Что такое mind map простыми словами: где применяется, как создать ментальную карту + примеры

Правила создания Mind Map

Независимо от выбранной структуры и целей составления ментальной карты, алгоритм начальных действий остается неизменным и не требует применения специальных навыков. Рисовать схемы можно и на бумаге, и с использованием программ на компьютере или онлайн сервисов (xmind, mind42, coggle).

Соблюдайте основные правила создания майндмеп, чтобы достичь результата и сделать ее простой для восприятия: 

Основная мысль или проблема располагается в центре или сверху листа и выделяется. 
Основные категории размещаются вокруг, соответственно линии к ним нужно сделать более жирными, чтобы показать очередность выполнения и приоритетность задач. 
Следите за иерархией карты. Начинайте с больших задач, постепенно детализируя их. 
Будьте лаконичны. Для отображения категории используйте одно слово

Это даст возможность фиксировать внимание сразу на всей цепочке и быстро освежать данные в памяти. 
Не делайте линии слишком длинными и хаотичными, чтобы упростить визуализацию. 
Разделяйте каждую категорию и ее подпункты разными цветами или формой блоков. Для связи между блоками лучше всего подходят стрелки

Используйте мнемонический прием «информация-образ», добавляя картинки и символы. 

Первое знакомство

При переходе на сайт мы видим перед собой следующую картину:

В средней части страницы есть две кнопки:

1. Бесплатная подписка.
2. Попробовать.

При выборе первого варианта можно проверить в действии, в течение 30 дней, любой из платных тарифов.

Если выбрать «Попробовать» можно, без регистрации попробовать поработать в системе, создав первую интеллект-карту.

Немного правее расположен видеоролик, длительностью 1,5 минуты, в котором рассматриваются преимущества данного сервиса по сравнению с бумажными носителями, ролик на английском языке, однако все и так понятно. Ролик вы можете посмотреть прямо сейчас, чуть ниже.

Регистрация

В верхней части страницы, справа есть возможность войти на сайт при помощи своего аккаунта в фейсбук. Лично я так и сделал. Если у Вас нет аккаунта в этой соцсети можно зарегистрироваться более традиционным способом, с помощью электронной почты и пароля.

Для этого нужно нажать кнопку «Войти» в верхнем правом углу главной страницы, а затем нажать «зарегистрироваться»:

После чего мы попадем на страницу с предложением попробовать платный тариф:

После чего вы попадете на последнюю страницу регистрации, далее все идет стандартно и я не буду на этом останавливаться.

Интерфейс

Итак, Вы тем или иным образом создали аккаунт (вошли через фейсбук или зарегистрировались).

Давайте рассмотрим основные элементы интерфейса данного сервиса. У Вас он будет немного отличаться от моего, т.к. на моем скриншоте уже создано две карты:

Начнем рассмотрение с верхнего меню:

Новая карта

— создание новой карты, возможно создание карты на основе шаблона:

Можно выбрать любой из предложенных популярных шаблонов, в том числе и пустой. Можно нажать «Обзор библиотеки шаблонов..» и выбрать шаблон там, в библиотеки шаблоны разделены по категориям, к сожалению они не переведены на русский язык.

Там присутствуют такие категории, как:

• бизнес;
• обучение;
• события;
• жизнь, и др.

Импорт

— присутствует возможность импортировать любые (по крайней мере самые распространенных форматов) интеллект-карты.

Свойства

— свойства карты (название, описание и т.д.).

Левое меню:

• Все карты — выводит на экран все созданные Вами карты;
• Последние — выводит на экран последние созданные карты;
• Публичные — те карты, которые Вы сделали доступными для просмотра;
• Задачи — задачи поставленные в картах;
• Корзина — удаленные карты.

Как создать? Пошаговая инструкция и рекомендации

Ментальную карту можно создать на бумаге, используя цветные карандаши, фломастеры, стикеры. А можно воспользоваться графическим редактором или специальными программами.

1. Размещаем в центре главную идею (её образ).
2. От нее отводим ветки 2-4 и более. У каждой ветки может быть свой цвет. На конце ветки описываем связь с главной идеей (или пишем ключевые ассоциации, раскрывающие главную идею). Добавляем иллюстрирующие картинки, символы или графику. Это связи первого уровня.
3. От каждой ключевой под-идеи ведут ветки к ассоциациям второго уровня. Как правило, первым делом вписывают категории (то, чем оперирует человек, думая о главной идее). А во втором уровне прописываются конкретные задачи, ассоциации, связи.
4. Рисуем третий, четвертый и последующие уровни: прорисовываем уровни, пока автор не посчитает схему законченной. Простой считается карта с тремя уровнями. Наброском – с одним уровнем. Диаграмму с четырьмя и более уровнями читать сложно. Если нужно больше, делают ссылку на новую карту и уже в ней расписывают необходимые детали.
5. При необходимости рисуем стрелки, демонстрирующие связь между понятиями, ассоциациями. Стрелки могут быть везде: связь может прослеживаться между под-идеей и одним из понятий второго уровня, между понятиями разных уровней. Для наглядности можно также обвести все связи каждой из веток, добавить заметки к блокам.

Например, мы хотим принять важное решение – переезд в другой регион. Основную идею описываем одним словом – переезд

Слева у нас будут плюсы, справа минусы.

Глядя на такую схему, становиться ясно, что некоторые плюсы равноценны минусам (их можно вычеркнуть). Большая зарплата компенсирует разницу в стоимости продуктов. Иногда наличие перспектив важнее, чем близость с родственниками. Трудности переезде можно пережить, если перспективы стоят того. Такое движение мысли, рождаемое в процессе построения ментальной карты приводят нас к единственно правильному для нас решению – к необходимости переезда. Конечно, это грубый пример, но очень наглядный.

Рекомендации по созданию

Основные рекомендации мы уже дали в пошаговом описании. Теперь дадим несколько советов, последуйте им и создадите диаграмму, более легкую для восприятия, понимания и запоминания.

Используйте по возможности объемные изображения, фигуры, выпуклые буквы.
Используйте цвета, контраст, чтобы проще было считать интеллект-карту.
Уменьшайте размеры объектов и толщину линий: чем дальше от главной идеи, тем меньше должен быть блок с информацией.
Размещайте объекты в некотором удалении друг от друга

Важно, чтобы вы смогли легко воспринять общую картину.
Сокращайте понятия, описывайте элементы лаконично, чтобы вместить все объекты на лист.
Пишите разборчиво, если создаете схему вручную.
Пронумеруйте мысли, чтобы видеть последовательность.

Сервисы для составлений Mind Map

Ментальная карта составляется с помощью специальных приложений. Самые удобные и популярные среди пользователей:

• Google предлагает простую программу. Новички быстро разберутся в управлении, но если пользователь уже давно работает с картами, ему понравится большой выбор дополнительных опций. После составления карты ее можно экспортировать в PNG или PDF для хранения на компьютере или печати;
• Xmind совместим с Microsoft Office, так что пользователь сможет сохранить карту в удобном формате. Новичкам рекомендуется бесплатная версия – в ней есть необходимый функционал для работы. Продвинутым пользователем стоит купить платную версию. Функционал там заметно шире;
• MindMeister также представлен в виде платной и бесплатной версии. В free-версии есть все необходимое для работы – блоки разных стилей, выбор шрифтов, возможность изменить текст. Для простых ментальных карт такой версии достаточно;
• MindMup подойдет новичкам для составления первых ментальных карт. Имеется базовый функционал и возможность добавить в карту картинок;
• MindJet Manager – продвинутая программа для работы с информацией. Прежде чем начинать составлять карты, рекомендуется изучить уроки на официальном сайте софта.

Из чего состоит Mind Map

Даже самая простая по структуре карта имеет несколько основных составляющих. 

Цель

В центре листа необходимо разместить основу всей карты – цель, идею, которую нужно развить. В идеале это должно быть что-то глобальное и емкое. Например, повысить продажи на 50 % за календарный год. 

Категории

Категории – те ответвления, которые отходят от основной цели. Обычно они представляют собой подцели, более мелкие ступени для достижения главной идеи. Если интеллект-карта составлялась для мозгового штурма, чтобы найти решение проблемы, то в роли категорий будут идеи или вопросы, которые помогут решить вопрос. 

Формирование идей

Каждая категория или идея требуют формирования. На третьем шаге прописываются все предложения и предположения. Сейчас не стоит анализировать их на реальную жизнеспособность. В большинстве случаев на данном этапе необходимо максимально креативно мыслить. 

Конкретизация идей

Человеческий мозг устроен так, что все, написанное на бумаге (или визуализированное иным образом), воспринимается как реально достижимое. Даже если подкатегория на первый взгляд кажется недостижимой, наверняка получится найти один или несколько способов достижения цели. 

Чем конкретнее будет прописаны идеи, тем лучше. Возможно, потребуется создать еще один блок-ответвление. Чем больше блоков и способов достижения цели будет написано, тем быстрее получится выбрать среди них самый выгодный. 

Составить план действий 

Работа с каждой конкретной идеей требует плана. Те пункты, которые не требуют дополнительной детализации, могут быть превращены в конкретный пошаговый план действий. Как правило, уже на этом этапе понятно, какой путь требует больших или меньших затрат. Однако рекомендуется все-таки проработать каждое ответвление. 

Детализация плана 

Каждый пункт пошагового плана разбивается на составляющие и рассматривается отдельно: что нужно доработать, какие вложения потребуются, какие сложности могут возникнуть. Данный пункт поможет решить, окупятся ли труды.

Для чего она нужна

Главная функция ментальной карты – улучшение работы мозга. Интеллект-карты изображаются в радиальном виде, когда в центре находится ключевой образ, а менее важные детали отходят в виде ответвлений. Психологи доказали, что человек видит мир аналогичным образом. То есть карта упрощает восприятие проблемы. 

За счет визуального изображения с использованием текста, цифр, картинок или эмодзи информация из интеллект-карты лучше запоминается. Доказано, что запомнить такую схему в шесть раз проще, чем обычный линейный текст. Кроме памяти улучшается пространственно-образное мышление. В работу включаются несколько отделов мозга: это помогает выявить логические связи между разными блоками и деталями. Информация в карте становится понятнее: из хаоса она превращается в прозрачную, легкую для понимания структуру.

Путь клиента

3.1. Определение ЦА

3.1.1. Аватар клиента

3.1.1.1. Кто он

3.1.1.1.1. Женщина, 29 лет, замужен, дочь — 2 года

3.1.1.1.2. Сидит в декрете с ребенком

3.1.1.1.3. Носит недорогую брендовую одежду — Sela, Zolla, Incity

3.1.1.1.4. Супруг — 30 лет, образование высшее, менеджер по продажам, зарплата 35 т.р.

3.1.1.2. Где обитает

3.1.1.2.1. город с населением более 1 млн.человек

3.1.1.2.2. Гуляет с ребенком на улице с другими мамочками

3.1.1.2.3. Летом выбираются на природу всей семьей

3.1.1.2.4. Ходят к друзьям всей семьей (тоже пары с детьми)

3.1.1.2.5. иногда могут оставить дочь у бабушки, чтобы сходить в кино

3.1.1.2.6. Поход по магазинам — отдых от домашних хлопот

3.1.1.3. Какие проблемы волнуют

3.1.1.3.1. Нехватка денег

3.1.1.3.2. Качественные игрушки

3.1.1.3.3. нехватка времени

3.1.1.3.4. Дорогие игрушки

3.1.1.4. Как эти проблемы уже решают конкуренты

3.1.1.4.1. Конкуренты (другие мамы) уже давно покупают игрушки в интернете, так быстрее и дешевле

3.1.1.4.2. Конкуренты (магазины) , чтобы покупатель удостоверился в качестве — показывают сертификаты

3.1.1.5. За что на самом деле платят деньги в этой нише

3.1.1.5.1. Купив качественную развивающую игрушку Вы покупаете спокойствие за здоровье ребенка — так как игрушки имеют необходимые сертификаты

3.2. Идеальное предложение (делать из клиента глупца, если он не купит это)

3.2.1. Привлечь клиента

3.2.1.1. если вы хотите чтобы Ваш ребенок рос умным, развитым и веселым — купите ему развивающую игрушку!

3.2.2. Какие эмоции принесет

3.2.2.1. спокойствие

3.2.2.2. уверенность в качестве

3.2.2.3. радость, что не приходится переплачивать

3.2.2.4. Экономия времени при покупке в ИМ

3.2.3. Почему должен выбрать именно ваше предложение

3.2.3.1. выгодная цена

3.2.3.2. гарантия качества и возврата денег

3.2.3.3. потому что у нас постоянные скидки, качественное и быстрое обслуживание, техподдержка реагирует по первому обращению и самые привлекательные цены

3.3. Инфобизнес

3.3.1. Как продукт или услуга сможет решить проблему клиента

3.3.1.1. Пошаговая инструкция от точки А к точке Б

3.3.1.1.1. -видео ролик на сайте (лучше мультик) о том что может произойти, если игрушка не качественная (развалилась через 5 минут игры) или ненужная (ребенку не интересно в нее играть)

3.3.1.2. Исключительность продукта, обкатанная технология

3.3.1.2.1. Покупка качественной и полезной игрушки для ребенка

3.3.1.2.2. Экономия времени

3.3.1.2.3. Экономия денег

3.3.1.2.4. описание к товару, самый покупаемый товар, «Хит продаж», «Рекомендуем» «Хорошая цена» и т.п.

3.3.2. Будет ли он востребован

3.3.2.1. Ценность продукта превышает его стоимость в 10 раз

3.3.2.1.1. Ценность продукта в уверенности за качество игрушки

3.3.2.1.2. Не нужно отдавать лишние деньги при покупке в обычном магазине

3.3.2.1.3. Не нужно тратить драгоценное время на походы по магазинам игрушек. Это время можно потратить на общение с семьей — это гораздо важнее!

3.3.2.1.4. При покупке развивающей игрушки отпадает необходимость покупать часто игрушки, которые надоедают

Как использовать в работе?

Чтобы разобраться, как использовать в работе интеллект-карту, стоит изучить пошаговое руководство. 

С помощью ментальной карты можно найти решение любой проблемы. Например, перед бизнесом стоит задача – увеличить продажи. Эта цель помещается в центр карты. Затем необходимо сделать несколько ответвлений, которые означают способы решения этой проблемы. В случае с увеличениями продаж это будут:

• повысить цену;
• увеличить количество клиентов;
• увеличить сумму покупки каждого клиента;
• снизить потери.

Перед переходом ко второму шагу необходимо перепроверить, все ли пути решения перечислены. Затем необходимо проработать каждую ветвь. При работе с первой – повышением цены – необходимо проанализировать, какие возможности есть для повышения цены при сохранении количества чеков. От этой ветки будут идти еще несколько ответвлений:

• провести анализ продукта, выяснить, насколько его покупка выгоднее приобретения товара конкурентов;
• узнать текущие цены у конкурентов;
• использовать ценовую дискриминацию;
• установить разные цены для разных сегментов потребителей. 

Третий шаг – работа с каждой ветвью. При проведении анализа продукта появятся еще несколько блоков, в которых будут прописаны:

• физические качества продукта;
• сфера использования;
• преимущества перед конкурентами;
• недостатки в сравнении с конкурентами. 

Когда будут прописаны все ветви из шага 2, можно вернуться к шагу 1 и обработать три оставшихся пути – увеличение среднего чека, количество чеков, снижение потерь. В результате у пользователя появится подробный анализ всех путей решения проблемы. На его основании можно принять наиболее выгодное решение. 

Аналогичным образом с помощью карты можно провести анализ болей и потребностей целевой аудитории. Для этого потребуется каждую ветвь обозначить как отдельный сегмент и прописать его портрет, потребности, критерии выбора продукта. Или провести анализ конкурентов, подробно расписав каждого конкурента, его производство, временные и постоянные акции.

MindMeister

MindMeister имеет простой в использовании интерфейс. Можно быстро добавлять идеи, прикреплять изображения, видео, файлы, ссылки или просто набрасывать концепцию с помощью рисования от руки. Есть несколько полезных функций для совместной работы, которые позволяют голосовать, комментировать и общаться в чате в режиме реального времени и в мобильном приложении. Также легко превратить карту в презентацию с помощью функции автоматического создания. Можно делиться картами с помощью уникальной ссылки для общего доступа, опубликовать как общедоступные карты или сгенерировать код для встраивания. Регистрация и начало работы с занимают всего несколько минут.

Нужны публикации в СМИ?

Как быстро познакомиться с журналистами, пишущими на вашу тему, и организовывать публикации в СМИ бесплатно?

Как это работает

Продуманный интерфейс и тщательно подобранный набор шаблонов, тем и стилей для создания интеллектуальных карт, готовых к публикации. Базовая настройка выполняется быстро и легко. Если вы и запутаетесь, MindMeister предложит обширный интерактивный справочный центр с обучающими видео.

MindMeister позволяет интегрировать проект с популярными инструментами, такими как Microsoft Teams, GSuite, Confluence и Dropbox.

Сколько стоит

Бесплатно получаем возможность строить три карты. За 5 долларов в месяц — безлимит, вложения, печать, экспорт в PDF и изображения. За 8,25$ на пользователя — появляется экспорт в Word и PowerPoint, админка с настройкой брендирования и стилей. Про-аккаунт за 12,5 долларов позволит расширить команду и поделить её на группы, привязать собственный домен и подключить функции резервного копирования.

Как составить интеллектуальную карту

Практическое руководство по созданию интеллектуальной карты на примере структуры статьи. Начнем с создания аккаунта. Кликаем “Регистрация” в правом верхнем углу.

Соглашаемся с правилами сервиса. Там ничего страшного нет. Я читала.

Выбираем цель, с которой пришли на MindMeister. Я выбрала “Лично и Дома”. Если вы не собираетесь подключать других людей, можете сделать так же. За более крупные пакеты вроде “Малый бизнес” потребуют деньги. Об ограничениях бесплатного тарифа и возможностях платного поговорим ниже.

По шаблону

Я буду работать с шаблоном для студентов “Essay Writing Checklist”. Он подходит для написания структуры (ядра) текста.

Чтобы создать бесплатно на русском ментальную карту из заготовки, выберите “Шаблоны” в левом меню.

В списке выбираем подходящий шаблон. Если не определились с тем, какой вам подходит, можно посмотреть пример и описание каждого. Просто наведите курсор на иконку и нажмите “Предпросмотр”. На подходящей заготовке кликните “Применить”.

Мы перешли в рабочий интерфейс. Я не буду заливать, как все красиво и удобно. Это скучно и заезженно. Лучше я покажу, что делать для получения эффективной интеллект-карты.

Для начала дважды кликните на центральный овал. Это основа ментальной карты. В ней пишется основная тема, задача или проблема, которую вы собираетесь решить.

Чтобы поменять название в шаблоне или с нуля ввести его в пустой блок, дважды кликните левой кнопкой мыши на него. Потом напечатайте нужное название. Допустим, у меня это будет структура статьи “Что такое интеллектуальные карты”.

Хорошо. Дали название. Допустим, нам не хватает блоков или их просто нет. Чтобы добавить новый, кликаем сначала на тот элемент, от которого он будет отходить. Потом нажимаем на “+” или кнопку Tab.

Добавлять списки в блоки, писать с межстрочными интервалами и отступами нельзя. Только полотно текста. Чтобы не получить длинную простыню, создавайте новые ветви. Для этого кликните на блок из последней ветви и нажмите Tab.

Панель с цветовой палитрой, смайликами закрывает часть карты. Это неудобно. Чтобы закрыть, кликните на крестик в правом верхнем углу палитры оформления.

Если какой-то блок оказался лишним, кликните на него. Нажмите на перечеркнутый кружок вверху или кнопку Delete на клавиатуре.

Между блоками можно создавать связь. Эта линия, которая объединяет несколько идей по смыслу. Например, вы выписали в один блок проблемы, а в другой – причины их возникновения. Поставили стрелочку связи, и вам сразу стало понятно, где допущена ошибка.

В начале стрелки связи есть кружочек. Если кликнуть на него, можно поменять цвет, добавить метку или удалить ее.

Чтобы добавить новую связь, нужно кликнуть на согнутую вправо стрелку или воспользоваться комбинацией клавиш “Alt + C”.

Чтобы растянуть, сузить или перевести стрелку в другую сторону, зажмите кружочек и тяните.

Расположение элементов по умолчанию не всегда подходит. Чтобы это исправить, щелкните мышкой на значок справки вверху. Появится меню, где вы сможете выбрать выравнивание и тему (цвета) блоков.

Интеллект-карта закончена. Теперь надо как-то сохранить результат. Чтобы скачать, нажмите на облачко со стрелочкой в правом нижнем углу. Для распечатки кликните на иконку принтера там же.

С нуля

Хотела показать на примере карты для дошкольников. Но для маленьких детей лучше делать визуальные схемы с картинками. А их добавлять можно только по платной подписке.

Открываем MindMeister. Для создания нажимаем “Новая ментальная карта” вверху или плюс в разделе шаблонов.

Посередине находится основной блок. В него пишем заголовок, тему карты.

Добавляем новое ответвление. Для этого щелкаем мышкой на плюсик или нажимаем Tab. Вводим информацию. В случае с планированием указываем дела, которые собираетесь выполнить.

Чтобы добавить еще ответвление, кликаете мышкой на предыдущее и нажимаете Tab.

Возможности онлайн-программы позволяют работать с содержимым сколько угодно в левой панели. Можно поменять цвет и тип шрифта, вставить ссылку и смайлики, комментировать запись и поставить задачу с напоминанием. Удобная штука.

После этих простых действий у вас должно получиться примерно так.

Чтобы сохранить карту, нужно кликнуть на облачко или значок принтера для распечатки. Увы, скачивание доступно только в текстовом формате. Картинки, PDF и прочие радости открыты для платной подписки.

Экспорт в текст не самая лучшая идея. От прежней визуализации не останется ничего. Получится хорошо оформленная простыня текста. Как-то так это выглядит на практике.