Как узнать номер тогс (территориального органа государственной статистики)
Содержание:
- Что собой представляют коды статистики?
- Необходимость
- Необходимость использования
- Из чего состоит бухгалтерская отчетность в ТОГС
- Что такое коды статистики
- Информационное письмо Росстата
- Каков смысл кода ОКПО и есть он у ИП или нет
- 4 варианта, где найти и как получить коды статистики
- Ответы на сложные вопросы
- Как и где узнать номер
- Как узнать номер ТОГС (территориального органа государственной статистики)
- Как получить уведомление из статистики?
Что собой представляют коды статистики?
Для начала давайте разберемся, что это такое и зачем они необходимы самому предпринимателю.
1. Расшифровка кодов статистики.
Есть 7 классификаторов, которые разделяют предпринимателей по нескольким категориям:
№ п/п | Классификатор | Описание |
---|---|---|
1. | ОКВЭД | Общероссийский классификатор видов экономической деятельности Выбирается предпринимателем самостоятельно. Код означает вид деятельности, на который будет направлен бизнес. Используется для сбора данных по каждому виду деятельности, определения налоговых ставок. Шифр состоит из определенного количества символов — от 3 до 6. |
2. | ОКАТО | Общероссийский классификатор административно-территориального деления Указывает точное местонахождение бизнеса. Своего рода это «прописка» ИП или предприятия. Используется для учета и систематизации данных по предпринимателям, находящихся на определенной территории. Состоит из 8-11 чисел. |
3. | ОКТМО | Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований Обновленная версия ОКАТО, которая базируется на делений предприятий по принадлежности к муниципальным образованиям. Код предназначен для упрощения обработки информации по отдельным регионам. Так же как и предыдущий код состоит из 8-11 символов. |
4. | ОКФС | Общероссийский классификатор форм собственности Определяет форму собственности предприятия — индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Частная собственность обозначается кодом 16. |
5. | ОКОПФ | Общероссийский классификатор организационно-правовых форм Характеризует ИП или юридическое лицо в виде ООО, ОАО, ЗАО и прочее. Для каждой организационно-правовой формы предусмотрен свой код, состоящий из 5 цифр |
6. | ОКПО | Общероссийский классификатор предприятий и организаций Определяет отрасль, в которой работает предприятие. Меняется только в случае полной смены профиля компании. Количество символов для ИП — 10, для юридических лиц — 8. |
7. | ОКОГУ | Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления Определяет базу данных государственных предприятий и учреждений. Код имеет иерархическую структуру, что позволяет быстро идентифицировать уровень учреждения. |
За присвоение вышеперечисленных кодов отвечает территориальные органы Росстата, а также межрегиональные центры, которые относятся к Федеральной службе государственной статистики.
2. Где применяется код статистики?
Его использование выходит далеко за рамки подачи отчетности в соответствующие органы. Без его наличия невозможно:
- открыть расчетный счет в банке;
- заполнить декларации по доходам, платежные квитанции и поручения;
- подать готовую бухгалтерскую отчетность в налоговые органы;
- сдать статотчетность;
- оформить договорные отношения с контрагентами;
- вести внешнеэкономическую деятельность;
- открывать филиалы или представительства компании;
- сменить юридический адрес или название;
- поменять вид деятельности;
- продать бизнес новому владельцу.
Таким образом, получить те же самые коды — необходимо каждому предпринимателю, иначе у него будут связаны руки, к тому же это влечет за собой определенные последствия.
3. Чем чревато неполучение этих кодов?
На самом деле в статрегистр предприниматели попадают автоматически сразу после регистрации. Но уведомление (информационное письмо) о том, что предприятие или ИП занесены в него зачастую не доходит. И поэтому сам бизнесмен должен позаботиться о том, чтобы получить коды статистики, которые в дальнейшем будет использовать по назначению.
Пример уведомления, которое получает предприниматель после того, как появился в статрегистре:
Если в отчетности не заполнить необходимые графы, ее просто не примут в налоговых органах, а это то же самое, что не предоставить ее в установленный срок. И в таком случае предприниматель будет вынужден заплатить штраф — 70 тысяч рублей.
Также без наличия кодов статистики предприниматель не сможет выполнить ряд действий, описанных выше, до тех пор пока не получит необходимые ему классификаторы.
Еще хотим обратить ваше внимание на тот факт, кто статистические базы обновляются два раза в месяц 15 и 30/31 числа. Если вы зарегистрировали бизнес сразу после обновления, то скорее всего вам придется подождать своего появления в регистре
При срочной необходимости — следует обратиться в отделение Росстата с письменным заявлением.
Необходимость
ФНС делилась с Росстатом сведениями о налогоплательщиках-организациях, Росстат в ответ отправлял отчетность, которую эти юридические лица сдавали. Для регионального взаимодействия каждому отделению ФСГС на местах был присвоен код, соответствующий номеру территориального УФНС.
Сейчас этот код используется для сдачи бухгалтерской отчетности в электронном виде: через специализированное ПО оператора связи или web-сервис на сайте ФСГС online.gks.ru (при наличии ЭЦП). Предварительно формы заполняются в 1C. Код ТОГС указывается в интерфейсе программы (в карточке с реквизитами организации) для того, чтобы отчеты были отправлены в нужное территориальное подразделение, а сервер Росстата смог его принять.
В большинстве случаев код ТОГС проставляется автоматически в зависимости от места регистрации юридического лица. Если этого не произошло, при попытке отправить форму с отчетом программа выдаст ошибку «Не найден адрес получателя». Как ее исправить:
- в меню «Справочники и настройки учета» выбрать раздел «Организации», затем найти нужную;
- во вкладке «Коды статистики» внести нужный параметр в поле «Код территориального органа Росстата», сохранить.
Если отчетность сдается «по-старинке», в бумажном виде лично или по почте, код ТОГС не требуется.
Необходимость использования
Первым законодательным актом, в рамках которого были введены эти кодовые обозначения, стал Приказ Росстата №5, ФНС РФ от 18 января 2008 года №5/ММ-3-11/14@. Целью оформления этого нормативно-правового акта стала оптимизация сотрудничества между ведомственными структурами. Как раз в это время началась активная работа по созданию сетевого пространства на государственном уровне.
Федеральная налоговая служба, в свою очередь, делилась с органами российской статистики информацией об организациях, которые являются налогоплательщиками. В ответ на это Росстатом направлялся отчет, сданный этими юридическими лицами.
В целях обеспечения взаимодействия на региональном уровне каждое отделение получило код в соответствии с номером УФНС территориального уровня. В настоящее время его использование распространено для предоставления электронной отчетности по бухгалтерии.
Предварительное заполнение форм осуществляется в 1С. Кодовое обозначение ТОГС отображается в интерфейсе программы непосредственно в карточке, где прописываются реквизиты.
Цель – направление отчетности в требуемое территориальное подразделение и возможность принятия со стороны органов российской статистики. В большинстве случаев проставление кодов ТОГС происходит автоматически, исходя из места регистрации юридического лица. Если возникла ошибка, система оповестит об этом сама, отправив фразу «Не найден адрес получателя».
Исправить эту неточность можно следующим образом:
- Зайти в меню «Справочники и настройки учета».
- Выбрать раздел под названием «Организации».
- Найти необходимую компанию в перечне.
- Выбрать вкладку «Коды статистики».
- Ввести данные о необходимом параметре.
- Сохранить внесенные сведения.
Если сдача отчетности производится в бумажном формате или лично, внесение данных о коде ТОГС не требуется.
Как и где узнать номер
В законодательстве не имеется отдельных нормативно-правовых баз, содержащих все кодовые обозначения территориальных структур. В Приказе №5/ММ-3-11/14@ есть определенные данные, но они представлены не полностью. В нем, например, не учтен тот факт, что некоторые отделы впоследствии выделяются и формируют автономные подразделения. Также не имеется данных о респондентах из Крыма, Севастополя.
Несмотря на отсутствие перечня актуальных сведений, получить информацию можно с использованием нескольких способов:
- Сделать звонок в территориальную службу органа российской статистики. Номер телефона есть на региональном сайте структуры ФСГС.
- Обратиться в ту же организацию в личном порядке. Адрес прописан на официальном web-ресурсе.
- Посетить сайт регионального подразделения. Сделать это можно, перейдя из главного портала, найти на карте или ввести субъект Российской Федерации в ручном режиме. После этого останется выбрать раздел с отчетностями и подраздел с электронными документами. Следующая вкладка – «Предоставление статистики …». Код может находиться на странице или в файле, который можно скачать.
- Применить таблицу, в которой указаны коды ТОГС. Найти ее можно на официальном ресурсе Росстата, относящегося к тому или иному территориальному органу.
- Позвонить оператору службы поддержки.
- Воспользоваться специализированным сервисом, включающим перечень кодов. Программы легко интегрируются с сервисом 1С.
Если автоматического внесения кода не произошло, возникла ошибка системного характера. Исправить ее можно путем связи со службой поддержки оператора.
Смена места регистрации организации
Если компания меняет адрес официальной регистрации и совершает переезд в иной субъект РФ, происходит смена территориального подразделения Росстата. В соответствии с нормами действующего законодательства смена адреса производится через ФНС. После прохождения этой процедуры новая налоговая инспекция на протяжении 5 дней сообщает Росстату о прибытии респондента.
Если подача отчетности осуществляется по новому адресу, указывается иной код региона. Отражение корректировок производится в 1С. Чаще всего фирмы соглашаются на перезаключение соглашения, и оператор связи синхронизирует бухгалтерские операции своего клиента с собственным программным обеспечением.
Если подача отчетности производится на сайте ФСГС, смена осуществляется самостоятельно. При смене адреса регистрации в рамках одного субъекта Российской Федерации кодовое обозначение остается прежним.
Как получить коды статистики онлайн по ИНН для ИП и организаций? Ответ — ниже в инструкции.
Из чего состоит бухгалтерская отчетность в ТОГС
Бухгалтерская отчетность в ТОГС представляет собой пакет документов, к которым относят:
- Бухгалтерский баланс;
- Отчет о финансовых результатах;
- Дополнительные приложения к указанным выше формам.
Перечень отчетности, обязательной к представлению указан в ст. 14 №402-ФЗ, а также в Порядке, утвержденном Приказом Росстат №220 от 31.03.2014.
Кто сдает бухгалтерскую отчетность в ТОГС
Обязанность сдавать отчеты в органы госстатистики установлена законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете» (ст. 18). Этот нормативный акт определяет, что все экономические субъекты, ведущие бухучет (кроме Банка РФ и госучреждений) должны предоставлять экземпляр отчета в ТОГС.
Обязанность вести бухучет тоже регламентируется законом № 402-ФЗ (ст. 6). Освобождаются от ведения учета только индивидуальные предприниматели и филиалы (представительства) иностранных организаций при условии ведения налогового учета.
Таким образом те, кто сдают бухгалтерскую финансовую отчетность в ТОГС — это все российские юридические лица (кроме госучреждений и ЦБ РФ).
Что касается предпринимателей, то они могут вести учет и предоставлять отчетность в налоговые органы в добровольном порядке. Это может быть необходимо, например, если требуется предоставить отчет банку или другому инвестору. Но обязанности сдавать экземпляр отчета в ТОГС в этом случае у них не возникает.
Бухгалтерская финансовая отчетность в ТОГС — что это такое?
Перечень отчетных форм, предоставляемых в статистику, зависит от категории компании. В общем случае — это бухгалтерский баланс и отчет о финрезультатах (форма 2) с приложениями.
Действующие в настоящее время формы бухгалтерской отчетности утверждены приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Некоммерческие организации вместо формы 2 заполняют отчет о целевом использовании средств.
Формат отчетов и количество приложений также могут отличаться, в зависимости от категории предприятия. Следующие виды юридических лиц имеют право вести бухучет и сдавать отчетность по упрощенной форме:
Эти категории предприятий имеют право заполнять баланс и форму 2 в упрощенном виде и не составлять приложения к ним. Однако применение упрощенного бухучета не отменяет общих требований к отчетности, в частности — к ее полноте и достоверности. Поэтому, если для полноценного раскрытия информации о компании двух отчетных форм недостаточно, следует заполнять и соответствующие приложения.
Кроме того, существует ряд категорий юридических лиц, отчетность которых подлежит обязательному аудиту. Они перечислены в ст. 5 закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».
- Акционерные общества.
- Компании, ценные бумаги которых обращаются на организованных торгах.
- Организации, занимающиеся определенными видами деятельности (например, банки, страховые компании, негосударственные пенсионные фонды)
- Организации, предоставляющие консолидированную отчетность.
- Компании, финансовые показатели которых превышают следующие величины:
- выручка за год, предшествующий отчетному, — более 400 млн. руб.;
- активы баланса на конец года, предшествовавшего отчетному, — более 60 млн. руб.
Все перечисленные организации должны включать в бухгалтерскую финансовую отчетность в ТОГС за 2017 год и аудиторское заключение.
Сроки, порядок предоставления, ответственность
Срок сдачи отчетности в статистику — такой же, как и в налоговые органы, т. е. три месяца после окончания отчетного года. Отчеты за 2017 г. нужно сдать до 02.04.2018 — из-за переноса сроков по причине выходных дней.
Аудиторское заключение может быть подготовлено значительно позднее, чем сама отчетность. Это и понятно — аудиторам нужно время на проверку, а если компания крупная, то процесс проверки бывает весьма длительным. Поэтому заключение можно сдавать «по готовности» — в течение 10 дней с даты его подписания. Однако лимит времени для работы аудиторов закон все же устанавливает — заключение должно быть сдано не позднее 31 декабря, следующего за отчетным года.
Порядок предоставления отчетности в ТОГС утвержден приказом Росстата от 31.03.2014 № 220. Этот документ предусматривает следующие варианты сдачи отчета:
- Непосредственно в органы статистики.
- По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении).
- В электронном виде по телекоммуникационным каналам (при наличии у компании электронной цифровой подписи).
Независимо от формата предоставления, отчетность должна содержать контактные данные организации.
Санкции за нарушения порядка предоставления отчетности в ТОГС предусмотрены в ст. 19.7 КоАП РФ. На организацию накладывается штраф в размере от 3 до 5 тысяч рублей, а на должностное лицо — от 300 до 500 рублей.
Что такое коды статистики
Налоговая инспекция, после успешного прохождения процедуры государственной регистрации, помимо внебюджетных фондов, передает информацию о зарегистрированных ИП и ООО в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики (Росстат, Госстат). Росстат обрабатывает полученные данные и присваивает каждому индивидуальному предпринимателю и организации коды из общероссийских классификаторов (это и есть коды статистики):
- ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций);
- ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления);
- ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);
- ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления);
- ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности);
- ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм).
Коды ОКВЭД также считаются кодами статистики, но отсутствуют в данном списке, поскольку ИП и организации самостоятельно подбирают их еще на этапе подготовки документов на регистрацию. Коды ОКВЭД указываются в выписке ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
Образец уведомления с кодами статистики из Росстата (т.н. информационное письмо Росстата) можно посмотреть по этой ссылке.
Информационное письмо Росстата
Информационное письмо об учёте в Статистическом регистре помимо основных данных юридического лица, таких, как наименование, адрес, телефон и данные государственной регистрации, содержит непосредственно коды статрегистра (ОКВЭД, ОКПО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКАТО, ОКФС, ОКОПФ). Из них самый главный – ОКВЭД – основной код видов экономической деятельности. Его подтверждения путём предоставления информационного письма или его копии как раз и требуют банки и прочие организации, с которыми сталкивается Общество в процессе осуществления деятельности.
Принцип взаимодействия Мосгорстата и рег.органа (Одно окно)
Регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в городе Москве происходит по «принципу единого окна». Данный принцип заключается в том, что регистрируемое лицо встает сразу на учет как в территориальной налоговой инспекции, так и в МосГорСтате и внебюджетных фондах. Информация из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) поступает после ее обработки в МосГорСтат, где происходит присвоение вышеуказанных кодов согласно ЕГРЮЛ. Далее задача МосГорСтата состоит в том, чтобы отправить физическое информационное письмо назад в регистрирующий орган (налоговую инспекцию).
Учет и идентификация хозяйствующих субъектов в составе Статрегистра органами государственной статистики осуществляется во взаимодействии с органами государственной регистрации путем реализации концепции “Одного окна”.
Отдел ведения Статрегистра г. Москвы находится по адресу: Москва, ул. Кирпичная, д.33 Телефон ст. метро «Шоссе Энтузиастов», далее автобусы или маршрутные такси №№141, 83 остановка «1-ый Кирпичный переулок» ст. метро «Семёновская», автобус или маршрутное такси №№ 141,83 остановка «1-ый Кирпичный переулок»
С 3 апреля 2006 г. вступил в действие «Регламент взаимодействия регистрирующего (налогового) органа (Межрайонной инспекции ФНС России № 46 по г. Москве) и Территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по г. Москве (Мосгорстат) при осуществлении процедуры государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
В соответствии с действующим «Регламентом» сведения, содержащиеся в БД ЕГРЮЛ/ЕГРИП, не позднее 10 часов следующего дня с момента внесения записи в базу данных Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) о государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя (отдельно по вновь созданным юридическим лицам и отдельно по хозяйствующим субъектам, внесшим какие-либо изменения в данные ЕГРЮЛ/ЕГРИП), направляются по каналам связи в адрес Мосгорстата для присвоения кодов по общероссийским классификаторам отдельно по вновь созданным юридическим лицам и отдельно по юридическим лицам, внесшим какие-либо изменения в данные ЕГРЮЛ.
Каков смысл кода ОКПО и есть он у ИП или нет
Аббревиатура ОКПО расшифровывается как Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Правила применения этого классификатора изложены в Положении об ОКПО, утвержденном приказом Росстата от 29.03.2017 № 211. И именно Росстат ведет этот перечень, присваивает коды вновь созданным предприятиям и удаляет при ликвидации объектов.
Однако из названия классификатора непонятно, есть ли ОКПО у ИП — индивидуального предпринимателя. Ответ на вопрос «Есть или нет ОКПО у ИП?» — содержит п. 2 раздела II Положения об ОКПО, где перечислены все подлежащие классификации лица:
- юридические;
- их филиалы и представительства;
- являющиеся организацией, но не юрлицом (паевые инвестиционные фонды, простые товарищества и инвестиционные товарищества);
- ИП.
То есть ОКПО — это код, присвоение которого имеет к ИП самое непосредственное отношение. Появляется такой шифр в справочнике при регистрации факта возникновения подлежащего учету объекта наряду с иными кодами, присваиваемыми Росстатом. Но зачем нужен такой классификатор, если есть ЕГРЮЛ и ЕГРИП, цель которых тоже состоит в создании перечней, соответственно, юрлиц и ИП?
Справочник Росстата — в отличие от ЕГРЮЛ и ЕГРИП, ведущихся налоговой службой и учитывающих налогоплательщиков — предназначается для кодирования предприятий и организаций с целью статнаблюдения за ними. Поскольку в него попадают также и организации, не образующие юрлица, перечень, создаваемый Росстатом, более полный, чем вместе взятые списки, за которые отвечает ФНС, но код, отражаемый в нем, тоже уникальный для каждого из учитываемых объектов (так же, как и возникающие в ЕГРЮЛ или ЕГРИП номера ОГРН или ОГРНИП).
Каким целям служит код ОКПО, присвоенный Росстатом? Он позволяет при работе со статинформацией (п. 1 раздела II Положения об ОКПО):
- обеспечить совместимость и сопоставимость данных в информационных госресурсах;
- упростить обмен информацией;
- осуществлять обработку полученных статсведений в автоматизированном режиме.
Присваивается ОКПО так же, как и иных статшифры, автоматически при госрегистрации объекта учета, не требует подачи каких-либо заявлений о его присвоении и не меняется на протяжении всего времени существования объекта. Исключение из списка происходит по факту ликвидации учитываемого лица, причем освободившийся ОКПО может быть использован для другого создаваемого объекта, но не ранее чем через 5 лет с даты ликвидации (п. 2 раздела III Положения об ОКПО).
ОКПО указывается в реквизитах различных документов ИП. Например, в кадровых, в т.ч. в приказах на прием или увольнение.
Если вы столкнулись с трудностями при указании ОКПО в приказе на увольнение, воспользуйте разъяснениями экспертов КонсультантПлюс. Если доступа еще нет, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
4 варианта, где найти и как получить коды статистики
1) Есть три источника, в которых можно ознакомиться с кодами статистики
Как узнать коды статистики онлайн для ООО и ИП?
Краткая инструкция для получения информации по кодам статистики.
2) Способы получения.
Для заполнения граф в предложенной форме нужно ввести ИНН, ОГРП (для юридических лиц) и ОГРПИН (для ИП), или ОКПО.
Хотим обратить ваше внимание, что, к сожалению, не для каждого региона реализована возможность получения классификаторов онлайн. В будущем эта система будет внедрена по всему государству
Таким образом, любому предпринимателю и бухгалтеру, который занимается учетом и подготовкой отчетности, необходимо знать, как получить коды статистики. Узнать их не составляет особого труда, и эту процедуру нельзя назвать бюрократической
Важно ли подготовить документы для личного обращения, или же знать регистрационные коды для онлайн-проверки
Ответы на сложные вопросы
Вопрос №1. В каких случаях меняется код ОКПО, закрепленный за организацией?
Ответ. ОКПО, закрепляется за компанией на весь период ее работы и сохраняется за ней еще в течение 5 лет после ликвидации. Изменить номер можно в случае перемены сферы деятельности. Например, если компания занималась производством бетона, а потом сменила направление деятельности на услуги по пошиву джинс, то код ОКПО однозначно изменится.
Вопрос №2. Является ли распечатанное самостоятельно уведомление о кодах статистики действительным?
Ответ. Да. Данный бланк не входит в систему ОКУД и носит справочно-информационный характер. То есть распечатывать его на фирменном бланке или заверять в органах статистики нет необходимости, так как данный документ неудовлетворяет требованиям ГОСТР 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации».
Вопрос №3. В каких документах должен стоять код ОКПО?
Ответ. Код ОКПО необходимо проставлять во всех документах, где указываются реквизиты предприятия. Например:
- Отчетность в налоговую, ПФР, ФСС, статистику;
- Бухгалтерская отчетность;
- Организационно-распорядительные документы компании: приказы, кассовые документы, документы, выписываемые при реализации товаров и проч.;
- Договоры;
- Фирменные бланки и т.д.
Вопрос №4. Можно ли по коду ОКПО узнать список отчетов в статистику?
Ответ. Да, для этого необходимо обратиться по адресу http://statreg.gks.ru. В открывшейся странице нужно ввести код ОКПО и защитный код, после чего откроется перечень форм статистического наблюдения, которые компании необходимо представить в органы статистики в определенные сроки.
Вопрос №5. В какие инстанции необходимо предоставить уведомление с кодами статистики?
Ответ. Сегодня многие банки для открытия расчетного счета требуют данное уведомление. При этом они принимают бланк документа, распечатанный самостоятельно. Также его могут запросить фонды или контролирующие органы таможни.
Однако, уведомление о кодах ОК ТЭИ не предусмотрено в перечне обязательных форм, необходимых для:
- внебюджетных фондов(Федеральный закон от 23 декабря 2003 г. № 185-ФЗ);
- открытия расчетного счета (письмо Центробанка от 27.10.2011г. № 011-31-1/4394);
- таможенного контроля (письмо ФТС от 19.12.2011г. № 01-18/62041).
Таким образом, данные требования считаются неправомерными.
Вопрос №6. Можно ли получить уведомление с кодами статистики повторно?
Ответ. Нет. Повторная выдача данного уведомления с 01.01.2012г. не предусмотрена приказом ФСГС от 13.12.2011г. N 495. Поэтому уведомление, распечатанное самостоятельно, является действительным.
Вопрос №7. В каких случаях уведомление ОКПО выдается повторно?
Ответ. В случаях внесения изменений в:
- Наименование компании;
- Организационно-правовую форму;
- Адрес местонахождения;
- Состав учредителей.
Таким образом, код ОКПО является довольно действенным инструментом для структуризации данных по направлениям деятельности в статистическом наблюдении. Присваивается данный код абсолютно всем хозяйствующим субъектам, как юридическим лицам, так и ИП. Получить данный код довольно просто, для этого воспользуйтесь приведенными в данной статье сайтами.
Как и где узнать номер
Несмотря на отсутствие перечня актуальных сведений, получить информацию можно с использованием нескольких способов:
- Сделать звонок в территориальную службу органа российской статистики. Номер телефона есть на региональном сайте структуры ФСГС.
- Обратиться в ту же организацию в личном порядке. Адрес прописан на официальном web-ресурсе.
- Посетить сайт регионального подразделения. Сделать это можно, перейдя из главного портала, найти на карте или ввести субъект Российской Федерации в ручном режиме. После этого останется выбрать раздел с отчетностями и подраздел с электронными документами. Следующая вкладка – «Предоставление статистики …». Код может находиться на странице или в файле, который можно скачать.
- Применить таблицу, в которой указаны коды ТОГС. Найти ее можно на официальном ресурсе Росстата, относящегося к тому или иному территориальному органу.
- Позвонить оператору службы поддержки.
- Воспользоваться специализированным сервисом, включающим перечень кодов. Программы легко интегрируются с сервисом 1С.
Если автоматического внесения кода не произошло, возникла ошибка системного характера. Исправить ее можно путем связи со службой поддержки оператора.
Как узнать номер ТОГС (территориального органа государственной статистики)
В соответствии с нормами ФЗ №282 от 29 ноября 2007 года предприятия и их подразделения, а также индивидуальные предприниматели и государственные структуры обязаны сдавать отчетность в Росстат. Делается это по месту официальной регистрации.
Предпочтительнее всего действовать в режиме онлайн. Некоторые юридические лица оформляют соглашения с операторами-посредниками и подают отчетность через них. Если имеется УЦП, компания имеет возможность отправки информации в самостоятельном порядке, используя web-форму на официальном ресурсе органа.
В ней требуется указание всех реквизитов, включая ТОГС, ТОФСГС. Что это такое?
Как получить уведомление из статистики?
Узнать коды статистики другого предпринимателя (предположим, вашего потенциального контрагента) вы можете на сайте Росстата. Если вы хотите получить бесплатное уведомление, то, помимо запроса на официальном портале, для этого есть несколько других способов. Во-первых, это визит в налоговую по месту регистрации, а во-вторых, визит в территориальное отделение Федеральной службы статистики. Список последних с адресами есть на сайте Росстата.
Как выглядит процесс получения кодов статистики с сайта? Для этого нужно:
- заполнить хотя бы одно из полей электронного запроса — указать ОКПО предпринимателя, его ИНН или ОГРН/ОГРНИП;
- кликнуть на «Получить»;
- кликнуть на «Экспортировать»;
- выбрать из открывшегося списка «Уведомление о кодах ОК ТЭИ»;
- сохранить и распечатать выданный вам документ.
Письмо с кодами из статистики получить несложно — для этого не требуется собирать какие-либо документы и даже куда-то идти. Можно воспользоваться сайтом службы государственной статистики. А если по какой-то причине вы не имеете доступа к интернету, можно получить документ в отделении налоговой по месту регистрации вас как ИП или вашей коммерческой организации, или в отделении Госкомстата.
Получение статистической информации на сайте Госкомстата
Образец запроса на получение уведомления из статистики (в конце страницы)