Как официально устроиться на две работы

Получение второй трудовой книжки

Если случилось, так что ваша трудовая была утрачена, и вы захотели завести новую, то вы должны знать, как правильно оформляется такой документ. Как правило, трудовая заполняется ровно таким же образом, как и ее предшественница, начиная от вписывания информации в титульный лист работника и заканчивая указания мест работы у прошлых работодателей.

Такая трудовая может, как в точности повторять написанное в бланке первой трудовой, так и быть абсолютно чистой внутри.

Самое главное это заполненная информация о фамилии, имени и отчестве работника, а также информация о его дате рождения, образовании и специальности.

Варианты оформления

Работа на двух работах предполагает последовательное оформление – вначале по основному месту, затем на подработку. Таким образом, устроиться сразу на два основных места работы по 1 трудовой невозможно.

Первый прием в штат на полную ставку предполагает использование стандартной схемы:

1. Компания подписывает с работником трудовой контракт, в котором фиксируют его занятость и условия сотрудничества.
2. Работника знакомят с обязанностями, что подтверждается подписью об ознакомлении.
3. Кадровая служба издает приказ о зачислении в штат.
4. В трудовой книжке (при ее наличии) делают запись о приеме, и принимают документ на хранение вплоть до момента увольнения. При отсутствии трудовой в отделе кадров занимаются ее первичным оформлением.

Главным отличием при последующем приеме на дополнительное рабочее место служит отсутствие необходимости в подаче трудовой книжки. От работника требуется предоставить минимальный пакет бумаг: паспорт, диплом или иной документ, подтверждающий уровень образования, справка от первого работодателя, где указан характер деятельности работника.

Как и при приеме на первое место трудоустройства, гражданин подписывает договор (с указанием на совместительство), и знакомится с перечнем действий, которые предстоит выполнять. Далее кадровая служба занимается изданием приказа, не требуя передачи совместителем трудовой книжки на хранение.

Иногда предприятие хранит трудовую совместителя, а пакет для трудоустройства не требуется. Так происходит, когда сотрудник организации берет подработку в пределах 1 компании.

Всего ТК РФ предусматривает 2 варианта совместительства:

• Внутреннее. Когда текущий работодатель предлагает взять на себя дополнительную нагрузку с исполнением других обязанностей. Процедура приема внутреннего совместителя не предполагает никаких проблем, поскольку все нужные документы уже хранятся на предприятии, а от служб требуется лишь издание кадрового приказа и согласование новых дополнительных обязанностей.
• Внешнее. В случае, если работник ищет дополнительный заработок вне стен основного предприятия, принимающая компания оформляет совместителя в строгом соответствии с законной процедурой. Для нового работодателя потребуются дополнительные документы, включая справку с основного места.

Не стоит недооценивать важность официального оформления при намерении взять подработку, поскольку на совместителя распространяются те же социальные нормы, что и по основному месту работы

Положено ли наказание за вторую книжку

Множество людей имеют по две трудовые книжки и спокойно продолжают работать. Воспользовавшись возможностью написать заявление об утере, люди заводят второй документ. Тут главное соблюсти закон. Если заявил о пропаже, а вторую держишь дома и не используешь — это один вариант. А если числишься на одном месте и получаешь там зарплату, и при этом ещё по другой книжке устраиваешься на другую работу, то данный случай можно классифицировать как мошенничество.
Наличие двух трудовых книжек приведёт к общению с налоговой службой. Оформляя документы на нового работника, работодатель проверяет трудовую книжку. Отсутствие ли основной, наличие ли второй книжки, но сам факт вынуждает сообщать в налоговые органы

Если за человека платятся все налоги, то любое отклонение (незаконные действия) в его трудовом пути, влечёт за собой внимание к нему налоговой службы.
На деле всё обстоит не так страшно. Никакой ответственности для хозяина двух трудовых книжек, нет

Уклониться от уплаты налогов тоже не получится. Бывает ли, что за факт наличия двух трудовых книжек накладывается штраф? Да, бывает. Но происходит это нечасто.
Главная проблема возникает ближе к выходу на пенсию. Придётся доказывать правильное начисление трудового стажа. Серьёзными проблемами это не грозит, а вот потеря нервов и времени гарантирована.

Порядок и нюансы оформления

В зависимости от занятости дополнительными трудовыми обязанностями человек может получать 0,1, 0,2, 0,3 или половину ставки.

Размеры оплаты фиксируются в договоре, при этом работодатель учитывает ограничения по времени (не больше четырёх часов ежедневно и не более 20 часов каждую неделю). Может быть установлено два порядка оплаты:

• за фактически отработанные часы;
• за количество выработанной продукции или товара (так называемая сдельная оплата).

Чаще выбирается первый вариант, как более удобный и понятный для обеих заинтересованных сторон.

Человек работает в разных организациях, при этом может выполнять схожие обязанности.Чтобы оно стало возможным, должны выполняться определенные условия:

• У сотрудника должно быть основное место работы.
• Обязанности с дополнительного места работы должны выполняться в свободное от основной время.
• С дополнительным работодателем должен быть заключен трудовой договор, регламентирующий права и обязанности работника.

• Размер оклада у такого работника полностью зависит от времени, которое он фактически отработал. Половина ставки устанавливается для работников, ежедневно трудящихся не менее четырёх часов.

  Также работник может трудиться два или три часа, но при этом ему начислят меньший оклад.

• Человек, являющийся совместителем, имеет право оформить ежегодный отпуск, получить оплату больничных листов, а также начисленные премии или другие поощрительные выплаты наравне с остальными сотрудниками предприятия, организации или учреждения.

На первую (основную) работу сотрудник должен оформляться так же, как и на любую другую:

• Должен быть оформлен трудовой договор, в котором будет указано все значимое для работы: права и обязанности работника, премии и льготы, на которые он может претендовать, социальные гарантии, которые обязуется ему обеспечить работодатель, случаи, в которых трудовой контракт будет разорван.
• Сотрудник должен быть ознакомлен со списком обязанностей, которые он обязуется выполнять, под подпись.
• Должен быть издан приказ о приеме на работу.
• На основании приказа и трудового соглашения должна быть сделана запись в трудовой книжке, которая в дальнейшем должна храниться в отделе кадров предприятия вплоть до увольнения работника.

При устройстве на работу по совместительству сотрудник уже не может предоставить работодателю трудовую книжку (две их содержать не имеет смысла). Потому он должен иметь при себе:

• Документ, удостоверяющий личность – паспорт, как правило.
• Диплом об образовании.
• Справку с основного места работы, в которой будет указан ее характер и основная важная информация.

Когда все документы будут предоставлены, оформление проходит по обычной схеме:

1. Стороны подписывают трудовой договор со всей необходимой информацией, в котором дополнительно указывают, что для сотрудника это работа по совместительству.
2. Работник знакомится со списком обязанностей и расписывается в том, что все прочитал и понял.
3. На основании договора издается приказ о зачислении лица в штат.

Поскольку трудовая остается у основного работодателя, только сам труженик вправе решать, заносить ли в неё информацию о второй работе, или ему это не нужно.

Если он решит, что отметка нужна, ему следует предоставить в отдел кадров по месту основного трудоустройства несколько документов с работы по совместительству:

• Приказ о зачислении в штат.
• Трудовой договор.
• Заявление с просьбой занести информацию в книжку.

В целом, оформление требует больше времени, чем по одному месту трудоустройства. Оно имеет и некоторые нюансы:

• Определить, какая работа будет основной, можно двумя способами: По времени трудоустройства. На какую работу сотрудник был зачислен раньше, та и основная.
• По количеству рабочих часов. На какой работе человек больше работает, та и основная.

Количество мест по совместительству не ограничено законом. Пока работник может составить свое расписание так, чтобы оно соответствовало требованиям законодательства в плане часов работы, он может заключать новые договора. Главное здесь – не запутаться в собственном графике.

Если вас интересует, как выглядит список участников ООО, прочтите эту статью. Как грамотно заполнить уведомление о ликвидации юридического лица — смотрите здесь.

Основные моменты

Сразу разберёмся, на сколько ставок можно устраиваться в 2021 году. По закону человека не ограничивают в количестве мест, где он имеет право трудиться. Однако оформляться на полную ставку можно только в одном месте, а в других уже можно устраиваться по совместительству. Подобное положение обосновывается, как минимум, тем, что человек физически не может полноценно работать в двух местах. Ведь, большинство организаций предусматривают минимум 8-часовой рабочий день, при этом трудиться нужно около 5 дней в неделю. Следовательно, гражданин не сможет в таком режиме где-то ещё выполнять обязанности.

Уже говорилось, сколько ставок можно совмещать, и человек может самостоятельно решать данный вопрос. Самое главное, чтобы хватало времени и сил на выполнение всех обязанностей. Потому как совмещение значительно увеличивает количество трудовых часов. Конечно, если основная работа позволяет, то тогда можно нагрузить себя и другими обязанностями.

Отметим, что выполнять дополнительные задачи можно, исключительно, в свободное время. Поэтому можно ходить на дополнительную работу в выходные и праздничные дни. Если время позволяет, то тогда можно исполнять обязанности и непосредственно после трудового дня.

Также стоит учесть следующие моменты:

1. Чтобы работник устроился по совместительству, ему нужно иметь основную работу.
2. Ежедневная дополнительная занятость не может быть дольше 4 часов.
3. Придётся подписывать отдельный трудовой договор, где будет сказано, что человек выступает совместителем.
4. Лицо имеет права на все гарантии и выплаты, которые предусмотрены в конкретной организации. Потому как дополнительная деятельность считается официальной и должна быть оформлена.
5. Оклад начисляется в зависимости от того, сколько часов человек отработал. Поэтому личность может посвящать данным задачам меньше 4 часов, но тогда зарплата будет меньше.
6. Совместитель может претендовать на отпуск по графику, на оплату больничного листа, а также на премии и иные положенные выплаты. Следовательно, такой рабочий идёт наравне с другими людьми, с которыми трудится в одной организации.

Ограничения и запреты на работу по совместительству

При одновременном выполнении трудовых обязанностей на двух и более рабочих местах не допускается занятость по совместительству более 4 часов в день или половины месячной нормы трудового времени. В случае если на основном месте работы выходной день либо по каким-то причинам выполнение служебных обязанностей приостановлено самим работником или нанимателем, то продолжительность работы на совмещаемом рабочем месте может быть увеличена.

Кроме того, исключение сделано для медиков. При острой нехватке медицинских работников в регионе проживания и трудоустройства, врачи, средний и младший мед. персонал могут увеличить продолжительность рабочего времени на втором и последующих рабочих местах.

Полностью запрещено заниматься совместительством несовершеннолетним работникам.

Также нельзя совмещать альтернативную службу с иной трудовой или предпринимательской деятельностью. Для ряда категорий трудовых ресурсов существуют дополнительные ограничения и запреты.

Например, запрещено работать в двух местах, если на обоих есть вредные условия труда. Если на основной работе условия нормальные, а на совмещаемом месте вредные, то для трудоустройства на него нужно принести справку о том, что основная работа выполняется в условиях, не несущих дополнительный вред здоровью.

Существуют ограничения и по видам дополнительной занятости:

• сотрудникам силовых структур, МЧС можно совмещать занятость на службе с научной, педагогической или творческой работой;
• аналогичный запрет на иную деятельность, кроме преподавания, науки или творчества, существует и для работников Центрального банка РФ;
• топ-менеджменту банков (и их филиалов) нельзя занимать руководящие должности в других финансовых организациях;
• государственным и муниципальным служащим запрещено руководить коммерческими и общественными организациями (за исключением госсобственности) и необходимо избегать при совмещении конфликта интересов;
• главы администраций и руководители госорганов могут заниматься только наукой, преподаванием и творческой деятельностью;
• сотрудники фельдъегерской службы ограничены в выборе дополнительной занятости, так же, как и госслужащие;
• адвокаты и работники частных охранных компаний не могут совмещать основную работу с государственной службой.

В любом случае, перед совмещением нужно уведомить об этом основного нанимателя.

Это поможет избежать недоразумений и конфликта интересов. При этом совместительство не должно идти во вред основной работе. Кроме того, основной работодатель также может предложить дополнительную работу и оформить договор совместительства.

Российское законодательство не запрещает одновременно трудоустраиваться на несколько рабочих мест. При принятии такого решения, работнику нужно помнить об ограничениях по времени работы у второго нанимателя, а также изучить положения отраслевого законодательства, чтобы не нарушить запреты на занятие определенными видами деятельности.

Работа на 2 ставки трудовой кодекс

Выделяют два типа совместительства:

• Внутреннее. Сотрудник трудится на одном предприятии, но при этом выполняет разные функции. В трудовых соглашениях в роли работодателя выступает одна и та же организация. Вариант достаточно простой для оформления и комфортный для обеих сторон. Человек имеет одно место работы по факту, но выполняет несколько рабочих функций. С оформлением трудовой книжки также не возникает трудностей, поскольку она хранится в обоих вариантах работы в одном месте. Еще одно преимущество – нет необходимости повторно собирать пакет необходимой документации, работодатель может самостоятельно сделать дубликаты нужных бумаг.
• Внешнее. В этой ситуации сотрудник заключает два трудовых договора с разными предприятиями. Соответственно, рабочие места будут находиться по двум разным адресам. Этот вариант намного сложнее первого, требует отдельного оформления документов для трудоустройства. Да и с предоставлением больничного или отпуска могу возникнуть проблемы.

Действующее законодательство РФ допускает оба варианта совмещения деятельности, поэтому право выбора остается за работником.

Что говорит закон? Согласно положениям ст.

Конечно, если основная работа позволяет, то тогда можно нагрузить себя и другими обязанностями.

Если время позволяет, то тогда можно исполнять обязанности и непосредственно после трудового дня.

Также стоит учесть следующие моменты:

1. Чтобы работник устроился по совместительству, ему нужно иметь основную работу.
2. Ежедневная дополнительная занятость не может быть дольше 4 часов.
3. Придётся подписывать отдельный трудовой договор, где будет сказано, что человек выступает совместителем.
4. Лицо имеет права на все гарантии и выплаты, которые предусмотрены в конкретной организации.

ТК России, под понятием совместительства подразумевается выполнение человеком другой официально оплачиваемой работы, причем на регулярной основе, осуществляемой в свободное (от главной работы) время.

Очень удобно. Действительность Как все получается на деле? Можно ли официально работать на двух работах? Мы уже выяснили, что такая возможность по закону имеется.

Внимание

Но на нее соглашаются не все. Если работодатель взял вас по совместительству, не бойтесь заявлять о своих правах и его обязанностях. Дело все в том, что на практике работа с совмещением ничем не отличается от основной.

То есть от вас требуют непосильного труда, который иногда даже куда более затратный, нежели на основной работе.

График не соблюдается. Особенно если вы подрабатываете в свой выходной день.

Чаще всего можно устроиться на половинную ставку, но она может быть и меньше в зависимости от ситуации.

Подсчётами занимается бухгалтерия, но нередко появляется желание самостоятельно определить размер зарплаты. Человек может захотеть проконтролировать начисление, либо заранее узнать, сколько денег получит. Расчёты несложно провести, если знать, как их сделать.

К сведению Особенности взаимодействия работника и работодателя содержит глава 44 ТК РФ. Увеличение общего объема нагрузки по совместительству не должно мешать выполнению деятельности на основном месте. Закон не устанавливает лимит на количество ставок, которые лицо имеет право посвящать дополнительной должности.

Инфо

Однако в статье 284 ТК РФ отражен промежуток времени, которое сотрудник может трудиться без ущерба основной деятельности. Период составляет половину стандартного рабочего дня — 4 часа. Закон не запрещает работать больше, если человек свободен от основной деятельности

Важно

Учитывая невысокий уровень заработной платы в некоторых отраслях деятельности, многие наши соотечественники стремятся найти параллельно основной работе еще и подработку. Однако у некоторых людей может возникнуть вопрос, а существуют ли ограничения в плане работы по совместительству, чем это регламентируется, в каких случаях это возможно

Важно понимать, что сегодня особенно важно трудиться официально по трудовому договору, поскольку только так можно быть уверенным в своей правовой защищенности, а также положенных отчислениях для пенсионного фонда.

Что говорит закон? Согласно положениям ст. 282 ТК России, под понятием совместительства подразумевается выполнение человеком другой официально оплачиваемой работы, причем на регулярной основе, осуществляемой в свободное (от главной работы) время.

Оплачивать могут следующим образом:

1. За фактически отработанные часы.
2. За количество сделанного товара или продукции. В этом случае применяется сдельная оплата.

Откуда может появиться вторая книжка?

Как правило, второй экземпляр трудовой книжки оформляется в следующих случаях:

• при увольнении «по статье», то есть вследствие виновных действий, что предопределяет трудности с последующим трудоустройством;
• утеря книжки, в связи с переездом или неаккуратным отношением к документам;
• отсутствие опыта работы в определенной отрасли и покупка книжки с фальсифицированными данными;
• трудоустройство на двух предприятиях и желание получить все положенные компенсации и выплаты в полном объеме.

Две трудовые книжки могут оказаться на руках и в случае утери: работник потерял трудовую книжку, ему оформили новый документ и восстановили в нем все записи о стаже, а потерянная книжка потом нашлась

Обратите внимание — найденная книжка уже недействительна, поскольку на восстановленном документе делается надпись «Дубликат».

Вторая книжка может быть заведена работником с целью умолчать или скрыть какие-либо факты. В частности, при окончании ВУЗа у многих студентов не имеется опыта работы, в связи с чем получить достойное место работы бывает сложно, поэтому многие и покупают трудовую книжку с фальсифицированными данными. Также к оформлению второй трудовой книжки зачастую прибегают в том случае, если последнее увольнение произошло в связи с виновными действиями, например, кражей по месту работы, не говоря уже об увольнении за пьянство на рабочем месте

Большинство работников в подобной ситуации заводят дубликат трудовой книжки, объясняя отсутствие первого экземпляра потерей, но некоторые идут на риск и меняют некрасивую запись на нейтральную, то есть увольнение по собственному желанию.

Работает на 2-х работах. Иногда работник не хочет афишировать работу по совместительству и для трудоустройства приносит вторую трудовую книжку. Согласно ст. 60.1 ТК РФ гражданин может иметь несколько мест работы, но заводить еще одну трудовую книжку для этого не нужно. Что грозит человеку, трудоустроенному в обеих компаниях на основном месте работы, и в каждой из них будет храниться трудовая книжка?

Две трудовые книжки могут привести к нарушению налогового законодательства. Стандартный налоговый вычет дается работнику только по основному месту работы. Работая в двух местах по разным трудовым книжкам и получая налоговый вычет дважды, работник нарушает нормы НК РФ. С этим утверждением согласен и Минфин в письме от 30.06.2014 № 03-04-05/31345. В таком случае, чтобы не нарушать закон, вам нужно взять на одном из мест работы справку о том, что вычеты не предоставляются, и принести эту справку в ту компанию, где вы планируете получать вычет. В противном случае вас ждет наказание в соответствии со ст. 122 НК РФ — 20% от неуплаченной суммы налога плюс пени. Ваших работодателей также ждет аналогичный штраф по ст. 123 НК РФ.

Из чего состоит и как рассчитывается заработная плата такого работника?

Расчет заработной платы лица, работающего по совместительству, производится в общем порядке. Как и у любого другого работника, итоговая сумма может состоять из следующих элементов:

• оклада,
• премий,
• доплат и т.д.

В целом, можно выделить несколько особенностей, которые обязательно должны быть приняты во внимание при расчёте зарплаты совместителя:

1. Размер оклада устанавливается в соответствии со штатным расписанием. При этом должны быть учтены ограничения по количеству рабочего времени, установленные для данной категории работников,
2. Если работодатель производит какие-либо дополнительные начисления (премии, доплаты и т.д.) в пользу своих сотрудников, то на их получение также вправе претендовать и совместитель.
3. Если лицо, совмещающее основную работу с подработкой, трудится на территории, где установлены районные коэффициенты и надбавки, то они также применяются и при расчете его заработной платы (ч. 3 ст. 285 ТК РФ).

Нужно ли доплачивать до МРОТ?

В соответствии с ч. 3 ст. 133 ТК РФ месячная зарплата сотрудников, в полном объеме отработавших норму рабочего времени и труда, должна быть не ниже МРОТ.

Таким образом, эта категория работников также должна получать заработную плату не ниже установленного МРОТ.

Но необходимо учитывать следующее:

• Как правило, совместители получают вознаграждение за труд пропорционально отработанному времени. Исходя из этого правила, в указанном случае также должны производиться доплаты до МРОТ.
• Также необходимо учитывать размер ставки. В случае, если совместитель работает на полставки, то размер МРОТ необходимо также делить пополам. То есть сумма выплаты должна быть не менее ½ МРОТ.

Рассмотрим пример:

Если сотрудник Иванкина И.А. имеет 0,5 ставки в другой организации (помимо основного места работы), при этом она полностью отработала норму рабочего времени, то ее заработная плата должна быть не ниже ½ от МРОТ.

Таким образом, если по итогам месяца было установлено, что совместитель получил сумму меньше МРОТ, исчисленного пропорционально отработанному времени и с учетом ставки, то работодатель обязательно должен сделать соответствующую доплату.

В соответствии с ч. 1 ст. 287 ТК РФ гарантии и компенсации должны выплачиваться только по основному месту работы следующим работникам:

• совмещающим трудовую деятельность с учебой,
• проживающим в районах Крайнего Севера и иных местностях, приравненных к этой территории.

Во всех иных случаях, совместители имеют право на получение у второго работодателя всех гарантий и компенсаций, предусмотренных законом.

Из изложенного выше следует вывод о том, что надбавки за выслугу лет также должен получать и внешний совместитель. При этом в данном случае не играет роли тот факт, что он работает всего на 0,5 ставки.

Выдается ли аванс?

Как уже было отмечено выше, на совместителей распространяются те же правила, что и на других работников. Также напомним, что понятие аванс в трудовом законодательстве отсутствует. При этом в ч. 6 ст. 136 ТК РФ четко сказано, что зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца.

Таким образом, так называемый аванс (а по факту половина зарплаты) также должен выдаваться и совместителям. Выплата заработной платы раз в месяц будет считаться нарушением трудового права.

Пример расчета з/п

Для того, чтобы лучше понять, как рассчитывается заработная плата совместителя, следует разобрать конкретный пример.

Ротарь М.И. работает на основной работе с 8.00 до 16. 00. При этом по совместительству она выполняет функции уборщицы в клининговой фирме с 17.00 до 21.00 (4 часа в день).

Выходит на вторую работу ежедневно по будним дням. Оклад, предусмотренный для должности уборщицы, составляет 17 000 рублей. При этом она работает на 0,5 ставки. В феврале 2020 года 19 рабочих дней. Это время она отработала в полном объеме.

Итак, необходимо определить размер заработной платы совместителя Ротарь М.И за февраль 2020 года.

Расчет

1. Так как зарплата Ротарь И.И. зависит от количества отработанного времени, то вначале нужно рассчитать стоимость часа работы на должности уборщицы:

17 000 рублей / 19 рабочих дней / 8 часов (полный рабочий день) = 111,84 рублей.

1. Теперь следует определить размер заработной платы совместителя:

111,84 рублей * 4 часа * 19 дней = 8499,88 рублей.

1. Далее нужно выяснить должен ли работодатель производить доплату в пользу совместителя для достижения уровня МРОТ.

С 1 января 2020 года размер МРОТ в РФ составляет 12 130 рублей (ст. 1 ФЗ РФ от 27.12.2019 года № 463-ФЗ).

Таким образом, совместитель Ротарь И.И. должна получить не меньше 6065 рублей (12 130/2). Ее фактическая заработная плата за месяц равна 8499,88 рублей, то есть больше ½ МРОТа. Отсюда следует, что у работодателя нет необходимости производить доплату.