Производственный календарь на 2021 год

Норма часов при сменных графиках

Многим нанимателям в связи со спецификой производства сложно, а порой и невозможно уложить сменный график в нормальную длительность рабочей недели (40 часов). На этот случай предусмотрен вариант суммированного учета отработанного времени.

Базовым (учетным) отрезком служит месяц, квартал либо год. Общее время работника по выполнению производственных обязанностей за весь учетный период не должно превышать числа часов по норме, кратного количеству рабочих недель. Учетный период не может быть принят больше, чем год.

Зная норму часов, легко можно подсчитать, например, сколько рабочих дней за 9 месяцев (или за другой период).

Много вопросов вызывает график, именуемый «сутки через трое». Одни считают его сменным (ведь работники сменяют друг друга на одном и том же месте). На самом деле смены в пределах суток не происходит — речь идет о более длительных промежутках. И такой график правильнее назвать гибким режимом работы.

Учет рабочего времени здесь ведется в течение продолжительного периода. Общая сумма часов, отработанная в течение года, соответствует норме.

Сколько придется работать

При планировании поездок и отдыха следует опираться на данные производственного календаря, где отражены все праздники и переносы.

Количество рабочих дней по месяцам в 2021 году:

• январь – 15, так как до 10 января гражданам будут предоставлены новогодние каникулы;
• февраль — 19, учитывая, что в этом месяце 28 дней, а 23 февраля будет выходным;
• март – 22. Традиционно 8 марта, которое в 2021 году выпадет на понедельник, будет нерабочим днем. Итого граждане не будут работать с 6 по 8 марта;
• апрель – 22;
• май – 15. Длинные выходные в 2021 году пройдут с 1 по 10 мая 2021 года включительно;
• июнь – 21. День России в 2021 году выпадает на субботу. В связи с этим выходной будет перенесен на 14 июня;
• июль – 22;
• август – 22;
• сентябрь – 22;
• октябрь – 21;
• ноябрь – 20. В этом месяце граждане празднуют День народного Единства;
• декабрь – 22. В соответствии с данными производственного календаря, 31 декабря – выходной день.

Количество рабочих дней в 2021 году

Перенос следующих праздничных дней в 2021 году был утвержден постановлением правительства РФ

Откуда		Куда
1 Мая	—>	2 Мая
9 Мая	—>	10 Мая

Норма рабочего времени на определенные периоды (месяц, квартал, год) исчисляется по требованию ст. 91 ТК РФ и в соответствии с Порядком № 588н.

Так, норма конкретного месяца рассчитывается следующим образом:

продолжительность рабочей недели (40, 36, 24, др. кол-во часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели этого месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

В ст. 112 ТК РФ перечислены все нерабочие даты в Российской Федерации:

• с 1 по 8 января;
• 7 января;
• 23 февраля;
• 8 марта;
• 1 мая;
• 9 мая;
• 12 июня;
• 4 ноября.

Если праздничный день выпадает на субботу или воскресенье, он переходит на следующий рабочий день. Но в части новогодних праздников Правительство переносит два выходных на другие дни в году. Новый 2021 год не стал исключением и Правительство утвердило перенос следующих дней:

• суббота 2 января переносится на пятницу 5 ноября;
• воскресенье 3 января переносится на пятницу 31 декабря;
• суббота 20 февраля переносится на понедельник 22 февраля.

С учетом переносов, нас ожидают следующие выходные:

• новогодние каникулы и Рождество с 1 по 10 января;
• февральские праздники с 21 по 23 февраля;
• женский день с 6 по 8 марта;
• майские праздники с 1 по 3 мая;
• День Победы с 8 по 10 мая;
• июньские праздники с 12 по 14 июня;
• дни единства с 4 по 7 ноября.
• 31 декабря.

Помните, что перенос субботы зависит от того, какая у вас рабочая неделя: пятидневная или шестидневная. Для первых — суббота выходной, а для вторых — это обычный рабочий день. Если праздник выпал на субботу, то для пятидневки он будет перенесен на следующий рабочий день. А на шестидневке переноса не будет — вы просто будете отдыхать в этот день.

Ст. 91 ТК РФ говорит, что нормальная продолжительность времени работы не может быть больше 40 часов в неделю. При этом дневная норма законом не установлена. Это время можно распределить равномерно, например, по 8 часов ежедневно в течение 5-ти дней, или неравномерно, например, по 8 часов 15 минут в течение 4-х дней и 7 часов на 5-й день.

Норматив рабочего времени — это часы, которые сотрудник должен отработать в определенном периоде, например, месяце.

Для подсчета нормы трудового времени придерживайтесь следующего алгоритма:

1. Количество трудовых часов в неделе (например, 40, 36 или 24) делим на 5. У вас получатся следующие значения:
   1. 40 / 5 = 8;
   2. 36 / 5 = 7,2;
   3. 24 / 5 = 4,8.
2. Полученное значение умножаем на число рабочих дней в месяце. Например, для апреля 2021 года у вас будут следующие цифры нормы:
   1. 8 × 22 = 176,0 часов;
   2. 7,2 × 15 = 158,4 часов;
   3. 4,8 × 15 = 105,6 часов.
3. Вычитаем из полученной нормы часы рабочего времени, сокращенные перед праздниками в этом месяце. В апреле один день сокращен на один час. Получаем следующие значения нормы рабочего времени:
   1. 176 — 1 = 175,0 часов;
   2. 158,4 — 1 = 157,4 часов;
   3. 105,6 — 1 = 104,6 часов.

Для подсчета нормы в рамках года используйте аналогичный принцип. Количество часов рабочей недели делим на 5 и умножаем уже на 365. И не забываем вычесть сокращенные часы. Вот расчет для каждой рабочей недели в 2021 году:

• для 40-часовой: 40 / 5 × 247 дней — 4 часа = 1 972 часов;
• для 36-часовой: 36 / 5 × 247 дней — 4 часа = 1 774,4 часа;
• для 24-часовой: 24 / 5 × 247 дней — 4 часа = 1 181,6 часа.

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство Российской Федерации постановляет:

Перенести в 2021 году следующие выходные дни:

с субботы 2 января на пятницу 5 ноября;

с воскресенья 3 января на пятницу 31 декабря;

с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля.

Нормы рабочего времени

Часто так получается, что праздники и выходные дни совпадают. Тогда выходной день переносится. Рабочие дни начинаются после праздника или нерабочего дня.

Предпраздничный рабочий день должен заканчиваться за час до официального его окончания. Это относится ко всем видам рабочей недели.

Максимальное, по законодательству, рабочее время не более 40 часов за неделю.

Различные предприятия и организации могут сами определять, на сколько часов и дней будет рабочая неделя. Если рабочая неделя будет меньше, чем установлено законом, сотрудники всё равно должны получать ставку по полному тарифу.

Сокращение рабочих часов устанавливается в случае:

Количество рабочих дней

• Если на предприятии работает сотрудник в возрасте неполной дееспособности. В таком случае ему назначается 36 часов в неделю.
• Если возраст сотрудника от четырнадцати до 15 лет и работает он во время каникул, то должен работать не больше 24 часов в неделю. Если же подросток подрабатывает в свободное от учёбы время, то количество часов не должно быть более половины от указанной выше цифры, то есть 18 часов для подростка, 12 часов для 14-15летнего.
• В случае если сотрудник работает на предприятии, что вредит здоровью, максимальное число часов не должно превышать 36.
• Также сокращение рабочих часов имеют отдельные категории рабочих. Такие как учителя, врачи и т.д.
• Предприниматели могут уменьшить рабочие часы за счёт предприятия для женщин, имеющих детей инвалидов или маленьких детей возрастом до 14 лет.

Предприятия имеют право решать вопросы о сокращении часов работы или других льготах.

Оплата труда при суммированном учете

При суммированном учете организация оплачивает работу так, как считает для себя целесообразным. Можно установить часовые тарифные ставки или ввести должностные оклады. Размеры выплат прописываются в коллективном договоре или Положении об оплате труда. Оклад прикрепляется к той норме времени, которую сотрудник должен отработать в учетный период. В таком случае переработки будут означать рост зарплаты.

Когда человек отработал по графику за месяц все свои дни, он получает свой оклад и недоработки не возникает. По окончании учетного периода смотрите только переработку — ее оплачивайте в повышенном размере.

Фиксированная тарифная ставка очень удобна при суммированном учете. Начисление зарплаты в таком случае делается по простой формуле: Отработанные часы × Тарифная ставка.

Праздники: законодательная основа

По трудовому законодательству, государственные праздники в июне — это только День России, который отмечают 12 числа. В этот день вся страна отдыхает, граждан разрешено привлекать к труду только с их собственного согласия. В 2021 году торжество выпадает на субботу, а значит, россиян на пятидневке ждет перенос и дополнительный день отдыха в понедельник, 14 числа. При шестидневке работники отдыхают в субботу и воскресенье, а в понедельник возвращаются к исполнению обязанностей.

ВАЖНО!
11.06, в пятницу, рабочий день сокращается на один час. Это тоже предусмотрено действующим законодательством

Остальные будни придется отработать полностью.

Других торжественных дат федерального масштаба, когда разрешается отдыхать, производственный календарь на июнь не предусматривает. Но кроме общих праздников, есть еще региональные, утвержденные местным законодательством. К примеру, 8 числа отмечают День Республики Карелия, а 24 — национальный праздник в Республике Чувашия. Потому на вопрос, какие дни в июне являются праздничными, ответим, что это зависит от региона. Но для многих он всего один, и это вряд ли изменится в ближайшем будущем, поскольку общий график отдыха и труда в стране зафиксирован в .

Отдельно стоит сказать про производственные праздники в июне, которые отмечают многие россияне. Поскольку они не перечислены в списке , это обычные рабочие дни. Но начальство вправе сделать оплачиваемые выходные в эти дни. Например, во вторник, 01.06, когда отмечают День Северного флота Военно-Морского флота России, или в понедельник, 21.06, когда отмечают День кинолога.

Какие данные используются для расчета отпускных

Рассчитывая денежное вознаграждение для сотрудников, выходящих в отпуск, используют следующие данные:

• начисленные надбавки;
• положенные премии;
• доплаты по определенным тарифам;
• общее количество ставок, которые занимает должностное лицо, и оклады по ним;
• доплаты за квалификацию или классность;
• прибавка за выслугу лет;
• надбавки за труд в тяжелых условиях, например, северные выплаты.

Выплачиваемые надбавки и премии в обязательном порядке утверждает директор предприятия.

Бухгалтер указывает сумму всевозможных доплат и сумму отпускных без них, какую утвердить, выбирает руководитель.

На сумму отпускных не могут повлиять такие выплаты:

• средства, выделяемые для расходов в командировке;
• материальная помощь;
• «больничные» выплаты;
• денежные средства на транспортные расходы;
• компенсация за питание;
• оплата за потерю трудоспособности.

Виды учета рабочего времени

Рабочее время можно учитывать разными способами, в зависимости от специфики работы. Главная цель разных способов учета рабочего времени — обеспечить нормальную продолжительность рабочей недели (месяца, года). Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Для этого рабочее время учитывают: поденно, понедельно или суммированно.

При поденном учете считается, что продолжительность ежедневной смены одинаковая. Самый частый вариант: 8 часов работы в день для 40-часовой рабочей недели. Тогда работа сверх этой нормы признается сверхурочной в любом случае, даже если работник таким образом пытается компенсировать недоработку предыдущего дня.

При понедельном учете важно соблюдать продолжительность рабочего времени в течение недели. Обычный вариант — 40-часовая рабочая неделя, для некоторых категорий сотрудников устанавливается более короткая рабочая неделя

В разные дни недели сотрудник может отрабатывать разное количество часов, но в сумме недельная норма должна соблюдаться. Понедельный учет подходит для гибкого графика или сменного режима.

Суммированный учет вводится при производственной необходимости:

• если работы организованы вахтовым методом;
• при гибком графике;
• при многосменном режиме;
• при круглосуточной работе.

Суммированный учет можно ввести по всей организации или для некоторых сотрудников, а также при выполнении некоторых видов работ. Правила введения суммированного учета прописаны в ст. 104 ТК РФ.

Выходные, праздничные и сокращенные дни в 2019 году

Все они — в одной таблице:

Праздничные дни	Праздник	Сокращенные дни
1-6, 8 января	Новогодние каникулы
7 января	Рождество Христово
23-24 февраля	День защитника Отечества	22 февраля
8-10 марта	Международный женский день	7 марта
1-5 мая	Праздник Весны и Труда	30 апреля
9-12 мая	День Победы	8 мая
12 июня	День России	11 июня
2-4 ноября	День народного единства

ПК знает о праздниках всё

Статья 112 ТК РФ приводит перечень выходных праздничных дней, отмечаемых на общегосударственном уровне. Дни же переносов праздничных дней устанавливаются ежегодно соответствующими распоряжениями Правительства РФ.

Поскольку субъекты Федерации обладают правом учреждения собственных праздничных выходных дней политического, религиозного, исторического либо национального характера, то в Производственные календари, созданные для конкретных субъектов Федерации, вводятся и региональные праздники.

Например, в ПК для Татарстана в качестве праздничных дней указаны 25 июня, 30 августа и 1 сентября, которых нет в общефедеральном перечне праздничных дней.

ПК и праздник, угодивший на выходной день

Трудовое законодательство РФ устанавливает, что праздник, пришедшийся на выходной день, тем не менее, остается праздником. Поэтому ст.112 предусматривает, что «невезучий» календарно праздник добавляет один выходной вместо следующего рабочего дня, обычно понедельника.

Статья 112 ТК распространяет свое действие на все праздники, кроме новогодних каникул. Вероятно потому, что праздником новогодние каникулы назвать нельзя.

Даты праздничных выходных дней в ПК выделены, что не даст администрации забыть о запрете привлечения в эти дни работников к работе, за исключением экстраординарных случаев или в случаях плавающего графика.

Предпраздничный день

ПК не даст забыть о таком требовании Трудового законодательства, как сокращение рабочего дня, предшествующего дню праздника.

Для этого в ПК предусмотрены специальные отметки предпраздничных дней и напоминание о необходимости сокращения рабочего дня.

Наложение маски

Для этого необходима кусочно-заданная функция, но — так как мне это показалось скучным — я задумался о другом пути решения, использующем одну часть функции на одном интервале, другую — на другом. Полагаю, что проще всего будет найти выражение, равное 1 в одной области применения и 0 — в остальной. Метод, в котором умножая аргумент на выражение мы исключаем его из формулы вне области его применения, я назвал «наложением маски», потому такое поведение подобно некой битовой маске. Для применения этого метода в последней части нашей функции необходимо найти выражение, равное 1 при , и — так как значения аргумента всегда меньше 16 — для этого прекрасно подходит целочисленное деление на 8.

x	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
⌊x ⁄8⌋	1	1	1	1	1

Теперь с помощью этой маски, используя в делимом выражение вместо 1, мы можем заменить порядок получения 0 и 1 формуле на обратный:

x	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
f(x)	31	30	31	30	31	30	31	31	30	31	30	31

Эврика! Всё правильно, кроме февраля. Сюрприз-сюрприз.

Наложение маски

В формуле часть является поправкой, прибавляющей 2 дня к январю. Если убрать множитель 2 и в числителе заменить 1 на 2, тогда эта формула будет прибавлять 2 дня к январю и 1 день к февралю, что даёт нам ключ к добавлению дня в високосном году. Для наглядности используем в формуле промежуточное значение g(y) и в качествеy используем 2000 (високосный) и 2001 (не високосный) годы:

x	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
f(x, 2000)	31	29	31	30	31	30	31	31	30	31	30	31
f(x, 2001)	30	28	31	30	31	30	31	31	30	31	30	30

Значения для всех месяцев, кроме января не високосного года верны. Для исправления этого досадного недоразумения добавим к январю 1 день уже известной нам формулой :

x	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
f(x, 2000)	32	29	31	30	31	30	31	31	30	31	30	31
f(x, 2001)	31	28	31	30	31	30	31	31	30	31	30	30

Теперь необходимо вычесть 1 день из января в случае високосного года, для чего нам поможет знание того, что для любого x

, а .

Тогда формула примет вид:

Или:

x	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
f(x, 2000)	31	29	31	30	31	30	31	31	30	31	30	31
f(x, 2001)	31	28	31	30	31	30	31	31	30	31	30	30

Производственный календарь на 2019 год

Нормы рабочего времени в 2019 году

В 2019 году:

• календарных — 365 дней;
• рабочих — 247 дней;
• выходных/праздничных — 118 дней.

Рабочее время за 2019 год:

• при 40-часовой неделе — 1970,00 часов;
• при 36-часовой неделе — 1772,40 часов;
• при 24-часовой неделе — 1179,60 часов.

Обратите внимание!

В производственном календаре дается норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2019 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Нерабочими праздничными днями в 2019 году будут (ст. 112 ТК РФ):

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

Следует помнить, что согласно ст. 6 ТК РФ законами и иными нормативно-правовыми документами органов государственной власти субъектов Российской Федерации могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни.

Религиозные праздники  также могут объявляться дополнительно нерабочими праздничными днями (ч. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 № 125-ФЗ).

Перенос выходных дней

Согласно ч. 2 ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносят на следующий после праздничного рабочий день. Исключение — выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа этих дней на другие дни в очередном календарном году.

В соответствии с ч. 5 ст. 112 ТК РФ для удобства работников выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства РФ.

В 2019 году в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163 «О переносе выходных дней в 2019 году» перенесены следующие выходные дни:

• с субботы 5 января на четверг 2 мая;
• с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая;
• с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая.

Поэтому в 2019 году «новогодние каникулы» для работников продлятся 10 дней — с 30 декабря 2018 года по 8 января 2019 года.

Отметить Международный женский день можно будет с размахом — с 8 по 10 марта.

В мае открывается дачный сезон, поэтому праздничные выходные будут весьма кстати:  будем отдыхать (кто-то — работать на даче) с 1 по 5 мая — Праздник Весны и Труда, а с 9 по 12 мая будем праздновать День Победы.

Осенью будем отдыхать с 2 по 4 ноября 2019 года, так как 2 и 3 ноября — выходные, а 4 ноября отмечается День народного единства.

Определение нормы рабочего времени

При 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени — 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа, при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

В соответствии с ч. 1 ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В 2019 году работники будут работать на один час меньше 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 31 декабря (накануне праздников 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня 2019 года, 1 января 2020 года).

Если выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (см. Порядок, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н).

Таким образом, всего в 2019 году для работников с пятидневной рабочей неделей будет 6 рабочих дней с сокращенной продолжительностью на один час.

Примеры расчетов

В январе 2019 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 17 рабочих дней и 14 выходных дней.

Норма рабочего времени в январе 2019 года составит:

• при 40-часовой рабочей неделе — 136 часов (8 ч × 17 дней);
• при 36-часовой рабочей неделе — 122,4 часа (7,2 ч × 17 дней);
• при 24-часовой рабочей неделе — 81,6 часа (4,8 ч × 17 дней).

В 2019 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 6 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней. Количество рабочих дней, а также выходных и праздничных дней в 2019 году по сравнению с 2018 годом не изменилось.

Норма рабочего времени в 2019 году в целом составит:

• при 40-часовой рабочей неделе — 1970 ч (8 ч × 247 дней – 6 ч = 1970 ч);
• при 36-часовой рабочей неделе — 1772,4 ч (7,2 ч × 247 дней – 6 ч = 1772,4 ч);
• при 24-часовой рабочей неделе — 1179,6 ч (4,8 ч x 247 дней – 6 ч = 1179,6 ч).

Для физических лиц
Для юридического лица
Подписка на эл.версию

18.10.2018, 16:24

Календарных дней расчетного периода

Отпуск сотрудницы Мишиной составляет 14 дней с 06. 04. 2015 по 19. 04. 2015. Расчетным периодом является период с 01. 04. 2014 по 31. 03. 2015. Ежемесячная заработная плата Мишиной 30 000 руб. С 02. 03. 2015 по 17. 03. 2015 (16 дней) Мишина находилась на больничном. В расчетным периоде Мишина отработала 11 месяцев полных и 15 календарных дней в неполном месяце (март 2015). (15 дн. = 31 дн. — 16 дней больничных). Заработная плата в марте 2015 года составила 10 000 руб. Всего в расчетном периоде было начислено 340 000 руб. (30 000 руб. х 11 мес. + 10 000 руб. ) Теперь определим количество календарных дней в неполном месяце (март 2015 года): Используем приведенную выше формулу 3: 29, 3 : 31 дн. х 15 дн. = 14, 25 дн. Итоговая сумма отпускных составила: 340 000 руб. : (29, 3 х 11 мес. + 14, 25 дн. ) x 14 дн. отпуска = 14 143, 50 руб. С 25 мая по 21 июня 2015 года Петрову предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска – 28 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2014 года по 30 апреля 2015 года – отработан полностью. За расчетный период работнику начислено 360 000 руб. (30 000 руб. х 12 мес. ) Эта сумма полностью включается в расчет отпускных в 2015 году. Средний дневной заработок сотрудника равен: 360 000 руб. : 12 мес. : 29, 3 дн. = 1023, 89 руб. Итоговая сумма отпускных составила: 1023, 89 руб. х 28 дн. = 28 668, 92 руб.

• зарплата, которую начислили за отработанное время;
• надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п. );
• компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, – районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно;
• прочие премии и вознаграждения.

1. Коэффициент среднего количества дней, отработанных сотрудником, становится равным 29, 3.
2. Берется в расчет средняя заработная плата специалиста.
3. Учитывается период расчета. За его основу берется количество заработанных за один день денег.
4. Проработанное в фирме время также учитывается. Когда работник уходит в отпуск через полгода, а не через 12 месяцев, то отпускные насчитываются исходя из более короткого срока.

Количество рабочих дней в 2021 году

Трудовым законодательством предусмотрено несколько режимов труда. Но даже если гражданин работает по специальному графику, при его составлении работодатель не имеет права нарушать допустимые нормы, и обязан придерживаться утвержденного производственного календаря.

При рабочем графике 5/2 в 2021 году будет:

• 365 календарных дней;
• с учетом майских каникул 243 рабочих дня (ранее планировали 247);
• с учетом майских каникул 122 выходных (ранее планировали 118).

Меньше всего работать предстоит в январе (в период новогодних праздников) и в мае (всего по 15 рабочих дней и 16 выходных). Январские и майские каникулы 2021 года – это своеобразный подарок властей гражданам, которые охотно используют это время для поездок и семейного отдыха. Но в течение года будут и другие праздники с последующим переносом нерабочих дней. Этой информацией обязаны руководствоваться бухгалтера при оплате больничных листов, отпускных и начислении заработной платы.

Как оформить документы для отпускных

1. График отпусков. Его составляют минимум за две недели до начала календарного года, исходя из пожеланий сотрудников, требований закона и интересов работодателя. Соблюдать график обязаны как работодатель (организация или ИП), так и работники (ст. 123 ТК РФ). Существует унифицированная форма № Т-7. В ней, в числе прочего, есть графы 8 и 9. Их нужно заполнить, если изначально запланированный отпуск был впоследствии перенесен. Бесплатно вести кадровый учет в веб‑сервисе

2. Заявление сотрудника. Пишется в случае, когда нужно уйти в отпуск не по графику. Если же график соблюдается, то можно обойтись без заявления.

Работник должен подать заявление заранее, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха.

3. Уведомление о начале отпуска. Оно необходимо, если человек будет отдыхать по графику. Не менее чем за две недели до начала отпуска кадровики должны известить об этом работника под роспись (см. «Роструд сообщил, нужно ли уведомлять работников об отпусках, которые совпадают с графиком»). Если же основанием является не график, а заявление, уведомлять сотрудника не обязательно.

4. Приказ (распоряжение). Нужен и в случае ухода в отпуск по графику, и в случае подачи заявления. Существуют унифицированные формы: № Т-6 (на одного работника) и № Т-6а (на нескольких сотрудников).

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

5. Записка-расчет. Обычно используют форму № Т-60. На первой стороне проставляются даты начала, окончания, и период отдыха. На второй стороне — данные для оплаты.

6. Личная карточка. В бланке по форме № Т-2 есть раздел VIII, предназначенный для сведений об отпуске.

7. Табель учета рабочего времени. Соответствующие дни следует обозначить буквенным или цифровым кодом (для ежегодного основного оплачиваемого отпуска это «ОТ» и «09»

Бесплатно вести табель учета рабочего времени в бухгалтерском веб‑сервисе

Расчет отпускных

После расчета среднего дневного заработка можно рассчитать сумму отпускных, которую необходимо выплатить сотруднику. Если отпуск предоставляют в календарных днях, то расчет отпускных в 2015 году будет осуществляться по формуле 2:

Средний дневной заработок

Количество календарных дней отпуска

Пример 1

С 25 мая по 21 июня 2015 года Петрову предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска – 28 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2014 года по 30 апреля 2015 года – отработан полностью. За расчетный период работнику начислено 360 000 руб. (30 000 руб. х 12 мес. ) Эта сумма полностью включается в расчет отпускных в 2015 году. Средний дневной заработок сотрудника равен: 360 000 руб. : 12 мес. : 29, 3 дн. = 1023, 89 руб. Итоговая сумма отпускных составила: 1023, 89 руб. х 28 дн. = 28 668, 92 руб.

Пример 2

С 15 по 28 июня 2015 года Сидорову предоставлен основной оплачиваемый отпуск в 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года (12 мес. ) – отработан полностью. За расчетный период сотруднику было начислено 240 000 руб. (20 000 руб. х 12). Эта сумма полностью включается в расчет отпускных. Средний дневной заработок, применяемый для расчета отпускных в 2015 году, составит: 240 000 руб. : 12 мес. : 29, 3 дн. . = 682, 59 руб. Итоговая сумма отпускных составит: 682, 59 руб. х 14 дн. = 9 556, 26 руб.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.

Если вы хотите узнать,

Правила регулирования времени труда и отдыха

Нерабочие дни — это не только праздничные, но и традиционные суббота и воскресенье. Каждый работник в Российской Федерации вправе получить отдых, и не только короткие перерывы для еды и обогрева, но и непрерывный, еженедельный, длительностью не менее 48 часов. Традиционно это суббота и воскресенье. Но это при трудовой неделе, которая длится 5 суток.

Кстати, если работодатель посчитает целесообразным, допустимо выбрать не субботу, а другой день. Такое решение закрепляют отдельно в локальном нормативном акте. А вот воскресенье — это общий выходной день для всей страны, для всех режимов работы. И при ненормированном трудовом дне распределение выходных тоже происходит в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными на предприятии.