Сдаем в органы статистики формы п-4 и п-4 (нз)

Особенности оформления отчета

Форма П-4 – стандартный унифицированный бланк, обязательный к применению. Использование каких-либо других образцов или собственных разработок документа для предоставления данного вида отчетности не допускается.

Форму П-4 условно можно разделить на три части:

• титульный лист,
• основные разделы,
• удостоверяющий блок.

Основные разделы оформлены в виде таблиц, в которые вносятся индивидуальные цифровые значения. В бланке даются некоторые пояснения в виде коротких комментариев под таблицами. Для того, чтобы при заполнении документа возникало меньше вопросов, специалисту, который занимается этим делом необходимо предварительно ознакомиться с различными видами общероссийских классификаций, а также точно знать сведения о количестве сотрудников на предприятии и данные внутреннего фонда заработной платы.

Надо сказать, что при заполнении таблиц формы П-4 у неопытных специалистов часто возникают вопросы о том, как определять среднесписочное количество работников. Очень просто: среднесписочная численность за месяц вычисляется путем сложения списочной численности работников за каждый день месяца (по календарю) и деления полученного результата на число дней месяца (также по календарю). Среднесписочная численность за квартал вычисляется путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления полученного результата на три.

Что касается самого понятия «списочная численность», то это все те сотрудники, которые включены в табель организации.

Как подготовить в органы статистики отчеты по формам П-4 и П-4 (НЗ)

В указаниях по заполнению отчета отмечено следующее:

• Если организация-исполнитель по договору с заказчиком привлекала для выполнения всего комплекса работ, услуг третьих лиц, то в строке 01 раздела 1 бухгалтер отражает разницу между стоимостью работ, услуг по заключенным договорам с заказчиком и стоимостью договоров с третьими лицами, выполнившими все работы.
• Исполнитель всего спектра работ полностью включает в строку 01 раздела 1 стоимость произведенной продукции, выполненных работ, услуг.
• Предусмотрен порядок отражения сведений в случае ведения деятельности в рамках соглашения о разделе продукции (СРП). Каждый участник СРП в строке 01 раздела 1 указывает стоимость проданной продукции, которая принадлежит ему на праве собственности. При этом стоимость реализованной части продукции, принадлежащей государству, участниками соглашения в объеме отгруженных товаров собственного производства, работ, услуг не отражается.
• Изменения коснулись отчетности строительных компаний. Если в отчетном периоде для подрядных работ они использовали материалы заказчика, то стоимость таких материалов в строке 01 с 2021 года не отражается. Если при производстве строительных работ в отчетном периоде материалы, используемые организацией-субподрядчиком, купил генподрядчик, то стоимость этих материалов по строке 01 учитывает генподрядчик.
• В строку 11 раздела 1, где из общего объема отгруженных товаров собственного производства и выполненных услуг выделяются данные об объеме инновационных товаров, услуг, следует включать и бизнес-процессы, разработанные и внедренные для успешной деятельности предприятия в результате реорганизации. Они тоже относятся к инновации.
• Данные об объеме коммерческих транспортных перевозок в строку 30 раздела 4 нужно переносить из транспортной накладной, если груз перевозила транспортная организация либо из отдельного документа — акта, если товар доставил поставщик своими силами, а покупатель оплатил доставку отдельно. Данные нужно взять из ТТН поставщика, если стоимость доставки отдельно не указана, а включена в цену товара.

Росстат изменил правила заполнения данной формы для организаций, которые перевели свою деятельность в другой регион РФ. Сведения за отчетный период с начала года они предоставляют с начала фактического ведения бизнеса по новому адресу.

Изменилась методика определения среднесписочной численности. В ее расчет будет включаться дополнительная категория работников — беременные, освобожденные от труда до перевода на другую работу — без вредных производственных воздействий.

Инструкция: готовим отчет в органы статистики по форме П-4

Пред­ста­вить форму П-4 можно на бу­ма­ге или в элек­трон­ном виде.

Если вы вы­бра­ли бу­маж­ный спо­соб, то форма П-4 может быть пред­став­ле­на непо­средствен­но в ТОГС ру­ко­во­ди­те­лем или упол­но­мо­чен­ным на то лицом или же на­прав­ле­на по почте (с опи­сью вло­же­ния и уве­дом­ле­ни­ем о вру­че­нии).

Если же вы хо­ти­те по­дать форму П-4 в элек­трон­ном виде, то это можно сде­лать, на­пра­вив отчет по ТКС или через си­сте­му Web-сбор, ко­то­рую можно найти на сайте сво­е­го ТОГС.

Чаще всего Росстат собирает статистику выборочно: представители малого и среднего бизнеса сдают отчеты, если попали в выборку. Но раз в пять лет проходит сплошное статистическое наблюдение за деятельностью субъектов МСП. В 2016 году все ИП, малые компании сдавали отчет в Статистику за 2015 год, теперь они должны будут отчитаться за 2020 год в начале 2021.

Такая регулярная экономическая перепись малого бизнеса проводится, чтобы государство знало о состоянии предприятий и могло принимать решения о нововведениях или поддержке ИП и компаний.

Росстат ввел новые формы для обследования и утвердил порядок их заполнения приказом от 17.08.20 № 469. В отчетах отражают систему налогообложения, вид деятельности, численность работников, выручку, основные фонды и пр.

• ИП сдают форму №1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год»;
• юрлица представляют форму №МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год».

Срок сдачи отчета — до 1 апреля 2021 года. Составлять и отправлять форму можно, начиная с 1 января 2021 года.

В бумажном виде отчет можно сдать:

• лично в вашем местном органе Статистики;
• по почте России.

В электронном виде отчетность сдают:

• на портале Госуслуги: для ИП — при наличии подтвержденной учетной записи, для юрлиц — при наличии подтвержденной учетной записи и электронной подписи;
• на сайте Росстата: при наличии электронной подписи;
• через операторов электронного документооборота — в том числе через Контур.Бухгалтерию.

В нашем сервисе вы увидите задачу по сдаче формы на главной вкладке. Выберите вариант сдачи отчета, заполните его и отправьте в Росстат.

Где взять заявление о выдаче паспорта по форме 1П?

Получить заявление по форме 1П можно получить:

1. В территориальном органе управления по вопросам миграции (бывшие ФМС);
2. В многофункциональном центре;
3. На онлайн-сервисе государственных услуг.

В последнем случае бланк распечатывается на бумаге размером 21×14,8 см, тип бумаги – перфокартон. Для ориентира – заявление составляется на листе, в два раза меньше, чем А4 (т.е. А5). На нем есть лицевая и оборотная сторона со строками, которые необходимо заполнять по методу ответов на вопросы. Всего 18 пунктов. Из них наиболее сложные и требующие рассмотрения: 5, 6, 7 (включая подпункты 1 и 2), 8,9, 11-18. Остановимся на них подробнее.

Кто и когда сдает форму П-4 (НЗ)

Поручают заполнение П-4 (НЗ) ответственному должностному лицу. Как правило это кадровик, экономист, бухгалтер — назначает руководитель организации. Это сотрудник, в чью область ответственности входит объект анализа отчета — в нашем случае движение кадров. Должностное лицо наделяется полномочиями предоставлять первичные статистические данные от имени юрлица.

П-4 (НЗ) — сроки сдачи

Отчетный период для заполнения и сдачи формы П-4 (НЗ) — квартал. За год в органы статистики подаются 4 отчетных ведомости:

• I кв. – сдать до 8.04;
• II кв. – до 8.07;
• III кв. – до 8.10;
• IV кв. – до 10 января следующего года.

За несдачу статистики по форме П-4(НЗ) руководителю может грозить штраф. Это ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ — до 70 тыс. для организаций и до 20 тыс. для ответственных лиц.

Кто сдает

Отчетную форму П-4 (НЗ) сдают все компании. Эта обязанность не зависит от организационной формы или вида деятельности организации. Но есть предприятия, не сдающие данный отчет. Это СМП (субъекты малого предпринимательства) и предприятия с СЧ (среднесписочная численность) сотрудников не больше 15. В общую численность включаются совместители и работающие по договорам ГПХ.

Важно!Какие организации относятся к субъектам малого и среднего предпринимательства, определяет ст.4 № 209-ФЗ от 24.07.2007 г. Данные о субъектах СМП размещены в открытом доступе.. Кроме того статистику П-4 (НЗ) сдают:

Кроме того статистику П-4 (НЗ) сдают:

структурные подразделения компаний, если они обособлены, подают самостоятельный отчет, отдельно от головной структуры;

Подразделения, расположенные недалеко друг от друга ( в границах района и т.д) могут приниматься за одну структурную единицу.

• организации, которые созданы в отчетном году, отчитываются вне зависимости от количества работников;
• компании, временно приостановившие свою деятельность, отчитываются на общих основаниях, указывая в отчете, с какого времени деятельность не ведется;
• иностранные компании, работающие в России, также отчитываются в общем порядке;
• компании-банкроты освобождаются от предоставления отчета только после внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Обязанность сдать отчет 4 НЗ в статистику присутствует даже, если анализируемых событий не было в отчетном периоде.

Важно!Требование отправить письмо с описание отсутствия показателей упразднено.

В отчетный орган предоставляется пустая форма, в которой заполняется только титульный лист. Ни нулей, ни прочерков проставлять не нужно. Пустой отчет подписывается руководителем в установленном порядке.

Правила оформления отчета

Работодатели для подачи отчетности используют только унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается. Рассмотрим, как заполнить отчет П-4.

Титульный лист

На первой странице указывают:

• отчетный период, за который подаются сведения;
• полное и краткое наименование предприятия; на бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
• фактический и почтовый адреса организации;
• код ОКПО;
• идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.

Заполняем таблицы

Содержательная часть (2-я и 3-я страницы) документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.

Первая таблица по графам:

• А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
• В — код по ОКВЭД2;
• 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
• 2 — среднесписочная численность рабочих; для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце; при сдаче отчета за IV квартал сначала считаем количество сотрудников за каждый из 12 месяцев (в Росстат передают сведения с начала года), затем результат делим на 12, итоговую цифру записываем; если отчет подают за II квартал, высчитывают количество работников за каждый из 6 месяцев и делят на 6; в нашем примере отчет за месяц, поэтому ничего не вписываем;
• 3 — среднее количество внешних совместителей (пользуйтесь описанным в указаниях Росстата способом расчета);
• 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера (для расчета пользуются аналогичным алгоритмом).

Вторая таблица формы:

• 5, 6 — количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями; здесь не учитывается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства и период болезни, но необходимо обязательно учитывать сотрудников, которые выполняют должностные обязанности в удаленном режиме (см. письмо Росстата №07-07-2/3061-ТО от 08.07.2020);
• 7–10 — данные о фонде начисленной зарплаты, которые берут из бухгалтерских документов; включайте в графы 7, 8 и 9 выплаты стимулирующего характера, которые сотрудникам выплачивают за особые условия труда в обстановке борьбы с коронавирусом (см. письмо Росстата №1540/ОГ от 08.07.2020);
• 11 — социальные выплаты.

Из правил есть небольшие исключения. Компании, где трудится более 15 человек и которые не являются субъектами малого предпринимательства:

• в ежемесячном отчете по графам 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, графы 5, 6, 11 пропускают;
• в ежеквартальной П-4 заполняют все графы, но показатели в столбцах 5, 6, 11 должны отражать данные за период с начала года.

Даже если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудится менее 15 человек, заполнять необходимо все графы. Но данные в графах 5–11 нужны не за квартал, а за период с начала года.

Как заполнять форму П-4 (НЗ)

В тех же указаниях Росстата из приказа №404 содержится инструкция по заполнению П-4 (НЗ) статистика в 2021 году, никаких других рекомендаций чиновники не разработали.

Как и бланк П-4, форма П-4 (НЗ) состоит из двух страниц и имеет похожее строение. Посмотрите заполненный образец квартального отчета П-4 (НЗ) по итогам 4 квартала 2021 года.

Титульный лист

Здесь указывают:

• отчетный период, за который подаются сведения;
• полное и краткое наименование предприятия;
• фактический и почтовый адреса организации;
• код ОКПО.

Таблица

Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк, в них записывают сведения о работниках, которые:

• трудятся неполное время;
• привлекаются к вахте;
• планируется высвободить;
• находятся в отпуске за свой счет;
• предоставлены другим организациям или присланы другими организациями.

В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Какая ответственность грозит компании за несдачу формы № П-4

Если ваша компания нарушит порядок представления формы № П-4 или представит недостоверные сведения, она может быть привлечена к ответственности, установленной в статье 13.19 КоАП РФ и статье 3 Закона РФ от 13.05.92 № 2761-1.

Ей может грозить административный штраф в размере от 3000 до 5000 руб.

Возможно, в скором времени размер штрафа будет существенно повышен. На рассмотрении Госдумы находится законопроект № 827806-6, в котором предлагается установить его размер для компании в пределах от 20 000 до 70 000 руб., а за повторное нарушение — от 100 000 до 150 000 руб.

Титульный лист (реквизиты)

В титульном листе организация отражает сведения о себе.

В поле «Отчетный период»

указывается месяц и год, за который организация представляет отчет.

В разделе «Реквизиты организации»

указываются:

• в поле «Название организации» — полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами;
• в поле «ОКПО» — код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций на основании уведомления о присвоении данного кода;
• в поле «Направление сдачи» — территориальный отдел Росстата (ТОГС), в который сдается отчет.

Внимание! Чтобы выбрать направление сдачи отчета (ТОГС), следуйте данному порядку:

Внимание! Если в списке из предложенных ТОГСов отсутствует нужный, то его можно выбрать, нажав на кнопку «Показать все»

. Далее выбрать соответствующий регион и ТОГС в этом регионе.

В разделе «Ответственные сотрудники»

указываются:

• в поле «Директор» — фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя организации;
• в полях «Составитель отчета» и«Должность» — ФИО и должность лица, составившего отчет;
• в поле «Электронная почта» — адрес электронной почты организации;
• в поле «Телефон» — номер телефона организации.

Внимание! Если клиент зарегистрирован в системе, большинство вышеуказанных полей заполняются автоматически

Пошаговая инструкция и пример заполнения формы 4-П (статистика) на 2020 год

Оформление отчета П-4 производится в два этапа: сначала заполняется титульная страница, затем – основная таблица. Для правильности внесения сведений рекомендуется использовать образец и официальные указания.

В титульном листе необходимо отражение следующих сведений, требуемых п. 7 Приказа 580:

Название фирмы	Полное и сокращенное с обязательным соответствием прописанного наименования в учредительных документах.
Почтовый адрес	Фактическое место ведения деятельности, даже, если не совпадает с юридическим адресом.
ОКПО	Берется из Уведомления, отправленного отделением Росстата.

Пошаговая инструкция по заполнению документа приведена в Приказе 580.

После оформления титульной страницы необходимо заполнить основную таблицу. В форме 4-П производится отражение среднесписочной численности персонала.

Далее в ней указываются показатели средней численности:

• работников, выполняющих трудовые функции по внешнему совместительству;
• лиц, работающих с компанией по гражданским контрактам;
• всего персонала.

Согласно пункту 76.7 Приказа 580 каждый показатель рассчитывается и фиксируется в отчете в разрезе по видам деятельности, которые ведет компания, если их несколько.

Важно помнить, что средняя численность работников, трудящихся на условиях внешнего совместительства, рассчитывается аналогично среднему числу сотрудников, работающих по сокращенным графикам. Среднее количество специалистов, работающих на предприятии по гражданско-правовым контрактам, определяется по методике, применяемой для расчета среднесписочной численности всего персонала

Образец расчета среднесписочной численности предприятия

Среднесписочная численность (ССЧ) персонала рассчитывается и отражается отдельно по основному штату компании и остальным категориям работников.

К основному составу для расчета относят:

• сотрудников, выполняющих должностные обязанности на условиях неполного режима труда (показатель рассчитывается пропорционально времени, отработанному персоналом);
• лиц, пропустивших работу в результате простоев, по больничным листам, по отпускному отдыху;
• работников, которые находятся на испытательных сроках;
• надомный персонал;
• иные категории.

Порядок составления 4-П предусматривает включение в основной штат и сотрудников, работающих по внутреннему совместительству. Однако, показатели по этой категории имеют определенные нюансы. Заработная плата берется в учет в общем объеме по всем установленным ставкам. Однако, численность персонала указывается лишь по основному месту работы.

Сведения о заработной плате

Графы 7-10 формы П-4 предназначены для внесения сведений по заработной плате в полном объеме.

Они включают:

• выданные премии;
• средства, выплаченные по отпускам;
• выплаты в неденежной форме;
• компенсационные суммы за проезд, питание и пр.

В отчете отражаются все показатели по предусмотренным законодательством удержаниям, включая уплаченные суммы подоходного налога.

В десятой графе помимо выплат по гражданским контрактам вносится оплата компенсаций за отпуска уволенных работников, неиспользованные ими в течение работы.

Одиннадцатая графа должна показывать не выплаченные пособия из ФСС.

В форме 4-П к выплатам социального характера относятся следующие суммы:

• оплата путевок;
• выплата пособий при выходе сотрудников на пенсию;
• внесение страховых взносов по контрактам ДМС;
• оплата выходных пособий уволенным сотрудникам, включая и случаи сокращения штатной численности;
• другое.

При составлении отчета П-4 к основному виду хозяйственной деятельности компании следует относить персонал администрации, бухгалтерской службы и прочих подобных структурных подразделений.

Образец заполнения формы П-4:

Отработанное время

Количество времени, отработанного персоналом компании, указывается за весь год. Единицы измерения данного показателя – человеко-часы.

В общую сумму входят фактически отработанные часы с учетом:

• сверхурочного времени;
• работы в выходные и праздничные (нерабочие) дни;
• командировочных выездов по выполнению должностных обязанностей.

Не принимаются в расчет часы:

• простоев;
• ежегодных, учебных и дополнительных отпусков;
• болезней;
• участий в забастовках;
• иных случаев, указанных в п. 84 Приказа 428 от 2013 года.

Информация о неполной занятости и движении работников

Кроме отчета П-4 многие компании представляют статистические бланки по форме П-4 (НЗ). В них отражаются показатели движения персонала и неполной занятости. Унифицированный формат документа установлен тем же приказом Росстата под номером 580 от 2020 года.

Периодичность подачи поквартальная. Крайние сроки сдачи – 10 число, идущее за отчетным периодом. Пример: за второй квартал 2020 года отчет нужно будет подать не позже 10 июля.

В форме П-4 (НЗ) отражаются сведения о численности следующих категорий персонала:

• трудящихся по неполному графику (по двум показателям: по соглашению сторон трудовых отношений и по инициативе руководства);
• сотрудников, находящихся в отпусках без оплаты;
• уволенных работников: по соглашению с работодателем, по собственному желанию, по сокращению и др.

Отчет П-4 НЗ: инструкция по заполнению

Оформление формы П-4 НЗ осуществляется путем внесения информации в ее основные разделы:

В первую очередь необходимо отметить период, за который подается отчетность. Вписывается месяц и год. Далее отмечаются сведения о компании: название, адрес, код ОКПО

Важно подчеркнуть, что если юридический и фактический адреса компании не идентичны, то необходимо прописывать оба. Помимо прочего, данная информация должна совпадать с данными, отраженными в учредительной документации предприятия.
Затем следует основная часть, состоящая из таблицы «Численность, начисленная зарплата сотрудников и рабочее время»

В данную часть отчетности необходимо вносить сведения о числе работников компании за отчетный период. При этом подразумеваются не только сотрудники, которые трудятся в компании на постоянной основе, но и те лица, для которых данная работа является внешним совместительством, а также субъекты, трудящиеся на основании соглашений ГПХ. В случае, когда какой-либо столбец вызывает трудности у составителя, он может обратиться к сноскам – внизу документа приводится краткая справка-подсказка.
Таблица, располагающаяся ниже, также относится к основной части. В ней необходимо отразить конкретное число отработанных человеко-часов, информацию о начисленных доходах персонала, а также сведения обо всех осуществленных социальных выплатах. Важно отметить, что число человеко-часов необходимо прописывать по категориям работников за 1-й квартал, за 6 и 9 месяцев, а также за год.
Завершает документ подпись ответственного субъекта. Зачастую составителем рассматриваемой отчетности является директор компании. Необходимо прописать его должность и ФИО, то есть расшифровать подпись. Уместно, помимо прочего, обозначить контактные данные. Это необходимо для того, чтобы в случае возникновения у представителей Росстата каких-либо вопросов, они могли оперативно связаться с управленцем. Ниже проставляется дата составления.

Пошаговая инструкция по заполнению

Правила, которых нужно придерживаться при оформлении бумаги, имеют обязательный характер (Приказ Росстата №379).

На титульном листе указывается полное официальное название компании (в точном соответствии с тем, как оно значится в учредительных документах). Рядом указывается сокращенное название, если оно есть. Здесь же прописывается адрес, который должен указываться вместе с индексом. Приоритет отдается фактическому адресу. То есть если юридический отличается от физического расположения организации, он не учитывается.

Код по виду осуществляемой деятельности ставится согласно классификации, которая принята по ОКПО. При этом вся информация о сотрудниках (т.е. численность и заработная плата)

Основная часть

Далее заполняется табличная часть отчетного документа. Все рекомендации касаются списочного состава – т.е. абсолютно всех сотрудников (в том числе на неполной занятости, совместителей, сотрудничающих по гражданско-правовому договору и т.п.). Комментарий по каждой строке представлен в таблице.

строка	правила заполнения
1	Прописывается количество всех работников, в том числе принятых на несколько дней (т.е. списочный состав), которые трудятся на неполной ставке (причем именно по инициативе работодателя). Например, при вынужденном переходе на неполный рабочий день в связи с экономическими причинами. При этом если за отчетный месяц (или квартал) одного и того же сотрудника переводили на неполное рабочее время 2 и более раз, его все равно учитывают однократно (как единицу).
2	Здесь пишется общее количество сотрудников, которые трудятся на неполной ставке по соглашению, подписанному с администрацией компании. При этом не имеет значения, когда это соглашение было оформлено – с самого начала трудоустройства или на каком-то этапе трудовых отношений. В отношении сотрудников, которых несколько раз переводили на неполную ставку, действует то же правило: их учитывают однократно (как единица). Если сотрудники работают неполный день во время отпуска, положенного в связи с уходом за родившимся ребенком, они тоже учитываются в этой графе.
3	Здесь подсчитывается количество сотрудников, которые не работают в течение всего рабочего дня, причем причины связаны с работодателем, а не их желанием (например, недостаточно оборудованное место, нарушение условий труда). К этим же причинам относятся и форс-мажорные факторы, которые объективно никто не мог предвидеть (например, аварии, сбои в электроснабжении, наводнения и т.п.). В случае, когда 1 сотрудник получил 2 и более дней простоя, его учитывают только однократно (как единицу).
5	Здесь указывается количество сотрудников, которые согласовали с работодателем отпуск без содержания. Причем не имеет значения, по чьей инициативе был организован отпуск – самого сотрудника или администрации. Продолжительность отпуска равно как и основания его предоставления не имеют значения. Если за отчетный период работник получил 2 отпуска и более, он все равно учитывается как единица.
6	Здесь учитываются сотрудники, которые поступили на работу в данный отчетный период. Причем не имеет значения форма поступления – вновь трудоустроенный гражданин или сотрудник, переведенный из другого филиала или подразделения.
7	В этой строке указывается общее количество сотрудников, которые заняли должности на вновь созданных местах (например, вследствие увеличения предприятия, оптимизации производственных процессов, добавления количества смен и т.п.). Однако здесь не учитываются места, которые образовались в результате ликвидации предприятия или его отдельного подразделения. Таким образом, если работника формально уволили и вновь приняли на работу, он в данной строке не отражается.
8	Здесь отражаются только те сотрудники, которые отработали в последний день квартала, и он стал для низ последним (увольняются с этого дня).
9	Общее количество сотрудников, которые уволились по соглашению сторон.
10	Общее количество сотрудников, которые уволили в связи с сокращением.
12	Здесь указывается общее количество сотрудников, которые уволились по собственному желанию.
13	Наконец, здесь отражается общее количество всех работников – т.е. собственно списочная численность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если работник за отчетный период попадает в разные категории, его учитывают в той строке, которая имеет больший приоритет исходя из общего времени

Например, сотрудник сначала получил день простоя, но затем по собственной инициативе взял 3 дня отпуска без содержания, его нужно учитывать однократно только в связи с неоплаченным отпуском. Подобное правило касается заполнения любой строки с 1 по 5 включительно.

Кто должен представлять форму П-4?

Согласно п. 1 Указаний N 580 данную форму обязаны представить все юридические лица: коммерческие и некоммерческие организации всех видов экономической деятельности и форм собственности.

Исключением являются субъекты малого предпринимательства.

Даже организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, должны представлять форму П-4 до вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении него конкурсного производства и внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (п. 3 Указаний N 580).

К сведению. Для целей заполнения данной формы под обособленным подразделением понимается любое территориально отделенное от организации подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах.

Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Кроме этого, признание обособленного подразделения таковым производится независимо от того, отражено ли его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

Форму П-4 должны представить также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории РФ иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц (п. 4 Указаний N 580).

Статистическая форма П-4 (Н3)

Вместе с формой П-4 организации сдают еще другую форму, похожую названием – форму П-4 (Н3). В ней предоставляются сведения о частичной занятости и о движении сотрудников, работающих в организации. Эти две формы нельзя считать взаимозаменяемыми. Они совершенно различны по значению и своей структуре.

Форму П-4 (Н3) организации должны передавать в Росстат ежеквартально – до восьмого числа того месяца, который следует за истекшим отчетным периодом. Ее должны сдавать только те компании, число сотрудников в которых превышает пятнадцать человек, учитывая работников по совместительству и работников, осуществляющих деятельность по гражданско-правовым контрактам.

Кто обязан сдавать

Приказ № 580 обязывает всех юридических лиц представлять форму П-4 вне зависимости от форм собственности и видов экономической деятельности. Исключительной категорией стали малые организации.

При наличии у компании обособленных подразделений, отчет заполняется по каждому из них и по предприятию без их учета (п. 2 Приказа 580).

Обособленным считается подразделение, территориально отдаленное от головного офиса фирмы, с места расположения или по месту нахождения которого ведется хозяйственная деятельность в стационарных рабочих местах. Под стационарным понимается рабочее место, организованное на срок дольше месяца.

Внимание! Обособленное подразделение признается таковым вне зависимости от фиксации данного факта в организационно-распорядительной или учредительной документации и от его полномочия. Отчет по форме П-4 представляется подразделениями, представительствами, филиалами иностранных компаний, ведущими деятельность на российской территории в порядке, определенном для предприятий (п

4 Приказа 580)

Отчет по форме П-4 представляется подразделениями, представительствами, филиалами иностранных компаний, ведущими деятельность на российской территории в порядке, определенном для предприятий (п. 4 Приказа 580).