Порядок предоставления административного отпуска

Бланк приказа на отпуск, форма Т-6

Заполняется бланк в следующем порядке:

наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
номер приказа и дата регистрации (обратите внимание, что нужна именно дата регистрации, а не заполнения);
Ф.И.О. сотрудника, которому предоставляется отпуск;
период работы, за который предоставлены дни отдыха;
вид отдыха и количество календарных дней;
подпись руководителя;
подпись подчиненного, свидетельствующая об ознакомлении с приказом.. Обратите внимание, что в бланке три блока: «А», «Б», «В»

Обратите внимание, что в бланке три блока: «А», «Б», «В». В блоке «А» фиксируется основной ежегодный оплачиваемый отпуск

В блоке «А» фиксируется основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

В блоке «Б» — иные виды отдыха, в том числе дополнительные оплачиваемые (учебные), выходные дни, отпуск без содержания, отпуск по беременности и родам и т. д.

Блок «В» — общее количество календарных дней. Он заполняется, если одновременно сотрудник берет ежегодный оплачиваемый отпуск и несколько дней за свой счет. В этом блоке пишется общее количество дней, которое работник будет отдыхать.

Вызов из отпуска

Существует процедура отзыва работника с отдыха. В таком случае неиспользованный период ни в каком виде за сотрудником не сохраняется. Однако отозвать из отпуска сотрудника можно только при его согласии. При любом исходе дела сотруднику желательно сохранять свой код РСВ. Это может быть полезным при множестве обстоятельств. Помните, что работодатель не имеет права принуждать выходить на работу до окончания отпуска.

finbazis.ru

Основным законодательным актом, который регулирует взаимоотношения работодателя и работника в Российской Федерации, является Трудовой Кодекс указанной страны. В соответствии со 107 статьей данного документа каждый дееспособный и работающий человек имеет право на отдых, одним из видов которого принято считать отпуск – определенный промежуток времени, на протяжении которого работник освобождается от выполнения своих должностных обязанностей. Законодательством предусмотрена следующая классификация отпусков:

• Основной и дополнительный.
• Ежегодный оплачиваемый и отпуск без содержания.
• Отпуск по беременности, по уходу за ребенком, либо отпуск, который предоставляется в связи с обучением работника (например, заочно в университете).
• Краткосрочный, удлиненный.

В процессе трудовой деятельности можно столкнуться с таким непредусмотренным законодательством понятием, как административный отпуск. Данный термин относится скорее к разговорному стилю речи. В соответствии с юридическим правом административный отпуск – это отпуск без сохранения заработной платы, то есть полностью неоплачиваемый. Подобный отдых «за свой счет» имеет определенные нюансы и особенности.

Так в каких случаях работодатель может предоставлять административный отпуск? Например, по уважительной причине или по семейным обстоятельствам (свадьба, юбилей, похороны и тому подобное). Работодатель имеет право отказать в предоставлении подобного отпуска своему сотруднику, поскольку это не является его обязанностью. В данном случае следует говорить не об установленных законодательством отношениях между работником и его руководителем, а скорее о взаимоотношениях между людьми.

Заявление на административный отпуск, на основании которого выносится решение о его предоставлении или отказе, подается непосредственно руководителю организации либо его уполномоченному лицу. Продолжительность подобного отдыха оговаривается индивидуально, в зависимости от повода.

В случае отказа в предоставлении неоплачиваемого отпуска по уважительной причине работник имеет право обращения в суд. Подобные инциденты встречаются, как правило, крайне редко, поскольку «уважительность» повода оценивает сам работодатель, законодательство не располагает даже примерных перечнем подобных причин. В том случае, если работодатель отказал в предоставлении административного отпуска своему сотруднику, а тот вопреки решению руководства не явился на рабочее место, его поступок рассматривается как нарушение дисциплины труда и влечет за собой определенные последствия. Такой человек может привлечься к дисциплинарной ответственности.

Работодатель обязан предоставить административный отпуск сотруднику своей организации в том случае, если тот:

• Пенсионер (размер отпуска в данном случае варьируется от 1 до 14 календарных дней).
• Жена (муж), либо родитель военнослужащего, погибшего (получившего увечья, ставшего инвалидом) в результате исполнения своих служебных обязанностей (14 дней в год).
• Инвалид (60 дней в год).

Каждый сотрудник имеет право на пятидневный и более административный отпуск в случае рождения ребенка, смерти близкого родственника, собственного бракосочетания. Он отпуск хорош тем, что многие работодатели предоставляют его более охотно, чем предусмотренный законодательством ежегодный отпуск.

В то же время сотрудник, решивший взять отдых за свой счет, как правило, стремится как можно быстрее закончить связанные с этим дела и вернуться к выполнению своих должностных обязанностей. Проведенные в административном отпуске дни не
оплачиваются. Льготы в данном случае не предоставляются.

fb.ru

Может быть, не каждый, но многие работодатели (и в большей степени сотрудники отдела кадров) по роду своей деятельности сталкиваются с темой отпусков, который просят предоставить сотрудники за свой счет. Этому могут быть различные причины.

Рассмотрим вопрос о том, как все оформить правильно с соблюдением требований закона.

Кто имеет безусловное право на административный отпуск без сохранения заработной платы?

Трудовой кодекс предоставляет некоторым работникам дополнительные гарантии, в том числе в части права на отпуск без сохранения заработной платы. Так, в силу статьи 128 ТК РФ руководитель обязан удовлетворить заявление сотрудника, желающего получить административный отпуск, если сотрудник относится к одной из указанных категорий:

• участники ВОВ 1941–1945 гг. — до 35 дней;
• пенсионеры по возрасту — до 14 дней;
• инвалиды (независимо от группы) — до 60 дней;
• родители или супруги военнослужащих и приравненных к ним лиц (сотрудников полиции, службы Госнаркоконтроля, таможни и пр.), погибших при осуществлении должностных обязанностей или умерших от ран и увечий, полученных при этих же обстоятельствах — до 14 дней.

Важно: административный отпуск указанной продолжительностью должен быть использован в течение 1 календарного года, при этом возможно предоставление его частями по желанию работника. Снижение длительности отпуска на основании коллективного договора не допускается

Инициатива работника

Согласно Трудовому кодексу не только у работодателя есть возможность отправить гражданина в отпуск без выплат.

Использовать это право может и сам работник, однако исключительно в одном из следующих случаев, которые считаются уважительными:

• заключение брака;
• кончина одного из близких родственников;
• появление на свет ребёнка.

Последняя из обозначенных причин может использоваться только работниками мужского пола, так как женщинам предоставляется отпуск по беременности и последующим родам. И, всё-таки, на законодательном уровне не существует запретов, согласно которым будущая мать может не брать перерыв в выполнении служебных обязанностей на период беременности. По этой причине, пусть и достаточно редко, появляются ситуации, когда отпуск без компенсации зарплаты берёт женщина.

В списке других оснований, по которым гражданин может претендовать на рассматриваемый тип отпуска, фигурируют понятия «семейные обстоятельства» и «другие причины, носящие уважительный характер».

Что подпадает под подобного рода определения, будет решать руководитель организации.

Согласно статье 128 ТК РФ, в любом вышеприведённом случае работник может получить отпускной период, продолжительность которого не превышает пяти суток.

Любой иной случай длительности отпуска без начисления зарплаты законом не определяется. Поэтому согласование ситуации находится в интересах непосредственно подчинённого и его начальника.

Кому отказать нельзя

По закону – никому. Любой работающий гражданин, даже у частника, вправе рассчитывать на понимание работодателя. И большинство начальников действительно помогают.

Однако, существуют люди, которым отказывать вообще нельзя, если они попросят вдруг неоплачиваемый отпуск (ежегодно):

·  участникам ВОВ, кто работает – 35 дней;

·  трудящимся пенсионерам (получающим одновременно пенсию + зарплату) – 14 дней;

·  несовершеннолетним дается – 31 день;

·  учителя, воспитатели ДОУ им – 42 дня;

·  врачи, медсестры (медработники) – 42-56 дней;

·  преподаватели ВУЗов – максимально 56 дней;

·  родителям/вдовам у погибших военнослужащих, также работников, относящихся к МВД и другим правоохранительным органам – 14 дней;

·  трудящимся инвалидам (любой группы) – 60 дней;

·  другим категориям, если произошло рождение ребенка/свадьба/смерть родственника (семейные обстоятельства) – 5 дней;

·  беременные (кстати, их не могут уволить, но есть исключения, подробнее здесь);

·  несовершеннолетние работники (можно устраиваться подросткам 16ти лет, им предоставляются щадящие условия);

·  муж, если супруга его оформляет декрет;

·  люди, прервавшие ежегодный отдых преждевременно;

·  приемные родители, взявшие ребенка 0-3 месяцев;

·  сотрудники, пережившие аварию Чернобыля/Семипалатинского полигона;

·  доноры крови;

·  работники, совмещающие одновременно 2 должности;

·  многодетные родители, в семье которых подрастает 3 и более ребенка 0-12 лет.

Мнение эксперта
Андрей Тычков, юрист по трудовому праву

Таким людям достаточно озвучить требования. Впрочем, указана минимальная продолжительность. Можно предоставить больше, если стороны договорятся. Отказавших работодателей ждут штрафы и прочие виды наказаний (128 статья).

Дополнительные обстоятельства указываются федеральными законами, также локальными актами, принимаемыми работодателем внутри предприятия.

Совсем не отдыхавшие: как быть

Граждане, кто по различным причинам бесперебойно работал, нарушали положения ТК РФ. Они сами или работодатель, вынуждавший людей делать это. Начальству положен крупный штраф (50000 руб.), а сотрудник вправе единовременно отгулять все накопившиеся дни его неиспользованного отпуска.

Важно! Будут учтены 2 последних отработанных человеком года. Случаи, когда можно продлить или же перенести отпускной период:

Случаи, когда можно продлить или же перенести отпускной период:

На практике длительность отгула и другие условия стороны обговаривают индивидуально. Будет рассматриваться сложившаяся ситуация, должность сотрудника, его мотивация, также специфика предприятия.

Когда можно писать на отпуск без содержания?

Работник может попросить в заявлении отгулы без сохранения заработка в следующих случаях:

• родился ребенок в его семье;
• сотрудник вступает в брак;
• кто-то умер в семье;
• человек обладает статусом, указанным в ст.128 ТК РФ (пенсионер, инвалид и т.д.);
• имеются важные семейные обстоятельства.

Для этого пишется заявление на имя руководителя, далее документ рассматривается работодателем и при одобрении составляется приказ. Оплаты за эти дни работник не получает.

Директор обязан отпустить сотрудника в случаях, прописанных в ст.128 ТК РФ.

При этом семейные обстоятельства не являются основанием, которое обязательно для удовлетворения и предоставления отгулов за свой счет.

Как правильно оформить на выходные без сохранения заработной платы?

Если работник хочет отдохнуть или ему это необходимо в силу каких-либо причин, то он должен написать заявление с просьбой о предоставлении отгулов за свой счет.

Важное замечание: заявление – это документ, а потому в нем нужно использовать формулировки, характерные для законодательства, а не разговорные выражения, к которым можно отнести и понятие «отгул за свой счет». В заявлении следует писать: «выходной день без сохранения заработной платы»

В заявлении следует писать: «выходной день без сохранения заработной платы».

Это будет правильный вариант, который будет понятен всем, так как закреплен в трудовом законодательстве.

В заявлении должны быть указаны:

• реквизиты руководителя, который и принимает конечное решение по заявлению;
• реквизиты лица, от чьего имени исходит просьба;
• название бумаги;
• просьба от первого лица по предоставлении выходных дней без содержания;
• указание на то, что на оплату заявитель не претендует;
• конкретные даты, когда необходим отдых;
• причина просьбы;
• при наличии перечисляются подтверждающие документы;
• подпись и дата.

Документ достаточно прост. Главное при его написании – это корректно указать причину просьбы. От этого зависит, будет ли предоставлен отгул заявителю.

Если выходные дни запрашиваются по причинам, изложенным в ст.128 ТК РФ, то в тексте заявления нужно дать ссылку на эту статью закона.

Образец на один, два дня

Работник может запросить отпуск без сохранения заработной платы на длительный срок – например, неделя, две или месяц, а может попросить и несколько дней отгулов.

Количество требуемых дней отдыха нужно указать в тексте, поставить даты, когда нужен отгул.

Так выглядит образец:

Пример на несколько часов

Человек может попросить отдых не только в днях, но и в часах. Часто причиной необходимости кратковременного перерыва в работе могут быть различные обстоятельства.

Например, необходимость похода к врачу, посещения какого-либо учреждения, в школу или детский сад на собрание, для отправки ребенка в школу 1 сентября или присутствия на выпускном.

Обычно, когда сотрудник просит несколько часов отдыха за свой счет, работодатель не отказывает.

Следует в тексте указать дату, когда требуется перерыв в работе, а также количество часов – с какого по какой час будет отсутствие.

Пример оформления такого заявления представлен ниже.

Так выглядит образец:

Отпуск за свой счет. Что нужно знать работодателю?

В соответствии с нормами закона каждый труженик имеет право на полноценный отдых в течение 28 дней и более, что актуально для ежегодного и дополнительных отпусков. Если же на протяжении отсутствия на рабочем месте сотрудник заболеет, в порядке ст.124 ТК РФ оговоренный вид отдыха подлежит продлению на количество дней нетрудоспособности.

При этом данная норма предусмотрена только для основных периодов отдыха и на другие случаи освобождения от непосредственных обязанностей не распространяется, не зависимо от вида отдыха и категории лиц. То есть, если сотрудник заболеет на протяжении отпуска без оплаты. данный период продлению не подлежит, учитывая, что админотпуск используется для разрешения вопросов личного характера, а не для отдыха.

Более того, согласно ст.9 ФЗ №255 время пребывания на больничном не только не оказывает влияние на продолжительность отпуска за счет сотрудника, но и не подлежит оплате, в связи с тем, что труженику не требуется освобождение от непосредственных обязанностей. При этом, если больничный труженика будет продолжаться и после окончания безоплатного освобождения от работы, период нетрудоспособности, совпавший уже с рабочими днями, оплачен будет.

Когда возникает необходимость временно отсутствовать на работе, чаще всего сотрудники оформляют отгул без оплаты. Чтобы взять несколько дней подобным образом, необходимо уведомить работодателя о веской необходимости вашего отсутствия и, если он не будет иметь ничего против, написать заявление.

О подробностях предоставления данного вида выходных речь и пойдет в этой статье.

По ТК РФ, работник имеет право оформить неоплачиваемый отпуск в связи с семейными обстоятельствами или другими важными событиями.

Также законом установлена гарантированная возможность брать определенное количество дней на протяжении года, за свой счет, некоторым социальным категориям.

Максимальная длительность бесплатных выходных, определяется на основании статей закона о бесплатных отгулах для различных категорий.

Если работник не входит ни в одну из указанных категорий, и причины не из тех, что утверждены ТК РФ, максимальная длительность определяется путем переговоров с руководством.

Предоставленные выходные дни не засчитываются в трудовой стаж. Однако пока работник находиться в отгуле, за ним сохраняется рабочее место на фирме.

Законно отказать в бесплатных днях отдыха могут в таких случаях:

1. Сотрудник просит предоставить отгулы не по тем причинам, которые обозначены в трудовом законодательстве, а также не входит ни в одну категорию, имеющую право на гарантированный неоплачиваемый отдых.
2. Сотрудник уже использовал все бесплатные дни, которые ему были положены по закону.

В данных ситуациях отказ руководства можно считать обоснованным и справедливым с точки зрения ТК РФ.

Если дополнительный отдых не положен сотруднику в соответствии с Трудовым кодексом, работник должен согласовать возможность ухода в неоплачиваемый отпуск.

Наниматель, в свою очередь, принимает решение самостоятельно – закон не обязывает его отпускать подчиненного. Руководитель ориентируется при принятии решения на следующие моменты:

• имеются ли у сотрудника веские основания для того, чтобы просить о предоставлении дополнительного отпуска;
• нарушится ли деятельность предприятия из-за отсутствия работника на рабочем месте;
• имеются ли в штате сотрудники, готовые работать по совместительству или заменить отсутствующего служащего;
• будет ли нанесен финансовый урон предпринимателю ввиду отсутствия на работу сотрудника.

Госслужащие отдыхают иначе

Их коснулись последние изменения, внесенные в содержание ТК. В частности, продолжительности. Согласно положениям ФЗ-79, период отпуска рассчитывается, смотря по должности и текущего рабочего статуса гражданина:

Дополнительное время будет начислено по фактической выслуге лет (отработанный год будет равен 1 прибавленному дню). График ненормированный, тогда 3 дня. Если производство вредное – неделя, Крайний Север – 24 дня.

Так было. Сейчас изменились алгоритмы начисления

Теперь все отдыхают одинаково, неважно какие должности люди занимают. Общее время – 30 дней

Учитывается лишь выслуга лет:

· 1-5 лет + календарный день;

· 5-10 лет + 5 дней календарных;

· 10-15 лет + неделя;

· 15+… лет + 10 дней.

Годовой отпускной период будет 45 дней (максимум). И высчитывая продолжительность, кадровик к стандартным 30 дням прибавит все дополнительные услуги, что будут (ненормированный график, выслуги, опасные условия).

Как оформляется приказ

Оформить такой документ можно лишь после того, как гражданин собственноручно напишет заявление, в котором будут содержаться следующие пункты:

• информация о заявителе и юридическом лице, которая указывается в правом верхнем углу;
• в центре необходимо написать слово «Заявление»;
• далее последует основная часть, в которой будет содержаться непосредственно просьба о предоставлении отпуска. В обязательном порядке основная часть заявления должна включать в себя точное указание количества дней отпуска и причину его предоставления. Если гражданин подпадает под категорию работников, которым административный отпуск должен предоставляться без пояснения обстоятельств, тогда причина может быть не указана;
• в конце заявления необходимо поставить число его составления и заверить подписью заявителя.

Составленный документ нужно завизировать у руководителя структурного подразделения предприятия, то есть у непосредственного начальника или бригадира. Подпись этого человека является доказательством того, что он не возражает против отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Далее заявление отправляется на подпись непосредственно руководителю предприятия. Когда документ будет подписан всеми необходимыми людьми, его передают в отдел кадровой службы, которая готовит приказ.

Следует помнить, что при работе на очень крупном предприятии с большим документооборотом, заявление придётся составить в нескольких экземплярах, а передавать его надо в руки секретарю, который должным образом проведёт регистрацию в специальной книге и проставит учётный номер на втором экземпляре, остающемся на руках заявителя.

Приказ по административному отпуску должен быть подготовлен на официальном бланке предприятия.

Если данный бланк отсутствует, тогда в приказе должна быть следующая информация о работодателе:

1. Достоверное и полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами.
2. Организационно-правовая форма.
3. Юридический адрес, а также адрес фактического нахождения, при имеющихся отличиях.
4. Данные всех возможных контактов.

Работник обязательно должен быть ознакомлен с выпущенным приказом. Этот факт необходимо подтвердить собственной подписью.

Если гражданин не согласен с приказом на административный отпуск, тогда он пишет «не согласен» и заверяет документ своей подписью.

Что делать, если вам грозят сокращением?

Работодатель не может просто так уволить сотрудника. Трудовое законодательство защищает права работающего населения. Для расторжения трудового договора по инициативе нанимателя должны быть причины, описанные в Статье 42 ТК РБ

• Прекращение деятельности организации;
• Несоответствие работника занимаемой должности;
• Неявка на работу более 4-х месяцев подряд из-за временной нетрудоспособности;
• Неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин;
• Однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул, явка в пьяном виде, нарушение дисциплины, нарушение охраны труда);
• Причинение имущественного ущерба;
• Нарушения законодательства (подробнее в Статье 42 ТК РБ). 

Если компания прекращает свою деятельность, то работодатель должен письменно уведомить об этом сотрудников не менее чем за 2 месяца до увольнения. С согласия работника наниматель может заменить предупреждение о предстоящем увольнении выплатой компенсации в размере двухмесячного среднего заработка.

В любом из вышеуказанных случаев наниматель должен иметь доказательства, подтверждающие причину расторжения трудового договора. В ином случае сотрудник может обратиться с жалобой в инспекцию по труду. 

___

Подведем итог. Могут ли отправить за свой счет в отпуск? Могут, но только с согласия работника. И тут решение остается за сотрудником: хочет ли он сохранить лояльные отношения с нанимателем, продолжать работать в компании или нет. Принудительно могут отправить только в простой, но в этом случае работодатель должен будет платить неполную зарплату. 

Сложившаяся из-за коронавируса ситуация ударила по всем: и по бизнесу, и по обычным людям. Кто-то и сам хочет уйти на карантин, пересидеть это время дома, самоизолироваться. Кто-то заинтересован в продолжении прежней трудовой деятельности. Для кого-то оптимальным вариантом стала удаленная работа. Для бизнеса обстоятельства не лучше: границы закрыты, клиенты сидят по домам, и никто не знает, когда это закончится. 

Для обеих сторон лучшим вариантом будет диалог и компромисс. Если работодатель ценит своих сотрудников, то будет готов пойти на уступки в виде удаленной работы или сохранения части заработной платы. Со своей стороны, сотрудник должен знать свои права и обязанности, и думать не только о сиюминутной выгоде, но и о будущей карьере. 

Читайте нас в Telegram и

первыми узнавайте о новых статьях!

Основания для обязательного предоставления по ТК РФ

Трудовой кодекс (ст.128) отмечает обстоятельства, позволяющие работникам, написавшим заявление на выходные дни за свой счет, однозначно рассчитывать на определенную продолжительность отпуска без заработной платы.

Ниже представлен перечень причин с указанием длительность отдыха за свой счет, при которых работодатель обязан принять заявление и оформить отпуск:

• 35 — участие в Великой Отечественной Войне;
• 14 — достижение пенсионного возраста и одновременно продолжающие выполнять свои трудовые функции (предоставление отпуска за свой счет пенсионерам);
• 14 — гибель родственников, несущих военную службу, работавших пожарным, сотрудниками полиции или исправительных колоний;
• 60 — инвалидность;
• 5 — свадьба, рождение ребенка, смерть близкого родственника;
• 15 — сдача вступительных экзаменов, прохождение подготовительных курсов.

Уведомив руководство компании и написав соответствующее заявление, работник не понесет наказания, если уйдет в отпуск.

Кроме Трудового кодекса нормы предоставления отпуска без сохранения зарплаты установлены другими нормативно-правовыми актами. К таким относится ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ», в соответствии с которым государственный служащий не может оформить отдых за свой счет на срок более 12 месяцев.

Если трудовая деятельность специалиста не связана с гражданской службой, его отпускной период без содержания не ограничивается.

Особое положение занимают педагоги: они вправе оформлять отдых от профессиональной деятельности с целью повышения своей квалификации без каких-либо ограничений.

Кроме перечня причин для отдыха без сохранения зарплаты, указанных в законе, работодатель может обозначить собственные условия для предоставления, основываясь на специфику производства, и закрепить их в локальной документации предприятия.

Причины, при которых работодатель может отказать

Если при написании заявления на отпуск без сохранения зарплаты сотрудник указал причины, не обозначенные в статье 128 ТК РФ или коллективном договоре, то работодатель вправе не отпустить его в неоплачиваемые отгулы.

Действующее законодательство не содержит конкретного термина «уважительные причины» для отдыха без содержания, признание степени необходимости и уважительности оценивается непосредственно руководителем организации.

Если причина, прописанная в заявлении, по мнению директора отрицательно повлияет на деятельность компании (снижение объемов производства), то в предоставлении выходных дней без зарплаты сотруднику могут отказать. Подобные действия работодателя являются вполне законными и не нарушают трудовые права подчиненных.

Какие семейные обстоятельства можно считать уважительными?

Глава компании вправе отправить в отпуск без сохранения содержания любого сотрудника, если сочтет причины для подобного события уважительными.

Указанное словосочетание обозначает ситуации, обусловленные семейными обстоятельствами сотрудника, являющиеся весомыми для отсутствия работника на его рабочем месте. Возникновение таких обстоятельств не позволяет решить проблемы в семье без отрыва от труда.

Примеры уважительных причин:

• уход за больным родственником,
• расторжение брака через суд,
• стихийные бедствия, повлиявшие на судьбу семьи,
• сбор в армию,
• детский лагерь,
• работа присяжным заседателем.

Но если один работодатель безоговорочно подпишет заявление на отдых за свой счет, то другой при аналогичных обстоятельствах в предоставлении отгула может отказать. И это не будет нарушением трудовых прав сотрудника.

Правом на отпуск без зарплаты по семейным обстоятельствам, зафиксированных в локальных актах компании (ст.263 ТК РФ), могут воспользоваться:

• родители 2-х и более детей (до 14 лет),
• родители детей-инвалидов;
• одинокие родители.

Независимо от причин написания заявления на неоплачиваемый отпуск не стоит забывать нормы ст.121 ТК РФ, где говорится, что в случае продолжительности отдыха без сохранения содержания более 2-х недель исчисление календарного года для назначения оплачиваемого отпуска меняется на количество превышенных дней.

Дни отгулов без зарплаты свыше двух недель в отпускной стаж входить не будут и право на ежегодный отдых давать не будут — подробнее об учете отпуска за свой счет в стаже.

В каких случаях работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск

Законом предусмотрено несколько категорий сотрудников, которые могут рассчитывать на предоставление отпускного периода в удобное для них время. В этом случае основанием для оформления отдыха является заявление на имя директора организации, по которому он обязан предоставить определенное количество дней сотруднику. Перечень:

Категория сотрудников	Максимальная продолжительность предоставляемого отпускного времени, число календарных дней
Инвалиды	60
Участники Великой Отечественной войны	35
Допущенные к вступительным испытаниям в ВУЗы	15
Слушатели подготовительных отделений (для сдачи выпускных экзаменов),	15
Обучающиеся на очной форме в ССУЗах (или ВУЗах) в случае промежуточной аттестации	10 (или 15), при целевом направлении от работодателя – 40-50 дней в зависимости от курса
Они же для сдачи госэкзаменов	30
Они же для подготовки диплома и сдачи госэкзаменов	2 (или 4) месяца
Пенсионеры по возрасту	14
Родители или жены (мужья) лиц в статусе военнослужащих, погибших на службе (либо из-за болезни, полученной при ее прохождении)	14
Совместители	В размере, недостающем до продолжительности отдыха на основном месте
Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненным к нему регионам	Время, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно
Имеющие двух или более детей до 14 лет	14
Воспитывающие ребенка-инвалида	14
Родители-одиночки	14
Сотрудники народной дружины	10
Участники подразделений добровольной охраны от пожаров	10
Доверенные лица политической партии или кандидата	На период полномочий
Члены избирательной комиссии для выборов местного самоуправления	На период полномочий
Кандидаты в депутаты	Со дня регистрации до дня официального объявления результатов выборов

Ограничения есть

Согласно законодательству, работник вправе попросить любой по длительности отпуск. Это указано в тексте 128 статьи. Однако, федеральным законодательством может устанавливаться верхний предел.

Они касаются государственных, также муниципальных служащих. Они вправе рассчитывать на годичный отгул максимум (46 статья в ФЗ-79, также 21 статья в ФЗ-25).

На практике работникам важно найти грань и не увлекаться. Если они выполняют ряд важных трудовых обязанностей ежедневно, длительное отсутствие нежелательно

И работодатель откажется предоставлять долгий отгул. Рядовых служащих, заменить которых легко другими, отпустят без проблем, но целесообразность продолжения деловых отношений будет оспорена. В результате, «гуляющий» сотрудник будет впоследствии уволен.

Как быть? Взять внезапный отпуск – право гражданина, просто пользоваться им следует аккуратно. Изложить начальнику суть проблемы, обсудить условия получения свободных дней. Возможно, стороны достигнут консенсуса вместе

Позднее важно следовать договоренности, своевременно уведомляя начальника, если ситуация изменится. Например, выделенных дней окажется недостаточно, чтобы ее решить

Если отгул продолжительный, работодатель может попросить сократить оплачиваемый период. Чтобы сотрудник отработал дни своего отсутствия, взамен сохранил место и зарплату.

По закону (положениям 121 статьи), граждане вправе взять 14 дней (максимальный период) в году, чтобы сохранить ежегодный отпуск нетронутым. Остальные дни считаются излишком, и учитываться для начисления стажа не будут.