книге авторы рассказывают, как заполнять статистику, чтобы вы всегда знали, на что у вас уходит больше всего часов. А для понимания своих ключевых ценностей советуют сделать «мемуарник», записывая главное событие дня, месяца, года.

Алан Лакейн «Искусство успевать»

Успевать все — это действительно искусство, именно так преподносит нам работу с тайм-менеджментом автор книги. Здесь Вы можете найти пошаговый алгоритм действий, для изменения контроля своего времени.

Определить список приоритетных задач и вытеснить из него задачи средней и малой важности. Только поняв на что необходимо делать упор, какие задачи нужно выполнить сразу, а какие могут подождать Вы научитесь контролировать себя и распределять своё время

Жесткое планирование времени, позволит четко осознавать, какое количество минут Вы готовы потратить, чтобы решить одну задачу. Помните, что 80% действий дают 20% результата. Так и с задачами, из десяти дел в Вашем списке, только две будут нести в себе истинную важность. Спрашивайте себя, как Вы можете потратить свое время с пользой в данный момент? Идеальный вопрос, когда захотелось побыть в Instagram или на YouToube пять минут, а в итоге ушло двадцать пять.

Книга хороший помощник, чтобы научиться планировать своё время, а также составлять списки дел, которые так необходимы современному человеку для организации своего времени.

Неотвлекаемый

Неотвлекаемый. Нир Эяль

Это одна из лучших книг о том, как справляться с отвлекающими факторами.

Эяль говорит, что ключ к сосредоточенной жизни – научиться справляться с дискомфортом. Мы отвлекаемся, потому что чувствуем дискомфорт и выходим на улицу в поисках решения.

Вместо того чтобы предаваться отвлечениям или чувствовать себя виноватым из-за них, Эяль говорит, что мы должны наблюдать за ними и позволить им раствориться. Мы должны исследовать то, что приводит к отвлечению внимания, и исследовать его с любопытством. Вместо того чтобы говорить: «Нет, нельзя проверить телефон сейчас», позвольте себе проверить его, но только через 10 минут. Обычно за это время потребность рассеется.

Правила выбора литературы по тайм-менеджменту

Далеко не каждое тематическое руководство принесет пользу широкой аудитории. Выбор технологии управления временем зависит от возраста, социального статуса, профессии, даже от половой принадлежности. Чтобы сделать это правильно:

• Определите собственный уровень развития. Подача материала для школьника, молодой мамы, руководителя высшего звена значительно отличается.
• Выбирайте наиболее удобный формат произведения. Кому-то по силам одолеть труд доктора экономических наук, а кому-то нужна книга с большим количеством поясняющих изображений, графиков. Удобным вариантом для тех, кто хорошо воспринимает информацию на слух, станут аудиокниги.
• Прочитывайте выбранную книгу без спешки. В процессе делайте заметки, акцентируйте полезные моменты. Проверяйте полученную информацию на практике.

Не рассчитывайте, что предложенные методы управления временем сработают мгновенно. Чтобы добиться результатов, нужно наработать навыки. А на это требуется не менее месяца. 

«Мой продуктивный год: Как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе», Крис Бэйли

Обложка книги «Мой продуктивный год: Как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе»

Автор книги решил на практике испробовать все самые известные техники повышения личной эффективности. В течение года он тестировал различные методики и выбрал 25 самых действенных, которые помогли ему самому

Простым и легким языком он объясняет, как начать работать над собой, на что обращать внимание, как не стать заложником этих методик, подходить ко всему услышанному и прочитанному с умом, прислушиваться к себе и находить смысл во всем, что делаешь. Книга хорошо структурирована: Бэйли подробно описывает плюсы и минусы различных практик, предоставляя каждому возможность самостоятельно выбрать то, что подойдет именно ему

Слушать на Storytel

Мифы о тайм-менеджменте

До сих пор находятся люди, которые с пренебрежением или даже опаской относятся к организации собственного времени. А все потому, что в обществе все еще распространено множество мифов. Давайте рассмотрим их и попробуем опровергнуть. 

№1. Управлять временем невозможно

Не спорю, время движется стабильно, помешать его движению человек не может. Но в тайм-менеджменте уместнее управление собой, собственными решениями и действиями.

№2. Это не работает!

Такое часто говорят те, кто опробовал лишь одну технику и разочаровался в тайм-менеджменте как таковом. Так бывает, если люди неправильно себя мотивируют, ставят недостаточно четкие или важные цели.  

№3. Придется больше и усерднее работать

Суть этой техники не в том, чтобы делать больше дел, а в том, чтобы выделять самые важные и выполнять только их. Плюс надо не отвлекаться и следить за своими привычками, дабы не свести все старания к нулю.

№4. Это скучно, в тайм-менеджменте нет места спонтанности и творчеству

Этот миф зародился после того, как на первых обучающих тренингах призывали планировать каждую минуту. Приоритет отдается сосредоточению на одном деле и освобождению от отвлекающих факторов.

№6. Такая организация нужна только тем, кто постоянно опаздывает

Эта техника не про время, а про достижение намеченных целей. А ведь любой человек, независимо от степени пунктуальности (или ее отсутствия), всегда ставит перед собой какие-либо цели.

№7. Бесполезно бороться с прокрастинацией

Да, некоторые люди более организованы и замотивированы, но есть и те, кому сложно дается вышеперечисленное. Но прокрастинация – это психологическое явление, с которым можно и порой нужно бороться.

Обратная сторона – это люди, которые слишком усердно используют тайм-менеджмент или выворачивают его принципы наизнанку.

№8. Нельзя стать успешным без управления временем

Успех зависит от того, какие решения в определенный момент вы принимаете. Будучи гуру организованности, если ставить в приоритет дела, которые не приносят ничего стоящего, мало чего можно добиться.

№9. Существуют универсальные техники, которые подходят абсолютно всем

Все люди разные. Не придумали еще технику, которая охватила бы весь мир и помогла всем стать организованными. Методик много, с ними нужно экспериментировать.

№10. Тайм-менеджмент экономит время

Это не волшебная таблетка, а лишь инструмент. Да, вы сделаете дела вовремя, но только благодаря сосредоточенности и отсутствию отвлекающих факторов. Времени в ваши сутки данная техника никак не прибавит.

Реджина Лидс «Полный порядок»

Всегда хотели навести порядок на работе, дома и в мыслях? Книга «Полный порядок» позволит Вам сделать это. На простых примерах организации пространства и «расхламления» стола автор помогает понять, как же необходимо действовать. Например:

• Составьте свой план на год и четко следуйте ему. Следите, чтобы никакие срочные задачи не смогли сбить Вас с нацеленного курса.
• Организуйте своё рабочее место и свой дом так, чтобы каждая вещь знала свое место, а Вы знали где ее найти.
• Следите за порядком в своем телефоне, на рабочем столе и даже в шкафу дома. Проводите чистку раз в месяц, а то и чаще, что позволит Вам держать под рукой только самое необходимое и не отвлекаться на внешние раздражители. Долой складирование кружек!
• Прививайте каждый месяц две привычки: одну для работы и одну для дома. Тогда в конце года у Вас будет 24 новые привычки, а время на их выполнение будет уходить намного меньше.

Поначалу книга может показаться навязчивой идеей американской жизни, но не спешите так легко сдаваться! Прочтите дальше, взгляните на советы и примеры глубже и Вы поймете, что все возможно в любой стране и в любых условиях, нужно лишь искренне хотеть изменить себя и взять время под контроль.

«Не делай это! Тайм-менеджмент для творческих людей», Дональд Рос

 

class=»img-responsive»>Работа инженеров, врачей, синоптиков и экономистов основана на выполнении конкретных задач в узкой сфере. Творческие люди отличаются от представителей других профессий более широким и нестандартным мышлением

В результате огромное количество хороших идей пропадает из-за попытки заняться всем и сразу.

Дональд Рос предлагает творческим людям сконцентрироваться на важном и отбросить нереальные планы. Автор ставит реализацию выше идеи

Даже самая гениальная концепция станет «долгостроем», если не составить конкретный план и не найти возможности для его реализации.

В книге представлены способы группировки идей, планирования и достижения целей для представителей творческих профессий.
 

Главное – эффективность

Маршалл Кук, автор книги, посвященной тайм-менеджменту, помог многим людям научиться правильно распоряжаться своим временем. Как эффективно пользоваться своими силами и быстро действовать? Как использовать свои навыки и таланты? На эти и другие важные вопросы отвечает Маршалл Кук в своем труде под названием «Эффективный тайм-менеджмент»

Книга помогает читателю по-новому посмотреть на себя и на мир, по-другому оценить важность техники в современной жизни, а также понять, нужен ли человеку распорядок дня, и как он может ему послужить. Какую роль в нашем мире играют такие вещи, как компьютеры, телефоны, факсы, будильники? Некоторые думают, что эти предметы руководят жизнью человека

Но Маршалл Кук считает иначе. Он дает понять, что техника создана для того, чтобы служить людям

Кроме того, в своей книге автор акцентирует внимание на том, что человек должен научиться уделять свое время только важным делам, а все ненужное просто игнорировать

Революционный метод управления проектами

Революционный метод управления проектами. Джефф Сазерленд

Даже если вы не работаете в мире программного обеспечения, вы, возможно, слышали о scrum – гибком подходе к работе, изобретенном Джеффом Сазерлендом. В этом авторитетном руководстве можно узнать больше об этом, в том числе о том, как scrum использует идеи из различных аспектов нашей жизни, чтобы повысить эффективность крупных организаций, таких как ФБР, и революционизировать работу многих профессионалов сегодня, в конечном счете экономя их время и деньги.

Учитывая, что в книге рассматриваются примеры крупных компаний и организаций, обычный человек может подчерпнуть оттуда огромный шквал полезной и нужной информации.

Топ-10 книг по тайм-менеджменту

Существует различная литература, где управление временем раскрывается под всевозможными углами и сообразно заданным целям. Мы приведем для вас лучшие книги, получившие большую популярность среди почитателей времени как ключевого ресурса человека:

1. «Ваше время в ваших руках», Лотар Зайверт. Раскрывается суть управления своим временем, его значением как подвластного вам ресурса, приводятся формулы по анализу слабых сторон личности. Вы узнаете список самых универсальных «поглотителей времени» и правила самоорганизации.
2. «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности», Брайан Трейси. Автор рассказывает, какие есть пути выхода из зоны комфорта (так он называет обыденность, привычный образ жизни). Здесь раскрываются методики улучшения общего состояния, борьбы с рутиной и обретения счастья.
3. «Семь навыков высокоэффективных людей. Мощные инструменты развития личности», Стивен Кови. Хотя эта книга и ориентирована на психологическую составляющую, прежде всего она о самоорганизации и контроле над собой. После ее прочтения появляется желание менять свою жизнь и самого себя, ставить и достигать цели.
4. «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса», Дэвид Аллен. Книга рассказывает о том, как выйти из круговорота накопившихся дел и проблем, как выделять главное из повседневного. Автор советует: «Задание можно выполнить за несколько минут? Тогда выполняйте!», иначе лучше делегировать свои функции или откладывать на потом.
5. «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать», Глеб Архангельский. Автор учит тому, что свои цели нужно определять в соответствии с действиями. Он собрал лучшие методики управления личным временем в одной книге – пожалуй, это оптимальный вариант для начинающих.
6. «Корпоративный тайм-менеджмент. Энциклопедия решений», Глеб Архангельский. В книге описан ценный опыт по внедрению корпоративного тайм-менеджмента в компанию. Это точно не первые азы для новичков – для прочтения нужны базовые представления об управлении временем.
7. «Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть», Тимоти Феррис. Книга не для каждого читателя, поскольку автор пропагандирует идею отречения от обычного образа жизни, выделяет заработок в сети как приоритетный. Однако его современные идеи по экономии времени – большая находка для очень многих.
8. «Как перестать откладывать жизнь на потом», Лео Бабаута. Краткий и практичный текст о том, как перестать откладывать важные для себя дела на потом – уничтожение одного из главных «поглотителей времени». Автор является приверженцем минимализма, и это четко прослеживается в книге.
9. «Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль», Дэн С. Кеннеди. «Суровая» книга о самодисциплине. Она рассказывает, как взять себя в руки, сказать строгое «нет» плохим привычкам, людям и ненужным делам.
10. «Тайм-менеджмент. Практикум по управлению временем», Сергей Калинин. Классика жанра, тайм-менеджмент в том виде, в котором удобнее его воспринимать. Благодаря книге вы сможете составить личную программу управления своим временем.

Отзывы о книгах различны, как и их содержание. Для кого-то простой язык и множество примеров – это кладезь знаний, а кто-то ждет от книг сложных теорий и хитрых способов вложить в 24 часа все 48. Но любой человек, имеющий проблемы с правильным распределением дня и решением текущих дел, желающий отличать главное от вторичного, узнает много нового и сможет изменить свою жизнь к лучшему.

Чек-лист

Чек-лист. Атул Гаванде

В последнем бестселлере Атула Гаванде описана сила составления контрольного списка, который раскрывает некоторые трудности в жизни человека, а также объясняет технику разумного обращения с ними.

Автор рассказывает о преимуществах составления контрольного списка, который обеспечивает гораздо лучшие конечные результаты по сравнению с результатами, полученными при отсутствии такой техники.

Книга содержит исчерпывающий набор примеров, раскрывающих преимущества составления контрольного списка, необходимого для человека, частного бизнеса или государственной организации.

Результативный тайм-менеджмент. Б. Трейси

Первая рассматриваемая нами книга посвящена тому, как научиться грамотно распоряжаться своим временем, успевать решать все поставленные задачи (от самых незначительных до имеющих огромную важность) и реализовывать свои цели. Уклон в книге делается именно на временной ресурс

Вся информация излагается очень простым и понятным любому человеку языком и не содержит на капли ненужного материала. Данная книга поможет вам освоить основы управления временем, а представленные рекомендации будут способствовать скорейшим позитивным изменениям.

Книга состоит из нескольких объёмных разделов. После введения автор рассказывает читателю об основах тайм-менеджмента и его значении в жизни современного человека, посвящает в особенности грамотного управления временем

Затем идёт небольшая глава о важности временного фактора, в которой говорится, главным образом, о том, что время — это основной ресурс, которым располагает человек. Затем начинается раздел об определении и постановке целей: почему нужно и важно этим заниматься, как это делается, на что это влияет и т.д., а также идёт речь об основополагающей цели, которая оказывает прямое воздействие на все аспекты деятельности человека

Следующие разделы посвящены методике управления временем и повышению производительности. Здесь вы узнаете о том, как повысить качественные показатели всех своих действий, как научиться преодолевать препятствия и проблемы на пути. Приводится описание принципов эффективного тайм-менеджмента. Последняя часть рассчитана на то, чтобы показать читателю, что он способен добиваться лучших результатов и реализовывать свой потенциал по максимуму, не останавливаясь на достигнутом. В конце книги даётся краткая справка об авторе, его деятельности и успехах.

Методы

Их большое количество, но самыми популярными считаются матрица Эйзенхауэра и так называемый ежедневник Стивена Кови. Рассмотрим их по порядку.

Первая – это матрица Эйзенхауэра, позволяющая использовать способы самоорганизации. Разработчик матрицы всегда был сильно занят, поэтому придумал матрицу, помогающую использовать время по максимуму. Данное изобретение выглядит, как 4 квадрата с основанием в виде двух осей. В каждый из них записываются мероприятия, которые предстоит выполнить. Так вырисовывается схема, на которой видно, какими делами необходимо заняться сначала, а какими – потом.

В отдел «А» всегда вписываются срочные дела, которые нужно выполнить в течение дня. Помните, что этот отдел должен быть почти всегда незаполненным. Если он будет заполняться часто, то это будет свидетельствовать о том, что вы неорганизованный человек.

Отдел «В» состоит из не очень срочных, но очень важных дел. Дела, которые вписаны в этот раздел, всегда должны быть в максимальном приоритете. Считается, что если вы будете заниматься делами только из этого раздела, то достигнете больших успехов в своей деятельности.

Раздел «С» предполагает внесение дел, которые могут отвлекать от основной деятельности. Они мешают человеку сосредоточиться. Это различные праздничные мероприятия, встречи с неважными людьми и тому подобное.

В разделе «Д» находятся те дела, которыми не стоит заниматься, вообще. Они «съедают» драгоценное время. Это разговоры с подругами, ненужная переписка в соцсетях и многое другое.

При правильном применении матрицы вы научитесь не отвлекаться на пустяки и распределять свое время правильно.

Есть и другие методики, например, ежедневник Стивена Кови. Его применение учит расставлять приоритеты. Если воспользоваться советами автора, то можно приобрести навыки высокоэффективного человека. Из ежедневника вы узнаете, что означает термин «управлять временем» и как достигаются приоритетные цели. Для этого вам необходимо применить четырехэтажный метод планирования. Схема имеет форму треугольника. Его делим на 4 части и начиная с самого верха вписываем в каждую часть следующее:

• планируйте ежедневно;
• планируйте еженедельно;
• ставьте цели;
• определяйте ценности.

Так вы создадите свою личную пирамиду продуктивности. Теперь рассмотрим каждый пункт по отдельности.

• Самый первый пункт содержит определение ценностей. Данные вещи имеют для нас самое большое значение. Из них состоит вся наша жизнь. Поэтому они находятся в самом основании пирамиды.
• После этого пункта идет следующий. В него вписываются намеченные цели
• Многие при планировании дел ставят знак равенства между всеми делами. Так делать нельзя. Если вы хотите выделить их наибольшее количество, то планируйте ваши дела еженедельно. Изготовьте так называемый еженедельный компас. Его главным вопросом должен стать вопрос о важных делах на этой неделе.
• И вот самый верх продуктивности – это пункт «планируйте ежедневно». Здесь вы должны проверять свои намеченные ранее договоренности, составлять реалистичный список дел и расставлять приоритеты.

В заключение отмечаем, что нужно жить в соответствии со своими главными ценностями. Для этого необходимо их прояснить.

Далее, определитесь с личными обязательствами. Для этого разбейте цель на несколько частей.

Зарубежные бестселлеры

Большая часть книг и пособий по тайм-менеджменту написана западными авторами. Да и само понятие пришло к нам из-за рубежа. Чтобы книги были действительно полезны, нужно выбирать те, что можно применить к отечественным реалиям.

«Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса», Дэвид Аллен. 

Автор популярной книги по тайм-менеджменту – всемирно известный консультант в сфере личной продуктивности. Его произведение с момента первого выпуска в 2001-м было переиздано множество раз и переведено на 30 мировых языков. В руководстве автор описывает свою систему управления временем Getting Things Done, которую создавал и совершенствовал 20 лет. Эта методика учит грамотному расставлению приоритетов, разделению значимых и второстепенных дел. При правильном применении испытавшие систему на себе обнаруживают, что тех же временных промежутков, которые казались маленькими, хватает на работу, отдых и общение с друзьями.

Само произведение включает в себя три части. В первой раскрываются причины вечной нехватки времени. Говорится, что за проблемы тому виной, в чем польза в систематизации задач. Следующий раздел посвящен практическим рекомендациям по составлению планов и избавлению от «ворующих время» привычек. Третья обучает правильному и четкому составлению списков задач.

«Жесткий тайм-менеджмент», Дэн Кеннеди.

Известный американский бизнесмен, мультимиллионер, маркетинговый консультант адресует свое произведение вечно занятым, изобретательным, активным людям, в первую очередь, предпринимателям. Главная идея в том, чтобы очистить жизнь от пожирателей времени. Это не только отнимающие драгоценные минуты привычки, но и люди – лентяи, хитрецы, пытающиеся переложить свои обязанности на других, нытики.

Чтобы избавиться от вампиров-«времясосов», автор предлагает жесткие и радикальные меры. Он прямолинеен, дает конкретные практические советы. Возможно, после прочтения книги вечно занятый предприниматель простится с некоторыми людьми из своего окружения. Зато он быстрее продвинется к достижению целей, выжимая максимум пользы из каждого часа.   

«Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью», Джулия Моргенстерн.

Эта книга написана основателем компании Task Masters, оказывающей профессиональные консалтинговые услуги по планированию и организации рабочей среды. Автор раскрывает передовые методики управления временем, позволяющие достичь выставленные цели, подсказывает, как быстро повысить показатели личной эффективности. Технологии, которыми делится Джулия, помогут выстроить жизненную стратегию с максимально удобным планированием, с учетом личных предпочтений и привычек.

Автор предлагает не «ломать себя», а выявить слабые и сильные черты характера. Используя последние, можно избежать промахов в составлении планов и расписаний. Также книга будет полезна в получении навыков делегирования полномочий, научит сортировать дела в соответствии с их приоритетом. Важными будут рекомендации, как действовать в условиях кризиса, цейтнота, чтобы не выбиться из графика. Благодаря советам профессионала, читатель сможет ликвидировать жизненный хаос и перестать опаздывать.

Обзор приложений для тайм-менеджмента

Еще один способ стать гуру тайм-менеджмента — использование специальных приложений.

Clear

Это минималистичное приложение вышло еще в 2011 году. Его можно интегрировать в удобном виде, а функционал ограничен составлением списка задач, которые вычеркиваются по мере их выполнения.  Дизайн очень прост и не содержит ничего лишнего. По сути, приложение Clear представляет собой виртуальный аналог блокнота со списком дел и ручки.

1-3-5 List

Это приложение от американских разработчиков более функционально по сравнению с предыдущим

Дела здесь не просто записываются списком, а ранжируются по уровню важности. Каждый день вы можете установить одну big thing — важную задачу, остальные имеют статус средних по важности или мелких дел

С помощью 1-3-5 List вы не просто ничего не забудете, но сможете сосредоточиться на главной задаче.

RescueTime

Это приложение поможет проанализировать ваш день и определить, на какие дела вы расходуете свое время. Если вы выходите из графика, приложение пришлет вам напоминание, предоставит подробные отчеты и даст оценку эффективности вашей работы. Вы сможете систематизировать рабочие процессы и решать задачи более эффективно.

Trello

Это приложение представляет собой виртуальную доску с карточками. Trello на рынке с 2011 года. С помощью наглядного интерфейса вы сразу видите, что выполнено, что находится в процессе, а что планируется на будущее. По сути, использовать Трелло — все равно что перемещать карточки или папки с документами по гигантской доске из одной стопки в другую.

Loop — Habit Tracker

Приложение Loop не ограничивается составлением списков задач, а стимулирует у вас выработку полезных привычек. Дизайн Loop очень функционален, хотя не содержит ничего лишнего. Очень полезной будет функция  отслеживания своего прогресса на календаре и информация об устойчивости привычек.

focus@will

Это музыкальный сервис, использующий результаты исследований неврологов. Он не составляет списков дел, но помогает пользователям уйти от стресса и сосредоточиться на выполнении задач. focus@will подберет для вас музыку, которая поможет работать наиболее эффективно. Прежде чем вы начнете использовать программу, надо пройти небольшой опрос, чтобы определить ваш склад ума и особенности мышления.

Эти и другие приложения помогут вам стать более эффективными и использовать свое время с максимальной пользой.