Печать для документов

Организационно-распорядительные документы. Как правильно поставить печать на документ?

В 2021 году приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии утвержден и введен в действие национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016, который определяет требования, предъявляемые к оформлению организационно-распорядительных документов.

К организационно-распорядительным документам относятся, например, уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др.

Нужно заметить, что в соответствии с Федеральным законом от 29.06.2015 N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» национальные стандарты применяются на добровольной основе, кроме случаев, когда изготовитель и (или) исполнитель публично заявляют о соответствии продукции национальному стандарту.

Соответственно, положения ГОСТ Р 7.0.97-2016 можно брать в качестве ориентира, а отступление от его требований не является нарушением.

При взаимодействии организаций, субъектов экономической деятельности (ИП, ООО, АО и др.) приходится оформлять документы, которые необходимо заверить печатью.

И тут встает вопрос, как и где поставить печать? На подпись должностного лица или рядом?

Отвечает на вопрос пункт 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Цитирую:

Таким образом делаем вывод, что оттиск печати не должен накладываться на подпись и закрывать её.

В случае, если приходится заверять многостраничный документ, то действуют по правилам установившейся деловой практики. В частности, такого правила придерживается Минфин России, разъяснивший это в письме от 07.08.2014 N 03-02-РЗ/39142 «О заверении копий документов, представляемых в налоговые органы».

В качестве примера способа заверения многостраничного документа можно заимствовать способ, утвержденный Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 в инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.

Если документ состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы. Листы прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа документа. Также возможно скрепление листов документа скобой с использованием степлера. На оборотной стороне последнего листа документа поверх место скрепления, т.е. хвосты сшивающей нити либо скобу для степлера, фиксируют бумажной наклейкой. На наклейку наносится заверительная надпись «пронумеровано и скреплено печатью _____ листов, подпись _____», подпись скрепляется печатью. Печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

При прошивке многостраничного документа нужно помнить о соблюдении следующих правил:

-каждый документ в подшивке должен быть последовательно пронумерован и полностью читаться, включая даты, визы, резолюции и пр.;

-должна быть обеспечена возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в подшивке современной копировальной техникой;

-при работе с документом не должно происходить механическое разрушение (расшивка) документа.

Примерный перечень документов, на которых ставится основная (круглая) печать

Основная (круглая) печать предприятия ставится на следующих документах:

• уставе, положениях о филиалах;
• договорах со сторонними организациями (хозяйственных, банковского счета, поставки, купли-продажи, подряда, аренды помещений и пр.);
• протоколах разногласий и протоколах согласования разногласий к договорам;
• договорах внутренних с работниками (трудовых, ученических, о материальной ответственности);
• соглашениях (о сотрудничестве, взаимодействии и т.д.);
• гарантийных письмах;
• актах выполненных работ к договорам;
• сметах расходов;
• отчетных бухгалтерских документах;
• карточках с образцами подписей;
• платежно-расчетных (финансовых) документах (платежных поручениях, платежных требованиях, счетах-фактурах, накладных и др.);
• штатных расписаниях;
• доверенностях;
• архивных справках и копиях (выписках) архивных документов;
• исковых заявлениях, претензиях, ходатайствах, справках и т.д. в налоговые и судебные органы.

Настоящий перечень документов, заверяемых основной (круглой) печатью предприятия, не является исчерпывающим. При признании должностным лицом, имеющим право первой подписи, документа особо важным или по требованию контрагента основная (круглая) печать может быть поставлена и на этот документ. При разовом проставлении печати по усмотрению вышеуказанного должностного лица отсутствует необходимость вносить изменения в приведенный перечень, указанный в приложении N 5 к инструкции по делопроизводству.

Настоящий перечень может быть пересмотрен, при необходимости в него могут вноситься изменения и дополнения в установленном порядке для принятия локальных актов на предприятии.

<…>

Важная информация. Следует помнить, что далеко не всем организациям разрешено законом в оттиске печати использовать изображение герба РФ (см. положения ст. 10 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» и п. 1 Постановления Правительства РФ от 27.12.1995 N 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»). Относительно штампов таких ограничений не имеется, но и гербовая символика не применяется.

Требования к изготовлению печати с Государственным гербом РФ:

изготовлением печатей с воспроизведением Государственного герба РФ могут заниматься только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

Заказать изготовление печати с воспроизведением Государственного герба РФ и использовать ее в своей деятельности имеют право:

• федеральные органы государственной власти;
• иные государственные органы, организации и учреждения;
• а также органы, организации и учреждения независимо от формы собственности, наделенные отдельными государственно-властными полномочиями.

Вывод: печать с Государственным гербом РФ не может быть использована простым ООО или ОАО, занимающимся только коммерческой деятельностью и не наделенным государственно-властными полномочиями. Более того, указанным предприятиям никто такую печать и не изготовит: частные полиграфические предприятия на это не имеют права, а полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие соответствующие сертификаты, откажут в изготовлении в силу несоответствия характеристики заказчика требованиям закона, позволяющим использовать печать с Государственным гербом РФ только вышеуказанным органам, организациям и учреждениям.

Если же организации в силу положений законодательства позволено использовать печать с Государственным гербом РФ, то печать организации должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 51511-2001 «Государственный стандарт Российской Федерации. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», утв. Постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 N 573-ст:

• в части месторасположения Государственного герба РФ — только в центре клише печати;
• в части расстояния и направления микротекста печати;
• в части недопустимости погрешностей при изготовлении печати, приводящих к непропечатке, недопечатке оттиска, искажению деталей изображения на оттиске, а также смазыванию и стиранию.
• и т.д.

Вывод: ГОСТ предъявляет повышенные и категоричные требования к качеству печати с изображением Государственного герба РФ.

Перечень документов

Штампом заверяются некоторые бухгалтерские бумаги (например, сметы и поручения). Обязательны и к заверению вся учредительная документация, договора, дополнительные соглашения.

Оттиск ставится внизу текста рядом с подписью должностного лица. Штамп ни в коем случае не должен попадать на расшифровку подписи. Иногда в месте проставления печати ставится отметка «М. П.» или «Место печати» и оттиск должен ставиться именно на нее.

Первичные

Первичная документация в компании относится к так называемому первичному учету, который означает самый первый этап обобщения операций в организации. Первичными считаются документы, которые могут подтвердить факт существования какой-либо хозяйственной операции. Все информация, которая содержится в «первичке», должна быть отражена в бухгалтерском учете.

Штамп ставится на тех первичных бумагах, которые выполнены по унифицированной форме. Пример унифицированного первичного документа — товарная накладная, выполненная по форме ТОРГ-12. Если компания сама утверждает форму какого-либо первичного документа, то проставление оттиска не является обязательным.

Приказы

Приказ является внутренним документом в организации, т.е. за ее пределы он не выходит. Таким образом, проставление оттиска на приказе не является обязательным, и в большинстве случаев это опускается. Если работник просит предоставить копию приказа, то копия заверяется по всем стандартам, с проставлением печати и прочих надлежащих реквизитов.

Штамп не ставится ни на какой внутренней документации в компании. Единственный обязательный реквизит, который должен присутствовать на приказе – это подпись руководителя.

Фирменные бланки организации

Штамп ставится на бланке организации в зависимости от того, каким способом изготовлен бланк. Так, если бланк компании принадлежит к бланкам строгой отчетности, то оттиск на такой бумаге обязателен. Если же бланк организации выпущен на разноцветной бумаге с логотипом компании, то оттиск не ставится.

Для заверения обычного информационного письма на бланке организации достаточно проставить подпись должностного лица. В некоторых случаях оттиск на бланке компании обязателен к проставлению. Печать ставится на гарантийных письмах, а также на доверенностях (например, на представление интересов компании в суде или на получение материальных ценностей).

Другое

Проставление штампа на том документе, на котором он не ставится, не приведет ни к каким разбирательствам. Однако, если вы не проставите этот реквизит на обязательных к заверению таким образом бумагах, то последствия могут быть неблагоприятными.

Незаверенный должным образом документ лишается юридической силы, и как доказательство при судебном разбирательстве его уже нельзя будет рассматривать.

Кроме вышеназванных документов, обязательны к заверению следующие виды бумаг:

• договора (как внутренние, так и внешние);
• дополнительные соглашения;
• акты (приема-передачи, экспертизы и проч.);
• справки и характеристики;
• командировочные бумаги;
• ходатайства;
• гарантийные письма;
• штатные расписания, инструкции;
• трудовые книжки.

При заполнении трудовой книжки следует учитывать следующие моменты.  Штамп организации должен обязательно стоять на титульной стороне книжки. Если у работника изменились анкетные данные – на внутренней стороне обложки. При увольнении запись об увольнении всегда должна сопровождаться синей печатью организации.

Какие типы документов обязательно заверяются штампом

Обязательного проставления основной печати требует не вся документация. Типы бумаг, которые должны быть заверены, зависят от вида деятельности предприятия.

Первичные

Бумаги обобщенного типа относятся к первичной документации: они подтверждают акт проведения какой-либо юридической сделки. Все документы, относящиеся к первичным, проходят бухгалтерский учет.

При любых обстоятельствах сделки обязательна простановка штампов на документы, отпечатанные в соответствии с общепринятым нормативом. Если внутри организации используют документы с индивидуальной разработкой структуры, проставление печати на них остается на усмотрение руководителя.

Приказы

Они относятся к внутренней документации: приказы нельзя использовать за пределами организации. Если работнику требуется копия документа для личного использования, штамп ставится только на копии. Оригинал документа заверяется только подписью.

Фирменные бланки

Проставление штампа зависит от типа бланка. Если он относится к документам, подлежащим отчетности, на него обязательно ставят оттиск. Как правило, это доверенности и гарантийные письма, уполномочивающие физическое или юридическое лицо представлять интересы компании.

Если бланк выпущен на специальной бумаге с символикой организации, их не требуется заверять дополнительно.

Другие виды документации

Помимо основной документации, заверять необходимо договоры, акты и справки. Существует отдельный регламент на заверение трудовых книжек. При приеме на работу штамп ставится на титульную сторону первой страницы.

Любые изменения в анкетных данных (смена фамилии, адреса) заверяются проставлением второй печати на обратную сторону страницы. При увольнении рядом с соответствующей записью также проставляется печать организации.

Как правильно подписывать документы

Данная Инструкция утратила силу на территории РФ в связи с изданием приказа МВД РФ от 14 февраля 1994 г. № 48. Однако региональное законодательство довольно долго после этого сохраняло разрешительный порядок изготовления печатей. Например, в г.

Неправильно оформленный документ может стать причиной отказа в возмещении ФСС работодателю суммы пособия, выплаченному им по листу временной нетрудоспособности.

В кадровом делопроизводстве принято оставлять на документе специальное место и помечать его аббревиатурой М.П. Это удобный прием, позволяющий избежать порчи документов из-за неправильного размещения оттиска.

Кроме того, если заболевший работник был направлен еще и для проведения медико-социальной экспертизы (МСЭ), то на больничном листе должна стоять печать учреждения МСЭ.

Обозначения «год», «года», «г.» при этом способе оформления даты не проставляются.

В некоторых случаях место, где ставят печать на письмах или иных документах, обозначено буквами «М.П.». Это предполагает, что оттиск должен быть поставлен прямо поверх этих буквенных обозначений.

При использовании дополнительных печатей помните, что налоговикам до них особого дела нет

Важно это в основном контрагентам. К примеру, в ситуациях, когда ваша компания — покупатель

Поскольку они опасаются, что вы, поставив на приемо-сдаточных документах дополнительную печать, впоследствии откажетесь оплачивать товары (работы, услуги).

К простым относятся те печати, которыми пользуются отдельные структурные подразделения предприятий, а также те, что предназначены только для какого-либо одного вида документов. Их форма может быть любой — квадратной, круглой треугольной. Такие печати на официальных письмах и документах не ставятся — используют их для заверения копий, справок, пропусков и пр.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен! Проверка штампов Существует общее для всех правило, по которому на больничном листе должно быть две печати медицинского учреждения.

Одну проставляют при открытии листка нетрудоспособности, а вторая закрывает документ, проставляется в момент выписки.

Счет должен содержать только реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Кто хочет подстраховаться. И желает обязательные печати обеих сторон. То можно прописать в них такую формулировку. «Настоящий договор и изменения к нему действительны только при условии, если они совершены в письменной форме. Подписаны полномочными представителями и скреплены печатями сторон». Тогда без печати точно не обойтись.

Печать документов с факсимиле

Документы с логотипом, печатью и факсимильными подписями ответственных лиц нужны для:

• быстрой отправки счета покупателю (заказчику);
• отправки первичных документов по эл. почте, в связи с задержкой подлинников.

Вывод факсимиле поддерживается для следующих форм:

• Акт об оказании услуг,
• Товарная накладная (ТОРГ-12),
• Акт на передачу прав,
• Счет-фактура,
• Корректировочный счет-фактура,
• Универсальный передаточный документ (УПД),
• Товарно-транспортная накладная (1-Т),
• Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15),
• Расходная накладная,
• Универсальный корректировочный документ (УКД).

В группе Логотип и печать

выбираются:

• наименование (полное или сокращенное), которое будет использоваться при печати документов;
• логотип организации;
• факсимильная печать;
• факсимильная подпись руководителя;
• факсимильная подпись главного бухгалтера.

Основные правила при загрузке факсимиле:

• каждый объект (печать, подпись) должны быть в отдельных файлах;
• файл загрузки должен иметь формат png ;
• картинка должна быть без фона .

Если загруженная картинка слишком мала, то необходимо отсканировать или сфотографировать объект (печать или подпись) еще раз с более высоким разрешением.

Также в этой группе выбираются Дополнительные условия

для подстановки в документСчет покупателю.

Требования к печати и ее регистрации

На данный момент федеральное законодательство не содержит специального нормативного документа, в котором было бы прописано, какой должна быть форма оттиска, что на нем следует указывать, сколько организация может завести печатей и надо ли их регистрировать.

Что должно быть на круглой печати, говорится, например, в законах об обществах с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерных обществах (АО). Так, на печати ООО необходимо привести адрес фирмы, а также ее полное наименование на русском языке и — по желанию — на любом другом языке. Такие требования прописаны в п.5 ст.2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». То же касается и печатей АО, это следует из п.7 ст.2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Однако есть регионы, где местные власти устанавливают свои правила оформления печатей. Например, в столице действует несколько документов, предъявляющих требования к оттискам. Это, во-первых, Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории г. Москвы, которые утверждены Распоряжением мэра Москвы от 25 августа 1998 г. N 843-РМ. Во-вторых, Закон г. Москвы от 30 июня 2004 г. N 44 «Об учете печатей». И наконец, Положение по ведению городского реестра печатей, утвержденное Приказом Московской регистрационной палаты от 18 июня 2003 г. N 61.

Согласно этим документам фирмы и предприниматели должны регистрировать свои оттиски в Московском городском реестре печатей. При этом на оттиске обязательно должны быть:

• полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы (ООО, ОАО, ЗАО и т.п.);
• местонахождение фирмы;
• номер в городском реестре печатей;
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН).

И поэтому нередко налоговые инспекторы не признают действительным документ, заверенный печатью, на которой нет, например, регистрационного номера (ОГРН).

Однако фирмы могут безбоязненно игнорировать требования своих властей относительно реквизитов и регистрации оттисков. Дело в том, что ни в Налоговом кодексе РФ, ни в Кодексе РФ об административных правонарушениях не предусмотрена ответственность за то, что печать не внесена в реестр. Да и в самих ИМНС, когда ставят налогоплательщика на учет, не спрашивают, зарегистрирована ли его печать. Банки тоже не интересуются регистрацией оттисков в городском реестре, когда открывают фирмам счета.

Ну а у инспекторов других регионов, где местные власти не установили особых требований к печатям, вообще нет оснований предъявлять претензии к тому, что на печати нет ИНН или ОГРН фирмы. Если же проверяющий придрался к отсутствию ИНН, сославшись на Письмо МНС России от 21 мая 2001 г. N ВГ-6-03/404, учтите: тот документ касался лишь штампов для счетов-фактур. А регистрационному номеру налоговая служба специально посвятила Письмо от 3 ноября 2003 г. N 09-1-02/5216-АН816. Там разъяснено, что этот номер на печатях и штампах указывать необязательно.

Кто имеет право ставить печать на приказах?

Те должностные лица, которые эти документы издают. То есть, если приказ общий по организации, он издается и заверяется подписью руководителя и круглой печатью организации. Если документ издается начальником отдела, и в отделе используется своя, внутренняя печать – именно ее и ставят на документе. Пользоваться основной печатью организации в данном случае нельзя. А вот, например, приказ об отпуске, о приеме на работу, назначении на должность или об увольнении, подписывает руководитель компании. И соответственно, ставится основная печать. Как и на других кадровых приказах. А приказ о замене рекламных наклеек на фирменных машинах компании исходит от руководителя транспортного отдела, им же и заверяется. Если в транспортном отделе имеется собственная печать – она ставится. Разница – в сфере действия документа. Те, которые заверяются подписью руководителя компании и ее основной печатью, касаются всех, без исключения. Те, которые заверяются подписью руководителя отдела, касаются только его подчиненных или назначенного исполнителя. Должна заверять документ печать или нет – решает руководитель отдела. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Таким образом, нужна ли печать на распоряжении, в каждой компании решается индивидуально. Но по законодательству она вовсе не обязательна.

Что делать с печатью при закрытии ИП

Если случилось так, что предприниматель вынужден завершить свою деятельность, печать придётся ликвидировать вместе с фирмой. В отделении ФНС предъявляется печать и копия паспорта ИП. Заявление составляется сразу в отделении. Сотрудник налоговой службы должен выдать акт об уничтожении печати.

В случае, если владелец бизнеса не регистрировал печать, сообщать о её существовании не требуется.

Видео: зачем может понадобиться печать ИП

Вопрос о необходимости приобретения печати для ИП заключается не в том, будет ли деятельность без неё законной, а в том, не лучше ли воспользоваться своим правом на её изготовление, чтобы не потерять крупные заказы или расположение выгодных партнёров. Наличие печати даёт намного больше преимуществ предпринимателю, нежели имеет недостатков, а потому лучше заранее позаботиться о её покупке, чтобы потом не переплачивать за срочность.

Стартовый капитал

Перед открытием фирмы, которая предлагает услуги по изготовлению штемпельной продукции, вам необходимо составить бизнес-план. Печати и штампы – это продукция, которая будет востребована всегда.

Чтобы получать доход, для начала, естественно, необходимо вложить в данное направление средства.

Если вы, к примеру, планируете производить печати методом полимерной технологии, то придется вложить около 150-200 тысяч рублей.

Самоокупаемость можно ожидать с 3-5 месяца после открытия, а полная окупаемость вложений будет возможна через 6-12 месяцев. Это главным образом связано с небольшими затратами на всех этапах производства.

В чем отличие простой печати от гербовой

В зависимости от внешнего вида, штампы могут быть:

1. Гербовыми. Помимо прочих данных, на них есть государственный герб Российской Федерации. Право использовать ее для заверения предоставляется только руководителям и должностным лицам из числа государственных органов.
2. Круглыми. Обязательна для каждой организации. Помимо наименования и адреса, на ней указывают номер свидетельства государственной регистрации.
3. Овальными и треугольными. Используются для внутренней документации (пропусков, пакетов, писем). Их нельзя проставлять на бумаги, подтверждающие финансовые операции.

Использование штампа с гербом лицами, не имеющими на это юридических прав, уголовно наказуемо. Остальные виды могут использовать юридические и физические лица.

Перечень документов для изготовления печати

Для того чтобы бизнесмену получить печать, нужно обратиться в специализированную организацию по её изготовлению.

Документами, которые нужны ИП для изготовления печатного устройства, являются следующие:

• оригинал и копия Свидетельства о госрегистрации. В том случае, если на печати будет указано ИНН, то предпринимателю надо также предоставить оригинал и копию Свидетельства о постановке на учёт в налоговой инспекции (с ИНН);
• если надо сделать дополнительный прибор, он должен показать письмо, в котором указана просьба об изготовлении еще одного печатного офисного приспособления, заверенное самим предпринимателем, а также Свидетельство о госрегистрации (оригинал и копия).

При заказе штампов, в которых не указано реквизитов («Получено», «Копия» и др.), а также при создании факсимиле (аналог личной подписи) предпринимателю не надо показывать Свидетельство о госрегистрации ИП.

Что потребуется для реализации?

Перед началом бизнеса по производству печатей нужно решить несколько задач: найти помещение, закупить оборудование, мебель, оргтехнику, разрекламировать услуги.

Для изготовления печатей фотополимерным способом потребуется следующее оборудование: экспокамера; сухожаровой шкаф (на начальном этапе развития бизнеса в качестве альтернативы шкафу можно применять обычный вентилятор); автоматическая мойка (также нет необходимости покупать агрегат в начале производства: клише можно промыть вручную). Кроме этого, необходимо приобрести расходные материалы: носители изображений – матовую или прозрачную пленку (формат А4); жидкий фотополимер; рулонную бордюрную ленту; защитную пленку; субстрат (Chemence); двусторонний скотч. Также нужно купить компьютер, принтер, установить специальную программу, с помощью которой получится создавать эскиз будущих печатей.

Чтобы обустроить офис, нужно позаботиться о приобретении мебели: стола, стульев, шкафа.

Шаг 3: Разработка и утверждение инструкции по делопроизводству

Если деятельность организации не регулируется ведомственными актами и никакой общей для всех предприятий определенной отрасли инструкции по делопроизводству не существует то в целях упорядочения применения печатей и штампов, для предприятия важно установить четкий порядок оформления документов в части заверения их печатями или проставления штампов. В части порядка применения печатей и штампов инструкция по делопроизводству может содержать следующие положения:

В части порядка применения печатей и штампов инструкция по делопроизводству может содержать следующие положения:

• перечень всех печатей, используемых в организации (и основной, и вспомогательных);
• места хранения печатей и штампов;
• структурные подразделения и должности лиц, имеющих право пользования печатями с указанием этих печатей;
• перечни документов, заверяемых основной печатью организации (гербовой печатью);
• перечни документов, заверяемых вспомогательными печатями;
• порядок пользования печатями (каждой применяемой в организации);
• перечень лиц, которым дается право пользования основной (гербовой) печатью организации;
• порядок проставления печати/штампа на документе;
• порядок оформления виз на документе (в том числе со штампом визирования).

За основу инструкции по делопроизводству, в том числе раздела о порядке пользования печатями, можно взять любую ведомственную инструкцию <4>, но разработать ее уже с учетом специфики документирования своей деятельности. Следует учитывать, что правом пользования основной (гербовой) печатью в подавляющем большинстве случаев наделяются работодателями первые руководители, главный бухгалтер или должностные лица из числа работников службы документационного обеспечения. Определение в инструкции по делопроизводству перечня печатей, штампов и должностных лиц организации, которым предоставлено право их использования, позволяет не издавать каждый раз приказ о назначении ответственных лиц, которым передается та или иная печать. Указанный раздел инструкции по делопроизводству может быть и в табличном варианте, как в образце 3.

<4> Например, Инструкцию по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов, утв. Приказом ФССП России от 10.12.2010 N 682.

Образец N 3

Подписи уполномоченных лиц контрагентов

Зачем нам заносить ответственных и уполномоченных лиц контрагентов в 1С:

• база данных контактных и ответственных лиц;
• для подстановки в исходящие документы: договор с контрагентом, подготовленным из 1С;
• документ Реализация (акт, накладная);
• документ Акт сверки расчетов с контрагентом.

Можно сформировать отчет из раздела Отчеты – Стандартные отчеты – Универсальный отчет.

Похожие публикации

1. Практикум по быстрой загрузке реквизитов контрагентов …
2. Практикум по заполнению Раздела 7 декларации по НДС: благотворительность У вас нет доступа на просмотр. Чтобы получить доступ: Оформите…
3. Ограничение взысканий в межрасчетных документах (ЗУП 3.1.10) …
4. Как в 1С изменить комментарий в нескольких документах? …

Графическая защита

Если вы опасаетесь, что вашу печать смогут подделать и использовать в мошенических целях, озаботьтесь её защитой от подделки. Для этого используются разные способы. Самый простой — внесение в дизайн печати мелких, трудновоспроизводимых элементов. Это могут быть частые тонкие линии или сетки-гильош, розетки, виньетки и т.д. Лазерная технология изготовления печатей легко справляется с такой задачей: оттиск клише с гильошами получится очень четким.

Кроме графической защиты печатей есть и другие способы: микротекст, текстура, растровое поле, контрольные маркеры. Все эти вещи легко создаются на оригинальном клише при помощи лазерной технологии, но практически не воспроизводятся другими способами.

Естественно, все эти способы защиты можно комбинировать, например, гильоширование с микротекстом, для того чтобы защита печати была выше.