Форма ос-1а образец заполнения и бланк акта о приеме-передаче зданий (сооружений)

Заполнение унифицированного бланка о приеме-передаче групп объектов

Бланк акта ОС-1б состоит из 4 страниц.

Информация, содержащаяся во вводной части унифицированной формы:

• данные об организациях, заключающих сделку по приему-передачи групп объектов: полное наименование, код ОКПО, реквизиты банковского счета, юридический адрес, контактный телефон;
• сведения об основании для составления документа (договор на приобретение группы, приказ руководителя о вводе в эксплуатацию);
• день отражения в бухгалтерской документации;
• заголовок бланка, его номер и дата составления;
• цели передачи (продажа, дарение, ввод в состав основных средств);
• название организации-изготовителя объектов;
• справочная информация об участниках долевой собственности (если такая имеется).

В форме ОС-1б сведения об имущественном объекте, находящемся в собственности 2-х или нескольких предприятий, фиксируются соразмерно доле компании в праве общей собственности.

А на странице акта в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности.

Следующие страницы бланка акта ОС-1б (с 2 по 4) представлены в виде таблиц.

Вторая страница

Сведения, содержащиеся на второй странице формы ОС-1б:

• наименования передаваемых объектов основных средств;
• заводской, инвентарный номер ОС, амортизационная группа;
• год выпуска, год начала эксплуатации и капитального ремонта (если был).

Под таблицей ставят подписи члены комиссии, осуществляющие прием группы средств.

Ниже в акте ОС-1б прописывается дата проведенных комиссией мероприятий по обследованию основных объектов, итоговое заключение.

В завершении обозначается применяемый срок полезного использования конкретного имущества.

К акту прикладывается техническая документация на каждый объект ОС, ее наличие фиксируется в нижней части страницы.

Третий лист

Третья страница бланка ОС-1б содержит информацию:

• фактический срок эксплуатации имущества, амортизация и остаточная стоимость (для оборудования бывшего в употреблении);
• стоимость приобретенных объектов за 1 единицу и за весь комплект основных средств;
• срок полезного использования ОС, метод начисления амортизации.

Данная страница унифицированной формы ОС-1б подписывается ответственным сотрудником организации-сдатчика, фиксируется дата и расшифровка росписи работника.

Важно! Главным бухгалтером проставляется в инвентарной карточке отметка о выбытии основного средства с баланса предприятия

Четвертая страница

В четвертую страницу бланка формы ОС-1б заносятся сведения:

• краткое описание, характеристика группы передаваемой собственности;
• содержание в составе объекта драгоценных металлов в основных средствах, их наименование, масса, количество, номенклатурный номер, единица измерения.

Лист подписывается принимающей стороной.

Ответственный специалист организации-получателя проставляет свой автограф в качестве подтверждения принятия объектов, в том числе и на ответственное хранение.

Если работник действует от имени компании по доверенности, то фиксируются в специально отведенных полях реквизиты доверительного документа.

В конце формы ОС-1б главный бухгалтер компании расписывается за осуществление открытия инвентарной карточки объекту ОС.

Образец

Ниже предлагаем унифицированной формы ОС-1б и заполненный образец документа в формате excel бесплатно.

Если у вас остались вопросы по заполнению акта приема-передачи, вы можете задать их через комментарии внизу статьи.

акта приема-передачи группы основных средств ОС-1б — excel.

заполнения формы ОС-1б — excel.

Заполненный пример акта ОС-1б:

При продаже

Документация при продаже объектов заполняется датой перехода имущественных прав к покупателю (день подписания договора купли-продажи ОС).

Акт приема-передачи составляется в 2-х экземплярах — для продавца и покупателя. Основанием в акте служит также подписанный контракт между организациями.

К признакам, объединяющим имущество в группы, относится цель передачи и компания изготовитель. Целью является продажа, а производители могут быть разными При продаже, к примеру принтеров и ксероксов, различных производителей на каждую группу оргтехники оформляются отдельные акты.

Когда организация-сдатчик списывает группу основных средств, бухгалтерией прекращается начисление амортизации, налога на имущество (если бывшая собственность облагалась налогом).

Компания-получатель, напротив, начинает начислять амортизацию с даты принятия основного средства в эксплуатацию, а также имущественный налог.

В каких случаях и когда применяется?

Унифицированная форма акта ОС-1б применяется организацией-получателем для:

• включения имущества в виде группы однородных объектов в состав ОС (их учет и ввод в эксплуатацию), приобретенных по контрактам купли-продажи или за наличный расчет;
• при оформлении финансовой аренды (когда имущество стоит на балансе лизингополучателя);
• при обнаружении неучтенного имущества в ходе проведения инвентаризации или изготовленных собственными силами или с помощью подрядчиков;
• исключения из состава ОС группы объектов при обмене, продаже, дарении, передаче иному предприятию.

Важно! Организация-сдатчик оформляет бланк ОС-1б лишь при обмене, продаже, безвозмездной передаче основных средств. Для объектов, не требующие монтажа, начало эксплуатации наступает в момент его приобретения

Если монтаж необходим, то ввод в состав ОС осуществляется после процесса сборки оборудования. Изначально имущество принимается по акту ОС-14, после чего осуществляется их передача в монтаж на основании формы ОС-15

Для объектов, не требующие монтажа, начало эксплуатации наступает в момент его приобретения. Если монтаж необходим, то ввод в состав ОС осуществляется после процесса сборки оборудования. Изначально имущество принимается по акту ОС-14, после чего осуществляется их передача в монтаж на основании формы ОС-15.

Заполняем раздел 2 второй страницы акта

Этот раздел заполняет только получатель ОС <12>.

При этом надо обратить внимание на следующие показатели этого раздела:

• графа 1 «Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету». Для бухгалтерского учета это будет сумма, которая списывается с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства» <15>. А для налогового учета это сумма расходов на приобретение ОС (его сооружение, изготовление, доставку), а также на доведение ОС до состояния, пригодного для использования, за минусом суммы входного НДС (кроме случаев, когда входной НДС учитывается в стоимости ОС) <16>. Причем первоначальная стоимость в бухгалтерском и налоговом учете может и не совпасть. Например, разница может равняться сумме процентов по кредиту, полученному для покупки этого ОС;
• графа 2 «Срок полезного использования». Как мы уже сказали выше, при приобретении бывшего в эксплуатации ОС этот срок для целей налогового учета может быть рассчитан по формуле <14>:

----------------------¬   ---------------------------¬   -----------------¬¦   Срок полезного    ¦   ¦      Срок полезного      ¦   ¦Фактический сроꦦиспользования ОС для ¦   ¦   использования объекта  ¦   ¦ эксплуатации ОС¦¦целей налогообложения¦ = ¦      в соответствии      ¦ - ¦   предыдущим   ¦¦       прибыли       ¦   ¦ с Классификацией основных¦   ¦  собственником ¦¦                     ¦   ¦       средств <17>       ¦   ¦                ¦L----------------------   L---------------------------   L-----------------

Если же на дату получения ОС срок полезного использования у предыдущего собственника уже истек, то вы определяете срок полезного использования самостоятельно исходя из технических условий и рекомендаций изготовителей <18>, способности ОС приносить доход и технических характеристик <19>;

графа 4 «Норма амортизации«. В случае если срок полезного использования в графе 2 разд. 2 акта ОС-1 указан в месяцах, то и норма амортизации должна быть месячная. Тогда ее можно рассчитать по формуле:

----------------¬   -----¬   ------------------------------¬   -----------¬¦ Месячная норма¦   ¦    ¦   ¦        Срок полезного       ¦   ¦          ¦¦  амортизации  ¦ = ¦100%¦ / ¦    использования на дату    ¦ / ¦12 месяце⦦     (в %)     ¦   ¦    ¦   ¦принятия ОС к учету (в годах)¦   ¦          ¦L----------------   L-----   L------------------------------   L-----------

Если же в бухгалтерском учете амортизация начисляется:

(или) способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

(или) способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ), то в графе 4 разд. 2 акта ОС-1 нужно поставить прочерки.

<15> План счетов бухгалтерского учета, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н; п. 8 ПБУ 6/01; п. 24 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС.<16> Пункт 1 ст. 257 НК РФ.<17> Утверждена Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1.<18> Пункт 7 ст. 258 НК РФ; Письмо Минфина России от 03.08.2010 N 03-03-06/1/509.<19> Постановление ФАС ДВО от 08.11.2007 N Ф03-А73/07-2/3272.

SmallSmarty Бухгалтерия — мобильное Android приложение для складских операций, интегрируемое с 1С Бухгалтерия 3.+

SmallSmarty Бухгалтерия — мобильное решение для автоматизации учета на складах с использованием 1С Бухгалтерия и применением технологии штрих-кодирования и RFID.
Мобильное приложение для инвентаризации в 1С Бухгалтерия может работать как онлайн, так и полностью автономно. Загрузка/выгрузка данных при автономной работе осуществляется через файл с помощью обработок.
Онлайн обмен данными осуществляется через автоматически генерируемый REST интерфейс ODATA. При этом внесение каких-либо изменений в конфигурацию 1С не потребуется.
SmallSmarty Бухгалтерия поддерживает сканирование штрихкодов с помощью терминалов сбора данных(ТСД) Caribe, Bluetooth сканера GS M100BT, любого ручного сканера подключаемого через OTG и камеры смартфона.

1 стартмани

Кому и для чего нужна форма

При поступлении оборудования и нематериальных активов бухгалтер приходует их на счет 08, который предназначен для учета затрат на приобретение активов. Пока объекты числятся на этом счете, они в хозяйственной деятельности не используются.

Для ввода оборудования в эксплуатацию назначается комиссия в составе нескольких сотрудников. Чаще всего это руководитель предприятия, главный бухгалтер и лица, ответственные за дальнейшее использование объекта. Документом, подтверждающим постановку на баланс в качестве основного средства, является акт формы ОС-1.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно учесть продажу основных средств. Используйте эти инструкции бесплатно.

В каких случаях заполнять?

Типовая форма ОС-14 применяется в том случае, когда объект нужно принять не как основное средство, готовое к использованию, а как оборудование, требующее монтажа.

Так как ОС нужно сначала собрать, испытать, то первоначально его принимают на склад по отдельному акту приема (поступления), после чего уже на основании другого передаточного документа отправляют в монтаж на основании акта ОС-15, а потом принимают в качестве основного средства по форме ОС-1.

Законодательство не предусматривает строгих требований к обязательному его составлению, однако на практике участники понимают – наличие данного документа обеспечивает спокойствие и уверенность в отсутствии проблем, так как принимающая сторона на момент получения оборудования не предъявляла претензий.

Акт по форме ОС-14 заполняется в следующих случаях:

• при поступлении оборудования, требующего монтажа,в результате купли-продажи, дарения от компаньона;
• при приеме в результате приобретения его за определенную плату;
• после изготовления оборудования по индивидуальному заказу;
• в результате безвозмездной передачи от производителя.

Важно: если компания приобретает бывшее в применении оборудование для пополнения ОС предприятия, передаточный документ составляется обязательно с указанием на наличие ремонта и его особенности. Согласно акту приема и поступления фиксируется снятие ответственности за использование оборудования и его сохранность от одного лица и передача данных полномочий другому

Согласно акту приема и поступления фиксируется снятие ответственности за использование оборудования и его сохранность от одного лица и передача данных полномочий другому.

Выполняется такая передача и заполнение документа уполномоченной комиссией, состав которой складывается не менее, чем из 3 человек.

В комиссию обязательно должны входить представители принимающей и сдающей стороны, а также в зависимости от профильного назначения оборудования специалисты, которые смогут оценить на профессиональном уровне работу и характеристики изделия.

Документальное оформление

Общие документы, которые применяются при оформлении приема и/или передачи объектов основного учета, представляют собой акт:

• формы ОС-1, предназначенный для учета ОС, за исключением сооружений, зданий;
• формы ОС-1А, используемый исключительно для постановки на учет зданий и сооружений;
• формы ОС-1Б, в котором отражаются любые группы учета ОС, за исключением зданий и сооружений.

Графа «государственная регистрация прав» должна быть заполнена в случае осуществления сделок с недвижимым имуществом.

Раздел 1 форм ОС-1 и ОС-1А отражает данные, которые предоставляются стороной сдатчика, и носит информационный характер для бывших в эксплуатации основных средств. При розничной продаже этот раздел не заполняется.

В графе «Сумма начисленного износа (амортизации)» должна быть указана совокупная сумма амортизационных начислений за весь период эксплуатации объекта с момента его ввода.

Во втором разделе сведения заполняются только предприятием-получателем в единственном (своем) экземпляре.

Справочный раздел документа предназначен для отражения особой и дополнительной информации. В случае если объект недвижимости находится в долевой собственности, то каждая из организаций обозначается в акте приема-передачи соразмерно долевому участию в общем составе совладельцев. К категории особых сведений относится информация относительно иностранной валюты расчетов (условных единиц) и курсу ЦБ на момент совершения операции, если такой факт имеет место.

Акт приема передачи здания должен быть составлен, учитывая определенные законодательные требования. При этом необходимо помнить о том, что образец данного документа утвержден соответствующим законодательным актом и является обязательным к применению для всех субъектов предпринимательской деятельности.

Данный документ также должен быть составлен в тех случаях, когда было создано новое имущество за счет собственных средств предприятия (например, было завершено незаконченное строительство).

Акт должен быть подписан сторонами сделки. При этом в конце документа необходимо указать их реквизиты (адрес, наименование, ФИО лица, которое подписывает документ и т.д.). Если производится аренда помещения, то необходимо указать также банковские реквизиты арендодателя для перечисления арендной платы.

Данный документ подписывается руководителями предприятий, которые действуют на основании его уставов. Но кроме них его также могут подписать другие сотрудники. Конечно, в этом случае требуется наличие доверенности, которое оформлено надлежащим образом.

Акт составляется в двух экземплярах и у каждой из сторон остается один.

Если сооружение принадлежит нескольким лицам по праву долевой собственности, об этом необходимо указать в тексте акта.

Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:

1. На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию (лизинг, покупка, мена или дарение). Составляется соответствующий договор, в котором учитываются интересы обеих сторон.
2. Затем наступает собственно этап приемки. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом. Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
3. Акт подписывается – в каждом экземпляре компании заполняют свои графы: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
4. Затем главный бухгалтер стороны сдатчика снимает средство со счета 01.
5. А главный бухгалтер приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.

Требования к содержанию

Когда ОС продается или передается после определенной эксплуатации, то бланк акта обе стороны заполняют совместно. Так, продавцу необходимо заполнить 2 экземпляра акта, оставив незаполненным II раздел, его заполнит покупатель сведениями об объекте, актуальными на момент поступления имущества на бухгалтерский учет. Для учета покупателю важна дата, когда средства поступят на учет и инвентарный номер, который будет присвоен объекту.

Акт для заполнения состоит из 2 частей:

«Шапка» документа

Там необходимо представить информацию о: участниках сделки, указав наименование, юридические адреса и реквизиты контрагентов; договоре, на основании которого происходит хозяйственная операция.

Таблица

Здесь необходимо указать сведения о: дате заполнения бланка; порядковом номере акта; полном наименовании передаваемого и принимаемого имущества; времени, когда объект был изготовлен; заводской маркировке, обозначенной на имуществе; дате, с которой применяется оборудование или другое имущество; первоначальной стоимости; величине износа, которую следует определить на момент выбытия ОС у продавца; остаточной стоимости ОС; присвоенном инвентаризационном номере; амортизационной группе, к которой следует отнести объект; других технических характеристиках объекта, например, содержании драгоценных металлов и др.

Важно, чтобы акт содержал сведения, как покупатель собирается использовать приобретаемое имущество и кто его изготовил. Акт также должен содержать сведения о членах специальной комиссии, которая получила право принять ОС для нужд предприятия

Особенности оформления акта ОС-1

Акт ОС-1 – это табличный документ, куда сведения вносятся следующим образом:

• вверху документа следует указать ФИО руководителей обеих сторон соглашения, указать их должности и дату подписи. Это потребуется для фиксации утверждения сведений в акте;
• затем детально прописываются сведения о предприятии, которому переходит объект ОС. Необходимо отметить полное название фирмы, ее адрес, информацию о расчетном счете в банке, а также данные о самом банке. Соответствующим образом в документ вносятся сведения о предприятии, который является поставщиком ОС;
• в графе «Основание для оформления акта» потребуется ссылка на соглашение между сторонами сотрудничества, а именно – номер и дата формирования договора;
• затем в акте прописываются такие даты: первая – день принятия объекта ОС к учету, вторая – день его списания. В рассматриваемую ячейку также вносится информация относительно номера бухгалтерского счета, по которому фиксируются все манипуляции с конкретным ОС, в частности, отмечается его инвентарный, заводской и амортизационный номера;
• в окончании заполнения первого блока документа проставляется номер акта, отмечается дата его формирования, конкретизируется передаваемый объект ОС, место его фактического расположения на дату осуществления рассматриваемой операции, а также производитель объекта.

Все последующие блоки должны оформляться в соответствии с индивидуальными особенностями, а именно – сообразно передаваемым основным средствам. В частности, вторая страница акта включает в себя такие позиции:

• информация о состоянии конкретного ОС на момент передачи получателю. Необходимо отметить дату производства средства, день его внедрения в эксплуатацию, дату последнего ремонта (если таковой был), период фактической эксплуатации, износ, остаточную стоимость, а также действующую цену по соглашению. Отмеченные сведения прописываются в первой таблице;
• данные о принятии объекта ОС к учету в бухгалтерии. Потребуется отметить его актуальную стоимость, остаток периода эксплуатации, а также амортизационный метод. Указанные сведения прописываются во второй таблице;
• особенности основного средства, в частности, фиксация наличия в нем драгоценных металлов. Соответственно, отмеченные сведения указываются в третьей таблице.

Ниже отмечается заключение комиссии, а также ставится подпись субъекта, который присутствовал при передаче ОС. Если же к акту имеются приложения, например, заключение стороннего эксперта, данный факт также должен быть зафиксирован отдельным пунктом в документе.

Внизу рассматриваемой бумаги все участники сделки проставляют свои визы. При этом имеются в виду, помимо управленцев и представителей комиссии, также главные бухгалтеры предприятий.

Таким образом, акт ОС-1 – важный документ для оформления хозяйственной операции по передаче объекта ОС от одного предпринимателя другому. Документ следует составлять грамотно, с учетом всех нюансов, что позволит избежать сложностей и конфликтов в дальнейших профессиональных взаимоотношениях.

Что это?

Каждый объект завершенного строительства, введенный в эксплуатацию, регистрируется в установленном законом порядке.

Технические характеристики строений вносят в кадастровый или технический паспорт.

В документах указывается:

• план помещений;
• этажность;
• состояние несущих конструкций и другие данные.

Оформляется паспорт территориальным отделом БТИ или кадастровым ведомством.

В зависимости от потребности, заинтересованные лица имеют право истребовать частичные данные, содержащиеся в техническом паспорте в виде выписки.

В настоящее время существуют следующие варианты краткого содержания технического паспорта:

• выписка, отражающая результат плановой инвентаризации (форма 1а) зданий и сооружений;
• свидетельство, содержащее данные по обследованию объекта недвижимости на определенную дату (форма 1б) по отношению к вторичным объектам (помещения внутри здания);
• справка о техническом состоянии;
• техдокументации;
• справка об общеполезной площади жилого домостроения (форма №4) и другие.

Кто выдает?

Любой тип выписки заказывают в отделении бюро технической инвентаризации (БТИ) по месту расположения объекта.

В крупных городах существует возможность осуществить заказ в интерактивном режиме через сайт учреждения.

Для чего необходима?

Документ по форме 1а используется при:

• совершении сделок по купле-продаже;
• изменении сведений в свидетельстве на право владения;
• обмене имущества;
• передаче в залог;
• дарении и других случаях, предусматривающих изменение владельца.

Кроме того, выпиской пользуются муниципалитеты при планировании капитального ремонта и проведении реконструкции.

Форма 1б отражает фактическое состояние недвижимости, которое зафиксировано на момент обследования.

Документ может быть полезен покупателям недвижимости для выявления незаконных изменений и исключения штрафных санкций, предусмотренных за такое правонарушение.

Законодательная база

ЖК определяет правила для нежилых помещений, включенных в состав жилых домостроений, а ГК – для отдельно стоящих сооружений, отнесенных к нежилому фонду.

Выписка по форме 1б формируется в соответствие с внутренним регламентом БТИ, Постановлением Правительства (ПП) № 921 от 2000 года и другими нормативными актами.

Когда использовать факт формы ОС- 1?

Акт приема-передачи ОС-1 является формой, утвержденной приказом Госкомстата РФ от 2003 года. Полное название – «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений)». Как становится ясно из наименования, указанная форма не применяется для работы со зданиями и сооружениями.

Утвержденный документ применяется при работе только с одним активом. Использование осуществляется в следующие моменты:

• Организация создала материальный актив, который предполагается использовать как ОС для нужд фирмы, и соответственно, с вводом в эксплуатацию;
• Когда нужно передать сторонней организации, имеющееся в собственности ОС, а также по окончанию срок использования.

Форма не используется в отдельных случаях, когда Законодательством РФ предусмотрены другие документы. В случае если возникает необходимость работы со зданиями и сооружениями, то необходимо использовать ОС-1а. Документ с названием ОС-1Б используют для оформления сделки при передаче группы объектов, если туда не входят отдельные виды ОС.

При поступлении, никогда ранее не использовавшееся в деятельности, а также приобретенное за плату, то заводится новый бланк ОС-1, куда вносятся необходимые данные. В случае, если материальный актив был передан от стороннего юридического лица, а также который использовался ранее, то при передаче уже есть готовый акт. Этот документ требует внесения оставшихся данных организацией-получателем.

Главная задача — документально утвердить, закрепить факт передачи, получения или принятия к учету материального актива. Стоит отдельно выделить, что фирма вправе самостоятельно утвердить новый бланк для своей работы.

По окончании сделки продажи ОС, а также оформления подписями и печатями акта – материальный актив переходит в собственность приобретателю. В этот момент оно одновременно списывается с баланса фирмы продавца, и принимается на балансовый учет нового собственника.

Основное средство может быть получено предприятием следующим образом:

• при совершении таких операций, как купля-продажа или обмен;
• путем безвозмездной передачи для использования;
• путем приобретения по окончанию договора лизинга;
• за плату – как наличного, так и безналичного характера;
• в случае самостоятельного создания на производстве, возможностями своего предприятия.

Акт ОС-1: образец заполнения

Отвечая на вопрос, в каких случаях следует заполнять акт ОС-1, требуется подчеркнуть, что документ должен оформляться при любых движениях основных средств между компаниями, так как в противном случае сделка не будет считаться правомерной.

Рассматриваемый документ с 2013 не относится к формам строгой отчетности, поэтому, в соответствии с актуальным законодательством, компании могут оформлять бланк самостоятельно, учитывая локальные особенности производства. Также уместно применять унифицированную форму, если таковая подходит. Основным правилом остается наличие всех базовых реквизитов, актуальных для официальной документации, а также необходимость внесения образца акта в локальный норматив.

Так, к базовым реквизитам, которые обязательно должны быть отмечены в акте, относятся:

• дата формирования и номер акта;
• общая информация об обеих сторонах сделки;
• название основного средства, а также его характеристики (качество, количество и проч.).

Если получатель удовлетворен качеством получаемого ОС, данный факт обязательно нужно отметить в акте ОС-1. В случае, когда претензии есть – их следует максимально детализировать в тексте документа.

В настоящий момент возможно оформлять акт ОС-1 как на компьютере, так и от руки

Во втором случае важно вносить информацию разборчивым почерком шариковой ручкой. Также важно оставить на документе (при любом варианте его заполнения) «живые» подписи директоров обеих сторон соглашения, либо уполномоченных лиц, которые имеют соответствующие подтверждающие документы

С 2016 года для компаний отменено требование относительно наличия печати. Проставление штампа необходимо только в том случае, когда предприятие в повседневной деятельности также использует штамп.

Отвечая на вопрос, для чего нужен акт ОС-1, необходимо отметить, что документ визирует факт передачи объекта основных средств от одного хозяйствующего субъекта другому. Это означает, что у обеих сторон должен быть оригинал документа, обуславливающий отмеченную операцию. Поэтому акт ОС-1 оформляется в двух экземплярах. Однако в некоторых ситуациях документ может составляться в 3-х и более копиях.

Особенности хранения акта связаны с периодом сохранности основного соглашения между компаниями. Так после того, как актуальность документа истечет, его следует направить в архив, где документ будет храниться на протяжении всего периода деятельности конкретной компании.