Перевод или перемещение работника отличия и особенности

Отличие перевода от перемещения

Учитывая изменения условий дальнейшей трудовой деятельности, относительно работника могут применяться:

• перевод;
• перемещение.

Отличительными чертами указанных видов смены трудовых отношений являются такие моменты. В процессе перевода сотрудника осуществляются такие действия:

1. Выполняется оформление кадрового приказа о постоянном или же временем переводе.
2. Должность и сфера деятельности могут кардинально меняться.
3. Смена условий трудовой деятельности подтверждается приказом и соответствующей записью в трудовой книжке.
4. Ранее составленный сторонами трудовой договор частично или полностью должен быть пересмотрен.
5. Обязательно должно присутствовать согласие (исключительно письменное) сотрудника, которого собираются переводить.

Что касается перемещения, здесь задействуют несколько иной механизм. Соответственно процедура оформления и документальное подтверждение будет немного иным. В частности, работодатель будет должен учитывать такие моменты:

1. Перемещение должно осуществляться в рамках действующего трудового договора, без необходимости его даже частичного изменения.
2. Обычно перемещение осуществляется по приказу руководителя без согласования таких действий с работником.
3. Во время перемещения сотруднику придется выполнять такую же работу, что он делал ранее, но на другом рабочем месте. Название его должности не меняется.

Но даже если администрация приняла решение переместить сотрудника для выполнения других задач, она обязана подробно аргументировать такие действия. Иначе это может быть расценено как злоупотребление властью, нарушение трудовых обязательств перед гражданином с соответствующими юридическими последствиями.

Прием на работу

Для оформления приема на работу сотрудника необходимо предварительно заполнить сведения в справочнике Сотрудники. Справочник доступен в разделе Кадровый учет — Справочники и настройки — Сотрудники.

Создать нового сотрудника можно двумя способами: выбрав его из справочника Физические лица, либо ввести его личные данные в справочник физических лиц.

При выборе нового сотрудника из справочника Физические лица, в карточке сотрудника автоматически будут заполнены сведения, указанные для физического лица.

В справочнике Сотрудники в разделе Данные сотрудника необходимо выбрать вид занятости сотрудника на предприятии: основное место работы, совместительство или внутреннее совместительство.

При создании сотрудника способом Создать нового сотрудника и ввести его данные в справочник физических лиц необходимо воспользоваться ссылкой Открыть справочник физических лиц для заполнения сведений о новом физическом лице.

В справочнике Физические лица на закладке Общие заполняются сведения: фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата рождения, сведения об удостоверении личности (других удостоверяющих документах), ИИН и т.д. 

На закладке Общие указываются сведения о гражданстве, праве на пенсионное обеспечение, налоговых вычетах и др., которые влияют на расчет заработной платы и удержаний с доходов сотрудника.

На закладке Дополнительная информация отражаются сведения о карт-счете либо нескольких карт-счетах сотрудника. Для установки основного карт-счета, необходимо выбрать его в списке счетов и нажать на кнопку Изменить активность карт-счета. Основной карт-счет будет выделен в списке полужирным шрифтом.

В регистре сведений Карт-счета физических лиц, который можно открыть в разделе Кадровый учет — Справочники и настройки — Карт-счета физических лиц, отражаются счета, которые будут автоматически подставляться при перечислении зарплаты сотрудникам, а также отражаются сведения об активности счета.

После заполнения справочников Сотрудники и Физические лица оформляется документ Прием на работу в организацию, который доступен в разделе Кадровый учет — Кадровые документы — Приемы на работу в организации.

В табличной части документа указывается принимаемый сотрудник путем подбора из справочника Сотрудники.

Далее в документе указываются все необходимые сведения: о дате приема на работу, подразделение, в которое принимается сотрудник, должность, а также необходимость исчисления ОППВ для данного сотрудника.

Признак Необходимость исчисления ОППВ доступен в случае, если предприятие является вкладчиком обязательных профессиональных пенсионных отчислений и в учетной политике по налоговому учету установлен признак Организация является вкладчиком ОППВ.

В табличной части Начисления указываются виды расчета, назначаемые сотруднику: оклад по дням, оклад по часам, оплата по часовому тарифу и т.д. Вид расчета выбирается из плана видов расчета Начисления организаций,который доступен в разделе Зарплата — Справочники и настройки — Начисления организаций.

Документом Прием на работу в организации может быть оформлен прием как одного сотрудника, так и нескольких.

По кнопке Печать доступна печатная форма документа Приказ о приеме на работу сотрудника и Приказ на список сотрудников.

Порядок перемещения работника в 2016 году

Порядок перемещения работника в 2016 году прост: единственной сложностью, которую работодателю не всегда удается предусмотреть и предотвратить, может стать категорическое несогласие сотрудника с переходом на новое рабочее место. Несмотря на то, что закон отказывает работникам в праве на отказ от выполнения приказа по перемещению, во избежание конфликта, возможно, стоит заранее обсудить с сотрудником планируемые изменения и найти вариант, который устроит всех.

В противном случае работник может после ознакомления с приказом отказаться от перехода на свое новое рабочее место, объяснив это субъективными причинами (далеко ездить на работу, не нравится новый кабинет и т. д.). Тогда руководителю придется либо убеждать сотрудника, либо расторгнуть трудовой договор с ним по ст.

Соглашение сторон: как уволить без ошибок, читайте в нашем журнале. Оформите выгодную подписку сегодня!

Порядок оформления документа

В случае, если возникает необходимость из-за некоторых обстоятельств, сложившихся на предприятии, перевести сотрудника в другой отдел, необходимо, прежде всего, получить его согласие. При постоянном переоформлении делается запись в договоре и трудовой книжке.

Изменения в штате оформляются путем издания приказа о переводе и подписания дополнительного соглашения к договору.

Кроме того, сам работник должен составить заявление, воспользовавшись образцом, если оформление на иную должность происходит по его инициативе.

Порядок оформления заявления:

Следует узнать
Свободно ли на предприятии желаемое место
На бланке А4 составляется заявление
В котором нужно указать не только причину перевода, но и привести точные данные работника для того, чтобы директор мог его идентифицировать
Документ подготавливается в двух экземплярах
Это очень важно для того, чтобы в дальнейшем, в случае необходимости, гражданин мог защитить свои права
Последний шаг
Ожидание ответа от работодателя

В соответствие с Трудовым законодательством, под переоформлением не подразумевается:

Внесение изменений по структурному подразделению	Может быть осуществлен перевод в другой филиал, отдел или департамент
Изменяется функционал сотрудника	Он начинает выполнять отличные от прежних задач, не те, которые изначально были прописаны в соглашении. Утверждается новое штатное расписание и должностная инструкция
Осуществляется переезд в удаленную местность	За пределы территориально-административного пункта, но при этом сохраняется та же компания

Возможно переоформление и в том случае, если компания будет перемещена в другой регион, но при этом сотрудник дал свое согласие на смену места жительства.

Перевод может быть:

1. Временный.
2. Постоянный.

Следует учесть, что не считается переводом:

Смена места у того же директора	Переход на удаленную работу, если функции сохраняются
Использование рабочего инструмента или станка, механизма	Которым ранее работник не пользовался, если при этом не происходит подписание дополнительного соглашения к трудовому договору

В перечисленных выше случаях директор не обязан уведомлять сотрудника под подпись, но в остальных ситуациях, когда вносятся серьезные изменения в трудовой договор, составление заявления и последующее оформление по всем правилам строго обязательно.

Основные отличия перемещения работника на другое рабочее место от перевода

Как уже было упомянуто ранее, перемещение сотрудника на другое рабочее место в обязательном порядке следует отличать от перевода работника. Эти понятия регламентируются различными положениями Трудового законодательства и имеют множество разных особенностей и нюансов, в том числе в вопросах взаимного согласия на подобные действия и права отказа сотрудника от установленных условий.

Так, перемещение работника в первую очередь является процедурой, которая может быть инициирована работодателем без каких-либо последствий и без получения согласия на перемещение со стороны работника. Таким образом, для фактического осуществления перемещения сотрудника достаточно издания одного конкретного приказа. Соответственно, сотрудник имеет, например, право отказаться от предложенного ему перевода. А вот отказываться от осуществления перемещения в рамках нормативов права он не может — такие действия являются дисциплинарным проступком и могут привести к несению работником ответственности.

Кроме этого, отличается и порядок оформления документации, а также различные иные юридические последствия той или иной процедуры. Так, записи о перемещениях работника не должны вноситься в трудовую книжку сотрудника, перемещение не предполагает какого-либо изменения в заработной плате или условиях труда, с которыми приходится взаимодействовать трудящемуся и предполагает и иные отличия.

Более подробно рассмотреть их можно в простой и наглядной таблице отличий перемещения работника от перевода:

	Перемещение	Перевод
Правовое регулирование	Обеспечивается положениями исключительно статьи 72.1 ТК РФ.	Регламентируется как статьей 72.1 ТК РФ, так и широким перечнем иных норм законодательства, касающихся изменения трудового договора и заполнения трудовой книжки.
Сложность оформления	Для осуществления перемещения необходимо исключительно издание приказа и донесение его до ведома работника.	Осуществление перевода сотрудника предусматривает обязательное составление дополнительного соглашения к трудовому договору и внесение изменений в сведения о трудовой деятельности (трудовую книжку).
Возможность отказа	Сотрудник не имеет права отказаться от перемещения, если оно производится в соответствии с законодательством.	Сотрудник вправе отказаться от перевода на иное рабочее место — такой перевод осуществляется только при согласии сторон.
Ответственность за отказ	Отказ работника от перемещения на другое рабочее место или в другое подразделение предполагает возможность привлечения его к дисциплинарной ответственности.	Работник, отказывающийся от перевода на другое рабочее место, не несет дисциплинарной ответственности за такой отказ.
Возможность увольнения работника при отказе	В случае неоднократного дисциплинарного взыскания, при отказе от перемещения сотрудника можно уволить за это.	Увольнение при отказе от перевода может осуществляться только в строго оговоренных законом ситуациях и с предоставлением работнику определенных социальных гарантий.
Влияние трудового договора	Перемещение работника не может изменять трудовой договор сотрудника в принципе и противоречить установленным в нем условиям труда.	Перевод сотрудника предполагает изменение трудового договора путем заключения дополнительного соглашения к нему, в том числе и может предполагать изменение трудовых условий в сравнении с изначальным договором.
Оформление сведений о трудовой деятельности (трудовой книжки)	О перемещении сотрудника на иное рабочее место или в иное структурное подразделение записи в трудовую книжку не вносятся.	В случае перевода работника, необходимо в обязательном порядке зафиксировать таковую информацию в трудовой книжке работника.
Смена работодателя	При перемещении работник не может изменить работодателя — перемещение в другое предприятие не допускается.	При согласии работника и другого работодателя, перевод может подразумевать и смену места работы в отношении изменения работодателя в целом.
Изменение заработной платы	При перемещении изменять зарплату сотрудника недопустимо.	В случае перевода может происходить и изменение заработной платы сотрудника в соответствии с дополнительным соглашением к трудовому договору.

В каких случаях используется документ

Под материальной ответственностью понимается обязанность одной стороны трудовых отношений возместить возможный ущерб другой стороне.

Работодатель требует передачи материальных ценностей от одного сотрудника другому, если это предусмотрено их должностями.Должности, которые могут занимать работники, от которых требуется эта процедура:

• Директор.
• Главный бухгалтер.
• Работник отдела кадров.
• Начальник отдела.
• Работник, несущий материальную ответственность (например, главный кассир, завскладом).

Поводом для смены материально ответственного лица может быть:

1. Увольнение.
2. Уход на длительный больничный.
3. Отъезд в командировку или уход в отпуск.
4. Прежний сотрудник не справился со своими обязанностями.

Приказ, закрепляющий порядок смены лица, на которое работодателем возлагаются меры материальной ответственности за сохранность вверенного ему имущества, оформляется в следующих ситуациях:

• в случае прекращения трудовых правоотношений с сотрудником, несущего ответственность имущественного характера (вне зависимости от причин увольнения);
• при нахождении работника на продолжительном лечении;
• при реализации материально-ответственным лицом своего права на законный отдых установленной продолжительностью (приказ составляется перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск);
• при отправлении сотрудника в командировку;
• в случае ненадлежащего обращения с вверенным имуществом (как правило, когда речь идет о преждевременном износе, повреждении, порче или утрате).

Определяющим фактором является то, что работник не может выполнять функции, связанные с обеспечением сохранности материальных ценностей.

Порядок сдачи материальных ценностей при увольнении и акт передачи тмц Издаваемый в каждом из случаев проведения инвентаризации приказ регистрируется в «Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации» (форма № ИНВ-23). Следует учитывать, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными, на что указано в пункте 2.

Данный бланк по своей сути является обычной накладной, отражающей движение материально-производственных запасов, к которым относится сырье, полуфабрикаты, продукция, тара и пр. товары, имеющие значение для осуществления производственных процессов предприятия.

Накладная на внутреннее перемещение действителен в рамках деятельности одного юридического лица и применяется при взаимодействии между цехами, участками, складами, отделами, головным офисом, удаленными обособленными подразделениями, а также лицами, на которых возложена материальная ответственность.

Кроме того, форма ТОРГ-13 используется, когда речь идет о перевозках автомобилями компании и даже при возвратах товара покупателями в розничной торговле.

Несмотря на кажущуюся малозначительность бланка, он является совершенно необходимым для правильного учета товарно-материальных ценностей и верного ведения отчетности предприятия.

Перемещение работника — что это такое

Под перемещение работника в российском трудовом законодательстве подразумевается процесс, в рамках которого осуществляется фактическая смена места работы сотрудника или его структурного подразделения при полном отсутствии каких-либо иных изменений трудового договора, в том числе и непосредственной трудовой функции сотрудника или любых указанных в трудовом договоре деталей.

Необходим отличать перемещение работника от перевода, ведь согласно ТК РФ данные операции не являются тождественными, хотя их действительно на практике слишком часто путают все участники трудовых взаимоотношений. У перемещения и перевода есть огромное количество отличий, и это следует понимать, так как нарушение порядка перевода работников может привести к неприятным последствиям для компании.

Всего предусматривается несколько способов перемещения работника, к которым относятся:

• Изменение структурного подразделения. В некоторых случаях может потребоваться изменение подразделения, в котором трудится работник — в связи с его переименованием, слиянием или иными организационными мероприятиями. Если при этом должностные обязанности, зарплата и иные условия договора не затрагиваются — такие действия являются именно перемещением работника.
• Изменение рабочего места. Если конкретное местонахождение рабочего места не зафиксировано в трудовом договоре, то работодатель вправе переместить работника с одного места на другое в пределах условий, оговоренных трудовым договором. Например — переместить работника с одного этажа здания на другой.
• Изменение средств труда. Когда применение определенных средств труда не зафиксировано в положениях трудового договора, их замена является также перемещением сотрудника. Например — замена станка или же марки автомобиля, которым пользуется работник во время исполнения своих трудовых обязанностей также может являться перемещением сотрудника.

Таким образом, в целом можно отметить, что под перемещением подразумеваются все процедуры, связанные с изменением сотрудником места работы, но не относящиеся по своему характеру и нормативно-правовому регулированию к полноценному переводу и не предусматривающие каких-либо изменений трудового договора.

Комментарий к ст. 72.1 Трудового Кодекса РФ

Комментарии к статьям ТК помогут разобраться в нюансах трудового права.

§ 1. Одной из форм изменения трудового договора является перевод на другую работу.

ТК РФ в отличие от КЗоТа РФ закрепил легально в ст. 72.1 понятие перевода, выработанное наукой, и его отличие от перемещения, не требующего согласия работника.

В прежней редакции Трудового кодекса перевод на другую работу определялся как изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора.

Комментируемая статья (ч. 1) под переводом на другую работу понимает постоянное или временное изменение трудовой функции и (или) структурного подразделения, в котором работник работает, если в трудовом договоре было указано структурное подразделение, где он должен работать, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод работника на работу в другую местность вместе с работодателем.

Следует помнить, что без учета перечисленных категорий невозможно отграничить одну работу от другой и, соответственно, решать вопрос о наличии перевода на другую работу или отсутствии его.

§ 2. Трудовая функция включает в себя должность в соответствии со штатным расписанием, профессию, специальность с указанием квалификации, вид поручаемой работнику работы.

Профессия — это постоянный вид трудовой деятельности работника, требующий специальных навыков и соответствующих знаний, приобретаемых в процессе производственно-технического обучения.

Специальность — это разновидность профессии, которая устанавливается в результате разделения труда (например, врач-окулист, инженер-механик и т.д.).

Квалификация — это степень и вид профессиональной обученности, т.е. уровень подготовки, опыта, знаний по данной специальности, определенный для рабочих разрядами работ, которые они выполняют.

Должность предопределяет границы компетенции работника, его права, обязанности и степень ответственности.

Следовательно, перевод на другую работу — это другая работа по сравнению с оговоренной в трудовом договоре, если структурное подразделение не было указано в тексте договора.

§ 3. Законодатель не определяет понятия другой местности. Таковое дается в п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (БВС РФ. 2004. N 6). Под другой местностью следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. И далее оно разъясняет, что если в трудовом договоре работника было указано конкретное структурное подразделение как место его работы, то изменение этого структурного подразделения возможно лишь с письменного согласия работника, т.е. это будет перевод, а не перемещение, как если бы трудовой договор не оговаривал конкретное подразделение. Под структурным подразделением организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.п.

Повышение и понижение в должности также является переводом, требующим согласия работника.

§ 4. Перевод на другую работу по действующему трудовому законодательству допускается только с письменного согласия работника. Это общее правило, из которого, однако, законодатель устанавливает исключения для случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК (см. комментарий к ней).

Если письменного согласия работника на перевод получено не было, но он добровольно приступил к выполнению другой работы, такой перевод может считаться законным.

§ 5. На основании ч. 2 ст. 72.1 ТК по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод на другую постоянную работу к другому работодателю.

В этом случае трудовой договор по прежнему месту работы прекращается по п. 5 ст. 77 ТК (см. комментарий к ней).

§ 6. Законодатель дает понятие перемещения, которое следует отличать от перевода на другую работу. Так, ч. 3 ст. 72.1 ТК предусматривает, что не требуется согласия работника на его перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, но расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

§ 7. Рассматриваемая статья запрещает переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Во избежание таких случаев работник должен иметь соответствующие документы, что является для него одной из юридических гарантий.

Варианты для увольнения переводом

Примеры ситуаций увольнения могут быть различные:

• гражданин нашел новую работу за пределами своего предприятия и получил согласие нового руководства на переход;
• гражданин пожелал перевестись на иную должность в этой же организации и уже договорился с начальником отдела, осталось уведомить нынешнего начальника;
• руководитель отдела пригласил перейти к себе сотрудника из соседнего отдела;
• на предприятии планируется проведение реструктуризации, в ходе которой филиал (отдел) закрывается (переименовывается).

Незаконный перевод на другую работу как основание наступления материальной ответственности работодателя.

В зависимости от того, кто проявит инициативу, перевод бывает внешним или внутренним.

При внешнем переводе гражданин переходит на работу в другую компанию, где его обязаны принять на постоянную должность. Директор новой организации письменно уведомляет действующее руководство о намерении принять на работу его специалиста, указав предлагаемую должность. Будущему работнику потребуется получить от новой компании гарантийное письмо с указанием даты начала трудовых отношений (с учетом 2-недельного периода отработки), должности и размера заработка (оклада).

Важно! Внутренний перевод на иную работу предусматривается только при наличии письменного согласия гражданина и с оформлением дополнительного соглашения об изменении ряда условий трудового контракта (ст. 72 ТК РФ)

В трудовой книжке делается запись об увольнении в порядке перевода, а в новой компании указывают, что сотрудник принят на работу в определенной должности, перейдя из прежней организации.

Внутренний перевод предусматривает изменение места трудоустройства или должности гражданина при неизменности работодателя (учредителя). По причине производственной необходимости руководство может предложить сотруднику новую должность или переезд в новую местность для работы в отделении (филиале) компании. После обсуждения всех нюансов гражданин должен выразить свое согласие при его наличии в письменной форме.

Приказ о перемещении — как заполнять

Образец приказа о перемещении сотрудника

Для перемещения работника работодателю достаточно издать распорядительный документ – приказ или распоряжение. Запрашивать у сотрудника согласие не нужно. Стандартизированной формы приказа на перемещение нет, поэтому его следует издать в свободной форме.

Рекомендуем руководствоваться следующими правилами при составлении приказа:

1. Обычно приказы оформляются на фирменных бланках (при их наличии в организации). Обязательными реквизитами приказов являются дата, порядковый номер и название.
2. Приказ состоит из преамбулы и основной части. В преамбуле следует сослаться на документ, в связи с которым производится перемещение (при его наличии), а также указать на то, что условия трудового договора не меняются.
3. Приказ должен быть подписан уполномоченным лицом: без доверенности — руководителем организации или другим сотрудником, если его возможность подписывать такие документы без нее предусмотрена уставом; либо любым лицом при наличии доверенности.
4. В приказе следует предусмотреть место для проставления сотрудником, в отношении которого издается приказ, отметки об ознакомлении.

С образцом приказа на перемещение можно ознакомиться, скачав его в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Приказ на перемещение работника обязательно нужно довести до сведения последнего под расписку. Если он отказывается ставить подпись об ознакомлении, то об этом следует сделать запись в самом приказе, засвидетельствовав факт отказа подписями нескольких свидетелей.

Отказ трудящегося выполнять приказ о перемещении может быть расценен как дисциплинарный проступок (определение ВС РФ от 18.06.2010 № 25-В10-3).

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе статья: «Изменяем трудовой договор: права, обязанности, оформление».  Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Подпишитесь на рассылку

Перевод работника на другую должность по инициативе работодателя по ТК РФ

Наниматель вправе перевести человека на иную должность по ряду причин, однако нужно соблюдать все требования законодательства касательно документальной стороны.

Рассмотрим, как правильно оформить перевод, какие записи потребуется внести в документацию работника.

Подготовка необходимых документов

Перевод на длительный срок по инициативе руководства должен быть предварительно согласован с сотрудником.

Потребуется подготовить такой пакет документации:

• вспомогательное соглашение к существующему трудовому соглашению;
• указ;
• требуемая запись в трудовой книжке;
• фиксация в персональной карточке работника.

Процедурами документооборота конкретной организации может потребоваться оформление дополнительных бумаг.

Например, в некоторых компаниях правилами заполнения документации оговорено оформление специальной бумаги – представления о перемещении.

Такой документ в большинстве случаев заполняется при перемещении лица на рабочее место, которое стоит выше по кадровой иерархии. Представление составляется и подписывается непосредственным руководителем.

Бумага оформляется на имя генерального директора, в ней руководитель лица прописывает основания и целесообразность перемещения человека, а также указывает новую предлагаемую должность сотрудника.

На базе данного документа генеральный руководитель принимает взвешенное решение о возможности и целесообразности предложения определенной вышестоящей должности.

Затем, если такое перемещение проводится по инициативе нанимателя, он должен заблаговременно согласовать перевод и получить письменное согласие от работника. Иногда такое соглашение достигается устно.

Однако в большинстве крупных предприятий процедура перемещения работника на другую должность предполагает предоставление ему специально оформленного официального предложения. О правилах его составления мы расскажем в статье ниже.

Составление приказа (образец)

После подписания сторонами вспомогательного соглашения издается приказ. В большинстве ситуаций он составляется по стандартизированной форме № Т-5, однако это не является обязательным, работодатель может составить приказ в свободной форме, однако с указанием существенных пунктов.

Многие компании самостоятельно разрабатывают и утверждают бланки приказов. Форма № Т-5 может применяться как для длительного, так и для краткосрочного перемещения.

Видео: как правильно оформить перевод работника

Если перемещение временное, в приказе необходимо прописать точную дату окончания перемещения.

Если же эту дату нет возможности определить заранее, например, в ситуации перемещения человека для замены основного работника, тогда в приказе в строке «Дата по…», нужно указать «До выхода на работу …» (прописывается ФИО основного сотрудника).

Такой приказ о переводе оформляется, например, если основной работник находится в декрете по уходу за ребенком.

Когда отправляется уведомление

В большинстве случаев уведомление передается сотруднику в случае его перевода на вышестоящую должность.

В таком уведомлении указывается конкретная вакансия, а также пункты трудового договора, которые нужно изменить: сумма заработной платы, схема подчиненности и прочее.

Сотрудник на этом уведомлении может сверху прописать «Согласен на перевод», поставить личную подпись и текущую дату.

На базе данной бумаги составляется соглашение, где прописываются существенные изменения и дополнения.

Подписывая такое соглашение, работник выражает добровольное согласие на перемещение на постоянной основе.

Процедура заблаговременной договоренности касательно условий возможности перевода определяется нанимателем самостоятельно на основании действующих в компании требований к документообороту.

Как оформить запись в трудовой книжке

После оформления и подписания вспомогательного соглашения и приказа, наниматель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.

Такая запись делается только при постоянном перемещении на должность. Внесение записи должно быть осуществлено не позже, чем недельный срок с момента представления новой должности.

Если работник переводится на временной основе на определенный период, запись в трудовую книжку не делается. Последним этапом оформления перевода станет запись в персональную карточку работника в организации.