Амортизационные группы основных средств: как определять в 2019 году

Как поставить сервер на учет для целей амортизации?

Сервер — специальный компьютер, предназначенный для выполнения определенной задачи практически без участия человека. Самые распространенные задачи для сервера — создание внутрифирменной сети и хранение данных. Сервер (и не один) есть практически в каждой компании

А раз это такое важное оборудование, то возникает вопрос: как принять к учету сервер и определить для него амортизационную группу

Как определить амортизационную стоимость сервера?

ВНИМАНИЕ! Не стоит путать граничную стоимость объекта для целей бухгалтерского и налогового учета. С 1 января 2016 года стоимостный критерий принятия к учету объекта в качестве ОС в налоговом учете — 100 000 руб

(закон от 08.06.2015 № 150-ФЗ).

ВНИМАНИЕ! Не стоит путать граничную стоимость объекта для целей бухгалтерского и налогового учета. С 1 января 2021 года стоимостный критерий принятия к учету объекта в качестве ОС в налоговом учете — 100 000 руб

(закон от 08.06.2021 № 150-ФЗ).

В противном случае возникнут временные разницы в соответствии с п. 4 ПБУ 18/02. ООО «Экономико-аналитический центр» 1 марта 2016 года купило для собственных нужд сервер HP ProLiant DL20 Gen9 стоимостью 43 356 руб.

Срок службы сервера для амортизации в 2021году

Код вашего объекта вы найдете в классификаторе ОК 013-2021, утвержденном приказом Росстандарта от 12.12.2021 № 2021-ст. Найдите код имущества в левом в левом столбце Классификации. Определите амортизационную группу, в которую попало основное средство.

• сближения с международной классификацией;
• проведения экономических и статистических расчетов;
• анализа структуры и сопоставления показателей в целом по стране;
• планирования расходов на ремонт;
• участия в системе налогообложения.

Сопутствующие понятия

Проанализируем ключевые термины, непосредственно связанные с основными средствами.

В зависимости от того, какие действия производят предприниматели со своими основными средствами, можно выделить несколько важных понятий.

Ревизия. Для учета основных средств используется термин «инвентарный объект» – это единичный актив, часть основных средств, рассматриваемая как отдельная самостоятельная величина. Таковой могут служить:отдельный объект со своими атрибутами;
конструкция, предусмотренная для выполнения той или иной обособленной функции;
комплекс объектов, составляющий единое целое, предназначенный для определенной деятельности.
Преумножение

Предприятие, стремясь расширить свою деятельность, уделяет внимание приобретению основных средств, их созданию, модернизации, улучшению и т.п. Затраты, предназначенные на подобные нужды, называются капитальными вложениями.
Амортизация

Любая вещь со временем утрачивает часть полезных свойств, а значит, теряет в стоимости. Регулярное вычитание этой потери, то есть учет амортизации, называется установлением остаточной стоимости. После того, как произведен вычет по амортизации, остаются чистые основные средства.
Повышение эффективности. Если инвентарные объекты подлежат восстановлению и исправлению, производится их ремонт:текущий – сменяются изношенные части, для которых такая замена изначально предусмотрена;
средний – объект разбирается и восстанавливается в той части, где это возможно;
капитальный – полная замена всех изношенных элементов или их реставрация.

ОКОФ: монитор, принтер, сканер, системный блок (амортизационная группа)

В бухгалтерии информация о составных частях компьютера систематизируется в разрезе следующих ОКОФ:

• 330.28.23.21 – для копиров;
• 330.28.23.23 – для экранов;
• 320.26.20.15 (или 330.28.23.23) – для системного блока.

В этом пункте статьи рассмотрим таблицу, в которой для удобства бухгалтеров представлены коды по самым популярным видам офисного оборудования (в старой и новой редакциях).

Амортизационная группа по офисному оборудованию определяется в соответствии с видом и назначением каждого его элемента. Обычно это вторая группа (срок эксплуатации 2-3 года) и третья группа (время службы – 3-5 лет).

Так, например, компьютер (и входящие в его состав комплектующие) относится ко второй подгруппе. А вот МФУ (техника, совмещающая в себе роли принтера, сканера и копира) – уже к третьей.

Вопрос: Наше предприятие приобрело световые панели, оснащенные встроенными лампами. Какой код по новой классификации следует присвоить этому оборудованию?

Ответ: Указанное в вопросе оборудование отвечает характеристикам приборов, относящихся к электроосветительной системе. Соответственно, этой технике подходит код Классификатора 330 – Иное оборудование и машины, включая хозинвентарь. Из этой подгруппы шифров для вашей покупки стоит выбрать код 330.28.29, соответствующей оборудованию, не входящему в предшествующие группировки.

Вопрос: Заполняя статформу № 11 краткую столкнулись с проблемой, касающейся группировки оборудования в соответствии с прежними и новыми шифрами ОКОФ. Можем ли мы старые коды заменить новыми, не корректируя при этом амортизационные группы?

Ответ: В программе 1С, установленных в бюджетных учреждениях, предусмотрена функция «Помощник замены ОКОФ». При ее использовании сами коды изменяются, но амортизационная группа, указанная в карточке объекта, остается прежней.

Установить и загрузить новый ОКОФ и ЕНАОФ

Для обновления, либо непосредственной установки, следует зайти в раздел под названием «Справочники», затем выбрать «Классификатор ОКОФ» в разделе «ОС и НМА».

На форме нажимаем кнопку «Загрузить классификатор ОКОФ»

После того как перед вами появилось окно, нажимаем здесь «Выбрать файл», находим каталог в котором располагаются файлы классификатора, и выбираем непосредственно файл okof.xml или enaof.xml.

Далее – нажимаем кнопку «Загрузить данные». Процесс загрузки  может занять несколько минут. 

Новый классификатор реализован в виде справочника с иерархией элементов, поэтому в качестве значения можно выбрать любой пункт.

Классификатор ЕНАОФ не изменялся в 2017 году, но проверить его актуальность все равно имеет смысл. 

Для загрузки классификатора ЕНАОФ необходимо сначала нажать кнопку «Открыть и прочитать файл», при необходимости установить флаг» Переписывать объекты». После того, как файл будет прочитан нажать на кнопку «Загрузить». 

Структура ОКОФ ОК 013—2014

Группировки объектов основных фондов образованы в основном по признакам назначения, связанными с видами деятельности, осуществляемыми с использованием этих объектов и производимыми в результате этой деятельности продукцией и услугами. Классификация объектов основных фондов в ОКОФ производится с помощью кода. Всего в новом ОКОФ 1790 кодов.

В ОКОФ представленыкоды ,наименование которых можетточно описывать объект основных фондов (наименование объекта и его технические характеристики, функциональное назначение и отраслевую принадлежность),и коды, описывающие широкие группировки основных фондов. Например, в коде ОКОФ 330.30.20.31.117 «Машины энергосиловые и сварочные путевые и агрегаты» заложены наименование и функциональное назначение объекта — машины и агрегаты энергосиловые и сварочные, отраслевая принадлежность — путевые.Детализация

входящих в группировку объектов основных фондов производитсяна десяти уровнях иерархической структуры ОКОФ . Каждый код представлен на определенномуровне ОКОФ и имеет, соответствующую уровню,иерархическую структуру , которая может состоятьиз вышестоящих инижестоящих кодов ,объединенных идентичнымисвойства , в том числеунаследованными .Код ОКОФ имеетцифровое итекстовое обозначение , и может содержать5-12 цифровых знаков .

Максимальная структура кода представлена в следующем виде: ХХХ.ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ. Например, код ОКОФ 330.30.20.31.117 «Машины энергосиловые и сварочные путевые и агрегаты» состоит из 12 цифровых знаков.

Минимальная структура кода представлена в следующем виде: ХХХ.ХХ. Например, код ОКОФ 330.28 «Машины и оборудование, не включенные в другие группировки» состоит из 5 цифровых знаков.

Первые три знака

кода ОКОФидентичны коду вида основного фонда .Последующие знаки , по общему правилу, соответствуют коду из ОКПД2 ОК 034-2014 (КПЕС 2008), что должно позволять найти код ОКОФ с помощью кода ОКПД2. В случае, если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД2 ОК 034-2014 или в ОКОФ требуется иная их классификация, коды не имеют совпадающих цифровых знаков. В свою очередь, в первых четырех знаках кода ОКПД2 заложены данныео виде деятельности организации иего результате в виде продукции (услуг, работ), представленных в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029—2014 (КДЕС Ред. 2). Например, код 330.30.20.31.117 «Машины энергосиловые и сварочные путевые и агрегаты» образован с помощью кода вида основного фонда 330 «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» и кода ОКПД2 30.20.31.117 «Машины энергосиловые и сварочные путевые и агрегаты». Является последним в иерархической структуре ОКОФ, но находится не на десятом, а на пятом уровне, в связи с неполным формированием структуры группировки кода ОКОФ. Иерархическая структура кода 330.30.20.31.117 в Классификаторе ОК 013—2014 имеет следующее представление:Цифровое представление: /300.00.00.00.000/330.00.00.00.000/330.30.20.31/330.30.20.31.110/330.30.20.31.117/Уровни кода: /группировка 1 уровня/ группировка 2 уровня/вид/категория/подкатегория/Текстовое представление: /МАШИНЫ И ОБОРУДОВАНИЕ, ВКЛЮЧАЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ИНВЕНТАРЬ, И ДРУГИЕ ОБЪЕКТЫ/ПРОЧИЕ МАШИНЫ И ОБОРУДОВАНИЕ, ВКЛЮЧАЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ИНВЕНТАРЬ, И ДРУГИЕ ОБЪЕКТЫ/Средства транспортные, предназначенные для технического обслуживания или ремонта железнодорожных или трамвайных путей/Средства транспортные, предназначенные для технического обслуживания или ремонта железнодорожных путей/ Машины энергосиловые и сварочные путевые и агрегаты/

Компьютер Окоф 2021 Амортизационная Группа

ПК означен в примечании к 2-ой группе амортизации с кодом ОКОФ 330.28.23.23 «Машины офисные прочие». Сюда же относят принтеры, серверы разной мощности, сетевое оборудование, системы хранения информации, а также модемы – все они перечислены в примечании к этому коду, а, следовательно, принадлежат к 2-й группе, СПИ оборудования в которой составляет период от 2-х лет и 1-го месяца до 3-х лет.

К категории ПК принадлежат и ноутбуки, а, значит, их можно отнести к 2-й группе, и присвоить тот же код. Заметим, что существует код 320.26.20.11 «Компьютеры портативные – ноутбуки…», также вполне подходящий для ПК. Предприятие вправе выбирать, какой код наиболее подходит для обозначения ноутбука, ориентируясь на параметры объекта и самостоятельно устанавливая СПИ.

Есть один нюанс, сопровождающий установку ПК. Иногда составляющие компьютера (жесткий диск, монитор, клавиатура, мышь) компания приобретает отдельно, отражая покупку на материальных счетах. Там эти объекты учитываются, если предполагается дальнейшая перепродажа, но в этих случаях речь о классификации объекта по группе амортизации не идет, поскольку они являются материалами/товарами, но не основными средствами, и самостоятельно функционировать не могут. Таким образом, присвоить код монитору или системному блоку в отдельности от сочлененной работающей конструкции, именуемой компьютером, невозможно.

Чтобы включить в работу ПК, необходимо довести его до эксплуатируемого состояния, т. е. соединить эти элементы в один комплекс, готовый к работе и перевести в состав ОС, присвоив инвентарный номер, а затем определить СПИ и отнести объект к 2-й группе амортизации.

Общероссийский классификатор основных фондов пришел на место общесоюзного классификатора основных фондов и на территории России применяется для кодирования технико-экономических и социальных данных. Сферой применения ОКОФ являются организации, предприятия и учреждения всех форм собственности.

• Международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности (МСОК);
• Международный Классификатор основных продуктов (КОП) — Central Product Classification (CPC);
• стандарты Организации Объединенных Наций по международной системе национальных счетов (СНС);
• Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации;
• ряд других регулирующих документов.

Ответ: Для замены ОКОФ в программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения необходимо воспользоватся обработкой «Помощник замены ОКОФ». При замене ОКОФ с использованием данной обработки амортизационная группа в карточке основного средства не изменится.

Амортизационные группы по ОС с начала 2021 года определяются, опираясь на новые правила, регламентируемые принятой Классификацией ОС по амортизационным группам и обновленным кодам ОКОФ. В связи с этим у рядовых пользователей возникает множество вопросов, касающихся определения амортизационной группы того или иного объекта имущества.

Всего существует 10 амортизационных групп согласно вышеупомянутой классификации. Самый малый срок использования ОС — год, данному сроку соответствует первая группа. В десятой группе учитывают ОС со сроком более 30 лет. Бухгалтеру можно найти нужную группу по коду ОКОФ или названию ОС.

В целях налогообложения прибыли амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в зависимости от срока полезного использования (СПИ).

Этот срок устанавливается организацией на дату ввода объекта в эксплуатацию, исходя из Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства от 01.01.2002 № 1).

Компьютер – один из основных видов имущества организации независимо от ее отраслевой принадлежности, масштабов и иных особенностей деятельности.

Если компьютер в организации используется для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управленческих целей и стоимость его превышает 100 000 рублей, он признается объектом основных средств и, следовательно, подлежит амортизации (п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ). А какая амортизационная группа у компьютера?

: Сколько мигрантов в москве 2021

Учитывая, что объектам основных средств в Классификации соответствует определенный код по ОКОФ, к какой группе ОКОФ отнести компьютер? Компьютеру в ОКОФ соответствует код 330.26.2 «Компьютеры и периферийное оборудование».

Замена кодов по ОКОФ у основных средств, принятых на учет до 01.01.2017

Для замены кодов по ОКОФ в справочнике «Основные средства» применяется обработка «Помощник замены ОКОФ» (БГУ1 — меню «Сервис – Служебные» главного меню, интерфейс «Полный»; БГУ2 — раздел «Администрирование», команда панели действий «Помощник замены ОКОФ»), далее – Помощник.

В форме Помощника следует указать организацию, основные средства которой требуется перекодировать.

При большой номенклатуре основных средств (более 10 000) список обрабатываемых объектов можно ограничить, указав соответствующую группу справочника «Основные средства».

При нажатии кнопки «Заполнить» в таблице Помощника будут отражены присвоенные объектам ОС коды (и их наименования) по старому ОКОФ и соответствующие им коды по новому ОКОФ.

Для автоматического назначения кода по новому ОКОФ используется таблица переходных ключей «Прямой переходный ключ от ОКОФ ОК 013-94 к ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008)», утвержденная приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458.

Автоматически новый код определяется только при однозначном соответствии кода (группировки) в ОКОФ ОК 013-94 и ОКОФ ОК 013-2014.

Новый код может быть не определен автоматически по следующим основаниям:

• Если позиция в ОК 013-94 согласно ОК 013-2014 основными фондами не является (например, 16 1722110 Дорожки ковровые согласно новому ОКОФ основными фондами не являются).
• Если для группировки по ОКОФ ОК 013-94 нет однозначного соответствия в ОКОФ ОК 013-2014, то есть объектам, отнесенным к одному коду по ОК 013-94, надо присвоить разные коды по ОК 013-2014 (например, для позиции 16 3612371 «Столы рабочие» в таблице переходных ключей сказано: «В соответствии с определением основных фондов в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) — выбрать из 330.31.01.1»)

В последнем случае для каждого объекта из такой группировки следует указать новый код по ОКОФ индивидуально.

Следует отметить, что конкретные позиции из группировки по ОК 013-94 могут относиться к другой группировке по ОК 013-2014. Например, если в ОКОФ (ОК 013-94) для объекта не было соответствующей позиции, некоторые бухгалтера присваивали объектам код 19 0000000. Для кода 19 0009000 «Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках» в таблице переходных ключей сказано: «Не являются основными фондами». В этом случае для каждого объекта из такой группировки следует самостоятельно определить коды по новому ОКОФ и указать их объектам.

Для указания индивидуальных кодов объектам группы следует выделить соответствующую строку, нажать кнопку «Настроить пообъектно».

В открывшейся форме пообъектного изменения кодов ОКОФ следует указать новый код по ОКОФ для каждого объекта.

Например, для позиции 16 3612371 согласно таблице переходных ключей новый код надо выбрать из группировки 330.31.01.1.

В соответствующей строке формы пообъектного изменения кодов ОКОФ Помощника откроем справочник «ОКОФ» (шаг 1), выберем новый классификатор ОК 013-2014. Для быстрого поиска в нем кода 330.31.01.1 отключим иерархический просмотр списка справочника (шаг 2) и укажем код 330.31.01.1 в поиске (шаг 3).

Мы видим, что код 330.31.01.1 является группировкой. Выбираем для объекта ОС соответствующий код (кнопкой «Выбрать» или двойным кликом мыши).

Также, скопировав новый код в таблице переходных ключей, его можно вставить в соответствующей строке таблицы пообъектного изменения кодов ОКОФ Помощника, предварительно сделав строку активной, и подтвердить ввод нажатием клавиши «Ввод» (Enter).

Список объектов с установленными кодами можно распечатать (кнопка «Вывести список»). 

Указав новые коды, следует нажать кнопку «ОК» формы пообъектного изменения кодов ОКОФ Помощника.

Если для всей группы объектов можно применить один новый код, его можно задать непосредственно в основной форме Помощника. Данный код будет применен ко всем объектам ОС группы.

Для перекодировки следует нажать кнопку «Выполнить замену кодов».

О завершении выдается соответствующее сообщение.

Возможна перекодировка в несколько этапов. При повторном запуске Помощника или повторном нажатии кнопки «Заполнить» в таблицу включаются только группировки по старому ОКОФ, если для объектов, включенных в которые, не установлено соответствие новому ОКОФ.

Если соответствие было настроено не для всех группировок ОКОФ (объектов ОС), в таблице Помощника останутся соответствующие строки.

Объекты классификации в ОКОФ

Объектами классификации в ОКОФ выступают основные фонды. Основные фонды — это произведенные активы, которые используются неоднократно (постоянно) на протяжении длительного периода времени (но не меньше одного года) для оказания рыночных (нерыночных) услуг и для производства товаров. Основные фонды (активы) делятся на две категории:

1. Материальные:

• здания и сооружения;
• машины и оборудование;
• измерительные и регулирующие приборы и устройства;
• жилища;
• вычислительная техника и оргтехника;
• транспортные средства;
• инструмент;
• производственный и хозяйственный инвентарь;
• рабочий, продуктивный и племенной скот;
• многолетние насаждения и прочее.

2. Нематериальные:

• компьютерное программное обеспечение;
• базы данных;
• оригинальные произведения развлекательного жанра, литературы или искусства;
• наукоемкие промышленные технологии;
• прочие нематериальные основные фонды, которые являются объектами интеллектуальной собственности и использование которых ограничено установленными на них правами владения.

[править] Переходные ключи между ОКОФ ОК 013—2014 и ОКОФ ОК 013-94

В новый ОКОФ ОК 013-2014 внесено ряд изменений: актуализировались наименования кодов ОКОФ, уменьшилось их количество, изменился цифровой вид кода и его иерархическая структура.

К примеру, в старом ОКОФ ОК 013-94 было представлено 11040 кодов ОКОФ, в новом ОКОФ ОК 013-2014 – 1790 кодов, т.е. в 6 раз меньше. Наименование старых кодов ОКОФ ОК 013-94 точно соответствуют только 371 новому коду ОКОФ ОК 013-2014. В настоящее время с учетом изменений 5/2018 в ОКОФ ОК 013-2014 1720 кодов.
Поэтому для облегчения поиска нового кода ОКОФ приказом Росстандарта от 21.04.2016г. № 458 утверждены прямой и обратный переходные ключи между ОКОФ ОК 013-94 и ОКОФ ОК 013-2014. Документ позволяет, зная код ОКОФ ОК 013-94 объекта, найти соответствующий код ОКОФ ОК 013-2014.

Амортизационные Группы Основных Средств 2020 Таблица Согласно Окоф

Предприниматель должен осознавать, что если основное средство не встречается в установленной классификации, то он должен установить срок пользования самостоятельно, опираясь либо на технические условия использования, либо на рекомендации изготовителя. В случае же, если объекты не являются новыми, а некоторое время были в употреблении, норма амортизации вычисляется исходя из срока, который уменьшается на период эксплуатации в предыдущей компании.

Здания (кроме жилых) 11 0000000 Корпуса цехов, заводоуправления, мастерских и др. Объектом классификации в данной группе считается каждое отдельно стоящее здание или пристройка, если она имеет самостоятельное хозяйственное значение (склад, гараж) вместе со всеми коммуникациями (освещение, отопление, вентиляция, водо- и газоснабжение, лифтовое хозяйство, внутренние телефоны и др.), обеспечивающими нормальную эксплуатацию

Таблица кодов ОКОФ для офисной электроники