Заполнение формы р13014 при смене адреса ооо. постраничный пример для 2021 года

Регистрация ООО в нежилом помещении

Организацию можно зарегистрировать в собственном или арендованном нежилом помещении. Поскольку до постановки на налоговый учет у ООО не может быть ни права собственности, ни возможности заключить договор аренды от своего имени, понадобятся следующие документы:

Для помещения, внесенного в уставный капитал ООО:

• Свидетельство о праве собственности. До передачи в уставный капитал помещение должно принадлежать одному из учредителей;
• Договор об учреждении ООО или решение единственного участника, где указано, что помещение вносится в уставный капитал.

Для арендованного помещения:

• Гарантийное письмо от собственника;
• Копию свидетельства о праве собственности.

Гарантийное письмо — это документ, в котором собственник помещения подтверждает свое намерение заключить с ООО договор аренды после его регистрации. Получить его нужно даже в том случае, если вы арендуете юридический адрес, а фактически собираетесь работать в другом месте.

Согласие собственника нежилого помещения

Пример согласия собственника нежилого помещения на регистрацию ООО

• Сформировать документы автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы: заявление по форме Р11001, устав, решение/протокол участников, договор учреждения Общества и инструкцию по подаче
  Сформировать документы
• Гарантийное письмо от собственника физического лица
  DOC, 26 KB
• Гарантийное письмо от собственника юридического лица.
  DOC, 27 KB

Гарантийное письмо можно составить в простой письменной форме. Укажите в нем следующие сведения:

• Название документа («Гарантийное письмо»);
• Название регистрирующей инспекции;
• Данные собственника: для физлица — ФИО, для организации — ИНН, КПП, адрес;
• Контактные данные собственника;
• Указание на согласие предоставить помещение для регистрации компании;
• Указание на то, что собственник владеет этим помещением на законных основаниях, оно не в залоге, не под арестом, без обременений;
• Указание на намерение подписать договор аренды после регистрации ООО;
• Характеристики помещения: назначение (торговое, офисное, складское и т.п.), площадь, адрес, этаж;
• Дата составления документа;
• Подпись владельца (для компании — подпись руководителя) с расшифровкой;
• Печать (при наличии).

Как привести адрес в соответствие для регистрации в ФИАС?

   Обращаем Ваше внимание, что отсутствие адреса в ФИАС не является основанием для отказа в проведении различных регистрационных действий, но значительно затягивает их срок.    Для того чтоб поставить адрес на учет в ФИАС есть следующие варианты дальнейших действий:

   Для того чтоб поставить адрес на учет в ФИАС есть следующие варианты дальнейших действий:

1. Обратиться в ИФНС для корректировки ФИАС. Дело в том, что ФНС в соответствии с Законом № 443-ФЗ имеет статус оператора данных ФИАС. В числе полномочий налоговой службы — внесение изменений в  реестр адресов на основании полученных заявлений налогоплательщиков. Данное заявление  от заинтересованного лица составляется в произвольной форме. При этом, к обращению рекомендуется приложить документы, подтверждающие права на объект, который имеет адрес, не отраженный  в ФИАС (свидетельство на право собственности, выписку из реестра недвижимости, договора аренды, факт применения применение ККТ при регистрации он-лайн касс и пр.)
2. Обратиться в Орган местного самоуправления, на который согласно части 3 ст. 5 Закона № 443-ФЗ возложена обязанность по присвоению адреса объектам адресации, изменению адреса объектов адресации, а также включении в реестр адреса объекта, изменению адреса, исключению объекта из реестра, в котором содержатся данные обо всех  адресах.

   Органы местного самоуправления несут ответственность за актуальность и полноту содержания информации в ФИАС. Они регулярно  должны проводить работу по проверке информации в реестре, а также включению в государственный реестр  новых адресов, корректировке ошибок или неточностей по заявлениям и результатам проверок.

   Согласно действующим законом РФ правом вносить адрес в адресный реестр или вносить корректировки в уже учтенные адреса объектов обладают органы местного самоуправления. Данные могут быть внесены как по заявлению обратившегося лица либо без такового при обнаружении  ошибочно внесенной информации либо ее отсутствии о каком-либо адресе объекта.

   Сроки ответа на обращение о внесении адреса дома в ФИАС либо исправлении недостоверной информации действующим законодательством не установлены.

   Не смотря на кажущуюся легкость процедуры постановки адреса на учет в адресной системе, иногда наличие или отсутствие регистрации  адреса объекта может стать серьезным камнем преткновения для регистрационных действий или взаимодействия с государственными органами.

   Поэтому прежде чем отправить пакет документов на регистрационные действия или обращения за выдачей лицензии – проверьте наличие адреса объекта в ФИАС.

   Наш адвокат возьмет все хлопоты процедуры на себя, от Вас требуется лишь обращение в наше адвокатское образование, заключение соглашения об оказании юридической помощи и оплата услуг адвоката.

Автор статьи:

адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры»

Сравнение

Главное отличие почтового адреса от юридического адреса — в статусе. Первый, как мы отметили выше, необязательно регистрировать. Второй — обязательно. При этом он должен соответствовать фактическому расположению компании. Если данное условие не соблюсти, налоговая служба, узнав, что в документах фирмы фигурируют 2 разных адреса, может посчитать, что организация открыла новое подразделение, но не сообщила об этом в ФНС в установленном порядке. Для компании подобное чревато штрафом от налоговиков.

Юридический адрес регистрируется только в нежилом помещении. В жилом — если деятельность фирмы не связана с производством, а квартира не используется как офис. Почтовый адрес может соответствовать совершенно любому помещению или даже абонентской ячейке.

Узнав, в чем разница между почтовым адресом и юридическим адресом, попробуем отобразить ее критерии в таблице.

Применение образца юридического адреса

В силу определенных обстоятельств юридическое лицо может изменить свой адрес. После официального переезда он обязан уведомить об этом местные налоговые органы, с ним тесно сотрудничающие, о необходимом переезде. Уведомление в локальные регистрирующие органы подается в совершенно произвольной форме, во многих налоговых имеется образец юридического адреса, чтобы вес был в курсе, как пишутся подобные заявления. После смены прежнего места дислокации юридическое лицо обязано в документальной форме подтвердить свое пребывание по обозначенному адресу. Тут могут возникать проблемы, если выданный образец юридического адреса был куплен у посредника без требуемых подтверждающих документов. Тогда доказать свое нахождение по обозначенному адресу будет сложнее. В таких ситуациях и возникает расхождение официального и фактического места пребывания организации. Подобное несоответствие может негативно сказаться на дальнейшей деятельности. Такого не должно быть, поэтому многие начинающие организации обращаются в компетентные юридические компании, чтобы обезопасить свое дело и приобрести безотказный юридический адрес со всеми нужными гарантиями. При несвоевременном оповещении налоговиков о смене юридического адреса налагается штраф для нарушителя с учетом ставок для каждого конкретного вида налогообложения. Это достаточно серьезно, хотя многие недооценивают подобную процедуру.

Помощь в выборе образца юридического адреса

Вначале предоставляется наглядный образец юридического адреса, чтобы клиент смог оценить его качество. Приоритеты при выборе подобной компании отдаются тем, кто работает напрямую с владельцами недвижимости, так можно миновать длинную цепь посредников, искусственного завышения стоимости подобного адреса. В этом случае выданный образец юридического адреса поможет объективно оценить ситуацию, собственноручно убедиться в том, что он не находится в списке нежелательных массовых адресов, которые не допускаются к официальной регистрации налоговиками. Компетентные сотрудники организации помогут юридическому лицу пройти документальную проверку на соответствие юридического адреса фактическому месту размещения. Они также будут перенаправлять всю важную корреспонденцию на обозначенный фактический адрес размещения юридического лица, что очень удобно.

Как выглядит образец юидического адреса

При смене адреса заполняется заявление владельцем недвижимости о предоставлении данного адреса в качестве юридического адреса для конкретного ООО. Все это включено в качественные услуги по предоставлению легального юридического адреса. Подобный вид услуг не предусматривает факт сдачи обозначенного помещения в аренду. Он представляет собой заключение формального арендного договора без надобности размещения предприятия по обозначенному адресу. Зачастую подобные помещения могут сдаваться владельцами по субарендному договору. 
 

После официальной регистрации предприятия, которое обратилось за получением безотказного адреса в нашу организацию, ей выдается образец юридического адреса в форме гарантийного письма, который подается налоговикам совместно с первичным заявлением о госрегистрации

При этом важно, чтобы выданный адрес прошел все проверки на достоверность, ведь у проверяющих органов возникают сомнения, когда они видят несколько фирм, зарегистрированных по одному и тому же адресу. Мы предоставляем клиентам безотказные номера, которые гарантированно пройдут регистрацию

А предоставленный образец юридического адреса еще раз это подтверждает. Вся поступающая на этот прописанный в письме адрес документация и корреспонденция обязательно дойдут до своего адресата, ничего важного упущено не будет. Налоговики и проверяющие органы всегда смогут быть в контакте с зарегистрированной на этом адресе фирмой. При оформлении юридического адреса у клиентов есть возможность выбора того налогового органа, вести тесное сотрудничество с которым будет удобнее всего.

Черные списки массовой регистрации юридических адресов

создаются Федеральной налоговой службой (ФНС России). Основанием для их создания послужило то, что за последние годы регистрация организаций по одним и тем же юридическим адресам приобрела массовый характер. В связи с этим в списках массовой регистрации юридических адресов с большей долей вероятности можно найти либо ожидать увидеть в ближайшем будущем тот юридический адрес, по которому зарегистрировано более десяти юридических лиц. О данных списках можно узнать подробно на сайте ФНС России (на сайтах инспекций ФНС России). Поэтому, прежде чем регистрировать организацию по тому адресу, по которому она фактически не собирается находиться, следует предварительно заглянуть на сайт налогового органа, чтобы удостоверится в том, что конкретный адрес отсутствует в списках адресов массовой регистрации, а также знать и помнить о возможных последствиях.

Единых критериев отнесения адресов к адресам массовой регистрации нет. Как сказано в Приказе ФНС РФ от 29.12.2006 № САЭ-3-09/911@ «…Каждое Управление ФНС России по субъекту РФ путем издания соответствующего распорядительного акта устанавливает свой минимальный критерий отбора адреса массовой регистрации …».

На практике к адресам массовой регистрации налоговые органы относят адрес, если — один и тот же адрес указан при государственной регистрации в качестве места нахождения 10-ю и более юридическими лицами (и сразу же можно говорить о бросающейся в глаза глупости – по этому критерию можно любой бизнес-центр объявить адресом массовой регистрации).

Риски использования купленных юридических адресов

К нежелательным последствиям (рискам) для организации, использующей купленный юридический адрес, можно отнести:

1. Приобретенный комплект документов на аренду помещения может оказаться просто поддельным документом, а помещение, указанное в документах, может вообще не существовать или оно может существовать, но документы (подписи, печати) подделаны.

2. (возможный, но не обязательный), если окажется, что адрес, указанный организацией в качестве ее юридического адреса, числится в «черных списках массовой регистрации юридических адресов». Законность такого отказа достаточно сомнительна так как:

   • законы не запрещают нахождение по одному адресу нескольких юридических лиц;

   • Законом № 129 — ФЗ установлен исчерпывающий перечень оснований для отказа в государственной регистрации юридического лица. Правоустанавливающие документы на помещение, указанное как местонахождение организации, не входят в комплект документов, необходимых для государственной регистрации, а требовать представления дополнительных документов при регистрации юридического лица налоговый орган не вправе (пункт 4 статьи 9 Закона № 129 – ФЗ);

   • место нахождения юридического лица указывается в его учредительных документах. В комплект документов, представляемых в налоговый орган, входит подписанное заявителем заявление о государственной регистрации юридического лица. В заявлении указывается адрес местонахождения юридического лица и подтверждается, что сведения, содержащиеся в нем, достоверны. Такое основание отказа в государственной регистрации, как недостоверность сведений, содержащихся в представленных документах, Законом № 129 – ФЗ не предусмотрено.

   • До внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц о государственной регистрации юридического лица организация не считается созданной, т.е. не вправе заключать договоры аренды недвижимого имущества.

     Как известно, в любых организациях работают люди. Людям свойственно ошибаться, поэтому  чтобы не начинать свой бизнес с судебных споров лучше заранее узнать, числится ли предлагаемый адрес  в черном списке адресов массовой регистрации или нет.

3. Если по указанному адресу организации при проверке как налоговыми органами, так и органами внутренних дел (по поручению налоговых органов) не окажется, то она может быть включена в список организаций – однодневок, что в дальнейшем может послужить косвенным основанием для отказа ей в вычете по налогу на добавленную стоимость, а также привести к иным нежелательным для нее и ее контрагентов последствиям.

4. Отказ банков в открытии расчетного счета, если организация даже зарегистрирована по адресу массовой регистрации.

5. Сложности с получением почтовой корреспонденции. К примеру, если письмо из ФНС не будет получено и будет возвращено с пометкой «организация по указанному адресу не числится», то этот факт может послужить поводом для проверки действительного места нахождения организации. В результате могут быть применены различные нежелательные меры, в том числе такая организация может быть ликвидирована по инициативе налогового органа.

Как получить юридический адрес?

Для того, чтобы зарегистрировать любое предприятие, необходим юридический адрес организации. Юридический адрес отражается во всех учредительных документах компании при регистрации. От его надежности зависит и успех самой регистрации, и дальнейшее развитие предприятия.

Юридический адрес можно получить несколькими способами.
Первый вариант – купить помещение, несмотря на большую стоимость – это самый надежный способ.

Второй – заключение прямого договора с собственником помещения и реальная его аренда. Однако получить юридический адрес таким образом может не каждая фирма. Часто для деятельности организации не требуется помещение по месту регистрации. Либо собственник помещения не хочет регистрировать Вас по этому адресу.

Третий вариант — купить юридический адрес, оформив договор аренды через юридическую фирму. Их услуги позволяют сэкономить на замене юридических адресов при переездах, на содержании реального офиса по юридическому адресу.

Юридический адрес пример по номерам ИФНС

• ИФНС 1
• ИФНС 2
• ИФНС 3
• ИФНС 4
• ИФНС 5
• ИФНС 6
• ИФНС 7
• ИФНС 8
• ИФНС 9
• ИФНС 10
• ИФНС 13
• ИФНС 14
• ИФНС 15
• ИФНС 16
• ИФНС 17
• ИФНС 18
• ИФНС 19
• ИФНС 20
• ИФНС 21
• ИФНС 22
• ИФНС 23
• ИФНС 24
• ИФНС 25
• ИФНС 26
• ИФНС 27
• ИФНС 28
• ИФНС 29
• ИФНС 30
• ИФНС 31
• ИФНС 33
• ИФНС 34
• ИФНС 36
• ИФНС 43

1 — 14 из 63 результатов

• 1

Что такое: Юридический адрес пример

Юридический адрес: что нужно знать перед покупкой?

 Открывая свое дело, рано или поздно придется столкнуться со словосочетанием «юридический адрес пример», но мало кто может объяснить значение этого словосочетания. Так какую роль играет юридический адрес пример в Москве во время предпринимательства?

Что это?

  Юридический адрес пример купить является понятием, которое невозможно отыскать в законодательстве РФ, но, в ту же очередь, без него невозможно вести предпринимательскую деятельность.

 Проще говоря, юридический адрес пример купить- это адрес, при помощи которого государственные органы имеют вести переписку с представителем той или иной организации.

Разновидности

 Официально юридический адрес пример в Москве не имеет отдельных категорий, но очень часто в неофициальной обстановке его разделяют на:

— массовый (подразумевает под собой регистрацию от 10 компаний на один юридический адрес пример);

— черный (подразумевает под собой запрет на регистрацию под тем или иным адресом);

— несуществующий (не зачислен ни в одной базе данных России);

— закрытый (юридический адрес пример, который был закрыт для регистрирования своим собственником);

— без подтверждения (владелец этого адреса не намерен подтверждать свое сотрудничество с представителем компании).

 Черный и несуществующий юридический адрес пример не рекомендуется использовать, так как гарантирован стопроцентный отказ со стороны контролируемых органов данную процедуру.

Применение

 Юридический адрес пример имеет довольно широкое применение, так как без указания этих реквизитов в налоговой инспекции невозможно стать владельцем своего предприятия.

                                              Особенности

 Закон РФ не требует от владельца компании совпадения юридического адреса с настоящим месторасположением заведения, что чаще всего и происходит на практике.

 Можно стать свидетелем и тех случаев, когда юридический адрес пример совпадает с местом жительства владельца предприятия. Это вариант достаточно удобен, так как вся документация будет попадать в руки руководителя, а не третьим особам.

 Стоит учесть и то, что не всегда налоговая инспекция дает разрешение на такой вид регистрации. К примеру, если организация специализируется на оказании каких либо услуг, то такой вариант указания адреса вполне допустим. Если же руководитель владеет фирмой, где ведется производство, то закон не допускает указание юридического адреса в виде координатов места проживания.

                                          Преимущества

  Юридический адрес пример предоставляет при его покупке несколько преимуществ:

— обеспечение фирмы всеми необходимыми условиями;

— высокий уровень почтового обслуживания и своевременное получение документации владельцем предприятия;

— оперативное оформление документов для продления срока владения юридическим адресом в случае его аренды.

Гарантийное письмо на юридический адрес по номерам ИФНС

• ИФНС 1
• ИФНС 2
• ИФНС 3
• ИФНС 4
• ИФНС 5
• ИФНС 6
• ИФНС 7
• ИФНС 8
• ИФНС 9
• ИФНС 10
• ИФНС 13
• ИФНС 14
• ИФНС 15
• ИФНС 16
• ИФНС 17
• ИФНС 18
• ИФНС 19
• ИФНС 20
• ИФНС 21
• ИФНС 22
• ИФНС 23
• ИФНС 24
• ИФНС 25
• ИФНС 26
• ИФНС 27
• ИФНС 28
• ИФНС 29
• ИФНС 30
• ИФНС 31
• ИФНС 33
• ИФНС 34
• ИФНС 36
• ИФНС 43

1 — 14 из 71 результатов

• 1
• …

Что такое: Гарантийное письмо на юридический адрес

Кому понадобится гарантийное письмо
Сейчас многие начинающие бизнесмены стремятся открыть свое ООО и при сборе нужных бумаг в их поисковиках часто появляются запросы типа Гарантийное письмо на юридический адрес в Москве, Волгограде, Орле и т.д. по списку российских городов. И это закономерно:
при регистрации ООО или смене юридического адреса уже существующей фирмы, налоговая инспекция вправе потребовать от лица, совершающего регистрацию, такой документ, как гарантийное письмо на юридический адрес. Что это такое и зачем оно нужно, сейчас расскажу подробнее.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес

Гарантийное письмо на юридический адрес — это документ, подтверждающий, что собственник арендуемого компанией помещения дает согласие на использование своих квадратных метров, как только ООО пройдет государственную регистрацию и заверяемый подписью и печатью (если таковая имеется) арендодателя. Такое письмо нужно налоговым службам, т.к. они обязаны проверять подлинность всей информации, предоставленной при регистрации ООО. Для упрощения этой процедуры, органы регистрации и ввели такой документ, как гарантийное письмо на юридический адрес.
 Оформляется гарантийное письмо на юридический адрес в Москве точно так же, как и в любом другом городе.

Кем составляется гарантийное письмо на юридический адрес

Гарантийное письмо составляется арендодателем — юридическим или физическим лицом —  по просьбе представителя фирмы, которая в дальнейшем намеревается снимать данную площадь. Кроме прочего, арендодатель должен гарантировать, что действительно является владельцем сдаваемой площади по закону, и при заключении договора аренды не нарушает интересов третьих лиц. Для этого предоставляется копия свидетельства о гос. регистрации права собственности.
Некоторые предприниматели регистрируют свое ООО на принадлежащую им самим площадь. Это вполне допустимо, проверяющие органы не должны предьяить вам претензий, если имена арендодателя и арендатора будут совпадать. Другие предпочитают гарантийное письмо на юридический адрес купить у компаний, специализирующихся на таких услугах. Но здесь следует помнить, что не все подобные предприятия работают добросовестно. Вместо заявленного в договоре, де-факто помещение может оказаться меньше, быть полуразрушенным или вовсе отсутствовать. Поэтому, если вы все же решили гарантийное письмо на юридический адрес купить, то стоит вспомнить хорошую русскую пословицу: «Доверяй, но проверяй». Какой бы солидной не казалась компания на первый взгляд, и какого бы доверия не внушала, всегда лучше увидеть все своими глазами.

Как составляется гарантийное письмо на юридический адрес

Определенной формы для составления гарантийного письма на юридический адрес нет. Это необязательный документ для регистрации ООО, однако лучше все же составить и предъявить его, в противном случае налоговая инспекция может отказать вам в регистрации. За оспорением данного решения вы можете обратится в суд, т.к., следуя букве закона, вы остались правы. Но суд.процесс — вещь, которая мало кому может доставить удовольствие, поэтому проще все же будет предоставить гарантийное письмо на юридический адрес проверяющим органам сразу и спать спокойно.
Как уже было сказано, четкой, заверенной формы данного документа не существует. Однако есть несколько пунктов, которые в обязательном порядке должны быть там прописаны:
1.В «шапке» должны быть полностью указаны все реквизиты компании или физ. лица, предоставляющего аренду.
2.Указание полного адреса, по которому и будет произведена регистрация. Следует прописать такие пункты, как: кол-во этажей и сами этажи (их номер), метраж помещений и пр.
3.Обязанности ООО-арендатора.
4.Копия или указание на документ, подтверждающий право собственности арендодателя на данное помещение.
5.Дата и место исполнения.
6.В некоторых случаях письмо может включать дополнительные пункты по желанию сторон.
Надеемся, что эта статья была для вас полезна. Хорошего дня!

Риски и последствия

Если руководитель использует массовый адрес, ему могут отказать в регистрации юрлица, что объясняется в ФЗ от 8.08.2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и частных предпринимателей». В этом законе написано, что в ситуации, если у налоговой службы есть свидетельства недостоверности адреса нахождения фирмы, она может отказать компании в ее регистрации.

Последствием будет потеря государственной пошлины и тех средств, которые были оплачены за помощь в оформлении документов для регистрации. Несмотря на то, что недостоверный адрес организация может легко устранить, сотрудники налоговой службы часто подают в суд на налогоплательщиков.

Также за предоставление недостоверной информации о юрлице при его регистрации начисляется штраф в размере 5-10 тысяч руб. Это наказание предусматривает п. 4 статьи 14.25 КоАП России. Больше того, если налоговая служба получила данные о поддельных документах при регистрации компании, то она может отправить материалы в правоохранительные органы с задачей открытия уголовного дела.

Сотрудники налоговой службы могут отослать в банковскую организацию, где у компании есть расчетный счет, данные о неверном адресе, чтобы финансовая компания приняла нужные меры для выполнения запросов закона «О противодействии легализации (отмыванию) доходов» №115-ФЗ от 7 августа 2001 года.

Единый реестр адресов -для чего он нужен?

Очень часто при покупке квартиры, участка под строительство или же оформлении любой другой сделки с недвижимым имуществом возникает необходимость уточнить историю какого-либо объекта, расположенного по конкретному адресу. Для удобства граждан ФНС внедрила новый автоматизированный реестр адресов. Получить нужные данные при этом можно не только в электронном виде, но и в привычном для многих формате «бумажной выписки» в зависимости от целей использования полученных сведений. Далее мы рассмотрим более подробно все варианты запросов и получения сведений об интересующем адресе, а также способы и размеры оплаты.

Нужно отметить, что попытки создать подобную базу адресов предпринимались и ранее в нашей стране. Однако, до марта 2021 года они не имели успеха. Хотя Федеральная информационная адресная система (ФИАС) функционировала уже на тот момент времени в течение пяти лет, трудности возникли при регистрации и определении такого понятия, как Единый объект недвижимости (сокращенно – «ЕОН»). Более того, и все остальные процедуры, связанные с автоматизацией процесса в области оформления сделок с недвижимым имуществом (например, учет, оценка, налогообложение, перерегистрация прав и так далее) также оставались лишь на стадии разработки именно из-за невозможности дать четкую формулировку понятию «Единого объекта недвижимости» как предмета деятельности.

То есть разработать нормативно-правовую и методическую базу было первоочередной задачей. И лишь в 2021 году все формальности по поводу терминологии было наконец улажены и вступил в силу приказ, подписанный Министерством Финансов РФ о создании государственного адресного реестра. Теперь любой желающий при необходимости может получить подробную информацию о работе с адресным реестром (ГАР) на портале Федеральной информационной адресной системы.В центре всей системы ФИАС и находится Государственный адресный реестр

Если отвлечься от прикладного использования этой базы данных в целях дополнительного контроля при оформлении сделок с недвижимостью, то где же ещё нужны сведения, хранящиеся на сайте ФИАС? Во-первых, все материалы об адресах активно используются органами государственной власти, а также муниципальными органами самоуправления на местах, это важно и при осуществлении и оказании максимального количества качественных государственных услуг населению, и при выполнении услуг в сфере почтовой связи, например.Как указано на сайте ФИАС, одним из главных принципов работы Государственного адресного реестра, является публичность, общедоступность и открытость. Все размещённые материалы об адресах могут скачана с вышеуказанного ресурса

Кроме того, для удобства пользователей доступна база адресов как в полном объёме, так и в виде отдельных файлов (на выбор – в формате dbf и xml).

Один из наиболее частых предметов обсуждения по поводу запроса сведений из электронной базы адресов является вопрос о том, в виде какого же документа можно эти материалы получить. На сайте ФИАС легко можно найти ответ на поставленный вопрос. Существует два варианта:

а) либо в форме выписки из ГАР о конкретном адресе объекта недвижимости,

б) либо в форме общей информации, которая собирается на портале с помощью обработки всех сведений об адресах.

Значимость адреса

С точки зрения закона знать точное место расположения юридического лица очень важно. Оно показывает подсудность, место налогообложения и исполнения обязательств

Налоговым органам также важен контроль, который невозможен без знания места деятельности организации.

Очень важным параметром в случае несовпадения фактического и юридического адресов является невозможность получения значимых писем – документов из государственных органов. Такая корреспонденция всегда отправляется исключительно на адрес, указанный в ЕГРЮЛ.

На основании документов, подтверждающих место нахождения компании, выдаются справки о постоянном местопребывании для целей исключения двойного налогообложения.

Перечень требований к оформлению заявления № Р13014

Важно, оформляя форму Р13014, соблюдать требования:

• Заполняя форму на бумаге от руки, используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой, пишите заглавными печатными буквами;
• При заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
• Разрешена двусторонняя печать форма;
• Готовьте только те листы формы, которые относятся к вашим изменениям. Для смены адреса ООО — это титульный лист, листы Б и Н;
• В одной клетке указывается один символ (буква, пробел, знак препинания);
• Сокращения вносите так, как они указаны в документах;
• Проставьте сквозную нумерацию всех заполненных страниц, начиная с 001;
• Не сшивайте заявление;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Даже при подаче формы руководителем общества с ограниченной ответственностью, его подпись на форме нужно предварительно заверить у нотариуса. Исключение — подача формы в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Подпись нужно поставить в присутствии нотариуса.

Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:

• Заполненная форма Р13014,
• Оригинал устава ООО,
• Паспорт директора ООО,
• Иногда нужны оригиналы свидетельств или листов записи ОГРН, ИНН,
• Документ, подтверждающий полномочия руководителя общества — приказ, протокол/решение и т.п.,
• Протокол собрания участников ООО или решение единственного учредителя о смене адреса.

Полный список нужных документов уточните заранее у нотариуса.

Стоимость нотариального заверения подлинности подписи в 2021 году составит примерно 1-3 тыс. руб.

Как составить заявление о подтверждении юридического адреса?

   Для того, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ по юрадресу и подтвердить его, необходимо заполнить заявление по форме Р14001.

   В указанном заявлении всегда заполняется титульный лист и лист Р.

   Иные листы заполняются с учетом того, какие изменения вносятся.  В нашем случае необходимо внести изменения по адресу юрлица, поэтому необходимо заполнить лист Б, максимально подробно указав адрес, вплоть до помещения, если арендуется одно помещение или комната. Однако, если меняется местонахождение юрлица, в этом случае вносить изменения по адресу необходимо через регистрацию изменений в уставе, путем заполнения заявления по форме Р13001.

   Заявление лучше заполнить в электронном виде в специальной программе, разработанной налоговой.

   При подаче заявления, в него не включаются листы, которые не заполнялись. Каждая страница заявления должна быть распечатана на отдельном листе, т.е. не допускается двухсторонняя печать.

   Если заявление подается лично, то на нем должна стоять подписать уполномоченного лица, а если в электронной форме, то оно должно быть подписано электронной подписью

Где найти и как передать реквизиты юр лица

Для того чтобы найти реквизиты, нужно знать как минимум наименование или ИНН организации (например ИП — индивидуального предпринимателя или ООО — общества с ограниченной ответственностью). Все сведения о контрагенте можно найти в выписке из ЕГРЮЛ. Такая услуга доступна на сайте Налоговой службы России и в иных, в том числе платных, сервисах.

В то же время компании заботятся о том, чтобы вся информация о них была общедоступной. Поэтому почти всегда размещают реквизиты на официальных страницах в интернете — в разделе «О компании».

Посмотрим образец реквизитов организации на примере ПАО Сбербанк. Картинка ниже — официально опубликованная на сайте кредитной организации информация.

В сокращенном варианте Сбербанк показывает свои реквизиты вот так:

Правила размещения в бланках документов

Всю необходимую информацию организации всегда указывают в договорах и на бланках. Согласно ГОСТ, реквизиты могут размещаться в двух вариантах: в левом углу либо по центру листа. Поэтому образец бланка организации с реквизитами может выглядеть по-разному.

Вариант 1. Реквизиты предприятия размещены слева.
Вариант 2. Размещение реквизитов по центру.
Какой из этих шаблонов будет использоваться, решает сама компания. Главное, чтобы реквизиты были хорошо видны и в них не было ошибок

Также обращаем внимание, что разрешается дублировать реквизиты на русском и английском (другом иностранном) языках